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Importación Ordinaria de Intercomunicadores

IMPORTACIÓN ORDINARIA DE INTERCOMUNICADORES

PARA MOTOS

Juan David Bautista, Andrés Buitrago, Jeison Cortes,

Katherine Gómez y Paola Narváez

Octubre 2020

Programa de Finanzas y Negocios Internacionales

Fundación Universitaria Unipanamericana

Regímenes de Importación

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Importación Ordinaria de Intercomunicadores

Introducción

Entendemos por importación ordinaria la introducción de mercancías de procedencia


extranjera al territorio aduanero nacional con el fin de permanecer en el de manera
indefinida, en libre disposición, con el pago de los tributos aduaneros a que hubiere
lugar. Con base en el concepto anterior, el presente trabajo tiene como finalidad
desarrollar el proceso de importación ordinaria de intercomunicadores para motos. Este
proceso será trazado por una serie de pasos, comenzado por el registro de la empresa
como importador hasta la presentación de la declaración de importación. Asimismo,
estará sujeto a la normativa legal vigente (Decreto 1165 de 2019, por el cual se dictan
disposiciones relativas al régimen de aduanas en desarrollo de la ley 1609 de 2013).
[CITATION 1 \n \l 9226 ]

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Tabla de contenido

1. Identificación de la subpartida arancelaria 4


1.1.Modalidad de Importación Ordinaria......................................................................4

2. Registro como importador 4

3. Estudio de mercado 6

3.1. Revisión estadística ................................................................................................6

3.2. Benchmarking ........................................................................................................9

3.3. Elaboración de encuesta..........................................................................................9

4. Identificación del producto 10

5. Trámite ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 11

6. Procedimiento cambiario en las importaciones 12

7. Otros trámites 14

8. Proceso de nacionalización 15

8.1. Previo al proceso de nacionalización ...................................................................15

8.2. Nacionalización 15
8.3 Declaración andina del valor en aduana 16
8.4. Declaración de importación .................................................................................16

9. Referencias bibliográficas 19

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1. Ubicación subpartida arancelaria

Capítulo Partida Subpartida Subpartida Subpartida Nombre


Armonizado Nandina Colombia
85 17 69 90 90 Intercomunicadores

Medidas arancelarias para la importación de dicha subpartida


Gravamen arancelario: 0%

IVA: 19%

Gravámenes por acuerdos internacionales: 0%

Régimen de comercio: Libre importación.

Descripción de mercancías: Nombre comercial (obligatorio), otras características


(obligatorio). [ CITATION DIA \l 9226 ].

1.1 Modalidad de importación ordinaria.


En esta modalidad, las mercancías ingresan al territorio nacional con el fin de quedarse
de manera definitiva. Se presenta la declaración aduanera y se pagan los tributos
aduaneros a que haya lugar. La mercancía queda entonces en libre disposición.
[CITATION 1 \n \l 9226 ].

2. Registro como importador

¿Quiénes deben registrarse?

Los productores e importadores de productos (bienes o servicios) sometidos al


cumplimiento de reglamentos técnicos.

El registro se debe realizar antes de la puesta en circulación o de la importación de


productos sujetos a reglamento técnico.

Reglamento técnico:

Son aquellos documentos de cumplimiento obligatorio expedidos por las autoridades de


regulación del gobierno nacional, en los que se establecen las características de un
producto, servicios o proceso.

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Paso a paso para importar en Colombia

Después de la creación de la empresa y haber hecho su registro en cámara de comercio


se requiere hacer la inscripción en el registro único tributario (RUT)para ser importador
o exportador como persona natural o jurídico cuyo procedimiento se hace en la DIAN.

Es muy importante el conocimiento de las características del producto que desea


comprar y averiguar los beneficios arancelarios que existen para ciertos productos,
según los tratados de libre comercio que ha suscrito Colombia hasta ahora o las
exenciones tributarias que ofrece el gobierno a cierto grupo de productos.

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos para el proceso de importación.

-La ubicación de subpartida arancelaria: a través del arancel de aduanas.

-Registro como importador: debe pertenecer al régimen común, para ello debe estar
inscrito en cámara de comercio y tener el RUT, mecanismo utilizado para identificar,
ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administrativas y controladas por la
DIAN.

-Estudio de mercado: análisis de aspectos como precio del producto en el mercado,


costos de producción.

-Identificación del producto: verificación de la subpartida para saber el valor de


impuestos a pagar.

-Trámite ante ministerio de comercio industria y turismo: en caso de necesitarlo

-Procedimiento cambiario en las importaciones: establece la obligación de canalizar los


pagos a través de los intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley
(bancos comerciales, corporaciones financieras y demás).

-Otros trámites: se hace la verificación de los términos de las negociaciones


internacionales (INCONTERMS) y si le corresponde pagar el valor del transporte
internacional, contrate la empresa transportadora con la que se definirá dichos costos.

Proceso de nacionalización: estando la mercancía en Colombia en el depósito aduanero


se debe solicitar la autorización para la preinscripción con anterioridad a la presentación
de la declaración de importación y demás documentos.

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Si el valor de la importación es superior o igual a USD5.000 debe diligenciar la
declaración andina del valor en aduana. [CITATION Sup20 \t \l 9226 ].

3. Estudio de mercado

Con el objetivo de mejorar la estrategia de negocio y aumentar la competitividad, el


estudio de mercado se basará en la recopilación y análisis de datos, implementando
estrategias como la revisión de estadísticas, el benchmarking, y la elaboración de una
encuesta.

3.1 Revisión estadística.

Cantidad de productos con la subpartida arancelaria 8517.69.90.90, importados a


Colombia y su país de origen.

En el gráfico anterior se evidencia que las importaciones de dispositivos clasificados en


la subpartida arancelaria 8517.69.90.90, en su mayoría son importados desde China,
representando un 30.87%. [ CITATION Leg20 \l 9226 ].

Según el informe The future of devices publicado en enero de 2020 en el marco del


CES por GSMA Intelligence (la división de investigación de la GSMA, la asociación de
operadores de telecomunicaciones) China se ha convertido en el epicentro global de

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los dispositivos móviles, tres de cada cuatro de estos dispositivos en el mundo se
fabrican allí. [ CITATION GSM20 \l 9226 ].

Cantidad de productos con la subpartida arancelaria 8517.69.90.90 y las agencias


importadoras.[ CITATION Leg20 \l 9226 ]

Para el proceso de importación la empresa contratará los servicios de una agencia de


aduanas, tomando sugerencias de negocios del mismo sector. La agencia será Optimizar
Logística SAS. Se encargará de servicios logísticos, diligenciamiento y tramites de la
declaración de importación, diligenciamiento y tramite de declaración de valor,
transmisión del sistema, pago de impuestos, seguro, almacenamiento aduanero y levante
de mercancía.

Bancos de transacción y valores referentes a productos con la subpartida arancelaria


8517.69.90.90.

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En el gráfico anterior se evidencia que el banco por el cual se realizan la mayoría de las
transacciones es Citibank representando un 41,63% [ CITATION Leg20 \l 9226 ]. En el
procedimiento cambiario se mencionará el banco seleccionado para llevar a cabo dichas
transacciones.

Modalidades de pago

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En el gráfico anterior se evidencia que la modalidad de giro directo es la más usada en


las importaciones de mercancía con la subpartida arancelaria 8517.69.90.90. [ CITATION
Leg20 \l 9226 ].

Precios del producto en el mercado.

La consulta y cotización del producto en diferentes tiendas online y en sucursal, permite


evidenciar que el intercomunicador Freedconn modelo T-com 02s se encuentra en el
mercado colombiano con un precio que oscila entre los $100.000 y $150.000. [ CITATION
Mot20 \l 9226 ].

3.2. Benchmarking

Es un análisis estratégico profundo de las mejores prácticas llevadas a cabo por


empresas del mismo segmento. Consiste en evaluar y analizar los procesos, productos,
servicios y/o demás aspectos de otras compañías o áreas para compararlos y tomarlos
como punto de referencia para futuras estrategias. [ CITATION Roc \l 9226 ]. Existen
diferentes tipos de benchmarking: Interno, de competencia y funcional. En el caso de
los intercomunicadores se lleva a cabo uno de competencia, y se relaciona a
continuación:

Ilustración Benchmarking

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3.3. Elaboración de encuesta.

La encuesta se divide en 4 partes.

1. tipos de vehículo, que tiene o piensa comprar.

2. Segmento de clientes, este se divide por género y rango de edad.

3. Molestias al momento de usar un carro o una moto.

4. Interés del encuestado por el producto, si lo recomendaría a alguien y el rango de


precio.

Indicadores tenidos en cuenta

Indicadores de impacto: Evalúa a futuro los cambios de los posibles compradores.

Indicador de logros: Está atado al objetivo general y especifico (que es comercializar los
intercomunicadores).

Con los resultados de la encuesta se puede tener un cálculo estimado de los posibles
clientes.

4. Identificación del producto

Ilustración intercomunicador

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Tomado de: https://motimport.com/producto/intercomunicador-bluetooth-t-com-02s/

Ficha técnica

Fabricante Shenzhen Electronic Technology CO


Marca FREEDCONN
Peso del producto 340 gr
Dimensiones del paquete 16,5 x 11,5 x 4,5
Pilas Batería de Ion- Litio
Modelo del producto T-com 02s
Referencia del fabricante T-com 02s
Características: Contenido:
 Rango 800 metros.  Intercomunicador (1 unidad).
 100% impermeable.  Auriculares izq-der y
 Radio FM incorporado micrófono anti-ruido.
 Conexión bluetooth 4.0.  Cargador.
 Hasta 120 km/h sin interferencia.  2 soportes para instalación
 Recibir o rechazar llamadas de tu (velcro o pinza).
celular.  2 sistema velcro para sujetar
 Marcar el último número registrado. los auriculares.
 Conexión hasta con 3 dispositivos en
cadena. Garantía:
 Batería de Litio (4 horas). 6 meses por defectos de fabricación,
 Sonido Estéreo no incluye mal uso.
 Perilla de fácil uso (adelantar, atrasar, [ CITATION Mot20 \l 9226 ]
cambio de emisora, manejo de
volumen).

5. Trámite ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Para importación cuyo valor sea menor a USD30.000


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Importación en grupo VUCE (ventanilla única de comercio exterior):

Es la principal herramienta de facilitación del comercio del país, a través de la cual se


canalizan trámites de comercio exterior de 52.000 usuarios vinculados a 20 entidades
del Estado, coordinadas por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con el fin
de intercambiar información, eliminar redundancia de procedimientos, implementar
controles eficientes y promover actuaciones administrativas transparentes. [ CITATION
VUC20 \l 9226 ]

Tramites y servicios en el módulo de importaciones:

Permite el trámite electrónico de los registros de importación de bienes que se


encuentran sujetos al cumplimiento de requisitos, permisos o autorizaciones, previas a
los procesos de importación, así como de las licencias de importación. Adicionalmente,
se tramitan solicitudes de cupos o contingentes de importación. [ CITATION VUC201 \l
9226 ]

 Se debe hacer una previa solicitud de cita la cual se gestiona en


importacionesmenores@mincit.gov.co.
 Una vez asignada la cita debe dirigirse a calle 28 N. 13 a –15. piso 16.
 Grupo VUCE generará un usuario y una contraseña con la cual podrá elaborar el
registro de importación en su respectiva página www.vuce.gov.co.
 Se realizan los pagos del registro de importación de forma electrónica.

En el caso de los intercomunicadores al usar agencia de Aduanas para diligenciar el


Registro de Importación, se deberá otorgar un poder firmado, para que esta se encargue
del registro en VUCE y el sistema lo habilite, para hacer los registros de importación. 
[ CITATION MIN20 \l 9226 ].

6. Procedimiento Cambiario

El ranking para el año 2019 lo llevan los bancos, Bancolombia, banco de Bogotá, banco
Davivienda, aun así, Bancamía S.A se ha destacado por ser prestamistas de los
microempresarios, principalmente enfocados en financiar proyectos.

Ilustración

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Tomado de revista dinero, edición impresa tendencias y finanzas


https://www.dinero.com/edicion-impresa/negocios/articulo/conozca-cuales-bancos-les-
prestan-mas-a-los-microempresarios/270335

Bancamía S.A. es una de las principales instituciones microfinancieras de Colombia.


Surge de la integración de los activos de la Corporación Mundial de la Mujer Colombia,
la Corporación Mundial de la Mujer-Medellín y su transformación en banco, en el año
2008. Al ser acogida por la fundación BBVA microfinanzas. Es una entidad con sentido
social, dedicada a las microfinanzas, que atiende de forma exclusiva a emprendedores
de bajos ingresos.
La entidad cuenta con una red de 70 oficinas en 31 ciudades del país desde donde se
atienden más de 212 municipios. [ CITATION BBV20 \l 9226 ].

Se ha decidido por parte de la empresa con base en los estudios realizados en el


mercado elegir a Bancamía S.A. para que brinde su asesoría financiera, al igual que los
trámites relacionados con los pagos de la importación, los cuales se realizara única y
exclusivamente por medio de un intermediario autorizado por la ley como lo es la
entidad Bancamía S.A

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Esta se encargará de girar al exterior las divisas correspondientes, a su vez apoyara a la
empresa con la liquidez derivada de la compra internacional.

Este apoyo se prestará basados en un ciclo operativo establecido por la empresa para el
cual Bancamía proporcionará, Créditos en moneda extranjera, ajustados a las tasas
vigentes. según el crecimiento de esta los créditos se adaptarán a corto o largo plazo.

Motivo por el cual inicialmente Bancamía S.A. prestara la suma de $ 70.000.000 COP,
a Intercomunicadores para motos, para su primera negociación por la cantidad de 500
unidades con el fin de cubrir los gastos de importación y distribución de la mercancía.

Línea Credimía

Línea de crédito multipropósito de fácil acceso para microempresarios, que tiene como
objetivo satisfacer necesidades inmediatas de financiación.

Destino: Capital de trabajo e inversión.


Cliente: Nuevos o antiguos, urbanos y rural no agro.
Monto: Min: 70% de 1 SMLMV y Max: 120 SMLMV.
Plazo: Desde 6 hasta 48 meses
Tipo de periodicidad: Mensual.

7. Otros trámites

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Tomado de https://otraempresa.com/incoterms/fob/

Modalidad Marítimo Aduana de exportación Vendedor


Embalaje y verificación Vendedor Aduana de importación Comprador
Carga Vendedor Coste de manipulación (Impo) Comprador
Transportista Comprador Descarga y recepción (Destino) Comprador
Trasporte interior (Origen) Vendedor Transporte interior (Destino) Comprador
Costes de manipulación (Expo) Vendedor Seguro Comprador

Se verifican los términos del Incoterm FOB, el cual determina para la empresa los
gastos correspondientes a:
1. Gastos manipulación en origen.
2. Transporte principal.
3. Seguro de la mercancía.
4. Gastos de manipulación en destino.
5. Formalidades aduaneras de importación.
6. Transporte interior en el destino.
7. Entrega de mercancías.
8. Otros gastos (almacenaje, distribución, comercialización y garantías de la mercancía).

Dejando a la empresa intercomunicadores para motos, con las siguientes obligaciones:

· Proporcionar información suficiente al vendedor para que realice el traslado o envío


de la carga.
· Recibir las mercancías en conformidad, después de haber sido cargadas en el buque.
· Asumir todos los costos y riesgos del tráfico internacional de las mercancías que se
generen desde que son cargadas en el buque.

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· Recibir en conformidad los documentos o comprobantes.
· Pagar el precio de los bienes según lo acordado.
· Pagar por los servicios o documentos adicionales solicitados al vendedor

Ventajas del FOB

 Escoger la naviera, la ruta y los tiempos de tránsito.


 La posibilidad de negociar directamente con el transitario.
 Se puede presionar a la baja para conseguir un mejor resultado comercial.
 Se puede obtener ventajas fiscales, como una menor carga impositiva del IVA,
como resultado de la minimización de costes.[ CITATION Ala20 \l 9226 ].

8. Proceso de Nacionalización.

8.1. Previo al proceso de nacionalización.

Previo a este proceso la empresa ya ha realizado:

 Negociación y pago al vendedor Shenzhen Electronic Technology CO ubicado en


Shenzhen, China.
 Contratación de la agencia de aduanas Optimizar Logística SAS.
 Negociación con la empresa de transporte Alina International CO Limited, el tiempo
de transito oscilará entre los 30 y 40 días para llegar desde el puerto de Tianjin,
China, al puerto de Buenaventura, Colombia.

8.2. Nacionalización

Una vez la mercancía esté en Colombia se iniciará con la liquidación de tributos


aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), a través de la declaración de importación. El
pago de estos impuestos será realizado ante los intermediarios financieros, en las
aduanas en donde opera el Sistema Informático Siglo XXI, los formularios se hacen por
medio electrónico.

Una vez cancelados los impuestos de importación para el retiro de mercancía se


presentará en el depósito habilitado de aduanas los siguientes documentos: Factura
comercial, lista de empaque, Registro o Licencia de Importación, de ser requerido,
Certificado de Origen, Declaración de Importación, Documento de Transporte (Guía

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Aérea – Conocimiento de Embarque), Otros certificados o vistos buenos, de ser
requeridos.

El sistema informático aduanero determinará si podrá efectuarse levante automático o sí


se requiere inspección física de la mercancía. [ CITATION MIN20 \l 9226 ]

8.3. Declaración andina del valor en aduana.

La declaración andina del valor es un documento soporte de la declaración de


importación que contiene la información relativa a las partes que intervienen en la
negociación de la mercancía importada, a los elementos de hecho y circunstancias de la
transacción comercial y al detalle de los elementos integrantes del valor en aduana de
las mercancías importadas que se declaran, atendiendo lo establecido en el artículo 323
del Decreto 1165 de 2019.

El formato de la Declaración Andina del Valor en Aduana está diseñado para consignar
los datos de los productos que ampara una sola factura comercial. Aplicado para
determinar el valor en aduana de las mercancías importadas. De existir más facturas se
tendrán que llenar formularios adicionales. [ CITATION Dec \l 9226 ]

El formulario consta de cinco secciones:

1. Datos Generales.
2. Descripción de la Mercancía.
3. Intermediario entre el importador y proveedor.
4. Condiciones de la Transacción.
5. Determinación del Valor.

8.4. Declaración de importación.

Es la liquidación de tributos aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA). Dicha


declaración será llevada a cabo por la agencia de aduanas en el proceso de importación
de intercomunicadores para moto. Para esta declaración se debe tener en cuenta:

Formulario 500 DIAN (declaración de importación) partes principales del formulario:

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Encabezado: Se diligencian datos básicos como el importador, el declarante, el
exportador, país de origen, el numero de la factura, numero de guía de transporte, entre
otros.

Valoración aduanera: Esta parte del formulario líquida los impuestos, y se ubicaran
casillas como:

78 valor FOB: Se diligencia teniendo en cuenta los términos del Incoterm de la


importación, en este caso el FOB. En esta casilla se estipula el costo de la mercancía
puesta en el buque principal.

79 valor Fletes: Es el costo del transporte principal (desde el puerto de origen en el


extranjero al puerto de llegada).

80 valor seguros: Los seguros no son obligatorios, pero para la liquidación de impuestos
será obligatorio usar este valor. En el caso de los intercomunicadores caso el seguro lo
adquiere la agencia de aduanas.

84 valor aduana: Es el valor de la mercancía y la base gravable. Este valor se calcula


con la suma de las casillas 78 FOB, 79 fletes, 80 seguros, 81 otros gastos, 83 ajuste.

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Como dichos valores estarán en USD, al momento de liquidar los impuestos, se deberá
hacer la conversión a moneda colombiana COP teniendo en cuenta la TRM (tasa
representativa del mercado), la cual para efectos aduaneros será la TRM con la que abre
el mercado bursátil y cambiario el último día hábil de la semana anterior y regirá toda la
semana siguiente hasta su último día hábil.

Una vez hecha la conversión se aplica el gravamen arancelario, pero en este caso es de
0%, por lo que el único impuesto que se le aplicará será el IVA del 19%. [ CITATION
DIA20 \l 9226 ]

Descripción: La descripción de la mercancía en el formulario estará sujeta a la


Resolución 057 de abril de 2015 (Mincit-DIAN), por la cual se señalan las
descripciones mínimas de las mercancías objeto de importación. Para las mercancías
clasificadas en el capítulo 85 se debe estipular: Nombre del producto, marca, modelo,
referencia, serial, y uso o destino (industrial, domestico, laboratorio, distribución, etc.)
[ CITATION Min \l 9226 ].

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Referencias bibliográficas

1. Presidente de Colombia. (s.f.). Decreto 1165 de 2019, Obtenido de http://www.suin-


juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30036618

2. DIAN. (s.f.). https://www.dian.gov.co/. Recuperado en Octubre de 2020, de


https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefConsultaEstructuraArancelaria.faces

3. SIC . (s.f.). Superintendencia de industria y comercio. Recuperado en octubre de


2020, de https://www.sic.gov.co/registro-de-productores-e-importadores

4. Legiscomex. (s.f.). Legiscomex. Recuperado en octubre de 2020, de https://www-


legiscomex-
com.unipanamericana.basesdedatosezproxy.com/ReporteDetallado/IndexRankings/

5. GSMA. (2020). GSMA Latinoamerica. Obtenido de


https://www.gsma.com/latinamerica/es/la-resources/

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2020, de https://www.vuce.gov.co/vuce/tramites-y-servicios-de-la-vuce

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http://www.fundacionmicrofinanzasbbva.org/entidades/bancamia/

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Internacionalmente. Obtenido de https://internacionalmente.com/incoterm-2020-
fob/

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https://www.mincit.gov.co/estudios-economicos/como-importar-a-colombia

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https://www.dian.gov.co/normatividad/Proyectosnormas/Anexo
%203%20%E2%80%93%20Proyecto%20de%20resoluci%C3%B3n
%20091020192.pdf

13. DIAN. (s.f.). Recuperado el octubre de 2020, de


https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/formulariosinstructivos/Formularios/20
19/Formulario_500_2018.pdf

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Mincit. (s.f.). Obtenido de http://proyectos.andi.com.co/cse/Documents/Res.


%20057%20de%202015%20-%20descripciones%20minimas.pdf

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