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Bogotá de 2020

Señor(es)
Mensula S.A.
E.S.D.

REFERENCIA: Constancia de conocimiento y responsabilidad.

, sociedad legalmente constituida, representada legalmente por


, mayor de edad e identificado como anoto al pie de mi firma, manifiesto
que me fueron entregados y conozco los siguientes documentos:

 Plan de aplicación del protocolo sanitario para la obra (PAPSO) del Centro Comercial Paseo Villa del Río,
para prevenir el contagio de la pandemia COVID 19.
 Plan de emergencias y contingencias (extracto tomado del PAPSO).
 Plan de continuidad integrado de locatarios.
 Constancia de conocimiento que me corresponde ser gestionada con mi personal de obra.
Frente a los documentos entregados, los cuales fueron remitidos previamente mediante links habilitados para
su acceso en comunicado de fecha 29 de mayo de 2020, manifiesto lo siguiente:

1. Hemos realizado la revisión de los documentos, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones que nos
corresponden, y en caso de tener alguna duda o inquietud, procederemos a presentarla ante
ustedes.

2. Somos conscientes de la responsabilidad que tenemos como adecuadores de local en la obra


(locatarios), particularmente frente a nuestro personal y el de nuestros contratistas, por lo que
adelantaremos con rigor las actividades y procedimientos descritos en los documentos entregados,
disponiendo para ello el personal requerido para tal fin. Lo anterior comprende gestionar las
constancias de conocimiento del personal de obra, efectuar capacitaciones y labores de
concientización, así como propender por su adecuado comportamiento seguro al interior de la obra.
Igualmente, presentaremos nuestro protocolo de bioseguridad como empresa y certificaremos las
capacitaciones dadas a nuestro personal y a los encargados de seguridad y salud en el trabajo, y
acreditaremos nuestra inscripción como empresa en la plataforma de reactivación empresarial que
ha dispuesto la Alcaldía Mayor de Bogotá.

3. En cuanto a la información que debemos reportar a la obra sobre el personal que ingresará de
manera continua, expresamos que es nuestra responsabilidad velar por la veracidad de la misma.
Contamos con las autorizaciones de tratamiento de datos personales, de manera que Ménsula S.A.
pueda retransmitir dicha información ante las autoridades y dar el uso respectivo, en cumplimiento al
protocolo de bioseguridad de la obra (PAPSO). Dicha información será ingresada a través del
sistema habilitado por Ménsula S.A., comprendiendo lo siguiente:

- La inscripción del personal, cumpliendo con las características del censo inicial que establece el
protocolo.
- El reporte diario del estado de salud del personal al momento de ingreso a la obra.
- El reporte diario del estado de salud de personal que presente síntomas de alerta.

4. Igualmente, respecto al personal que ingresará a la obra de manera transitoria en la actividad de


despacho de proveedores de materiales con destino a la misma, nos obligamos a gestionar la
información con los distintos proveedores, así como a realizar oportunamente los reportes semanales
en el sistema habilitado por Ménsula, de manera que se permita cumplir con el procedimiento de
ingreso a la obra, siendo de nuestro cargo llevar el control diario de ingreso de dicho personal.

5. Somos conscientes que no dar cumplimiento a las obligaciones que nos corresponden, contenidas
en los documentos mencionados, así como las derivadas del reporte de información, no solo ponen
en riesgo la salud de quienes transitan en la obra, sino que pueden dar lugar a la aplicación de
medidas sancionatorias tanto al interior de la obra (incluyendo prohibición de ingreso al centro
comercial/solicitud de cambio de personal) como las que llegare a imponer la autoridad. En caso de
haber actuado con falta de diligencia y si ello conduce a una sanción o medida por parte de la
autoridad, asumiremos la responsabilidad correspondiente, con los perjuicios derivados de nuestra
actuación.

6. Entendemos y aceptamos que el proyecto Centro Comercial Paseo Villa del Río ha dispuesto el
protocolo de bioseguridad encaminado a contener la propagación del virus Covid-19, bajo los
alcances requeridos para la obra. Sin embrago, ello no garantiza que no pudieran presentarse casos
de contagio que puedan llevar a la suspensión de la obra total o parcialmente, por lo que en esos
eventos cumpliremos con las medidas que informe la obra en cumplimiento de lo ordenado por la
autoridad, sin lugar a reclamación alguna.
Cordialmente,

Firma:
Nombre empresa del adecuador (locatario):
Representante Legal:
CC:
Huella

En señal de conocimiento de esta constancia firma el BENEFICIARIO DE ÁREA, PROPIETARIO,


ARRENDATARIO, COLABORADOR, según corresponda,

Firma:
Nombre empresa:
Representante Legal:
CC: Huella
Bogotá de 2020

Señor(es)
Mensula S.A.
E.S.D.

REFERENCIA: Constancia de conocimiento y responsabilidad.

, mayor de edad e identificado como anoto al pie de mi firma,


manifiesto que he recibido la capacitación sobre los siguientes documentos, respecto a las obligaciones de
comportamiento seguro en obra que me corresponde cumplir:

 Plan de aplicación del protocolo sanitario para la obra (PAPSO) del Centro Comercial Paseo Villa del Río,
para prevenir el contagio de la pandemia COVID 19.
 Plan de continuidad integrado de locatarios.
 Plan de emergencias y contingencias (extracto tomado del PAPSO).
Manifiesto adicionalmente lo siguiente:

 Soy consciente de la responsabilidad que tengo sobre el manejo de mi salud y el entorno, así como el
reporte veraz de mi información personal al respecto, conforme lo requiere el protocolo de bioseguridad
de la obra Centro Comercial Paseo Villa del Río contenido en el PAPSO mencionado.
 Autorizo el tratamiento de mi información personal para dar cumplimiento a los reportes de salud exigidos
por la autoridad y demás controles y procedimientos contenidos en el protocolo mencionado.
 Me comprometo a cumplir con el Plan de aplicación del protocolo sanitario para la obra (PAPSO) del
Centro Comercial Paseo Villa del Río, para prevenir el contagio de la pandemia COVID 19.
 Asumiré las sanciones por el incumplimiento a las obligaciones que me corresponden, contenidas en el
protocolo de bioseguridad de la obra.
Cordialmente,

Firma:

Nombre: Fabio Andres Varón Londoño


Cédula: 1030568132

Huella:

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