GRÁFICOS Y MINI GRÁF

Logro específico
aprendizaje
Al finalizar la unidad ge
tabla de datos y ela
gráficos en Ms Exc
NI GRÁFICOS

gro específico del

aprendizaje :
nalizar la unidad gestiona
bla de datos y elabora
gráficos en Ms Excel.
 GRÁFICOS
DEFINICION
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interp

nos dice mucho más que una serie de datos cl
RÁFICOS

e los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

nmediata la interpretación de los datos. Frecuentemente un gráfico

a serie de datos clasificados por filas y columnas.
 Elementos de un Gr

1 El área del gráfico

2 El área de trazado del gráfico
3 Serie de datos
4 Los ejes horizontal (categoria) y vertical (valores) en los que se t
5 Leyenda del gráfico.
6 Titulos: del gráfico y de los ejes.
7 Etiqueta de datos que puede usarse para identificarse los detall
mentos de un Gráfico

al (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.

ara identificarse los detalles de un punto de datos.

 Creación de Gráfic
EJEMPLO
1º Seleccionar la tabla de datos: B9:G13

Mes Ene Feb Mar Abr May

Curso
Windows 50 40 35 50 45
MS Word 35 25 40 36 48
MS Excel 40 30 30 45 52
MS PowerPoint 50 30 30 50 60

2º En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, seleccionar el tipo de

gráfico Columna, y elegir el modelo Columna Agrupada

Chart Title
70

60

50

40

30

20

10

0
Ene Feb Mar Abr May

Windows MS Word MS Excel MS PowerPoint

Cambiar el Tipo de G
1º Seleccionar el gráfico
2º Ir a la ficha Herramientas de gráficos
3º Seleccionar la ficha diseño
4º Clic en botón Cambiar tipo de gráfico
5º Elegir una de los mas de 50 tipos de gráficos.

Chart Title
70

60

50

40

30

20

10

0
Ene Feb Mar Abr May

Windows MS Word MS Excel MS PowerPoint

Cambiar el Estilo del G

1º Seleccionar el gráfico
2º Ir a la ficha Herramientas de gráficos
3º Seleccionar la ficha diseño
4º Elegir un nuevo estilo

Chart Title

60

50 50 50 50 52
48
 Chart Title

60

50 50 50 50 52
48
45 45
40 40 40
35 35 36
30 30 30 30
25

Ene Feb Mar Abr May

Windows MS Word MS Excel MS PowerPoint

Elementos, Estilos y Filtros

Al seleccionar un gráfico aparecen botones pequeños en la esquin

Es para seleccionar Elementos del Gráfico como: titulo del gráfico

Es para cambiar el color o el Estilo del Gráfico.

Es para realizar Filtros al Gráfico es una opción mas avanzada.

Formato de un Grá
1º Seleccionar el gráfico
2º Ir a la ficha Herramientas de gráficos
3º Seleccionar la ficha formato
4º Utilizar los botones para aplicar relleno, contorno, estilos de fo
etc.

CONTROL DE VENT
60

VENTAS
50

40

30

20

10

0
Ene Feb Mar

MESES

Windows MS Word MS Excel

 reación de Gráficos

os, seleccionar el tipo de

mna Agrupada
Columna

May

mbiar el Tipo de Gráfico

 Cambiar Tipo de Gráfico
ráficos.

May

werPoint

iar el Estilo del Gráfico

Clic para mostrar la galería

de Estilos

60
52
48
 60
52
48
45

May

Estilos y Filtros de un Gráfico

nes pequeños en la esquina superior derecha.

o como: titulo del gráfico, titulos de los ejes o leyenda, etc.

áfico.

opción mas avanzada.

ormato de un Gráfico
no, contorno, estilos de forma,
Clic en ficha Formato

CONTROL DE VENTAS

Ene Feb Mar Abr May

MESES

Windows MS Word MS Excel MS PowerPoint

 TIPOS DE GRÁF
Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos ante una audiencia d
forma elocuente. Puede elegir entre distintos tipos de gráfico (gráfico de
columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas apiladas o gráfico 3D)
Puede crear también un gráfico combinado utilizando varios tipos de gráficos
uno solo.
DE GRÁFICOS
e una audiencia de
áfico (gráfico de COLUMNA LINEA
das o gráfico 3D).
tipos de gráficos en

CIRCULAR BARRA
LINEA

BARRA
 COLUMNA

Un gráfico de columnas muestra una serie como un conjunto de

barras verticales agrupadas por categorías. Los gráficos de
columnas resultan de gran utilidad para mostrar los cambios que
se producen en los datos a lo largo del tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos.

EJEMPLO 01

PRODUCCION DE AZUCAR
(Toneladas)

DPTO ENE FEB MARZ

ICA 100 130 150
LA LIBERTAD 90 110 160
PIURA 120 100 90

EJEMPLO 02

MATRICULA DE VERANO

CURSOS ENE FEB MAR TOTAL

WINDOWS 20 19 17 56
WORD 19 15 18 52
EXCEL 22 20 21 63
ACCESS 18 15 17 50
POWERPOINT 15 19 12 46
 LINEA

Los gráficos de líneas muestran una serie como un conjunto de

puntos conectados mediante una sola línea. Los gráficos de líneas
se usan para representar grandes cantidades de datos que tienen
lugar durante un período continuado de tiempo.

EJEMPLO 01

PRODUCCION DE AZUCAR
( En Toneladas)

AÑOS BLANCA RUBIA

2008 256 455
2009 455 325
2010 658 542
2011 545 412
2012 854 400
2013 888 357

EJEMPLO 02

VOLUMEN DE VENTAS

TIENDA ENE FEB MARZ

WONG 150 170 160
SAGA 140 110 130
METRO 180 150 200
 CIRCULAR

Un gráfico circular, también llamado "gráfico de pastel", "gráfico de

tarta", "gráfico de torta" o "gráfica de 360 grados", es un recurso
estadístico que se utiliza para representar porcentajes y proporciones.
El número de elementos comparados dentro de una gráfica circular
suele ser de más de cuatro.

EJEMPLO 01

VENTAS SEGUN VENDEDOR

VENDEDOR VENTAS
NAVARRO 82
LINARES 55
CANO 41
HURTADO 39
CASTAÑEDA 18
NARRO 16
NORIEGA 15

EJEMPLO 02

VENTAS DE COMIDA

PLATOS VENTAS
SANDWICHES 93
ENSALADAS 49
SOPA 34
BEBIDAS 20
POSTRES 34
 BARRA

Una gráfica de barra tiene barras rectangulares con

longitudes proporcionales a los valores que representan.
Las gráficas de barras se utilizan para comparar dos o
más valores.

EJEMPLO

VOLUMEN DE VENTAS

TIENDA ENE FEB MARZ

WONG 150 170 160
SAGA 140 110 130
METRO 180 150 200
 ÁREA

Un gráfico de áreas muestra una serie como un conjunto

de puntos conectados por una línea, y con toda el área
rellenada por debajo de la línea.

EJEMPLO

PRODUCCION DE TRIGO
(En Toneladas)

MESES 2014 2015

ENE 1100 500
FEB 900 700
MAR 1400 1100
ABR 1000 800
MAY 1300 900
JUN 1000 700
 XY - DISPERSION

Los gráficos XY o de dispersión muestran las series

como un conjunto de puntos. Los valores se representan
mediante la posición de los puntos en el espacio del
gráfico. Los gráficos de dispersión suelen utilizarse para
comparar valores distintos de las categorías.

EJEMPLO

ENCUESTA FAMILIAR

HIJOS FAMILIAS
0 3
1 9
2 8
3 13
4 8
5 5
6 4
 COTIZACIONES

Los gráficos de cotizaciones están diseñados específicamente

para datos financieros o científicos que usen hasta cuatro
valores por punto de datos. Estos valores se corresponden con
los valores máximo, mínimo, de apertura y de cierre que se usan
para trazar datos de acciones financiera.

EJEMPLO 01

COTIZACION DEL DÓLAR

DIA COMPRA VENTA PROMEDIO

LUN 3.50 3.48 3.49
MAR 3.55 3.52 3.54
MIE 3.52 3.50 3.51
JUE 3.50 3.48 3.49
VIE 3.52 3.47 3.50
SAP 3.51 3.46 3.49
DOM 3.50 3.47 3.49

EJEMPLO 02

CONTROL DE VENTAS

FECHA VOLUMEN MÁXIMOS MINIMOS CIERRE

Enero 41301 27.2 23.49 25.45
Febrero 35203 25.03 19.55 23.05
Marzo 27908 19.05 15.12 17.32
Abril 29567 20.33 17.84 20.45
Mayo 25895 18.56 16.33 17.35
 SUPERFICIE

Un gráfico de superficie es útil cuando se

buscan combinaciones óptimas entre dos
conjuntos de datos.

EJEMPLO

VENTAS POR AREAS

AREAS 2014 2015 2016

ROPA NIÑOS 500 1500 2200
ZAPTERIA 900 1300 2500
BEBE 900 1700 2800
SALA 850 1600 2500
COCINA 900 1500 2100
ROPA MUJER 300 1900 2400
 RADIAL

El tipo de gráfico radial es un gráfico circular que se utiliza

principalmente como herramienta de comparación de datos.
A veces, se denomina también gráfico de araña o gráfico de
estrella. El área de trazado también se puede mostrar como
un polígono

EJEMPLO

PRESUPUESTO FAMILIAR

EMPLEADO INGRESOS EGRESOS

NORTE 1500 1300
CENTRO 900 700
SUS 1400 1100
ESTE 1000 800
OESTE 1000 700
 CUADRO COMBINADO

Un gráfico combinado nos permite mostrar distintos tipos de información en uno

mismo, Por ejemplo podemos combinar un gráfico de barras con uno de líneas
para conseguir un efecto visual que facilite su comprensión.

EJEMPLO 01

PRODUCCION DE TRIGO
(En Toneladas)

ZONA INGRESOS GASTOS % GASTOS

Norte 2730 980 36%
Centro 2580 750 29%
Sur 1740 640 37%
Este 3650 1690 46%
Oeste 3850 1550 40%
TOTAL S/. 14,550.00 S/. 5,610.00 39%

EJEMPLO 02

REPORTE MENSUAL

SUCURSAL INGRESOS EGRESOS

NORTE 850 450
CENTRO 900 650
SUR 600 300
ESTE 800 400
OESTE 850 650
 MINIGRÁFICO
DEFINICION
Son gráficos muy pequeños que caben dentro de una celda y nos
a través del tiempo o representar las variacione
IGRÁFICOS

de una celda y nos permiten mostrar el comportamiento de los datos

ntar las variaciones que existen en la información.
 TIPOS DE MINIGRÁFIC
Existen tres tipos diferentes de mini gráficos
 TIPOS DE MINIGRÁFICOS
ten tres tipos diferentes de mini gráficos y son los siguientes:
ICOS
os y son los siguientes:
 LINEA

Similar a un gráfico de línea

EJEMPLO 01

PRODUCCION DE AZUCAR
( En Toneladas)

AÑOS BLANCA RUBIA GRAFICO

2008 256 455
2009 455 325
2010 658 542
2011 545 412
2012 854 400
2013 888 900

EJEMPLO 02

PRODUCCION DE AZUCAR
(Toneladas)

DPTO ENE FEB MARZ

ICA 100 130 150
LA LIBERTAD 90 110 160
PIURA 120 100 90
 COLUMNA

Similar al gráfico de columnas.

EJEMPLO 01

PRODUCCION DE AZUCAR
(Toneladas)

DPTO ENE FEB MARZ

ICA 100 130 150
LA LIBERTAD 90 110 160
PIURA 120 100 90

EJEMPLO 02

MATRICULA DE VERANO

CURSOS ENE FEB MAR TOTAL

WINDOWS 20 19 17 56
WORD 19 15 18 52
EXCEL 22 20 21 63
ACCESS 18 15 17 50
POWERPOINT 15 19 12 46
 PERDIDAS Y GANANCIAS

Este tipo de mini gráfico no tiene parecido con ningún gráfico ya que
solo representa dos tipos de valores: ganancias o pérdidas. Un
cambio positivo en los datos será representado como ganancia
mientras que un cambio negativo como pérdida.

EJEMPLO

CONTROL DE VENTAS DE PELICULAS

% mes anterior Enero Febrero Marzo Abril

Drama 5.0% 1.8% 0.9% 1.6%
Acción 6.7% 2.5% 1,8% 3.5%
Comedia 1.2% -4.5% 2.5% -0.1%
Ficción 3.7% 2.6% 3.6% 3.5%
Aventura 7.0% -1.6% -2.7% 0.8%
Terror -2.5% 3.4% 2.9% 2.1%
TOTAL 21.10% 4.20% 7.17% 11.43%
DE PELICULAS

Mayo Junio
-2.5% -1.4%
3.5% 2.5%
1.9% 3.6%
-2.4% -1.3%
3.1% 0.9%
4.6% -1.4%
8.20% 2.86%