TRABAJO DE GESTION DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN DE UN TOUR DE 2 DIAS Y 1 NOCHE AL CASTILLO DE CHANCAY

La Municipalidad de Lince tiene pensado realizar una actividad por fin de año,
con el grupo del Adulto Mayor de su distrito, para lo cual los ha contratado para
que se encarguen de la organización y desarrollo de un tour al Castillo de
Chancay, ubicado en la ciudad de Chancay, provincia de Huaral.
El tour se desarrollará en 2 días y una noche, para visitar adicionalmente las
ciudades de Huaral y Huacho con los integrantes del Club del Adulto Mayor del
distrito de Lince, el cual congrega a 36 personas.
La Municipalidad de Lince proveerá del chofer y el ómnibus que tiene una
capacidad para 48 pasajeros, indicándoles que Uds. se hacen cargo del
combustible y de la alimentación y hospedaje del chofer. Asimismo, les aconseja
que coordinen con las municipalidades de las ciudades de Chancay, Huaral y
Huacho por las medidas de seguridad que se requieren en estas salidas con
personas adultas.
Todos los integrantes del Club del adulto Mayor se encuentran con buena salud
y aptos para poder realizar el mencionado tour.
La realización del tour está programada para los días 23 y 24 de octubre del
presente año.
Los integrantes del Club del Adulto Mayor saben que deben de abonar su pasaje
para participar del tour, les toca a Uds. fijar dicho monto, que incluye hospedaje
y alimentación.
El alcalde les ha solicitado un Plan de Trabajo del proyecto a realizarse, que incluye: el
informe del proyecto, el presupuesto detallado y el cronograma de actividades en un
diagrama de Gantt (o Excel). Debiéndose presentar un Informe Final el 20 de octubre
del año en curso.
El informe deberá de contener:

 Justificación u objetivo del proyecto: (especifico, medible,

alcanzable, realista, temporal).
 Gerente de Proyecto asignado.
 Comprensión de los requerimientos del tour.
 Descripción del Proyecto.
 Dependencias y atribuciones (funciones) para el jefe del proyecto.
 Determinación de las actividades.
 Asignación de recursos a las actividades.