“Año del bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

UNIVERSIDAD SAN PEDRO FACULTAD MEDICINA HUMANA

ESCUELA FARMACIA BIOQUIMICA

TEMA: CONTROL DE STOCK

CURSO: GESTION FARMACEUTICA

DOCENTE: Q.F MAGNA TORRES ARMAS

ALUMNO: GUSTAVO LENIN IMAN GUERRERO

PIURA-2021
1. ¿BAJO QUÉ ESTILOS PUEDE ORGANIZARSE LA FARMACIA DE UN
HOSPITAL Y DE QUÉ DEPENDE? ¿EN QUÉ CONSISTEN ESTOS ESTILOS,
CUÁLES SON SUS VENTAJAS Y DESVENTAJAS?
¿CONOCES LA EXISTENCIA DE ALGUNO DE ESTOS ESTILOS EN LOS
HOSPITALES DE TU LOCALIDAD?

De acuerdo a la infraestructura hospitalaria, y a la complejidad de las acciones que allí se

lleven a cabo, bajo dos estilos diferentes las cuales pueden ser definidos en:

 ESTILO CENTRALIZADO: Dicha farmacia gestiona todas las actividades que en materia
de medicamentos, materiales biomédicos y reactivos se realizan en la Institución.

Es el estilo más común, implica disponibilidad mínima de metros cuadrados y concentra la

totalidad del recurso humano. Generalmente se instaura en instituciones pequeñas y medianas,
con acciones de complejidad baja a media y donde el circuito de provisión, guarda y distribución
de insumos no ofrece mayores complicaciones.

Entre las ventajas más notorias de este sistema podemos citar:

 Centralización de insumos: no hay divisiones en el stock central, sólo transferencias

hacia substocks específicos (office de enfermería, centro quirúrgico, laboratorio, etc.).

 Gestión única de adquisición: todos los insumos son englobados bajo una misma orden de
pedido.

 Mayor control de las rotaciones: efectivo control de los vencimientos, condiciones de

almacenaje y otros.

 Gestión de stock más efectiva para insumos comunes a varios sectores de la

institución: algodón, guantes de examen, jeringas, etc.

Principal desventaja radica en:

 Posible desconexión entre la farmacia y algún sector más alejado, donde deberán
proveerse insumos en mayor volumen, teniendo así un capital inmovilizado de dificultosa
gestión.

 ESTILO DESCENTRALIZADO: El sistema se estructura basándose en el esquema de

farmacia central y farmacias satélites, también llamadas stock principal y substocks o
servicios respectivamente. La idea subyacente en este concepto es la descentralización de las
funciones de farmacia, paralelamente a un estricto control del movimiento y consumo de
insumos farmacéuticos.

Los sectores de la institución posibles de disponer de pequeñas farmacias son:

 Centro quirúrgico-anestesia

 Oncología

 Soluciones intravenosas y nutrición parenteral

 Neonatología
 Terapias Intensiva e intermedia. Unidades cardiocoronarias

Dicha farmacia central controlará la gestión de insumos propios y de las farmacias-satélites

de menos complejidad; sobre todo de aquellas donde la cantidad de insumos comunes sea
alta, pero no tendrá injerencia directa en las actividades que cada pequeña farmacia realice,
sino que sólo emitirá directivas generales de desempeño.

Entre las ventajas más notorias de este sistema podemos citar:

 Control más eficiente de los substocks.

 Presencia profesional en sectores críticos.

 Mayor rapidez en el reaprovisionamiento de los substocks.

 Mejor pronóstico en la rápida y eficiente resolución de situaciones problemáticas,

especialmente en aquellas de mayor complejidad.

Entre las desventajas encontramos:

 Partición en la gestión de adquisición de insumos comunes.

 Pérdida de noción de la gestión de insumos como un todo.

Este modelo descentralizado puede trascender las fronteras de la institución, y ser aplicado
por un municipio o región, para la administración eficiente de los insumos, sobre todo a la
hora de ser adquiridos mediante grandes licitaciones.

2. ¿QUÉ ES STOCK?

Se le llama stock o existencias de una empresa al conjunto de materiales y artículos que se

almacenan, tanto aquellos que son necesarios para el proceso productivo como los destinados a
la venta.

3. ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE STOCK?

los objetivos de la gestión de stock son los siguientes:

o Mantener el volumen de stock al más bajo nivel, compatible con el suministro regular
de las necesidades del hospital.

o Minimizar el importe total del inventario.

o Minimizar las roturas de stocks.

o Procurar una eficiente utilización de los recursos.

o Realizar una proyección de la evolución del consumo que permita establecer un

programa de compras.
4. ¿QUÉ ES NIVEL DE STOCK?

Se llama nivel de stock a la cantidad de existencias de un artículo almacenada en un

momento dado.

5. ¿QUÉ NIVEL DE STOCK SE DEBE MANTENER?

nivel de stock óptimo.

 6.- ¿CUÁL ES LA CLASIFICACIÓN Y TIPOS DE STOCK?

Los stocks se pueden clasificar mediante ciertos criterios como la funcionalidad y la gestión:

a. Criterio funcional: Desde el punto de vista de la función que deben cumplir los stocks se
distinguen los siguientes tipos:

 Stock de ciclo

 Stock de seguridad

 Stock máximo

 Stock de alerta

 Stock estacional

 Stock muerto
a. Criterio operativo

 Stock óptimo

 Stock cero

 Stock físico

 Stock neto

 Stock disponible
RESPONDER. - PAG 58-59 LECTURA PROCESO GESTION DE STOCK
7. ¿CÓMO SE COMPONE EL FACTOR QUE INTERVIENE EN LA GESTIÓN DE
STOCKS: ¿COSTOS?

se componen de las siguientes partidas:

1. Costos de adquisición:

2. Costos de emisión de pedidos:

3. Costos de almacenaje:

o Costos relacionados con el local

o Maquinaria y elementos de manipulación

o Mano de obra

o Mantenimiento:

o Administración en general y logística en particular:

o Seguros e impuestos:

o Costos generales
o Costos por tenencia de stock

o Otros costos
 DESARROLLAR. - PAG 57-59 LECTURA PROCESO GESTION DE STOCK
8. ¿CUÁLES SON LOS FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA GESTIÓN DE
STOCK?

Son los siguientes:

a) Demanda

b) Nivel de servicio al paciente

c) Costos

9. ¿CUÁLES SON LOS FACTORES QUE AFECTAN AL NIVEL DE STOCK?

Compras directas por caja chica o solicitar adelantos a los proveedores a fin de cubrir a la
demanda, generando costos adicionales.

10. ¿CUÁNDO SE PRODUCE EL PUNTO DE PEDIDO?

Cuando el hospital realiza las compras de insumos médicos y hospitalarios en forma semestral.
Una vez llegado ese momento la DT de Farmacia presenta la solicitud completa de insumos y se
inicia el proceso de compras correspondiente, el cual finaliza con las respectivas entregas por
parte de los proveedores.

11. ¿QUÉ SE TIENE EN CUENTA PARA EL CÁLCULO EL PUNTO DE

PEDIDO?

Un stock de seguridad que es determinado por el criterio de la DT de Farmacia, más el plazo

de entrega del proveedor (cuatro meses) según el consumo promedio mensual de insumos.

12. ¿QUE PLAZO DE DEMORA ENTRE EL PUNTO DE PEDIDO Y EL

APROVISIONAMIENTO PARA EL CÁLCULO DEL PUNTO DE PEDIDO?

4 meses

13. ¿CUÁL ES EL COMPORTAMIENTO DEL STOCK?

a) Movimiento del stock

b) Stock medio

14. ¿CUÁLES SON LOS FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA GESTIÓN DE

STOCK?

Son los siguientes:

a) Demanda

b) Nivel de servicio al paciente

c) Costos
 CONTROL DE STOCK O EXISTENCIAS. - LECTURA. - MANUAL DE ALMACENES DEL
SECTOR PÚBLICO
15. ¿EN QUÉ CONSISTE EL INVENTARIO FÍSICO DEL ALMACÉN?

consiste en constatar la existencia o presencia real de los bienes almacenados, apreciar su

estado de conservación o deterioro y condiciones de seguridad.
16. ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE INVENTARIO?

a) Inventario Masivo

b) Inventario Selectivo

17. EN LA PREPARACIÓN DE INVENTARIO ¿CUÁLES SON LAS

CONDICIONES PREVIAS?

Son condiciones previas al Inventario las siguientes:

a) Ordenamiento del almacén

b) Documentación: inventarios.

c) Equipo de Verificadores

d) Medios e Instrumentos

18. ¿CUÁLES SON LAS FORMAS DE REALIZAR UN INVENTARIO?

o Al barrer

o Por selección

19. ¿CÓMO SE PROCEDERÁ SI EN EL PROCESO DE VERIFICACIÓN SI SE

ESTABLECE BIENES SOBRANTES?

se procederá en la forma siguiente:

a) Determinar su origen, principalmente entre las siguientes causas:

-Documentos fuentes no registrados en las Tarjetas de Existencias Valoradas.

-Bienes entregados en menor cantidad a la autorizada en el respectivo Comprobante de Salida.

- Entrega de un bien similar en lugar del que figura como sobrante.

b) En el caso que el origen de los sobrantes de almacén se deba a las dos primeras causas
indicadas en el literal anterior, éstos se incorporan en los registros de existencias
formulando la respectiva Nota de Entrada a Almacén

c) Cuando los sobrantes tienen su origen en la entrega de un bien similar en lugar del sobrante,
implica que la misma cantidad del bien sobrante debe figurar como faltante en bien similar
entregado. En este caso se procederá a realizar el ajuste en la respectiva Tarjeta de Existencias
Valoradas de Almacén anulando la salida del bien sobrante, la misma que será sustentada con
el informe de la Comisión de Verificación; previo inicio de la determinación de
responsabilidades. Asimismo, se registrará la salida del bien faltante.
 20. ¿CÓMO SE PROCEDERÁ SI EN EL PROCESO DE VERIFICACIÓN SI SE
ESTABLECE BIENES FALTANTES?

en la forma siguiente:

a) Faltante por robo o sustracción Organizará un expediente de las investigaciones realizadas

acompañadas de la denuncia policial correspondiente.

b) Faltante por merma Tratándose de bienes, sólidos o líquidos, que por su naturaleza se
volatizan, será aceptada siempre y cuando esté dentro de la tolerancia establecida en la
norma técnica respectiva. Cuando la merma ocurra por acción de animales depredadores, la
Comisión de Verificación evaluará e informará sobre si la merma se debe estrictamente a esa
causa.

c) Faltante por negligencia. El jefe de almacén y el servidor o servidores a cargo de la

custodia son responsables tanto pecuniaria como administrativamente de la pérdida.

21. ¿QUÉ BIENES SE DAN DE BAJA COMO RESULTADO DE UN INVENTARIO

FÍSICO GENERAL?

1. Se dará de baja a los bienes que como resultado del Inventario Físico General estén
considerados para tal proceso.

2. Son objeto de baja:

a) Los bienes fungibles siniestrados que se encuentren en completo estado de inutilidad;

b) La merma producida en las existencias por efecto de volatilización o por acción de animales
depredadores.

c) Los bienes perdidos por robo o sustracción; y,

d) Bienes que por vencimiento o su estado de descomposición no son

recomendables para consumo.

22. ¿EN QUE FORMA SE SUSTENTA LA BAJA DE LOS BIENES?

se sustenta en la forma siguiente:

a) Para los casos 2 a. y 2 b. con el informe técnico (sic.) el que se califica su estado de
inutilidad.

b) En el caso 2 c. con el informe de la Comisión de Inventario, el expediente de las

investigaciones realizadas y la denuncia policial correspondiente.

c) Para el caso 2 d. con el informe sanitario respectivo y el informe de Control Interno

sobre deslinde de responsabilidades.