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FARMA
II.-OBJETIVOS
III. 1. APROVISIONAMIENTO
a) FORMULACION DEL REQUERIMIENTO:
- METDO DEL CONSUMO HISTRICO
- METODO DE PERFIL EPIDEMIOLOGICO
III.2. ALMACENAMIENTO
Recepcin - Verificacin
Conservacin
GESTIN LOGSTICA
Los procesos logsticos bsicos para todo tipo de mercancas, son los mismos: compras, stocks y
transporte, compramos productos terminados para vender tal cual, normalmente productos para
que el cliente los seleccione; es decir los criterios y formas de compra cambian, pero tambin los
criterios de almacenamiento: ambientes ms decorados, con el confort y comodidades hacia el
comprador, con permanencia de vendedores en de personal de almacenes, la cantidad de stock
tiende a ser mayor para atender a los clientes, los costos asociados a los stocks varan pues son parte
del costo de venta, en vez del costo logstico.
ADECUADO
En la cantidad ADECUADA
En el estado ADECUADO
En el lugar ADECUADO
En el momento ADECUADO
Por el costo ADECUADO
Este proceso consiste en Estimar y Programar oportunamente los requerimientos de los activos
(productos farmacuticos) asumiendo criterios tcnicos-sanitarios, administrativos y/o
mercadotcnicos para su seleccin.
-Usando estadstica del movimiento de stock, acceso de usuarios datos de poblacin, zonas de
competencias
-Evaluando las cotizaciones a los proveedores el medicamento mas indicado para el caso concreto
no solo se decide en base al precio.
Se fundamentan en la informacin disponible sobre frecuencia en la utilizacin de los medicamentos
esenciales
Formular el CUADRO DE ADQUISICIN de los medicamentos que a la fecha requieran iniciar la
reposicin de Stock, proyectndose cubrir perodos no menores de tres meses.
a. METDO DEL CONSUMO HISTRICO: recetas despachadas, historias clnicas, o kardex manual
arroja una cantidad determinada de medicamentos para un periodo establecido que puede
promediarse y proyectarse.
(*) Cuando se van a solicitar o adquirir medicamentos, entrarn en juego otras variables tales como
existencias o inventarios
ESTIMACIN DE NECESIDADES
Para efectos de clculo se considera la propuesta de Griffiths llamada del Consumo ajustado, con
dos alternativas.
Hacer el clculo en base a los registros de pacientes, siempre y cuando haya anotacin de los
tratamientos, en otras palabras registros completos.
Efectuar los clculos sobre la base de los datos de existencias o stock en el almacn. Generalmente
PERIODO C/EXISTENC.
Finalmente el cuadro siguiente resume las diferentes variables:
b. METODO DE PERFIL EPIDEMIOLOGICO
En la presencia y/o aparicin de enfermedades en la poblacin local ().
se basa en la frecuencia de la morbilidad, medida por la proporcin de prevalencia, en tasas de
incidencia o nmero de episodios; y la cantidad de medicamentos necesarios para tratar la
enfermedad, de acuerdo al esquema de tratamiento establecido.
(*) Cuando se recurre a tratamientos alternativos para una misma patologa, por respuestas
individuales, intolerancia, sensibilidad, etc., es recomendable no asignar el 100% del clculo a una
sola alternativa, tal es el caso de los analgsicos: cido acetilsaliclico y paracetamol. Si se selecciona
nicamente el primero, se cuantifica el 100%, as no podrn atender necesidades de quienes no
toleran el ASA.
Si existe informacin, se har una distribucin conforme a los datos, por ejemplo, 70% para ASA y
30% para paracetamol.
En este caso las variables de inventario y prdidas evitables, tambin deben tenerse en cuenta.
c.- Conservacin.-con equipos o anaqueles adecuados que protejan los productos de la luz,
humedad, lluvia, etc.
El objetivo de este proceso es MANTENER la existencia ptima de cada uno de los medicamentos
que el servicio de farmacia suministra permanentemente, para lo cual llevar un control estricto de
stock y en base a esto decidir cundo hacer pedidos habitualmente (punto de reposicin), cunto
deben pedir evitando el desabastecimiento y cuando reponer sin sobre -stockearse.
Para minimizar la tasa de egresos por merma que es consecuencia del sobre-stock el personal
realizara revisiones peridicas de aquellos medicamentos que poseen periodos de vencimiento
muy cortos y para la categora restante revisiones a lapsos ms largos.
registradora, desglosada en todas las formas de pago, que cuantifique la venta total por da del local
y la acumulada en el mes en curso, as como rinda el stock en tiempo real, ofreciendo al detalle la
siguiente informacin:
1. Denominacin del producto farmacutico (entre parntesis: nombre comercial)
2. Cdigo de producto
3. Unidad de Medida: Forma farmacutica, concentracin.
4. Existencia mxima
5. Existencia mnima
informtico estndar (SISFAR o LOLFAR, etc.) que permite el control la visualizacin en lnea de la venta
realizada por cada caja registradora.
Inventario muestreo: Lo dispone el auditor institucional quien asigna un grupo de bienes
previamente seleccionados para comprobar si los registros de stock se mantienen actualizados y
verificar que las existencias fsicas concuerden con los registros de las tarjetas de control visible de
almacn y las tarjetas de existencias valoradas. En la mayora de los casos se realiza paralizando el
movimiento de almacn y el flujo de la documentacin involucrada.
PROCESO DE INVENTARIO
IMPLEMENTACION
Equipo de auditores.- Lo realiza la Comisin Encargada (Oficina de Logstica) en ningn caso ser
integrada por el mismo personal del establecimiento.
RESULTADOS DE INVENTARIO
CRUCES
Este caso se resuelve por ajuste, anulando la salida del sobrante sustentada con el informe de la
comisin de verificacin y registra en sistema la salida del producto faltante. En la practica diaria los
descruces se realizan reparando en el registro contable con salida del faltante y dispensacin del
sobrante.
SOBRANTES
Bienes entregados en menor cantidad Estos casos se subsanan incorporando en los registros de
existencias formulando la respectiva Nota de Entrada a Almacn
FALTANTES
Direccin: Las gatas 236 Balconcillo -La Victoria- LIMA PERU Telfonos: 980815356 981427056 142*7056 Email:gerencia@educarte.com
Es la suma de los costos de los productos que formaron parte del inventario del local y que sin
haber sido vendidos ya no se encuentran fsicamente. Su causa mayoritaria es el hurto, pero
tambin estn consideradas las prdidas por problemas tcnicos que afectan a los productos.
Inventario diario de los productos: Diariamente se inventaran determinados sectores del local y los
resultados de merma se van acumulando en un informe denominado Bodega de Merma.
MERMAS
Son todos aquellos productos que al ser expuestos a factores adversos (ver fundamentos de
estabilidad) o por tiempo de vida til caducada, se encuentran en completo estado de inutilidad, no
aptos para administrarse.
Cuando se reporta alta tasa de merma se puede atribuir la perdida por negligencia al jefe de
almacn y el servidor o servidores a cargo de la custodia pues son responsables tanto pecuniaria
como administrativamente de la perdida.
No obstante se puede justificar como merma circunstancial siempre y cuando en el caso de los
productos galnicos estn dentro del tiempo de vida til o la empresa se abstenga a la iniciativa de
previsin en el acondicionamiento ptimo de las instalaciones, seguridad y saneamiento del
almacn.
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BAJA DE BIENES
Se cuantifica y se declara Vencidos son separados e identificados siendo dados de baja ante el
proveedor, procedindose a su destruccin o devolucin a los laboratorios.
La comisin evaluara e informara sobre la merma Con el Informe Sanitario respectivo y el informe
de Control Interno sobre deslinde de responsabilidades.
Ciertas formulaciones sujetas a fiscalizacin deben resguardarse bajo responsabilidad del regente,
as como preveer la Rotacin de Psicotrpicos.
Consideraciones adicionales:
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Debemos estar al tanto en medir sobre nuestro personal auxiliar aspectos como:
Identificacin (sentirse ligado a su institucin)
Motivacin (en este caso vocacin de servicio)
Preparacin (capacitado para lo que va a hacer)
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