PRE-PRODUCCIÓN

PRE-PRODUCCIÓN
Preparación
Al comienzo de la pre-producción se incorpora la figura del director de producción,
que habrá de trabajar con el productor ejecutivo según las líneas maestras trazadas por
este. Algunas de las funciones entre ambas figuras pueden llegar a solaparse.

La tarea del director de producción, como la de todos los jefes de equipo, comienza con
una lectura exhaustiva del guion. A continuación, es necesario reunirse con el director
para saber de qué forma piensa rodar y ver en detalle las necesidades, tanto generales
del rodaje como específicas de cada secuencia. Estás reuniones se llevarán
posteriormente a cabo con todos los jefes de equipo, a medida que se vayan
incorporando al proyecto.

Es normal que, a medida que la preparación avance y se vayan concretando los datos,
cambie el enfoque algunas secuencias, surgiendo nuevas necesidades (Ejemplo: una
vez que tenemos la localización de una secuencia, su geografía puede condicionar la
forma de rodarla, o los elementos necesarios para el rodaje).

En esta primera fase de la pre-producción , junto con el director y el director de

fotografía, se habrán de tomar las decisiones referentes al soporte de grabación y el
formato de la película. En ello influirán consideraciones estéticas, pero también
presupuestarias y logísticas.
 Documentos de trabajo:

Como herramientas básicas de trabajo, el director de producción elabora los siguientes

documentos de trabajo:

Desglose:
A partir de la lectura y de las reuniones previas el director de producción debe realizar
un desglose de necesidades, que es básicamente una base de datos, en la que cada
secuencia sería un registro.

Normalmente, cada hoja del desglose incluye una serie de campos, que pueden variar
según nuestras necesidades, o el tipo de película, aunque algunos son fijos:

• Secuencia

• Página guion

• Interior/Exterior

• Decorado

• Localización

• Efecto (día, noche)

• Medida de la secuencia

• Sinopsis

• Actores: 

- Protagonistas - Principales

- Secundarios.

 • Figuración 

• Especialistas 

• Arte 

• Atrezzo 

• Maquillaje-Peluquería 

• Efectos Especiales 

• Efectos Visuales 

• Vehículos de acción 

• Armas 

• Semovientes 

• Vestuario 

• Cámara 

• Sonido 

• Eléctricos-Maquinistas 

• Producción 

• Previos 

• Notas

Existen paquetes de software específicos para producción audiovisual que pueden ser usados
para realizar los desgloses, como el Movie Magic (que también permite hacer planes de trabajo y
presupuestos) , aunque también pueden usarse bases de datos como Access o FileMaker, o
cualquier otro sistema que nos permita organizar la información. 

El desglose del director de producción le servirá de base, junto al plan de trabajo, para elaborar el
presupuesto. 

Cada jefe de equipo realiza su desglose, más especializado y enfocado a las necesidades de su
departamento, salvo el del ayudante de dirección, que ha de contemplar las necesidades de todos
los departamentos para reflejarlas luego en la orden de rodaje diaria.

En la fase de preparación tendremos que ir actualizando las cantidades del presupuesto a

medida que obtengamos más datos de las reuniones con el equipo y de las negociaciones con
los proveedores. Como la cantidad total no puede ser mayor que la financiación prevista, habrá
que ir ajustando las diferentes partidas, y negociando con el director y los jefes de equipo para
establecer los límites en los que nos movemos.

Durante la fase de preparación, se adelantarán todas aquellas tareas que nos permitan afrontar
el rodaje con el máximo de necesidades de rodaje previstas y cubiertas.

Aunque cada película tiene necesidades diferentes, podemos hacer una lista no
exhaustiva de las principales tareas vinculadas a esta etapa de la producción:
Localizaciones: Es la búsqueda de los lugares, interiores o exteriores naturales, que se adaptan
(o pueden ser adaptados mediante alguna transformación), a las necesidades de rodaje y a la
estética de cada secuencia.

Los lugares seleccionados, además de adecuarse al guion, han de ofrecer la posibilidad real de
rodar (que nos autoricen sus propietarios o responsables), y tienen que encontrarse en el ámbito
geográfico de nuestra producción. Localizaciones adecuadas desde el punto de vista creativo
pueden tener que ser desechadas si implican nuevos gastos de desplazamiento y hoteles.

Previamente habremos decidido si alguno o algunos de los decorados se construye, sea en

estudio sea en un exterior natural. En esta decisión influyen factores tales como facilidad de
rodaje (hay planos que no se pueden rodar en decorados naturales), cantidad de secuencias a
rodar, criterios económicos, etc.

Casting: Selección de los actores y actrices que van a interpretar los diferentes papeles.
Podemos optar por caras conocidas por el público o buscar nuevos actores. Esta segunda
opción exige, obviamente, un gran trabajo de búsqueda.

En algunos casos será necesario realizar pruebas con diferentes candidatos, para realizar la
elección definitiva.

Contratación e incorporación de los técnicos: El calendario de incorporación de los técnicos

tendrá que tener en cuenta el tiempo que necesita cada uno antes de que comience el rodaje
para preparar los trabajos propios de su departamento (por ejemplo, si vamos a construir parte
de los decorados la incorporación del departamento de arte tendrá que contemplar los tiempos
que emplearán en el dibujo de planos y en la construcción).

El director suele tener algunos colaboradores habituales, con los que ha forma- do equipo en
otras ocasiones, o con los que quiere trabajar en el proyecto por considerarlos los más
apropiados por sus trabajos anteriores.

En las coproducciones internacionales suele haber la obligación de que participen técnicos (y/o
actores) de los países coproductores, para que la película obtenga la nacionalidad en cada uno
de los países participantes y pueda acogerse a las ayudas.

Lectura de guion y reuniones por departamentos: En ella el director explica cómo tiene
pensado rodar y se ponen en común las necesidades de cada secuencia. Los diferentes
equipos coordinan aquellos aspectos que afectan a más de un departamento. Luego los jefes
de departamentos organizan a sus equipos y distribuyen las tareas

Logística. Contratación de Proveedores: Se establecerán los acuerdos con las diferentes

empresas que van a facilitar servicios o medios para la producción de la películas: construcción
de decorados, alquiler de escenografía y vestuario, medios técnicos (cámara, sonido, etc.),
transporte, equipos de montaje, laboratorios, etc.

Construcción de decorados. A los costes de la construcción hemos de sumar los del alquiler del
estudio.

Confección, compra o alquiler de vestuario.

Localizaciones técnicas: Una vez las localizaciones han sido decididas y contratadas, es
necesario efectuar una visita en la que queden establecidas las necesidades con- cretas para el
rodaje que va a tener lugar en ella. A esta localización técnica deben asistir el director, el director
de fotografía, el de producción, el director artístico, el jefe de so- nido, el jefe de eléctricos, el
supervisor de efectos -si los hubiera-, y, en definitiva, todos aquellos técnicos implicados en
dicho rodaje para los cuales la visita sea necesaria para organizar y prever su trabajo.

Pruebas y ensayos con actores: Se realizan pruebas de maquillaje y vestuario, rodadas o no,
para definir la imagen de los personajes y ver el resultado en pantalla. Algunas secuencias se
ensayan, hasta alcanzar el resultado deseado.

Previos por ejemplo, fotos de los actores, maquillados y vestidos de su personaje, que hayan de
ser utilizadas en el rodaje.

Plan de rodaje: Lo hace el Ayudante de Dirección, teniendo en cuenta todos los datos reunidos
durante la preparación: planificación de las secuencias, condicionantes de las localizaciones,
fechas de los actores, etc.

Calendario de pagos: Recoge las fechas y las cantidades de los pagos a técnicos, actores,
proveedores, etc., según los acuerdos alcanzados con cada uno de ellos. En las negociaciones
debemos tener presente el plan de financiación, para ajustar en la medida de lo posible los
pagos a las entradas previstas.