CONTABILIDAD

CONTABILIDAD
ESTUDIANTE: Cañete Sahira

PROFESOR: Vera Luis
T. P nro:2 El proceso contable- fuentes
1)CONOCIMIENTOS CONTABLES
a- Brinde un concepto de comprobante y uno de documentos comerciales e

identifique sus diferencias.
b- Describe brevemente los conceptos de los principales Documentos Comerciales

y su función: Facturas, notas de Débito, Notas de crédito, Remito.
c- Derechos y Obligaciones que generan cada uno de los documentos comerciales
d- importancia de los documentos comerciales como medio de prueba, desde el

punto de vista jurídico, contable y de control.
e- Que comprobantes se utilizan como medios de pagos?.
A) Comprobante: suele utilizarse para nombrar al documento que sirve para

confirmar una gestión, un proceso o un estado. Es un documento en el que
queda constancia de la realización de algo (pago, cobro, entrega, compra, etc)
Hay diferentes tipos de comprobantes: comprobante de pago, comprobante
fiscal, comprobante bancario, comprobante de domicilio, comprobante de
ingresos, comprobante de pagos, etc.
Documentos Comerciales: son comprobantes o constancias escritas de las

operaciones comerciales realizadas por una empresa.
Las diferencias que existe entre ambos es que: un documento comercial tiene
que cumplir con ciertos requisitos legales, en cambio el comprobante de pago
no.
B) FACTURA: Es un documento comercial que emitido por el vendedor, contiene

detalles de las mercaderías vendidas como así también condiciones de pago o
de venta. Sirviendo:
1- Al comprador para tener un comprobante de las mercaderías y determinar
el precio de costo.
2- Al vendedor para registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador.
La factura es el documento utilizado preferentemente como prueba de la
deuda.
NOTA DE DEBITO: Es un documento comercial que emitido por el vendedor,

contiene cargos efectuados al cliente por distintos conceptos, como son:
importe cobrado de menos de una factura por error u omisión, gasto abonado
por cuenta del comprador como ser fletes, comisiones, etc.
Avisa al cliente que ha aumentado de su deuda que se especifica en la nota.
NOTA DE CREDITO: Es un documento comercial que emitidos por el vendedor

contiene créditos efectuados por distintos conceptos, como son: importes
cobrados de más en una factura por error, el valor de la devolución de
mercaderías, bonificaciones o descuentos concedidos con posterioridad a la
venta, etc.
Cumple la función de comprobante que una empresa envía a su cliente para
acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica
en la misma nota.
REMITO: Es un documento comercial que emitido por el remitente, acompaña

y ampara las mercaderías enviadas, contiene detalles de las mercaderías,
Sirviendo:
1- Al destinatario para controlar las mercaderías recibidas y confrontar la
factura.
2- Al remitente para tener una constancia de que el comprador recibió el
envió y confeccionar la factura.
Es un comprobante que hace descontar stock y quedar como pendiente de
facturación.
C) DERECHOS Y OBLIGACIONES
Los derechos y obligaciones son los datos que deben tener cada documento
comercial, tiene que ver con lo que representa para cada sujeto los
documentos.
FACTURA:
Respecto del vendedor:
+Nombre, apellido o razón social.
+Domicilio comercial.
+Número de inscripción impositiva y previsional.
+Su condición respecto al iva.
+Fecha de emisión.
+Numeración pre-impresa, consecutiva y progresiva.
+Código de identificación de documento.
(salvo la fecha de emisión, todos los requisitos deben estar pre-impresos)
Respecto del comprador:

+Nombre y apellido o razón social.
+Número de cuit o ingresos brutos.
Respecto de las mercaderías vendidas:

+Cantidad y descripción de las mercaderías vendidas.
+Precio unitario.
+Importe total.
+Condiciones de venta.
+Número de remito.
Respecto de la imprenta:
+Números de inscripción impositiva.
+Fecha en que se efectuó la impresión.
REMITO
Respecto del remitente:
+Fecha de emisión.
Respecto del destinatario:

Respecto de las mercaderías remitidas:

+Cantidad y descripción de las mercaderías remitidas.
+Numeración de nota de venta o nota de pedido.
+Forma de remisión
+En el duplicado que se devuelve al remitente firma el destinatario, como
constancia de haber recibido el envió.
NOTA DE DEBITO
+Fecha de emisión.

Respecto del débito efectuado:

+Concepto de débito.
+Importe del débito.
+Condiciones de pago.
NOTA DE CREDITO
Respecto del (emisor) vendedor:
+Fecha de emisión.
Respecto del receptor (comprador):

Respecto del crédito efectuado:

+Concepto de crédito.
+Importe de crédito.
+Forma de devolución.
NOTA DE PEDIDO Y NOTA DE VENTA

+Fecha de emisión.
Respecto de las mercaderías vendidas:

+Cantidad y descripción de las mercaderías vendidas.
+Precio unitario.
+Condiciones de venta.
+Condiciones de entrega.
+Firma del comprador.
+Firma del vendedor.
FACTURAS DE SERVICIOS
Respecto del prestador del servicio:
+Fecha de emisión.
Respecto del prestatario:

Respecto del servicio prestado:

+Descripción del servicio prestado.
+Importe del servicio.
CHEQUES
DERECHOS:
Si usted es el librador o emisor:
 Tiene derecho a que su entidad pague el cheque total o parcialmente , si tiene
fondos en su cuenta.
 Una vez transcurrido el plazo de presentación, puede revocar o cancelar el cheque,
y por tanto puede impedir que su entidad lo pague.
Si usted es el beneficiario o tenedor:
 Tiene derecho a endosar o transmitir el cheque a una tercera persona, salvo pacto
en contrario (si viene con la cláusula “no a la orden”).
 A presentarlo al cobro y a cobrarlo.
 A protestar o acreditar el impago, en caso de que el cheque se devuelva
habiéndolo presentado en plazo. También tiene usted derecho a reclamar el pago.
 A recibir el documento de liquidación correspondiente, si el cheque se cobra con
abono en cuenta bancaria.
OBLIGACIONES:
Si usted es el librador o emisor:

 Debe mantener fondos suficientes en su cuenta.
 Debe custodiar cuidadosamente el talonario
Si usted es el beneficiario o tenedor:
 Tiene que pagar las comisiones bancarias correspondientes.
 Está obligado a entregar el cheque cuando recibe su importe de la entidad de
crédito.
 Si quiere cobrar el cheque, sería aconsejable que lo presente al cobro en el plazo
de presentación establecido para ello.
RECIBO
Respecto del cobrador:
+Fecha de emisión.
Respecto del pagador:

Respecto de la cobranza:
+Lugar y fecha.
+Detalles de la cobranza.
+Importe cobrado en números y letras.
+Forma de pago.
+Firma del cobrador.
PAGARE
Respecto de acreedor:
+Nombre del beneficiario.
Respecto del Deudor:

+Firma del librador o pagador.
+Sellado de ley.
Respecto de la promesa de pago:

+Lugar y fecha de emisión.
+Vencimiento de plazo de pago.
+Promesa pura y simple de pago.
+Clausula a la orden.
+Importe a pagar en números y letras.
+Domicilio de pago.
Protesto:
Si el pagare no es pagado a su vencimiento, o cuando es librado a la vista, no es
aceptado por el pagador, debe protestarse por falta de pago o falta de
aceptación.
Sellado:
Los pagarés están sellados con un impuesto provincial a cargo de su librador.

En la capital federal, el impuesto es nacional.
RESUMEN DE CUENTA
Respecto de acreedor (vendedor):
+Números de inscripción impositiva y previsional.
Respecto del Deudor (comprador):

+Número de cuit e ingresos brutos.
Respecto de detalles de la cuenta:

+Detalles del movimiento de la cuenta corriente.
+Saldo de la cuenta.
+Fecha hasta la cual se emite el resumen de cuenta.
D) IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES COMO
MEDIO DE PRUEBA DESDE EL PUNTO JURIDICO, CONTABLE Y DE
CONTROL.
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por

escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las acciones que se realizan en una empresa o
compañía.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica
entre las partes que intervienen en una determinada operación.
También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por
ende son elementos fundamentales para la contabilidad de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas
por las empresas o comerciantes y la comprobación de los asientos de
contabilidad.
La misión que cumplen estos documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge lo siguiente:
+ En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen
en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones, por lo tanto,
constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
comercio.
+Constituyen también elementos fundamentales para la contabilización de
dichas operaciones.
+Permiten el control de las operaciones practicadas por las empresas
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
E) COMPROBANTES QUE SE UTILIZAN COMO MEDIOS DE PAGOS

Los comprobantes que se utilizan como medios de pagos son:
FACTURA: Es utilizado en transacciones entre empresas o personas que
necesitan sustentar el pago de IGT en sus adquisiciones.
RECIBO POR HONORARIOS: Es utilizado por aquellas personas que se dedican
en forma individual al ejercicio de cualquier profesión.
RECIBO DE ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES: También
son comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan
bienes inmuebles o bienes muebles.
PAGARE: Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a
pagar a otra, una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada
previamente.
CHEQUE: Documento mercantil por el cual un banco o entidad de crédito se
obliga al pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus clientes y
con cargo a su cuenta bancaria.
NOTA DE DEBITO: Se entrega para recuperar costos o gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta, como
intereses por mora u otras.
NOTA DE CREDITO: Es emitida por los contribuyentes que están acogidos al
régimen general o especial del impuesto a la renta por anulaciones, descuentos
o bonificaciones, devoluciones y otros.

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a- Brinde un concepto de comprobante y uno de documentos comerciales e

b- Describe brevemente los conceptos de los principales Documentos Comerciales

c- Derechos y Obligaciones que generan cada uno de los documentos comerciales

d- importancia de los documentos comerciales como medio de prueba, desde el

e- Que comprobantes se utilizan como medios de pagos?.

A) Comprobante: suele utilizarse para nombrar al documento que sirve para

Documentos Comerciales: son comprobantes o constancias escritas de las

B) FACTURA: Es un documento comercial que emitido por el vendedor, contiene

NOTA DE DEBITO: Es un documento comercial que emitido por el vendedor,

NOTA DE CREDITO: Es un documento comercial que emitidos por el vendedor

REMITO: Es un documento comercial que emitido por el remitente, acompaña

Respecto del comprador:

Respecto de las mercaderías vendidas:

Respecto del destinatario:

Respecto de las mercaderías remitidas:

Respecto del comprador:

Respecto del débito efectuado:

Respecto del receptor (comprador):

Respecto del crédito efectuado:

NOTA DE PEDIDO Y NOTA DE VENTA

Respecto de las mercaderías vendidas:

Respecto del prestatario:

Respecto del servicio prestado:

Si usted es el librador o emisor:

Respecto del pagador:

Respecto del Deudor:

Respecto de la promesa de pago:

Los pagarés están sellados con un impuesto provincial a cargo de su librador.

Respecto del Deudor (comprador):

Respecto de detalles de la cuenta:

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por

E) COMPROBANTES QUE SE UTILIZAN COMO MEDIOS DE PAGOS

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