Medellín; 18 de marzo de 2018

Señores
Accionistas
CODIPLAX SA
Ciudad

En cumplimiento de mis obligaciones como Gerente General definidos en la ley y los estatutos,
presento las actividades de la organización durante el año de 2018.

GENERALIDADES

El periodo objeto de análisis le permitirá a los accionistas, directivos, entes reguladores y todo el
personal vinculado a la organización ser partícipe de la transformación de la compañía.
Durante el año 2018 la gestión de esta gerencia tuvo como meta clara el generar valor desde
todas las áreas, en una articulación solida de trabajo en equipo y optimización de recursos.

AREA COMERCIAL

Durante el año 2018 nos enfocamos en la atención a nuestros clientes a través de una mayor
cercanía que nos permitió conocer sus requerimientos y revertirlos en acciones.

• Retención de cuentas clave (15)

• Estabilización y diversificación de ventas creciendo sectores como: Emp y Envases,
Alimentos y Bebidas.
• Ampliación de portafolio en clientes actuales
• Mejoras en Servicio al cliente (KAM Gcial)
• Generación y gestión de analítica comercial
• Gestión proactiva de pronóstico de ventas
• Implementación de servicios complementarios: paletizadoras, diseño de empaques.
• Desarrollo de mercado a nivel nacional: Bogotá, Cali, Barranquilla.

 LOGROS:
• Crecimiento a doble digito 18-19
• Consistencia en ventas, disminucion de las estacionaliades en ventas logrando el
equilibrio con tendencia al cumplimiento del presupuesto.

Sectores más estables y potenciales:

Ventas mas estables con el crecimiento de sectores como:empaques y envases, alimentos

y bebidas
Clientes Nuevos: 711MM en 81 clientes
Clientes Recuperados: 15MM en 8 clientes
 Clientes perdidos: 667MM en 111 clientes
Codiplax no vende solo productos, también el servicio integral. Maquinas paletizadoras.

Eficiencia y confiabilidad

Satisfacción del cliente, agilidad en respuesta.

Preparación interna ante futuras negociaciones
Trabajo en Equipo
Seguimiento Comercial
Comité semanal comercial- Operaciones
• Feedback entre áreas.

Evolución Ventas Mes

1.700

1.500

1.300

1.100

900

700

500
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

2016 2017 2018 2019

Evolución Ventas
20.000
18.000
16.000
14.000
12.000
10.000
8.000
6.000
4.000 12.159 14.492 17.500
11.413
2.000
-
2.016 2.017 2.018 2.019

AREA PRODUCCION

Se hace necesario realizar mejoras e implementaciones tecnicas que nos lleven a una mayor
eficiencia y optimizacion de nuestros recursos para lo cual se trabajo en:

Nuevo modelo de manufactura:

Líderes y turnos
Balanceo de planta
Frentes de carga
Control de pérdidas
Implementación de métricas claves (Nivel de servicio, retal, productividad, etc)
Mejora operativa: Nivel de Servicio (>80%) y productividad (+50%)
Gestión de Compras: Bajos precios MP y baja rotación

En el 2018 se han fabricado 3´543.925kg en los meses (enero– Diciembre), en el 2017 en el

mismos periodo se fabricaron 2’945.245kg lo que representa un 20% de incremento en
producción
El menor costo / kg observado se logró en mayo: 642 $/kg
Hipótesis: El balanceo futuro puede llevar el costo/kg a niveles inferiores de 630 $/kg

La productividad en el año 2018 se elevo un 22%, superando ampliamente los niveles de

productividad del año 2017.

AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Se trabajo bajo la perpectiva de generacion de valor, dirreccionando los procesos procedimientos

a:

• Contabilidad: Revisión de migración “integral” a NIIF.

• Costos: Implementación de SIC y MEC
 • Impuestos: Cumplimiento y optimización “integrada”
• Tesorería: Avances en implementación de rol, proceso y herramientas
• Planeación: Presupuesto y seguimiento mensual
• Sistemas: Servicio ampliado. Cierre de brechas.
• SST: Calificación al 82%

Gestión Humana: Se realizaron varios eventos durante el año encaminados al bienestar laboral y a
la integración de equipos.
Gestión de patrocinadores para proveer vivienda a empleados que viven en sectores marginados
Se continúa promoviendo la capacitación profesional del personal respaldando económicamente
carreras técnicas, tecnologías, universitarios.
El puntaje de ejecución del sistema de seguridad y salud en el trabajo paso del 60 % al 81%,
gracias a los correctivos, implementación e intervención realizadas en la compañía.

Accionistas: Se establecen directrices para el pago de dividendos durante el año, se realiza una
junta con enfoque financiero que les permita ver la realidad del negocio y así tomar decisiones
frente a la compañía con una mayor conciencia del negocio.

Sistemas (TICS)

Se contrato un outsourcing para implementar las siguientes

• Instalación de nuevo Servidor HOST y licenciamiento

• Optimización e instalación de Base de Datos Ofimática (máquina virtual)
• Análisis, diagnóstico y propuestas de mejora de red interna
• Telecomunicaciones: Mejoras en servicios y costos con TIGO – UNE
• Acompañamiento en instalación Industry
• Administración plataforma google.
• Atención a daños en PC: Compra y reparación de fuentes afectadas.
• Soporte a usuarios finales con múltiples requerimientos.
• Elaboración de presupuesto 2019

BENEFICIOS

Me sa d e a yud a Se g u rid a d Pe rim e tra l

So p o rte re m o to Me jo re s Pra c tic a s TI

Ba la n c e so d e c a rg a Me jo r d e se m p e ñ o d e RED

CODIPLAX
WIFI se g u ro C o n tro l d e a c c e so a usu a rio fin a l

C o p ia s d e se g urid a d e n la n u b e Po litic a s d e se g u rid a d

Na ve g a c io n p e rso n a liza d a Pro te c c io n d e l Se rvid o r

AREA FINANCIERA

• Mejores precio en materias primas mejorando el margen de contribución 1% ($120M)

• Costos de conversión aumentan solo 4% permitiendo mejorar la utilidad Bruta 3% ($400M)
• Control en gastos operacionales (Crecen Honorarios, fletes y Viajes)

EBITDA 2018 2017 18-17

VENTAS 14.492 12.159 2.333 19%
C. Conversión 3.009 2.901 108 4%
C. MP 8.224 7.002 1.223 17%
Utilidad Bruta 3.259 2.257 1.002 44%
%Mg Bruto 22,5% 18,6%

G. Admon 572 488 83 17%

G. Ventas 915 858 57 7%
Gastos ope rativos 1.487 1.346 141 10%

Otros Ingresos/Gastos 561 413 148 36%

EBITDA 2.332 1.323 1.009 76%

%Mg EBITDA 16,1% 10,9%

Capita de trabajo

• Mejoras en la rotación de Otras Cuentas por Cobrar bajó 7 días, por efecto de anticipos.
• Mejora en planeación de compras y optimización de producción, mejora rotación del
inventario.
Evolución De uda 2018 2017 17-18 17-18
Saldo inicial 1.440 1.366 74 5%
Nueva Deuda 259 970 - 711 -73%
Amortizaciones 510 896 - 386 -43%
Saldo Final 1.189 1.440 - 250 -17%

Inte re se s 150 175 - 26 -15%

• La operación del 2018 permitió realizar abonos a K importantes, mejorando indicadores de

riesgo.
• Alto costo de deuda por crédito 2016 (Bioloni) – En negociación (15,2% a 10%)
• Niveles de deuda de bajo riesgo.
• Oportunidades de financiación (Max 2 veces EBITDA)

INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA

Los Estados Financieros de la organización permiten conocer el comportamiento y manejo, y la

puesta en marcha de políticas y procedimientos acordes, generando una relación amable entre
todos los ámbitos, el político, el socioeconómico y el de la justicia social.
Para el año 2018 se presenta la información bajo los principio de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia, se realiza un comparativo con el año 2016, también se presentan todas
las revelaciones que indican las NIIF para PYMES y nos aplican.
Codiplax esta catalogado dentro de la definición de negocio en marcha y en la clasificación de
grupo II de las NIIF

BALANCE SOCIAL

El equipo de colaboradores durante el año 2018 se mantuvo estable, destacándose la empresa por
su ambiente laboral que permite realizar un trabajo en equipo con sentido de pertenencia. Así
mismo la empresa sigue en su búsqueda de mejores resultados que beneficien al personal de la
compañía, implementando reconocimientos por logros alcanzados y estímulos a quienes les
otorgan a la compañía un mayor valor agregado.

En el año 2018 continúa patrocinando económicamente los estudios superiores y la capacitación

de sus colaboradores.

Se realizaron proyectos para adquisición de vivienda para los empleados que viven en áreas
vulnerables y mejoras en las mismas.

DERECHOS DE AUTOR SOBRE SOFTWARE Y HARDWARE

En cumplimiento del ordenamiento legal establecido sobre la propiedad intelectual y derechos de

autor especialmente consagrados en la ley 603 de 2000, la compañía cuenta con todas las
licencias del software que usa en sus sistemas operativos y de aplicaciones; igualmente dispone
de un inventario de hardware y software actualizado, así como de los soportes fiscales que
autorizan su uso.

Cumplimiento de normas de propiedad intelectual en cumplimiento del artículo 47 de la Ley 222 de

1995 modificada con la Ley 603 del 27 de Julio del 2000, nos permitimos informar el estado de
cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad.
En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27 del 2000 puedo garantizar ante socios y
autoridades, que los productos protegidos por derecho de propiedad intelectual están utilizados en
forma legal, es decir con el cumplimiento de las normas respectivas y con las debidas
autorizaciones; como también en el caso específico del Software acorde con la licencia de uso de
cada programa OFIMATICA además, las adquisiciones de equipos es controlada de tal manera
que nuestros proveedores satisfagan a la empresa con todas las garantías de que éstos son
importados legalmente.

PROYECCIONES AÑO 2019

• Conservar estructura operativa del año 2018

• Mejorar indicador de rotación de cartera 2 días para el 2019
• Alto impacto por optimización en Costos de Conversión (Mgn Bruto).
• Gastos operativos crecen menos que las ventas.
• Margen EBITDA 2019 18.1%
• Crecimiento rentable: Ventas suben 21% y EBITDA incrementa un 36%.

Proyectos
• Maquinaria y equipos ($320MM)

• Montacarga: Reemplazo por deterioro ($120MM)

• Peletizadora: ($180MM) Ahorros espacio, operario, energía y maquila ($45MM)
• Extendedora ($15MM)
• Optimización procesos extrusión y sellado ($5MM)

Mejoras locativas ($145MM)

• Piso: Extrusión ($20MM), Refilado ($15MM), Impresión ($30MM)

• Demarcación: Toda la planta ($10MM)
• Techo: Mejoras área de sellado ($10MM)
• Baños: Alternativa 1 ($5MM) y Alternativa 2 ($10MM)
 • Ampliación oficina: 18 mts2 ($20MM)
• Tendencia Verde: Recuperación de aguas, stand verde y muro verde ($30MM)
• Notificación automática: Desarrollo y equipos ($60MM)
• Tecnología: Renovación de equipos ($25MM)
• Brigadistas: Conformación de brigada de emergencia – 12 personas
• Indicadores de riesgo favorables, que permiten mejores negociaciones con bancos.

SOFTWARE

Dando cumplimiento al numeral 4 del artículo 47 de la Ley 222 de 1995, se verificó que todos los
programas de software que posee y utiliza la Compañía, se encuentran legalizados y soportados
con sus respectivas licencias. 

SEGURIDAD SOCIAL

En cumplimiento del decreto 1406 de 1999 en sus artículos 11 y 12 nos permitimos informar que la
compañía ha cumplido durante el periodo sus obligaciones de autoliquidación y pago de aportes al
sistema de seguridad social integral. Que los datos incorporados en las declaraciones de
autoliquidación son correctos y se han determinado correctamente las bases de cotización.

LIBRE CIRCULACIÓN DE LAS FACTURAS

Dando cumplimiento al oficio 220-105469 del 07 de julio de 2014 emitido por la Superintendencia
de Sociedades, certificamos que la sociedad no entorpece la libre circulación de las facturas
emitidas por los vendedores o proveedores.

OPERACIÓNES DE FACTORING

La Sociedad no ha obstaculizado de ninguna forma las operaciones de factoring que los

proveedores y acreedores de la entidad han pretendido hacer con sus respectivas facturas de
venta, y existe la debida concordancia entre la información contable incluida en los estados
financieros adjuntos, en cumplimiento del artículo 87 parágrafo 2 de la Ley 1676 del 2013.

DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL:

De acuerdo con lo establecido en la Ley 603 de 2000, la Compañía certifica que en el desarrollo de
su actividad ha cumplido con toda la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y
derechos de autor. La Empresa está comprometida con el cumplimiento y la aplicación plena de las
directrices legales relativas a la propiedad intelectual, derechos de autor y políticas para la
utilización del software.

Por esta razón, se revisaron periódicamente las licencias, su vigencia y los equipos a disposición
de los empleados para verificar que todo esté acorde a la ley, a fin de evitar el uso de programas o
servicios no obtenidos de manera legal.
 OPERACIONES CELEBRADAS CON SOCIOS O ADMINISTRADORES

Durante el año 2018 se efectuaron operaciones celebradas con administradores y miembros de

junta.

Dichas operaciones se relacionan a continuación:

Clase de operaciones celebradas con socios y administradores

Dividendo
s
Socios $194 MM
Honorario
s
Junta $94,5 MM

HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DE PERIODO:

A la fecha de elaboración de este informe, no han ocurrido hechos que requieran ser informados o
reconocidos en los Estados Financieros, la compañía sigue sin tener litigios judiciales, ni
requerimientos de entidades gubernamentales, no han ocurrido ventas de activos ni se tienen
planes de venta, no ha habido acontecimientos que lleven a una contingencia así como tampoco se
han realizado ajustes contables.

Juan David Mejía

Gerente General