Norma Española

UNE-ISO/TR 23081-3 IN
Septiembre 2012
Versión corregida, Octubre 2017

Información y documentación
Metadatos para la gestión de documentos
Parte 3: Método de auto-evaluación

Este informe ha sido elaborado por el comité técnico

CTN 50 Documentación, cuya secretaría desempeña
UNE.

EXTRACTO DEL DOCUMENTO UNE-ISO/TR 23081-3 IN

Asociación Española
de Normalización
Génova, 6 - 28004 Madrid
915 294 900
info@une.org
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 UNE-ISO/TR 23081-3 IN

Información y documentación
Metadatos para la gestión de documentos
Parte 3: Método de auto-evaluación

Information and documentation. Managing metadata for records. Part 3: Self-assessment method.

Information et documentation. Gestion des métadonnées pour l'information et les documents. Partie 3:
Méthode d'auto-évaluation.

Este informe es idéntico al Informe Técnico ISO/TR 23081-3:2011.

Esta segunda versión corregida del Informe UNE-ISO TR 23081-3:2012 IN incorpora las siguientes
correcciones:

– Se sustituye la palabra "equivalente" por "idéntico" en la equivalencia con el documento

internacional.

– Las referencias aparecidas en las notas a pie de página correspondientes al capítulo 2 Normas para
consulta se corrigen de la siguiente forma:

UNE-ISO 15489-1:2001 por UNE-ISO 15489-1:2006

UNE-ISO 23081-1:2011 por UNE-ISO 23081-1:2008.

– Se sustituye en la tabla Excel adjunta una de las imágenes de la hoja "1 Cómo utilizar esta lista
cont".

Junto con el texto se facilita como archivo adjunto un fichero Excel.

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Las observaciones a este documento han de dirigirse a:

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Reproducción
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 Índice

Prólogo ...................................................................................................................................................4

0 Introducción ........................................................................................................................5

1 Objeto y campo de aplicación........................................................................................6

2 Normas para consulta ......................................................................................................6

3 Términos y definiciones..................................................................................................7

4 Elementos del método de auto-evaluación de metadatos ..................................7

4.1 Introducción ........................................................................................................................7
4.2 Listas de control de auto-evaluación..........................................................................8
4.2.1 Criterios de la estructura de metadatos....................................................................8
4.2.2 Criterios específicos del sistema..................................................................................8
4.3 Informe de disponibilidad de la estructura .............................................................9
4.4 Informe de disponibilidad del sistema ................................................................... 11

Bibliografía ........................................................................................................................................ 13

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1 Objeto y campo de aplicación
Este informe técnico proporciona una guía para dirigir una auto-evaluación de metadatos sobre los
documentos en relación con la definición, captura y control de los documentos.

La auto-evaluación ayuda a:

a) identificar el estado actual de la captura de metadatos y gestión en o entre las organizaciones;

b) identificar prioridades sobre en qué trabajar y cuándo;

c) identificar requerimientos clave de las Normas ISO 23081-1:2011 e ISO 23081-2:2011;

d) evaluar el progreso en el desarrollo de la estructura de metadatos para la implementación de los

proyectos y sistemas específicos;

e) evaluar el sistema y la preparación del proyecto (pasar a la fase siguiente en un sistema o proyecto)
cuando se incluye la funcionalidad de metadatos sobre los documentos en un sistema. Una evalua-
ción de los metadatos sobre los documentos proporciona la preparación para las etapas clave de
inicio del proyecto hasta la fase de implementación/mantenimiento

2 Normas para consulta

Los documentos que se citan a continuación son indispensables para la aplicación de esta norma.
Únicamente es aplicable la edición de aquellos documentos que aparecen con fecha de publicación. Por
el contrario, se aplicará la última edición (incluyendo cualquier modificación que existiera) de aquellos
documentos que se encuentran referenciados sin fecha.

ISO 15489-1:2001, Information and documentation. Records management. Part 1: General1).

ISO 23081-1:2006, Information and documentation. Records management processes. Metadata for
records. Part 1: Principles2).

ISO 23081-2:2009, Information and documentation. Managing metadata for records. Part 2: Conceptual
and implementation issues3).

ISO/IEC 11179-1, Information technology. Metadata registries (MDR). Parts 1: Framework.

1) Adoptada como UNE-ISO 15489-1:2006 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Generalidades.
2) Adoptada como UNE-ISO 23081-1:2008 Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para
la gestión de documentos. Parte 1: Principios.
3) Adoptada como UNE-ISO 23081-2:2011 Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para
la gestión de documentos. Parte 2: Elementos de implementación y conceptuales.

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