CUESTIONARIO SOBRE ORGANIZACIÓN

ESTUDIANTE: Cristian Jimenez.

1. “Lo que un Administrador hace, en términos de la función de organización, depende del

nivel que ocupe en la jerarquía organizacional” Analícelo.
R/
El administrador debe de tener visión que le permita tomar decisiones y enfrentarse a la
realidad de la organización, sin embargo, esta visión depende al tipo de administrador del
que estemos hablando . Un administrador que se encuentre en la cumbre, es decir, el
nivel estratégico, no estará realizando tareas variadas del día a día, como si lo haría un
administrador en el nivel operativo. Y no es menospreciar el trabajo, sino entender que
cada uno cumple una función diferente, pero igual de importante.

2. ¿Cuáles son las condiciones necesarias para la aplicación de una organización que se
caracterice por las capacidades de autoadministración?
R/
 La autoadministración requiere que un individuo maneje deliberadamente estímulos,
procesos internos y respuestas, para lograr resultados de comportamiento personal.
Los procesos básicos involucran la observación del comportamiento propio, su
comparación con la norma y el premiarse a uno mismo si el comportamiento satisface la
norma. Para poder formar parte de este grupo, cada uno debe hacer un autoanálisis
detectando sus fortalezas y debilidades, y de acuerdo a este análisis reforzar las cosas para
las que se es bueno.
3. ¿Cuál es más eficiente un tramo de control largo o uno corto? Porque?
R/
Elegir una es complicada, a mi parecer, depende del tipo de organización y de las cosas
que quieran lograr, de lo que dispongan, entre otras cosas. Creo esto, porque según vaya
creciendo este tramo de control, más eficaz será la organización, en términos de costos.
Sin embargo, se puede encontrar que en ciertos aspectos un tramo de control demasiado
amplio afecta el desempeño de los trabajadores, esto porque los supervisores no poseen
tiempo para brindar el liderazgo y la ayuda que se requieren. Y por otra parte, Los tramos
de control reducidos, permiten que un gerente pueda mantener un control estricto, pero
posee un costo elevado, ya que aumenta los niveles de gerencia, aumentar los niveles de
gerencia hace que se disminuya la toma de decisiones y que la alta gerencia por lo general
se aísle. Origina que la comunicación vertical se vuelva más compleja dentro de la
organización. Y todo esto termina por fomentar una gran supervisión y desalientan la
autonomía y libertad del trabajador.
4. ¿Cuáles son las fuentes o tipos de poder?
Los tipos de poder son:
Coercitivo, de recompensa, legitimo, experto y de referencia.
El coercitivo, hace referencia al miedo, quiere decir que se reacciona a este poder por
temor a los resultados negativos que pueden suceder si alguien no cumpliese.
De recompensa: Quien pueda distribuir recompensas que otros aprecian como valiosas,
tendrá el poder sobre ellos.
 Legitimo: La persona que por su puesto en la jerarquía tiene el poder.
Experto: Es la influencia sustentada como resultado de la capacidad, conocimiento, y
habilidades especiales.
De referencia: Se basa en la admiración. En la capacidad de la persona de ser un referente
ya sea por sus recursos, características deseables, entre otras cosas.
5. ¿De qué manera puede la administración realizar la departamentación?
R/
Hay varios tipos de departamentalización, que lógicamente, se eligira la que se considere
mas coherente con la organziacion según el criterio de los administradores.
Estos son:
Por funciones:

Es la agrupación de funciones de acuerdo con las actividades que realiza la empresa.

Por territorio:

Cuando las empresas realizan sus operaciones en diversos estados, países o en el área
metropolitana, adoptan una departamentalización de acuerdo con el territorio en el que
operan.
Por producto:

La agrupación de actividades se basa en los productos que la empresa ofrece, por ejemplo:
departamento de leche, departamento de crema y departamento de yogur. Divide a los
departamentos por producto o, bien, por líneas de productos.
 Por clientes:

Es la agrupación de actividades basada en los clientes a los que está dirigida la empresa.
Por tiempos:

En algunas empresas la agrupación de actividades se realiza en función del tiempo, debido

a que son empresas que trabajan las 24 horas del día y su estructura se basa en los turnos
de trabajo.
6. Esta organizada su Universidad como una organización mecánica u orgánica? Es este el
tipo de estructura que usted escogería para ella? Explíquelo.
R/
La universidad Simón Bolivar, posee una organización mecánica, por su forma piramidal
que va desde el rector, decanos, coordinadores, profesores y así. A pesar de que este
modelo es un poco anticuado, sostengo que es la mejor forma de llevar los procesos
estudiantiles, sin embargo y como todo, hay algunas cosas que mejorar o tal vez, no
mejorar sino, actualizar.
7. Debido a que las personas tienen que ocupar puestos en la organización y como la
organización eficaz depende de personas, con frecuencia se dice que la mejor organización
es aquella en la cual el gerente contrata personal capacitado y le permite hacer el trabajo
a su manera. Coméntelo.
8. Con frecuencia se concibe a la organización formal como un sistema de comunicaciones.
Lo es?, Explique su respuesta.
R/
A mi parecer, creo que esto se debe a que uno de los componentes de la organización
formal es la creación de canales de comunicación en los diferentes procedimientos y
dependientes de la jerarquía, donde, debido al tipo formal, se busca tener una
información clara y concisa respecto al tema en cuestión dentro de la organización.
9. Cuándo usted sea administrador. Qué criterios apoyará para determinar su tramo de
administración?
R/
Mi idea como contador, es llegar en algún momento a ser parte de una junta de
contadores, o algo por el estilo. Por ende, creeré que el mejor tramo de control que
llevaría, sería un tramo estrecho, debido a que permiten que un gerente pueda mantener
 un control estricto y que llevando una comunicación sana y un trato sano entre
trabajadores y supervisores, en teoría debería de funcionar bien. Y al estar en una junta de
esta índole, se entiende que el problema más inminente de este tipo de tramo que es el
dinero, se evitaría.
10. Qué determina la amplitud del tramo de administración y, por consiguiente, los niveles de
la organización.
R/
“Por lo general, cuando los supervisores deben involucrarse de cerca con los
subordinados, el tramo debe ser pequeño; y cuando los supervisores necesitan poco
contacto con los subordinados el tramo de control puede ser mayor” Daft (2010)

En las empresas existen tres niveles de decisión: el primer nivel es el estratégico, formado
por la Dirección General, así como las direcciones de área, el segundo nivel es el táctico o
gerencial y, por último, el nivel operativo.
El estratégico determina las líneas generales de acción y sus funciones, es decir, se definen
las estrategias. En el segundo nivel, las funciones tácticas, funciones a mediano plazo y por
último, las operativas, funciones del día a día.

11. Porqué argumentaban los escritores clásicos que la autoridad debe igualar a la
responsabilidad?
R/
La autoridad es dependiente a la responsabilidad, es algo inherente que viene mientras se
va promoviendo de cargo, esto debido a que cada vez que se avance, tienes más poder de
decisión ante los subordinados y la gerencia, pero estos mismos esperan resultados que
vienen junto al cargo al que se aspira.

12. Puede el Administrador de un departamento de staff tener autoridad lineal?. Explique.

R/
No es posible, la autoridad staff cumple la función de dar sugerencias y apoyo más no
puede dar órdenes directas, que es una función de una autoridad lineal, por ende, no sería
posible.
13. Porque es importante la comprensión del poder?
Primero, al comprender bien el concepto, podremos diferenciar entre poder y autoridad. Y
lo más importante, entender que poder no hace referencia a dar órdenes o demandar
cosas, sino la capacidad de las personas o grupos para inducir o influir en las creencias o
acciones de otras personas o grupos.
14. Cómo están interrelacionadas la autoridad y la estructura de la organización?
R/
Entiendo, que la relación que puede haber entre la estructura y el concepto, depende del
tipo de administración que se lleve, por ejemplo, si es una estructura jerárquica se puede
afirmar, que entre más alto se encuentre la persona, más autoridad habrá y
paralelamente, la responsabilidad aumenta con el puesto.
15. Puede usted conciliar las dos declaraciones siguientes: a) Una organización debe tener la
menor cantidad posible de niveles para que se pueda fomentar la coordinación; y b) una
organización debe tener tramos cortos de control para facilitarlos?