Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
BITACORAS
Continuando con su proceso de Formación Profesional Integral (FPI) y dando cumplimiento del
debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena del Acuerdo 007/2012 según el Capítulo V, Articulo
14, Seguimiento y Evaluación a la Etapa Productiva. El seguimiento a la etapa productiva es
obligatorio y se realizara de manera virtual y presencial. El Aprendiz elaborara una bitácora
quincenal, en la que señalara las actividades adelantadas en el desarrollo de la etapa productiva
para todas las alternativas.
Aviso importante:
1. Primera quincena: 1 al 15, fecha para subir la bitácora del 15 al 20 del mismo mes,
importante que la bitácora número 1, firmado el jefe y usted.
2. Segunda quincena: 16 al 30 (se maneja meses contables), fecha para subir del 30 del mes
en curso al 5 del mes siguiente.
3. El formato no debe ser modificado
PRIMER PASO:
DATOS DE LA BITÁCORA
En este campo debe diligenciar número de la bitácora, Periodo de ejecución de actividades, Fecha
de diligenciamiento de la Bitácora, Fechas de inicio y finalización de Etapa Productiva.
SEGUNDO PASO:
DATOS GENERALES
No debe quedar ningún campo en blanco, (si cambia de correo, teléfono por favor en la siguiente bitácora).
PROGRAMA
CUARTO PASO: Lista de Actividades Realizadas en la Empresa, después de revisar las competencias
realizadas en la empresa, escriba la lista de tareas relacionándola con las competencias.
Indicar éxito: Durante su etapa productiva debe mencionar un logro que haya adquirido en su
proceso en la empresa Ejemplo: Aprendí a manejar la plataforma SAP para el manejo de registro de
facturas de la empresa.
Indicar Dificultades: Los proceso quizás no sean los mejores en la empresa por la asignación de
tareas, ahí debe registrar su dificultad para que su instructor de seguimiento virtual lo reporte a la
coordinación y realice el seguimiento. Ejemplo: realizo pagos de facturas personales del jefe, manejo
de caja menor la cual se perdió un dinero y me descontaron del apoyo de sostenimiento, también
puede ser en las tareas que desarrolla: No tengo conocimiento en el desarrollo de un plan de trabajo
y no he cumplido con el informe asignado por el jefe.
SEXTO PASO: Si la empresa le otorgo algún vestuario colocarlo (Camisa, botas y pantalón), si no N/A
(no aplica), Si la empresa le da tapabocas, casco (colocar en elementos de protección, si no N//A (no
aplica).
En observaciones este espacio es por si tiene alguna anotación de su proceso (debe colocar la EPS y
ARL, en la cual la empresa realizo su afiliación).
La bitácora debe tener el nombre y la firma del Jefe inmediato y del aprendiz.
• Las fechas habilitadas para el envío de bitácoras son: Primera Quincena (Del 15 al 20 de cada mes);
Segunda Quincena (Del 30 al 5 del mes siguiente).
• No se califican bitácoras por otro medio diferente a Territorium.
• No se califican bitácoras de fecha diferente a la evaluada.
• Las bitácoras deben registrar la fecha evaluada (Quincenal) la fecha de Inicio y Terminación del
contrato de Aprendizaje.
• Buena ortografía y redacción
• El formato de Bitácora no se puede modificar
• La bitácora requiere nombre y firma de su Jefe inmediato, como nombre y firma del aprendiz su jefe
debe conocer que el Aprendiz presenta esta actividad quincenalmente como evidencia de su etapa
productiva, es necesario que se la envié por correo o físicamente ya que en la evaluación de
seguimiento hay un ítem sobre el portafolio de evidencia.
• En la revisión y calificación virtual de las Bitácoras, en la plataforma si se evidencia que están
enviando después de las fechas programadas (y en algunos casos incorrectamente diligenciada la
información), lo cual compromete el incumplimiento al firmado de Mi Compromiso como Aprendiz
Sena en Etapa Productiva - Numeral 4 y al Reglamento Aprendiz Sena y se tomara falta disciplinaria
por lo tanto se realizara llamado de atención escrito. Los Aprendices que no las envíen en las fechas
programadas y/o no presenten correcciones de mejora en diligenciar bien la información, incurrirán
“Equipo de Seguimiento de Etapa Productiva” – Coordinación de Etapa Productiva
INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LAS
BITACORAS
reiterativamente en la falta disciplinaria y siguiendo el debido proceso del Reglamento Aprendiz
Sena se hará llamado de atención escrito con plan de mejoramiento y/o citación a comité.
• Se anexan los formatos e instructivos para poder desarrollar las bitácoras de su etapa productiva
• Es importante el cumplimiento del desarrollo de la presentación de las bitácoras, ya que al final de
la etapa productiva debe presentar un pantallazo de las 12 bitácoras calificadas, como requisito para
la certificación.
• La ficha tendrá un instructor virtual el cual enviara un correo de presentación donde informa que
realizara el seguimiento y resolverá las dudas en cuanto al desarrollo de sus bitácoras.
• Es responsabilidad del aprendiz el ingreso a la plataforma (bloqueos por contraseñas o error), debe
solucionarlo comunicándose con la línea de ayuda 5461600 o dirigirse al piso 3 oficina de Sofía plus
para el restablecimiento de su clave.
• Si el aprendiz inicia después que sus compañeros a su etapa productiva, debe subir bitácora donde
está el link “bitácora 1” e informar en el comentario a su instructor de seguimiento virtual que inicio
después, para que la calificación no se vea afectada.