Inducción Etapa

Productiva
Centro de la Industria la empresa y
los servicios
Regional Norte de Santander
 ¿QUE ES LA ETAPA PRODUCTIVA?

Es aquella en la que el aprendiz aplica en la

resolución de problemas reales del sector
productivo los conocimientos, habilidades y
destrezas pertinentes a las competencias del
programa de formación.
COMPETENCIAS
El aprendiz debe desarrollar el 100%
de las competencias de su programa
de formación.

PLAZOS
La etapa productiva es un requisito
para certificarse y puede realizarse
en un tiempo máximo de dos años,
una vez finalice la etapa lectiva.
(Reglamento del aprendiz art. 22).
CAPÍTULO VII. Proceso de Formación,
Incumplimiento y Deserción

• ARTÍCULO 22. PARTICIPACIÓN Y

CUMPLIMIENTO

• Deserción: Se considera deserción en el proceso de

formación Cuando transcurridos dos (2) años,
contados a partir de la fecha de terminación de la etapa
lectiva del programa, el Aprendiz no ha presentado la
evidencia de la realización de la etapa productiva.
 PLANEACIÓN
CONCERTAR • Empresario-Aprendiz, programa de
ACTIVIDADES formación.

• Entrega de la documentación, registro en el aplicativo

REGISTRO DE ETAPA SOFIA /SGVA.
PRODUCTIVA • Capitulo V. Art.13. Registro etapa productiva.

INFORMAR AL • Estar en contacto con el instructor encargado

INSTRUCTOR del seguimiento
ALTERNATIVAS
1. Vinculación
laboral

4. Contrato de 2. Pasantía
aprendizaje

3. Proyecto
Productivo
1. Vinculación laboral
Los aprendices que estén empleados o tengan la
posibilidad de emplearse en una empresa y estén
realizando su formación, podrán solicitar validar su
etapa productiva mediante esta alternativa, siempre
y cuando cumplan con las competencias de su
programa de formación.

Deberá realizarse seguimiento del aprendiz en al

empresa, para validar su etapa practica.

Podrá validar su etapa productiva

simultáneamente a la etapa lectiva.
 VÍNCULO LABORAL
Técnico y Tecnólogo: en el ultimo trimestre de la etapa lectiva.

- Radicar carta de solicitud de ejecución de etapa productiva

(modelo establecido).
CONTRATO
LABORAL - Certificación labora: horarios, funciones relacionadas con las
competencias técnicas del programa de formación y tipo de
contrato.

- Aceptación de la empresa en desarrollar la practica por esta

modalidad.

- Certificados vigentes: Afiliación a EPS/ARL/Fondo de Pensiones.

No se recibe remuneración económica, a menos que lo
concerté directamente con al organización donde
realizara la etapa productiva.

El aprendiz y el Empresario diligencian el formato de

acuerdo de voluntades y éste es presentado por el
aprendiz al líder de etapa productiva, para su respectivo PASANTÍA
registro en el aplicativo SOFIA Plus y de ésta manera se
procede a realizar la afiliación del aprendiz a la ARL.

Documentos requeridos:

 Propuesta
 Formato de acuerdo de voluntades
 Carta aceptación emitida por la empresa
 Fotocopia documento
 FOSYGA (activo)
PROPUESTA CARTA DE ACEPTACIÓN
FECHAS ACTUALIZADAS

DEBEN INFORMAR SI NO
AFILIARAN AL APRENDIZ ARL
PARA QUE EL SENA REALICE EL
Nombre y firma del
aprendiz PROCESO
 ACUERDO DE VOLUNTADES

ESPECIFICAR
MUNICIPIO O ZONA
DE EMPRESA

DATOS Y FIRMA DEL DATOS Y FIRMA DEL

EMPRESARIO APRENDIZ
 DESCARGA DE FOSYGA DEL APRENDIZ PAGINA ADRES

Debe estar activo –

DE LO CONTRARIO
PUEDE ANEXAR
SISBEN.
DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL APRENDIZ AL 150%
 REQUISITOS PARA REGISTRO DE PASANTÍAS
• Carta de aceptación de la empresa dirigida a nombre del Coordinador Académico.
• Formato de acuerdo de voluntades diligenciado a computador y firmado por empresario y aprendiz.
• Solicitar a la empresa ser afiliado una Aseguradora de Riesgos Laborales A.R.L., anexar certificado de esta
afiliación.
• En caso que la empresa manifieste que no es posible ser afiliado a ARL, deberá manifestarlo en la carta de
aceptación emitida por ellos.
• La fecha de inicio que se registra en el Formato de acuerdo de voluntades será al día siguiente que sea
afiliado a la A.R.L., ya sea por parte de la empresa o del SENA.
• El SENA realizará afiliaciones en las siguientes fechas:
Julio hasta el día 13; Agosto hasta el día 11; Septiembre hasta el día 13; Octubre hasta el día 13;
Noviembre hasta el día 12; Diciembre hasta el día 8.
• Fotocopia del documento de identidad.
• Fosyga, para el caso de los aprendices que serán afiliados por el SENA. (Adres)
PROYECTO PRODUCTIVO
Tiene por objetivo impulsar el
establecimiento y desarrollo
de microempresas que
estimulen la generación de
empleo, integrando los
conocimientos, habilidades y
destrezas pertinentes a las
competencias del programa
formativo.
 PROYECTO PRODUCTIVO

• Requisitos:
• Propuesta
• Formatos del proyecto productivo. (Descripción de la
empresa, justificación del proyecto, objetivos general y específicos,
competencias que se aplicaran, presupuesto e informe final) .
• Registro Fosyga.
• ARL
• Fotocopia del documento de identidad 150%.

ASESORÍA DE PROYECTOS
INSTRUCTOR:
CORREO E: dtorradog@sena.edu.co
tel.
 Contrato de
Aprendizaje
Es una forma especial dentro del
derecho laboral que de ninguna forma
constituye contrato de trabajo.

Con esta figura se REMUNERA al

aprendiz, donde se le permite
desarrollar en su etapa práctica
actividades relacionadas con su
programa de formación.
 SEGUIMIENTO DE ETAPA PRODUCTIVA

El inicio de la etapa productiva en

cualquier alternativa, se debe informar
a la líder del proceso para que la misma
sea registrada en la plataforma Sofía.

Conocer los datos completos de su

instructor de seguimiento a quien debe
informar una vez inicie la etapa
productiva en cualquier alternativa.
Tipos de Seguimiento

VIRTUAL
Territorium PRESENCIAL
 SEGUIMIENTO VIRTUAL

Entrega de las bitácora por parte

del Aprendiz en la LMS
Territorium

Durante el transcurso de la etapa

práctica el Aprendiz deberá
ingresar a la plataforma SOFIA
Plus desde su rol de Aprendiz
seleccionar el paquete LMS e
ingresar a la ficha del programa
seleccionada y buscar a la opción
etapa práctica.
 BITÁCORAS
ARTÍCULO 14.
El Aprendiz elaborará una bitácora quincenal, en la que señalará las actividades
adelantadas en desarrollo de su etapa productiva en cualesquiera de las alternativas, para
que el Instructor asignado como responsable pueda hacer seguimiento de acuerdo a los
indicadores establecidos en el procedimiento de ejecución de la formación
 SEGUIMIENTO PRESENCIAL

Entrega de las bitácora por parte del

Aprendiz en la LMS Territorium

Durante el transcurso de la etapa

práctica el Aprendiz deberá ingresar a
la plataforma SOFIA Plus desde su rol
de Aprendiz seleccionar el paquete
LMS e ingresar a la ficha del programa
seleccionada y buscar a la opción
etapa práctica.
 FORMATO EVALUACION Y SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
FORMATO GFPI-F-023 PLANEACIÓN , SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
ETAPA PRODUCTIVA
 FORMATO EVALUACION Y SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
FORMATO GFPI-F-023 PLANEACIÓN , SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
ETAPA PRODUCTIVA
 Evaluación Etapa Productiva

BITÁCORAS

+ = APROBACIÒN ETAPA
PRODUCTIVA

SEGUIMIENTO
ETAPA PRODUCTIVA
 Certificación Trámite administrativo paz y salvo

Una vez el aprendiz ha sido evaluado en la plataforma de Sofia

plus por el instructor de seguimiento, podrá dar inicio al trámite
administrativo de firmas del paz y salvo, el cual le permitirá
finalmente obtener el certificado.

• Copia documento legible.

• Carné estudiantil original. DESTRUIDO
• Certificado de presentación pruebas Saber T y T (solo para
niveles tecnólogos
• Constancia terminación de la etapa productiva.
• Constancia inscripción Agencia Publica de Empleo APE
Recordemos 7 Certificado
Recolectar la
6 documentacion para la
certificacion

5 Visitas de seguimiento 

4 Bitácora quincenal en la que señalará las

actividades adelantadas en desarrollo

3 Inicio

2 Registro de etapa productiva

1
Elección de alternativa  productiva 
 BUENAS PRACTICAS SEGUIMIENTO ETAPA
PRODUCTIVA

 Verificar en el sistema que sus datos básicos, se

encuentren totalmente diligenciados y/o
actualizarlos de acuerdo con el trámite
administrativo correspondiente.

 Enviar las bitácoras a tiempo.

 No perder el contacto con el instructor encargado de

seguimiento.

 Inquietudes o inconvenientes presentados durante

el desarrollo de la etapa productiva comunicarlo
por medio de un correo al instructor de
seguimiento.