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Fecha:
IMPAR TV SAS
NIT 901 1047 102 – 2
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
AGENTE COMERCIAL CABLETELCO
PROCEDIMIENTO DE ELABORACION ,
CONTROL Y REGISTRO DE
DOCUMENTOS DEL SGSST
Código: Versión : Fecha :
2. ALCANCE
Aplica a todos los documentos que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SGSST) IMPAR TV S.A.S.
3. RESPONSABLE
4. RESPONSABILIDADES
Para ello se definió la siguiente relación jerárquica entre los diferentes documentos del
SG-SST.
de cualquier cambio
realizado.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de
veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del
trabajador con la empresa:
7.2. PORTADA
En la parte superior del documento, tres (3) interlineaciones bajo el margen superior,
encontramos el logo de la empresa, el logo debe tener un tamaño de 5 cm de alto por 8
cm de ancho, en tamaño de fuente 14 negrita cuatro (4) interlineaciones bajo el logo
encontraremos el nombre del documento, ocho (8) interlineaciones bajo el nombre del
documento en negrita fuente 11 encontramos el texto (elaborado por) y una (1)
interlineación bajo el nombre de quien elabora el documento en fuente 11 negrita
encontramos la fecha de aprobación del documento.
7.3. ENCABEZADO
El encabezado de los documentos del SGSST se encuentra en todas las hojas
que conforman el documento, excepto la portada, deben estar registrados en
fuente tipográfica Arial tamaño 10 y debe tener el siguiente contenido:
Extremo izquierdo.
Se encuentra el logo del IMPAR TV SAS (Debajo el nombre de la compañía, el Nit
y la leyenda “AGENTE COMERCIAL CABLETELCO “).
Centro.
Se registrara los nombres del documento que los identifica. Debajo del nombre del
documento en el centro debe ir el código, versión y fecha
Extremo derecho.
Se encuentra el logo de CABLETELCO
PROCEDIMIENTO DE ELABORACION ,
IMPAR TV SAS CONTROL Y REGISTRO DE
NIT 901 1047 102 – 2 DOCUMENTOS DEL SGSST
AGENTE COMERCIAL CABLETELCO
Código: Versión : Fecha :
Los datos contenidos en el cierre de documento nos permiten verificar quién lo creó, quién
lo revisó y quién lo aprobó, de este modo se identifican los responsables del documento.
El contenido del documento debe ser claro, conciso, evitando redundancias y errores
gramaticales y ortográficos, teniendo en cuenta que los documentos son la carta de
presentación de la Empresa ante las entidades con las que se tiene relación. Por razones
de variación en los formatos, se recomienda que la fuente sea Calibri, el tamaño de fuente
depende del tipo y tamaño del formato.
El Control de Cambios consiste en una tabla que permite llevar control sobre las
solicitudes de modificación del documento, cuántas veces se ha llevado a cabo las
modificaciones y por qué se las realizó.
Esta tabla se debe incluir al final del documento, bajo los datos de elaboración y genera
un formato denominado identificación de cambios (SGSST-F-01). Los datos contenidos en
la identificación de cambios son los siguientes:
Nota:
Los datos de cierre del documento y control de cambios únicamente se registran en los
documentos y no en los formatos ni registros.
8. FORMATO DE PROCEDIMIENTO.
Un procedimiento es un documento que indica la forma específica para llevar a cabo una
actividad; consta de dos partes, la primera se denomina caracterización contiene los
siguientes datos:
Documentos que se Deben Utilizar: Información que está evidenciada por medio
de un soporte magnético o impreso, estos documentos pueden ser internos o
externos a la empresa.
9. CONTROL DE REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
VERSIÓN N° FECHA DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA DE
APROBACIÓN APROBACIÓN
01 10/11/2015 Elaboración del documento.