Introducción

El cuestionario de evaluación, ejecución de reclutamiento contiene la estructura

organizacional de las Direcciones Departamentales, sus funciones básicas generales, así
como la organización y funciones de las áreas que la conforman.
Este manual se enmarca en acuerdos autorizados por el Ministerio de Educación de
Guatemala y tiene como objetivo esencial planificar, dirigir y coordinar el cumplimiento
del manual y los objetivos señalados para el efecto según las normas de organización.

Funciones:

Según el manual de funciones, organización y puestos de las direcciones departamentales

de educación –DIDEDUC- sus funciones son los siguientes:
1. Revisar y analizar las propuestas de personal docente y administrativo, para
garantizar que satisfagan los requisitos mínimos legales, técnicos y administrativos,
establecidos por ONSEC y verificar que la calificación otorgada por el lado esté
correcta.

2. Elaborar conocimientos y providencias de expedientes que son devueltos al jurado

nacional previo registro en el sistema y llevar el control correspondiente.

3. Verificar que los expedientes contengan los requisitos legales, técnicos y

administrativos establecidos en la convocatoria y complementa información de los
expedientes de docentes cuando sea de índole administrativo.

4. Verificar en el sistema de nómina del ministerio de finanzas, códigos de

establecimientos contra la información consignada en las propuestas de
convocatoria.

5. Ingresar datos en el control de bancos de elegibles y en el sistema de control de

contratos.

6. Recibir y controlar los documentos y expedientes para elaboración de contratos.

7. Revisar en el sistema status de las partidas así como puestos y especialidad

8. Establecer procedimientos de contratación o recisión.

9. Reportar mensualmente las correcciones en la nómina de sueldo.

 10. Trasladar acuerdo provisional o contrato a asesoría legal.

Evaluación de control interno:

De acuerdo con la evaluación realizada al jefe de reclutamiento y selección de evaluación
para evaluar el proceso de Reclutamiento de Recursos Humanos se logró adquirir la
información para verificar el cumplimiento y veracidad del manual de funciones,
organizaciones y puestos del código DES-MAN-07A.

Los aspecto que si se toman en cuenta es la verificación los datos de los expedientes,
tomando como base los objetivos, políticas y estrategias revisando de forma detallada que
los documentos sean los necesarios para el reclutamiento y selección del personal, así
mismo corroborando que los documentos llenen los requisitos según la especialidad del
puesto asesorando así la solicitud de documentación para el proceso de reclutamiento
según el tipo que corresponde ya sea A, B o C.

Se atienden las consultas que formulen las personas interesadas respecto a la

documentación y se valúa que los documentos contengan los requisitos legales, técnicos y
administrativos que se solicita llevando un control interno para verificar la veracidad de los
documentos recibidos con la ayuda de asesoría previo a la recepción de los documentos
para el cumplimiento adecuado de la solicitud.

Cabe mencionar que no se coordina con el jefe de reclutamiento y selección de actividades

para orientar y fortalecer el proceso en forma técnica y profesional.