INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE JESÚS

CARRANZA

INGENIERÍA EN AGRONOMÍA
ASIGNATURA
PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN DE LA EMPRESA AGROPECUARIA
PROYECTO
UNIDAD 2, SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

ALUMNO
SAMUEL DE JESÚS RAMÍREZ PORTILLO

NO. DE CONTROL
18180160

INGENIERA
ISPA. MARIA GPE. SANTOS Z

Sayula de alemán, Veracruz., Octubre 07 del 2021

 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 4

UNIDAD 2, SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE. ........................................ 5

2.1. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ................ 5

2.1.1. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD. ................................................... 8

2.1.2. ESTADOS FINANCIEROS. ................................................................. 12

2.1.3. ÍNDICES Y PROPORCIONES FINANCIERAS. ................................... 13

2.2. PUNTO DE EQUILIBRIO CONTABLE. ...................................................... 16

2.2.1. CLASIFICACIÓN DE COSTOS, GASTOS E INGRESOS. ................... 19

CONCLUSIÓN ..................................................................................................... 23

BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 24
 INTRODUCCIÓN
El sistema de información contable es un segmento de la empresa que agrupa
personas, recursos y conocimientos con la finalidad de recolectar, organizar y
analizar la información que generan las transacciones, hechos económicos y
actividades realizadas por el ente económico. Este segmento de la empresa
desarrolla una actividad concreta y especial en la organización y también puede
ser denominada área, sección, departamento, división o gerencia de Contabilidad.

El fin último del trabajo realizado por el sistema de información contable es

producir información confiable y útil que pueda ser también comparable y que
permita la oportuna evaluación de la condición de la empresa por parte de la
administración para la correcta toma de decisiones al respecto del manejo de las
operaciones y los recursos financieros del ente económico.

Todo tipo de organización o sistema está compuesta de elementos que son

indispensables para su correcto funcionamiento, dichos elementos es lo que
denominaremos componentes. En el caso del cuerpo humano los componentes
serían el corazón, los pulmones, el cerebro, etc; en una empresa de carácter
industrial serían el personal de administración y producción, la maquinaria y el
equipo, las materias primas, entre otros no menos importantes.

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 UNIDAD 2, SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE.
2.1. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Un análisis consiste en separar y analizar las partes de un todo para poder
conocer sus elementos y principios.

El análisis financiero nos permitirán analizar las consecuencias en la toma de

decisiones, para ello hay conocer las diversas técnicas para poder aplicarlas y así
poder sacar conclusiones, además de que nos ayuda a conocer el funcionamiento
del negocio y a maximizar la rentabilidad de nuestros recursos.

El análisis tiene una estructura, y sus elementos son:

 Cuentas: Es todo lo relativo a los estados financieros de la empresa

 Patrimonio: Es todo lo que compone la empresa sus activos, sus pasivos;
y el peso que esto ejerce en la empresa y como se ha ido desarrollando en
los últimos años
 Pasivo: Es la capacidad de la empresa para liquidar sus deudas
 Análisis económico: Con este sabremos si la empresa es rentable, los
inversionistas lo usan para conocer el riesgo de sus inversiones y los
acreedores la usan para medir el riesgo de otorgar un préstamo.

Se puede definir como un proceso, en donde se incluye la utilización de toda la

información relevante de la empresa, principalmente los estados financieros
básicos, con la finalidad de sustentar la toma de decisiones, las cuales pueden
tener como alcance decisiones operativas, decisiones de inversión o decisiones de
financiamiento.

Los principales métodos del análisis de los estados financieros son:

Método de
análisis
horizontal.

Métodos del
análisis de
los estados
Método de financieros Método de
ratios análisis
financieros. vertical.

5
MÉTODO HORIZONTAL

Este método se aplica principalmente al balance general y al estado de resultados,

y comprende analizar el cambio que ha tenido la cuenta contable durante el
periodo de análisis.

Los resultados del análisis horizontal, independientemente si se está analizando el

balance general o estado de resultados, se pueden mostrar en términos absolutos
o relativos.

Análisis horizontal en términos absolutos: Se procede obteniendo la diferencia

entre la cuenta contable que se está analizando y la misma cuenta contable
correspondiente al periodo con el que se está comparando.

El resultado puede ser positivo o negativo, si el resultado es positivo está

indicando que la cuenta contable que se está evaluando ha aumentado en
términos absolutos o unidades monetarias con respecto al periodo en análisis, y
en el caso de ser negativo, que ha disminuido en términos absolutos con respecto
al periodo que se está comparando.

Análisis horizontal en términos relativos: Se procede obteniendo la variación

porcentual entre la cuenta contable que se está analizando y la misma cuenta
contable correspondiente al periodo con el que se está comparando.

El resultado puede ser positivo o negativo, si el resultado es positivo está

indicando que la cuenta contable que se está evaluando ha aumentado en
términos relativos o porcentuales y en caso de ser negativo, que ha disminuido
porcentualmente con respecto al periodo que se está comparando.

ANÁLISIS VERTICAL

Consiste en determinar la participación relativa de cada rubro sobre una categoría

común. Establece la estructura del activo (Inversiones) y su financiación a través
de la presentación de Índices de Participación. Se puede observar los cambios
estructurales. (EquipoJC, 2014)

6
¿Qué es la contabilidad?

Es la ciencia que se encargar de administrar las actividades y hechos económicos

que suceden en las empresas, para que así en un tiempo determinado
proporcionen información financiera.

Esto es muy importante ya que la información proporcionada no será de gran

ayuda para tomar mejores decisiones y aplicar mejores técnicas para mejorar la
situación económica-financiera de la empresa.

Bases conceptuales para el Análisis Económico-Financiero: La técnica

principal es analizar ya que con esta podemos entender e interpretar mejor las
partes que componen un Estado Financiero

Análisis Financiero: Es el estudio en base a los estados financieros, aplicando

una base de técnicas para una mejor toma de decisiones.

El análisis financiero también es conocido como análisis económico-financiero,

análisis de balance o análisis contable.

Análisis económico: Es el análisis y estudio de cada una de las partes que

conforman los fenómenos económicos, además de que este nos ayuda a
determinar el porcentaje de rentabilidad de capital invertido en un negocio.

Interpretar: Explicar las cifras de los estados financieros basándonos en el

análisis y la comparación

Técnicas para interpretar, analizar y comparar

Analizar: Identificar y estudiar cada una de las partes, con el fin de conocer más a
fondo cada uno de los elementos

Comparar: Es una Técnica secundaria para comprender el contenido de los

Estados Financieros y así poder emitir juicios de igualdad o desigualdad entre las
cifras, normalmente se estudian dos cifras simultáneamente.

Los Estados Financieros nos presentan la situación y el rendimiento financiero de

una entidad, su objetivo es suministrar información financiera para facilitar la toma
de decisiones económicas, así como presentar los resultados financieros
consecuencia de actividades económicas realizadas anteriormente.

Balance General: Presenta una relación de todos los activos, pasivos y capital de
una entidad en un periodo determinado, que por lo general es a final del mes, o al
final del año, razón por la cual este estado financiero es considerado como
estático y también es conocido como Estado de Situación Financiera.

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Estado de Resultado: Presenta un resumen de los ingresos o gastos de una
entidad durante un periodo especifico, que por lo general es de un mes o de un
año, razón por la cual este estado financiero es considerado como dinámico, es
llamado también Estado de Operaciones. En este estado podemos encontrar la
Utilidad Neta del negocio, que quizá para muchos sea considerada como la
información financiera más importante.

Estado de Capital: Presenta un resumen de todos los cambios que se presentan

en el capital durante un periodo específico, que por lo general es de un mes o de
un año, razón por la cual este estado financiero sea considerado como dinámico.

2.1.1. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD.

Los Principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en que
se cuantifica, trata y comunica la información financiera por parte de los
profesionales de la contabilidad, se puede decir que, de alguna manera,
constituyen la ley reglamentaria del contador. (EquipoJC , 2015)

EQUIDAD
PRUDENCIA UNIFORMIDAD

RALIZACION PARTIDA DOBLE

IMPORTANCIA
OBJETIVIDAD
RALATIVA

PRINCIPIOS DE
LA
DEVENGADO
CONTABILIDAD ENTE

BIENES
PERIODO
ECONOMICOS

MONEDA
VALUACION AL
COMUN
COSTO
DENOMINADOR
EMPRESA EN
EXPOSICION
MARCHA

Equidad: Este principio se refiere a la exigencia de que la información contable no

debe presentar conflictos de intereses particulares de una empresa. Con esto se

8
pretende que la información contenida en los estados financieros sea la fiel
realidad de la organización y no proyecte una imagen sesgada hacia intereses de
accionistas o empleados o incluso hacia los agentes externos, como el propio
estado. La importancia de este principio radica en la orientación ética de los actos
del contador de su organización.

Partida Doble: El registro de las transacciones en empresa deberá estar

presentado y expresado en forma consistente con relación al sistema de
contabilidad en aplicación. Tal presentación consiste en hacer referencia a los dos
aspectos de cada acontecimiento. Estos aspectos se refieren al ACTIVO y al
PASIVO, es decir, una alteración generada en alguna de las cuentas del activo
representan un cambio en el pasivo o capital contable.

Ente: Este principio consiste en la identificación que debe existir de la empresa en

los estados financieros. La existencia de estos documentos esta en relación
directa con la existencia de una entidad, mas no de un individuo, puesto que una
persona puede generar diferentes estados financieros en relación con la cantidad
de entes que posea.

Bienes económicos: Los estados financieros deben presentarse en base a

bienes económicos y todos aquellos bienes materiales e inmateriales con valor
económico, pues para el registro de las operaciones que en ellos se involucran
serán valorados en términos monetarios.

Moneda común denominador: Para la presentación del patrimonio en los

estados financieros, la contabilidad hace uso, como lo es una moneda
determinada con un precio para cada unidad para así valorizar en forma
homogénea todos los elementos patrimoniales y minimizar las variables
heterogenias con el empleo de una expresión común para poder agruparlas y
sean susceptibles de comparación para su evaluación. La moneda indicada de
utilización es aquella con curso legal en el país donde el ente opera.

Empresa en marcha: La base para la existencia de los estados financieros es el

funcionamiento real del ente, es decir, el desarrollo de estos documentos se
relaciona directamente con una “empresa en marcha”, entendida esta como toda
organización económica en circulación.

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 EMPRESA KAROL REAL

CONTINUARA SUS ACTIVIDADES OPERACIONALES

2000--2009

EN FORMA INDEFINIIVA

Valuación al costo: En la elaboración de los estados financieros se usa ola

moneda común para el registro de las operaciones de los bienes de la empresa en
marcha. Dicho registro se hace en base al criterio de valuación al costo o valor de
adquisición o producción. Es posible el empleo de otras formas de valuación
siempre que sea justificada su aplicación, pero debe prevalecer la del costo. Las
fluctuaciones del valor de la moneda común denominador ocasionan alteraciones
en la cifras monetarias que representan los costos, lo cual implica realizar ajustes
futuros en los montos expresados de los respectivos costos.

Periodo: Para el cumplimiento de exigencias en el entorno se debe fijar un

parámetro en tiempo para la presentación de la gestión y operaciones de la
organización o empresa en marcha y de esta manera medir el resultado del
proceso de toma de decisiones aplicado durante dicho parámetro de tiempo. El
parámetro establecido determina el tiempo de gestión, al cual se le denomina
periodo. Este es de doce meses y recibe el nombre de ejercicio.

Devengado: Las operaciones a registrar en la presentación de los estados

financieros deben ser todas aquellas correspondientes al ejercicio, sin distinciones
de su finalización o de haber concretado el cobro o pago de las transacciones
durante el periodo del ejercicio.

Objetividad: El registro contable debe reflejar precisión y formalidad; además, las

operaciones y cambios que estas aplican en las cuentas del activo, pasivo y
patrimonio neto deben ser susceptibles de identificación y reconocimiento en estos
registros, para una medición objetiva expresada en términos monetarios.

Realización: El registro de los resultados económicos se debe realizar

considerando el criterio de operación efectuada. Solo se registraran cuando dichas
operaciones hayan alcanzado su finalidad, para lo cual desde el punto de vista de
la legislación o prácticas comerciales aplicables hayan llegado a su término y
puedan generar los resultados correspondientes tomando en cuenta el riesgo de
toda operación. (SISTEMAS DE BIBLIOTECAS)

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Prudencia: Para la contabilización de las operaciones se deberá elegir entre dos
valores o más, lo recomendable es considerar el más bajo o el registro debe
reflejar mínima participación del propietario. Es decir, este principio es un factor
determinante para el registro de las operaciones, hace un llamado a contabilizar
las perdidas cuando estas son de conocimiento y de las ganancias solamente
cuando hayan sido efectivamente culminadas.

Uniformidad: El empleo de los principios y de los métodos de valuación utilizados

para la elaboración de los estados financieros de un determinado periodo y ente
deberán ser aplicados en forma uniforme de un ejercicio a otro. Si se lleva acabo
cambios en los métodos a utilizar, estos deben ser indicados a través de una nota
aclaratoria. El efecto en los estados financieros también debe ser señalado. Sin
embargo, el principio de uniformidad no debe generar alteraciones en la
elaboración y presentación, así se hayan modificado los métodos de valuación.

Significación o importancia relativa: La aplicación de los principios generales y

normas particulares debe necesariamente ser rigurosa, pero a la vez con sentido
práctico. En algunos casos se presentan situaciones empresariales que no
ameritan ser tratadas con la misma rigurosidad que otras, pues su comportamiento
no afecta el cuadro general. Medir la importancia de los hechos o actividades
obedece al criterio empresarial de usted, no existen parámetros que puedan definir
técnicamente estos hechos.

Exposición: Los estados financieros representan la situación actual y futura de la

empresa, por lo tanto, para efectos de toma de decisiones y tributarios estos
deben mostrar con claridad y sin oscurantismo los hechos que identifican los
resultados de su gestión.

Solución: Los estados financieros solicitados por la gerencia, a su contador

contienen toda la información y discriminación básica y adicional, para una
correcta toma de decisiones, por tal motivo se cumple con el principio de
exposición

11
2.1.2. ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros son informes y documentos con información económica,
de un individuo o entidad. También conocido con el nombre de estados contables,
estos informes exponen la situación económica en que se encuentra una empresa,
como así también sus variaciones y evoluciones que sufren durante un período de
tiempo determinado.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo,
deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer
la profesión. (Economia y Finanzas, 2012)

Los estados financieros interesan tanto desde un punto de vista interno o

administrativo de la empresa, como desde un punto de vista externo o del público
en general.

El estado de situación financiera, el estado de ingresos y gastos, el estado de

utilidades retenidas y el estado de cambios en la situación financiera con base en
efectivo, el estado de posición de recursos netos generados y su financiamiento,
que son los estados principales o de uso general, interesan a un mayor número de
personas en virtud de que cubren los aspectos fundamentales de la operación de
las empresas.

Características de los Estados Financieros

La información financiera debe reunir determinadas características cualitativas con
el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia
garantizar la eficacia en su utilización por parte de sus diferentes destinatarios
(usuarios).

Las características que deben reunir los estados financieros son:

Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los

usuarios, no obstante también se deben agregar notas que permitan el
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.

Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa, cuando

al presentarse dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e influir en
las decisiones tomadas.

12
Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser
neutral y prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los
usuarios.

Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y

políticas contables, de manera que permita la fácil comparación con periodos
anteriores para conocer la tendencia, y también permitirá la comparación con otras
empresas.

Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

2.1.3. ÍNDICES Y PROPORCIONES FINANCIERAS.

El análisis de índices e indicadores financieros es una excelente herramienta que
proporciona una idea de la situación financiera de la empresa, las ventajas
competitivas y las perspectivas de su desarrollo.

 Análisis de rendimiento. Las proporciones le permiten analizar el cambio

en la productividad de la compañía en términos de ganancias netas, uso de
capital y controlar el nivel de costos. Los índices financieros le permiten
analizar la liquidez financiera y la estabilidad de la empresa a través del uso
efectivo del sistema de activos y pasivos.

 Evaluación de las tendencias comerciales del mercado. Al analizar la

dinámica de los indicadores y ratios financieros durante un período de
varios años, es posible estudiar la efectividad de las tendencias en el
contexto de la estrategia comercial existente.

 Análisis de estrategias empresariales alternativas. Al cambiar los

indicadores de los coeficientes en el plan de negocios, es posible analizar
opciones alternativas para el desarrollo de la empresa.

 Seguimiento del progreso de la empresa. Una vez elegida la estrategia

comercial óptima, los gerentes de la compañía, que continúan estudiando y
analizando las principales relaciones actuales, pueden ver una desviación
de los indicadores planificados de la estrategia de desarrollo implementada.

Vale la pena señalar que el sistema de indicadores financieros no es una bola de

cristal en la que se puede ver todo lo que fue y lo que será. Esta es solo una forma
conveniente de resumir una gran cantidad de datos financieros y comparar el
desempeño de varias compañías.

13
 Características del análisis financiero

Las principales características del análisis financiero son las siguientes:

1. La gran mayoría de los indicadores financieros tiene la naturaleza de

valores relativos, lo que le permite comparar empresas de diversas escalas
de actividad.

2. Al realizar el análisis financiero, es importante aplicar el factor de

comparación:

 Comparar el desempeño de la compañía con las tendencias en

diferentes períodos de tiempo.
 Comparar la compañía con el desempeño promedio o similar de las
empresas dentro de la industria.

3. Para realizar un análisis financiero, es importante tener una descripción

financiera completa de la empresa para los períodos de tiempo
seleccionados (generalmente años). Si el analista tiene a su disposición
datos para un solo período, entonces debe haber datos en el balance
general de la empresa al comienzo y al final del período, así como un
estado de resultados para el período en consideración.

La gestión contable es un elemento importante en el análisis de ratios e

indicadores financieros. La ecuación contable básica que expresa la
interdependencia de los activos, pasivos y derechos de propiedad se llama
balance contable:

ACTIVOS PASIVOS PROPIEDAD

Los activos generalmente se clasifican en tres categorías:

 Los activos corrientes: Deben convertirse en efectivo dentro de un año

(por ejemplo, valores negociados en una bolsa de valores, cuentas por
cobrar, activos corrientes y anticipos).

 Las propiedades, los activos fijos y el equipo: Incluyen activos que se

caracterizan por una vida útil relativamente larga. Estos fondos

14
 generalmente no están destinados a la reventa y se utilizan en la
fabricación o venta de otros bienes y servicios.

 Los activos a largo plazo: Incluyen la inversión de la compañía en

valores, por ejemplo, acciones y bonos, así como activos intangibles, que
incluyen: patentes, gastos en derechos y privilegios de monopolio, derechos
de autor.

Los pasivos generalmente se dividen en dos grupos:

1. Los pasivos a corto plazo: incluyen montos por liquidar que deben
pagarse dentro de un año; por ejemplo, pasivos acumulados y facturas
por pagar.

2. Los pasivos a largo plazo: son los derechos de los acreedores, que no
tienen que realizarse dentro de un año. Esta categoría incluye
compromisos de préstamos vinculados, préstamos bancarios a largo
plazo e hipotecas.

Los indicadores comúnmente considerados por los analistas incluyen una

declaración de desempeño económico, un balance general, indicadores de
cambios en la posición financiera e indicadores de cambios en el patrimonio.

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2.2. PUNTO DE EQUILIBRIO CONTABLE.
El punto de equilibrio económico es conocido por la contabilidad de la empresa
como el punto en el que los ingresos totales por ventas son iguales a los costos
totales y el negocio no tiene ganancias ni pérdidas.

En pocas palabras, si consideramos como ejemplo un negocio que compra y

revende bienes y no tiene otros gastos, el saldo es entre el precio de venta y el de
compra igual a cero.

Sin embargo, las compañías tienen varios costos operativos para producir y
vender, así como las ganancias que desean obtener. Para este concepto hay dos
tipos de costos: fijos y variables.

En el gráfico podemos ver que hay un costo fijo, independientemente de cuánto se

produce e incluso cuando no se vende nada, el punto cero.

De la misma manera, también hay un costo variable que acompaña el volumen de

ventas, hasta el punto en que, sumado a los costos fijos, cumple con los ingresos
de la compañía. Este es el punto de equilibrio donde las ventas cubren
exactamente los costos totales.

CÓMO CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO ECONÓMICO

Con el punto de equilibrio económico (PEE), los gerentes saben cuánto se debe
producir, usando la fórmula:

Fórmula de equilibrio económico

(Costos fijos + Beneficio

PEE Margen de contribución
deseado)

Considerando el margen de contribución unitaria como la diferencia:

En el margen de contribución de un producto, además de su precio de venta, se

consideran los costos variables para su producción y otros gastos variables, como
impuestos y comisiones a los vendedores.

En el caso del cálculo para PEE, los costos y gastos variables se consideran
basados en pronósticos y se usan como una herramienta solo para la toma de
decisiones.

16
EJEMPLO

Como ejemplo, consideremos un producto con un precio de venta de $ 60.00 por

unidad, costos variables de $ 35.00 por cada unidad producida y costos fijos por el
período de $ 80,000.00.

El cálculo del punto de equilibrio económico tiene en cuenta un beneficio que

queríamos obtener. En este caso, consideraremos el punto de equilibrio para una
posible ganancia de $ 10,000.00.

El margen de contribución por unidad producida es:

MC = $ 60.00 – $ 35.00 = $ 25.00

PEE = (Costos fijos + beneficio deseado) / Margen de contribución

PEE = (80,000 + 10,000) / 25 = 3600 unidades a ser producidas

Este es el valor de equilibrio para la cantidad total que debe producirse. En este
caso, el valor total de las ventas será de $ 216,000.00 (3,600 x $ 60.00) con
costos variables para todas las unidades producidas de $ 126,000.00 (3,600 x $
35.00).

Con costos fijos siempre en R $ 80,000.00 durante toda la producción, podemos

confirmar que la ganancia de la compañía será en realidad el valor esperado de R
$ 10,000.00 calculando la ganancia para el período:

Beneficio = Ingresos – Costo total

Beneficio = R $ 216,000.00 – R $ (126,000.00 + 80,000) = R $ 10,000.00.

FÓRMULA DE EQUILIBRIO CONTABLE

El punto de equilibrio contable, de una manera simple, busca el valor mínimo que
las ventas deben tener para que la empresa no obtenga pérdidas, simplemente
dividiendo el costo fijo por el margen de contribución.

Margen de
PEC Costos fijos
contribucion

17
FÓRMULA DE EQUILIBRIO FINANCIERO

El punto de equilibrio financiero no considera todos los costos que PEC había
considerado y que no generan salidas de efectivo, como la depreciación. En este
caso, el cálculo se realiza restando el costo fijo de los costos no desembolsables y
dividiéndolo por el margen de contribución.

(Costos fijos – Costos Margen de

PEF
no desembolsables) contribucion

EJEMPLO

Con el mismo ejemplo que usamos para calcular el punto de equilibrio económico,
podemos obtener el valor del saldo contable. Recordando que los datos fueron:

Costos fijos: R $ 80,000.00

Margen de contribución: R $ 60.00 – R $ 35.00 = R $ 25.00

Aplicando en la fórmula PEC tenemos:

PEC = 80,000 / 25 = 3,200 unidades

Como prueba, 3,200 unidades generan ingresos de R $ 192,000.00 (3,200 x R $

60.00), mientras que los costos variables son R $ 112,000.00 (3200 x R $ 35.00) .
Como la compañía todavía tiene costos fijos de R $ 80,000.00, los costos totales
alcanzan los mismos R $ 192,000.00 como ingresos, y en este caso, no hay
ganancias ni pérdidas.

Por otro lado, si todavía se consideran los costos no desembolsables, debemos

calcular el punto de equilibrio financiero de la empresa.

Tomemos como ejemplo la depreciación de activos con un valor fijo de R $

3.000,00. Aplicando en la fórmula obtenemos:

PEF = (80,000 – 3,000) / 25 = 3,080 unidades

Con el valor de 3.080 unidades, nos dimos cuenta de que se necesitarán aún
menos unidades para vender para alcanzar el saldo, ya que los ingresos serán de
R $ 184.800,00 (3.080 x R $ 60,00) y los costos variables de R $ 107.800,00 (
3,080 x R $ 35.00) . Los costos totales aquí se reducen por aquellos que no
generan efectivo fuera de la empresa, en este caso, en R $ 3.000,00. El resultado
de los costos totales es el mismo en R $ 184.800,00.

18
2.2.1. CLASIFICACIÓN DE COSTOS, GASTOS E INGRESOS.
La contabilidad de costos es la disciplina que busque que un sistema de
información de la organización permita:

 Registrar
 Asignar
 Distribuir
 Controlar
 Analizar
 Interpretar
 Informar

Los costos de producción, distribución, ventas, administración y los costos

financieros (financiamiento y costo de capital). Se relaciona con los costos y
gastos que incurre una organización.

Su uso es interno y se relaciona con las responsabilidades de los directivos de la

empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.

Costos y Gastos se refiere al monto total de los recursos utilizados para producir,
distribuir, administrar, financiar el que un producto llegue al consumidor o cliente.

Definición de Costos

Costo es el valor monetario de los recursos que se entregan a cambio de los

bienes o servicios que se adquieren.

Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir un

producto o servir a un cliente.

Es la suma de los pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,

amortizaciones y aplicaciones realizadas en un período, que se relacionan con las
funciones de una organización: producción, distribución, administración y
financiamiento.

En sentido estricto, los costos se refieren al valor monetario de los recursos

consumidos en producción, ya que son afectados directamente por el cambio en el
inventario de cada insumo o recurso.

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Definición de Gastos

Comprende todos los costos que pueden deducirse de los ingresos. En sentido
estricto, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, gastos de ventas o
gastos de administración, o gastos financieros, intereses e impuestos.

La diferencia entre costos y gastos

Los Costos: corresponden al Costo del producto o costos inventariables.

Es el valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción como

materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos
se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y
artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a

medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de
los artículos vendidos.

Los Gastos

Corresponden a los gastos del periodo o gastos no inventariables. Son los que se
identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribución, ventas, administración y

financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y
se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de venta
(distribución y venta), gastos de administración y gastos financieros, en el periodo
en el cual se incurren.

Los Costos capitalizables

Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se
deprecian o amortizan a medida que se usan dando origen a cargos inventariables
o no inventariables (costos o gastos).

20
Clasificación de los costos y gastos

Por su función

 Costo de Producción: Son los que se generan en el proceso de

transformacion de materias primas en productos terminados: materia prima
directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
 Gasto de Distribución y Ventas: Corresponden a los recursos utilizados
por el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la
empresa hasta el cliente o bien consumidor final: sueldos y prestaciones de
los empleados del departamento de distribución y ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, mercadotecnia, entre otros.
 Gasto de Administración: Se generan en el área administrativa; se
relacionan con la dirección y manejo de las operaciones generales y de
soporte de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del
personal de tesorería, de contabilidad, de sistemas, de recursos humanos,
entre otros.

Gastos Financieros Se originan por la obtención de recursos monetarios o

crediticios como fuentes de financiamiento que pueden ser instituciones
financieras o bien accionistas.

Por su identificación

Costos Directos: Son aquellos que se pueden identificar específicamente con los
productos.

Gastos indirectos: Son costos que no se pueden identificar en forma específica

con los productos.

Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

Costos del Producto o Inventariables son aquiellos que están relacionados con la
función de producción. Se incorporan a los inventarios de materias primas,
producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del
balance general.

Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando los productos se
venden, afectando el renglón de costo de ventas o costo de lo vendido o de los
artículos vendidos.

Gastos del Periodo o No Inventariables: Se identifican en intervalos de tiempo y no

con los de productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se

21
llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren. Requieren de
técnicas modernas para relacionarse con el producto o con el cliente que requiere
del producto.

Costos y Gastos Fijos y Variables

 Fijos: Son los costos y gastos que permanecen constantes dentro de un

periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de
operaciones realizadas.
 Variables: Son aquellos costos y gastos cuya magnitud cambia en razón
directa del volumen de las operaciones realizadas.
 Semifijos: Son los costos y gastos que tienen elementos tanto fijos como
variables.

Por el momento en que se determinan

 Costos Históricos: Se contabilizan al concluir un período determinado,

generalmente mensual.
 Costos Predeterminados: Se determinan con anticipación o durante el
periodo en que se generan los costos.

Las nuevas metodologías de costeo de productos o servicios identifican de igual

forma, es decir sin necesidad de realizar ninguna distinción entre los costos y
gastos.

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 CONCLUSIÓN
Para dar una conclusión al presente trabajo e de reafirmar lo que significa sistema
de información contable pues es la encargada de recopilar, el almacenamiento y el
procesamiento de datos financieros y contables utilizados por los usuarios internos
para informar a los inversionistas, acreedores y autoridades tributarias.

Sistema de información contable combina prácticas contables tradicionales como

Los principios contables Generalmente aceptados con recursos modernos de
tecnología de información

En general el propósito de un sistema de información contable es la recopilación,

el almacenamiento y el proceso de datos financieros y contables para generar
reportes informativos a los gerentes u otros participantes de la empresa, para que
puedan tomar decisiones comerciales que beneficien a la misma empresa.

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 BIBLIOGRAFÍA

Economia y Finanzas. (2012). Estado Finaciero. Recuperado el 06 de 10 de 2021,

de Concepto: https://concepto.de/estados-financieros/

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