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CONTABILIDAD 101
Pof. José Manuel Díaz Nin
Tema 1 Empresa
Empresa, diferentes tipos de empresas, contabilidad objetivo de la
Contabilidad, Sistema de Contabilidad.
EMPRESA
1
Una empresa es una combinación de recursos humanos y
materiales coordinados por una autoridad que toma decisiones.
Las empresas pueden ser establecidas con fines de lucro o sin fines
de lucro. Son empresas sin fines de lucro una iglesia, un hospital
cuyos beneficios o resultados se miden por su aporte a la sociedad.
TIPOS DE EMPRESA
De acuerdo a las actividades que realizan estas pueden ser:
2 Empresa colectiva
2
3.- Compañías por acciones
CONTABILIDAD
Según el instituto de Contadores Públicos Autorizados de la
República Dominicana (ICPARD), la contabilidad es una técnica que
se utiliza para producir información financiera.
3
La Contabilidad se encarga de: Anotar, registrar, resumir y
Clasificar, de manera sistemática y en términos monetarios todas
las actividades que realiza una empresa.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
SISTEMA DE CONTABILIDAD
6
Las empresas también son diferentes por la forma como se
organizan: Empresas de único dueño, Empresa Colectivas, y las
Compañías por Acciones (Ley 479-08 sobre sociedades comerciales)
CASA HAIRO
7
Estado de Situación
Al 31 de marzo del 2019
(Valores en RD$)
ACTIVO
Efectivo en caja 40,000.00
Muebles y Equipos de Oficina 60,000.00
Total Activo 100,000.00
PASIVO
Cuentas por Pagar 20,000.00
CAPITAL
Hairo, Capital 80,000.00
Total Pasivo + Capital 100,000.00
8
LAVANDERIA ROJAS
ESTADO DE SITUACION
AL 4 DE ENERO DEL 2019
(Valores en RD$)
ACTIVO
Efectivo 500,000.00
CAPITAL
Carlos Rojas, capital 500,000.00
LAVANDERIA ROJAS
ESTADO DE SITUACION
9
AL 5 DE ENERO DEL 2019
(VALOR EN RD$)
ACTIVO
Efectivo 475,000.00
Muebles y Equipos 100,000.00
TOTAL ACTIVO 575,000.00
PASIVO
Cuentas Por Pagar 75,000.00
CAPITAL
Rojas, Capital 500,000.00
TOTAL PASIVO + CAPTIAL 575,000.00
LAVANDERIA ROJAS
ESTADO DE SITUACION
10
AL 5 DE ENERO DEL 2019
(VALOR EN RD$)
ACTIVO
Efectivo 480,000.00
Cuentas Por Cobrar 15,000.00
Muebles y Equipos 80,000.00
TOTAL ACTIVO 575,000.00
PASIVO
Cuentas Por Pagar 75,000.00
CAPITAL
Rojas, Capital 500,000.00
TOTAL PASIVO + CAPTIAL 575,000.00
11
Tema 3 Las cuentas
El principal elemento del Sistema Contable. Toda la información
que se presenta en el Estado de Situación proviene de las cuentas.
12
La diferencia entres los dos lado de una cuenta se denomina saldo
o balance. Este saldo o balance puede ser: Deudor o Acreedor
13
El balance de la cuenta RD$2,000.00 se coloca del lado crédito
porque el saldo o balance es acreedor. El doble rayado debajo de
los RD$ 2,000.00 indica que es un balance.
14
Las cuentas se manejan conforme esta metodología que
responde a la Ecuación Fundamental de la
Contabilidad.
A=P+C
Veamos:
O sea que las cuentas de Activo registran sus aumentos por su lado
izquierdo Débito y las disminuciones por su lado derecho o Crédito.
Son de Origen Deudor pues su saldo es siempre deudor.
15
Las cuentas se manejan o se afectan cumpliendo siempre lo que se
ha denominado el Método de la Partida Doble que consiste en
afectar dos o más cuentas por su lado débito y crédito por el mismo
valor y por cada transacción comercial. Siempre los Débitos serán
iguales a los Créditos. DR = CR. El debito y el crédito a una misma
cuenta no es Partida Doble.
ACTIVO
EFECTIVO
Debito Credito
1 500,000.00 25,000.00
2 5,000.00
505,000.00 25,000.00
480,000.00
MUEBLES Y EQUIPOS
Debito Credito
2 100,000.00 20,000.00 3
80,000.00
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Ejercicio No. 3 El día 6 de enero de ese mismo año la empresa
decide vender a su mismo costo de adquisición, parte de los
muebles y equipos por un valor de RD$ 20,000.00, de cuyo valor
se recibió la suma de RD$5,000.00 los restantes RD$15,000.00
están pendiente de cobrar.
PASIVO
CUENTAS POR PAGAR
Debito Credito
75,000.00 2
18
CAPITAL
ROJAS, CAPITAL
Debito Credito
500,000.00 1
LAVANDERIA ROJAS
ESTADO DE SITUACION
AL 5 DE ENERO DEL 2019
(VALOR EN RD$)
ACTIVO
Efectivo 480,000.00
Cuentas Por Cobrar 15,000.00
Muebles y Equipos 80,000.00
TOTAL ACTIVO 575,000.00
19
PASIVO
Cuentas Por Pagar 75,000.00
CAPITAL
Rojas, Capital 500,000.00
TOTAL PASIVO + CAPTIAL 575,000.00
Ejercicio No. 4
OPERACIONES DEL MES DE MARZO DE 2019
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Día 11 SE COMPRO UN TERRENO VALORADO EN RD$ 150,000.00 Y UN EDIFICIO
VALORADO EN RD$320,000.00. DE ESTA SUMA SE PAGO UN INICIAL DE
RD$90,000.00.
4- BALANCE DE COMPROBACION
5- ASIENTOS DE AJUSTES
7- ESTADO DE RESULTADOS
Según lo establece la ley este libro debe ser bien llevado: Sin
Tachaduras ni borraduras, sin líneas en blanco y sin presentar signo
de alteración alguna. Se debe ser consistente en la forma como se
presentan los registros en el Diario General.
DIARIO GENERAL
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO
22
Ejercicio No.1 Día 4 de enero del 2019 el Señor Carlos Rojas decide
constituir un negocio Lavandería Rojas con un aporte inicial de RD$
500,000.00 en efectivo según el Recibo de Caja No. 001. Se requiere
preparar un Estrado de Situación a la fecha.
23
Ejercicio No.2 el día 5 de enero de ese mismo año la empresa Lavandería
Rojas decide comprar o adquirir muebles y equipos de oficina valorados en
RD$ 100,000.00. De este valor se pago un inicial de RD$ 25,000.00 los
restantes RD$75,000.00 están pendiente de pago Comprobante No. 01. Se
requieres preparar un Estado de Situación a esta fecha.
Primero los débitos y luego con unas sangría los créditos. Cada
registro deberá tener la misma forma.
EFECTIVO
AD#01 500,000.00 25,000.00 AD#02
AD#03 5,000.00
505,000.00 25,000.00
480,000.00
CUENTAS POR COBRAR
AD#03 15,000.00
25
MUEBLES Y EQUIPOS
AD#02 100,000.00 20,000.00 AD#03
80,000.00
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Observen que los pases se corresponden con lo que indica el Diario
General. Los Débitos pasan a sus respectivas cuentas al lado debito
y así los créditos pasan al Mayor General al lado crédito de las
cuentas. El Libro Mayor General es el libro de los Balances y el
Diario General es el libro de los detalles donde se describen las
cuentas afectadas.
A.-Errores de omisión
B.-Errores de duplicidad
27
C.-Errores de digitación o clasificación de cuentas
LAVANDERIA ROJAS
BALANCE DE COMPROBACION
AL 6 DE ENERO DE 2019
( VALORES RD$)
EFECTIVO 480,000.00
CUENTAS POR COBRAR 15,000.00
MUEBLE Y EQUIPOS 80,000.00
CUENTAS POR PAGAR 75,000.00
ROJAS CAPITAL 500,000.00
TOTALES 575,000.00 575,000.00
Ejercicio No. 5
29
Día 10 Se decide comprar un vehículo, (Equipos de Trasporte) para
el transporte del personal, por valor de RD$100,000.00 pagado en
efectivo.
Tema 5 El Estado de
Resultados: Ingresos y Gastos
Con este tema el estudiante podrá conocer el Estado de
Resultados y aprender a manejar cuentas de Ingresos y
Gastos y a preparar este informe básico de la Contabilidad.
30
informe es también Básico y conforma junto al Estado de
Situación los llamados Estados Financieros.
Las Cuentas de Ingresos y Gastos que se muestran en el
Estado de Resultados se le denominan Cuentas Nominales y se
cierran al final del periodo Contable o al final de cada año.
4.-Pago de Dividendos
Beneficios o pérdidas
31
En el Estado de Resultados es donde se presentan los beneficios o
pérdidas de un periodo. La diferencia entre Ingresos y Gastos es lo
que produce Beneficio o Pérdida.
32
Las Cuentas de Ingresos son de origen acreedor porque aumentan
el Capital. Aumentan por su lado Crédito y se Cierran por su lado
Debito. Son Cuentas que solo aumentan, nunca disminuyen.
INGRESOS
CIERRE Aumentos
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GASTOS
Aumentos Cierre
ALMACENES JM
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE ENERO DE 2020
(VALORES EN RD$)
INGRESOS
Ventas de Servicios 80,000.00
Otros Ingresos 5,000.00
Total de Ingresos 85,000.00
Menos: Gastos
Gastos de Sueldos 25,000.00
Gastos de Alquiler 10,000.00
Gastos Varios 6,000.00
Total de Gastos 41,000.00
Ganancia Neta 44,000.00
34
Según se observa este informe muestra los resultados de un
periodo del 1 al 31 d enero de 2020 que es diferente al Estado de
Situación que es (Al) o a una fecha determinada.
35
DIA 9 RC# 004 SE RECIBE LA SUMA DE 15,000.00 COMO ABONO A
CUENTA.
36
X Y Z
8,000.00 8,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 8,000.00
Observen una Perdida del Periodo pues los Gastos superan a los
Ingresos.
DIARIO GENERAL
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO
ASIENTOS DE CIERRE
DI 3
C 1 AC#01
VENTAS DE SERVICIOS 124,500.00
RIG 124,500.00
AC#02
OTROS INGRESOS 2,500.00
RIG 2,500.00
AC#03
RIG 63,000.00
GASTO DE SUELDOS 63,000.00
AC#04
RIG 49,100.00
GASTO DE ALQUILER 49,100.00
AC#05
39
RIG 16,000.00
GASTO DE PUBLICIDAD 16,000.00
AC#06
JAVIER, CAPITAL 1,100.00
RIG 1,100.00
TOTALES 256,200.00 256,200.00
9 500.00 9,100.00 8
14,000.00 2 4 10,500.00
10,500.00
404 36,500.00
124,500.00 124,500.00
7 13,000.00 8 9,100.00
AC#0 AC#0
63,000.00 63,000.00 3 49,100.00 49,100.00 4
500.00 9
2,500.00 2,500.00
RIG
AC#0 AC#0
3 63,000.00 124,500.00 1
AC#0 AC#0
4 49,100.00 2,500.00 2
AC#0
5 16,000.00
128,100.00 127,000.00
AC#0
1,100.00 1,100.00 6
MUEBLES Y EQUIPOS
BC 950,000.00 35,000.00
915,000.00
JAVIER, CAPITAL
AC#0
6 1,100.00 1,100,000.00
1,098,900.00
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Aquí las cuentas Nominales: Ingresos y Gastos no aparecen fueron
cerradas solo aparecen las cuentas que tienen balances y son
Cuentas Reales que no se cierran.
43
Ejercicio No.7
CINE CARLOS
Balance de Comprobación
Al 30 de noviembre de 2018
(Valores en RD$)
Efectivo 40,000.00
Cuentas por Cobrar 190,000.00
Mueble y Equipos de Oficina 250,000.00
Cuentas Por Pagar 110,000.00
Carlos, Capital 318,000.00
Ventas de Servicios 124,000.00
Otros Ingresos 4,000.00
Gastos de Sueldos 42,000.00
Gastos de Combustible 34,000.00
------------------------------------
Totales 556,00.00 556,000.00
44
En este ejercicio se puede observar que hay un Balance de
Comprobación del de Noviembre de 2018. Dichos Balances tienen
que ser transferidos Primero al Mayor y luego pasar del Diario
General las operaciones del mes de Diciembre, o sea sumar a
noviembre el mes de diciembre.
46
Nuevo formulario de la cuenta del Mayor.
47
CUENTA No. 21-0001
CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA POR PAGAR
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO BALANCE
2
ENE 0 AD# 05 8,000.00 8,000.00
2
2 AD#09 10,000.00 18,000.00
EJERCICIO No. 8
DADO EL SIGUIENTE BALANCE DE COMPROBACION:
CAJA 300,000.00
BANCO 10,000.00
EQUIPOS DE TRANSPORTE 450,000.00
MUEBLES Y EQUIPOS 600,000.00
CUENTAS POR PAGAR 250,000.00
JAVIER, CAPITAL 1,100,000.00
VENTAS DE SERVICIOS 100,000.00
GASTOS DE SUELDOS 50,000.00
GASTOS DE ALQUILER 40,000.00
48
_______________________
TOTALES 1,450,000.00 1,450,000.00
Tema No. 8
Operaciones con mercancías. El estudiante podrás
manejar conceptos tales como Sistemas de Registros de
mercancías, Costos de Ventas, la Utilidad Bruta, Fletes en
Compras y Devoluciones y Descuentos en Compras y Ventas Así
como su registro y presentación en el Estado de Situación.
52
2.-Sistema de Registro de Inventario Perpetuo o
Permanente. Este consiste en afectar la Cuenta de Activo:
Inventario de Mercancías cada vez que se compra y cada vez
que se vende. Con este Sistema Perpetuo los registros son más
complejos: Veamos:
DIARIO GENERAL
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO
2010 AD#01
DI
C 1 COMPRAS DE MERCANCIAS 5,000.00
BANCO 5,000.00
CK#124
AD#02
1
0 CAJA 2,000.00
VENTAS DE MERCANCIAS 2,000.00
RC#160
AD#03
2
0 GASTO DE SUELDOS 10,000.00
BANCO 10,000.00
CK#125
AD#04
2
6 CAJA 20,000.00
FARMACIA OLGA
ESTADO DE RESULTADOS
VALORADOS EN RD $
INGRESOS
VENTAS DE MERCANCIAS 88,000.00
MENOS: DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN VENTAS 2,000.00
VENTAS NETAS 86,000.00
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO DE MERCANCIAS INICIAL 40,000.00
MAS:COMPRAS DE MERCANCIAS 50,000.00
MAS: FLETES EN COMPRAS 5,000.00
MENOS: DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN COMPRAS 1,000.00
DISPONIBLE PARA VENTAS 94,000.00
MENOS:INVENTARIO DE MERCANCIAS FINAL 30,000.00 64,000.00
GANANCIA BRUTA 22,000.00
MAS: OTROS INGRESOS 6,000.00
TOTAL INGRESOS BRUTOS 28,000.00
55
GASTOS
GASTOS DE PUBLICIDAD 2,400.00
GASTOS VARIOS 10,000.00
GASTOS DE ALQUILER 34,000.00
GASTOS DE SUELDOS 65,000.00
TOTAL DE GASTOS 111,400.00
83,400.0
PERDIDA DEL PERIODO 0
FARMACIA KURY
BALANCE DE COMPROBACION
AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2010
(VALORES EN RD$)
BANCO 125,000.00
DIA 26 RC# 161 SE RECIBE LA SUMA DE RD$20,000.00 COMO INICIAL EN LA VENTA DE MUELES
Y EQUIPOS DE OFICINA VALORADOS EN RD$ 50,000.00. EL COSTO DE ADQUISICION
ES DE RD$48,000.00
DATO ADICIONAL
EL INVENTARIO DE MERCANCIA FINAL ES DE RD$220,000.00
Fletes en compras
57
Cuenta No. 51-0002, cuenta de Costo de Ventas, nominal de origen
deudor. Esta cuenta registra el valor del transporte de la mercancía
comprada o adquirida.
Costo de Ventas
Inventario de Mercancías inicial 100,000.00
Mas: Compras de Mercancías 250,000.00
Mas: Fletes en Compras 8,000.00
--------------------
58
Ejemplo de Fletes de un transporte de
mercancías compradas o adquiridas (Fletes en
Compras).
Banco 12,000.00
Ck#s1210 y 1211
Costo de Ventas
Inventario de Mercancías inicial 100,000.00
Mas: Compras de Mercancías 250,000.00
Mas: Fletes en Compras 8,000.00
Menos: Devoluciones y Descuentos en Compras 3,000.00
--------------------
60
El día 27 se entrego mercancías valoradas en RD$1,000.00 por
concepto de devolución de las mercancías compradas el día 25 de
mayo (devolución parcial). Nota de Debito No.201.
62
Esta cuenta Devoluciones y Descuentos en Ventas se presenta en el
Estado de Resultados disminuyendo el valor de las Ventas de
Mercancías así:
Ingresos
Ventas de Mercancías 90,000.00
Menos: Devoluciones y Descuentos en Ventas 3,000.00
--------------------
Si observa el asiento del día 12 la cuenta que se acredito fue la Cuentas por
Pagar. Vera arriba página anterior el mismo color
65
Ejercicio No. 10 con Fletes, Devoluciones y
Descuentos en compras y Ventas de
mercancías para registrar en el Diario General
Dia-1 - Con el Cheque No. 2400 se compro mercancías valoradas en RD$ 8,000.00
y con
el Ck # 2401 se pago el transporte de dicha mercancias por valor de
RD$2,000.00
16 - Fact # 023 se vende a credito a Armando Nin cartones viejos por valor de
RD$ 2,000.00
Tema No. 10
Mayores Auxiliares de Cuentas por Cobrar y
Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar
Ejemplo:
Dia 4 de enero de 2020 Se vende a crédito a Juan Méndez mercancías
Valoradas en RD10,000.00 factura No. 3030.
AUXILIA CREDIT
FECHA DETALLE 70 R DEBITO O
ENE 4 CUENTAS POR COBRAR 10,000.00
JUAN MENDEZ 10,000.00
VENTAS DE MERCANCIAS 10,000.00
FACTRUA No.3030
AUXILIA CREDIT
FECHA DETALLE R DEBITO O
ENE 4 CAJA 10,000.00
CUENTAS POR COBRAR 10,000.00
JUAN MENDEZ 10,000.00
Nota: Los auxiliares son del mismo origen que la cuenta control y
cada vez que se afecta una cuenta control se afecta el o los
auxiliares y viceversa.
DATOS DE LOS
MAYORES AUXILIARES
OPERACIONES CORRESPONDIENTE
72
AL MES DE DICIEMBRE 2014
DIA 4 SE VENDE A CREDITO A ALMACENES ALBERTO SERVICIOS POR VALOR DE RD$ 1,500.00 FACT.# 1254
DIA 5 SE RECIBE DE ALMACENES ALBERTO LA SUMA DE RD$500.00 COMO ABONA A CUENTA RC#100
DIA 26 SE RECIBE DE FARMACIA KLURY LA SUMA DE RD$ 10,000.00 COMO ABONO A CUENTA RC#101
Tema No. 11
Ajuste de cuentas
Recuerden que este paso del Ciclo Contable es el No. 5 Antes de preparar el
Estado de Resultados.
Para todos los asientos de Ajuste se prepara una página nueva del Diario
General
74
Ajuste de cuentas
Asientos de Ajuste: AA#
Un Asiento de ajuste consiste en llevar los balances de las
cuentas a un valor real.
Por ejemplo como se determina el valor real del balance de
la cuenta Banco pues llamando o solicitando Estado de
Cuenta Bancario
Por ejemplo como se determina el valor real del Inventario
de Materiales de Oficina pues contando o verificando
físicamente los Materiales existentes.
Para cualquier diferencia se hacen los asientos de ajustes
necesarios. Veamos:
En el Balance de Comprobación del Mes de Diciembre de
2019 el Balance de la Cuenta INVENTARIO DE
MATERIALES DE OFICINA es de RD$80,000.00. El
inventario físico practicado en la empresa en esta misma
fecha asciende a: RD$65,000.00. Esto indica que el Gasto de
Materiales de Oficina es de RD80,000.00 menos
RD$65,000.00 o sea RD$15,000.00.
Veamos este Ejemplo ya registrado
15 dic INVENTARIO DE MATERIALES DE OFICINA 80,000.00
BANCO 80,000.00
75
Esto es por la compra, en fecha 15 de diciembre de 2020 de
materiales para la oficina
Al 31 de Diciembre de 2020 el inventario físico, o sea al
final del periodo es de : RD$65,000.00.
El Asiento de Ajuste es el siguiente:
Asiento de ajustes
Según lo establece las Nomas y Principios Contables
el efectivo recibido por ventas de mercancías que
serán entregadas en un futuro se registrara como un
Pasivo (21-0002 Ventas Anticipadas) y al final del
76
periodo se registra como ingreso (41-0000 Ventas de
Mercancías) la parte de la mercancía entregada.
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Gasto de Seguro 41,6667.00
Seguro Pagado Anticipado 41,6667.00
DATOS ADICIONALES
La existencia al 31 de diciembre de 2014 es de combustible es de 320.0 galones RD$200.00 x galon
79