Entregable 1

ALUMNO: Jorge Antonio Enríquez Rojas

PROFESOR: Beatriz Eugenia Zepeda Varela

MATERIA: Gestión de alcance y tiempo

FECHA: 25/julio/2021

Datos personales
Jorge Antonio Enriquez Rojas – Ing. Ambiental y Sustentabilidad
Cuento con 3 años de experiencia laboral en una firma de ingeniería llamada
SEDICOSA donde me dedico a la integración y mantenimiento de equipos y
sistemas para monitoreo y análisis de gases.
Introducción

El Manchester United Soccer Club (MUSC), con sede en Manchester, Nueva Hampshire,
se fundó en 1992 como una manera de llevar a los jugadores recreativos a un nivel más
alto de competencia y prepararlos para el programa de desarrollo olímpico estatal (State
Olympic Development Program) y/o para equipos de preparatoria. En ese momento, el
club contaba con 24 niños y niñas (cuyas edades fluctuaban entre nueve y 16 años) de
equipos afiliados a la Hampshire Soccer Association y a la Granite State Girls Soccer
League. El consejo directivo del club había decidido, en otoño, que patrocinaría un torneo
de verano para generar ingresos. Dado el auge del balompié entre los jóvenes, dicha
competencia se había convertido en un método popular para recaudar fondos. Por lo
general, los equipos del MUSC compiten en tres o cuatro torneos cada verano en distintos
lugares de Nueva Inglaterra. Se ha informado que estas justas generan entre 50 000 y 70
000 dólares para el club anfitrión.

El MUSC necesita ingresos adicionales para reacondicionar y ampliar el número de

canchas en el complejo de Rock Rimmon. Los fondos también se utilizarían para
aumentar el programa escolar del club, el cual proporciona ayuda financiera a los
jugadores que no pueden pagar los 450 dólares de cuota mensual.

Realicen el Acta de constitución del proyecto cubriendo por lo menos los puntos
que se explican en el Anexo 1 que esta al final de este documento

Elementos Información del proyecto

Título del proyecto Torneo de fútbol

Propósito Recaudar ingresos adicionales para reacondicionar y

ampliar el número de canchas en el complejo de Rock
Rimmon.
Descripción Llevar a cabo un torneo de fútbol soccer para poder
recaudar fondos para el MUSC y así poder mejorar las
instalaciones del complejo, aumentar el programa escolar y
 apoyar con becas a los jugadores que no pueden pagar la
cuota mensual.
Objetivo Mejorar las instalaciones del MUSC, así como su servicio,
otorgando becas a estudiantes de escasos recursos, por
medio del incremento de ingresos al MUSC.
Criterios de éxito o *Mejorar la calidad de los jugadores y fomentando la
beneficios esperados convivencia, el trabajo en equipo y es sentido de pertenencia
*Motivar a los jugadores, otorgándoles mejores instalaciones
para que puedan desarrollar sus habilidades.
*Cumplir con el desarrollo de una EDT, para facilitar la
identificación y seguimiento de cada una de las tareas a
realizar para que el proyecto pueda tener éxito.

Financiamiento *Fondos de patrocinadores locales

*Uso de canchas de las universidades locales
*Costos de inscripción al torneo
Entregables *Becas deportivas
*Mejorar las canchas
*Incrementar el número de canchas
*Establecer premios
*Generar un presupuesto
Criterios de aceptación *Creación de un torneo juvenil que permita a los
participantes elevar su nivel de competencia y mejorar sus
habilidades.
*Fomentar la buena actitud deportiva, responsabilidad,
solidaridad, respeto e iniciativa entre los jugadores y los
padres de familia de los distintos equipos.
*Brindar apoyo a los jóvenes por medio de becas deportivas
El cronograma de *Inicio del proyecto en Marzo 2022
puntos de revisión o *Fijar la fecha de inicio del torneo (junio 2022)
milestones *desarrollo de tramitología del proyecto (EDT, Acta
constitutiva, desarrollo de objetivos, etc.)
*Generar contratos con patrocinadores
 *Generar contratos con las universidades locales para el
préstamo de sus canchas
*Generar contratos con los árbitros
*Solicitar apoyo de servicios municipales médicos para las
fechas del torneo
*Elaborar las invitaciones y publicidad correspondiente
*Comenzar el proceso de inscripción
*Preparación de las instalaciones
*Junta para revisar pendientes, avances e imprevistos
*Inicio del torneo

Los supuestos clave *Arbitraje de buena calidad

*Camisetas y productos personalizados del torneo

Las restricciones *Poco apoyo por parte de los patrocinadores

*Negativa de las universidades locales para el préstamo de

sus canchas

*Falta de participantes

*ingresos o fondos insuficientes para llevar a cabo el torneo

Principales riesgos *Campos no disponibles

*Artista no disponible
*Altos costos de uniformes
*No conseguir patrocinio
*Arbitraje no disponible
Requerimientos de *Los jugadores deben cumplir con la documentación
aprobación personal necesaria para poderse inscribir al torneo.
*Los participantes deben de cumplir con el rango de edad
marcado en el reglamento
*Los participantes deben leer y aceptar los términos del
reglamento del torneo
 Requerimientos de Reporteo bimestral para verificar los avances del torneo.
elaboración de reportes Junta semanal para checar el estatus de los pendientes y
establecen la frecuencia revisar si hay algún imprevisto o problema que ponga en
y el contenido de los riesgo el torneo.
reportes y las revisiones
del estatus del proyecto.
Por ejemplo, el gerente
de proyectos debe
proporcionar
mensualmente al
patrocinador los reportes
de estatus por escrito o
tener juntas de revisión
trimestrales con éste)
El gerente del proyecto Nicolette Larson

El designado del *Nike (uniformes): Michel Harris

patrocinador o *Coca-cola: Peter Morris
contraparte *New castle: Calvin Jonhson
*Aston martin: Josep kane
La firma y la fecha de El consejo directivo vigente bajo el cargo de Nicolette
aprobación Larson aprueba el presente torneo el día 25 de marzo de
2022

b) Desarrollen la estructura de descomposición de tareas (EDT) para el torneo que

incluya al menos tres niveles de detalle.

Logística
 Identificar árbitros calificados para el torneo
 Contacto con universidades locales para poder utilizar sus campos
 Definición de método de supervisión de equipos

Costos
  Definición de costos de entrada Diseñador,
 Diseñador, para diseñar un concepto único del torneo
 Artista

Premios
 Premio al ganador del torneo Medallas o Trofeo

Ingresos
 Venta de camisetas y sudaderas

Torneo fútbol MUSC

Logística Costos Premios Ingresos

Venta de
Contacto con Definir costo de Definir premio productos del
patrocinadores entrada
torneo

Contacto con Comunicación de Comprar y Pactos con

universidades costos almacenar patrocinadores
locales

Administrar
Búsqueda de Gestionar entrega
ventas
árbitros
c) Identifiquen de qué manera el desarrollo de una EDT aliviaría algunos de los
capacitados
problemas que se presentaron durante la primera reunión y de qué manera estos
ayudarían a organizar y planear el proyecto adecuadamente.
Búsqueda de
árbitros
capacitados
La EDT hubiera sido de mucha ayuda para Nicolette en la primera junta dado que esta
facilita la comunicación y nos permite tener una visión de conjunto para que el equipo de
trabajo comprenda de mejor manera su lugar y objetivo en el proyecto, así mismo facilita
el control integrado de cambios.
d) Señalen en donde puede Nicolette encontrar información adicional para
enriquecer la EDT propuesta en el inciso a).

Nicolette puede apoyarse de herramientas como encuestas, entrevistas, etc. para recabar
información que le sea de utilidad para mejorar el desarrollo y experiencia del proyecto.
También es posible que ella se apoye con su esposo y el personal que conforma el
comité, así como con los jugadores y pueda ver los diferentes puntos de vista que hay
desde cada un de los niveles organizacionales.

e) Indiquen si desarrollar el alcance para este proyecto le va a permitir al club

satisfacer todas las necesidades para ganar el torneo y mencionen que otros
factores pueden incidir en ese resultado.

Al inicio le va a permitir a la organización satisfacer sus necesidades, no obstante, los

factores externos pueden llegar a afectar y perjudicar el desarrollo de las planeaciones
iniciales.