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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
Alumna:
Flores López, Alessandra Daniela
Curso:
Auditoría Administrativa
Semestre:
2020 – 1
Docente:
Giles Castañeda, Mario Raul
TRUJILLO – PERÚ
2020
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD CALIFICADA – T2
TAREA
I. DATOS INFORMATIVOS:
Título : Planeación de la auditoria administrativa
Tipo de participación : Individual
Plazo de entrega : Séptima semana de clases (semana 7)
Medio de presentación : Aula virtual / menú principal / T2
Calificación : 0 a 20 – 15% del promedio final
II. EVIDENCIA DE APRENDIZAJE:
Elabora un ensayo sobre el programa de auditoría administrativa de una organización real, sustentando
la metodología empleada por la empresa, la preparación del proyecto de auditoría, la planeación de la
auditoría y los papeles de trabajo seleccionados, en función de los contenidos teóricos desarrollados en
la unidad.
III. INDICACIONES
Para la elaboración y sustento del ensayo, sobre el programa de auditoría se debe considerar:
1. Revisar comprensivamente el contenido de los módulos 4, 5 y 6, estudiados en la segunda unidad,
sobre la “Planeación de la Auditoría Administrativa”, compuesta por los siguientes temas:
Metodología de la Auditoría Administrativa
Preparación del proyecto de Auditoría
Planeación de la Auditoría y Programa de la Auditoría
Papeles de trabajo
2. Seleccionar una empresa que aplique o implemente programas de auditoría. Tener en cuenta que,
esta empresa seleccionada servirá para las futuras actividades calificadas.
3. Para la elaboración y sustentación del ensayo, sobre el programa de auditoría, deberá recopilar
información de la empresa, (previamente seleccionada), a través de una entrevista con el gerente,
administrador o responsable de los procesos y/o auditoría de la misma empresa.
Las preguntas de la entrevista deben ser estructuradas, es decir, ya determinadas y elaboradas
previamente, a fin que las consultas sean puntuales, recojan la información pertinente y se evite la
suspicacia, subjetividad o pérdida de tiempo.
4. Una vez recopilada la información de la empresa, se debe elaborar el ensayo, evidenciando el
análisis y sustento del programa de auditoría de la empresa seleccionada y teniendo en cuenta los
capítulos que se indican en el siguiente punto.
5. El ensayo debe cumplir el siguiente esquema:
- Capítulo 1: Introducción:
o La introducción debe presentar los siguientes elementos: el objetivo que se pretende
alcanzar, las características del ensayo, su importancia y para quién está dirigido.
- Capítulo 2: Desarrollo:
o Historia y datos relevantes de la empresa.
o Descripción del sector económico donde se ubica la empresa. Incluir datos estadísticos
para dar soporte al trabajo.
o Describir cómo en la empresa realizan la metodología de la Auditoría Administrativa.
o Detallar cuáles son los pasos para la preparación del proyecto de Auditoría.
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NOTA: Si el/la estudiante comete cualquier tipo de plagio su puntuación automática será cero (0).
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otro lado, en la zona rural el ámbito de los Municipios y las Juntas Administradoras de Servicios de
Saneamiento (JASS) comprende el 23% de la población total (100% de la población rural).
Demostrando que hoy por hoy la cobertura de agua potable en el sector urbano es de 88% y en
alcantarillado es de 79%, mientras que la cobertura de agua potable en la zona rural es de 62% y en
alcantarillado es de 29%.
Por su parte, el Instituto Nacional de Estadística e Informática [INEI] (2019) señala que en el año móvil
noviembre 2018-octubre 2019, el 90,7% (29 millones 351 mil 781) de la población del país puedo
acceder a agua para consumo humano proveniente de red pública. Y, según área de residencia, el
94,9% de la población del área urbana accede a este servicio, en tanto en el área rural representa el
75,3%.
Cuadro N° 1: Perú, Población que consume agua proveniente de red pública, por área de residencia (%)
Al año 2018, en 14 departamentos más del 91% de la población consumen agua proveniente de red
pública, destacando dentro de este grupo los departamentos de Moquegua, Tacna, Áncash, Provincia
Constitucional del Callao, Provincia de Lima, Arequipa, Ayacucho y Apurímac. En tanto, la población de
los departamentos de Tumbes (78,7%), Ucayali y Huánuco (76,1%) en cada caso, Puno (69,9%) y
Loreto (56,6%), presentan menor cobertura de agua por red pública.
Gráfico N° 2: Perú, Población que consume agua proveniente de red pública, según departamento, 2018
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En adición, la condición de tenencia de agua potable en los peruanos es de 68,1% (22 millones 37 mil
514 personas), mientras que el 22,6% de la población informó consumir agua no potable, el cual
representa 7 millones 314 mil 267 personas.
Cuadro N° 2: Población que consume agua proveniente de red pública, por tipo de conexión y condición de potabilidad
En el año 2018, más del 70% de la población de la Provincia Constitucional del Callao, Provincia de
Lima, Arequipa, Tacna, Ica, Región Lima, Moquegua, Tumbes, Ayacucho y Lambayeque, informó
consumir agua potable proveniente de la red pública. En tanto, la población de los departamentos
Pasco, Huánuco, Amazonas, Cajamarca y Huancavelica, presentaron menor cobertura de agua potable
por red pública (por debajo del 30%).
Gráfico N° 4: Población que consume agua potable proveniente de red pública, según departamento, 2018
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Por otro lado, en el año móvil noviembre 2018 - octubre 2019, el 74,7% de la población del país accede
al sistema de alcantarillado por red pública (dentro de la vivienda o fuera pero dentro del edificio), el
cual representa 24 millones 186 mil 79 personas. Según área de residencia, este tipo de sistema de
eliminación de excretas es mayor en el área urbana (89,9%) que lo registrado en el área rural (19,0%).
En el año 2018, el 74,5% de la población reside en viviendas que tienen el servicio de desagüe por red
pública, donde el 70,6% tienen red pública dentro de la vivienda y el 3,9% fuera de la vivienda, pero
dentro de la edificación. En tanto, el 25,5% de la población reside en viviendas que no tienen sistema de
alcantarilldo por red pública y el 8,7% eliminan las excretas a través de pozo ciego o negro, el 5,6% por
pozo séptico, el 2,5% por letrina, el 1,1% por río o acequia y el 7,5% no tienen ningún tipo de
eliminación de excretas. Según área de residencia, en el área urbana el 89,9% de la población reside
en viviendas con servicio de desagüe por red pública (85,0% dentro de la vivienda); en tanto en el área
rural el 19,5% de la población reside en viviendas que tiene red pública de alcantarillado (19,0% dentro
de la vivienda).
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La población de la Provincia de Lima tiene alta cobertura del servicio de alcantarillado por red pública
(95,8%), seguido por los residentes de la Provincia Constitucional del Callao (95,2%), Tacna (91,7%),
Arequipa (88,9%), Ica (88,1%) y Moquegua (87,6%). En tanto, se observa una baja cobertura de este
servicio en Cajamarca (46,1%), Huánuco (44,5%), Ucayali (42,7%), Loreto (42,1%) y Huancavelica
(36,6%).
Gráfico N° 6: Población con acceso a red pública de alcantarillado, según departamento, 2018
De acuerdo con el Compendio Estadístico del MVCS (2019), se observa que en el último periodo de
evaluación: año 2018; los indicadores de agua y saneamiento se muestran bajo un incremento. Tanto
en relación como la producción y conexiones de agua potable, como las conexiones de alcantarillado.
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Gráfico N° 8: Conexiones De Agua Potable, Según Tamaño De Empresa Prestadora De Servicio, 2009-2018
Gráfico N° 9: Conexiones De Alcantarillado, Por Tamaño De Empresa Prestadora De Servicio, 2008 - 2018
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Fuentes de información:
Internas
- Subgerencia de operaciones de agua potable ya que es el responsable directo de
controlar el correcto funcionamiento de los procesos que se lleven a cabo para la
distribución de agua potable a la ciudadanía.
- La División de control de calidad de aguas y efluentes puesto que se encarga de verificar
y controlar los estándares de calidad de los servicios.
- La Subgerencia de comercialización y atención al cliente debido a que se encarga de
recepcionar quejas en el servicio de entrega de agua potable y demás.
Externas:
- Municipalidad Distrital de La Esperanza porque los camiones cisterna de placa EGA196 y
EGE689 son de su propiedad.
- Gerencia Regional de Salud de La Libertad ya que otorgan las certificaciones y
autorizaciones sanitareas que exige la norma.
- D&C Shaday Servicios Generales S.A.C. porque son dueños del camión cisterna de
placa T3T – 939.
- Clientes de zonas de la Esperanza y Laredo puesto que son los beneficiados con este
servicio y evalúan la calidad del agua.
Investigación preliminar: Se recurrirá a revisar la literatura técnica y legal, información del
campo de trabajo y el primer contacto con la realidad. A través de las fuentes de información, se
recabará lo siguiente:
Documentos legales:
- Contratos celebrados para el abastecimiento de agua potable a zonas de La Esperanza y
Laredo.
- Leyes y decretos que rigen a SEDALIB S.A. desde inicio del periodo como también de
acuerdo a la coyuntura actual.
- Informes dirigidos a la Subgerencia de operaciones de agua potable.
Elementos administrativos:
- Manual de organización y funciones que detallen al área de Subgerencia de operaciones
de agua potable y la División de control de calidad de aguas y efluentes.
- Políticas de calidad aplicadas y practicadas.
- Descripción escrita y gráficas de sistemas, procedimientos y métodos que se lleven a
cabo para la distribución de agua mediante camiones cisterna, y aquellos orientados a
asegurar la calidad del agua con la medición del cloro.
- Registro de firmas y autorizaciones relacionadas a la distribución y abastecimiento.
Registros contables:
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Objetivos
Principal:
- Establecer si SEDALlB S.A., viene cumpliendo con las disposiciones establecidas en el
DU N° 036-2020, artículo 6°, relacionado con el abastecimiento gratuito de agua para
consumo humano mediante camiones cisterna.
Secundarios:
- Determinar si los camiones cisterna que vienen abasteciendo agua para consumo
humano cuentan con la autorización sanitaria de la Gerencia Regional de Salud de La
Libertad.
- Determinar el cumplimiento de la medición de cloro residual en los camiones cisterna al
inicio de su distribución.
Estrategia
Se harán Visitas de inspección a camiones cisterna en la cámara bombeo "Miguel de La Cuba"
ubicada en el Distrito de Laredo y cámara de bombeo "La Esperanza", ubicada en el distrito de
La Esperanza, con el fin de ver las condiciones del abastecimiento de agua para consumo
humano, conforme lo dispone el Decreto de Urgencia n° 036-2020. Remarcando la evaluación
en el cumplimiento de la medición de cloro residual en los camiones cisterna y en la obtención
de la autorización sanitaria de la Gerencia Regional de Salud de La Libertad.
Ello se logrará con el recurso humano capacitado en estas materias, que a su vez usará
recursos tecnológicos para la evaluación, como lo son la cámara fotográfica, el clorímetro,
ordenador e impresora. Además, serán útiles recursos materiales como papeles de trabajo,
lapiceros y folders manila para llevar la documentación correspondiente. Finalmente, los
recursos financieros que darán soporte económico a la visita de control.
Justificación
SEDALIB S.A. es una empresa prestadora de servicios básicos de agua y saneamiento. En este
sentido, resulta necesaria llevar a cabo la visita de control al proceso de abastecimiento gratuito
de agua para consumo humano mediante camiones cisterna porque con la inspección se
verificará el cumplimiento de las medidas sanitarias y de calidad que aseguren los estándares
aceptables del agua; considerando que esta será proporcionada a la población de La Esperanza
y Laredo, y, se busca evitar riesgos en su salud tras su consumo.
Acciones
- Corroborar la obtención del certificado vigente de autorización sanitaria de sistemas de
tratamiento.
- Dar revisión del Plan de control de calidad.
- Medir el cloro del agua.
- Realizar reportes diarios.
Recursos
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Representación gráfica
ACTIVIDADES 7-May 8-May 9-May 10-May 11-May 12-May 13-May 14-May 15-May 16-May 17-May 18-May 19-May 20-May
Identificar y conocer al área de Subgerencia de
operaciones de agua potable, la cual se evaluará
Establecer la instrumentación
Desarrollar informe
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Investigación preliminar:
De acuerdo a revisión de la literatura técnica y legal, información del campo de trabajo y el primer
contacto del comité evaluador con la realidad. Necesario recabar lo siguiente:
Documentos legales:
- Contratos celebrados para el abastecimiento de agua potable a zonas de La Esperanza y
Laredo.
- Leyes y decretos que rigen a SEDALIB S.A. desde inicio del periodo como también de acuerdo a
la coyuntura actual.
- Informes dirigidos a la Subgerencia de operaciones de agua potable.
Elementos administrativos:
- Manual de organización y funciones que detallen al área de Subgerencia de operaciones de
agua potable y la División de control de calidad de aguas y efluentes.
- Políticas de calidad aplicadas y practicadas.
- Descripción escrita y gráficas de sistemas, procedimientos y métodos que se lleven a cabo para
la distribución de agua mediante camiones cisterna, y aquellos orientados a asegurar la calidad
del agua con la medición del cloro.
- Registro de firmas y autorizaciones relacionadas a la distribución y abastecimiento.
Registros contables:
- Presupuesto para el abastecimiento de agua mediante cisternas a La Esperanza y Laredo.
Adicionales:
- Informativos sobre locales de plantas de tratamiento.
Diagnóstico preliminar: La entidad, a través de las cámaras de bombeo, viene distribuyendo agua
para consumo humano mediante el uso de camiones cisterna que no cuentan con las autorizaciones
sanitarias correspondientes, según lo establecido en el reglamento de la calidad del agua para consumo
humano, lo que podría afectar la calidad del agua distribuida a la población. Empeorando la calidad del
servicio público al no hacer mediciones pertinentes del cloro residual en las distribuciones gratuitas
mediante los camiones cisternas.
Estrategia: Visitas de inspección a camiones cisterna en la cámara bombeo "Miguel de La Cuba"
ubicada en el Distrito de Laredo y cámara de bombeo "La Esperanza", ubicada en el distrito de La
Esperanza, para verificar las condiciones del abastecimiento de agua para consumo humano, conforme
lo dispone el Decreto de Urgencia n° 036-2020.
Acciones:
- Verificación del certificado vigente de autorización sanitaria de sistemas de tratamiento.
- Revisión del Plan de control de calidad.
- Medición de cloro, con reportes diarios.
Recursos clave:
- Humanos: 1 ingeniero industrial con especialidad en calidad, 1 ingeniero industrial con
especialidad en sistemas de tratamiento y 1 profesional de cualquier carrera universitaria
pero con especialidad y gran conocimiento de disposiciones establecidas en el DU N°
036-2020.
- Materiales: Papeles de trabajo, lapiceros y folders manila.
- Tecnológicos: Cámaras fotográficas, clorímetro, computadora e impresora.
Plazos:
- Pre-Evaluación: 7 de mayo de 2020 al 10 de mayo de 2020
- Evaluación: 11 de mayo de 2020 al 15 de mayo de 2020
- Post-Evaluación: 16 de mayo de 2020 al 20 de mayo de 2020
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Programa de auditoría
Etapa N°1: Introducción
El Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de La Libertad S.A. (SEDALIB S.A.) es una empresa que
opera principalmente en el sector Aguas y Residuos. Sus operaciones se basan en: Redes de
distribución, Plantas de tratamiento de aguas residuales, Redes de alcantarillado, Aguas servidas,
Plantas potabilizadoras y demás.
RUC: 20131911310
Razón Social: SEDALIB S.A.
Actividad Comercial: Captacion , Depuracion y Dist. de Agua
Ilustración N° 2: Organigrama
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Instituto Nacional de Estadística e informática. (2019). Boletín: Perú, Formas de acceso al agua y
saneamiento básico. Recuperado de
https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/boletines/boletin_agua_nov2019.pdf
Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. (2019). Boletín estadístico: Vivienda en Cifras.
Recuperado de http://www3.vivienda.gob.pe/destacados/producto/BOLETINESTAD
%C3%8DSTICOIIITRIMESTRE2019.pdf
Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. (2019). Compendio estadítico 2019. Recuperado de
http://zelo.vivienda.gob.pe/CompendioEstadistica/Compendioesta.aspx
SEDALIB S.A. (2017). Memoria Institucional 2017. Recuperado de
http://www.sedalib.com.pe/upload/drive/22019/20190208-3882954752.pdf
SEDALIB S.A. (2017). Quiénes Somos. Recuperado de http://www.sedalib.com.pe/?
f=PGPPWEBS&portal=00004&ide=81
ANEXOS:
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V. RÚBRICA DE EVALUACIÓN:
La asignación del puntaje máximo a cada criterio es aplicable si este se cumple a nivel satisfactorio. El
docente del curso determina el puntaje de cada ítem de acuerdo a su juicio de experto.
NIVELES DE LOGRO
CRITERIOS
SATISFACTORIO EN PROCESO EN INICIO
Especifica de forma completa, clara y Especifica parcialmente la introducción Especifica de forma incompleta la introducción
precisa la introducción del ensayo, del ensayo, indicando solo 3 de los del ensayo, indicando menos de 3 de los
indicando los siguientes 4 elementos: el siguientes elementos: el objetivo que se siguientes elementos: el objetivo que se
Introducción objetivo que se pretende alcanzar, las pretende alcanzar, las características del pretende alcanzar, las características del
(5 puntos) características del ensayo, su ensayo, su importancia y para quién está ensayo, su importancia y para quién está
importancia y para quién está dirigido. dirigido. dirigido.
5-4 3 -2 1–0
Describe correctamente y de forma Describe correctamente y de forma Describe de forma incompleta, según el tipo de
crítica y sustentada, según el tipo de crítica, según el tipo de empresa empresa analizada, solo 1 ó 2 de los
empresa analizada, los siguientes 6 analizada, solo 3 de los siguientes 6 siguientes 6 contenidos, requeridos en el
contenidos, requeridos en el Capítulo 2: contenidos, requeridos en el Capítulo 2: Capítulo 2:
Describe de forma ordenada las ideas Describe parcial, pero Describe de forma ambigua las ideas
principales, retomando el objetivo del comprensivamente las ideas principales, principales, el objetivo del ensayo y/o sus
ensayo y enumerando sus hallazgos. retomando el objetivo del ensayo y hallazgos.
Conclusiones y enumerando sus hallazgos.
Recomendacion Además, describe aquellos aspectos que
es pueden o deben tomarse en cuenta en Además, indica aquellos aspectos que No presenta recomendaciones.
(5 puntos) el futuro, como parte de sus pueden o deben tomarse en cuenta en el
recomendaciones. futuro, como parte de sus
recomendaciones.
El documento considera las siguientes El documento considera parcialmente El documento presenta el contenido,
partes del ensayo: las siguientes partes del ensayo: cumpliendo medianamente el formato
- Introducción - Introducción solicitado para el ensayo.
- Desarrollo - Desarrollo
Estructura del - Conclusiones y Recomendaciones - Conclusiones y Recomendaciones No incluye la bibliografía.
documento - Anexos - Anexos
(3 puntos)
Además, presenta la bibliografía Además, presenta la bibliografía
actualizada y en formato APA. actualizada con o sin formato APA.
3 2 1–0
Presenta una redacción clara, con orden Presenta una redacción medianamente Presenta una redacción no clara, sin orden
lógico y fluidez en la transición de las clara, con orden lógico y fluidez en la lógico ni fluidez en la transición de las ideas.
ideas. transición de las ideas.
Redacción y Además, presenta varios errores gramaticales
ortografía No presenta mayores errores Pero, presenta algunos errores u ortográficos, lo que impide la lectura y
(2 puntos) gramaticales u ortográficos, lo que gramaticales u ortográficos, lo que no comprensión del ensayo.
facilita la lectura del ensayo. facilita la lectura del ensayo.
2 1 0
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