1.

ANALISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Dentro del análisis, existen diferentes metodologías para el análisis de cualquier sistema, de esta
forma tenemos, por ejemplo: análisis estructurado, análisis orientado a objetos y otras
metodologías particulares.
Un sistema de información contable comprende al menos los siguientes elementos:
❖ Hardware donde se procesa la información
❖ Software o programas
❖ Recursos humanos
❖ Políticas y normas contables adoptadas por la entidad
Uno de los objetivos principales del análisis de un sistema contable, es el verificar que la
información procesada por el sistema se está efectuando de acuerdo con los estándares
establecidos por la empresa' cuando se nombra los estándares establecidos, nos referimos a toda
una filosofía que la empresa refleja en manuales, instructivos, comunicaciones, gráficos y en
general cualquier. vía de información en donde se plasmen principalmente las políticas, que de
alguna forma pudieran afectar el desempeño de los empleados en relación con el procesamiento
de la información contable.

1.1 PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANÁLISIS

El análisis de un sistema contable debe estar enfocado hacia el logro de los siguientes objetivos
principales:
a) ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS
EI primer objetivo del análisis de un sistema contable está relacionado directamente con el
aseguramiento de la integridad de los datos, el cual establece que todas las transacciones que deben
ser registradas, lo estén.

b) ADECUADO REGISTRO Y PROCESAMIENTO DE LAS OPERACIONES

Significa que se efectúen de acuerdo con normas y procedimientos aprobados por la gerencia. Una
empresa que tiene compras o adquisiciones frecuentes de activos fijos debe fijar política o
parámetros para el registro de los desembolsos, a partir de qué monto y bajo qué condiciones puede
considerarse un pago como capitalizable en el rubro de los activos fijos.

c) PRESENTAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA EN FORMA CONFIABLE

El tercer objetivo de análisis se refiere a la confiabilidad de la información financiera, y establece
que los estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza acerca de las cifras, y que
éstas se encuentren razonablemente presentadas de acuerdo con principios de contabilidad. Por
ejemplo, un inversionista que desea comprar acciones de una determinada empresa. basa parte de
su decisión, en la confianza asignada a los estados financieros. Muchas de las grandes quiebras y
descalabros financieros de las empresas han sucedido debido a una asignación de confianza a
estados financieros que no reflejaban las cifras razonablemente correctas de una empresa.

d) GARANTIZAR LA OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA

INFORMACIÓN
El cuarto objetivo referente a la oportunidad en la presentación de la información, no menos
importante que los anteriores, establece que la información debe ser generada y presentada
oportunamente y ello por una sencilla razón: la información es una herramienta para tomar
decisiones. Para que una decisión sea efectiva y eficaz, ésta tiene que ser soportada
necesariamente por información que llegue en forma oportuna. Es obvio pensar entonces que la
información debe ser recibida en el momento que se necesita para tomar una decisión. Este punto
es muchas veces poco entendido tanto por personal gerencial, como por personas a nivel
supervisorio.

1.2 ÁREA DE ANALISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

❖ Área Tecnológica
❖ Programas y softwares relacionados
❖ Políticas Contables
❖ Estructura Organizacional
Cada área de análisis debe ser tratada en forma individual y tomar en cuenta la relación que existe
entre cada una de ellas. No debemos olvidar en ningún momento que toda operación registrada
terminara reflejándose en las cifras de los estados financieros.

Área Tecnológica.
El área tecnológica de un sistema es un área que por lo general se deja para revisión de especialista
en la materia, sin embargo, resulta que tales especialistas a veces limitan su trabajo al área
inminentemente tecnológica, dejando de lado, el impacto que la tecnología tiene sobre las cifras
financieras.
Objetivos de seguridad desde el punto de vista contable:
⮚ Acceso a la Información: en el ambiente de microcomputadoras, el acceso a los datos en
principio no está restringido. Las computadoras personales por lo general no traen consigo
un software que permita manejar y controlar la seguridad del acceso a la información por
cada usuario. El manejo de un computador personal está en la mayoría de los casos
asignado a una sola persona, por lo que la seguridad estará manejada por el funcionario al
cual se le asignó el computador.

⮚ Procesamiento de los Datos: en un ambiente de microcomputadoras esta manejado y

controlado por el usuario directo de la máquina. Para un análisis del procesamiento de la
de la información, se deberá establecer si el objetivo del procesamiento es llevado a cabo
por el usuario principal, o este es compartido entre varios empleados con acceso a la
información contenida en el computador.

⮚ Emisión de Informes: tiene como objetivo el suministrar información a todos los usuarios
para la toma de decisiones. Cuando se está analizando un ambiente tecnológico de
microcomputadoras, debe tenerse cuidado en evaluar la frecuencia con la cual son
emitidos los listados, y que personas tienen acceso a esto.

Programas y Softwares Relacionados.

Varia si estos fueron adquiridos o desarrollados internamente por la empresa. Debe tomarse en
cuenta que todo programa de aplicación en computadora, tiene que estar diseñado y desarrollado
no solamente para estar elaborado con las ultimas herramientas tecnológicas en programación,
sino para que sirva efectivamente al usuario final en el desarrollo de su trabajo.

El análisis de los programas y softwares relacionados debe abarcar los siguientes objetivos:
❖ Documentar los programas que procesan la información contable.
❖ Asegurar que el análisis y desarrollo de los programas se realiza bajo alguna metodología
formalmente establecida.
❖ Verificar la existencia de pistas de auditoria que ayuden a detectar problemas en los
programas y el procesamiento de la información.
❖ Comprobar la existencia de alguna metodología para la evaluación y selección de software
administrativo.
❖ Comprobar la existencia de controles en los programas que permitan asegurar la integridad
de la información.
❖ Verificar la existencia de políticas establecidas para el procesamiento de datos que sirvan
para el entrenamiento de nuevos usuarios.

Politicas contables
Una política se refiere a todas las acciones tomadas para el desarrollo, planificación, formulación
y evaluación de las decisiones. Las políticas se establecen con la finalidad de fijar los objetivos y
métodos generales de administración de acuerdo con los cuales se deben manejar las operaciones
de cualquier organización y regular toda actividad contable referente a los registros, tratamiento y
presentación resumida de las transacciones financieras. Se encuentran establecidas en manuales
declarativos que por lo general son manejados por la alta gerencia.
Ejemplo de Políticas:
❖ Registro de los gastos y amortizaciones de los gastos propagados.
❖ Capitalización de activos fijos.
❖ Depreciación y amortizaci9on de activos fijos tangibles e intangibles respectivamente.
❖ Métodos para valorar las inversiones.
❖ Políticas para el registro de las provisiones para incobrables y de inventarios.
❖ Políticas contables para la consolidación de los estados financieros.
❖ Políticas para el cálculo y registro de las acumulaciones y reservas.

Estructura Organizacional
Es la forma que adopta una empresa para poder llevar acabo todas sus funciones. A medida que la
organización crece, se hace necesaria la existencia de una diferenciación en el trabajo, como
consecuencia de la especialización de las actividades.
Se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
❖ Existencia de un mínimo grado de especialización.
❖ Delimitación de la estructura de organizativa.
❖ Definición de funciones para cada una de las áreas.
❖ Cumplimiento de los niveles jerárquicos establecidos.
❖ Grado de conocimiento de la estatura y su significado por parte de los niveles operativos.

1.3 EL TAMAÑO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES

CLASIFICACION DE LA EMPRESAS
A medida que una empresa se hace más grande, sus operaciones se vuelven cada vez más
complejas y aumenta en volumen. Las empresas pueden ser clasificadas desde distintos
puntos de vista:
De acuerdo con la actividad:
 ● Agropecuarias
● Mineras
● Industriales
● Comerciales
● De servicios

De acuerdo con el tamaño:

● Pequeña empresa
● Mediana empresa
● Gran empresa

De acuerdo con la procedencia del capital:

● Privadas
● Oficiales
● De economía mixta

De acuerdo con el número de propietarios:

● Individuales
● Sociedades

De acuerdo con la Actividad

● Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y
pecuarios. Ejemplos: granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de
producción agrícola.

● Mineras: Son las que se dedican a la explotación de recursos que se encuentran subsuelo
Ejemplos: empresas de petróleo, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales

● Industriales: Son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos

terminados o semielaborados. Ejemplos: fábrica de telas, fábrica de camisas, fábrica de
muebles, fábrica de calzado.

● Comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de productos. De servicios:

Son las que se dedican a la prestación de servicios.
 ● De Servicios: Son las empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios
públicos, seguros y otros servicios. Ejemplo: una empresa de aviación, un centro de
salud, una universidad, una compañía de seguros, una corporación creativa.

De acuerdo con el tamaño:

● Pequeña empresa: Es aquella que maneja escaso material y pocos empleados. Se

caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el
administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe
una reducida división y especialización del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido
a que maneja poca información en este campo. Ejemplos: un taller de mecánica con 2
empleados, un almacén de telas con 1 empleado una miscelánea con 2 empleados.

● Mediana empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor división y
especialización del trabajo; en consecuencia, el número de empleados es mayor que en
el anterior, la inversión y los rendimientos obtenidos ya sea considerable. Su
información contable es más amplia. Ejemplos: una distribuidora de electrodomésticos
con 100 empleados, una fábrica de dulces con 15 empleados.

● Gran empresa: Es la de mayor organización. Posee personal técnico especializado para

cada actividad. En este tipo de empresas se observa una gran división y especialización
del trabajo y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La
información contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades
mercantiles también es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplo: Coca Cola.

De acuerdo a la procedencia del capital:

● Empresas privadas: Son las empresas que para su constitución y funcionamiento,

necesitan aportes de personas particulares Ejemplos: Un centro educativo privado, un
supermercado propiedad de una familia.

● Empresas oficiales o públicas: : Son las empresas que para su funcionamiento reciben
aportes del estado. Ejemplos: Los hospitales departamentales, los colegios nacionales.

● Empresas de economía mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares
y del estado. Ejemplos: una universidad semioficial.
De acuerdo con el número de propietarios:

● Individuales: Denominadas también empresas unitarias o de propietario único. En ellas,

aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas
quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Ejemplos: Almacén Don Juan,
propiedad exclusiva de Don Juan Pérez

● Sociedades: Son las empresas propiedad de dos o más personas llamadas socios.
Ejemplo: María & Acosta, Cía. Ltda. propiedad de Pedro Álvarez y Mario Martínez

Independientemente de la clasificación que se desee aplicar a una empresa, los procesos

contables se ha más complejos a medida que aumenta el tamaño de la entidad. Existe una
relación directa entre el volumen de negocios y los procedimientos contables llevados a cabo
por una empresa. Un pequeño comercio se inicia normalmente con capital de los propietarios,
luego a medida que el volumen de las actividades se incrementa puede hacerse necesaria la
participación de terceras personas en la empresa, ya sea mediante el incremento capital social,
o por el financiamiento mediante pasivos para las nuevas operaciones a realizar.

Los diferentes procesos contables que se llevan a cabo en las compañías hacen que surja una
especialización en el conocimiento contable. De esta forma encontramos, por ejemplo, las
siguientes denominaciones a nivel conocimiento contable:
● Contabilidad Gubernamental: Es la técnica que registra sistemáticamente las
operaciones que realizan las dependencias y entidades de la administración pública, así
como los eventos económicos identificables y cuantificables que le afecten, con el
objetivo de generar información financiera, presupuestal, programática y económica
contable, completa y de manera oportuna para apoyar las decisiones de los funcionarios
de las entidades públicas, en sus distintos ámbitos y fases del proceso administrativo,
asimismo contribuir en la información recopilada en la determinación de las políticas
de planeación y en la programación de las acciones gubernamentales.

● Contabilidad agrícola: La Contabilidad agraria o agropecuaria es una de las ramas de

la contabilidad. Se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea
posible el precio de costo de las cosechas o de los animales. La práctica de esta
contabilidad es bastante delicada. En efecto, los trabajos de cultivo son mucho menos
regulares que los industriales, ya que están sometidos a las condiciones meteorológicas,
climáticas, de precios, etc. otra dificultad reside en que ciertos gastos están empeñados
por muchos años, por ejemplo, la mejora de ciertos ingresos. Todo sector agropecuario
debe hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la importancia de su explotación,
 ya que así obtendría una mayor comprensión del resultado económico y a la vez tiene
un mejor conocimiento para determinar si debe seguir en su cultivo actual,
diversificarlo, combinarlo o arrendar la tierra.
La contabilidad agropecuaria se aplica también a otros fines tales como obtener
información necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del pago del impuesto
de la renta; ayudar al finquero a planificar el mejoramiento de la infraestructura de su
finca, con lo que éste tendrá mayor conocimiento sobre la gestión empresarial y la
rentabilidad del negocio, de acuerdo a los beneficios obtenidos en la explotación.
Asimismo, obtiene la información necesaria para hacer comparaciones entre periodos
y determinar si ha habido errores que en el futuro pueden ser corregidos de acuerdo a
las experiencias vividas, brindar la información necesaria para reunir los requisitos
solicitados por los entes financieros para el trámite de créditos

● Contabilidad bancaria: La definición técnica que se suele utilizar para la contabilidad

bancaria, hace referencia a que la misma es quien “se ocupa de la capacitación, la
medición y la valoración de todos aquellos elementos financieros que circulen
internamente en un banco”. Por otra parte, comprende también la actividad de control
de la información de todo el dinero que circule en una entidad bancaria con el fin de
suministrarles a los gerentes bancarios, las herramientas para que puedan realizar la
toma decisiones que determinarán cuáles serán los próximos pasos del desarrollo de la
contabilidad bancaria. En este sentido es fundamental que se tenga en cuenta la
particularidad que poseen los bancos, ya que se debe analizar el proceso interno
correspondiente a la transformación de valores, con la finalidad de poder ofrecer flujos
de información mucho más adecuados.

● Contabilidad hotelera: La actividad de hotelería, es una actividad mercantil de venta

de servicios de alojamiento y gastronomía fundamentalmente, ésta tiene características
generales y económicas financieras especiales que la diferencian de otras actividades
comerciales e industriales. Algunas de las características generales de este sector son:
gran diversidad y complejidad, rigidez de la oferta, condicionamiento a factores
exógenos y demanda elástica. Entre las características económicas y financieras
especiales se destacan las siguientes: la naturaleza del producto hotelero; la
inestabilidad o fluctuación de los ingresos; la estructura de costos de un hotel; etc. La
Contabilidad Hotelera trata sobre el control, manejo y registro de los ingresos, costos,
y gastos de un hotel, sobre la base de los principios y normas de Contabilidad
generalmente aceptados. Trata de suministrar informaciones precisas con la finalidad
de que sirvan de herramienta y guía para la toma de decisiones y futuras proyecciones.

● Contabilidad de petróleo y minas: Es la técnica de registrar las operaciones

administrativas financieras, de exploración, explotación, beneficio y comercialización
que realiza una empresa minera en el ejercicio de su giro o actividad. La minería está
clasificada como una industria extractiva, de recursos no renovables, que obtiene sus
productos de las entrañas de la tierra, donde han sido depositadas por la naturaleza. Ya
 que la propiedad del subsuelo corresponde a la nación, ésta establece concesiones que
benefician a ambas partes. El petróleo, así como cualquier otro producto del subsuelo,
carece de valor económico hasta tanto no comiencen sus correspondientes
prospecciones, extracción, acarreo, conducciones y hasta refinaciones varias.
Cada una de estas disciplinas requiere del conocimiento especializado de las actividades que
corresponden cada una de las empresas antes mencionadas.

LAS CORPORACIONES Y LA CONTABILIDAD

Los objetivos de una gran corporación difieren sustancialmente de los de una pequeña cadena
de supermercados al igual que los de esta última con los de un pequeño abasto. A medida que
el negocio va creciendo, se hace necesario definir las políticas que se llevan a cabo para cada
una de las operaciones del negocio. En principio, un pequeño negocio no requiere que sean
definidas formalmente las políticas de contabilidad. En una primera etapa el empresario
contratara los servicios de una empresa para que procese la contabilidad del pequeño negocio,
sus necesidades de información financiera estarán limitadas a una presentación periódica de
las cifras de su negocio a cumplir con los informes solicitados por las autoridades fiscales y
otros entes gubernamentales.

En la medida que el negocio vaya creciendo, se hará necesaria una mayor cantidad de
información y únicamente para él o los dueños sino para uso de terceras personas. Luego para
poder generar la información contable para terceras personas, se hace necesario el contar con
una estructura organizativa que responda a las nuevas necesidades o requerimientos de
información. De esta forma, la nueva estructura debe estar sometida a ciertas reglas de
comportamiento y/o acción respecto a su objetivo principal. La estandarización de procesos
surge como una necesidad de la nueva forma de llevar a cabo todo el trabajo. Con el continuo
crecimiento de los negocios, los procesos se hacen cada vez más complejos y ello requiere que
se dicten pautas para al funcionamiento armónico del negocio. Surge entonces, la necesidad de
elaborar un manual de cuentas en el área contable, a fin de uniformar los criterios que se tengan
para el registro y tratamiento de todas las operaciones. Esa necesidad surge en razón a que ya
no es posible controlar las operaciones en forma personal. Poco a poco vs tomando cuerpo la
formación de una compañía en donde el control se ejerce en la cima, a través de la emisión de
normas y políticas aplicables a todo un grupo de empresas. A todo este proceso, no escapan
las operaciones contables y sus procesos, los cuales van a estar sometidos a lo que decida el
centro de control y decisión, por ejemplo: una corporación.

1.4 ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD

Cuando hablamos de la contabilidad lo asociamos con negocios, lo cual se traduce a estado
monetario pues a través de alguna actividad que genera dinero.
El sistema de contabilidad son ayudas o mecanismo mercantiles sin ellos los estados financieros
no podrían estar al día; porque algunas empresas se regulan a través de regulaciones legales que
generan estados financieros en forma oportunas, autoridades controladores ya que ellos afirman
financieramente a las empresas controladora por comisiones en varios países y utilizan este tipo
de comisiones con valores que dictan normas contables que estén su propia tutela se les establecen
un plan único de cuentas para los comerciantes para así formarse parte de un reporte a la sociedad
incluyendo a los comerciantes legales o estamentos ligados a la revisión fiscal ya son obligados a
sus regulaciones tipo legal de sistemas contables de las empresas.
Algunas empresas se ajustan a estas regulaciones legales tratando de establecer sistemas manuales
con mecanismo que permiten cumplir obligaciones que están sujetos al mundo de los negocios
para que los encargados generen sistema enfocados a la generación de información oportuna.
La contabilidad financiera registra operaciones sucedidas y es importante reconocerlas; para así
plantear un futuro planificando utilidades deben ser planteadas por cifras reflejadas a través de
transacciones históricas.
La información tiene la característica oportuna de ir directamente a las utilidades ya que alguna
cifra puede ser importuna en el tiempo, pues esta puede carecer de utilidades prácticas de una
decisión. Los sistemas que se implante de una empresa deben estar enfocados para una información
real u oportuna.
El atraso de la información financiera atrae información en generación en los sistemas de
información contable en unas de las más comunes se detectan en los departamentos de
contabilidad.
Por lo cual esta información financiera de las empresas genera retraso en actualizar oportunamente.
Por diversas razones, la información financiera de las empresas presenta refiasos en su
actualización y oportunidad. Estas son algunas de las más importantes:
❖ Servicios externos de contabilidad
❖ Problemas con el software contable
❖ Personal no capacitado
❖ Ausencia de normas y procedimientos establecidos

Los servicios externos de la contabilidad son empresas que generan donde se dedican a procesar
información contable en estos casos hay que tener cuidado porque hay que poner en las
contratación de servicios externo del mismo tiene que ver la entrega de información y es natural
encontrarse con diferentes servicios que resultan del que se espera hay que tener en cuenta que lo
barato sale mas caro.
Muchas de estas consideraciones también aplican para la contratación de un contador, ya que
necesitas de la opinión y asesoría de un experto antes de tomar una decisión que pueda tener
implicaciones contables, financieras o fiscales. Quizá arrancaste tu empresa con un contador y un
abogado que estaban disponibles para responder tus dudas, ayudar a elaborar documentos y
resolver los inevitables problemas que implica lanzar una nueva compañía.
A una empresa le importa básicamente le importa recibir un buen servicio básicamente.
Piensa en la solución integral para las empresas brindando servicios a costos cómodos y orientados
a resultados, metas y objetivos para que los administradores de las empresas tomen las decisiones
a tiempo.
Y brindamos los siguientes servicios:
❖ Actualización contable: Elaboración de los estados financieros para empresas inactivas o
de pocos movimientos en el año, para cumplir con la presentación de los Estados
Financieros a las entidades de control en forma anual.
❖ Elaboración de la contabilidad mensual: de empresas y negocios que necesiten el servicio
contable externo, entregando mensualmente los reportes contables e información adicional
que el cliente requiera para un mejor desempeño.

PROBLEMAS CON EL SOFTWARE CONTABLE

Los problemas con el software contable, se deben a una inadecuada evaluación inicial que se
efectúa sobre los programas de computación que se desarrollan o compran para la empresa.
Muchos problemas son consecuencia directa de la falta de visión contable y de sistemas que en
algunos casos tiene el personal encargado de diseñar los programas contables. Las fallas que se
presentan, con frecuencia hace que el trabajo de los empleados de contabilidad se duplique en
muchos casos.

Personal No Capacitado
Como causas de un personal no capacitado
Pueden ser dos, las cuales mencionamos.

● Evaluación inadecuada al momento del

Ingreso.
La evaluación inadecuada al momento del ingreso de un personal puede generar problemas
posteriores que pueden pasar inadvertidos en el momento de su contratación, por lo que un
reclutamiento riguroso y el diseño de carrera para el personal contable harán que estos riesgos se
minimicen.
● Deficiencia en la capacitación del personal activo.
La deficiencia de las capacidades de un personal inactivo se debe a la falta de un amplio concepto
de lo que se debe o se quiere dar a conocer.

Ausencia de normas y procedimientos establecidos

Las normas y procedimientos, son las pautas específicas que emite Ia gerencia para el buen
funcionamiento de todas las operaciones realizadas. De esta forma por ejemplo, un sistema para el
control de pagos puede ser llevado a cabo en forma mecanizado manual si existen ciertas pautas
para su control.
El mayor impacto para la contabilidad estará representado en el avance tecnológico de los sistemas.

1.5 Resumen del Capitulo

El análisis de un sistema contable puede ser llevado a cabo bajo diferentes enfoques o
metodologías de análisis de sistemas. De igual forma tiene como objetivo analizar los sistemas
contables y verificar que la información procesada se lleve a cabo de acuerdo a los estándares
establecidos por la entidad donde se labora.

El análisis de un sistema contable se puede dividir en varias áreas:

● Área tecnológica.
● Programas y softwares relacionados.
● Políticas contables.
● Estructura organizacional.
CUESTIONARIO

1. ¿Cuál debe ser el enfoque que debe tener un profesional de este tipo, para no perder
la perspectiva global que necesariamente debe tener su análisis?
R// Debe solicitar la colaboración de un profesional del sector contable para no perder la
perspectiva global que debe tener su análisis y así evitar enfocarse solamente en el área
tecnológica.
2. ¿Cuál es la importancia del área tecnológica en los sistemas contables?
R// Dentro de un abordaje amplio de los sistemas contables concretos, la tecnología de la
constituye una herramienta facilitadora de la función contable que vincula a emisores y
receptores de informes dentro y fuera de las organizaciones no sólo en los ámbitos micro y
macro- económicos sino a nivel general.
3. ¿qué es el procesamiento de los datos?
R// El procesamiento de los datos en un ambiente de microcomputadoras está manejado y
controlado por el usuario directo de la máquina. Para un análisis del procesamiento de la
información, se deberá establecer si el objetivo del procesamiento es llevado a cabo por el
usuario principal, o éste es compartido entre varios empleados con acceso a la información
contenida en el computador. El procesamiento de los datos bajo ambiente de redes está
centralizado en el servidor de la red de micros o en computadores individuales y compartidos,
en este caso el análisis de la seguridad de los registros financieros debe estar enfocado a
verificar qué nivel de seguridad posee el servidor de la red, tanto desde el punto de vista físico
como lógico.
4. ¿Cómo pueden ser clasificadas las empresas de acuerdo a sus distintos puntos de
vista?

R// Las empresas de acuerdo a sus distintos puntos de vista pueden ser clasificadas en:

❖ De acuerdo con la Actividad

❖ De acuerdo con el tamaño
❖ De acuerdo con la procedencia del capital
❖ De acuerdo con el número de propietarios

5. ¿Cómo surge la estandarización de los procesos?

R// Con el continuo crecimiento de los negocios, los procesos se hacen cada vez más
complejos y ello requiere que se dicten pautas para al funcionamiento armónico del
negocio. Surge entonces, la necesidad de elaborar un manual de cuentas en el área contable,
 a fin de uniformar los criterios que se tengan para el registro y tratamiento de todas las
operaciones.
6. ¿Qué son los Servicios Externos de Contabilidad?

R// Las empresas que se dedican al procesamiento de la información contable de terceras

personas.
7. ¿Qué es la contabilidad financiera?

R// La Contabilidad financiera es el campo de la contabilidad que se encarga de resumir,

analizar e informar de las transacciones financieras pertenecientes a un negocio. Esto implica la
preparación de las declaraciones financieras disponibles para consumo público. Los accionistas,
proveedores, bancos, empleados, agencias de gobierno y dueños empresariales, entre otros, usan
esta información para tomar decisiones.
8. ¿Cuáles son las consecuencias con referente a los problemas con el software contable?

R//
- Los usuarios desconocen cómo funcionan los sistemas y ello aumenta el riesgo de
cometer errores.
- Hay dependencias de las personas con mayor experiencia en el uso de los sistemas
administrativos.
- Demoras en la transcripción de los comprobantes por error en diferencias.

9. ¿Qué representa la contabilidad en los negocios?

R// La contabilidad representa un lenguaje en los negocios, y eso incrementa el uso de

sistemas que ayuden y soporten la mecanización de los procesos contables.