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PÚBLICAS
Con arreglo a las normas del Estatuto del Notariado, existe regulado el mecanismo para
corregir los errores que se cometan al extender las escrituras públicas. Al respecto el
Capítulo 2º del Título III del Decreto Ley 960 de 1970 regulan lo referente a las
correcciones que pueden hacerse a una escritura pública. Para tal fin se fijó un criterio
general con el cual la ley soluciona el problema, para lo cual se precisa el momento en que
se advierte el error y la materia sobre el cual verse.
a. Antes de haber sido firmada por los otorgantes. Al tenor del artículo 101 del referido
estatuto, advierte que los errores que se cometan al extender la escritura pública y que sean
advertidos antes de su firma, la corrección se hará así:
Subrayando y encerrando entre paréntesis las palabras o frases que deban suprimirse,
enmendar, tachar y borrar. Pero si el error consistió en que dejaron de escribirse palabras o
frases que debían incluirse, se insertarán en el sitio pertinente y entre líneas las que deban
agregarse.
b. Inmediatamente después de haber sido firmada por los otorgantes, pero sin la
autorización del notario El mismo artículo 101 en comento, trae el otro supuesto de que el
error es advertido después de firmada (otorgamiento) la escritura por las partes pero antes
de ser autorizada por el notario. En este evento, se pueden hacer todas las correcciones
posibles, en cualquiera de las modalidades indicadas, pero entonces todas las partes tendrán
que firmar, de modo tal que las salvedades queden avaladas por todas las firmas.
NOTA: Si la aclaración que se intenta implica cambio en el objeto del contrato, como
cuando se añade área de terreno al inmueble inicial esto produce una variación en el
inmueble objeto del contrato, por lo cual no es procedente autorizar escritura de corrección
ni aclaratoria.
CASOS FRECUENTES
REQUISITOS:
- También puede suceder que una vez autorizada la escritura, se pueden presentar los casos
de conocerse errores manifiestos en la fecha o número de la escritura o denominación legal
del notario, o cuando se omitiere el comprobante fiscal presentado y protocolizado en la
oportunidad legal.
En el primer caso podrá el notario corregirlo, dejando constancia que en la matriz del
motivo de la corrección y la fecha en que ella se efectúa, en nota marginal suscrita por él, si
la copia hubiere sido ya registrada se expedirá un certificado para que en el registro se haga
la corrección.
- El área de un inmueble puede ser aclarada por todos o cada uno de los otorgantes de la
escritura que se pretende corregir, protocolizando para tal fin con la escritura aclaratoria la
constancia expedida por catastro en la cual se certifique el área siempre y cuando no haya
cambio en el objeto de contrato.
- Se puede corregir el nombre del otorgante que por error aparezca cambiado por el actual
titular del derecho siempre que de los comprobantes allegados a la escritura en que se
cometió el error y de los títulos antecedentes apareciere el de manifiesto; en caso de no
aparecer el error de manera de manifiesta en los títulos antecedentes, la escritura deberá ser
suscrita por todos los otorgantes de la que se corrige.