El tiempo del Gerente

Usted es gerente de marca de la Compañía J & E, la cual se dedica a la manufactura de

productos domésticos y está localizada en Xochimilco. Usted tiene que realizar un viaje
urgente a la ciudad de Washington D.C. por un lapso de un mes; su avión sale a las 9 p.m.

En este momento son las 9 de la mañana y tiene que administrar su tiempo de tal manera
que pueda desempeñar las actividades que a continuación se detallan, antes de partir a su
destino. Si se considera necesario, algunas de las actividades que se señalan pueden ser
suspendidas o delegadas. Asimismo, le recordamos que usted cuenta con el soporte de una
secretaria para el desempeño de sus funciones.

LISTA DE ACTIVIDADES DURACIÓN

1. Junta para evaluar rediseño de empaque con el Departamento de
60 min
Ingeniería Industrial.
2. Analizar resultados de la marca durante el último mes, y dictar
120min
acciones correctivas si es necesario.
3. Llamada del Gerente General solicitando informes sobre la marca. 10min
4. Reunión con el Gerente de Grupo para evaluar proyectos en
120min
proceso.
5. Reunión con el Consejo Directivo para tratar últimos detalles de su
90min
visita a Washington
6. Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de la Agencia de
120min
Publicidad, para discutir una nueva estrategia de comunicación
7. Llamar al proveedor "X" para darle unos cambios en el diseño del
10min
exhibidor que se está fabricando
8. Pagar la tarjeta de crédito del banco. 10min
9. Elaborar documento en el que se señale la nueva política de
30min
exhibición de la marca en el canal de autoservicios.
10. Hablarle a su mamá para despedirse. 20min
11. Ir a la planta para checar problemas de producción. 40min
12. Durante el día usted tendrá que realizar distintas llamadas
60min
personales
13. El Gerente de Ventas de su Compañía le informa que se encuentra
con el Gerente de Compras de las tiendas de autoservicio y que se 120min
llevará a cabo una junta de trabajo
14. Debe de llevar, hoy mismo, documentos urgentes al Departamento
20min
de Finanzas
15. Le recordamos que usted necesita llegar al aeropuerto 1:30 horas 120min
antes de que salga su avión para registrarse. Regularmente de su
Compañía al aeropuerto se hacen 30 minutos de camino.
LISTA DE ACTIVIDADES HORARIO
1 delego 10:00am
2 delego 12:00am
 3 Delego secr 10:00am
4 delego 1:00pm
5 yo 90min
6 yo 2hrs
7 delegar 3:30
8 delego 3:45
9 postergar
10 yo 20min
11 delego
12 postergo
13 delego
14 delegue
15 aeropuerto

Fase 1 - Individual
Anote en cada casilla el número de Actividad de la Lista de Actividades de acuerdo a su
orden de prioridad y la hora escogida para realizarlo.
Igualmente, en cada casilla anote la Palabra Yo / Delego / Pospongo / Declino.

Fase 2 - Grupal
Compare con sus compañeros de grupo sus resultados y observe qué cambios puede hacer a
partir de la experiencia de los demás.