CASO GERENTE DE MARCA

Primera Entrega

Elaborado por:
FREDY ALEJANDRO BEJARANO VILLALOBOS 0022040042
JOSE GREGORIO ESTUPINAN VACA 1512011755
SERGIO ALEJANDRO JIMENEZ MONTANA 1422010524

Entregado a:
ANGELA CRISTINA OCHOA

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

ESCUELA DE POSGRADOS
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECOS EN INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS
HABILIDADES GERENCIALES
2015

EL GERENTE DE MARCA
INSTRUCCIONES
Usted es gerente de marca de la Compaa Don Pepito, la cual se dedica a la
manufactura de productos para el hogar y est localizada en la zona industrial del
norte. Usted tiene que realizar un viaje urgente a la ciudad de Barranquilla por un
lapso de un mes; su avin sale a las 9 p.m. En este momento son las 9 de la
maana y tiene que administrar su tiempo de tal manera que pueda desempear
las actividades que a continuacin se detallan, antes de partir a su destino. Si se
considera necesario, algunas de las actividades que se sealan pueden ser
suspendidas o delegadas. As mismo, le recordamos que usted cuenta con el
soporte de una secretaria para el desempeo de sus funciones.
Su tarea es elaborar su agenda para el da teniendo en cuenta las restricciones de
tiempo descritas y que solo tiene al personal que se menciona en el caso,
buscando optimizar su tiempo y el logro de las actividades bajo su
responsabilidad.
LISTA DE ACTIVIDADES
DURACIN
1. Junta para evaluar rediseo de empaque con el Departamento (60 minutos)
de Ingeniera Industrial.
2. Analizar resultados de la marca durante el ltimo mes, y dictar (120 minutos)
acciones correctivas si es necesario.
3. Atender la llamada del Gerente General pues est solicitando (10 minutos)
informes sobre la marca.
4. Reunin con el Gerente de Grupo para evaluar proyectos en (60 minutos)
proceso.
5. Reunin con el Consejo Directivo para tratar ltimos detalles (90 minutos)
de su visita a la Costa Norte
6. Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de la Agencia de (120 minutos)
Publicidad, para discutir una nueva estrategia de comunicacin.
7. Llamar al proveedor "El Hogareo" para darle unos cambios (10 minutos)
en el diseo del exhibidor que se est fabricando

8. Pagar tarjeta de crdito en el banco.

9. Elaborar documento en el que se seale la nueva poltica de
exhibicin de la marca en el canal de autoservicios.

(30 minutos)

10. Hablarle a su mam para despedirse.

(10 minutos)

11. Ir a la planta para checar problemas de produccin.

(40 minutos)

(30 minutos)

12. Durante el da usted tendr que realizar distintas llamadas (60 minutos)
personales
13. El Gerente de Ventas de su Compaa le informa que se (120 minutos)
encuentra con l el Gerente de Compras de unas tiendas de
autoservicio La Compraventa y que se llevar a cabo una junta
de trabajo en la que se discutirn distintos aspectos sobre la
exhibicin y material punto de venta que afecta a su marca.
14. Debe de llevar, hoy mismo, documentos urgentes al (20 minutos)
Departamento de Finanzas
15. Le recordamos que usted necesita llegar al aeropuerto 1:00
hora antes de que salga su avin para registrarse. Regularmente
de su Compaa al aeropuerto se hacen 60 minutos de recorrido
NOTA: No existe ninguna restriccin en cuanto al orden de las
actividades. Las actividades que aparezcan en esta hoja de
instruccin y se omitan en la "Agenda" deben de especificarse
quin las va a realizar o por qu se omitieron.

AGENDA
ACTIVIDADES A REALIZAR

HORARIO

1. Junta para evaluar rediseo de empaque con el Departamento

9am a 10am

de Ingeniera Industrial

2. Analizar resultados de la marca durante el ltimo mes, y dictar

10am a 12pm

acciones correctivas si es necesario

3. Atender la llamada del Gerente General pues est solicitando

12pm a 12:10

informes sobre la marca.

4. El Gerente de Ventas de su Compaa le informa que se
encuentra con l el Gerente de Compras de unas tiendas de

12:10 a 2:10

autoservicio La Compraventa y que se llevar a cabo una junta

de trabajo en la que se discutirn distintos aspectos sobre la
exhibicin y material punto de venta que afecta a su marca.
5. Reunin con el Gerente de Grupo para evaluar proyectos en

2:10 a 3:10

proceso
6. Reunin con el Consejo Directivo para tratar ltimos detalles

3:10 a 4:40

de su visita a la Costa Norte

7 Ir a la planta para checar problemas de produccin.

4:40 a 5:20

8. Elaborar documento en el que se seale la nueva poltica de

5:20 a 5:50

exhibicin de la marca en el canal de autoservicios.

9. Hablarle a su mam para despedirse

5:50 a 6:00

10. Durante el da usted tendr que realizar distintas llamadas

6:00 a 7:00

personales
11. Ir al aeropuerto

7:00 a 8:00

12. registro de viaje

8:00 a 9:00

Actividades que no se llevaron a cabo

Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de la Agencia de Publicidad, para discutir
una nueva estrategia de comunicacin.
Motivos:

1. El principal motivo para posponer esta actividad es que se requiere de una

gran cantidad de tiempo invertido, para este ejericio el recurso de tiempo
es limitado y puede ser pospuesta.
2. Una de las sugerencias de efectividad del tiempo es analizar si la actividad
a realizar es prioritaria dentro de nuestro plan de trabajo para llevarla acabo
3. Consideramos que esta reunin aunque es importante por el tema a tratar
nueva estrategia de comunicacin no estaba dentro de un ambiente
propicio (restaurante) son temas confidenciales que deben atenderse en
otros sitios mucho ms adecuados, dentro de la organizacin, una vez que
se ha llegado a un acuerdo, se puede celebrar la firma del contrato o la
consolidacin de la estrategia ah si en un restaurante para hacer mucho
ms ameno el haber alcanzado este objetivo.

Actividades que se delegan

Llamar al proveedor "El Hogareo" para darle unos cambios en el diseo

del exhibidor que se est fabricando, estas actividades pueden ser
delegadas a un asistente qe tenga claramente definidas las instrucciones

de los cambios a tratar.

Debe de llevar, hoy mismo, documentos urgentes al Departamento de
Finanzas. Para esto existen los mensajeros internos, en caso que no se
tenga ese cargo dentro de la organizacin, muchas veces las secretarias

son las personas que pueden atender este tipo de tareas.

Pagar tarjeta de crdito en el banco. Los mensajeros son las personas
indicadas para este tipo de diliegencias fuera de la empresa.

Motivos:
En nuestra clasificacin de tares hicimos el mtodo ABC, siendo estas ltimas
actividades con un grado de importancia menor y que se puedan llevar a cabo por
una persona de confianza y con un grado de responsabilidad alto porque aunque
son de menor importancia no dejan de ser relevantes para el organizacin, para
esto existe personal como asistentes, secretarias y mensajeros.

CONCLUSIN

Para planificar la anterior agenda tuvimos varios criterios de consideracin, e

identificamos lo importante de lo urgente, tuvimos la capacidad de clasificar con el
mtodo ABC, priorizar tareas y capacidad de delegar tareas, todo esto para poder
llevar acabo con el tiempo asignado un da productivo y efectivo.

BIBLIOGRAFIA

http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_tiempo
http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/10670/1/SavioDiazSoniaLi

liana2013.pdf
http://www.gestiopolis.com/costo-basado-actividades-abc-toma-decisiones/

https://books.google.com.co/books?
id=pf6q26UnpGkC&pg=PA294&lpg=PA294&dq=IDEAS+PAra+ahorrar+tiem
po+HABILIDADES+GERENCIALES&source=bl&ots=qD9DCMfPS2&sig=ka45snMEpJ5P_OuwNeek7byuRc&hl=es419&sa=X&ved=0CCoQ6AEwAmoVChMIuZPA5LaOxwIVzKgeCh3R6QZM#

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