FORMAS DE IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES DE UN PROYECTO

EDWIN SANDOVAL VAQUIRO COD.20182578024

UNIVERSIDAD DISTRITAL
FACULTAD TECNOLÓGICA
TEC. SISTEMATIZACIÓN DE DATOS
2021
BOGOTÁ DC
 EDWIN SANDOVAL

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

DOCENTE: JOHN FREDY ZABALA ALVAREZ, INGENIERÍA DE SOFTWARE

UNIVERSIDAD DISTRITAL
FACULTAD TECNOLÓGICA
TEC. SISTEMATIZACIÓN DE DATOS
2021
BOGOTÁ DC

¿Qué son las necesidades de un proyecto?

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Las necesidades de un proyecto son la base
fundamental del proyecto, se tienen que tener
claros los requerimientos que haya expresado el
cliente, por el método que sea (reuniones,
informes…). Frecuentemente las necesidades son
ideas que surgen sin forma alguna, posteriormente
toman fuerza, tomando una estructura a modo de
objetivo bien definido, objetivo que tendrá que
cumplir el equipo de trabajo.
Luego de definir las necesidades, e identificarlas como objetivos, tenemos que identificar
los requerimientos técnicos y funcionales de dicho proyecto, para que el trabajo sea
efectivo y el producto sea bien implementado.

¿Cómo identificar las necesidades de un proyecto?

Los requerimientos de un proyecto son una forma de darle forma a las ideas que tiene el
cliente a modo de necesidades que busca satisfacer con dicho proyecto. No es nada raro
hacer mucho énfasis en dichas necesidades que nos comunica el cliente, ya que son la
base del proyecto, y es necesario extraer la información lo más claro que se puede, para
esto es necesario realizar entrevistas, reuniones, informes y hasta documentos en los
cuales quede registrada la necesidad del cliente, claro está que el formato tiene que
obedecer a la metodología de desarrollo que se esté implementando en el proyecto, ya
que cada metodología tiene una manera de registrar estas necesidades y lo que busca el
cliente con el software.
No todas las veces quedan bien registradas las
necesidades, en su mayoría las necesidades cambian
en cualquier momento y en el transcurso del proyecto,
suele suceder que los requerimientos ni el cliente los
tiene bien definidos, y cuando sabe cómo expresar su
necesidad es algo tardío, ya que el proyecto ya tenía
un rumbo, y cada cambio tiene un costo en lo
económico y el tiempo de entrega se ve severamente
afectado. Se recomienda que a la hora de registrar los
requerimientos se tenga una copia original detallada
para evitar inconvenientes futuros, que pueda
presentar el cliente con el resultado final, esta copia
será un gran soporte del producto final.

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A lo largo del tiempo se ha definido un esquema para todo proyecto sin importar su
metodología, que nos dice como extraer correctamente las necesidades que nos quiere
comunicar el cliente:

Se aconseja que también se deje una copia de cada entregable de los avances del
proyecto, a modo de soporte también. Como observamos para formular las necesidades
de forma asertiva hay que seguir un esquema que nos facilitará el proceso y hará un
excelente proyecto. Pasos como obtener la información del cliente por medio de
entrevistas, posteriormente definir los alcances, lo que hará que nuestro proyecto se
delimite acorde a sus necesidades, y se centre en cumplirlas, luego identificar los
requerimientos funcionales y no funcionales, los cuales van a condicionar algunas tareas
a la hora de desarrollar, y por último formular los entregables, que serán nuestros
registros en el transcurso del proyecto.

Técnicas para identificar requerimientos

Las técnicas son formas más efectivas de investigar a fondo las necesidades del cliente,
aquellas necesidades que busca suplir con el proyecto, para ello estás técnicas están
generalizadas. Con la ayuda de estas técnicas las necesidades serán formuladas con
más efectividad y profundización.
Estas técnicas tienen que ser implementadas con un
dialogo amplio y abierto, para que la información que nos
aporte el cliente sea bien aprovechada, dichas técnicas
son:

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Entrevista

Esta es una de las técnicas más usadas, dado que un dialogo directo con el cliente es una
buena forma de extraer la información necesaria, el cliente siempre nos expresará su
opinión y criterio, hay que tratar de abordar la información objetivamente, que el dialogo
sea conciso, aparte de esto se recomiendan estos tips a la hora de entrevistar:
- Investigar qué tipo de persona será entrevistada
- Analizar cómo es la persona individualmente y grupalmente.
- Estudiar el entorno donde se desarrollará el proyecto
- Revisar cómo se desarrolla el cliente con el equipo de trabajo
- Hacer énfasis en las cosas que recalque el cliente en la entrevista

Cuestionario

Esta técnica es útil cuando en el proceso hay más de una persona aportando las
necesidades del proyecto y no está claro el requerimiento, un cuestionario que haga
reflexionar a los clientes antes de comunicar sus necesidades es una buena manera de
aterrizar las ideas que traen los clientes. Hay que tener cuidado en la elección de los
encuestados y obviamente en las preguntas formuladas, las cuales tienen que ser
acordes al ámbito que se esté manejando, en este caso el desarrollo de software.

Lluvia de ideas
Es una reunión grande donde todos los involucrados van a tener que aportar, va a sr una
reunión donde la confianza va a ser fundamental, el organizador siempre va a tener que
dar la iniciativa en la participación, ya que la timidez en todas las primeras reuniones
abundará.
Las ideas que vayan surgiendo tiene que ser realistas, aterrizadas y acorde al proyecto
que se esté formulando, ya que es una forma de explorar ideas pues suelen surgir cosas
fuera del contexto, entonces es aconsejable que sea una reunión seria y fructífera para
que todas las necesidades sean bien identificadas. También se aconseja que la reunión
sea:
- En un lugar amplio y tranquilo para todos los involucrados
- Un ambiente lleno de participación y confianza entre los presentes
- Fructífera en el registro de las ideas más relevantes e importantes para el proyecto

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 BIBLIOGRAFÍA

Foro
Metodología Gestión de Requerimientos, Sitio de GOOGLE SITES , foro digital,
fecha no data, URL: https://sites.google.com/site/metodologiareq/capitulo-ii/tecnicas