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Solucionario Logistica y Comunicacion
Solucionario Logistica y Comunicacion
SOLUCIONARIO
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Actividades propuestas
1.1. Realiza una relación de las diferentes máquinas y herramientas que dispone e instituto
que funcionan con 380 V y con 220 V. Separa las del área de carrocería y pintura de las del
área de electromecánica.
Carrocería:
molas. Electromecánica:
1.2. Realiza una relación de la misma manera que en la pregunta anterior, pero esta vez con
los dispositivos o máquinas herramientas que funcionen neumáticamente.
Electromecánica:
1.3. Con la base y los mismos datos de la Actividad 1.1 y 1.2, realiza los cálculos de los
operarios, puestos de trabajo y del área total, si en el cálculo tenemos en cuenta que es para
un taller de carrocería, en este caso los multiplicadores a emplear son los de mayor valor.
VxD = 21,62
Tmr = 3,5
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STM = 11 elevadores x 30 = 330 m2
AR = 1,5 x (330 + 797,5) = 1676,25 m 2
PT = 9 x 2 = 18 puestos 4 menos
SPT = 18 x 35 = 630 m2
STM = 9 elevadores x 30 = 270m2
AR = 1,4 x (630 + 270) = 1260 m 2
1.5. Calcula también los MOI del taller empleando los multiplicadores de valor máximo.
9 trabajadores MOD
3 trabajadores MOI= 9*30%= 2,7 TRABAJADORES
1.8. En el Real Decreto 1457/ 1986, en un artículo se habla de los precios y tarifas oficiales,
haz un resumen de este con las diferentes directrices.
a) Talleres genéricos, o independientes: Los que no están vinculados a ninguna marca que
implique especial tratamiento o responsabilidad acreditada por aquélla.
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1.12. Aprovechando las matrículas y los tiempos introducidos en las Tablas 1.7 y
1.8, redistribuye los trabajos a realizar durante una semana, con horario de apertura de siete
horas de lunes a viernes y los sábados cinco horas. Los dos trabajadores realizan el mismo
horario:
Crea una hoja de citas.
del taller
11:00 Vehículo2 Vehículo6 Vehículo8 Vehículo Vehículo15
esporádico
Mediodía
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17:00 Vehículo4 Vehículo6 Vehículo9 Vehículo12
Lunes 1
Martes 2
Miércoles 3
Jueves 4
Viernes 5
Sábado 6
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17 2 1h
18 2 1h
Total 2=3h 0h libres
Actividades finales
1) Nombra y desarrolla los criterios técnicos de apertura de un local.
Los criterios a tener en cuenta los siguientes:
✓ Tipo de local
✓ Tipo de taller y rama de actividad
✓ Tipo y coste del material
✓ Cantidad de trabajo estimada según la ubicación del taller
✓ Normativa
3) Factores a tener en cuenta para poder calcular el precio hora del taller.
Gasto de la inversión inicial, producido por el acondicionamiento del local, coste de las
herramientas, gasto de apertura en publicidad, oficinas, seguro del taller, luz, agua, etc.
Gasto del local, según el tipo de sistema empleado, alquiler o compra.
Nóminas de los trabajadores más seguro social.
Impuestos de los ayuntamientos y de la comunidad autónoma por la creación de una sociedad
más impuestos particulares, sí además el taller es de nueva generación y no un traspaso hay
que pagar el proyecto de apertura del local.
Estudio del rendimiento que puede ofrecer el taller a partir del tipo de actividad, del espacio
del local y del número de puestos de trabajo.
Si se es concesionario hay que añadir el gasto que supone cumplir la política de empresa de la
marca.
Al coste inicial deberemos restarle si obtenemos una ayuda oficial, que varía según la
comunidad autónoma, por lo que los socio/s deberán informarse de esta opción.
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pesar de que generan únicamente el 20 % de la facturación, información que nos dice de la importancia
de la buena gestión y desarrollo de esta área en un concesionario o taller, ya que si su facturación
aumentará los beneficios serían aún mayores. Ante esta evolución, se destaca que la zona de
recambios en el taller puede hacer frente a los gastos que genera el taller y además ha sido
fundamental para la supervivencia de muchas empresas de distribución de artículos del vehículo.
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Taller independiente
11) Clasificación de los talleres según el tamaño. Explica en tres líneas las características
más importantes.
➢ Los talleres clasificados como pequeños son aquellos formados por el empresario
que a su vez trabaja como operario y administrador (tienen contratado a un
gestor).
➢ Se considera taller mediano cuando el tamaño del taller y la facturación permiten
la generación de puestos de trabajo, siendo la labor del propietario como la de
gestor del taller (dispone de encargado) o como jefe de taller.
➢ Taller grande: En este tipo de taller se dedican a varias actividades mono marca,
aunque existen talleres que ofrecen sus servicios a diversas marcas de vehículos
(grupos de concesionarios unificados).
➢ Claraboyas
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El lux (símbolo lx) es la unidad derivada del Sistema Internacional de Unidades para la iluminancia o
nivel de iluminación. Equivale a un lumen /m².
El lumen (símbolo: lm) es la unidad del Sistema Internacional de Medidas para medir el flujo luminoso,
una medida de la potencia luminosa emitida por la fuente.
19) Nombra los datos más significantes para el cálculo del área necesaria de un taller.
➢ Las máximas horas laborales que se pueden realizar son 1840h que corresponden
a 230 días laborales, siendo el mínimo en algunas comunidades autónomas de 220
días (1760h).
➢ El primer valor importante es el número de vehículos o de reparaciones que
realiza al año al taller, ya que nos va a dar dos informaciones muy importantes, la
primera es el número de reparaciones diarias, y la segunda la del tiempo medio de
reparación, ya que se debe tener en cuenta las ocho horas de jornada laboral de
los operarios, para calcular el número de unidades productivas.
➢ GAP
➢ Cálculo de los puestos de trabajo (PT): Como el horario de apertura del taller es
superior a las ocho horas de trabajo, y los ciertos procesos de reparación pueden
ser ejecutados casi simultáneamente, se deben crear puestos de trabajo, estos
multiplican a las “up” con los siguientes valores según las áreas de trabajo (SPT):
➢ Área de pintura y carrocería: El multiplicador está comprendido entre 2 y 2,5.
➢ Área de electromecánica: El multiplicador está comprendido entre 1,5 y 2.
➢ Por lo tanto al realizar un estudio de espacios se deben diferenciar ambas áreas,
ya que darán resultados diferentes y que no se deben mezclar.
➢ La zona de paso de vehículos debe tener más de 4 metros de anchura para el
movimiento y el paso de vehículos, por lo que al resultado del área de taller lo
deberemos multiplicar el STM, por un factor comprendido entre el 1,4 y el 1,6,
para que el cálculo del área total de reparación (AR) sea el correcto.
➢ La zona de bancadas, preparación de superficies, PreITV, elevadores, etc., deben
tener un área recomendable de como mínimo 30 m2. Al área total la
denominaremos de maquinaria (STM).
➢ La cabina de pintura debe disponer de un área de 40m2.
➢ La superficie de reparación del puesto de trabajo debe ser de 35m2 por puesto.
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➢ Los diferentes valores de los multiplicadores deben ser aplicados con coherencia,
pero en todo caso, se deberían coger por un lado los valores mínimos y
posteriormente calcular el área, y a continuación realizar lo mismo con los
máximos, de esta forma obtendremos un intervalo de valores sobre el que
debemos movernos.
22) Si tenemos un exceso de MOD, ¿cómo crees que influiría en el desarrollo del taller?
Va a provocar que muchos de ellos no sufraguen con su trabajo el sueldo que cobran, provocando una
improductividad elevada.
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Actividad óptima: Hace referencia al rendimiento máximo obtenido; su valoración es mejor que la
normal o mínima. Pese al mejor rendimiento, este tipo de actividad no puede ser constante para un
mismo operario debido a los múltiples factores que influyen: cansancio, estado de ánimo, etc.
Tiempo normal: El espacio de tiempo que se tarda en realizar una actividad utilizando las medidas de seguridad
y protección adecuadas.
27) Tipos de documentación que genera el fabricante para la ejecución de los trabajos.
Manuales de tarifas de recambios y tiempos: En estos tarifarios se reflejan los tiempos de reparación
de los daños, de la sustitución de los materiales en el caso de electromecánica y carrocería. En el área
de pintura nos indica la cantidad en gramos de pintura, aparejo, barniz, etc., y su respectivo precio.
Manuales de reparación de taller: Son los manuales en las que el técnico debe de fijarse para realizar
una reparación, en él se indican los pasos a seguir y las peculiaridades de la reparación en cuestión. En
estos manuales se especifican los útiles específicos que se deben utilizar también durante las
diferentes operaciones que se deben realizar en el vehículo.
Manuales de recambios: En estos, se muestra una imagen fehaciente de la pieza, con las diferentes
diferencias que tiene según el modelo de vehículo, se indica el precio, fabricante y la posibilidad de
poder ser o no seccionada para cuando en ella, se ha de realizar secciones parciales.
28) ¿Cuáles son los tipos de gráficos más utilizados para ayudarnos a valorar la actividad
laboral?
-Gráficos circulares. Se trata de un gráfico donde se muestra mediante porciones el reparto de la carga
de trabajo a los operarios (por ej.).
-Gráficos de columnas: Se suelen mostrar mediante un sistema de triple columna la productividad, la
eficacia y el rendimiento de cada operario o sección.
-Gráficos de columnas dobles: En este tipo de gráfico se suele comparar el grado de aprovechamiento
(Gap) y tiempo improductivo o absentismo.
-Gráficos lineales: Este tipo de gráficos nos muestra de una manera más sencilla la tendencia de los
diferentes datos a lo largo del tiempo.
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• Cuando se interpretan los datos, en vez de centrarse únicamente en lo que estuvo mal, en
dónde falló el proceso y en cuáles fueron los problemas, también se le debe dar a la
interpretación una visión de cómo mejorar e intentar buscar herramientas destinadas a este
fin.
• Los gráficos deben poseer información cuantitativa y cualitativa, ya que con los datos de
cantidad podemos interpretar de forma más exacta la calidad de los trabajos, un ejemplo sería:
durante el año 2010 en un taller de motocicletas se han contabilizado 20 reparaciones no
facturables debido a errores de los operarios, sin embargo en el 2011 se han contabilizado
103, por lo que tenemos un aumento del 530% en errores, esta información daría una
sensación negativa o de descontrol en el área de producción, sin embargo si se ofrecen todos
los datos restantes que serían: durante el año de apertura (2010) entraron en el taller 1011
motocicletas obteniendo una facturación “X”, en el año 2011, se realizaron 6067 reparaciones
con una facturación “Y”, de esta forma y a pesar del aumento de los errores se puede llegar a
valorar de forma más concisa y real, el motivo del incremento de estos, y buscar la forma de
minimizarlos.
• Es interesante plasmar la información de los datos en diferentes tipos de gráficos, y es muy
importante generar líneas de tendencia ya que ayudan mucho a la interpretación.
30) ¿Crees que es importante el estudio del movimiento durante la jornada laboral?
¿Reporta beneficios a la empresa el estudio?
Con este estudio podemos optimizar la configuración del taller ahorrando por lo tanto tiempo en
movimientos innecesarios lo que es igual a largo plazo a aumento de rendimiento y por lo tanto
beneficio.
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33) ¿Por qué es importante que un operario conozca su puesto de trabajo? Ventajas.
El trabajador debe conocer cuáles son los pasos que se deben seguir para realizar una reparación,
deben conocer que se puede realizar un presupuesto de reparación y que este puede ser no aceptado
por el cliente, una vez aceptado se generan tres documentos que son necesarios el resguardo de
depósito (para el cliente), la orden de trabajo (puede ser la O.R) para el trabajador, si se necesita
recambios el operario utilizará el protocolo marcado por la política de la empresa y realizará el pedido.
Cuando la reparación está finalizada después de entregar la factura al cliente y este abonarla, se le
entregará el vehículo.
ACTIVIDAD
1 Trabajo O.R
2 Tiempo de espera recambio
3 Parado por problemas técnicos (justificar)
4 Juntas o hablar con administración
5 Con cliente
6 Mover vehículo
7 Buscar/Preparar/Ordenar herramienta
8 Sin trabajo asignado
9 Asistir a otro mecánico
10 Pruebas en carretera
11 Necesidades personales
12 Limpieza general del taller
37) ¿Qué componentes deben tener una factura (referido a los tiempos de reparación)?
Mano de obra de obra de sustitución y de reparación con su respectiva fracción decimal o centesimal.
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- Aprovisionamiento periódico, determinado por el espacio entre pedidos fijando la cantidad.
- Aprovisionamiento por punto de pedido: Se fija una cantidad de pedido mínima la cual nos
indica el momento de realizar la demanda.
- Aprovisionamiento mixto: Se establece un periodo (semanal, mensual…) de aprovisionamiento
y la cantidad va en función del stock máximo disponible
40) ¿Qué es una tarifa oficial? ¿Un taller puede cambiar el precio?
Las tarifas oficiales de las diferentes marcas y operaciones aparecen reflejadas en los programas
destinadas a su cálculo, como GTEstimate, Audatex, Eurotax entre otros, como ocurría en los
baremos es el fabricante del vehículo quien vende e informa del precio a las casas de recambios
y a los diferentes programas de valoración de la reparación; es importante mantener las
versiones actualizadas mensualmente ya que el precio de material está en continua evolución y
no se puede cambiar.
41) ¿Un concesionario puede cobrar por tiempo trabajado más de lo que especifica el
tiempo baremado? ¿Y un taller de barrio?
Nunca en ningún caso sea el tipo de taller que sea.
45) ¿Si la productividad muestra valores por debajo del estándar (Gap) a que es debido?
Puede ser debido a diferentes razones:
✓ Falta de trabajo.
✓ Mal cálculo de los MOD.
✓ Error en la organización del trabajo.
✓ Mala planificación de los recambios.
✓ Paro excesivo al tener a dos técnicos o más pendientes de una única maquinaria.
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46) Ventajas del trabajo por objetivos. Razónalo.
Las ventajas principales son:
• Se beneficia la empresa ya que el operario está motivado, lo que implica que sea más
productivo.
• Se motiva al trabajador mediante la valoración económica por su dedicación.
47) ¿Cuáles son las consideraciones técnicas del trabajo por objetivos?
Son las siguientes:
• Debe quedar bien especificado en el contrato del trabajador cual es la cantidad
que percibirá, y cuál puede ser su sueldo variable.
• Los objetivos que debe marcar el contrato deben estar bien especificados por
escrito en el contrato de manera que no se puede sugerir otras palabras.
• El trabajo por objetivos no debe crear egoísmo por el mismo trabajador, i
crear un ambiente sano para todos.
• El sistema de comunicación debe ser creíble para el operario y que esta
comunicación no lo incomode.
50) Lógica de la prioridad de las actuaciones. ¿Qué O.R crees que son prioritarias para el
taller?
Las OR prioritarias son aquellos vehículos cuya reparación puede ser empezada y terminada el mismo
día, el decir ser facturadas. En segundo lugar están los vehículos que se carecen de recambios
o averías espontaneas que necesitan más tiempo.
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55) Que consideraciones debemos tener en cuenta al distribuir la carga de trabajo. Sólo
nómbralas.
• Generación de gráficos de control de la carga de trabajo
• Confección de planning
• Programación de cómo y cuándo se van a realizar los trabajos
• Seguimiento e introducción de las modificaciones necesarias a lo largo del proceso
• Tipos, plantillas o modelos de planificación
• Funciones más significativas que debe realizar la persona que planifica
• Control sobre la carga del taller
• Fijación de plazos de entrega
• Planificación de operaciones
• Control periódico de las operaciones
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• Con acciones correctoras en la planificación cuando se presentan desviaciones
56) Del real Decreto 455/2010, busca los artículos que ha modificado respecto al real
decreto de 1457/1986.
Las modificaciones son las siguientes:
Declaración Responsable: Antes de la apertura, la persona física o jurídica que desee ejercer la
actividad deberá presentar una declaración responsable ante la Comunidad Autónoma. En ella debe
manifestar que cumple con los requisitos legales, que dispone de la documentación acreditativa de lo
anterior, que se compromete a mantener su cumplimiento mientras dure la actividad y que se
responsabiliza de que la ejecución de los trabajos se efectúe de acuerdo con las normas y requisitos
establecidos. Serán las Comunidades Autónomas las encargadas de elaborar y mantener disponibles
los modelos de declaración responsable.
Ya no será necesario el visado de un colegio profesional en el proyecto de las instalaciones sujetas al
cumplimiento de reglamentos de seguridad, sino que bastará con la firma en la documentación de
técnicos competentes. En el estudio técnico se incluirá una relación detallada de todos los útiles,
equipos y herramientas de los que dispone el taller según su rama de actividad y los trabajos que vaya
a realizar. Se sustituye la actividad de electricidad por la de electricidad-electrónica. El incumplimiento
de los requisitos exigidos a un taller conllevará el cese automático de su actividad.
Declaración Responsable: Antes de la apertura, la persona física o jurídica que desee ejercer la
actividad deberá presentar una declaración responsable ante la Comunidad Autónoma. En ella debe
manifestar que cumple con los requisitos legales, que dispone de la documentación acreditativa de lo
anterior (no debe aportarla, aunque sí tenerla disponible para presentarla ante la autoridad
competente si ésta se la pide), que se compromete a mantener su cumplimiento mientras dure la
actividad y que se responsabiliza de que la ejecución de los trabajos se efectúa de acuerdo con las
normas y requisitos establecidos.
Serán las Comunidades Autónomas las encargadas de elaborar y mantener disponibles los modelos de
declaración responsable. Ya no será necesario el visado de un colegio profesional en el proyecto de las
instalaciones sujetas al cumplimiento de reglamentos de seguridad, sino que bastará con la firma en
la documentación de técnicos competentes. En el estudio técnico se incluirá una relación detallada de
todos los útiles, equipos y herramientas de los que dispone el taller según su rama de actividad y los
trabajos que vaya a realizar. Se sustituye la actividad de electricidad por la de electricidad-electrónica.
La actividad de asistencia mecánica o eléctrica en carretera debe ser realizada como servicio
dependiente de un taller, cualquiera que sea su especialidad (antes especificaba que debía de ser un
taller mecánico). Cuando este tipo de servicio se haga por un taller legalmente establecido en otro país
de la Unión Europea, ese prestador no necesitará presentar la declaración responsable en España.
El incumplimiento de los requisitos exigidos a un taller conllevará el cese automático de su
actividad, salvo que se incoe un expediente de subsanación de errores (sin perjuicio de
posibles sanciones).
Sin registros especiales de talleres: El texto suprime los registros oficiales de talleres, tanto el
existente a nivel nacional, como los creados por las Comunidades Autónomas que tienen
normativa específica. Todos los talleres estarán inscritos en el Registro Integrado Industrial.
Los talleres en funcionamiento pueden seguir realizando la actividad para la que fueron
autorizados sin realizar ningún trámite, ni presentar declaración responsable. Su inscripción en
el Registro Integrado Industrial se hará de oficio, a partir de los datos contenidos en los
registros vigentes hasta ahora. Serán las Comunidades Autónomas las encargadas de remitir
dicha información al Ministerio.
Información al usuario : La información del taller hacia el cliente y las obligaciones en materia
de reclamaciones se completan con lo recogido en la Ley 17/2009 de 23 de noviembre, que
establece la puesta a disposición de los destinatarios “de forma clara e inequívoca” antes de la
celebración del contrato o, en su caso, de la prestación del servicio de una gran cantidad de
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información, entre ella la relativa a la identidad del taller, garantías, precio completo del
servicio, existencia del derecho de desistimiento del contrato, etc.
Puesto que el artículo 12 Punto 1 del Real Decreto 1457/1986 está derogado por la Ley 29/2009 (hace
referencia a la obligatoriedad de la exhibición al público en determinados tamaños de letra de leyendas
relativas a elaboración de presupuestos, hojas de reclamaciones u horarios, entre otras) varias
asociaciones de talleres han pedido aclaraciones a las respectivas Comunidades Autónomas sobre
cómo han de actuar ahora los talleres.
Actividades finales
1) ¿Por qué razones necesita realizar en un vehículo tareas de mantenimiento?
El automóvil, como máquina, necesita un mantenimiento constante debido al desgaste de sus
componentes eléctricos, neumáticos, mecánicos, etc.,
6) Definición de flota.
Flota: Es la denominación técnica empleada, a la diversa cantidad de vehículos que posee una
empresa, y a la que el técnico de nuestro sector debe realizar el mantenimiento de estos.
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7) Cuando hablamos de mantenimiento integral de una flota, ¿a qué nos referimos?
Mantenimiento integral: La evolución técnica en la industria, también ha condicionado al
mantenimiento, por lo que ciertas empresas realizan el mantenimiento adaptándose a las
necesidades del vehículo o de la flota, en una flota nos podemos encontrar los siguientes tipos
de vehículos:
• Vehículos usados: El encargado de mantenimiento debe dotar de todo el material
necesario para realizar las reparaciones de estos vehículos, que son más antiguos pero
necesarios.
• Nuevos modelos: Los nuevos modelos utilizan sistemas más modernos, por lo que en
el taller se debe disponer de la tecnología necesaria para poder cumplir con el
mantenimiento.
El plan de mantenimiento integral, es aquél que con el uso de los programas informáticos de
gestión adecuados, combina de forma óptima los tres tipos de mantenimiento clásico
(preventivo, predictivo y correctivo), y que recomienda la sustitución del vehículo cuando el
coste de mantenimiento de este es superior al beneficio que pueda darle a la empresa.
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13) Si una empresa realiza un buen mantenimiento preventivo de sus vehículos y
maquinaria, ¿qué beneficios obtendremos?
• Mejora de la producción: Ya que minimizamos, la no entrega del producto, como por
ejemplo ocurriría; en el caso de una empresa que reparte recambios del automóvil, de
esta forma disminuimos el riesgo de que el coche quede inmovilizado, con lo que se
mejorará la facturación.
• Mejora de la calidad del servicio, en el momento que un cliente tiene la seguridad de
que va a recibir el producto por el que paga (viajar en autocar, recibir envío urgente,
etc.), se está fidelizando a la empresa.
• Aumento de clientes por la buena imagen de la empresa.
• Mejora en la sensibilidad medioambiental, un vehículo (sobre todo los diesel) en que
se realiza un buen mantenimiento está libre de humos negros y emisión de
contaminantes no deseados (ruidos, olores, etc.) que tan mala imagen da hoy en día a
una empresa.
• Mejora en la seguridad de los conductores y demás usuarios de la vía incluido los
peatones.
14) Pautas para mantener los beneficios que produce el mantenimiento preventivo.
Se deben tener en cuenta las siguientes pautas:
• Cumplir el programa de mantenimiento especificado por el fabricante tanto de la
máquina como del vehículo, puede ser que las maquinarias tengan su propia empresa
de mantenimiento, por lo que nuestra labor es informar a un superior de que se debe
realizar esta acción, por ejemplo en materia de seguridad contra incendios los
extintores.
• Se deben definir los programas de mantenimiento.
• Se deben establecer los periodos de intervención, tal y como establece el fabricante.
• Previsión de los stocks y recambios.
• Prever y tener disponible los materiales necesarios para las labores de mantenimiento.
• Control y actualización de los datos de mantenimiento.
• Control de los tiempos de parada del vehículo.
• Control de la planificación de las tareas de las unidades productivas.
15) La periodicidad del mantenimiento preventivo en los vehículos, ¿cómo debe ser
ajustada?
La periodicidad del mantenimiento preventivo en los vehículos, debe ser ajustada a los fallos
más comunes producidos, de esta forma obtendremos una reducción en los tiempos de
mantenimiento correctivo, que tanto daño hacen a la empresa económicamente al inutilizar el
vehículo de forma temporal (sin posibilidad de producir).
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Se debe generar una o varias tablas anexas, por ejemplo en los casos de que una
avería, provoque la disfunción de otros elementos.
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Listado de mantenimiento de las instalaciones fijas: Son los equipos de diagnosis, equipos de
carrocería y pintura, elevadores, analizador de gases, la estación pre ITV, etc.
Listado de máquinas herramientas.
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por bajo rendimiento. En el caso de que la empresa carezca de horas de trabajo, el operario
deberá realizar las tareas de mantenimiento de maquinaria, limpieza, etc., que ordene su
inmediato superior.
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Taller de un garaje de la flota: Aquí se realizaran los trabajos básicos o sencillos del
mantenimiento y es donde se aparca a la flota.
Taller de mantenimiento preventivo: Puede ser el propio taller de un garaje o uno
específico destinado a este fin. Este taller puede también dedicarse a las tareas de
homologación o certificación de los vehículos.
Taller de intervenciones importantes: Son los talleres dedicados a las reparaciones
importantes que necesitan maquinaria y útiles importantes, como bancadas, cabina de
pintura, etc.
En el propio lugar de la disfunción: A veces simplemente desplazándose el operario al
lugar del vehículo, puede ser subsanado el error, por ejemplo; la rotura de un
manguito del radiador.
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- Mensual: Es realizado por el personal de mantenimiento, debe seguir un plan específico
básico generado por el encargado de mantenimiento.
- Trimestral: Es realizado por el personal de mantenimiento, debe seguir un plan específico
intermedio generado por el encargado de mantenimiento.
- Anual: Es realizado por el personal de mantenimiento y a veces por empresas
subcontratadas, debe seguir el plan de mantenimiento programado especificado por el
fabricante.
- Técnicos externos: Son los encargados del mantenimiento de los equipos del taller.
➢ Inspecciones visuales: Suponen un coste muy bajo, por lo que visualizar los elementos
del vehículo habitualmente pueden ayudar a detectar fallos.
➢ Cambios de aceite, engrase, etc.: Tareas rentables de bajo coste.
➢ Verificaciones con equipos específicos que dispone el taller: Es una tarea que obliga a
que el vehículo esté parado en el taller, realizadas con equipos habituales de la
industria del automóvil, como por ejemplo equipos de carga de batería, diagnosis, etc.
➢ Verificaciones del correcto funcionamiento del vehículo, realizadas con instrumentos
externos del taller: Se trata de tareas con equipos muy caros, que el taller alquila
temporalmente para poder realizar la calibración, como por ejemplo el equipo de
calibrar los sensores de aparcamiento.
➢ Tareas de limpieza: Se realizan dependiendo del estado en que se encuentre el
vehículo.
33) Nombra los cinco puntos que creas más importantes en la valoración del plan de
mantenimiento.
➢ Esperar a realizar el mantenimiento cumpliendo exactamente las recomendaciones de
los fabricantes: Un buen plan de mantenimiento debe tener combinados los tres tipos
de planes explicados anteriormente; plan de mantenimiento recomendado por el
fabricante, plan de mantenimiento basados en la experiencia y en los datos históricos
y plan de mantenimiento basados en los análisis de fallos de los vehículos.
➢ Realizar un plan de mantenimiento orientado únicamente a la flota de vehículos, en
vez de orientarlo por áreas o sistemas del automóvil (explicado en el apartado anterior
de optimización de la programación)
➢ No contar con la información que los conductores puedan aportar: La información de
estos es valiosa, y escucharlos brevemente nos puede aportar mucha información del
comportamiento anómalo del vehículo.
➢ Pensar que las máquinas y programas de diagnosis nos van a realizar el
mantenimiento: Todavía hoy en día existen técnicos y sobretodo clientes que piensan,
que la máquina de diagnosis es inteligente y soluciona todos los problemas por sí sola.
La máquina de diagnosis es un elemento que nos debe ayudar a solucionar el
problema, pero al fin al cabo el problema, lo soluciona la vista, la cabeza y las manos
del operario.
➢ Tratar informatizar todos los resultados de las inspecciones diarias y semanales: Es
mucho más efectivo, dejar que un técnico de mantenimiento dedique unas horas a la
semana al traspaso de información de la hoja a la base informática, que obligarlo a
realizarla después de cada operación. En los talleres de vehículos convencionales es
necesario, debido a que se ha de facturar el mismo día, pero eso no implica que no
pierdan tiempo, generalmente el personal de mantenimiento de una flota, inspecciona
más vehículos en un día que un técnico de la calle.
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➢ No implicar al personal de mantenimiento en la elaboración del plan de
mantenimiento.
➢ Falta de mentalización del operario en las tareas de mantenimiento preventivo:
Muchas veces las tareas están mal ejecutadas, por la poca valoración que dan ciertos
operarios a las inspecciones visuales.
Actividades finales
3) Tipos de inventario.
En cuanto a los tipos de inventario, éstos se pueden clasificar según la naturaleza de los bienes
almacenados:
➢ Materias primas. Son todos los materiales que no han recibido procesamiento alguno y
que si como fuente para elaborar productos.
➢ Productos acabados. Se trata de aquellos bienes que ya han recibido un proceso de
transformación industrial y convertirse así en productos elaborados aptos para ser
vendidos como productos finales a los clientes.
➢ Productos semielaborados. Lo integran todos aquellos bienes que se encuentran
todavía en proceso de manufactura, es decir, se trata de materiales no terminados, los
cuales son almacenados para un posterior proceso de transformación.
➢ Recambios y suministros. Lo conforman los materiales con los que se elaboran los
productos. También llamados materiales auxiliares, ya que no se trata de
componentes de un producto pero se requieren para su proceso de elaboración y
transformación.
➢ Herramientas. Se trata de las herramientas, equipos y útiles que los operarios
necesitan para la realización de los procesos de reparación o de mantenimiento. Cabe
mencionar que en este apartado se pueden incluir los equipos de protección individual
que cada trabajador ha de utilizar para su actividad diaria.
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➢ Materiales de Desperdicio. Se trata de aquellos productos, partes o materiales
rechazados por no haber superado los requerimientos de control y calidad exigidos y
que no tienen salvamento o reparación. También se incluyen aquellos materiales cuya
vida útil ha finalizado y no es posible su reutilización. Todos ellos deben tener un
control por separado del resto de inventarios.
➢ Materiales Obsoletos. Estos son aquellos materiales cuya producción ha sido
interrumpida por falta de ventas, por deterioro, por descomposición, por haberse
vencido el plazo de caducidad, o por haber sido substituidos por una versión mejorada.
El motivo de tener un almacén especial para este tipo de casos, es que los materiales
obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para aquellos que son de consumo
actual.
➢ Devoluciones. Se trata de las devoluciones de los clientes. Este sería un inventario de
alta rotación, ya que una vez devueltos, estos artículos se separan y clasifican como
productos para su reproceso, desperdicio, venta y/o re-almacenamiento.
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sin esperas ni gestiones. De este modo se consigue ofrecer un servicio de calidad a los
usuarios, lo que se traducirá en satisfacción y, por lo tanto, en fidelidad.
➢ Evita los costes de parada de la actividad y retrasos en las órdenes de reparación, así
como los costes de pérdida de imagen de la marca o empresa debido a la incapacidad
de realizar las entregas de los vehículos en el plazo estipulado. El retraso de las
entregas influye en la satisfacción de los clientes.
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las salidas y entradas, determinando en cada momento la cantidad del producto que entró, la
unidad de medida, el valor unitario y el total.
10) A día 17 de Abril, en el almacén del taller tenemos un total de 10 unidades de una lata
de aceite de 4l, SAE 5W30 sintético, estando valoradas en 42 €/u.
• El día 26 de mayo, y en previsión de una fuerte demanda, se realiza
una compra de 24 unidades más, a un precio de 45 €/u.
• Unos meses después, el día 11 de julio se realiza una venta de 30
unidades.
• Debido al riesgo de rotura de stock, el 8 de diciembre se decide
comprar más unidades, pero como el precio se ha encarecido
considerablemente, a 50 €/u., se decide comprar solamente 8
unidades más.
• Calcula PMP, FIFO, LIFO, UPC, y realiza el análisis final.
LIFO
cantidad V.U V.T cantidad V.U V.T
17 abril 10 42 420
26 abril 24 45 1080 10 42 420
comp
24 45 1080
11 julio 24 45 1080 4 42 168
venta
6 42 252
8 diciem 8 50 400 4 42 168
comp
8 50 400
UPC
cantidad V.U V.T cantidad V.U V.T
17 abril 10 42 420
26 abril 24 45 1080 34 45 1530
comp
11 julio 30 45 1350 4 45 180
venta
8 diciem 8 50 400 12 50 600
comp
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PMP
cantidad V.U V.T cantidad V.U V.T
17 abril 10 42 420
26 abril 24 45 1080 34 44,11 1500
comp
11 julio 30 44,11 1326,63 4 44,11 176,44
venta
8 diciem 8 50 400 12 48,03 576,36
comp
FIFO
cantidad V.U V.T cantidad V.U V.T
17 abril 10 42 420
26 abril 24 45 1080 10 42 420
comp
24 45 1080
11 julio 10 42 420 4 45 180
venta
20 45 900
8 diciem 8 50 400 4 45 180
comp
8 50 400
11) Introduce en una base cálculo toda la formulación anterior, calcula el ejercicio,
posteriormente, busca en internet el precio actual del aceite de la figura 23 (debe ser
de 4 litros) y tómalo como si fuera el precio inicial del enunciado, pero teniendo 67
unidades de stock, posteriormente el enunciado sigue así:
• El día 26 de mayo, y en previsión de una fuerte demanda, se realiza una compra
de 24 unidades más, a un precio de un 5% más caro la unidad.
• Unos meses después, el día 11 de julio se realiza una venta de 80 unidades.
• Debido al riesgo de rotura de stock, el 8 de diciembre se decide comprar más
unidades, pero como el precio se ha encarecido considerablemente, a 18% más
la unidad., se decide comprar solamente 18 unidades más.
• Calcula PMP, FIFO, LIFO, UPC, y realiza el análisis final.
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Estanterías convencionales: Se trata una solución muy simple que, para el caso de bultos
voluminosos, utiliza como soporte el palé. Luego, sus dimensiones se diseñan en función del
palé utilizado para el almacenaje
Estanterías compactas: Se trata de estanterías de grandes dimensiones, basadas en unidades
de carga paletizadas, donde gracias a un sistema de apoyo de la carga diferente se permite el
acceso con carretillas convencionales.
Estanterías dinámicas: Este sistema aprovecha el espacio de una forma similar a las estanterías
compactas, pero además garantiza un flujo FIFO de productos. Se trata de un sistema de
rodillos o deslizaderas en una estructura metálica similar a una estantería.
Estanterías móviles: Se trata de estanterías apoyadas sobre raíles que permiten su
desplazamiento, para unirlas o separarlas, generando en cada momento un pasillo de acceso a
los artículos. Este sistema reduce también el uso de pasillos y, por lo tanto, se maximiza el
aprovechamiento del volumen de almacenaje.
Almacenes rotativos: La filosofía de este tipo de almacenes es que en lugar que el operador
vaya a buscar un artículo en concreto, es el artículo quien va hasta el operador. De este modo
se reducen drásticamente las distancias a recorrer en busca del material deseado.
Almacenes automáticos: Se trata de un sistema integrado formado por elementos de
almacenamiento junto a elementos de gestión y manutención. Esto quiere decir que bajo un
mismo diseño estructural un sistema informático puede gestionar el almacenamiento de los
diferentes artículos y, a su vez, dirigir y controlar los flujos de entrada y salida de material.
Almacenes especiales: En el caso en que los productos no puedan ser tratados ni gestionados
con los sistemas anteriormente descritos debido a sus dimensiones particulares, entonces hay
que utilizar sistemas especiales adaptados a las características singulares de los materiales en
cuestión.
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potenciales o caducidades prematuras. En estos casos, la manipulación de los
productos suele ser más lenta debido al tiempo limitado que una persona puede pasar
en un entorno de temperatura controlada.
18) Realiza un esquema de los tipos y equipos de manipulación y movimiento de las cargas.
A) Equipos de transporte horizontal:
• Traspalé (manuales y asistidas)
• Carros transportadores (de piezas, herramientas, materiales, etc.).
• Cintas transportadoras o rodillos
B) Equipos de transporte vertical:
• Carretillas elevadoras.
• Carretillas elevadoras retráctiles, Carretillas trilaterales, Tras-elevadores
• Puente grúa y polipastos (de anclaje en el suelo o en el techo)
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22) Desventajas de un inventario excesivo o grandes inventarios.
Pedir más cantidad pero menos frecuentemente baja el coste de pedido pero aumenta el
gasto de almacenamiento por poseer un gran inventario. Éste es principalmente el gran motivo
para una correcta gestión de stocks. A lo largo de los últimos años, se han investigado varias
bancarrotas de empresas constructoras y fabricantes de maquinaria y se ha visto que, en
muchos casos, la contribución más importante a la quiebra ha sido un excesivo stock.
25) Define las variables de compra en una sola línea cada una.
Las variables dependen directamente de la dirección de la empresa y por lo tanto pueden ser
modificadas a voluntad, se denominan variables controlables.
Existen otro tipo de elementos que escapan al control de la empresa, ya que se trata de
factores externos o condicionales del entorno en el que se encuentra el inventario. Son las
denominadas variables no controlables
26) Los costes de inventario son una variable de compra, pero tiene tres subdivisiones más
explícalas.
• Coste de artículo: Se trata del precio que se paga por unidad de mercancía. Algunas
literaturas no consideran este coste como un coste propio del inventario, pero sí es
verdad que hay que tenerlo en cuenta a la hora de realizar pedidos ya que de ello
pueden depender determinadas decisiones económico-financieras. Además, aunque
no se considere un coste directo de inventario, a veces hay que tener en cuenta que
determinadas decisiones sobre el stock pueden afectar a este coste. Un ejemplo sería
el hecho de pedir grandes cantidades, cosa que, normalmente, las empresas
proveedoras agradecen disminuyendo el precio unitario.
• Coste de pedido: Este coste se refiere a todos los gastos que son necesarios para
tramitar un pedido de aprovisionamiento, ya sea en personal, material de oficina,
teléfono, correo, material informático, registro de datos, gestión de documentación,
transporte, etc. En la mayoría de los casos se considera que este coste es
independiente de la cantidad solicitada de material, es decir, se asume que este coste
es fijo por pedido, tanto si el pedido es de una sola unidad como de un millón.
• Coste de almacenamiento: Son los gastos generados por el hecho de almacenar
materiales en un espacio físico. Los más evidentes se refieren al coste de
mantenimiento de las instalaciones, alquileres, iluminación, acondicionamiento,
climatización, elementos de seguridad o servicios sanitarios. Tampoco hay que olvidar
los costes de los seguros contratados y los impuestos derivados del almacén.
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• Sólo se considera un solo tipo de artículo o referencia.
• La demanda de los diferentes materiales o recambios es totalmente independiente
entre sí. Se considera que cada pedido es por una sola referencia y así es entregada, es
decir no se tiene en cuenta la consolidación de pedidos (agrupación de diferentes
referencias en un solo pedido para abaratar costes).
• La demanda o necesidades de salida del almacén son conocidas y constantes a lo largo
del periodo de estudio.
• Los precios de adquisición (o costes de fabricación) permanecen invariables durante
dicho período y no existe el descuento por cantidad.
• No se tienen en cuenta restricciones de espacio físico ni de tipo económico-financiero.
• El aprovisionamiento es instantáneo (el material se entrega en su totalidad en un
instante), o bien el plazo de entrega es totalmente conocido y se mantiene constante.
• Se considera que todas las variables que intervienen en la gestión son conocidas. Los
únicos costes de la gestión que afectan a la cantidad a pedir (o fabricar) se reducen al
coste de almacenamiento y coste de pedido, pero también se consideran
independientes de la cantidad pedida, es decir, el coste de almacenamiento unitario
no varía ni tampoco el coste de pedido independientemente de la cantidad solicitada.
• No se permiten las rupturas de stock.
28) ¿Porque es necesario que los talleres tengan en cuenta el stock de seguridad de un
producto?
El stock de seguridad es una medida de protección frente a una hipotética escasez. Una
demanda más elevada de lo previsto o un retraso en el aprovisionamiento puede llegar a
provocar una rotura de stock, y por tanto, llegar a la situación de no poder satisfacer los
requerimientos de abastecimiento solicitados. Es principalmente en estos casos donde el stock
de seguridad cobra una gran importancia. Este stock ha de ser suficiente para cubrir las
necesidades de demanda mientras se espera el nuevo aprovisionamiento.
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Esta cantidad fija podrá ser determinada por la fórmula de la cantidad económica de
pedido.
• En general, y debido a la variabilidad estadística de la demanda, se suele añadir un
cierto stock de seguridad. Como ya se ha indicado en puntos anteriores, éste puede
ser determinado a través de la experiencia o bien mediante cálculos matemáticos.
33) Toyota empleaba un método denominado POKA-YOKE, ¿en que se basa? Tipos. Busca la
información por internet.
Un poka-yoke es un dispositivo a evitar errores; algunos autores manejan el poka-yoke como
un sistema anti-tonto el cual garantiza la seguridad de la maquinaria ante los usuarios ,
proceso o procedimiento, en el cual se encuentren relacionados, de esta manera, no
provocando accidentes de cualquier tipo; originalmente que piezas mal fabricadas siguieran en
proceso con el consiguiente costo. Estos dispositivos fueron introducidos en Toyota en
la década de los 60, por el ingeniero Shigeo Shingo dentro de lo que se conoce como Sistema
de Producción Toyota. Aunque con anterioridad ya existían poka-yokes, no fue hasta su
introducción en Toyota cuando se convirtieron en una técnica, hoy común, de calidad.
La causa de los errores estaba en los trabajadores y los defectos en las piezas fabricadas se
producían por no corregir aquellos. Consecuente con tal premisa cabían dos posibilidades u
objetivos a lograr con el poka-yoke:
Imposibilitar de algún modo el error humano; por ejemplo, los cables para la recarga de
baterías de teléfonos móviles y dispositivos de corriente continua sólo pueden conectarse con
la polaridad correcta, siendo imposible invertirla, ya que los pines de conexión son de distinto
tamaño o forma.
Resaltar el error cometido de tal manera que sea obvio para el que lo ha cometido. Por
ejemplo un trabajador ha de montar dos pulsadores en un dispositivo colocando debajo de
ellos un muelle; para evitar la falta de éste último en alguno de los pulsadores se hizo que el
trabajador cogiera antes de cada montaje dos muelles de la caja donde se almacenaban todos
y los depositase en una bandeja o plato; una vez finalizado el montaje, el trabajador se podía
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percatar de inmediato del olvido con un simple vistazo a la bandeja, algo imposible de hacer
observando la caja donde se apilaban montones de muelles.
34) En una sociedad como la nuestra el método KAIZEN, ¿sería efectivo?, razona la
respuesta.
Me parece que sería realmente efectivo ya que reduciría el costo de producción en los
vehículos, se ahorraría espacio por que solo se usarían piezas previamente pedidas. De alguna
manera abría mayor cantidad de trabadores los cuales tienen que comunicarse para que este
sistema funcione correctamente.
36) Tienes un taller de automoción, únicamente dedicado a la mecánica, desde hace tiempo
te das cuenta de que necesitas tener un stock de material, y quieres clasificarlos en
estanterías mecalux utilizando el método de distribución ABC, nombra cuatro artículos (no
referencias) del tipo A, ocho del B, quince del C, y realiza una lista de ellos. Posteriormente
dibuja un plano con un alzado o en 3D, colocados estos artículos en un almacén de 40 m 2, y
ordenados de forma lógica según la distribución ABC.
Actividades finales
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1) Define la importancia de tener en cuenta los riesgos laborales en un taller.
Es la disciplina que busca promover la seguridad y la salud de los trabajadores mediante la
identificación, evaluación y control de los peligros y riesgos asociados a un proceso productivo,
además de fomentar el desarrollo de actividades y medidas necesarias para prevenir los
riesgos derivados del trabajo.
La importancia de los riesgos laborales es inicialmente destacada por la ley 31/1995, de 8 de
noviembre de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
2) ¿Qué ley hace referencia a la prevención de los riesgos laborales del sector? ¿En qué
artículo de la constitución se nombra?
La ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
Artículo 40.2 de la Constitución Española.
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7) Nombra los seis puntos en materia de seguridad que tienen que cumplir los
trabajadores.
• Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las
maquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en
general cualquier otros medios con los que se desarrollen su actividad.
• Utilizar correctamente los medios y equipos de protección facilitados por el
empresario, de acuerdo con las instrucciones recibidas de éste.
• No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de
seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o
en los lugares de trabajo en los que ésta tenga su lugar.
• Informar de inmediato a su superior jerárquico directo, y a los trabajadores designados
para realizar actividades de protección y de prevención o, en su caso, al servicio de
prevención, acerca de cualquier situación que, a su juicio, extrañe, por motivos
razonables, un riesgo para la seguridad y la salud de los trabajadores.
• contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad
competente con el fin de proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en el
trabajo.
• Cooperar con el empresario para que éste pueda garantizar unas condiciones que
sean seguras y no se entrañen riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
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Un residuo es aquel material sólido, líquido o gaseoso, que resulta de un proceso de
extracción, transformación, fabricación o consumo y del cual poseedor del mismo decide o
tiene la obligación de abandonar. Además existe una relación de residuos a nivel europeo que
define aquellos materiales que obligatoriamente se consideran residuos de los procesos
industriales.
12) ¿Qué ley hace referencia a los residuos generados por el sector? ¿En qué reales
decretos salen reflejados?
• Ley 10/1998, de 21 de Abril.
• Real Decreto 833/1988, de 20 de julio, por el que se prueba el Reglamento para la
ejecución de la ley 20/1986, Básica de Residuos
• Tóxicos y peligrosos.
• Real Decreto 952/1997, de 20 de junio, por el que se modifica el Reglamento para la
Ejecución de la Ley 20/1986, de 14 de mayo, Básica de Residuos Tóxicos y Peligrosos,
aprobado mediante Real Decreto 833/1988, de 20 de julio.
• Real Decreto 106/2008, de 1 de febrero sobre pilas y acumuladores y la gestión
ambiental de sus residuos.
• Real Decreto de 679/2006, de 2 de junio, por el que se regula la gestión de los aceites
industriales usados.
15) Acciones que están obligados a realizar los talleres en materia de residuos según el
decreto 833/1988.
• Separar adecuadamente y no mezclar los residuos peligrosos, evitando
particularmente aquellas mezclas que supongan un aumento de su peligrosidad o
dificulten su gestión.
• Envasar y etiquetar los recipientes que contengan residuos peligrosos en la forma que
reglamentariamente se determine.
• Llevar un registro de los residuos peligrosos producidos o importados y destino de los
mismos.
• Suministrar a las empresas autorizadas para llevar a cabo la gestión de residuos de la
información necesaria para su adecuado tratamiento y eliminación.
• Presentar un informe anual a la Administración pública competente, en el que deberán
especificar, como mínimo, cantidad de residuos peligrosos producidos o importados,
naturaleza de los mismos y destino final.
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• In formar inmediatamente a la Administración pública competente en caso de
desaparición, perdida o escape de residuos peligrosos.
17) ¿Una vez reciclado cuales pueden ser los posibles usos de un neumático? ¿Y de un
parachoques?
• El neumático es triturado y el producto obtenido es: combustible, valorización
energética.
• De un parachoques o paragolpes para crear otras piezas de plástico.
18) ¿Cuál es el modo de separación de los cartones generados por el taller? ¿Y de los
cristales?
En bolsas, cajas u contenedores, y de los cristales contenedores o palés.
19) ¿Cuál es el modo de separación de un catalizador? Una vez reciclado nombra sus
posibles usos.
• En contenedores.
• Su uso posible es en productos preciosos.
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• El código de identificación de los residuos que contiene, según el sistema de
identificación: código LER (lista europea de residuos) de la Orden MAM/304/2002 y el
código de sistema de identificación de Residuos Peligrosos según RD 952/1997, según
el cual cada residuo que identificado por un conjunto de siete códigos dispuestos uno
a continuación del otro y separados por dobles barras.
• Nombre, dirección y teléfono del titular de los residuos.
• Fecha de envasado.
• La naturaleza de los riesgos que presentan los residuos.
24) ¿Cuál es el significado del dibujo de una calavera en una etiqueta de envasado de un
producto?
Es un pictograma de peligro que indica el peligro del residuo.
25) ¿Cuáles son los criterios a tener en cuenta cuando un residuo tiene más de un indicador
de riesgo?
• La obligación de poner el indicador de riesgo de residuo tóxico hace que sea
facultativa la inclusión de los indicadores de riesgo de residuos nocivo y corrosivo.
• La obligación de poner el indicador de riesgo de residuo explosivo hace que sea
facultativa la inclusión del indicador de riesgo de residuo inflamable o comburente.
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30) Durante la fase de gestión de la recogida de residuos, nombra los diferentes pasos para
que este sea recogido.
• Identificación del residuo.
• Propiedades físico-químicas.
• Composición química.
• Volumen y peso.
• El plazo de recogida de los residuos.
32) ¿Qué datos debe contener la hoja de registro del productor de un residuo?
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33) ¿Cuál es la clasificación de los residuos peligrosos?
• Grandes productores de residuos peligrosos, que generan más de 10 toneladas de
residuos peligrosos al año.
• Pequeños productores de residuos peligrosos, que generan menos de 10 toneladas de
residuo peligroso al año.
39) ¿A que hace referencia un SGA? ¿Quién puede formar parte de ella?
• Hace referencia a todos aquellos recursos que utiliza el taller para el desarrollo de la
actividad. El consumo de materias primas y de energía también ejerce un impacto
sobre el entorno, y más aún cuando existe un exceso sin control.
• Una vigilancia de estos consumos ayuda a minimizar el impacto ambiental ya que
también se disminuye la cantidad de residuos que se generan y, a su vez, se consigue
que la empresa y sus procesos sean más eficientes y tengan un mayor rendimiento
tanto desde el punto de vista económico, como social
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• Optimiza los procesos de trabajo, ya que favorece el ahorro de energía, agua y
materias primas, así como la reducción y aprovechamiento de los residuos
generados
• Facilita la incorporación de nuevas tecnologías que incrementen la eficiencia
de los procesos, tanto en tiempos y como en recursos
• Aumento de la confianza de las entidades de crédito
VENTAJAS ADMINISTRATIVAS
• Reducción del riesgo de incumplimiento de las normas legales
medioambientales
• Prepara a la empresa ante posibles cambios legales y nuevas exigencias
ambientales.
• Evita los riesgos derivados de demandas de responsabilidades civiles y penales
• Mejor posicionamiento en contratos públicos
MEJORA DE LA IMAGEN
• Mejora la imagen del taller ante los clientes y la sociedad y, por lo tanto, ayuda
a la integración en el entorno en el que se ubica
• Puede facilitar el incremento de la cuota de mercado, así como a apertura a
nuevos mercados
• Mejora las relaciones con los grupos de presión
• Integra la gestión ambiental en los procesos del taller
• Fomenta la participación, iniciativa y creatividad de los trabajadores
• Incrementa la confianza y comunicación en la dirección con los trabajadores y
viceversa.
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• Es un sistema puesto a disposición de las empresas y organizaciones para evaluar,
tratar y mejorar su actitud medioambiental. Este reglamento está gestionado por los
Estados miembros de la Unión Europea.
• Las siglas EMAS significan: sistema comunitario de eco-gestión y auditoria
medioambientales (Eco-Management and Audit Scheme).
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Verificadores- para generar así confianza en sus actividades a la Administración, al
mercado y a la sociedad en general.
• De esta forma consigue que sus servicios estén reconocidos y aceptados nacional e
Internacionalmente, contribuyendo así a una mayor protección de las personas y del
medioambiente y al aumento de la competitividad de los productos y servicios de
nuestro país.
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• Medidas subjetivas: Accesibilidad, flexibilidad y actitud proactiva, capacidad de
respuesta, adecuación del producto/servicio a las necesidades, la entrega del
producto/servicio, la confianza en el producto/servicio, facilidad en la
interpretación de manuales y documentación técnica, información posventa,
tratamiento de reclamaciones.
• Medidas objetivas: Número de reclamaciones y quejas, Importe y número de
devoluciones, pagos en concepto de garantías, trabajos a realizar de nuevo,
reconocimientos y premios recibidos, cuota de mercado, fiabilidad de los
productos, tasa de defectos, tiempo de respuesta para servicio posventa,
garantías, plazo de entrega comparado con los competidores.
Actividades finales
1) ¿Desde qué momento podríamos definir a una persona o empresa como cliente
potencial?
Desde el primer momento en que una persona establece contacto con nuestro taller.
4) ¿Por qué razón el asesor de servicio debe conocer bien la política de la empresa?
El asesor de servicio, debe conocer bien la política de la empresa para la que trabaja, cada
marca tiene unas pautas a seguir tanto en la recepción cara a cara con el cliente o por la de vía
telefónica.
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5) ¿Qué datos debe disponer toda base de datos de clientes?
Datos del cliente: NIF, nombre, domicilio, localidad, teléfono, etc.,
Datos del vehículo: matrícula, marca, modelo, versión, número de bastidor, color, etc., y si es
particular o empresa, ya que a veces los precios o condiciones varían entre ellos.
10) Con la firma del resguardo de depósito que condiciones acepta el cliente. Nómbralas.
Con la firma del resguardo de depósito se autoriza la realización de:
a) Reparación de la avería/incidencia descrita sin presupuesto previo.
b) O a partir de un presupuesto previo. Con posterioridad el Cliente puede:
- Aceptar el presupuesto y la realización de la reparación.
- No Aceptar el presupuesto. Es necesario abonar los gastos por confección del presupuesto.
c) El Cliente se responsabiliza directa y personalmente del pago de la factura que se derive de
la reparación del vehículo.
d) El Cliente reconoce y acepta:
- El precio de mano de obra aplicado por el Taller según las tarifas que están expuestas al
público.
- Que el pago de esta reparación ha de ser al contado, y en consecuencia, el Taller se reserva el
derecho de retener el vehículo reparado como garantía de este pago, según el artículo 1.600
del Código Civil.
- Que el Taller no tiene ninguna responsabilidad por la desaparición, daño o deterioro de
cualquier objeto que este dentro del vehículo si previamente el Taller no ha estado informado
de la existencia del objeto en cuestión y este no ha emitido un resguardo acreditativo del
depósito del mismo.
- Que se produzcan gastos de estancia en los supuestos previstos en el artículo 15.2 del
Decreto. 298/1993 de 8 de octubre, según las tarifas exhibidas al público. En cualquier caso, el
Taller informará previamente por conducto fehaciente al cliente del inicio del cómputo de
gastos por este concepto así como del importe por día que se tenga que considerar. Esta
comunicación otorgará como mínimo un periodo de tres días hábiles de carencia.
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e) Los trabajos de reparación que se lleven a término como consecuencia de esta orden de
reparación están garantizados por un periodo mínimo de tres meses o 2.000 km, en el caso de
vehículos turismos y 15 días en el caso de vehículos industriales, de acuerdo con el artículo 16
del decreto 298/1993 de 8 de octubre y sin perjuicio de la garantía que resulte de aplicación a
las piezas de recambio que se hayan de usar y que será conforme a la Ley 23/2003 de 10 de
julio si resulta de aplicación.
f) El Cliente autoriza al Taller a efectuar las pruebas del vehículo que se consideren necesarias,
incluso en la vía pública.
g) Si transcurre un periodo de treinta días desde el aviso de finalización de la reparación sin
que se haga efectivo el importe, y sin haber retirado el vehículo, el cliente faculta
expresamente al taller para que estacione el vehículo en la vía pública o en un parking y que
notifique esta circunstancia.
11) Para qué factores o estudios pueden servir las bases de datos de los clientes .
Planificación diaria, mensual y anual, para campañas, estudios e investigación de mercado
Comercial (Mailings, marketing, etc.).
12) Nombra tres programas de bases de datos comunes y tres de específicos del sector.
Comunes para diferentes sectores:
-Cactus
-Oracle
-Microsoft Acces
Específicos del sector:
-Motorshop
-PGT
-Programas específicos de la marca
13) ¿Qué documentos se genera cuando un vehículo entra al taller para una reparación?
Explícalos por orden.
Presupuesto
Hoja de trabajo
Orden de Reparación
Resguardo de depósito
Vale de piezas
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Para que las dificultades o facilidades de ciertas reparaciones deban ser contempladas para
que la distribución de las cargas de trabajo sean las correctas, y cada trabajador pueda
producir dentro de su potencial en un tiempo señalado.
Una buena planificación es la base de funcionamiento y el éxito del taller depende en muchos
casos de ella….
19) Las condiciones físicas del puesto de trabajo influye en el rendimiento. Razónalo.
Condiciones físicas de trabajo: Si se quiere que un trabajo sea bien elaborado con el tiempo
mínimo posible, es necesario que las condiciones de seguridad, iluminación, ventilación,
humedad y temperatura sean las correctas (21 a 26 ºC, con un porcentaje de humedad entre el
50 y el 70% de humedad) y que las condiciones de orden sean idóneas.
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Debe de ser distribuida de forma uniforme y equilibrada al grupo de trabajadores, esta debe
ser lógica según la especialidad y facultades de cada operario.
26) ¿Por qué crees que el control está mal visto por un operario?
Porque el control del tiempo demuestra si es un buen operario o no, es decir si entra a la hora,
realiza las reparaciones en los tiempos marcados, no pierde el tiempo, no deja que se le
acumule la faena.
27) Parámetros de control del tiempo más habituales sobre un operario. Nómbralos.
Cantidad y tipo de trabajo realizado: Ordenes de reparación, limpieza, movimiento de
vehículos, etc.
Calidad del trabajo efectuado: Control de los recambios del vehículo, control de calidad de la
producción (fallos o errores durante el trabajo), etc.
Tiempo invertido en el trabajo: Control del tiempo efectuado en la tarea o tareas efectuadas
durante el día.
Evaluación del trabajo: Evaluación y control del trabajo efectuado (fallos o errores una vez
entregado el vehículo).
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31) Tipos de diagramas utilizados para valorar los datos estadísticos que proporcionan las
diferentes secciones de un taller.
Gráficos circulares: con el reparto porcentual de horas facturadas (o productivas) entre
operarios, o bien entre secciones.
Gráficos de columnas triples (normales o 3D), donde se representen para cada operario (o
sección) la productividad, la eficacia y el rendimiento.
Gráfico de columnas dobles o triples donde se comparen para cada operario o sección el grado
de aprovechamiento con el tiempo improductivo, la inactividad y el absentismo.
Gráficos lineales de operarios o secciones con datos de distintos períodos de tiempo, es la
forma más sencilla de visualizar tendencias y evolución de los parámetros a lo largo del
tiempo.
33) Sea cual sea el programa de gestión, ¿que debe proporcionar al taller?
El programa de gestión debe de ofrecer al taller:
1).Introducir, guardar, ordenar y buscar datos de clientes y vehículos.
2).Tener listas de artículos con referencias, precios, cantidades.
3).Rellenar órdenes de reparación con recambios, operaciones realizadas , precios.
4).Facturación de las órdenes de reparación realizadas.
5).Obtener históricos de reparaciones de un vehículo.
6).Conectividad a programas de contabilidad estándar para la gestión administrativa.
7).Interface de usuario (presentación y manejo del programa) intuitivo y de fácil manipulación
y aprendizaje.
35) Sea cual sea el programa de valoración, ¿en qué ha de beneficiar al taller?
1).Optimizar los procesos para así agilizar la gestión de las valoraciones y aumentar el
rendimiento del conjunto.
2).Llevar a cabo una investigación constante de cada modelo y de cada fabricante en concreto.
3).Procesos de mantenimientos.
4).Accesos rápidos dentro del programa para llegar a acceder a gráficos específicos.
5).Una función específica para las lunas.
6).Valoración de daños, incluye una función que la valora la posibilidad de reparación o
sustitución.
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7).Posee una estructura informática capaz de ser integrada dentro de sistemas de gestión.
38) Que datos obliga a introducir todos los programas específicos del sector sobre todo
vehículo.
Sustitución y reparación.
Cálculo de los gramos de pintura.
Clasificación de daños.
Cargos varios.
Búsqueda de piezas.
Número de referencias.
Modificaciones de tiempos y piezas.
Depreciación por uso.
Presupuestos.
Albaranes y facturas.
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Nivel II: es para piezas nuevas imprimadas, con lo que únicamente se requiere aplicar la
pintura de acabado.
Nivel III: la pieza a reparar tenga un daño leve ,o cuando los materiales plásticos necesiten
repintados superficiales (pérdidas de brillo, roces superficiales, etc.).
Nivel IV: para piezas reparadas con daño medio (uno o más golpes) cuya superficie total
deformada o dañada, con pérdida superficial de material plástico y que no sea superior al área
de un folio DIN-A4.
Nivel V: Es cuando la pieza a pintar ha tenido un daño fuerte, y se considera el daño superior a
un DIN-A4, según el tipo de daño es recomendable comprar pieza nueva y calcular proceso de
nivel I.
43) Tipos de acabado de las piezas plásticas (explicar los dos sistemas).
Hay dos tipos de sistemas de acabado:
El acabado de piezas plásticas según Cesvimap, que pueden ser:
Color carrocería completo: pintado completo de la pieza en acabado monocapa o bicapa
(sólido, metalizado y perlado).
Color texturado completo: pintado completo de la pieza con acabado texturado (para igualarse
al del parachoques original que no va pintado)
Dos colores “2C”: pintado completo de la pieza con la reposición de dos colores o acabados.
Color carrocería parcial “CP”: pintado parcial de la pieza en acabado monocapa o bicapa
(sólido, metalizado y perlado).
Color texturado parcial “TP”: pintado parcial de la pieza en acabado texturado.
44) Que materiales son baremados en una reparación por el programa informático.
Materiales baremados: Abrasivos, disolventes, productos de enmascarado, aparejos, bases de
color, barnices, catalizadores, diluyentes, aditivos, filtros, vasos de mezcla, es decir todos los
productos que permiten la aplicación de la pintura y su preparación.
45) ¿Qué tipo de materiales pueden no ser baremados y deberemos estar atentos para que
sean incluidos en la baremación?
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Materiales no baremados: Antigravillas, ceras de cavidades, selladores a brocha para juntas,
cordones de estanqueidad y poliuretanos adhesivos y sellantes, es decir los productos
anticorrosivos, insonorizantes y sellantes.
49) Importancia de la buena recepción de un cliente por parte del encargado del taller. ¿Qué
nos puede aportar en el futuro esta buena recepción?
Una buena recepción da una buena imagen al taller, por eso el recepcionista tiene que estar
dotado de todas las actitudes y aptitudes necesarias para satisfacer las necesidades y resolver
las dudas de los clientes. Si se acoge bien al cliente y se realiza un buen trabajo sobre su coche
el cliente volverá a nuestro taller.
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52) Consideraciones a tener en cuenta durante la entrega de un vehículo. Nómbralas.
1. Debemos valorar adecuadamente el beneficio que el cliente nos puede producir, no solo a
corto plazo (con el pago de la factura ) sino a la largo plazo ya que este puede realizar una
publicidad positiva y gratuita para el beneficio del taller, obteniendo mayor número de
clientela.
2. Es sabido a través de una encuesta de hace unos años que la mayoría de clientes que
abandonan el servicio de un taller es debido a la indiferencia del personal del taller en cuanto
al trato y a la falta de interés sobre el cliente.
3. El buen trato que ofrezcamos al cliente durante toda la fase de la reparación (recepción,
O.R, entrega) será recompensado con la confianza del cliente para unos futuros tratos.
4. En el caso de que el cliente desconozca los problemas que puede ocasionar la falta de
mantenimiento, debemos realizar sugerencias si fuera necesario por el bien del cliente y de su
vehículo.
5. Al cliente se le debe ofrecer la posibilidad de entregarle las piezas sustituidas del vehículo, o
inclusive si no las quiere de darle la posibilidad de verlas.
6 Técnicas de comunicación
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Actividades finales
1) ¿De qué tres puntos clave del sector humano surge la comunicación?
• Informar
• Colaborar en la consecución de metas comunes
• Establecer relaciones interpersonales
[CÓDIGO]
CANAL
6) ¿Por qué crees que es importante saber lo que quieres conseguir y a quiénes se quiere dirigir una
conversación?
Para configurar una actuación adecuada de la acción comunicativa. Según estas premisas se puede
adecuar el código o el canal a utilizar según al receptor que se quiere llegar o según el mensaje que se
quiere transmitir.
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• Averiguar: Inquirir la verdad hasta descubrirla.
• Debatir: Altercar, contender, discutir, disputar sobre algo.
• Entretener: Divertir, recrear el ánimo de alguien y, en algunos casos, hacer algo menos molesto
y más llevadero.
• Divertir: Entretener, recrear.
• Deleitar: Producir deleite, placer del ánimo.
14) Haz un esquema donde salgan reflejados todos los tipos de comunicación.
CON LENGUAJE ESCRITO
ORAL
15) ¿Por qué crees que la lingüística sin lenguaje necesita una etapa de formación?
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Aunque la comunicación se realice sin lenguaje, ésta también viene dada mediante una codificación.
Al igual que pasa con el lenguaje, el aprendizaje de otro tipo de código, ya sea visual, gestual, o
acústico, requiere de un proceso de aprendizaje, ya que si no, no se podría codificar la información
que queremos transmitir ni interpretar la información del mensaje recibido.
17) Usando como modelo la Figura 6.4, realiza un esquema donde una interferencia no permita la
comunicación.
CODIFICACIÓN DECODIFICACIÓN
2 3 4
CANAL
1 5
“Buen trabajo”
“¿Cómo dices?”
EMISOR RECEPTOR
RETROALIMENTACIÓN
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22) ¿Qué se entiende por redes de comunicación?
Se trata de los caminos que sigue el flujo de mensajes entre el personal de una empresa u organización.
Estas redes definen los canales por los cuales fluye la información entre los distintos miembros o
departamentos de una organización.
23) Del cuadro de la Tabla 6.3, intenta definir en tres palabras las pautas de las relaciones públicas.
• Implica flujo de información.
• Integra acciones sociales.
• Interrelación con el medio.
27) ¿Qué tipos de redes de comunicación formal son las más eficaces?
Las tipologías de redes en cadena, en estrella y en «Y» son más eficaces ya que poseen un grado más
elevado de centralización de la información.
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30) Rellena los cuadros de la Figura 6.6 de una forma lógica, debes colocar como mínimo un jefe de
taller, un asesor de servicio, una secretaria, un pintor-carrocero y un mecánico.
GERENTE
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• Adaptar el lenguaje al nivel de comprensión del receptor utilizando un vocabulario sencillo y
preciso.
• Hablar correctamente, a una velocidad adecuada, de forma clara y vocalizando bien en todo
momento.
• Elaborar explicaciones cortas pero sin olvidar la información relevante.
• Justificar las opiniones, dando razones lógicas.
• Dar ejemplos.
• Exponer propuestas a las necesidades del cliente como vía para buscar soluciones, no para
imponer soluciones
• Defender los puntos de vista propios con flexibilidad, siempre estando abierto al diálogo.
• Estar en silencio antes que exponer pensamientos no madurados, ya que pueden llevarnos a
la contradicción.
• Mostrarse cordial y respetuoso.
• Mantener al margen las reacciones emotivas y ser objetivo.
• Reconocer como aportaciones positivas de gran valor la información y detalles que
proporciona el cliente.
40) ¿Para qué se suelen utilizar las preguntas abiertas? ¿Y las cerradas?
Las preguntas abiertas se suelen utilizar para:
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• Situar en contexto la necesidad o el problema del cliente.
• Definir dicha necesidad o problema.
• Entender la situación.
• Obtener información adicional.
Las preguntas cerradas se suelen utilizar para:
• Obtener información concreta.
• Clarificar cualquier duda.
• Confirmar la información.
• Ayudar a obtener detalles de información que ayuden al cliente en su comunicación.
44) Explica brevemente la influencia de las personas para elegir el canal de comunicación.
Hoy en día, existe en nuestra sociedad una gran variedad de caracteres, culturas, formas de pensar,
etc. Y esto hace que no haya una única manera de conseguir una buena comunicación con los clientes.
Dependiendo de la persona con la que se está tratando, habrá que elegir un canal u otro. Hay personas
que les resulta más cómodo una conversación cara a cara porqué les gusta la interacción con otra
persona, y en el otro extremo hay personas que simplemente quieren toda la información centralizada
en sus buzones de correo electrónico sin preocuparse de tener que hablar o llamar a la otra persona.
Existe toda una variedad de gustos entre los clientes de una empresa que resulta un reto saber elegir
el canal más adecuado (cara a cara, llamada telefónica, SMS, buzón de sugerencias, email, etc.) a las
circunstancias de cada individuo en concreto para obtener el máximo rendimiento comunicativo.
7 Atención al cliente
Actividades finales
1) Importancia del cliente para una empresa, explícalo en tres líneas.
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El cliente y sus necesidades son el motivo que da sentido a las empresas y a su actividad comercial. Si
una empresa no satisface sus necesidades y deseos, su destino no es otro que su desaparición, ya que
con sus juicios, tienen el poder de decidir sobre la supervivencia una empresa.
2) Tipos de clientes.
Existen diferentes maneras de clasificarlos:
• Externos / Internos
• Actuales / Potenciales
• Activos / Inactivos
• Frecuentes / Ocasionales
• Satisfechos / Insatisfechos
• Grandes consumidores / Pequeños consumidores
El hermano de nuestro mejor mecánico tiene que pasar la revisión a su vehículo particular y decide
escogernos dado el vínculo familiar que le une a nuestro taller. Como con cualquier otro cliente, estará
en nuestras manos hacer que se sienta atendido de forma especial y personalizada, pero en este caso
con un plus de flexibilidad y trato de favor (flexibilidad de pago, bonificaciones y ofertas especiales,
descuentos para próximas visitas, lavado gratuito del vehículo, etc.), por tratarse de un cliente que nos
lo ha regalado uno de nuestros propios operarios. Es importante dedicarle recursos a esté cliente
interno porque su satisfacción nos hará publicidad en el futuro inmediato.
• Las empresas privadas con flotas de vehículos: son compañías que generan un volumen de
trabajo regular y estable y que como empresa requiere de nuestros servicios como proveedor.
• Los medios de comunicación del entorno: influyen enormemente en la fidelización de clientes
y la captación de nuevos clientes potenciales. Su importancia también reside en que las
personas usuarias de estos medios de comunicación pueden recomendar a otras,
consiguiendo así una captación mediante el boca a boca.
• Los organismos oficiales: ya sea a nivel municipal, provincial o estatal, estos organismos
influyen en las decisiones de tipo económico a nivel global en la sociedad, por lo tanto también
se tienen que considerar como clientes externos que influyen en una gran masa de personas
consumidoras de nuestros productos y servicios.
• Los organismos sin ánimo de lucro: dedican sus esfuerzos a la mejora de ciertos aspectos de
la sociedad que se encuentran en situación desfavorable son clientes con recursos
generalmente muy limitados, pero su papel juega un rol muy importante en cómo el resto de
la sociedad percibe a nuestra empresa. Por lo tanto, descartarlos como clientes sería un error,
ya que dañaría fuertemente la imagen de la empresa y las personas dejarían de
recomendarnos.
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Los clientes actuales son aquellos que han ejercido una transacción económica con nuestra empresa.
Los clientes potenciales son aquellos que tienen la capacidad de adquirir alguno de los productos o
servicios que ofrecemos, pero que todavía no se ha llevado a cabo.
8) ¿Por qué razón es importante tener en cuenta el grado de satisfacción de los clientes?
Teniendo en cuenta el grado de satisfacción se puede determinar cuáles han sido las causas de la
satisfacción o insatisfacción de nuestros clientes, logrando así información privilegiada acerca de los
puntos fuertes y puntos a mejorar de la empresa.
9) ¿Deberíamos menospreciar a los clientes potenciales con poco volumen de facturación? Razona
la respuesta.
No, ya que la inmensa mayoría de clientes son de este tipo. Cualquier pequeño detalle que nos haga
perder competitividad o satisfacción, si se multiplica por el gran número que supone este tipo clientes,
puede hacer que se convierta en un problema de grandes magnitudes.
10) Busca información y crea un diagrama de Pareto donde se evalúen tres parámetros de un taller.
Número de casos en los que ha habido retrasos en la entrega de los vehículos del taller X en un periodo
en concreto.
12) ¿Qué tipo de estímulos influyen en un cliente para que decida visitar nuestro taller?
Se trata de estímulos externos, es decir, estímulos que no dependen del cliente en sí mismo. Por un
lado está el entorno que rodea al cliente ejerce de elemento estimulante en sus decisiones, como por
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ejemplo, no es lo mismo estar en un entorno de bonanza que en uno de crisis. Por otro lado el
marketing que nuestra empresa promocione es otro estimulante a la hora de influir en el su decisión
de compra, ya que se le puede crear una necesidad, deseo o sentimiento de oportunidad.
13) ¿Por qué afecta la edad en la toma de decisiones? ¿En qué afecta en nuestro sector?
La edad afecta de forma determinante en las decisiones porqué según en la fase en la que se
encuentren las personas en su propio ciclo de vida, su forma de ver el mundo y de pensar cambia. Un
ejemplo de cómo afecta la edad en nuestro campo es que una persona joven y enérgica puede que
requiera de una atención rápida y eficiente, y por otra parte una persona adulta y estable puede
requerir de una atención más cordial y personalizada.
15) Pon tres ejemplos de factores de índole personal que se generan en un cliente.
• Edad
• Profesión
• Situación económica
• Estilo de vida
• Personalidad
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Hay que evitar discutir y enfadarse, y centrarse en escuchar y buscar soluciones.
21) Nombra los aspectos positivos que nos ayudarán a la captación de un cliente.
• Ser honesto.
• Admitir errores.
• Tener capacidad para resolver problemas.
• Ser amistoso pero profesional.
• Ser responsable.
• Mostrarse flexible.
• Estar bien preparado y formado.
• Ser paciente.
• Saber perder una venta con serenidad.
22) Enumera los motivos, con su porcentaje, por los que un cliente deja de serlo.
• 1% Por fallecimiento.
• 3% Porqué se ha cambiado a la persona que les atendía.
• 5% Porque se dirigen a talleres de sus amigos o conocidos.
• 9% Por mejores precios de la competencia.
• 14% Sin justificación.
• 68% Por indiferencia y mala atención al cliente por parte del personal de la empresa.
23) Actitudes a tener en cuenta durante la captación o confirmación de un cliente para nuestra
empresa.
• Satisfacer a todos y cada uno de los clientes.
• Dejar los problemas personales en la puerta.
• En la venta y el servicio lo más importante de todo es el cliente.
• Todo cliente que entra en nuestro taller debe ser recibido de alguna manera, a veces alcanza
con un simple saludo de bienvenida.
• No prejuzgar a los clientes, no debe afectar a la atención y el trato con ellos.
• Evitar invadir el espacio personal de los clientes
• No interrumpir nunca a los clientes
• Realizar el trabajo y tratar al cliente siempre con entusiasmo más allá de los gustos personales
• Adaptarse al tiempo y al estilo lingüístico de cada cliente.
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Siempre se ha de procurar mostrar una imagen de profesionalidad y dedicación por el trabajo bien
hecho.
28) ¿En un concesionario es necesaria la indumentaria?, ¿y en un taller de barrio?, ¿crees que para
el cliente es importante?
La indumentaria es muy importante en un concesionario ya que refleja la imagen de la marca que se
representa. En un taller no es menos importante ya que representa la identidad de la empresa en si.
En ambos casos la indumentaria es un elemento muy relevante ya que ha de distinguir al personal
propio del resto de personas del entorno y ha de transmitir ciertos valores de limpieza, seriedad,
profesionalidad y responsabilidad para los clientes.
29) Piensa la respuesta y realiza una lista de aspectos positivos de nuestra imagen personal que
debemos emitir a un cliente.
• Contacto físico (estrechar la mano).
• Distancia, próxima que facilite el contacto.
• Posición correcta del cuerpo.
• Brazos en posición asimétrica.
• Piernas relajadas.
• Gestos faciales.
• Sonrisa.
• Ojos vivos.
• Mirada equilibrada.
30) Piensa la respuesta y nombra cinco aspectos negativos que no debemos emitir.
• Ausencia de contacto.
• Más de 1,5 metros es totalmente desaconsejable.
• Cuerpo inclinado hacia atrás, o encorvado.
• Brazos cruzados o manos entrelazadas sobre el escritorio.
• Piernas tensas, rígidas.
Si estos factores no van acorde con el contenido del mensaje a transmitir pueden hacer que el receptor
interprete la información de forma tergiversada.
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• La comunicación entre personas.
• Personalidad.
33) En referencia a la pregunta anterior, por lo tanto, ¿qué aspectos lingüísticos negativos no
debemos emitir?
• Mantenerse en silencio para asentir o gruñir
• Usar un tono monótono, sarcástico e irritado
• Utilizar un vocabulario demasiado técnico que haga que el cliente no siga la conversación
• Usar expresiones malsonantes
• Hablar mal de la empresa
• Tutear
• Tener errores al hablar y no intentar evitarlos ni corregirlos
35) Pon tres ejemplos en los que las manos indican la situación en la que se encuentra el cliente.
• Dar la mano firmemente significa que el cliente es una persona que goza de confianza y
seguridad en sí mismo.
• La mano en el mentón suele significar que tenemos delante a una persona con actitud
resolutiva y decisión.
• Las manos en el bolsillo indican que este cliente muestra cierto grado de ocultación, reserva o
encubrimiento, de modo a priori no hay una predisposición a establecer una gran relación
comunicativa.
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• Entrevistarle formalmente para que pueda expresar su opinión.
• Realizar un seguimiento telefónico.
• Encuesta telefónica.
• Cuestionario por correo postal o email.
Actividades finales
1) Influencia del marketing en la imagen de la empresa.
El marketing es el proceso por el cual las empresas crean una relación comercial con los clientes.
Mediante este proceso, no solamente se pone en conocimiento los productos y servicios que la
empresa ofrece, sino también los valores, ideas y motivaciones que dirigen su funcionamiento. Esta
imagen de empresa tiene tal influencia, que interviene en todos los niveles del mercado. Sin estos
procesos de marketing sería imposible valorar el entorno y conocer a los clientes, y por tanto sería
imposible inculcar la imagen de marca que se quiere dar. La publicidad sin más no es suficiente, el
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marketing, a través de sus diferentes vertientes, pretende establecer o modificar la visión que los
clientes tienen de una empresa.
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• Debe saber elaborar un plan de marketing de posventa.
• Conocer cómo se desarrolla un plan de marketing.
• Implantación del plan de marketing en su empresa.
• Desarrollo de las diferentes campañas de marketing en su empresa.
10) Nombra cinco aspectos visuales que son transmisores de la imagen de la empresa. Explica tres
de los cinco.
• Isotipo
• Logotipo
• Colores corporativos
• Tipografías
• Arquitectura y fachadas
11) ¿Qué son los aspectos conceptuales, dentro de los elementos transmisores de la imagen de la
empresa?
Los aspectos conceptuales se refieren a ciertas ideas y nociones, generalmente conceptos abstractos,
que se quieren transmitir para que formen parte de la percepción que los clientes tienen de la
empresa.
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13) Explica tres aspectos comunicativos de tipo negativo, dejando claro el porqué de su negatividad.
• Ausencia de contacto: Ausencia de predisposición para atender.
• Más de 1,5 metros de distancia es totalmente desaconsejable: Muestra distanciamiento.
• Cuerpo inclinado hacia atrás o encorvado: Desinterés o poca energía.
• Brazos cruzados o manos entrelazadas sobre el escritorio: Simboliza una barrera o un
distanciamiento. También simboliza un mente cerrada o una oposición.
• Piernas tensas, rígidas: Nerviosismo y falta de seguridad en uno mismo.
• Los pies excesivamente juntos: Timidez y rigidez.
• Ceño fruncido, tics: Nerviosismo, incomodidad o preocupación
• Labios apretados, muecas desagradables: Agresividad, oposición y falta de entendimiento.
• Ojos apagados: Falta de vitalidad, energía e interés.
• Mirada turbadora: Genera invasión e incomodidad en quien la recibe.
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18) Definición sencilla de organigrama.
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa en la
que se indica, de forma esquemática, la posición de los órganos que la integran y, a su vez, se muestran
las relaciones que guardan entre sí.
GERENTE
ADMINISTRACIÓN SERVICIO
POST-VENTA
22) Tipos de canales presenciales. Explica cada uno de ellos y pon un ejemplo.
• Recepción: es donde se realiza la acogida y se establece el primer contacto con los clientes,
escuchar sus necesidades y plantearles soluciones.
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o Ejemplo: Se usa para dar la bienvenida a los clientes mientras esperan su turno.
• Sala de reuniones: proporciona un espacio más apartado del resto del taller, evitando así los
ruidos y las interrupciones. Se puede dedicar una atención más personalizada y cercana.
o Ejemplo: En caso que un cliente quisiera hablar de financiación o formas de pago este
tipo de intimidad siempre es de agradecer.
• Sala de descanso: es una zona desenfadada y sin formalidades suele verse como un signo de
acercamiento y entendimiento.
o Ejemplo: En caso de un malentendido con un cliente, tomarse un refresco con él ayuda
a acercar posturas y solucionar la situación.
26) Características comunicativas más importantes dentro de nuestro sector que debe tener un e-
mail.
• En el caso de tratarse de una respuesta a una solicitud de un cliente, será vital contestar lo
más pronto posible.
• Hay que utilizar un vocabulario y una gramática correcta y formal. No se deben olvidar
aspectos como el saludo, la despedida o agradecimientos.
• Se adecuará el texto y contenido a cada cliente en cuestión para que sea una respuesta
personalizada e individualizada. Los emails masivos e impersonales suelen ser desatendidos u
olvidados por los clientes.
• Se ha de responder lo que el cliente solicita. Respuestas parciales o incompletas no son la
solución. Se ha de usar un texto relativamente corto pero muy rico en contenido, es decir, ser
claro y conciso.
• Tiene mucho potencial como medida de promoción. Si no se abusa de él resulta de lo más
atractivo. También se puede usar para informar acerca de ofertas, algún cambio de horario o
una nueva remodelación.
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• Se puede usar para el envío o recepción de documentos (una copia de una factura, una orden
de reparación, etc.), ya que evita que el cliente tenga que desplazarse hasta el taller.
• La gratuidad y la velocidad del e-mail hacen que su uso sea habitual en los talleres.
Inconvenientes:
• Pese a que existen envíos urgentes, no pueden igualar la velocidad de otras tecnologías
prácticamente instantáneas. No permite contestaciones al momento.
• El coste se eleva a medida que se requiere velocidad, certificación, acuse de recibo,
internacionalidad, multiplicidad, etc.
• Depende de un horario laboral.
• Si el destinatario ha cambiado de domicilio es imposible llegar a él.
• Su envío ordinario plantea riesgos de pérdida o lentitud del correo.
• Debido a que se trata de material físico, ello implica volumen de almacenamiento (carpetas,
cajas, estanterías, armarios, etc.)
28) ¿Qué ventajas crees que tiene el combinar los canales comunicativos al trabajar con un cliente?
El hecho de saber combinar los diferentes canales para comunicarnos con un cliente nos permitirá
adecuarnos a sus necesidades y deseos. Existen clientes que tienen predisposición por uno de estos
canales y hay quienes tienen por otro, pero incluso hay quien a veces prefiere uno y a veces otro según
la circunstancia. El objetivo de la empresa ha de ser saber elegir qué método es más efectivo para dar
solución a cada situación. Por ejemplo, no se usará el mismo método para informar que una reparación
ya ha sido finalizada que informar del nuevo horario de verano. Ofrecer el canal adecuado nos
permitirá aumentar la satisfacción del cliente y mejorar nuestra eficacia y eficiencia comunicativa con
él.
29) ¿Por qué razones una empresa realiza una inversión en marketing?
Básicamente las inversiones en marketing se realizan para:
• Fidelizar a los clientes.
• Crear nuevos clientes.
• Recuperar a clientes que hayan dejado de serlo.
30) Tipos de procedimientos para la captación de información de un cliente. Explica tres de ellos.
• Entrevista personal: Hay que presentarse al cliente y establecer comunicación con él. El trato
cara a cara permite poder conocer al cliente y sus necesidades. Durante la conversación se
puede guardar registro de los datos del cliente, así como sus órdenes de reparación entre
otros.
• Encuestas: Sirven para conocer diferentes aspectos personales que de forma convencional
resultan difíciles de averiguar o bien para tratar aspectos de opinión sobre algún tema
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relacionado con el taller: consulta sobre promociones, valoración de la atención, opinión
acerca de la reparación, etc.
• Cuestionarios: Proporcionan información muy valiosa acerca de los intereses y valoraciones de
los clientes. Se pueden hacer llegar vía correo postal o bien vía correo electrónico. Hay que ser
muy claro y escueto para que no implique un tiempo excesivo de dedicación.
• Bases de datos: Gracias a los históricos del taller se pueden conocer todos los registros que un
cliente ha realizado y así ́ formalizar estadísticas cuyos informes revelan información que a
menudo queda oculta en el día a día. Son muy útiles en cuestiones a largo plazo tales como las
tendencias y costumbres de los clientes en función de ciertos parámetros como la edad, el
sexo, el tipo de vehículo, etc.
• Sondeos telefónicos: Las llamadas se han de hacer dentro de los parámetros de cordialidad,
amabilidad y brevedad que siempre hay que establecer con un cliente. Siempre se pedirá́
permiso para poderlo realizar y se le avisará del tiempo aproximado que tiene que dedicar a
responder a las preguntas o cuestiones planteadas.
• Buzón de sugerencias: Este método proporciona a los clientes una gran libertad de expresión.
De esta forma con sus escritos pueden cuestionar o apuntar aspectos que no han sido objeto
de análisis por parte del taller y que necesiten ser revisados. Si se usa este canal como vía para
transferir quejas, éstas han de ser analizadas desde un punto de vista constructivo. La
información de una queja tiene un gran valor y nos ofrece la posibilidad de mejorar. Es muy
importante contactar con aquellos clientes que se han mostrado insatisfechos y así ́ lo han
demostrado, para poderles ofrecer una solución o compensación.
32) ¿Cómo se pueden minimizar los puntos débiles en imagen corporativa en un concesionario?
Se ha de seguir una filosofía de mejora continua. Mediante herramientas como los gráficos de Pareto,
los diagramas causa-efecto o el análisis DAFO se pueden diseñar procesos de detección de puntos
débiles en las diferentes áreas de la empresa (competencia, tiempos de proceso, aspectos financieros,
ubicación o demanda), y por lo tanto, de su imagen.
33) ¿Qué informaciones de imagen corporativa debería ofrecer toda empresa automovilística?
Los puntos fuertes de la imagen corporativa han de ser conocidos por los clientes y han de ser motivo
de orgullo y satisfacción por quienes componen la empresa. Un ejemplo de imagen corporativa basado
en puntos fuertes son las marcas que publicitan conceptos como la deportividad, la elegancia o la
simplicidad, y así lo demuestran en sus colores, logos y formas.
En cuanto a los puntos débiles, la empresa y sus empleados han de verlo como oportunidades de
mejora y así ́ hay que sentirlo y transmitirlo. De esta forma se hará́ saber al cliente que está en manos
de gente que no se estanca y busca la excelencia. Un ejemplo de imagen corporativa basado en puntos
de mejora son las marcas que ofrecen ecología, seguridad o garantía. Su imagen corporativa también
va en función de estos factores.
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34) ¿Qué herramientas debemos usar para transmitir la información a los demás estamentos que ha
generado un cliente?
Para el caso de asuntos que requieran oficialidad y que sean suceptibles de ser registrados se usará la
comunicación escrita: correo electrónico, documentos, boletines, tablón de anuncios o mailings.
En caso de tratarse de temas más superficiales pero que requieran de una respuesta inmediata se
usará la comunicación oral: conversaciones de tú a tú, reuniones de seguimiento, de validación, de
coordinación, de objetivos, etc.
36) ¿Qué son los indicadores internos de una evaluación de la atención al cliente? ¿Y los externos?
Los indicadores internos son los elementos que nos permiten evaluar la relación empleados-taller.
La información se encuentra disponible en la empresa, hay que agruparla o procesarla
convenientemente para tomar las medidas deseadas.
Los indicadores externos son los que nos permiten evaluar la relación taller-cliente. El taller no tiene
por qué tener estos datos, y por tanto, requieren de acciones adicionales de búsqueda y obtención de
esta información. En definitiva, se trata de medir la opinión explícita de los clientes sobre el servicio
que reciben.
37) Nombra las herramientas de los indicadores externos durante la atención al cliente.
• Buzón de sugerencias.
• Entrevista in situ.
• Seguimiento telefónico.
• Encuesta telefónica.
• Cuestionario por correo postal o email.
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La empatía es una destreza básica de la comunicación interpersonal. Es esa habilidad para reconocer,
comprender y apreciar los sentimientos y deseos de nuestro cliente. Es decir, una persona empática
es capaz de «leer» emocionalmente a los clientes y brindarles soluciones específicas a sus necesidades.
En nuestro negocio esta habilidad resulta primordial, ya que todos los talleres, tanto independientes
como los de marcas oficiales, tienen continua relación con sus clientes y está en ellos ser capaces de
establecer un entorno relacional de fidelidad, comprensión, confianza y cercanía.
41) ¿Qué significan y qué sensaciones producen los siguientes logos? Define también qué
intenciones buscaba su creador.
Honda: El, hoy día, primer fabricante de motocicletas se embarcó en la aventura del automóvil a
principios de los sesenta, cuando presentó en el Salón de Tokyo de 1962 un pequeño deportivo
biplaza de tracción trasera: el S 600.
Si bien la división motociclista resulta bien conocida por su emblema de ala dorada, cuyo significado
es una clara alusión a la velocidad, para la división de automóviles se utiliza un emblema mucho más
sencillo: la inicial del fundador "Sohichiro Honda".
Para la realización del logo de Honda automóviles, compuesto por la H y la leyenda Honda, se eligió
una tipografía concreta: la helvética; este tipo de letra es fuerte, muy clara y precisa, lo que, de
acuerdo con la firma japonesa, refleja la capacidad tecnológica de Honda. Además, al diseñar el
emblema, se puso atención en el hecho de que la helvética era un tipo de letra que estaba disponible
en casi todos los ordenadores y máquinas de escribir del mundo, lo que demuestra hasta dónde
puede llegar la preocupación de Honda por cuidar su imagen corporativa.
En la actualidad, Honda se destaca por el altísimo nivel tecnológico de sus modelos y por ser una de
las primeras marcas japonesas de automóviles.
Mazda: La palabra Mazda es una mezcla del nombre del fundador de la marca, Jyujiro Matsuda, (“tsu”
en japonés se pronuncia “Z”) y el dios asirio Mazda. El logo de la marca ha cambiado mucho. El último,
que representa dos alas extendidas, data del año 1997. Casualidad o no, hace 3.500 años, el símbolo
de Mazda -el dios único de la religión asiria, o zoroastrismo- también fueron dos alas extendidas.
Citroën: André Citroën comenzó en la industria creando engranajes y más tarde, cuando durante la
Primera Guerra Mundial pasó a fabricar autobuses, empezó a soñar con construir también coches.
Como inventor orgulloso, responsable de la primera cadena de montaje de Europa, Citroën eligió una
de sus patentes, los engranajes helicoidales, para dibujar el famoso “chevron” que adorna sus coches.
Toyota: El logotipo de Toyota tiene un significado más curioso de lo que se podría esperar a primera
vista, ya que simplemente parece la “T” de Toyota con una forma un poco original. En realidad son tres
elipses que representan el corazón del cliente, el corazón del producto y la expansión y potencial
mundial a las que aspira la empresa. Las dos elipses centrales que forman la T son las que representan
la relación entre el cliente y Toyota, mientras que es espacio creado en el fondo trata de mostrar esa
aspiración de expandirse sin límite.
Jaguar: La firma fue fundada en 1922 por dos locos de las motocicletas, Bill Lyons y William Walmsley.
Al principio, se dedicaban a la fabricación de sidecars y carrocerías especiales. Sin embargo, el nombre
de su empresa no era el actual, sino Swallow Sidecars, por lo que el nombre comercial que utilizaron
desde 1934 era SS Cars. De hecho, construyeron alguno de los deportivos míticos de antes de la
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Segunda Guerra Mundial, como el SS 100 de 1934, año en que Walmsley se desvinculó de la empresa.
Debido a las connotaciones negativas de las que ese nombre se cargó durante la Segunda Guerra
Mundial, después de la contienda decidieron cambiar su nombre por el de Jaguar, que ya habían
utilizado en varios coches de exposición y de carreras antes de la contienda. William Lyons, verdadero
artífice del éxito de la marca durante los años 50, pensaba que esta figura transmitiría la gracilidad,
elegancia y fuerza de este felino a sus coches.
Actividades finales
1) ¿Qué quiere decir feedback? ¿Por qué crees que es importante en los controles de calidad?
El feedback significa realimentación, es decir, se trata de un conjunto de reacciones o respuestas que
se generan al final de cualquier proceso y que se utilizan para modificar o adecuar dicho proceso desde
su inicio.
En el ámbito de la calidad resulta de vital importancia ya que mediante el la información obtenida a
través del feedback se pueden establecer líneas de actuación y de control de los productos y servicios
prestados, y así conseguir la plena satisfacción del cliente.
3) ¿Por qué razón es importante que toda la empresa contribuya en disminuir las reclamaciones?
Cada trabajador de una empresa debe contribuir en la satisfacción del cliente, no sólo las personas que
tienen contacto directo con ellos o con sus vehículos. Se debe analizar las causas que originaron la
reclamación y proceder a su corrección para minimizar en lo posible estas situaciones tan poco
beneficiosas para el cliente, y por lo tanto, para el propio taller.
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• Disconformidad con la reparación o las piezas utilizadas.
• La garantía de las reparaciones.
• Retrasos en la prestación de los servicios y, por tanto, no se entrega el vehículo en el tiempo
pactado.
• Falta de transparencia ya que, generalmente, la información previa ofrecida al consumidor es
insuficiente.
• No se entrega el resguardo de depósito o custodia del vehículo a reparar.
• Carencia del cartel en el que se debe informar sobre el precio de la mano de obra.
• No se facilita presupuesto previo por escrito o, si se facilita, existen problemas con el mismo.
• Incumplimiento de compromisos verbales, es decir, cuando el taller da al consumidor un
presupuesto verbal que luego no se respeta.
• Se cobran piezas como originales cuando no lo son.
• Cobro de piezas y tiempos de mano de obra que no corresponden.
• No se entrega la pieza sustituida, por lo tanto, la imposibilidad para el consumidor de ver las
piezas que se han cambiado.
• El precio final de las facturas que incluye conceptos imprevistos por los usuarios.
• Facturas incompletas y, a veces, abusivas.
• Reclamos publicitarios engañosos donde no se especifica el precio final.
• Arreglos no solicitados por el propietario del vehículo.
• Posibles daños mientras el vehículo está en el taller.
8) ¿Por qué es importante que un taller conozca la legislación en temas de reclamaciones del cliente?
Para saber qué normativa asiste al cliente y cuáles son sus derechos como consumidor. De este modo,
no sólo se actuará de forma legal, sino que se conseguirá una mayor transparencia ante el cliente y
una mejor gestión de las posibles incidencias.
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• Encuestas de satisfacción
• Libro de reclamaciones
• Entrevista personal
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16) ¿Es obligatorio llevar a un concesionario el vehículo para hacer la primera revisión para poder
tener así sellada la garantía de fábrica? Explícalo.
Con la normativa actual se permite a los propietarios de automóviles elegir entre un mayor número de
proveedores de servicios postventa, que podrán ser concesionarios o talleres completamente
independientes. De este modo, no se puede impedir que un taller de reparación trabaje con vehículos
de varias marcas.
Dicha normativa cubre la venta y los servicios postventa de todos los tipos de vehículos de motor,
incluyendo las garantías.
18) ¿Es obligatorio en un vehículo que está en garantía usar los recambios originales del fabricante?
Busca el decreto que hable de este tema.
Sí es obligatorio, lo especifica el Real Decreto 455/2010, de 16 de abril.
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23) ¿Qué es la CECU?
La Confederación de Consumidores y Usuarios (CECU) es una organización independiente constituida
sobre la base de las asociaciones de consumidores existentes en las Comunidades Autónomas.
24) Nombra las ocho recomendaciones que da a los consumidores la CECU, en materia de talleres
electromecánicos.
1. Hay que exigir siempre un resguardo de depósito.
2. Se tiene derecho a un presupuesto previo por escrito.
3. La factura ha de estar desglosada con los trabajos realizados.
4. Los recambios deben ser nuevos y se tiene derecho a la entrega de las piezas sustituidas.
5. Existe una garantía de 3 meses o 2000 Km en las reparaciones y 2 años en las piezas. No hay
que aceptar ningún tipo de cargo en caso de estar en periodo de garantía.
6. El taller puede cobrar la retirada tardía de un vehículo.
7. Elegir talleres adheridos al sistema arbitral de consumo o a asociaciones empresariales. Todos
los talleres han de tener hojas de reclamaciones.
8. Desconfiar de los talleres que no muestran la información de los servicios que prestan y los
precios al público.
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31) Clasificación de los documentos para medir el grado de satisfacción. Explica cada uno.
• Métodos directos: son los más comunes y utilizados. Aportan simplicidad, claridad y sencillez.
Este tipo de métodos son una herramienta muy útil para observar la correspondencia entre
las medidas aportadas y la satisfacción del cliente. Los documentos más utilizados por
excelencia en este tipo de método son las encuestas o cuestionarios.
• Métodos indirectos: son más precisos. Son inmunes a elementos de riesgo externos tales como
preguntas mal planteadas, respuestas en blanco, tipos de personas que realizan dicho
cuestionario o incluso, el propio entrevistador. Estos métodos se basan en datos obtenidos de
las quejas (reclamaciones de clientes, reparaciones no conformes, retrasos, defectos, etc.) y la
venta de productos o servicios prestados. De este modo se establece un análisis de la relación
entre la venta y la queja, ya que ambos conceptos están altamente vinculados con la
satisfacción.
32) Nombra las cinco pautas que ha de tener un buen cuestionario para que sea efectivo.
• Presentar e introducir el cuestionario adecuadamente al cliente.
• Explicar las pautas e instrucciones para contestar cada caso.
• Conseguir un alto grado de participación.
• Saber evaluar y analizar los resultados correctamente para obtener conclusiones válidas.
• Sistematizar las conclusiones finales y diseñar actuaciones en respuesta a las mismas.
34) ¿Cuáles son los parámetros que se han de tener en cuenta durante la elaboración de un
cuestionario?
• Ha de vencerse la poca predisposición que la mayoría de clientes.
• Se ha de evitar poner al cliente en actitud de autodefensa.
• Ha de lograrse un equilibrio entre la utilidad y la facilidad del cuestionario.
• Se han de plantear preguntas con coherencia y orden, en busca de unos objetivos claros.
• Se tienen que interpretar a fondo los resultados.
35) Nombra qué ha de contener la hoja del registro telefónico de llamadas de servicio.
• La fecha en la que se realiza y la persona encargada
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• Los datos de cada cliente (nombre, teléfono, número de factura que le atañe, y la identificación
de su vehículo).
• El tipo de queja o incidente, si lo hay.
• Las opiniones o cualquier otra sugerencia que el cliente quiera exponer.
• La solución o vía de salida a dicha queja.
• La parte inferior se dedicará para contabilizar el total de quejas agrupados por temas.
36) Explica con tus palabras cómo funciona la imagen de la Figura 9.9.
En el gráfico de la figura se ha registrado cada queja de los clientes referente a la zona de
aparcamientos y ha sido contabilizada en el mes del año en cuestión, mostrando así el número total
de quejas por mes. La gráfica y la línea de tendencia muestran como ha sido la evolución de estas
quejas a lo largo del año, exponiendo de las modificaciones aplicadas han generado una disminución
de quejas.
40) Actitudes a tener por nuestra parte cuando un cliente presenta una reclamación.
• Adoptar una actitud positiva.
• Dar a la reclamación la atención necesaria sin alarmarse.
• Actuar de forma autocrítica y entender la reclamación y además agradecerla, ya que nos
ayudará a mejorar.
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• Gap global
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49) Busca información de la evaluación del servicio del método secuencial de incidentes y realiza un
ejemplo.
Es un método que se usa para conocer la opinión del cliente en cada fase de un proceso, en este caso
el servicio al cliente. Se determinan las fases del proceso en cuestión y se recogen los comentarios de
los clientes, tanto favorables como desfavorables, sobre cada una de estas fases. De esta forma se
consigue un conocimiento más profundo del servicio.
Dirección web fácil de Es fácil, sencillo y muy Hace daño al dar la Solucionado y me han
memorizar y navegar cómodo mano explicado los motivos
En la parte superior están las distintas fases del servicio. Debajo de cada uno de estos pasos,
encontramos los comentarios del cliente sobre dicha fase. Los comentarios pueden ser tanto positivos
como negativos porque queremos conocer la opinión del cliente sobre el servicio que le hemos
prestado.
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52) ¿Dónde tienen su origen las siete herramientas de optimización de la calidad? Nómbralas.
Las siete herramientas tienen su origen en Japón, cuando Deming, a principio de los años cincuenta
comenzó́ a inculcar a los japoneses los principios del análisis estadístico. Los japoneses recopilaron
entonces unas técnicas o herramientas que pudieran ser usadas fácilmente por cualquier persona de
la organización.
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• Diagrama de Ishikawa, diagrama causa-efecto o diagrama de espina de pez: representación
gráfica de las relaciones lógicas que existen entre las causas y subcausas que producen un
efecto determinado.
• Cartas de control: representación grafica de los distintos valores que toma una característica
correspondiente a un proceso. Permite observar la evolución de este proceso en el tiempo y
compararlo con unos límites de variación fijados de antemano que se usan como base para la
toma de decisiones.
54) ¿Cuáles son las siete nuevas herramientas? ¿Dónde fueron originadas? Explica dos.
• Diagrama de afinidad o método KJ: herramienta empleada para organizar datos en forma de
ideas y opiniones en torno a una serie de ideas principales que las agrupan.
• Diagrama de relaciones: herramienta empleada para identificar las relaciones causales
existentes entre los diferentes factores. Los elementos de este diagrama se relacionan por
medio de flechas para indicar su orden causa-efecto.
• Diagrama de árbol: herramienta empleada para ordenar de forma gráfica las distintas acciones
o gestiones que se deben llevar a cabo para solventar el problema o situación sometida a
estudio.
• Diagrama matricial: herramienta que ordena gráficamente grupos de datos representando los
puntos de conexión lógica existentes entre ellos. Las disposiciones más comunes son:
diagrama matricial en «L», diagrama en «A» o matriz triangular, diagrama matricial en «T»,
diagrama matricial en «Y» y diagrama matricial en «X».
• Diagrama matricial para el análisis de datos o matrices de priorización: herramienta empleada
para la toma de decisiones en base a la priorización de actividades, temas, características de
productos, etc., según criterios de ponderación conocidos. Se utiliza una combinación de las
técnicas de diagrama de árbol y diagrama matricial.
• Diagrama de decisión: herramienta cuyo objetivo es identificar, representar y eliminar todos
los problemas posibles que pueden suceder en el proceso de implantación de soluciones a un
problema.
• Diagrama de flechas: herramienta utilizada para planificar y controlar el desarrollo y progreso
de cualquier actividad mediante una representación de red.
Surgieron en la JUSE (Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros) hacia los años 70 como un conjunto
de técnicas para servir de apoyo a gestores y directivos de las organizaciones en el camino emprendido
hacia la calidad total.
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