FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Son funciones destinadas a encontrar valores dentro de un rango de celdas y devolver
un dato relacionado con el valor encontrado. Son de mucha utilidad en tablas de datos
y listas.
Datos de Ejemplo
ID ALUMNO CICLO PENSIÓN ID
102050 LUIS II 580 ALUMNO
102524 MARIA III 450 CICLO
161214 ESTEBAN II 575 PENSIÓN
127452 MELODY IV 423
FUNCIÓN
BUSCARV La función BuscarV realiza una búsqueda de tipo vertical en un rango de datos
indicado, donde la primera columna es la columna de búsqueda, las demás
columnas son los valores posibles de devolver.
ID ALUMNO CICLO PENSIÓN
102050 LUIS II 580
102524 MARIA III 450
161214 ESTEBAN II 575
127452 MELODY IV 423
Columna de
Columna de valores a devolver
Búsqueda
En esta función se necesita definir los siguientes parámetros:
Valor_Buscado Es el dato inicial, el cual empezaremos a buscar
Matriz_Tabla Es el rango de datos donde buscaremos el valor buscado, se
debe tener en cuenta que solo en la primera columna se busca.
Indicador_columna Identifica con un número la columna del valor que deseamos
obtener
Rango Se debe indicar Verdadero (1), si la primera columna del rango
marcado contiene números y estan ordenados (búsqueda exacta),
en caso contrario indicar Falso (0) que indica una búsqueda
aproximada.
ID ALUMNO CICLO PENSIÓN
161214 ESTEBAN II 575
161214 ID 102050 102524 161214
ESTEBAN ALUMNO LUIS MARIA ESTEBAN
#N/A CICLO II III II
575 PENSIÓN 580 450 575
BUSCARH La función BuscarH realiza una búsqueda de tipo horizontal en un ran
indicado, donde la primera fila es la fila de búsqueda, las demas filas
posibles de devolver:
ID 102050 102524 161214
ALUMNO LUIS MARIA ESTEBAN
CICLO II III II
PENSIÓN 580 450 575
En esta función se necesita definir los siguientes parámetros:
Valor_Buscado Es el dato inicial, el cual empezaremos a buscar
Matriz_Tabla Es el rango de datos donde buscaremos el valo
debe tener en cuenta que solo en la primera co
Indicador_fila Identifica con un número la fila del valor que d
obtener
Rango Se debe indicar Verdadero (1), si la primera fila
eda exacta), marcado contiene números y estan ordenados
en caso contrario indicar Falso (0) que indica un
aproximada.
127452
MELODY
IV
423
tipo horizontal en un rango de datos
úsqueda, las demas filas son los valores
127452 Fila de búsqueda
MELODY
Valores posibles de
IV devolver
423
ntes parámetros:
al empezaremos a buscar
onde buscaremos el valor buscado, se
que solo en la primera columna se busca.
ero la fila del valor que deseamos
dero (1), si la primera fila del rango
meros y estan ordenados (búsqueda exacta),
car Falso (0) que indica una búsqueda
FECHA CLIENTE FACTURA Nº SUMA
1/1/2009 Cliente 45 4357 7688
1/2/2009 Cliente 35 1724 4620 FILA
1/3/2009 Cliente 54 7620 10339 COLUMNA
1/4/2009 Cliente 37 9459 1927 RESULTADO
1/5/2009 Cliente 47 3269 4919
1/6/2009 Cliente 39 6243 1619
1/7/2009 Cliente 40 9590 8477
1/8/2009 Cliente 41 7316 13718
1/9/2009 Cliente 42 8567 3148
1/10/2009 Cliente 45 8223 9381
FUNCIÓN
INDICE La función Indice es su formato más simple, permite devolver
un valor de un rango, de acuerdo al número de fila y número de
columna que se encuentra ubicado dicho valor en el rango
seleccionado
=INDICE(RANGO, FILA, COLUMNA)
FECHA CLIENTE FACTURA Nº SUMA
1/1/2009 Cliente 45 4357 7688
1/2/2009 Cliente 35 1724 4620 N° FACTURA
1/3/2009 Cliente 54 7620 10339 Posición
1/4/2009 Cliente 37 9459 1927
1/5/2009 Cliente 47 3269 4919 Nota
1/6/2009 Cliente 39 6243 1619 Si combinamos la función Indice con la
1/7/2009 Cliente 40 9590 8477 función Coincidir, podemos lograr una
1/8/2009 Cliente 41 7316 13718 resultado similar a la función BuscarV
1/9/2009 Cliente 42 8567 3148
1/10/2009 Cliente 45 8223 9381 Cliente
FUNCIÓN
COINCIDIR La función Coincidir realiza búsqueda de datos, pero a diferencia de la funciones
BuscarV y BuscarH, no devuelve un valor relacionado, sino la ubicación del valor
encontrado en el rango indicado.
=COINCIDIR(VALOR_BUSCADO;MATRIZ_BUSCADA;TIPO_COINCIDENCIA)
[Link]
Al realizar una búsqueda con la función BUSCARV, si el valor no es encontrado Excel
mostrará el mensaje #N/A. Una forma de evitar este mensaje, es el empleo de la función
[Link].
=[Link](Valor;Valor_Si_Nd)
Empleado Categoria Sueldo Categoría Sueldo
Luis A A 1500
Antonio B B 1200
Fidel B C 950
Freddy X
Augusto C
[Link]
Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como error; de lo contrario devuelve
el valor de la fórmula. Su formato es:
=[Link](valor;valor_si_error)
Evalua los siguientes tipos de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.
Destino Costo Destino Francia
Cuzco 1500 Costo
Arequipa 500
Loreto 1400
Tacna 1500
Ica 300
E? o #¡NULO!.
