UNIVERSIDAD GALILEO DE GUATEMALA

Sede Esquipulas
Administración de Empresas con Énfasis en Mercadeo y Ventas
Catedrático: MSc. Sergio Yovani Burgos Lopez
Curso: Manejo de Paquetes de Sofware III

NOMBRE DEL TRABAJO

FUNCIONES Y FÓRMULAS AVANZADAS DE EXCEL

Cindy Alejandra Reyes Figueroa

Carné 24008668

22 Agosto de 2024
Investigar funciones y fórmulas avanzadas de Excel que no se cubren en el curso básico,
como BUSCARV, BUSCARH, INDICE, COINCIDIR, etc. Escribir un informe explicando cómo
se usan y en qué casos pueden ser útiles.

BUSCARV
La función BUSCARV, conocida en inglés como VLOOKUP, es una de las herramientas más
poderosas y versátiles en Excel. Esta función es fundamental para quienes trabajan con grandes
bases de datos en Excel y necesitan una forma eficiente y rápida de buscar y recuperar
información específica. Con BUSCARV, puedes buscar un valor en una columna y devolver un
valor relacionado de otra columna dentro de la misma fila.

Como se usa: =BUSCARV(B2,C2:E7,3,VERDADERO)

En este ejemplo, B2 es el primer argumento (un elemento de datos que la función necesita para
funcionar). Para BUSCARV, este primer argumento es el valor que desea buscar. Este argumento
puede ser una referencia de celda o un valor fijo como "martín" o 21.000. El segundo argumento es
el rango de celdas, C2-:E7, en el que desea buscar el valor que desea buscar. El tercer argumento
es la columna de ese rango de celdas que contiene el valor que busca.

El cuarto argumento es opcional. Escriba VERDADERO o FALSO. Si introduce VERDADERO, o

deja el argumento en blanco, la función devuelve una coincidencia aproximada del valor que
especifica en el primer argumento. Si introduce FALSO, la función coincidirá con el valor
proporcionado por el primer argumento. Es decir, dejar el cuarto argumento en blanco (o escribir
VERDADERO) le ofrece más flexibilidad.

En este ejemplo se muestra el funcionamiento de la función. Al escribir un valor en la celda B2 (el

primer argumento), BUSCARV busca las celdas del rango C2:E7 (argumento 2) y devuelve la
coincidencia aproximada más cercana de la tercera columna del rango, la columna E (tercer
argumento).

Otro ejemplo:

La fórmula básica de BUSCARV se escribe de la siguiente manera:

=BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, num_índice_columna, [rango_búsqueda])

 valor_buscado: Es el valor que quieres buscar.
 rango_tabla: Es el rango de celdas que contiene los datos.
 num_índice_columna: Es el número de columna en el rango de celdas que contiene el
valor que quieres recuperar.
 [rango_búsqueda]: Es un argumento opcional que indica si quieres una búsqueda
aproximada o exacta. Si quieres una búsqueda exacta, usa FALSO.
 BUSCARV en Otras Hojas

Para usar BUSCARV en otras hojas, especifica la hoja y el rango en rango_tabla:

=BUSCARV(valor_buscado, Hoja2!A1:B10, num_índice_columna, FALSO)

BUSCARV con Dos Condiciones

Para realizar una búsqueda con dos condiciones, puedes combinar BUSCARV con otras funciones
como CONCATENAR:

=BUSCARV(CONCATENAR(criterio1, criterio2), rango_tabla, num_índice_columna, FALSO)

Aquí, criterio1 y criterio2 son los dos valores que estás buscando, y rango_tabla debería tener una
columna donde estos dos criterios estén concatenados.

BUSCARV y BUSCARH Combinados

En algunos casos, puedes necesitar combinar BUSCARV y BUSCARH (HLOOKUP) para
búsquedas más complejas, aunque esto es menos común y depende de la estructura de tus datos.
La efectividad de BUSCARV depende de la correcta estructuración de tus datos y la precisión al
escribir estos argumentos. Estas fórmulas son esenciales para cualquier usuario de Excel que
busque manejar datos de manera eficiente.

En que casos puede ser útil:

1. Buscar Precios de Productos en una Lista Si tienes una lista de productos con precios y
necesitas encontrar el precio de un artículo específico, puedes usar BUSCARV.
2. Recuperar Información de Empleados.
3. Vincular Datos de Diferentes Hojas.
4. Comparar Listas de Datos.
5. Calificaciones y Resultados de Exámenes.
6. Gestión de Inventario.
7. Búsquedas con Condiciones Múltiples.

BUSCARXH
BUSCARH en Excel es una función de referencia y búsqueda que permite buscar valores dentro de
un determinado rango de celdas, dispuestas de manera horizontal, por eso la H, y de izquierda a
derecha en una hoja de cálculo hasta encontrar el valor buscado. Se usa cuando el valor buscado
se halla en una fila dentro de una tabla de datos.

Una vez hallado el dato, en la primera fila de una tabla o matriz preestablecida, la función
BUSCARH devuelve el valor en la misma columna, en una fila específica, o un error #N/A cuando
no se encuentra.

BUSCARH funciona a partir de una sintaxis que al ejecutarse busca y encuentra los valores
deseados, los cuales se encuentran en las filas de una tabla de datos.

Esta sintaxis cuenta con 4 argumentos que permiten hallar la información alojada horizontalmente
en una tabla de Excel, como veremos a continuación.
Sintaxis de la función BUSCARH en Excel

=BUSCARH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, ([ordenado])

De estos 4 argumentos, 3 son obligatorios (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas) y 1

opcional (ordenado):

 Valor_buscado: este valor es el que deseamos encontrar y se busca en la primera

columna del rango de datos. Se puede buscar con un texto entre comillas o con la
referencia en una celda donde está el valor que buscamos. Al buscar, la función no hace
distinción entre mayúsculas y minúsculas, lo que le suma facilidad para hallar el concepto
buscado.

 Matriz_ buscar_en: esta es una tabla de información usada para buscar los datos. En ella
se puede usar la referencia a un rango o el nombre de este. De igual manera, los valores
de la primera fila del argumento pueden ser números, letras, e incluso valores lógicos que
nos permitan determinar si los datos buscados son falsos o verdaderos.

 Indicador_filas: este indicador muestra el número de filas en la matriz_tabla, desde donde

se devuelve el valor que coincide de acuerdo con el indicador de la fila.

Es decir, si es indicador_filas de 1, el valor se devuelve en la primera fila de la tabla_matriz, y si se

trata de indicador_filas de 2 o 3, el valor se devuelve en la fila 2 o 3, y así sucesivamente,
dependiendo del indicador seleccionado.

Ahora, cuando el indicador_filas es menor a uno, se genera un error #VALOR!; por su parte, si el
indicador es superior al máximo de las filas de la matriz_tabla, la función BUSCARH se encargará
de devolver un error #¡REF! o #¡VALOR!

 Ordenado: este argumento es opcional, diferenciándose de los anteriores, los cuales son
obligatorios dentro de la función BUSCARH. Ordenado es un valor lógico que le indica a
BUSCARH si la búsqueda debe arrojar datos que coincidan o que sean aproximados.

Si el valor se omite o es verdadero, arrojará una aproximación, debido a que no encuentra una
coincidencia exacta.

Para que BUSCARH encuentre una coincidencia exacta, el valor debe ser falso. Por otro lado, si no
encuentra una coincidencia exacta, el resultado del valor devuelto será un error #N/A.

Pasos para aplicar la función BUSCARH

Luego de contar con la tabla y toda la información correspondiente, solo debemos seguir los pasos
para usar la función BUSCARH.

1. Seleccionamos “Fórmulas” en el menú:

2. Seleccionamos “Búsqueda y referencia”:
3. Elegimos la función BUSCARH:
4. En los argumentos ingresamos la información
correspondiente para obtener el dato deseado, en este
caso, las ventas de Luisa en el año 2002:
F1: es el valor buscado, para nuestro ejemplo es Luisa.

B1:F6: es el rango en el que se realiza la búsqueda.

3: el 3 hace referencia a la fila donde se encuentra el año. Recuerda que queremos saber el total
de las ventas de Luisa en 2002.

0: es el ordenado. 0 indica un valor falso en la búsqueda de un dato exactamente igual.

5. Damos “enter”. Al hacerlo, BUSCARH devolverá el 98 (celda F3) que corresponde a las
ventas de Luisa en 2002.

En que casos puede ser útil:

1. Búsqueda de datos en una tabla:

 Si tienes una tabla con información organizada en filas y columnas, puedes

usar BUSCARH para buscar un valor específico en una fila y obtener otro valor
relacionado en la misma fila.

 Por ejemplo, si tienes una tabla de productos con códigos y precios, puedes
buscar el precio de un producto específico utilizando su código.

2. Comparación de valores en diferentes filas:

 Imagina que tienes una hoja de cálculo con datos de ventas mensuales de
diferentes productos. Puedes usar BUSCARH para comparar los valores de ventas
de un producto específico en diferentes meses.

3. Validación de datos:

 Si necesitas verificar si un valor existe en una lista o tabla, BUSCARH puede

ayudarte. Por ejemplo, puedes usarlo para verificar si un nombre de cliente está en
una lista de clientes registrados.

4. Creación de informes personalizados:

 Al crear informes o tablas dinámicas, BUSCARH te permite extraer datos

específicos de una tabla más grande y presentarlos de manera personalizada.

FORMULA INDICE

Con la función INDICE en Excel, es posible devolver el contenido de una celda definida por el
usuario. Para ello, la fórmula contiene una serie de “coordenadas”. La función utiliza las
especificaciones de columna y fila para determinar el valor deseado a partir de un rango también
establecido por el usuario. Este valor puede mostrarse directamente en otra celda o combinarse
con otra función. Ya que el resultado tiene lugar mediante columnas y filas, la función INDICE en
Excel también es ideal para trabajar con una matriz, pues así el programa puede extraer el valor
correspondiente de dos factores indicados.

Sintaxis de INDICE

La función tiene una sintaxis muy clara. Se introduce como parámetro el rango que se quiere
buscar y a continuación las coordenadas de la celda buscada.

=INDICE(matriz; fila; columna)

La función contiene los siguientes datos:

 Matriz definida mediante las celdas superior izquierda e inferior derecha

 Fila en la que se encuentra la celda buscada

 Columna en la que se encuentra la celda buscada

El rango o matriz se define siempre con dos datos de celda que se separan mediante dos puntos.
Si la matriz consta de una única columna o una única fila, es suficiente si solo se indica otro
argumento. Excel entiende automáticamente si se hace referencia a la fila o a la columna.

Las coordenadas se introducen como cifra o se configura una referencia de celda. Los datos se
aplican siempre en relación con el rango seleccionado y no con el libro. Es decir, si la matriz
comienza en la celda C2, entonces la columna D es el número 2 y no el número 4.

Ejemplo: Para usar la función INDICE en Excel en forma de matriz, puedes seguir los siguientes
pasos:

1. Ingresa los datos en la hoja de Excel. En una celda

disponible escribe “=INDICE(”. En esta oportunidad, se
realizará un ejemplo para encontrar la nota o el nombre
de un alumno.

2. En “Matriz”, selecciona el rango de celdas en la que

se realizará la búsqueda. Agrega una coma para
continuar con los argumentos.

3. En “núm_fila”, haz clic sobre la celda que tendrá el

número de fila. De esta manera, crearás una referencia
y al cambiar el valor en dicha celda, también se
cambiará automáticamente el resultado de la fórmula.

4. En “núm_columna”, haz clic sobre la celda que tendrá dicho número para crear otra
referencia.

5. Cierra paréntesis y pulsa “Enter”.

FORMULA INDICE EN CONJUNTO CON LA FUNCION COINCIDIR

Puedes usar la función INDICE anidada con COINCIDIR en Excel de la siguiente manera:
 1. Ingresa los datos en la hoja de Excel y en una celda disponible escribe “=INDICE(”. Para
este ejemplo se buscará el nombre de un vendedor mediante su ID o número de
identificación.
2. En “matriz”, selecciona el rango de celdas en donde se buscará el valor. Inserta una coma
para continuar.
3. Ahora, escribe “COINCIDIR(”
4. En “valor_buscado”, haz clic sobre la celda en donde se escribirá el ID o número de
identificación (en este caso es “B10”). Así crearás una referencia. Agrega una coma para
continuar.
5. En “matriz_buscada”, selecciona el rango de celdas que contiene los ID o números de
identificación.
6. En “tipo_de_coincidencia”, escribe cero (0) para encontrar exactitud. Cierra paréntesis y
agrega una coma.
7. Ahora, escribe “1” para que el valor a hallar se busque en la primera columna en donde se
encuentran los nombres de los trabajadores.
8. Cierra paréntesis y presiona “Enter”.

A diferencia de las funciones BUSCARH y BUSCARV, INDICE ofrece la posibilidad de encontrar

cualquier valor independientemente de la posición en la que se encuentre. Por otra parte, si quieres
saber más acerca de la función COINCIDIR.

En qué casos puede ser útil la fórmula de índice:

1. Análisis de datos complejos: Para extraer información de grandes conjuntos de datos, la
función INDICE permite acceder a valores específicos dentro de una matriz o rango.
2. Automatización de informes: Para crear informes que se actualicen automáticamente con
los datos más recientes.
3. Comparación de datos: Los números índice son útiles para comparar datos de diferentes
magnitudes y unidades. Además, eliminan el efecto de la inflación u otros factores que
puedan influir en los datos. También pueden ayudarte a identificar tendencias y patrones a
lo largo del tiempo.
4. Combinación con otras funciones: Al combinar la función INDICE con la función
COINCIDIR, puedes obtener información específica de un rango de celdas que
corresponde a ciertos criterios. Esto es especialmente útil para manejar grandes conjuntos
de datos y maximizar la productividad en Excel.
COINCIDIR
La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de
celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a
obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.
 Sintaxis de la función COINCIDIR
La función COINCIDIR tiene tres argumentos:

 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

 Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde
realizaremos la búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de
coincidencia en la búsqueda.

El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que se hace

la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función
COINCIDIR:

1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado.
La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.

0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al valor buscado.
La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.

-1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor
buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera descendente.

Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de manera

predeterminada el valor 1.

Ejemplo de la función COINCIDIR:

1. Prepara los datos: Primero, necesitamos tener nuestros datos organizados en una
columna. Por ejemplo, supongamos que tenemos los siguientes nombres en la columna A,
desde la celda A1 hasta A5:

2. Inserta la función COINCIDIR: En una celda vacía, vamos a insertar la función

COINCIDIR. Queremos encontrar la posición del nombre "Pedro" en nuestra lista. Para
hacerlo, escribimos la siguiente fórmula en una celda vacía (por ejemplo, B3):

=COINCIDIR("Pedro"; A1:A5; 0)

La estructura de la fórmula es la siguiente:

 "Pedro": Es el valor que estamos buscando.

 A1: Es el rango de celdas donde se realiza la búsqueda.
 0: Indica que buscamos una coincidencia exacta.
3. Evalúa el resultado: Después de presionar Enter, Excel
devolverá el valor 3. Esto significa que "Pedro" es el tercer
elemento en la lista de nombres.

En qué casos puede ser útil:

La importancia de la función COINCIDIR radica en su capacidad para facilitar la búsqueda y
comparación de datos en Excel. Esta función es ampliamente utilizada en diversas tareas, tales
como:
 Comparar listas: Es ideal para comparar dos listas y encontrar elementos coincidentes o
faltantes.
 Buscar datos específicos: Permite buscar un dato específico dentro de una tabla y devolver
su posición.
 Encontrar el valor más pequeño o más grande: Puedes usar COINCIDIR para buscar el
valor mínimo o máximo en una columna.
 Vincular datos entre hojas de cálculo: Si necesitas relacionar información de diferentes
hojas, COINCIDIR te ayuda a encontrar la posición de un elemento en un rango específico.
 Buscar coincidencias parciales: Puedes utilizar COINCIDIR para buscar palabras o
fragmentos de texto en una lista2.
 Validar datos ingresados por usuarios: Si deseas verificar si un valor existe en una lista,
COINCIDIR puede ayudarte a encontrar su posición3.
 Calcular la cantidad total de un artículo: Si tienes datos dispersos en varias hojas,
COINCIDIR te permite ubicar la posición de un artículo específico y sumar sus cantidades.

Lista desplegable

Esta es una de las funciones avanzadas de Excel más prácticas para encontrar un valor
específico en una columna. Es como un pequeño buscador donde escribes el número o la
palabra y te dice si está en la lista o no. Está función nos puede servir para verificar un
producto en el inventario, por ejemplo.

Supongamos que uno de tus clientes te pregunta si tienes un producto en verde oscuro; en
lugar de checar casilla por casilla utilizas la Lista desplegable. Para ello selecciona una
casilla fuera de la columna de colores y en la pestaña superior de Datos da clic en
Validación de datos y saldrá este recuadro.

En la parte de Permitir en la flechita negra vamos a indicar

Lista y en la parte de Origen en la flechita roja seleccionamos
los datos de la columna de colores. Luego le damos en Aceptar.

Ya tenemos nuestra lista desplegable donde podemos consultar

si el verde oscuro está en nuestro inventario al escribirlo y dar clic
en la flechita negra de al lado de la casilla. En caso de no
encontrarlo o teclearlo mal, el mismo programa nos lo hace saber
con un anuncio de error.

Como puede ser útil:

  Entrada de datos consistente: Al usar una lista desplegable, evitas errores y
aseguras que los usuarios elijan valores válidos.
 Selección de opciones específicas: para categorías, estados, productos, etc.
 Controlar opciones en formularios: Si estás diseñando formularios o encuestas, las
listas desplegables simplifican la selección de respuestas.
 Facilitar la navegación: En hojas de cálculo grandes, las listas desplegables
ayudan a encontrar datos rápidamente.
 Dependencias entre listas: Puedes crear listas desplegables que se actualicen
automáticamente según la selección en otra lista.

SI. ERROR
Esta fórmula nos sirve para detectar errores en los resultados de las fórmulas que se
aplican en la hoja de cálculo. Nos indica cuando la operación no es posible, ya sea porque
hay un número dividido por cero o cuando se están juntando dos valores de diferente tipo,
es decir, una mezcla de números con letras.

Dentro de los inventarios de un negocio esta fórmula es realmente eficaz para localizar los
errores en los resultados e insertar una palabra o frase que nos ayude a ejecutar una
acción al respecto. Por ejemplo, en el siguiente caso tenemos un reporte de ventas que
indica que el producto set 4 se ha agotado; por lo tanto, no arroja el neto de las ventas.

=SI.ERROR(valor:valor_si_error), donde:

 valor: es la operación que queremos que revise.

 valor_si_error: es la palabra o signo que queremos que ponga para distinguir el error, la
cual hay que poner entre comillas.

En este ejemplo, indicamos la multiplicación de la columna B por la C y colocamos la

palabra “REVISAR” para que nos indique dónde está el error.

Como puede ser útil:

1. Evitar errores de división por cero: Si tienes una fórmula que podría arrojar un error al
dividir entre cero, puedes usar SI.ERROR para mostrar un mensaje personalizado en lugar
del error original.
2. Manejar errores de búsqueda: Si estás utilizando funciones como BUSCARV y no
encuentras un valor, SI.ERROR te permite controlar el mensaje de error.
3. Validar datos ingresados: Si una celda contiene un valor no válido (por ejemplo, texto en
lugar de números), SI.ERROR te ayuda a mostrar un mensaje adecuado.
4. Evitar confusiones innecesarias: Al personalizar los mensajes de error, facilitas la
comprensión de los datos y evitas confusión.

Quitar duplicados

Otra de las funciones que nos ayuda bastante con las bases de datos de contactos que se
repiten en innumerables listas es la de Quitar duplicados. Nos sirve para no enviar dos
veces un correo electrónico a la misma persona, para que nuestras cuentas no se
entorpezcan o simplemente para tener limpias las bases de datos.
O, por ejemplo, si tienes registradas las entradas de productos con sus respectivos
proveedores, puedes conocer a cuántos les compraste en cierto periodo si aplicas esta
función en la columna de los proveedores; para este y casos similares esta función es la
indicada.

En el ejemplo de la base de datos vamos

a seleccionar las columnas que
queremos limpiar. Nos dirigimos a la
pestaña superior de Datos, donde
daremos clic al botón de Quitar
duplicados.
Hacemos clic en «Aceptar», nos va a
indicar cuántos valores duplicados
encontró y ya tenemos nuestra lista sin
datos repetidos.

Como puede ser útil:

 Datos repetidos: Si tienes una columna con valores
duplicados (por ejemplo, nombres o números), puedes
usar “Quitar duplicados” para obtener una lista sin
repeticiones.
 Limpieza de datos: Al trabajar con grandes conjuntos de
datos, eliminar duplicados simplifica la información y
mejora la calidad de tus análisis.
 Selección de valores únicos: Puedes elegir las columnas que deseas evaluar y
obtener los valores únicos en el orden de aparición1.
 Evitar errores: Al eliminar duplicados, evitas errores al procesar datos repetidos en
fórmulas o análisis.
 Fórmula IZQUIERDA y Fórmula DERECHA

Sintaxis: =IZQUIERDA("texto",[núm_de_caracteres])
Sintaxis: =DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])

IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el

número de caracteres que especifique el usuario.

DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número
de caracteres especificado.

Estas fórmulas de Excel avanzado son muy útiles para crear códigos en las bases de
datos. Puedes usarlo para cortar la parte derecha o izquierda de una celda. Si combinas esto con
Concatenar, puedes crear códigos para usuarios de manera rápida.

Ejemplo:

Fórmula ELEGIR
Sintaxis: =ELEGIR(núm_índice; valor1; [valor2]; ...)
Esta fórmula de Excel avanzado sirve para el análisis de escenarios financieros. Usa el
argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Para ello,
debes seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice.

Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días
cuando se usa un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.
 Fórmula ALEATORIO ENTRE

Esta fórmula avanzada de Excel te ayuda a seleccionar aleatoriamente un número dentro de un

rango predefinido de números. Una vez que colocas los números más bajos y más altos en la
fórmula, Excel puede elegir los datos correctos de los campos a los que se adjuntan los nombres
en el rango y seleccionarlos al azar. Esta es la fórmula:

=ALEATORIO ENTRE(punto inicial, punto final)

En que puede ser útil:

1. Números aleatorios entre 0 y 1: La función ALEATORIO devuelve un número real

aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1. Cada vez que recalculas la hoja de
cálculo, obtienes un nuevo número aleatorio.
2. Números aleatorios enteros: Si necesitas números enteros, puedes multiplicar el
resultado de ALEATORIO por el valor máximo deseado. Por ejemplo, para generar
números aleatorios entre 0 y 100, multiplica por 100 y usa la función ENTERO para
eliminar los decimales.
3. Números dentro de un rango específico: Si deseas obtener números aleatorios
entre dos valores (por ejemplo, entre 150 y 200), puedes usar la fórmula:
=ENTERO(ALEATORIO()⋅50+150)
Esto generará números aleatorios dentro del rango especificado.
 Función REDONDEAR
La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de
decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo,
negativo o cero.

Sintaxis de la función REDONDEAR

La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

 Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.

 Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la
que se desea redondear.

Ejemplos de la función REDONDEAR

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes valores
para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el número

se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo
argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el contrario, si
especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el redondeo hacia la
izquierda del separador decimal.

Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del
número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:

REDONDEAR(4.845,2) = 4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84
 Función ESBLANCO
La función ESBLANCO en Excel es una función que comprueba el valor de una celda y devuelve el
valor lógico VERDADERO en caso de que sea una celda vacía, de lo contrario regresará el valor
FALSO.

Sintaxis de la función ESBLANCO

La función ESBLANCO solamente tiene un argumento.

 Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar.

Ejemplos de la función ESBLANCO

En la siguiente imagen puedes observar cómo la función ESBLANCO en la celda B1 regresa un

valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual contiene un
texto.

Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la función ESBLANCO para evaluar el contenido de la

celda A2, obtendremos un valor VERDADERO porque la celda A2 está vacía.

La función ESBLANCO regresará el valor FALSO cuando la celda que está siendo evaluada
contiene un error. Observa el siguiente ejemplo.
Para que es útil:

1. Para verificar si la celda está vacía.

2. Si deseas aplicar formato condicional basado en si una celda está vacía.
3. Para encontrar celdas en blanco dentro de un rango de datos.

Función FILA y Función COLUMNA

Las funciones FILA y COLUMNA en Excel nos permite conocer la fila o columna de una
referencia. Si bien estas funciones a menudo son muy poco empleadas por los usuarios,
en ocasiones pueden resultar de gran utilidad.

Sintaxis
FILA (referencia), COLUMNA (referencia)

La función Fila devuelve el valor que corresponde al número de fila que hemos indicado en
el argumento. Es decir, para la función: FILA(B43), el resultado que obtendremos será
precisamente 43.

La función Columna por su parte, devuelve el valor que corresponde al número de columna
que hemos indicado en el argumento. Es decir, para la función: COLUMNA(B43), el
resultado será 2, puesto que la columna “B” es la que situada en segundo lugar en una
hoja de cálculo.
En caso de dejar la referencia en blanco, es decir, FILA() o COLUMNA(), el programa por
defecto devolverá la fila o la columna de la celda en la que hayamos escrito dicha función.

Ejemplo
Si nos encontramos una hoja Excel con el siguiente contenido:

y nos interesa multiplicar al primer término de la lista por 2, al segundo por 3, al tercero por
4 y así sucesivamente, no habría más que escribir la siguiente función en la casilla C3 y
arrastrar hasta C8. Hazlo y comprobarás que se cumple lo aquí señalado.
 Ejemplo 2
Cuando queremos formar una tabla a través de los elementos de una fila, estas funciones
pueden ser de gran utilidad combinándolas con la función INDICE.
Dado el siguiente caso:

Si deseamos crear una tabla de dos filas donde queden recogidos los productos vendidos
de cada año, una posibilidad para llevarlo a cabo sería mediante la siguiente fórmula:
=INDICE($B$3:$B$28;13*(FILA(A1)-1)+COLUMNA(B1);1)

Si la escribimos por ejemplo sobre E5 y arrastramos convenientemente llegamos al

resultado buscado:

La explicación de la fórmula es la siguiente:

 =INDICE($B$3:$B$28; es el rango de la tabla, sobre el que queremos buscar los datos.

 =INDICE($B$3:$B$28;13*(FILA(A1)-1)+COLUMNA(B1) corresponde al número de
fila. Respecto a la primera parte “13*(FILA(A1)-1)”, sabemos que cada año tiene la primera
celda en blanco y luego doce más, una por cada mes, es decir, trece en total. Por ello,
como nuestra tabla resultado tiene dos filas, al arrastrar la fórmula, en la fila de arriba
siempre tendremos 13*(1-1), o sea 0, mientras que en la de abajo, al haber arrastrado la
 fila, ésta se habrá incrementado en una unidad, luego será (13*(2-1)), por tanto, 13. Con
ello conseguimos situar siempre al programa en la primera celda del año de estudio, sea
éste 2012 o 2013. La segunda parte “+COLUMNA(B1)” tiene como misión buscar el mes
en cuestión dentro de ese año en que nos acaba de situar el inicio de la fórmula. Su valor
es 2 inicialmente, ya que la primera celda del año está en blanco. Después simplemente va
sumando uno a medida que vamos arrastrando hacia la derecha la fórmula, para ir
pasando a febrero, marzo…
 =INDICE($B$3:$B$28;13*(FILA(A1)-1)+COLUMNA(B1);1) corresponde al número de
columna. En este caso al haber sólo una pues no hay duda de que es “1” el valor a
seleccionar.

Para que pueden ser útil:

1. Referencias dinámicas:

Puedes usar estas funciones para crear referencias dinámicas a celdas o rangos.
Por ejemplo, si deseas sumar los valores en una columna específica, puedes usar
la función COLUMNA para obtener el número de columna y luego construir una
referencia a esa columna.
2. Formato condicional:

Puedes aplicar formato condicional basado en el número de fila o columna.

Por ejemplo, resaltar todas las filas pares o todas las columnas impares.
3. Cálculos personalizados:

 Puedes combinar estas funciones con otras fórmulas para realizar cálculos
personalizados.
 Por ejemplo, podrías usar la función FILA para crear una secuencia numérica y
luego sumar los valores en esa secuencia.

4. Automatización:

 Si necesitas crear una tabla o matriz, estas funciones te ayudarán a llenarla

automáticamente.
 Por ejemplo, puedes usar la función FILA para generar números de serie en una
columna.