FUNCIÓN BUSCARV

Videotutorial Función BuscarV

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir,
podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las
más utilizadas para realizar búsquedas en Excel, por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.

Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer
lugar debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en el
nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, haremos un
directorio telefónico y los datos deberán estar organizados de la siguiente manera:

Nombre Teléfono
Camila 546-212-121
Juliana 600-541-125
Andrea 602-111-254
Paulina 602-120-214
Cristian 602-412-052
Liliana 610-025-001
Daniel 621-114-452

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la búsqueda sobre la primera
columna de los datos.

Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el teléfono, pero no
podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda siempre se realiza sobre la primera
columna de la izquierda. Por esta razón es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los
resultados que necesitamos.

Sintaxis de la Función:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera
columna del rango de datos.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los
datos.
Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener
como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos
devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento
indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta
(FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor
VERDADERO.

Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin embargo, te
recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último de ellos el valor FALSO para
asegurar una búsqueda exacta.

Ejemplos:
En la siguiente tabla se encuentran en la columna E los nombres de algunas personas y en la columna F sus
números telefónicos. De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda J28 sobre
los valores del rango E29:F35 y como resultado nos devolverá la celda de la columna F29:F35 que le
corresponda. Observa el resultado de la función recién descrita:

Nombre Teléfono Nombre Liliana

Camila 546-212-121 Teléfono 610-025-001
Juliana 600-541-125
Andrea 602-111-254
Paulina 602-120-214
Cristian 602-412-052
Liliana 610-025-001
Daniel 621-114-452
Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila, entonces la función BUSCARV regresará el primer
resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error

de tipo #¡REF!

Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #¡VALOR!

Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado,
entonces la función regresará un error de tipo #N/A.
ngo de datos, es decir,
ta función es una de las
e aprender a utilizarla

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error de tipo #¡VALOR!

uentra el valor buscado,

 FUNCIÓN BUSCARH
Videotutorial Función BuscarH

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o
un error #N/A en caso de no haberlo hecho. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de
alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis de la Función:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una
coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.
Ejemplos:

En la siguiente tabla tenemos la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en
los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses. Lo
que queremos es buscar las ventas de un vendedor específico en el mes de febrero. De esta manera, la
función BUSCARH hará la búsqueda del valor de la celda G35 sobre los valores del rango G27:I33 y como
resultado nos devolverá la celda de la fila G29:I29 que le corresponda. Observa el resultado de la función
recién descrita:

Patricia Andrés Julián

Enero 190 203 216
Febrero 382 395 408
Marzo 202 215 228
Abril 144 157 170
Mayo 413 426 439
Junio 616 629 642

Vendedor Julián
Venta 439

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y
encontrar fácilmente el valor requerido.
ue ha sido encontrado o
, a la función BUSCARV.

ncuentra en una fila de

na columna.

a fila.
función.
o VERDADERO para una

lor de error #N/A.

no de los vendedores en
como filas los meses. Lo
ero. De esta manera, la
el rango G27:I33 y como
resultado de la función

(búsqueda horizontal) y
Ejercicio 1:

Busca el Apellido de Diego

NOMBRE APELLIDO
DIEGO BRAVO

Busca el sueldo de Juan

NOMBRE SUELDO
JUAN 1500000

Busca la comuna en que vive Diego

NOMBRE COMUNA
PEDRO ATARDECERES

NOMBRE APELLIDO SUELDO COMUNA

DIEGO BRAVO $ 1,200,000 NORTE
JUAN ASTENGO $ 1,500,000 CUMANDAY
PEDRO ARAYA $ 1,000,000 ATARDECERES

Ejercicio 2:

Usa la función más apropiada para buscar los datos que se detallan a continuación:

RUT 1011-2
APELLIDO HURTADO
NOMBRE YVONNE
CARGO ALMACENISTA

RUT 1234-5 6789-1 1011-2

APELLIDO PEREIRA CAUDILLO HURTADO
NOMBRE NANCY JOSE LUIS YVONNE
CARGO ASISTENTE AUXILIAR ALMACENISTA
Ejercicio 3:

Al digitar el código del empleado en la celda C55, deberá mostrarse su nombre, dirección, sueldo y año de ingresos.

INVESTIGACIÓN: Prueba qué sucede al digitar un código que no existe. Luego consulta cómo darle solución al error q
encontrarás y ponlo en práctica en todas las búsquedas de información que hagas con BUSCARV y BUSCARH.

Código Nombre Dirección Sueldo

A-118 Thomas Hardy Mataderos 2312 $ 7,508,344

Código Nombre Dirección Teléfono

A-100 Carine Schmitt Alameda 234 2336758
A-101 Maria Larsson Brasil 34 2213490
A-102 Diego Roel Matucana 2390 2214590
A-103 Martín Sommer Bolma 235 8732652
A-104 José Pedro Freyre Providencia 1030 2279012
A-105 Pedro Afonso San Pablo 1674 2219090
A-106 Patricio Simpson Las Rejas 2341 2186758
A-107 Victoria Ashworth Balmaceda 23 E 8512345
A-108 Eduardo Saavedra Marte 3451 3258451
A-109 Christina Berglund Lizt 6677 6326587
A-110 Sven Ottlieb Plaza Castilla 1234 5333268
A-111 Elizabeth Lincoln Sn. Javier 4566 3812488
A-112 Roland Mendel Moby Dick 345 2215487
A-113 Ann Devon Sn Javier 477 2215487
A-114 André Fonseca J.S. El Cano 4560 6215498
A-115 Janine Labrune Galera 14 3265987
A-116 Maria Anders Obere Str. 57 8574321
A-117 Frédérique Citeaux San Mateo 2315 5554729
A-118 Thomas Hardy Mataderos 2312 5553932
A-119 Martine Rancé 120 Hanover Sq. 5557788
A-120 Ana Trujillo Berguvsvägen 8 8212345

Ejercicio 4:

Al digitar el código del producto en el cuadro CONSULTA DE PRODUCTOS, deben aparecer los datos respectivo
cuenta que en la celda TOTAL debe mostrarse el producto de las celdas CANTIDAD y PRECIO y en la celda IVA-1
calcular el iva sobre la celda TOTAL. El NETO será la sumatoria de las celdas TOTAL e IVA.
 CONSULTA DE PRODUCTOS
Valor Buscaddo
CODIGO P03

PRODUCTO Lectora
TIENDA Compuplaza
MARCA SONY
CANTIDAD 45
PRECIO 75250
TOTAL 3386250
IVA - 19% 643388
NETO 4029638

TIENDA DE ACCESORIOS DE PC
Codigo P01 P02 P03
Producto Computadora Impresora Lectora
Marca IMB SAMSUNG SONY
Tienda Cosapi Leafar Compuplaza
Cantidad 4 10 45
Precio $1,956,500 $195,650 $75,250
tinuación:

9834-6 5694-8
FABRE LATORRE
JULIAN JEANNINE
SECRETARIO AUXILIAR
ombre, dirección, sueldo y año de ingresos.

uego consulta cómo darle solución al error que

ue hagas con BUSCARV y BUSCARH.

Año de Ingreso
2/20/1949

Sueldo Fecha de Ingreso

$ 2,500,000 1/May/50
$ 2,347,000 20/May/65
$ 1,900,000 25/Jul/61
$ 3,000,000 17/Aug/74
$ 2,000,000 8/Sep/51
$ 7,600,000 12/Apr/58
$ 3,345,000 1/Jun/41
$ 3,600,000 7/Jan/41
$ 4,672,500 30/Sep/55
$ 4,927,000 11/Jun/66
$ 5,181,500 11/Jun/68
$ 5,436,000 12/Apr/60
$ 5,690,500 25/Jun/72
$ 5,945,000 29/Jan/45
$ 6,199,500 18/Jan/71
$ 6,454,000 5/Dec/67
$ 6,890,278 29/Sep/69
$ 7,199,311 27/Dec/71
$ 7,508,344 20/Feb/49
$ 7,817,378 18/Jan/76
$ 8,126,411 15/Sep/65

CTOS, deben aparecer los datos respectivos. Ten en

as CANTIDAD y PRECIO y en la celda IVA-19% debes
das TOTAL e IVA.
CTOS
lor Buscaddo

RIOS DE PC
P04 P05
Escanner Plotter
DELL TOSHIBA
Malvinas Infordata
20 3
$255,850 $3,612,000
Referencia Producto Referencia Unidadades Stock Color
R001 Guante R003 300 Bajo Amarillo
R002 Gafas R010 900 Alto Amarillo
R003 Gorra R012 600 Medio Azúl
R004 Camiseta R004 500 Medio Blanco
R005 Sudadera R014 500 Medio Blanco
R006 Gorro R005 600 Medio Gris
R007 Calcetines R008 1000 Alto Gris
R008 Pantalones R001 900 Alto Rojo
R009 Camisa R006 800 Alto Rojo
R010 Jersey R009 700 Medio Rojo
R011 Pañuelo R013 100 Bajo Rojo
R012 Chaqueta R002 100 Bajo Verde
R013 Falda R007 800 Alto Verde
R014 Pijama R011 700 Medio Verde
R015 Camisón R015 700 Medio Verde

Referencia Producto Unidades Stock Color Proveedor

R002 Gafas 100 Bajo Verde Ropajes S.
R012 Chaqueta 600 Medio Azúl Ateliere S.
R004 Camiseta 500 Medio Blanco Ropajes S.
R013 Falda 100 Bajo Rojo Ateliere S.
 Producto Proveedor Referencia Departamento Salarios Departamento
Calcetines Ropajes S.L. R001 A_dept 100,000 A_dept
Camisa Ateliere S.A. R002 B_dept 50,000 B_dept
Camiseta Ropajes S.L. R003 C_dept 75,000 C_dept
Camisón Ateliere S.A. R004 D_dept 20,000 D_dept
Chaqueta Ateliere S.A. R005 A_dept 100,000
Falda Ateliere S.A. R006 B_dept 50,000
Gafas Ropajes S.L. R007 A_dept 100,000 Unidades
Gorra Ropajes S.L. R008 A_dept 100,000 100
Gorro Ropajes S.L. R009 C_dept 75,000 200
Guante Ropajes S.L. R010 D_dept 20,000 300
Jersey Ateliere S.A. R011 D_dept 20,000 400
Pantalones Ropajes S.L. R012 C_dept 75,000 500
Pañuelo Ateliere S.A. R013 B_dept 50,000 600
Pijama Ateliere S.A. R014 B_dept 50,000 700
Sudadera Ropajes S.L. R015 A_dept 100,000 800
900
1000
Salarios
50,000
75,000
20,000
50,000
 Salarios
100,000
50,000
75,000
20,000

Stock
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Medio
Medio
Medio
Alto
Alto
Alto
AGENCIA DE VIAJES

Información de Reservas y Embarques

Cédula Cliente
Nombre Completo
Barco Deseado
Días que dura el viaje
¿Hizo reservación?
Fecha de reservación
Dinero consignado
Costo del viaje por persona
¿Puede embarcar?
¿Derecho a Snacks?

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar la tabla Información de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja T

Al escribir la cédula de ciudanía de alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información
Deseado, Días que dura el viaje, ¿Hizo reservación?, Fecha de reservación, Dinero consignado y Costo del v

En la celda ¿Puede embarcar? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho reservación y que el dinero
o igual al costo del viaje, en el caso contrario debe aparecer NO.

En la celda ¿Derecho a Snacks? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho la reservación sólo en l
tabla Fechas para derecho a Snacks de la hoja Tablas Aplicación, en caso contrario debe aparecer NO.
 de Reservas y Embarques
1204
PARRA ALEJANDRA
Sun Princess
14
SI
1-dic-11
6500000
6500000
SI
SI

INSTRUCCIONES
n de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja Tablas Aplicación

s, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre Completo, Barco

ha de reservación, Dinero consignado y Costo del viaje por persona.

e que el cliente haya hecho reservación y que el dinero consignado por él sea mayor
NO.

de que el cliente haya hecho la reservación sólo en las fechas especificadas en la

cación, en caso contrario debe aparecer NO.
AGENCIA DE VIAJES

Información de Clientes
Cédula Cliente Nombre Completo Dinero consignado Hizo reservación
1201 GRAJALES GAMALIEL $ 6,500,000 SI
1202 CASTAÑO LUZ $ 5,800,000 NO
1203 CARDONA AMPARO $ 5,700,000 SI
1204 PARRA ALEJANDRA $ 6,500,000 SI
1205 QUINTERO ANA LUZ $ 6,500,000 SI
1206 JIMENEZ ANA $ 6,600,000 SI
1207 ZAPATA CECILIA $ 1,200,000 NO
1208 CASTRILLON MARYORI $ 650,000 SI
1209 ARIAS JORGE IVAN $ 6,500,000 SI
1210 CASTRILLON OSCAR $ 6,500,000 NO

Catálogo de Barcos y Precios

Duración del viaje en Costo del viaje por
Barco
días persona
Sun Princess 14 $ 6,500,000
Ocean Princess 11 $ 5,800,000

Fechas para derecho a Snacks

1-dic-11 15-dic-11 30-dic-11
entes
Fecha reservación Barco Deseado
15-ene-12 Sun Princess
10-ene-12 Ocean Princess
12-ene-12 Ocean Princess
1-dic-11 Sun Princess
30-dic-11 Ocean Princess
4-ene-12 Sun Princess
15-dic-11 Sun Princess
2-ene-12 Ocean Princess
24-nov-11 Ocean Princess
22-nov-11 Sun Princess
 DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS

Formulario de Consulta de Clientes

Código A-149

Nombre Apellido Fecha de Ingreso

Catherine Dewey 05/10/1999

País Empresa Departamento

Bélgica Alcaldía Ingeniería

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar el Formulario de Consulta de Clientes se encuentra en la hoja Tablas Am

Al escribir el Códigode alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre, Apellido
País, Empresa, Departamento y Teléfono.
e Clientes

Sueldo
$ 4,382,260

Teléfono
6974095

ntra en la hoja Tablas Ampliación.

ación Nombre, Apellido, Fecha de Ingreso, Sueldo,

Listado de Clientes
Código A-110 A-116 A-123 A-126 A-138
Nombre Sven Maria Hanna Peter Philip
Apellido Ottlieb Anders Moos Franken Cramer
Dirección Castilla 1234 Obere Str. 57 C/ Araquil, 67 Fauntleroy Circus Calle del Rosal 4
Teléfono 5333268 8574321 5552282 5551212 2806000
Empresa Bavaria ETB Claro Anglohispano Argos
Sueldo $ 2,072,600 $ 2,756,108 $ 3,621,404 $ 3,992,244 $ 3,003,336
País Alemania Alemania Alemania Alemania Alemania
Departamento Ingeniería Diseño Gerencia Mercadeo Mercadeo
Fecha de Ingreso 30/09/2004 30/06/2005 31/12/1998 31/08/1998 30/10/2003
A-143 A-151 A-155 A-162 A-106 A-153
Renate Alexander Henriette Horst Patricio Yvonne
Messner Feuer Pfalzheim Kloss Simpson Moncada
Americanas 12.890 203, Rue desFrancs Verkoop 22 148 Chasseur Las Rejas 2341 471 Serangoon
6335243 2334292 5987654 2953010 2186758 5552222
Coestrellas Ibérica Henaos Ltda Becaros Rovesa Ltda Abarcol
$ 3,621,404 $ 4,634,928 $ 5,140,264 $ 6,024,596 $ 1,338,000 $ 4,887,596
Alemania Alemania Alemania Alemania Argentina Argentina
Ingeniería Mercadeo Ingeniería Mercadeo Mercadeo Contabilidad
30/11/1996 31/08/2000 31/12/1999 31/12/2002 31/12/2005 31/12/1998
A-163 A-112 A-158 A-149 A-105
Sergio Roland Georg Catherine Pedro
Gutiérrez Mendel Pipps Dewey Afonso
Constitución 2222 Moby Dick 345 2960 Rue St. Laurent 3400 - 8th Avenue San Pablo 1674
2345678 2215487 4442343 6974095 2219090
Surtitodo Éxito Olímpica Alcaldía Cimpac Ltda
$ 6,150,932 $ 2,276,200 $ 5,519,264 $ 4,382,260 $ 3,040,000
Argentina Austria Austria Bélgica Brasil
Diseño Ingeniería Ingeniería Ingeniería Contabilidad
31/12/2001 31/03/2007 31/12/1998 05/10/1999 05/11/2000