Funciones de búsqueda y referencia

en Excel
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten
encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios
establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener
información de referencia de las celdas.

Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

AREAS AREAS Devuelve el número de áreas de una

referencia. Un área es un rango de
celdas contiguas o una única celda.

BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de una

columna o una fila o desde una
matriz.

BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una tabla o

matriz de valores y devuelve el valor
en la misma columna desde una fila
especificada.

BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera columna

de la izquierda de una tabla y luego
devuelve un valor en la misma fila
desde una column especificada. De
forma predeterminada, la tabla se
ordena de forma ascendente.

COINCIDIR MATCH Devuelve la posición relativa de un

elemento en una matriz, que coincide
con un valor dado en un orden
especificado.

COLUMNA COLUMN Devuelve el número de columna de

una referencia.

COLUMNA COLUMNS Devuelve el número de columnas en

S una matriz o referencia.
DESREF OFFSET Devuelve una referencia a un rango
que es un número especificado de
filas y columnas de una referencia
dada.

DIRECCIO ADDRESS Crea una referencia de celda en

N forma de texto una vez especificados
los números de fila y columna.

ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una acción de una

lista de valores a partir de un número
de índice.

FILA ROW Devuelve el número de fila de una

referencia.

FILAS ROWS Devuelve el número de filas de una

referencia o matriz.

HIPERVINC HYPERLIN Crea un acceso directo o salto que

ULO K abre un documento guardado en el
disco duro, en un servidor de red o en
Internet.

IMPORTAR GETPIVOT Extrae datos almacenados en una

DATOSDIN DATA tabla dinámica.
AMICOS

INDICE INDEX Devuelve un valor o referencia de la

celda en la intersección de una fila y
columna en particular, en un rango
especificado.

INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia especificada

por un valor de texto.

RDTR RTD Recupera datos en tiempo real de un

programa compatible con
automatizaciones COM.

TRANSPO TRANSPO Devuelve un rango vertical de celdas

NER SE como un rango horizontal, o
viceversa.
Función Excel BUSCARV
Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma
posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera
columna del rango especificado.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

 valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango

 rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna
de valores y la columna de resultados.
 valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del
rango) que contiene los resultados.
 ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia
aproximada. Si se omite se toma como verdadero.

Función Excel BUSCARH

Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma
posición de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del
rango especificado.

Sintaxis

BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

 valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango

 rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de
valores y la fila de resultados.
 valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango)
que contiene los resultados.
 ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia
aproximada. Si se omite se toma como verdadero.
 Microsoft Excel

EJERCICIOS APLICATIVOS Centro de Educación Tecnico Productiva COMPUTACIÓN

“SANTA ROSA DE LIMA”
C/Puquio Cano Nº 381 Alumno(a): ............................................
Telefax: 232-1579 / 239-2150
E-mail: cpsantarosa@rosalim.com Grupo:.............. Fecha: ......../......../.........
Lic. Augusto Paredes Alvarado
FUNCIONES DE BUSQUEDA

FUNCIÓN BUSCARV

La función BuscarV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una

correspondencia entre las mismas. Busca un valor especifico en una COLUMNA de una
tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra COLUMNA de otra tabla, denominada
MATRIZ DE DATOS.

NOTA: La letra V del nombre de la función significa vertical, es

decir, busca los datos que se encuentran en las columnas

Veamos el siguiente ejemplo:

Un docente tiene la calificación de sus
alumnos en notas numéricas, pero la
institución en la que trabaja le pide que
muestre el seguimiento, de acuerdo a los
siguientes criterios:

Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los

requerimientos de la institución . para completar la columna CALIFICACIÓN
CONCEPTUAL va a utilizar una función BUSCARV que le permita relacionar los
datos de su planilla con los datos de la matriz.
Lic.Augusto Paredes Alvarado

Lic.Augusto Paredes Alvarado

Lic.Augusto Paredes Alvarado Lic.Augusto Paredes Alvarado

 Microsoft Excel Microsoft Excel

El análisis de la función es el siguiente: FUNCIÓN BUSCARH

La función BuscarH relaciona dos tablas de datos, estableciendo una

=BUSCARV(B19;A$9:B$14;2;VERDADERO) correspondencia entre las mismas. Busca un valor especifico en una FILA de una tabla y
devuelve, en la misma columna, un valor de otra FILA de otra tabla, denominada
MATRIZ DE DATOS.
1 2 3 4
1. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar NOTA: La letra H del nombre de la función significa Horizontal
2. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. En este caso se , es decir, busca los datos que se encuentran en las Filas.
usó referencia absoluta, para poder completar automáticamente el resto
de la segunda tabla
3. Indica la columna que se desea comparar; en este caso, es la segunda El análisis de la función es el siguiente:
columna
4. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. Si no se
coloca este último elemento, se asume que es verdadero. Si se coloca
=BUSCARH(Valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
FALSO, buscará el valor exacto
Valor_buscado, es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en.
EJERCICIO FUNCIÓN BUSCARV Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Una estación de servicio ofrece premios por puntos acumulados cada vez que
se carga combustible. La tabla de premios es la siguiente: Matriz_buscar_en, es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Nº de puntos Premio Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
500 Una camiseta y un bolso deportivo
1000 Un discman Indicador_filas, es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se deberá
2000 Un Equipo de música devolver el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la
4000 Una Computadora primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la
segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor
Completar la segunda tabla con la función BUSCARV tomando los datos de la que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es
matriz
mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor
de error #¡REF!

GANADOR Nº DE PUNTOS PREMIO Ordenado, es un valor lógico que especifica si desea que el elemento buscado por la
RUTH 600 función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es VERDADERO o se
DENISSE 1200 omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un valor exacto,
Lic.Augusto Paredes Alvarado

Lic.Augusto Paredes Alvarado

BRANZ 900 se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado. Si
TOMAS 2100 ordenado es FALSO, la función BUSCARH encontrará el valor exacto. Si no se
CLAUDIA 500 encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.
JUANA 4050
A continuación realiza los ejercicios que el profesor plantea

Lic.Augusto Paredes Alvarado Lic.Augusto Paredes Alvarado

 TEMA: FUNCIONES DE BUSQUEDA

Teléfonos: 955030618 / 997585431

Correo: informes@ccgp.edu.pe www.ccgp.edu
 FUNCIONES DE
BUSQUEDA
Para empezar a hablar de las funciones de búsqueda debemos
entender lo que es una BASE DE DATOS O TABLA DE
DATOS y su estructura.
Haremos un recorrido básico respecto al tema de BASE DE
DATOS
 BASE DE DATOS
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está
almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento.

Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en TABLAS las cuales están compuestas por
columnas(campos) y filas(registros).

www.ccgp.edu
 TABLAS EN EXCEL
Las tablas están compuestas por columnas(campos) y filas(registros). Una tabla
tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

www.ccgp.edu
 FUNCIONES DE BUSQUDA
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten
encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los
criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a
obtener información de referencia de las celdas.

FUNCIONES DE BUSQUEDA MAS COMUNES

• BUSCARV o CONSULTAV
• BUSCARH o CONSULTAH

www.ccgp.edu
 FUNCIONES BUSCARV
FUNCIÓN BUSCARV
Permite realizar una búsqueda de datos mediante un criterio o
condición en una determinado rango de datos que se ordena en
forma vertical o por columnas.

SINTAXIS = BUSCARV (Valor Buscado, Matriz, N° Columna, Ordenado)

www.ccgp.edu
 FUNCIONES BUSCARH
FUNCIÓN BUSCARH
Permite Realizar Una Búsqueda De Datos Mediante Un Criterio o Condición En Una Determinado Rango
Datos Que Se Ordena En Forma Horizontal o Por Filas.

SINTAXIS = BUSCARH (Valor Buscado, Matriz, N° Fila, Ordenado) RANGO DE FALSO O

DATOS VERDADERO

=BUSCARH( _ ; _ ; _ ; _ )

VALOR Nº DE
BUSCADO FILAS
www.ccgp.edu
 FUNCIONES BUSCARH
SINTAXIS = BUSCARH (Valor Buscado, Matriz, N°Filas, Ordenado)

CASO PRACTICO Se Pide Hallar Los Sueldos y Los Descuentos Que Dependen De la categoría y turno
respectivamente

www.ccgp.edu
 FUNCIONES BUSCARH
SINTAXIS = BUSCARH (Valor Buscado, Matriz, N°Filas, Ordenado)
EXPLICACIÓN
D3; contiene el dato referencial por el que vamos a obtener los demás datos(considera que este dato
debe estar en la primera fila de la matriz o rango de datos)
I3:K4; es el nombre que se le dio a toda la tabla, llamada también matriz de datos
2; es la posición fila donde se encuentra el sueldo
0; indica falso o coincidencia exacta del dato a buscar.

=BUSCARH(D3;I3:K4;2;0)

www.ccgp.edu
 Teléfonos:
955 030 618
997 585 431
Correo:
informes@ccgp.edu.pe