BUSCAR EN MATRIZ VERTICALMENTE

1) BUSCARV(Valor buscado;Matriz de la busqueda;indicador de columna resultado)

NOMBRE (BUSCA) JUAN NOMBRE APELLIDO

Apellido 2 DIEGO BRAVO
Sueldo 3 JUAN ASTENGO
Comuna 4 PEDRO ARAYA

BUSCAR EN MATRIZ HORIZONTALMENTE

2) BUSCARH(Valor buscado;Matriz de la busqueda;indicador de Fila resultado)
RUT (BUSCA) 1234-5 RUT 1234-5 6789-1
Apellido 2 APELLIDO PEREIRA CAUDILLO
Nombre 3 NOMBRE NANCY JOSE LUIS
Cargo 4 CARGO ASISTENTE AUXILIAR
MENTE
lumna resultado)

SUELDO COMUNA
$ 1,200,000 NORTE
$ 1,500,000 CUMANDAY
$ 1,000,000 ATARDECERES

LMENTE
la resultado)
1011-2 9834-6 5694-8
HURTADO FABRE LATORRE
YVONNE JULIAN JEANNINE
ALMACENISTSECRETARIO AUXILIAR
 FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir,
podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las
más utilizadas para realizar búsquedas en Excel, por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.

Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer
lugar debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en el
nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, haremos un
directorio telefónico y los datos deberán estar organizados de la siguiente manera:

Nombre Teléfono
Camila 546-212-121
Juliana 600-541-125
Andrea 602-111-254
Paulina 602-120-214
Cristian 602-412-052
Liliana 610-025-001
Daniel 621-114-452

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la búsqueda sobre la primera
columna de los datos.

Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el teléfono, pero no
podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda siempre se realiza sobre la primera
columna de la izquierda. Por esta razón es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los
resultados que necesitamos.

Sintaxis de la Función:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera
columna del rango de datos.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los
datos.
Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener
como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos
devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento
indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta
(FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor
VERDADERO.

Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin embargo, te
recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último de ellos el valor FALSO para
asegurar una búsqueda exacta.

Ejemplos:
En la siguiente tabla se encuentran en la columna E los nombres de algunas personas y en la columna F sus
números telefónicos. De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda J28 sobre
los valores del rango E29:F35 y como resultado nos devolverá la celda de la columna F29:F35 que le
corresponda. Observa el resultado de la función recién descrita:

Nombre Teléfono Nombre Paulina

Camila 546-212-121 Teléfono 602-120-214
Juliana 600-541-125
Andrea 602-111-254
Paulina 602-120-214
Cristian 602-412-052
Liliana 610-025-001
Daniel 621-114-452
Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila, entonces la función BUSCARV regresará el primer
resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error

de tipo #¡REF!

Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #¡VALOR!

Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado,
entonces la función regresará un error de tipo #N/A.
ngo de datos, es decir,
ta función es una de las
e aprender a utilizarla

uestros datos. En primer

da por columnas.

por eso la letra “V” en el

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error de tipo #¡VALOR!

uentra el valor buscado,

 FUNCIÓN BUSCARH
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o
un error #N/A en caso de no haberlo hecho. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de
alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis de la Función:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una
coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.
Ejemplos:

En la siguiente tabla tenemos la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en
los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses. Lo
que queremos es buscar las ventas de un vendedor específico en el mes de febrero. De esta manera, la
función BUSCARH hará la búsqueda del valor de la celda G35 sobre los valores del rango G27:I33 y como
resultado nos devolverá la celda de la fila G29:I29 que le corresponda. Observa el resultado de la función
recién descrita:

Patricia Andrés Julián

Enero 190 203 216
Febrero 382 395 408
Marzo 202 215 228
Abril 144 157 170
Mayo 413 426 439
Junio 616 629 642

Vendedor Julián
Venta 216

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y
encontrar fácilmente el valor requerido.
ue ha sido encontrado o
, a la función BUSCARV.

encuentra en una fila de

na columna.

a fila.
función.
o VERDADERO para una

lor de error #N/A.

no de los vendedores en
como filas los meses. Lo
ero. De esta manera, la
el rango G27:I33 y como
resultado de la función

(búsqueda horizontal) y
TRABAJO INDIVIDUAL

Ejercicio 1:

Busca el Apellido de Diego

NOMBRE APELLIDO
DIEGO BRAVO

Busca el sueldo de Juan

NOMBRE SUELDO
JUAN 1500000

Busca la comuna en que vive Diego

NOMBRE COMUNA
PEDRO ATARDECERES

NOMBRE APELLIDO SUELDO COMUNA

DIEGO BRAVO $ 1,200,000 NORTE
JUAN ASTENGO $ 1,500,000 CUMANDAY
PEDRO ARAYA $ 1,000,000 ATARDECERES

Ejercicio 2:

Usa la función más apropiada para buscar los datos que se detallan a continuación:

RUT 9834-6
APELLIDO FABRE
NOMBRE JULIAN
CARGO SECRETARIO

RUT 1011-2 1234-5 5694-8

APELLIDO HURTADO PEREIRA LATORRE
NOMBRE YVONNE NANCY JEANNINE
CARGO ALMACENISTA ASISTENTE AUXILIAR
Ejercicio 3:

Al digitar el código del empleado en la celda C55, deberá mostrarse su nombre, dirección, sueldo y año de ingresos.

INVESTIGACIÓN: Prueba qué sucede al digitar un código que no existe. Luego consulta cómo darle solución al error q
encontrarás y ponlo en práctica en todas las búsquedas de información que hagas con BUSCARV y BUSCARH.

Código Nombre Dirección Sueldo

a-109 Christina Berglund Lizt 6677 $ 4,927,000

Código Nombre Dirección Teléfono

A-100 Carine Schmitt Alameda 234 2336758
A-101 Maria Larsson Brasil 34 2213490
A-102 Diego Roel Matucana 2390 2214590
A-103 Martín Sommer Bolma 235 8732652
A-104 José Pedro Freyre Providencia 1030 2279012
A-105 Pedro Afonso San Pablo 1674 2219090
A-106 Patricio Simpson Las Rejas 2341 2186758
A-107 Victoria Ashworth Balmaceda 23 E 8512345
A-108 Eduardo Saavedra Marte 3451 3258451
A-109 Christina Berglund Lizt 6677 6326587
A-110 Sven Ottlieb Plaza Castilla 1234 5333268
A-111 Elizabeth Lincoln Sn. Javier 4566 3812488
A-112 Roland Mendel Moby Dick 345 2215487
A-113 Ann Devon Sn Javier 477 2215487
A-114 André Fonseca J.S. El Cano 4560 6215498
A-115 Janine Labrune Galera 14 3265987
A-116 Maria Anders Obere Str. 57 8574321
A-117 Frédérique Citeaux San Mateo 2315 5554729
A-118 Thomas Hardy Mataderos 2312 5553932
A-119 Martine Rancé 120 Hanover Sq. 5557788
A-120 Ana Trujillo Berguvsvägen 8 8212345

Ejercicio 4:
Al digitar el código del producto en el cuadro CONSULTA DE PRODUCTOS, deben aparecer los datos respectivo
cuenta que en la celda TOTAL debe mostrarse el producto de las celdas CANTIDAD y PRECIO y en la celda IVA-1
calcular el iva sobre la celda TOTAL. El NETO será la sumatoria de las celdas TOTAL e IVA.

CONSULTA DE PRODUCTOS
Valor Buscaddo
CODIGO P03

PRODUCTO Lectora
TIENDA Compuplaza
MARCA SONY
CANTIDAD 45
PRECIO 75250
TOTAL 3386250
IVA - 19% 643387.5
NETO 4029637.5

TIENDA DE ACCESORIOS DE PC
Codigo P01 P02 P03
Producto Computadora Impresora Lectora
Marca IMB SAMSUNG SONY
Tienda Cosapi Leafar Compuplaza
Cantidad 4 10 45
Precio $1,956,500 $195,650 $75,250
ntinuación:

6789-1 9834-6
CAUDILLO FABRE
JOSE LUIS JULIAN
AUXILIAR SECRETARIO
ombre, dirección, sueldo y año de ingresos.

uego consulta cómo darle solución al error que

que hagas con BUSCARV y BUSCARH.

Fecha de Ingreso
11/06/1966

Sueldo Fecha de Ingreso

$ 2,500,000 1/May/50
$ 2,347,000 20/May/65
$ 1,900,000 25/Jul/61
$ 3,000,000 17/Aug/74
$ 2,000,000 8/Sep/51
$ 7,600,000 12/Apr/58
$ 3,345,000 1/Jun/41
$ 3,600,000 7/Jan/41
$ 4,672,500 30/Sep/55
$ 4,927,000 11/Jun/66
$ 5,181,500 11/Jun/68
$ 5,436,000 12/Apr/60
$ 5,690,500 25/Jun/72
$ 5,945,000 29/Jan/45
$ 6,199,500 18/Jan/71
$ 6,454,000 5/Dec/67
$ 6,890,278 29/Sep/69
$ 7,199,311 27/Dec/71
$ 7,508,344 20/Feb/49
$ 7,817,378 18/Jan/76
$ 8,126,411 15/Sep/65
CTOS, deben aparecer los datos respectivos. Ten en
as CANTIDAD y PRECIO y en la celda IVA-19% debes
das TOTAL e IVA.

CTOS
lor Buscaddo

RIOS DE PC
P04 P05
Escanner Plotter
DELL TOSHIBA
Malvinas Infordata
20 3
$255,850 $3,612,000
TRABAJO EN EQUIPO

AGENCIA DE VIAJES

Información de Reservas y Embarques

Cédula Cliente
Nombre Completo
Barco Deseado
Días que dura el viaje
¿Hizo reservación?
Fecha de reservación
Dinero consignado
Costo del viaje por persona
¿Puede embarcar?
¿Derecho a Snacks?

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar la tabla Información de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja T

Al escribir la cédula de ciudanía de alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información Nombr
Días que dura el viaje, ¿Hizo reservación?, Fecha de reservación, Dinero consignado y Costo del viaje por pe

En la celda ¿Puede embarcar? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho reservación y que el dinero
o igual al costo del viaje, en el caso contrario debe aparecer NO.

En la celda ¿Derecho a Snacks? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho la reservación sólo en l
tabla Fechas para derecho a Snacks de la hoja Tablas Aplicación, en caso contrario debe aparecer NO.
 de Reservas y Embarques
1206
JIMENEZ ANA
Sun Princess
14
SI
4-ene-12
6600000
6500000
si
no

INSTRUCCIONES
n de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja Tablas Aplicación

debe actualizar inmediatamente la información Nombre Completo, Barco Deseado,

rvación, Dinero consignado y Costo del viaje por persona.

e que el cliente haya hecho reservación y que el dinero consignado por él sea mayor
NO.

de que el cliente haya hecho la reservación sólo en las fechas especificadas en la

cación, en caso contrario debe aparecer NO.
AGENCIA DE VIAJES

Información de Clientes
Cédula Cliente Nombre Completo Dinero consignado Hizo reservación
1201 GRAJALES GAMALIEL $ 6,500,000 SI
1202 CASTAÑO LUZ $ 5,800,000 NO
1203 CARDONA AMPARO $ 5,700,000 SI
1204 PARRA ALEJANDRA $ 6,500,000 SI
1205 QUINTERO ANA LUZ $ 6,500,000 SI
1206 JIMENEZ ANA $ 6,600,000 SI
1207 ZAPATA CECILIA $ 1,200,000 NO
1208 CASTRILLON MARYORI $ 650,000 SI
1209 ARIAS JORGE IVAN $ 6,500,000 SI
1210 CASTRILLON OSCAR $ 6,500,000 NO

Catálogo de Barcos y Precios

Duración del viaje en Costo del viaje por
Barco
días persona
Ocean Princess 11 $ 5,800,000
Sun Princess 14 $ 6,500,000

Fechas para derecho a Snacks

1-dic-11 15-dic-11 30-dic-11
entes
Fecha reservación Barco Deseado
15-ene-12 Sun Princess
10-ene-12 Ocean Princess
12-ene-12 Ocean Princess
1-dic-11 Sun Princess
30-dic-11 Ocean Princess
4-ene-12 Sun Princess
15-dic-11 Sun Princess
2-ene-12 Ocean Princess
24-nov-11 Ocean Princess
22-nov-11 Sun Princess
TRABAJO PARA HACER EN COMPAÑÍA DE TU FAMILIA

DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS

Formulario de Consulta de Clientes

Código A-105

Nombre Apellido Fecha de Ingreso

Pedro Afonso 05/11/2000

País Empresa Departamento

Brasil Cimpac Ltda Contabilidad

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar el Formulario de Consulta de Clientes se encuentra en la hoja Tablas Am

Al escribir el Códigode alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre, Apellido
País, Empresa, Departamento y Teléfono.
e Clientes

Sueldo
$ 3,040,000

Teléfono
2219090

ntra en la hoja Tablas Ampliación.

ación Nombre, Apellido, Fecha de Ingreso, Sueldo,

Listado de Clientes
Código A-105 A-106 A-110 A-112 A-116
Nombre Pedro Patricio Sven Roland Maria
Apellido Afonso Simpson Ottlieb Mendel Anders
Dirección San Pablo 1674 Las Rejas 2341 Castilla 1234 Moby Dick 345 Obere Str. 57
Teléfono 2219090 2186758 5333268 2215487 8574321
Empresa Cimpac Ltda Rovesa Ltda Bavaria Éxito ETB
Sueldo $ 3,040,000 $ 1,338,000 $ 2,072,600 $ 2,276,200 $ 2,756,108
País Brasil Argentina Alemania Austria Alemania
Departamento Contabilidad Mercadeo Ingeniería Ingeniería Diseño
Fecha de Ingreso 05/11/2000 31/12/2005 30/09/2004 31/03/2007 30/06/2005
A-123 A-126 A-138 A-143 A-149
Hanna Peter Philip Renate Catherine
Moos Franken Cramer Messner Dewey
C/ Araquil, 67 Fauntleroy Circus Calle del Rosal 4 Americanas 12.890 3400 - 8th Avenue
5552282 5551212 2806000 6335243 6974095
Claro Anglohispano Argos Coestrellas Alcaldía
$ 3,621,404 $ 3,992,244 $ 3,003,336 $ 3,621,404 $ 4,382,260
Alemania Alemania Alemania Alemania Bélgica
Gerencia Mercadeo Mercadeo Ingeniería Ingeniería
31/12/1998 31/08/1998 30/10/2003 30/11/1996 05/10/1999
A-151 A-153 A-155 A-158 A-162 A-163
Alexander Yvonne Henriette Georg Horst Sergio
Feuer Moncada Pfalzheim Pipps Kloss Gutiérrez
203, Rue desFrancs 471 Serangoon Verkoop 22 2960 Rue St. Laurent 148 Chasseur Constitución 2222
2334292 5552222 5987654 4442343 2953010 2345678
Ibérica Abarcol Henaos Ltda Olímpica Becaros Surtitodo
$ 4,634,928 $ 4,887,596 $ 5,140,264 $ 5,519,264 $ 6,024,596 $ 6,150,932
Alemania Argentina Alemania Austria Alemania Argentina
Mercadeo Contabilidad Ingeniería Ingeniería Mercadeo Diseño
31/08/2000 31/12/1998 31/12/1999 31/12/1998 31/12/2002 31/12/2001