MATERIA: Administración del Comportamiento Organizacional
SEMANA 5
TEMAS SEMANA 5: a) Clima organizacional. b) Ambiente organizacional. c) Cultura organizacional. d) Modelo de Valores en Competencia.
¿En qué se diferencia el clima organizacional del ambiente
organizacional? El clima y el ambiente de las organizaciones son términos que llegan a confundirse mucho debido a las traducciones en los libros o al país en el que son escritos. Existen autores que al clima le llaman ambiente laboral, pero para entender las diferencias y no confundirnos, nosotros le llamaremos clima al ¨ambiente INTERNO¨ de trabajo, y ambiente al ¨ambiente pero EXTERNO de trabajo¨. Siendo así, el clima organizacional aquel que comprende el medio interno de la organización, es decir, es el conjunto de elementos permanentes en el ambiente que existe adentro de la empresa y que hacen que el trabajador tenga una percepción sobre ella, influyendo en su conducta y productividad laboral. Es, por ejemplo, cómo ven los empleados a su autoridad, si existe un liderazgo adecuado o no, si hay comunicación asertiva, si están todos motivados, si las políticas y reglamentos internos de la empresa son muy estrictos, o ni siquiera los hay, si existen buenas relaciones entre los compañeros de trabajo o por el contrario suele haber muchos chismes, envidias, malos entendidos, cada quien hace lo que quiere, los jefes son groseros, no se pagan sueldos justos, etc. El clima organizacional no solamente comprende el ambiente social, las expectativas, las actitudes y aptitudes del personal, sino también el ambiente físico, como que las instalaciones sean las adecuadas, la maquinaria y equipo funcionen correctamente, el color de las paredes transmita armonía y provoque energía en vez de ansiedad, hambre o demasiada tranquilidad, que no haga demasiado frio o demasiado calor, que el mobiliario sea lo suficientemente cómodo, etc. Ya que, por ejemplo, si la máquina o computadora con la que trabajamos se traba, esto nos provocará estrés y frustración, al igual que si estamos sentados 8 horas en un banco de madera, terminaremos cansados, agobiados, adoloridos y quizá hasta enfermos, todo esto se refleja en nuestras emociones y afecta nuestra productividad laboral generando un clima laboral inapropiado. Administración del comportamiento organizacional.
Como podemos observar, lo anterior son situaciones INTERNAS, afectan
directamente en los resultados del negocio y tenemos amplio control sobre ellas para modificarlas; mientras que el ambiente organizacional es el ambiente externo en que desarrolla, vive y se desenvuelve la empresa, por lo que la afecta, pero indirectamente, y genera circunstancias que ella no puede controlar, por ser muy variadas y cambiantes.
¿Qué es el ambiente organizacional?
El ambiente organizacional es aquel que comprende el medio externo de la organización, es decir, los clientes, los proveedores, la competencia, la globalización, la economía mundial, las leyes, las reformas, la política pública, etc. Por ejemplo, si un proveedor cambia de repente su política de crédito, supongamos que antes nos daba un mes para pagar, y ahora quiere que le paguemos cada 15 días. Esto puede llegar a afectar al negocio si tenemos una producción y ventas planeadas para un mes, pero, podemos elegir entre cambiar nuestras metas de producción y adaptarnos al proveedor o cambiar de proveedor en su caso. Todo esto es EXTERNO, afecta, pero indirectamente en los resultados del negocio y genera circunstancias que este no puede controlar inmediatamente, por ser muy variadas y cambiantes. Es el ambiente en que desarrolla, vive y se desenvuelve la empresa.
¿Cuál es la confusión que existe del clima organizacional con
respecto de la cultura organizacional? El clima organizacional ejerce una significativa influencia en la cultura organizacional, siendo solamente una parte de ella, pero una parte muy importante, ya que la cultura comprende el patrón general de conductas, creencias y valores compartidos por los miembros de una organización y los miembros de la organización determinan en gran parte su cultura. Es decir, la cultura organizacional es el conjunto de estrategias que se utilizan para que se genere un clima de trabajo más fluido y agradable. O sea, es la manera como las empresas hacen las cosas. En ella se diseña la misión, la visión, los valores, las creencias, los objetivos y metas que se quieren alcanzar, la planeación estratégica sobre cómo lograrlo, las políticas y reglas internas de la empresa, la descripción, funciones y responsabilidades de cada puesto de trabajo y los comportamientos que se deben cumplir durante la vida del negocio. Entonces, si nuestra empresa tiene una cultura organizacional fuerte positiva y bien diseñada, casi en automático se generará un clima organizacional adecuado o, en su defecto, será más fácil encontrar las áreas de oportunidad en este y corregirlas. Administración del comportamiento organizacional.
En el mapa mental siguiente, podemos obsevar cómo la cultura organizacional,
con base a lo anterior expuesto, vendría siendo la empresa en sí, ya que en ella se encuentra la misión, visión, valores, objetivos, etc. El clima organizacional, es el ambiente interno que se genera debido a esa cultura, entre los colaboradores que laboran en la empresa, si es agradable, si entre compañeros se llevan bien, si trabajan en equipo para alcanzar metas comunes, etc. Y el ambiente organizacional es el ambiente externo en el que esta se desenvuelve, como el mercado, el tipo de cambio del dólar, la política pública, etc. Observemos: Administración del comportamiento organizacional.
¿Para qué sirve el modelo de los valores en competencia?
Esta es una de las preguntas más frecuentes de esta unidad, siendo su respuesta simple y concreta: Para medir el clima de una organización. Existen varios modelos que nos ayudan a hacer un diagnóstico, medir y evaluar cómo está el clima de una organización y sus áreas de oportunidad para poder corregirlas y virar el ambiente interno de trabajo hacia lo positivo si es el caso. Están, por ejemplo, el ¨Modelo de Orientación Cultural¨, el ¨Modelo Tridimensional de la Cultura¨ y el ¨Modelo de Schein¨; sin embargo, el ¨Modelo de los Valores en Competencia¨ es una forma adecuada y confiable para caracterizar la cultura de una organización y medir su clima. Este modelo sirve para revelar los valores de las prácticas gerenciales y sus resultados, proponiendo una mezcla de visiones competitivas mediante una organización tanto interna como externa, ya sea flexible y/o estable, según convenga.