Procesos en la Administración de Proyectos

MATERIA: PROCESOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

SEMANA 5

TEMAS SEMANA 5:
a) Gestión del tiempo
b) Gestión de los costos
c) Principales entradas y salidas

 ¿Por qué es importante desarrollar un cronograma?

Es importante el desarrollo de un cronograma por que nos determina las
fechas de inicio y fin de las actividades que fueron planificadas en el
proyecto.
Se tienen que corregir aquellas malas estimaciones de duración y de
recursos para que el proyecto pueda ser aprobado.
Es muy posible que el cliente pida algunas fechas con productos
entregables para ir midiendo el desarrollo del proyecto.
 ¿Por qué es importante controlar el cronograma?
El control del cronograma nos habla de conocer la situación real de este,
de saber como influir el los factores de cambio del mismo, determinar de
que manera el cronograma cambió y pues estar gestionando todos los
cambios a medida de que van sucediendo.
Es importante destacar que el estado actual del cronograma tiene las
fechas de inicio y finalización real, así como la duración para las
actividades no terminadas.

 ¿Por qué es importante saber estimar los costos?

Es importante estimar los costos para poder realizar las actividades que
fueron programadas del proyecto.

Se tiene que estimar cuales son los recursos tanto materiales como
humanos, inversiones, infraestructura, costos operativos, insumos, así
como aquellos gastos por los riesgos durante la vida del proyecto.
 ¿Cuál es la importancia de determinar el presupuesto?
Se debe considerar para la determinación del presupuesto sumar todos
los costos que se estimaron en actividades individuales y los paquetes
de trabajo, dando como resultado el costo total del proyecto.

Es importante considerar la importancia de la restricción simple en la

cual hablamos de alcance, los tiempos, costos, calidad, riesgos y la
satisfacción del cliente al momento de hablar de un presupuesto realista.