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Alfa S.A, empresa metalúrgica que fabrica tanques y calderas de acero para el
mercado industrial, produce exclusivamente bajo pedido y de acuerdo con las
necesidades de cada cliente. Así cada producto presenta especificaciones diferentes,
donde el Departamento Técnico, es el responsable y se encargara que el producto sea
proyectado previamente por ingenieros proyectistas, antes de iniciar la producción y el
montaje.
1- Tiene un Director Presidente: Alfredo Batista de Campos; un Director Industrial:
Oswaldo Leone, (ambos directores son accionistas) y un Director Financiero: Eduardo
Negreiros,( no es accionista).
2- Leone, tiene 2 años en la empresa es el más nuevo y viene de ser gerente de
producción de una gran industria textil y fue nombrado Director Industrial a raíz de la
aprobación de un plan de ampliación de la producción de tanques y calderas, y la
diversificación de producción de otros tipos de equipos industriales, bajo pedido).
Leone, al tomar el cargo percibió:
(a) Que el sistema de trabajo establecido en Alfa era que tenía un gran número de
pequeños grupos de trabajo de 5 a 6 operarios, bajo la jefatura de un maestro, quien
también laboraba igual que el resto del grupo; cada grupo tenía 1 o 2 proyectos a la
vez, pasando a hacer otros proyectos cada vez que terminaban uno o cuando faltaba
materia prima,
(b) Que las tareas eran siempre no repetitivas, involucrando a parte de los operarios
en actividades diferenciadas y especializadas.
Leone creía que dicho sistema dificultaba el planeamiento y control de la producción
por que en cada grupo pequeño, no disponía de todos los especialistas necesarios
para ejecutar el proyecto.
Leone también creía, que los grupos tenían un exceso de autonomía en la ejecución
de los trabajos y presentaban alto índice de ineficiencia, al cabo de 15 meses el
número de operarios se elevó de 550 a 1200.
Leone replico en Alfa S.A., un sistema de producción que fue exitoso, en una gran
industria textil donde él fue gerente, a fin de aumentar la eficiencia y reducir los costos
de producción
Un simple análisis del tipo de sistema de producción de Alfa, nos indica que se trata de
productos- por no decir equipos-, cuyas características principales de las tareas
producción son: diferenciadas, especializadas, no repetitivas, con especificaciones
tecnicas diferentes para cada pedido.es decir no estandarizadas, ni homogéneas, ni
de producción en línea – automatizada. Alfa prácticamente entregaba proyectos de
llave en mano, es decir un producto singular y diferente para cada cliente a la medida
de sus requerimientos.
Alternativas de solución
Luego conformar una comisión técnica que revise los cambios realizados por
Leone con propuestas de solución que rinda cuentas al director presidente
Ventajas: para tener un control de daños y que tanto se puede mejorar en
colaboración con los operarios.
Desventajas: ninguna, a todos conviene reparar los daños por mínimos que
sean.
Plan de acción:
Acciones inmediatas:
Plan de capacitación a operarios nuevos de acuerdo a requerimientos, tiempo
máximo entre 3 a 6 meses.
Designar un nuevo director o gerente industrial, máximo 15 días.
Designar una comisión técnica que evalue los cambios realizados en el área de
produccion y tener un mapa de daños y mejoras, presidido por el director
financiero, el nuevo gerente industrial, personal de mando medio y un maestro
operari, plazo 30 dias para informe de recomendaciones.
Actualizar los planes y proyecciones de producción a corto plazo, plazo de 30 a
60 días.
Restablecer de inmediato las relaciones laborales con el sindicato.
Liquidar personal excedente, determinado por el plan de corto ,plazo.
Elaborar un plan económico financiero, para determinar los costos y/o
beneficios de las solucion planteada, plazo 30 dias.