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Como dueño de un pequeño negocio no solo compites con los grandes súper mercados o cadenas
nacionales sino que también compites con aquellos negocios que ya se benefician de la
automatización. Al mismo tiempo implementar una solución de punto de venta (PDV o POS por
sus siglas en ingles) puede ser un gran reto para cualquiera. Abarrotes Punto de Venta te ofrece lo
mejor de ambos mundos, un sistema que te pone al par de la competencia, diseñado para
reemplazar tu caja registradora y procesos manuales fácil y económicamente.
Aunque el sistema está desarrollado para ser altamente intuitivo, de fácil uso y no necesitar
capacitación, este manual de usuario te ayudara a aprovechar al máximo Abarrotes Punto de
Venta.
¿Cómo lo compro?
Para adquirir Abarrotes Punto de Venta, puedes realizar tu pago de dos formas: por depósito
bancario o tarjeta de crédito/debito, para más información visita nuestro sitio web:
http://www.abarrotespuntodeventa.com
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Por favor revise las notas especiales en el apartado de Instalación para configurar el sistema en Windows
Vista.
El primer paso para instalar el sistema es hacer doble clic en el icono llamado
“InstalarAbarrotes.exe”, como se muestra en la siguiente figura:
Ahora se mostrara el asistente de Instalación de Abarrotes Punto de Venta, para instalarlo sigue
los siguientes pasos:
1. Una vez que hayas instalado el sistema, haz clic derecho en el icono de "Abarrotes Punto
de Venta" ubicado en el escritorio, después elige la opción de "Propiedades".
2. Dentro de la ventana, haz clic en la pestaña de "Compatibilidad" y activa la casilla
"Ejecutar aplicación como Administrador". Haz clic en Aceptar. Como se muestra en la
siguiente figura:
Para comenzar con el asistente haz clic en “Siguiente” o si deseas hacerlo posteriormente haz clic
en “Configurar después…”.
Una vez que hayas configurado la impresión de tu ticket, haz clic en Siguiente.
¿Qué es?
Pensando en el ahorro que te puede proporcionar y con el objetivo de que comiences al instante,
el sistema incluye una base de datos con más de 7500 productos de un Abarrotes Mexicano la cual
incluye códigos de barras y descripciones, para ahorrarte el trabajo de captura de esta información
(horas de trabajo!).
Si deseas usar esta base de datos deja activada la opción, como se muestra en la figura:
Puedes tener acceso a cada una de estos botones o pantallas utilizando las siguientes teclas de tu
computadora:
Utilizando el teclado…
• Te permite manejar varias cuentas (tickets) a la vez, para que atiendas a varios clientes al
mismo tiempo.
• Todo el sistema está diseñado para ser manejado 100% con el teclado y aumentar la
rapidez con la que lo usas.
• El sistema es compatible con lectores de código de barras, básculas electrónicas para
obtener el peso de los productos automáticamente, así como impresoras de tickets y
cajones de dinero (puedes ver como configurar estos dispositivos en el apartado de
Configuración de este manual)
En dicho listado, puedes aumentar o disminuir la cantidad de los artículos presionando las teclas:
Buscando Productos
Muchas veces no cuentas con el código de barras del producto a la mano o simplemente te es mas
fácil ubicar un producto buscándolo por la descripción.
Para ingresarlo a la venta actual solo presiona la tecla o haz clic en el botón Aceptar.
Opcionalmente, con el producto seleccionado puedes elegir Modificarlo o Eliminarlo desde dicha
ventana, así como ponerlo como “Favorito” con lo cual aparecerá al principio del listado siempre,
por ejemplo si buscas la palabra “Carne” y tiene tres productos:
• Carne Chica
• Carne Mediana
• Carne Grande
Y eliges como favorito el producto “Carne Mediana”, esta aparecerá primero que las anteriores al
buscarlo.
Manejo de tickets
En un Abarrotes es ocasional tener que esperar a un cliente a que termine de ordenar todos los
artículos, es por eso que el punto de venta cuenta con sistema de tickets el cual te permite
manejar varios tickets o cuentas a la vez.
Al iniciar las ventas se comienza con el Ticket 1 al cual se ingresan todos los artículos que vendas.
Si deseas dejar dicha cuenta en espera, para poder atender a otro cliente, presiona la tecla:
Para dejar el ticket pendiente, el cual aparecerá una ventana que te permitirá ingresar el nombre
del ticket, donde puedes ingresar el nombre del cliente para poder identificar la cuenta de dicho
cliente y terminar la venta.
Una vez que dejes el ticket pendiente, sea crea un nuevo ticket donde puedes ingresar los
artículos del nuevo cliente.
Para regresar a otro ticket, puedes hacer clic en el botón “Cambiar” ubicado en la parte inferior o
presionar la tecla:
Cobrando
Para cobrar cualquier venta haz clic en el botón que dice “F12 – Cobrar” o bien presionan do la
tecla:
Con lo que aparece la ventana de cobro, en esta pantalla se muestra el total de la cuenta a cobrar
así como las diferentes formas de pago:
• Contado – Ingresa con que monto el cliente te pago para que puedas conocer el cambio a
regresarle.
• Crédito – Si el cliente cuenta con crédito y tienes habilitada dicha opción puedes vender el
ticket a crédito.
Para elegir al cliente solo ingresa el número de cliente asignado a él o alguna parte del
nombre o apellidos del cliente.
Una vez elegida la forma de pago, puedes “Cobrar e Imprimir el Ticket” u opcionalmente solo
puedes registrar la venta presionado o eligiendo el botón de “Cobrar solo registrando la venta”.
Estado de Cuenta
La primera pantalla que se muestra tan pronto accedes a la sección de clientes te permite elegir el
cliente al cual deseas obtener el estado de cuenta, una vez elegido haz clic en Aceptar.
Al haber seleccionado un cliente, se muestra el estado de cuenta donde puedes observar el Saldo
Actual y tienes las opciones de:
En el estado de cuenta, en la parte izquierda se muestra una barra que divide todos los tickets a
crédito del cliente separados por mes, después se muestran los tickets asignados según el día en
que se realizo la venta.
Al hacer clic en la fecha ves el ticket a crédito del cliente donde puedes imprimirlo o eliminarlo en
caso de corrección (al hacerlo se descuenta el monto del saldo pendiente del cliente).
¿Cómo abonar?
Para realizar un abono a un cliente haz clic en el botón Abonar e ingresa el monto que abono.
Reporte de Saldos
En esta opción, se listan todos los clientes así como el saldo actual con el que cuentan y una
sumatoria de todo lo que te deben todos tus clientes.
1. Código: Ingresa el código de barras del producto utilizando tu lector de código de barras o
si el producto no tiene código de barras puedes ingresar uno inventado, por ejemplo:
TORTILLAS o TOMATE.
¿Cómo la uso?
Al crear un nuevo producto, el sistema te pide que ingreses el código de barras del nuevo
producto, aquí, simplemente escanea con tu lector el código de barras del producto, por ejemplo
un Pan Bimbo, si el punto de venta encuentra dicho producto de entre los 7500 productos de la
base de datos pre cargada, llenará la descripción automáticamente y pasará a pedirte el precio de
venta al que lo tienes.
Continúa así con todos los productos de tu abarrotes o mini super y te darás cuenta del ENORME
ahorro en tiempo que tendrás!
Agregar inventario
Al ingresar a la sección de Inventario, ingresas automáticamente a la pantalla de Agregar
Inventario, donde registras el ingreso de mercancía. Solo es necesario que especifiques el código
del producto y la cantidad que ingresaras a tu negocio. Como se muestra en la figura:
Reporte de Inventario
En esta pantalla puedes obtener un reporte de inventario valorizado donde se listan todos los
artículos, las cantidades y el total en dinero con el que tu negocio cuenta.
• General – Aquí configuras las opciones generales como las mostradas en el asistente de
bienvenida, si deseas usar inventarios, utilizar claves de acceso, ofrecer crédito, activar la
opción de venta de producto común o especificar el logotipo de tu negocio en lugar de el
del sistema.
• Cajón y Báscula – Si tienes una báscula capaz de ser conectada a la PC para ofrecer el
peso, actívala en esta pestaña para ser utilizada en los productos a granel. También si
cuentas con un cajón o gaveta de dinero aquí puedes elegir el modelo de impresora a la
que está conectado para enviarle una instrucción de apertura cuando recibas o ingreses
dinero a la caja.
• Impresora – En este apartado puedes elegir la impresora que utilizaras como Impresora de
Tickets, las columnas que es capaz de imprimir así como la fuente de impresión que
Para acceder a esta pantalla solo haz clic en el botón de corte ubicado en la barra superior del
sistema.
Para realizar el corte elige el día del cual deseas realizar el corte y haz clic en el botón “Hacer
corte”.
Una vez que lo hayas hecho el sistema te informara acerca de las entradas de efectivo, el dinero
que debe haber en caja, los abonos de los clientes, pagos a proveedores, ventas totales y la
ganancia o utilidad del día (la cual se obtiene restando el precio de costo del precio de venta por
producto).
Recuerda que puedes hacer múltiples cortes en el día y no tienes límite para hacerlo.
http://www.abarrotespuntodeventa.com
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acciones judiciales que correspondan.