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GUIA N°
GRUPO N 2
OBJETIVO
Evaluar las operaciones y actos administrativos y financieros, verificando y determinando el
cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las leyes y normas tanto internas como
externas, a fin de garantizar que los objetivos de la Institución se cumplan dentro de los criterios
de eficacia y eficiencia y de gestión transparente.
ALCANCE DE LA AUDITORIA
El término "alcance de una auditoría" se refiere a los procedimientos de auditoría para lograr el
objetivo de la misma. Los procedimientos requerido s para conducir una auditoría deberán ser
determinados por el auditor teniendo en cuenta los requisitos s de las NIAS
TIPOS DE AUDITORIA
Dependiendo de lo que se busque examinar y la forma en que se realiza podemos encontrar
diferentes tipos de auditoría entre los que podemos encontrar:
Auditoría externa o legal: es la más conocida popularmente y consiste en el análisis de las
cuentas del balance anual de una empresa a través de un profesional auditor externo por
requerimiento legal. Tiene efecto de inscripción en el Registro Mercantil.
Auditoría interna: se lleva a cabo por los propios empleados del negocio, para investigar la
validez de los métodos de operaciones y su coherencia con respecto a la política general de la
empresa. Para ello se evalúan ciertos detalles que intervienen en los procesos y mecanismos
internos. Es una herramienta clave para el control interno y una vez finalizado el análisis emitirá
un informe a la dirección o a órganos superiores del equipo, para evaluar posibles soluciones en
referencia a los problemas encontrados.
Auditoría operacional: este tipo de auditoría se desempeña por un profesional cualificado para
ello y tiene como objetivo valorar la empresa y su gestión para aumentar la eficacia y la
eficiencia, hacia una mejora importante en la productividad. No tiene porqué desarrollarse por
alguien interno de la empresa, sino que la propia Dirección podrá contratar a un profesional
especializado en ello. El auditor analizará el sistema y propondrá ideas con mejoras útiles.
Auditoría de sistemas o especiales: en este grupo encontramos otro tipo de auditorías dirigidas
a evaluar otro tipo de factores no económicos, como es el caso de la auditoría de software, entre
otros muchos.
Auditoría pública gubernamental: se desarrolla por el Tribunal de Cuentas gracias a las
competencias adquiridas por la Ley Orgánica de 1984.
Auditoría integral: esta auditoría evalúa por completo toda la información financiera,
estructura de la organización, los sistemas de control interno, cumplimiento de leyes y objetivos
empresariales para dar una visión global y certera del cumplimiento de la empresa.
Auditoría forense: se realizan en las investigaciones criminales con el objetivo de esclarecer
los hechos ocurridos.
Auditoría fiscal: esta auditoría se realiza con el objetivo de velar por el cumplimiento de las
leyes tributarias, para que las empresas y organizaciones paguen sus impuestos de forma
correcta.
Auditoría financiera: también denominada auditoría contable. Se encarga de examinar y
revisar los estados financieros y la preparación de informes de acuerdo a normas contables
establecidas.
Auditoría de recursos humanos: se utiliza para hacer una revisión de la plantilla, las
necesidades que posee la empresa y la gestión del talento.
TECNICAS DE AUDITORIA
Las técnicas de auditoría son los métodos prácticos de investigación y prueba que el contador
público utiliza para comprobar la razonabilidad de la información financiera que le permita
emitir su opinión profesional.
Las técnicas de auditoría son las siguientes:
Estudio General
Apreciación sobre la fisonomía o características generales de la empresa, de sus estados
financieros de los rubros y partidas importantes, significativas o extraordinaria. Esta apreciación
se hace aplicando el juicio profesional del Contador Público, que basado en su preparación y
experiencia, podrá obtener de los datos e información de la empresa que va a examinar,
situaciones importantes o extraordinarias que pudieran requerir atención especial.
Análisis
Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales que forman una cuenta o una
partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades homogéneas y
significativas.
El análisis generalmente se aplica a cuentas o rubros de los estados financieros para conocer
cómo se encuentran integrados y son los siguientes:
a) Análisis de saldos
Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son
compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos por pagos,
devoluciones, bonificaciones, etc.,
a) Análisis de saldos
Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son
compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos por pagos,
devoluciones, bonificaciones, etc.,
Inspección
Examen físico de los bienes materiales o de los documentos, con el objeto de cerciorarse de la
existencia de un activo o de una operación registrada o presentada en los estados financieros.
Confirmación
Obtención de una comunicación escrita de una persona independiente de la empresa examinada
y que se encuentre en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones de la operación y, por
lo tanto, confirmar de una manera válida.
Dándole la información que se solicita y puede ser aplicada de diferentes formas:
1. Positiva.- Se envían datos y se pide que contesten, tanto si están conformes como si no lo
están. Se utiliza este tipo de confirmación, preferentemente para el activo.
2. Negativa.- Se envían datos y se pide contestación, sólo si están inconformes. Generalmente se
Utiliza Para Confirmar Pasivo O A Instituciones De Crédito.
Investigación
Obtención de información, datos y comentarios de los funcionarios y empleados de la propia
empresa.
Declaración
Manifestación por escrito con la firma de los interesados, del resultado de las investigaciones
realizadas con los funcionarios y empleados de la empresa.
Certificación
Obtención de un documento en el que se asegure la verdad de un hecho, legalizado por lo
general, con la firma de una autoridad.
Observación
Presencia física de cómo se realizan ciertas operaciones o hechos.
El auditor se cerciora de la forma como se realizan ciertas operaciones, dándose cuenta
ocularmente de la forma como el personal de la empresa las realiza. Por ejemplo, el auditor
puede obtener la convicción de que los inventarios físicos fueron practicados de manera
satisfactoria, observando cómo se desarrolla la labor de preparación y realización de los
mismos.
Calculo
Verificación matemática de alguna partida.
Hay partidas en la contabilidad que son resultado de cómputos realizados sobre bases
predeterminadas. El auditor puede cerciorarse de la corrección matemática de estas partidas
mediante el cálculo independiente de las mismas.
Planificacion De La Auditoría Integral
Es el proceso de investigación que tiene por objeto el estudio y evaluación de la planeación,
organización, dirección y control de las organizaciones, con el propósito de emitir una opinión
independiente y formular unas recomendaciones dirigidas a mejorar los niveles de control
integral y los resultados de los entes económicos o de otra naturaleza lícita. Como sistema de
evaluación y control, tiene un enfoque constructivo que permite evaluar de manera global los
procesos administrativos, operativos y de control, de las organizaciones, con un criterio
científico y sistémico, a cargo de un grupo multidisciplinario de profesionales.
Papeles De Trabajo
Son el conjunto de documentos que contienen la información obtenida por el auditor en su
revisión, así como los resultados de los procedimientos y pruebas de auditoría aplicados; con
ellos se sustentan las observaciones, recomendaciones, opiniones y conclusiones contenidas en
el informe...
MARCAS DE AUDITORÍA
Todo hecho, técnica o procedimiento que el Auditor efectúe en la realización del examen debe
quedar consignado en la respectiva cédula (analítica o su analítica generalmente), pero esto
llenaría demasiado espacio de la misma haciéndola prácticamente ilegible no solo para los
terceros, sino aún para el mismo Auditor.
Las marcas de auditoria son aquellos símbolos convencionales que el auditor adopta y utiliza
para identificar, clasificar y dejar constancia de las pruebas y técnicas que se aplicaron en el
desarrollo de una auditoria.
Son los símbolos que posteriormente permiten comprender y analizar con mayor facilidad una
auditoria.
Las marcas de auditoría, también conocidas como claves de la auditoría, son utilizadas para la
identificación de un proceso de auditoría, que implique medición o reconocimiento de la fase
del proceso por la que pasa o transcurre el procedimiento de auditoría.
El objetivo de las marcas de auditoría, además de informar la situación del proceso, es certificar,
facilitar y optimizar la descripción detallada de las revisiones efectuadas, acelerar la revisión y
clasificar para una fácil identificación de las técnicas y procedimientos utilizados en la
auditoría.
Las marcas estándar son de uso general y simplificado; por ejemplo, las que muestran que los
datos están revisados, completos o incompletos. Y las marcas específicas son las inusuales, y
pueden variar según la forma o tipo de trabajo.
Por ejemplo, al efectuar una reconciliación bancaria, los cheques pendientes de cobrar y las
consignaciones bancarias deben ser cotejados con el libro de bancos para comprobar que están
bien girados y elaboradas, en cuanto al importe, número, fecha, beneficiario, número de cuenta
etc. Cada uno de los cheques y consignaciones cotejadas debe tener una descripción de lo
realizado. En lugar de escribir toda esta operación junto a cada cheque y consignación, se utiliza
un símbolo o marca de comprobación, cuyo significado se explica una sola vez en el lugar
apropiado de la cédula, a manera de convención detallando todo el procedimiento realizado.
Por último, se aconseja que para las marcas de Auditoría se debe utilizar un color diferente del
color del texto que se utiliza en la planilla para los índices. Las marcas deben ser sencillas,
claras y fáciles de distinguir una de otra. El primer papel de trabajo del Archivo de la Auditoría
debe ser la cédula de las Marcas de Auditoría.
Para dejar comprobación de los hechos, técnicas y procedimientos utilizados en las cédulas o
planillas, con ahorro de espacio y tiempo, se usan marcas de Auditoría, las cuales son símbolos
especiales creados por el Auditor con una significación especial.
Por ejemplo al efectuar una reconciliación bancaria, los cheques pendientes de cobrar y las
consignaciones bancarias deben ser cotejadas con el libro de bancos para comprobar que están
bien girados y elaboradas, en cuanto al importe, número, fecha, beneficiario, número de cuenta
etc. Cada uno de los cheques y consignaciones cotejadas debe tener una descripción de lo
realizado. En lugar de escribir toda esta operación junto a cada cheque y consignación, se utiliza
un símbolo o marca de comprobación, cuyo significado se explica una sola vez en el lugar
apropiado de la cédula a manera de convención detallando todo el procedimiento realizado.
ESQUEMA DE MARCAS DE AUDITORIA
AUDITORES ANDINOS LTDA.
CLIENTE: AUDITORIA A:
MARC SIGNIFICADO
A
¥ Confrontado con libros
§ Cotejado con documento
µ Corrección realizada
¢ Comparado en auxiliar
¶ Sumado verticalmente
© Confrontado correcto
^ Sumas verificadas
« Pendiente de registro
Ø No reúne requisitos
S Solicitud de confirmación enviada
SI Solicitud de confirmación recibida
inconforme
SIA Solicitud de confirmación recibida
inconforme pero aclarada
SC Solicitud de confirmación recibida
conforme
Totalizado
Conciliado
Circularizado
Inspeccionado
EVIDENCIASDE AUDITORIA
¿Qué es la evidencia de auditoría?
La evidencia de auditoría es la información/documentación utilizada por el auditor para alcanzar
las conclusiones en las que basa su opinión. La evidencia de auditoría incluye tanto la
información contenida en los registros contables de los que se obtienen los estados financieros,
como otra información complementaria.
La evidencia de Auditoría es suficiente cuando el auditor considera que la cantidad de evidencia
ha aportado lo requerido para sustentar su opinión, o que el riesgo de error existe, o por el
contrario que no existe y que por lo tanto los estados financieros están libres de errores
materiales y por lo tanto son razonables.La evidencia de Auditoría es adecuada o apropiada,
cuando el auditor considera que es fiable, relevante y contundente.
En palabras resumidas, la evidencia de Auditoría son las pruebas que ha obtenido el auditor,
para sustentar sus afirmaciones, la principal, la afirmación de razonabilidad o no de los estados
financieros.
¿Qué Información Debe Utilizar El Auditor Como Evidencia De Auditoría?
Los procedimientos de Auditoría son el mecanismo utilizado por el auditor para obtener
evidencia, estos procedimientos se diseñan y aplican de acuerdo con las circunstancias y con la
naturaleza del trabajo, situación que se define en la etapa de planeación, consideraciones como
alcance, riesgo, materialidad, son elementos fundamentales para el diseño de los procedimiento
usados en el trabajo de Auditoría.
Al realizar el diseño de las pruebas de controles y de las pruebas de detalle, el auditor
determinará medios de selección de los elementos sobre los que se realizarán pruebas que sean
eficaces para conseguir la finalidad del procedimiento de auditoría. (recomendamos ver el
artículo de la NIA 330, donde se describen los procedimientos sustantivos, analíticos y de
detalle, ya publicado en este portal)
Al realizar el diseño y la aplicación de los procedimientos de auditoría, el auditor considerará la
relevancia y la fiabilidad de la información que se utilizará como evidencia de auditoría.
Si la información/documentación a utilizar como evidencia de auditoría se ha preparado
utilizando el trabajo de un experto de la dirección, el auditor, en la medida necesaria y teniendo
en cuenta la significatividad del trabajo de dicho experto para los fines del auditor:
evaluará la competencia, la capacidad y la objetividad de dicho experto.
obtendrá conocimiento del trabajo de dicho experto; y
evaluará la adecuación del trabajo de dicho experto como evidencia de auditoría en relación con
la afirmación correspondiente.
Al utilizar información generada por la entidad, el auditor evaluará si, para sus fines, dicha
información es suficientemente fiable, lo que comportará, según lo requieran las circunstancias:
(a) la obtención de evidencia de auditoría sobre la exactitud e integridad de la información; y
(b) la evaluación de la información para determinar si es suficientemente precisa y detallada
para los fines del auditor.
Parte de la evidencia de auditoría se obtiene aplicando procedimientos de auditoría para
verificar los registros contables, por ejemplo, mediante análisis y revisión, re-ejecutando
procedimientos llevados a cabo en el proceso de información financiera, así como conciliando
cada tipo de información con sus diversos usos. Mediante la aplicación de dichos
procedimientos de auditoría, el auditor puede determinar que los registros contables son
internamente congruentes y concuerdan con los estados financieros.
Normalmente se obtiene más seguridad a partir de evidencia de auditoría congruente, obtenida
de fuentes diferentes o de naturaleza diferente, que a partir de elementos de evidencia de
auditoría considerados de forma individual. Por ejemplo, la obtención de información
corroborativa de una fuente independiente de la entidad puede aumentar la seguridad que
obtiene el auditor de una evidencia de auditoría que se genera internamente, como puede ser la
evidencia que proporcionan los registros contables, las actas de reuniones o una manifestación
de la dirección.
La información procedente de fuentes independientes de la entidad que el auditor puede utilizar
como evidencia de auditoría puede incluir confirmaciones de terceros, informes de analistas y
datos comparables sobre competidores.
Pasos a seguir, cuando el auditor no se siente satisfecho con la evidencia obtenida.
El auditor determinará las modificaciones o adiciones a los procedimientos de auditoría que
sean necesarias para resolver la cuestión, y considerará, en su caso, el efecto de ésta sobre otros
aspectos de la auditoría, si:
la evidencia de auditoría obtenida de una fuente es incongruente con la obtenida de otra fuente;
o
el auditor tiene reservas sobre la fiabilidad de la información que se utilizará como evidencia de
auditoría.
La obtención de evidencia de auditoría a partir de fuentes diversas o de naturaleza diferente,
puede poner de relieve que un elemento individual de evidencia de auditoría no es fiable, como,
por ejemplo, en el caso de que la evidencia de auditoría obtenida de una fuente sea incongruente
con la obtenida de otra. Esto puede ocurrir, cuando las respuestas a indagaciones realizadas ante
la dirección, los auditores internos y otras personas sean incongruentes, o cuando las respuestas
a indagaciones realizadas ante los responsables del gobierno corporativo de la entidad, con el fin
de corroborar las respuestas a indagaciones realizadas ante la dirección, sean incongruentes con
éstas. La NIA 230 incluye un requerimiento específico de documentación en el caso de que el
auditor identifique información incongruente con la conclusión final del auditor relativa a una
cuestión significativa.
Selección De Todos Los Elementos
El auditor puede decidir que lo más adecuado es examinar la totalidad de la población de
elementos que integran un tipo de transacción o un saldo contable (o un estrato dentro de dicha
población). El examen del 100% es improbable en el caso de pruebas de controles; sin embargo,
es más habitual en las pruebas de detalle. El examen del 100% puede ser adecuado cuando, por
ejemplo:
la población está formada por un número reducido de elementos de gran valor;
existe un riesgo significativo y otros medios no proporcionan evidencia de auditoría suficiente y
adecuada; o
la naturaleza repetitiva de un cálculo o de otro proceso realizado automáticamente mediante un
sistema de información hace que resulte eficaz, en términos de coste, un examen del 100%.
Selección de elementos específicos
El auditor puede decidir seleccionar elementos específicos de una población. Para la adopción
de esta decisión, pueden ser relevantes factores como el conocimiento de la entidad por parte
del auditor, los riesgos valorados de incorrección material y las características de la población
sobre la que se van a realizar las pruebas. La selección subjetiva de elementos específicos está
sujeta a un riesgo ajeno al muestreo. Los elementos específicos seleccionados pueden incluir:
Elementos clave o de valor elevado. El auditor puede decidir seleccionar elementos específicos
de una población debido a que son de valor elevado o a que presentan alguna otra característica;
por ejemplo, elementos que son sospechosos, inusuales, propensos a un riesgo concreto, o con
antecedentes de errores.
Todos los elementos por encima de un determinado importe. El auditor puede decidir examinar
elementos cuyos valores registrados superen un determinado importe para verificar una parte
importante del importe total de un tipo de transacción o de un saldo contable.
Elementos para obtener información. El auditor puede examinar elementos para obtener
información sobre cuestiones tales como la naturaleza de la entidad o la naturaleza de las
transacciones.
Aunque el examen selectivo de elementos específicos de una clase de transacciones o de un
saldo contable con frecuencia será un medio eficiente para obtener evidencia de auditoría, no
constituye muestreo de auditoría. Los resultados de los procedimientos de auditoría aplicados a
los elementos seleccionados de este modo no pueden proyectarse al total de la población; por
consiguiente, el examen selectivo de elementos específicos no proporciona evidencia de
auditoría con respecto al resto de la población.
Muestreo De Auditoría.
El muestreo de auditoría tiene como finalidad permitir alcanzar conclusiones respecto del total
de una población, sobre la base de la realización de pruebas sobre una muestra extraída de dicha
población. El muestreo de auditoría se tratará en la NIA 530, que desarrollaremos en próximas
entregas.
NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIÓN DE INFORMES
Son los requisitos que deben cumplirse con relación a la información sujeta examen, para
brindar calidad. Estas normas regulan la calidad de la comunicación de los resultados del trabajo
del auditor a los usuarios de los estados financieros.
Presentación Conforme A Principios
El informe debe contener indicación sobre si los Estados Financieros están presentados de
acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Norma de Información No.1
La primera norma relativa a la rendición de informes exige que el auditor indique en su informe
si los estados financieros fueron elaborados conforme a los principios de contabilidad
generalmente aceptados PCGA. El término "principios de contabilidad " que se utiliza en la
primera norma de información se entenderá que cubre no solamente los principios y las
prácticas contables sino también los métodos de su aplicación en un momento particular. No
existe una lista comprensiva de PCGA pues en la contabilidad son aceptados tanto principios
escritos como orales.
Esta segunda norma requiere no de una aseveración del auditor, sino de su opinión sobre si los
estados financieros están presentados de acuerdo con tales principios. Cuando se presentan
limitaciones en el alcance del trabajo del auditor que lo imposibilita para formarse una opinión
sobre la aplicación de los principios, se requiere la correspondiente salvedad en su informe.
INFORMES DE AUDITORIA
Opinión calificada: En situaciones en las que los registros financieros de una empresa no se
han mantenido de acuerdo con los GAAP, pero no se identifica ninguna tergiversación, un
auditor emite una opinión con salvedades.
Opinión adversa: El peor tipo de informe financiero que puede ser emitido para una empresa
es una opinión adversa. Esto indica que los registros financieros de la empresa no se ajustan a
los GAAP. Además, los estados financieros facilitados por la empresa han sido groseramente
tergiversados. Aunque esto puede ocurrir por error, a menudo es una indicación de fraude.
EJEMPLO:
CLASES DE DICTAMEN/OPINIÓN:
Dictamen limpio o sin salvedades: Este se refiere a que cuando el auditor realizó la inspección
o revisión de los estados financieros y fueron presentados correctamente de acuerdo a las NIF’S,
es decir no encontró irregularidades en ello o cumple con lo estipulado en las normas o
procedimientos.
Dictamen con salvedades: En este tipo de opinión, las cuentas no se usan de acuerdo con lo
emitido en las NIF’S pero son congruentes con ellas y no tienen gran cantidad de problemas por
lo tanto presentan errores pero no de gran magnitud; es decir los estados financieros se
presentan razonablemente, con algún error en algún rubro, pero no afecta directamente los
Resultados del Periodo.
Dictamen Negativo: En este tipo de dictamen el auditor puede encontrarse con un gran
número de desviaciones y errores, los estados financieros no se presentan de acuerdo a las
normas, es decir no se presentan razonablemente, los factores pueden ser por el mal Control
Interno de la Propia empresa. En este caso el auditor estará en capacidad de explicar las razones
de la Opinión.
Dictamen Con Abstención de Opinión: En este tipo de dictamen el auditor se abstiene de
hacer una opinión. Normalmente se da cuando los estados financiero no están razonables y no
se cumplen con las normas y además pueden existir restricciones por parte de la empresa
para que el trabajo del auditor pueda ejercerse adecuadamente o por completo, entonces
el auditor no podrá dar una opinión acertada de su revisión. Estos inconvenientes se dan
cuando existe un mal Control Interno o existe alguna polémica que puede afectar directamente
el resultado del periodo.