ESTRUCTURA DE INFORME FINAL DE AUDITORIA

INFORME

Al finalizar el examen de la Auditoría Administrativa en una organización, es necesario

preparar un informe en el cual se consignen los resultados de la auditoría.

Es importante que tanto los hallazgos como las recomendaciones estén sustentados
por evidencia competente y relevante, debidamente documentada en los papeles de
trabajo.

 Abstract: Breve descripción de las circunstancias que hicieron necesario

aplicar la auditoría, mecanismos de coordinación y participación empleados
para su desarrollo, duración de la revisión, así como el propósito y explicación
general en la decisión de implementar la auditoría
 Marco Teórico: El marco teórico consiste en la recopilación de antecedentes,
investigaciones previas y consideraciones teóricas por donde se sustenta un
proyecto de investigación, análisis, hipótesis o experimento, permitiendo la
interpretación de los resultados y la formulación de conclusiones.

Antecedentes: Información que enmarca la génesis y situación actual de la

organización.
Justificación: elementos que hicieron necesaria su aplicación
Objetivos: De la auditoria razones por la que se efectuó la auditoria y fines que
persiguen con el informe. (Enfoque de Auditoría)*
 Técnicas empleadas: instrumento y métodos utilizados para la obtención de
resultados en función del objetivo.
 Diagnóstico: definición de las causas y consecuencias del estudio. Que justifican
los cambios o modificaciones posibles
Estrategia: cursos de acción seguida y recursos ejercidos en cada uno de ellos
Recursos medios humanos, materiales y tecnológicos empleados
Resultados: hallazgos significativos y evidencia suficiente que los sustenta.
(Cuestionarios, gráficas).
 Propuesta: Presentación de alternativas de acción ventajas y desventajas que
pueden derivarse implicaciones de los cambios y resultados esperados.
 Conclusiones: Inferencias obtenidas de las pruebas obtenidas.
 Recomendaciones: Señalamientos para mejorar la operación y el desempeño
 Apéndices o anexos: constituido por gráficos, cuadros y demás instrumentos de
análisis administrativo que se consideren elementos auxiliares para la
presentación y fundamentación del estudio.
*ENFOQUES DE LA AUDITORIA.

PLANEACION: (EJEMPLO)

Visión
Status: la visión sí se encuentra formalizada dentro de la empresa, es decir, está
por escrito y bien definida. Sin embargo los empleados no se sienten
identificados con ésta, porque no la conocen en su totalidad. Recomendación:
dar a conocer la misión durante la inducción de los empleados a la organización;
asimismo, se puede colocar la misión en los pasillos y puertas de las
instalaciones, con la finalidad de que los empleados la tengan presente. Ello es
de suma importantica, porque es la forma en que el personal sabrá a donde se
Dirigen sus esfuerzos; cuál es la posición que se quiere tener en un futuro.

ORGANIZACIÓN (EJEMPLO)
Estructura organizacional
Status: sí existen un organigrama formal dentro de la empresa, y las personas
comprenden el lugar que ocupan en él, así como Qué área está a cargo de ellos y
cuál es la superior.

Recursos humanos
Status: la rotación en los puestos es mínima, ya que el personal se siente
satisfecho con el trabajo que realizan, el ambiente en el mismo y el salario que
recibe. Recomendación: se deben implementar acciones y medidas para
motivar a los empleados aún más, como actividades culturales y deportivas.

Cultura organizacional
Status: la cultura que prevalece en la empresa, es de respeto y cordialidad; Fuerte
o débil.

DIRECCIÓN (EJEMPLO)
Liderazgo
Status Los empleados de la clínica reconocen y aceptan el estilo directivo de
manera óptima, aunque no hay una verdadera función liderazgo, en todo caso
sería una función gerencial. Y su Autoridad está dada por el puesto que ocupa.

CONTROL
Status Se utilizan principalmente para controlar los procesos de la empresa así
como fortalecer las finanzas de ésta. Se basan en la misión y en metas, a su vez,
las metas se establecen de acuerdo al resultado de la revisión de los controles.
Asimismo se trata de que señalen los puntos críticos y se ajusten a la cultura
organizacional.