Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

ANEXO N° 02: TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE TERCEROS

1. OBJETO DEL CONTRATO

Servicio de Analista en Contrataciones del Estado para la Sub Unidad de Abastecimiento

de la Unidad de Administración.

2. ÁREA USUARIA:
Sub Unidad de Abastecimiento

3. FINALIDAD PÚBLICA
El presente servicio busca contar con un analista en contrataciones del estado para la
oportuna atención de la gestión administrativa de los contratos derivados de los procesos
de selección de bienes, servicios, consultorías de obras y ejecución de obras contemplados
en la ley de contrataciones, para alcanzar las metas y objetivos de la operatividad
institucional con relación a la ejecución contractual de los procesos de selección en
cumplimiento de la ejecución por resultados de la gestión, dentro del ámbito de la
competencia de la Sub Unidad de Abastecimiento de la Unidad de Administración.

4. CARACTERÍSTICAS Y/O CONDICIONES DEL SERVICIO

El servicio requerido comprenderá la realización de las siguientes actividades de ser el

caso:

 Elaborar el cuadro de seguimiento y estado situacional de los contratos asignados.

 Administrar la fase contractual de los procedimientos de selección para cumplir con el
oportuno perfeccionamiento del contrato.
 Elaborar los proyectos de contratos
 Administración y trámite de pago de los contratos suscritos y vigentes de la Entidad.
 Elaboración de documento de respuesta y diligenciamiento respecto a los
pronunciamientos técnicos de los contratos suscritos y vigentes de la Entidad.
 Aplicación de penalidades, entre otras actividades propias de la administración de los
contratos en coordinación con las usuarias responsables de la supervisión de los
contratos de bienes y/o servicios y/u obras y/o consultorías de obras solicitados por las
áreas usuarias.
 Registrar en la Consola del SEACE la información relacionada a la etapa de ejecución
contractual de los expedientes de contratación.
 Seguimiento y control de la ejecución de los contratos derivados de los procesos de
selección.
 Control de las vigencias de las Carta Fianzas de los contratos asignados.
 Elaborar las órdenes de bienes y servicios para el trámite de pago pertinente.
 Realizar la fiscalización posterior de la documentación presentada para el
perfeccionamiento del contrato de los procedimientos de selección realizados en el marco
legal de las Contrataciones del Estado.
 Proyectar memorandos, oficios, informes y resoluciones requeridos por la Jefatura.
 Absolver los memorándums de control interno, hallazgos, riesgos establecidos por la OCI.
 Atender los documentos solicitados por autoridades judiciales, procuraduría.

5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

 Bachiller en Administración, Economía, contabilidad y/o afines.

 Diplomado en Gestión Pública.
 Experiencia laboral no menor a seis (06) años en entidades del Sector Público y/o
Privados.
 Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
 Experiencia en el sector Público en áreas de Logística y/o Abastecimiento y Patrimonio
 Otros cursos o Capacitación en Contrataciones de la Ley de Contrataciones del Estado
 Conocimiento en Gestión Logística
 Con experiencia laboral no menor de cuatro (04) años en labores relacionadas al área de
Logística u Abastecimiento.
 No estar inhabilitado para contratar con el Estado.
 Certificado OSCE vigente.
 Contar con el Registro Nacional de Proveedores – RNP vigente. (Si la contratación es
mayor de 1UIT).
 Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI)- cuenta relacionada al número de
RUC.
 Contar con Registro Único de Contribuyentes (RUC) vigente
 Declaración jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar por el
Estado y de no percibir otros ingresos del estado.

6. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo máximo de ejecución del servicio será hasta noventa (90) días calendario,
contabilizados a partir de notificada la orden de servicio, de acuerdo con el siguiente
detalle:

1er. Entregable: Hasta los treinta (30) días calendario, contados a partir de notificada de la
orden de servicio.

2do. Entregable: Hasta los sesenta (60) días calendario, contados a partir de notificada de
la orden de servicio.

3ro. Entregable: Hasta los noventa (90) días calendario, contados a partir de notificada de
la orden de servicio.

7. LUGAR:
Sede central, ubicado AV. República de Chile 350 – Jesús María.

8. ENTREGABLES

Se presentará un producto, de acuerdo con el siguiente detalle:

1er. Entregable: El contratista deberá presentar un informe que incluya el reporte de los
contratos asignados, dentro del plazo de prestación establecido en el numeral 6.

2do. Entregable: El contratista deberá presentar un informe que incluya el reporte de los
contratos asignados, dentro del plazo de prestación establecido en el numeral 6.

3er. Entregable: El contratista deberá presentar un informe que incluya el reporte de los
contratos asignados, dentro del plazo de prestación establecido en el numeral 6.

9. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en tres (3) armadas iguales, en un plazo máximo de siete (7) días
calendario, previa entrega del producto requerido, y conformidad por parte de la Sub
Unidad de Abastecimiento, en su calidad de área usuaria.

10. PENALIDAD
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden, se
aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de retraso, calculado de
acuerdo a la siguiente fórmula:
 Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Penalidad diaria = 0,10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

- Para plazos menores o iguales a 60 días: F = 0.40.
- Plazos mayores a 60 días: F= 0.25.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total de la

Orden de servicio o la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será otorgada por la Sub Unidad de Abastecimiento, luego de la
verificación del cumplimiento de lo estipulado en el presente Término de Referencia, en un
plazo de dos (2) días calendario.

12. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

EL CONTRATISTA deberá mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de

la información a la que tenga acceso y la que se encuentre relacionada con la prestación,
quedando prohibido revelar dicha información a terceros.

Dicha información comprende la información que se entrega, así como la que se genere
durante la ejecución de las prestaciones y la información producida una vez que se haya
concluido las prestaciones. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos,
fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás
documentos e información compilados o recibidos por el Proveedor.

13. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

EL CONTRATISTA es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio ofertado por un plazo de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada
por la Entidad.

14. ANTICORRUPCION:
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de
una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las
que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución

del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el
artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes,

de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.
 Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

15. SOLUCION DE CONTROVERSIAS:

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

16. OTRAS CONDICIONES

a. En los casos que sea necesario el traslado del proveedor, en el ámbito nacional para el
cumplimiento de las actividades materia de la orden de servicio, los gastos (pasajes y
viáticos) inherentes a estas actividades, serán cubiertas por la entidad contratante.
b. De ser necesario la Entidad dará para uso mientras dure su servicio, un email con el
dominio institucional (@agrorual.gob.pe) y/o de bienes para el cumplimiento del servicio a
contratar.
c. El proveedor deberá dar un buen uso y resguardar los bienes y equipos asignados a fin
de cumplir con las actividades a su cargo.
d. Para todo lo regulado se aplicará de manera supletoria lineamientos y procedimientos
para el contrato de locación de servicios del pliego.
 ANEXO N° 01
REQUERIMIENTO PARA EL CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIO

DESCRIPCIÓN
DEL SERVICIO PLAZO TOTALDEL
SUSTENTO COSTO TOTAL PEDIDO
DEPENDENCIA (OBJETO FORMA DE PAGO SERVICIO
DEL SERVICIO SIGA
CONTRACTUAL)

S/ 24,000.00
SE REQUIERE LA (Veinticuatro mil
Servicio de
CONTRATACIÓN con 00/100
Especialista en SE EFECTUARÁ EN TRES
TEMPORAL Y URGENTE soles) que
Ejecución -2023 ARMADAS, PREVIA
de un personal para el incluye
Contractual para la CONFORMIDAD DEL ÁREA
Servicio de Especialista impuestos de HASTA 90 DIAS
SUB UNIDAD DE Sub Unidad de USUARIA.
en Ejecución Contractual Ley. CALENDARIO
ABASTECIMIENTO Abastecimiento de
para la Sub Unidad de
la Unidad de
Abastecimiento de la
Administración
Unidad de Administración

---------------------------------------- ---------------------------------------- -----------------------------------

V°B° V°B° V°B°
Área Usuaria Jefe de la Unidad de Coordinador Técnico
Administración