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ESTIMADO PROVEEDOR
Presente.
El Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria, “Bicentenario 2010”, como Dependencia del Gobierno Federal, requiere para
sus actividades de prestación de servicios, mismas que se encuentran reguladas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público (LAASSP) y su Reglamento, obtener información para contratar bajo las mejores condiciones disponibles para el Estado.
En este sentido y en términos de lo previsto en el artículo 2 fracción X de la LAASSP, su representada ha sido identificada por este Hospital,
como un posible proveedor para la Investigación de Mercado relativa a la adquisición de los bienes señalados en el Anexo 1.
Por lo antes mencionado y con el objeto de conocer: a) La existencia bienes a requerir en las condiciones que se indican; b) Posibles
proveedores a nivel nacional o internacional; c) El precio estimado de lo requerido, y d) La capacidad de cumplimiento de los requisitos de
participación; nos permitimos solicitar su valioso apoyo a efecto de proporcionarnos la cotización de los bienes descritos en el
documento anexo al presente.
Esta solicitud de cotización acepta proposiciones electrónicas oa través del portal de CompraNet. Los interesados en participar en el
procedimiento deberán contar con registro de identificación electrónica ante CompraNet, de conformidad a lo señalado en el “ACUERDO
POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES QUE DEBERÁN OBSERVAR PARA LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE
INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL, DENOMINADO COMPRANET”.
Dicha cotización se requiere que la remita en hoja membretada de la empresa, debidamente firmada por persona facultada, dirigida a
nombre de la Ing. Blanka Hestybalyz Cantú Garza, Subdirectora de Recursos Materiales del Hospital Regional de Alta Especialidad de
Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”.
Vencido el plazo de recepción de cotizaciones, el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”, con
fundamento en lo previsto en el artículo 26 de la LAASSP, definirá el procedimiento a seguir para la contratación, mismo que se informará a
las personas que presentaron su cotización.
En espera de su amable participación, me despido aprovechando la ocasión para enviarle un cordial saludo.
Atentamente
(Para efectos de control interno, en el caso de no recibir respuesta o manifestar un inconveniente o imposibilidad, se procederá a hacer la anotación respectiva en nuestros
registros, circunstancias que deberán ser consideradas al momento de definir el tipo de procedimiento de contratación)
“Este documento no genera obligación alguna para el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria”
Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Recurso Materiales
PARA FORMULAR SU COTIZACIÓN, SE DEBERA CONSIDERAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1. La adjudicación es por partida, debiendo desglosar las mismas en la propuesta económica según los bienes descritos en el
Anexo 1 (uno).
2. Condiciones de entrega de los Bienes: Dependiendo de las necesidades del Área usuaria podrá ser desde el mismo día de la
solicitud de cotización hasta 10 días hábiles. Si la entrega de los bienes se encuentra dentro de los diez días naturales
siguientes a la firma del contrato correspondiente no requerirán de garantía de cumplimiento de obligaciones, de conformidad
a lo dispuesto en el artículo 48 de la LAASSP.
3. Deberá indicar si cuenta con disponibilidad inmediata o en su caso indicar cuantos días requiere para entregar los bienes
4. El lugar para entregar los bienes es en el Almacén General del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria
Bicentenario 2010, ubicado en libramiento Guadalupe Victoria s/n, área Pajaritos, Cd. Victoria, Tamaulipas, C.P. 87087.
5. No se otorgan anticipos
6. Considerar en su cotización que el pago es a los 20 días naturales posteriores a la entrega de la factura, previa entrega de los
bienes a satisfacción.
7. Penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes, será del 0.5 por ciento diario del importe de los materiales
pendientes por surtir.
8. En todos los casos la moneda en que cotiza debe ser en: Moneda Nacional (pesos mexicanos), así mismo los precios deberán
ser fijos durante la vigencia del contrato.
9. Otras garantías que se debe considerar, indicar el o los tipos de garantía, o de responsabilidad civil señalando su vigencia.
Una vez notificado el proveedor como adjudicado deberá presentar a la firma de su contrato la siguiente documentación:
Fianza o Garantía de cumplimiento Identificació n del representante legal (IFE) Estado de cuenta bancario
Acta constitutiva de la empresa (primer
Comprobante de domicilio de la empresa Formato de alta de proveedores
testimonio) y folio mercantil.
Poder notarial del representante legal Cédula de identificació n fiscal (RFC) Constancia bancaria
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Subdirección de Recurso Materiales
ANEXO 1
REQUERIMIENTO
El Hospital Regional de Alta Especialidad de Cd Victoria, “Bicentenario 2010”, requiere Abastecer en tiempo y forma los siguientes bienes
conforme a la descripción y características establecidas en el presente anexo.
ANEXO 2
INFORMACION PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD
(Presentarlo en hoja membretada de la empresa)
(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario.
ANEXO 3
Cotización de la Investigación de mercado para la Adquisición de bienes señalados en el Anexo 1
(Presentarlo en hoja membretada de la empresa)
Indique el
Tipo de
volumen
presentación Precio unitario
Nombre Número de total que
País de origen del bien que considerando la IMPORTE
Partida Clave Descripción Fabricante Comercial del piezas por puede
Mínimo Máximo del bien cotiza entrega sin TOTAL
bien presentación proveer de
(caja, frasco, I.V.A.
manera
paquete, otro)
inmediata
ESTA PROPOSICIÓN TENDRÁ UNA VIGENCIA DE 30 DÍAS NATURALES A PARTIR DEL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Y LOS PRECIOS
SERÁN FIJOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO
Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Recurso Materiales
ANEXO 3
Cotización de la Investigación de mercado para la Adquisición de bienes señalados en el Anexo 1
(Presentarlo en hoja membretada de la empresa)
ATENTAMENTE
NOMBRE DEL PROVEEDOR
Anexo 4
(Presentarlo en hoja membretada de la empresa)
Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Recurso Materiales
(Obligatorio) Los licitantes entregarán junto con su propuesta, copia simple por ambos lados de su identificación oficial
vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y, en el caso de personas morales, del Representante Legal que firme
la proposición
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Subdirección de Recurso Materiales
Anexo 5
(Presentarlo en hoja membretada de la empresa)
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD, RESPONSABILIDAD CIVIL Y DE GARANTÍA DE LOS BIENES
(Nombre del representante legal) bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de Representante legal de la empresa:
___(nombre de la empresa)_____, personalidad que acredito con el testimonio notarial No. ______, de fecha
_____________, otorgado por el _________________________, Notario Público No. _________ de la Ciudad
_______________, declaro BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD lo siguientes:
a) Que por mí mismo o a través de interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas, para que los servidores
públicos del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria Bicentenario 2010, induzcan o alteren las evaluaciones
de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas a mi
representada con relación a los demás participantes; así mismo que dicha empresa por sí mismo o por interpósita persona se
abstendrá de llevar a cabo cualquier acto que implique trasgresión a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento; así como lo dispuesto en general por la Ley Federal de
Competencia Económica.
b) Que no desempeño empleo, cargo o comisión en el Servicio Público, y por lo tanto con la formalización del contrato que se
desprenda de este procedimiento no se actualiza un conflicto de interés. Así mismo, al estar constituidos como persona moral
manifiesto que ninguno de los socios o accionistas se encuentran en los supuestos señalados en la Fracción IX y X del Articulo
49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas.
c) Que el que suscribe y las personas que forman parte de la sociedad y de la propia empresa que represento, no se encuentran
en los supuestos señalados en los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
d) Que mi representada se obliga a responder por los daños y/o perjuicios que pudiera causar al HOSPITAL y/o a terceros, si con
motivo de la entrega de los bienes adquiridos se violan derechos de autor, de patentes y/o marcas u otro derechos de
propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional o Internacional.
e) Que el período de caducidad y el de garantía de los bienes será de cuando menos 12 meses a partir de la fecha de entrega. De
igual manera garantizo la calidad de los bienes que oferto y respondo por vicios ocultos, defectos de fabricación del bien en la
manufactura, y me comprometo a sustituir los bienes defectuosos en un plazo máximo de 10 días.
No obstante lo anterior, con autorización del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria “Bicentenario 2010”
podré entregar bienes con una caducidad menor, siempre y cuando entregue una carta compromiso, en la cual me obligo a
canjear dentro de un plazo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente al que me sea requerido el canje por correo
electrónico, sin costo alguno para el Hospital, aquellos bienes que no sean consumidos, por éste, dentro de su vida útil;
indicando en el contenido de dicha carta, la(s) clave(s), con su descripción, fabricante y número de lote, en caso que no sean
canjeados los bienes en el plazo establecido, autorizo al Hospital Regional de Alta Especialidad de Ciudad Victoria
“Bicentenario 2010” que se descuente el importe de los bienes caducados de las facturas que haya por pagar o entregaré
Nota de Crédito por dicho importe.
ATENTAMENTE
NOMBRE DEL PROVEEDOR
__________________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
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Subdirección de Recurso Materiales
Anexo 6
(Presentarlo en hoja membretada de la empresa)
Sirva el presente documento para manifestar bajo protesta de decir verdad que el poder de representación legal que consta en
el instrumento notarial número XXXXXXXXXX, de fecha XXXXXXXXXX, otorgado por el XXXXXXXXXXXX, Notario Publico No. _________y
que me fuera otorgado para representar a la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, NO HA SIDO REVOCADO hasta esta fecha.
Para efectos de inscripción en el Padrón de Proveedores de este HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CIUDAD
VICTORIA “BICENTENARIO 2010”, quedo a sus distinguidas consideraciones.
ATENTAMENTE
NOMBRE DEL PROVEEDOR
__________________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Recurso Materiales
Anexo 7
(Presentarlo en hoja membretada de la empresa)
(Nombre del representante legal) bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de Representante legal de la empresa:
___(nombre de la empresa)_____, personalidad que acredito con el testimonio notarial No. ______, de fecha
_____________, otorgado por el _________________________, Notario Público No. _________ de la Ciudad
_______________, declaro BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que las personas Autorizadas para atender cualquier asunto
relacionado con los insumos y contratos son:
ATENTAMENTE
NOMBRE DEL PROVEEDOR
__________________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Recurso Materiales
Anexo 8
(Presentarlo en hoja membretada de la empresa)
(Nombre del representante legal) bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de Representante legal de la empresa:
___(nombre de la empresa)_____, personalidad que acredito con el testimonio notarial No. ______, de fecha
_____________, otorgado por el _________________________, Notario Público No. _________ de la Ciudad
_______________, al respecto y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 34 del Reglamento de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que mi
representada está constituida conforme a las leyes mexicanas, con Registro Federal de Contribuyentes
_________________, y asimismo que considerando los criterios (sector, número total de trabajadores y ventas anuales)
establecidos en el Acuerdo por el que se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas,
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de junio de 2009, mi representada tiene un Tope Máximo Combinado
de _________________, con base en lo cual se estatifica como una empresa _________________.
De igual forma, declaro que la presente manifestación la hago teniendo pleno conocimiento de que la omisión, simulación
o presentación de información falsa, son infracciones previstas por el artículo 8 fracciones IV y VIII, sancionables en
términos de lo dispuesto por el artículo 27, ambos de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, y demás
disposiciones aplicables.
ATENTAMENTE
NOMBRE DEL PROVEEDOR
__________________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Dirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Recurso Materiales
ANEXO 11
Propuesta Técnica de la Investigación de mercado para la Adquisición de bienes señalados en el Anexo 1
(Presentarlo en hoja membretada de la empresa)
Tipo de
presentación
Descripción Nombre Número de
País de origen del bien que
Partida Clave amplia de los Fabricante Comercial del piezas por
Mínimo Máximo del bien cotiza
bienes bien presentación
(caja, frasco,
paquete, otro)
ATENTAMENTE
NOMBRE DEL PROVEEDOR
(Nombre del representante legal) bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de Representante legal de la empresa:
___(nombre de la empresa)_____, personalidad que acredito con el testimonio notarial No. ______, de fecha
_____________, otorgado por el _________________________, Notario Público No. _________ de la Ciudad
_______________, al respecto y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 69-B Primer y Segundo párrafo del
Código Fiscal de la Federación, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que mi representada NO emite
comprobantes fiscales sin contar con los activos, personal, infraestructura o capacidad material, directa o
indirectamente, para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar los bienes que amparan tales
comprobantes, que tiene su domicilio fiscal localizable en la dirección (calle, numero, colonia, ciudad, CP) el cual ampara
las operaciones que mi representada realiza.
De igual forma, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que mi representada NOrealizaoperaciones con los
contribuyentes publicados en las publicaciones realizadas por el SAT, relativas al artículo 69-B del Código Fiscal de la
Federacióncomo empresas de inexistencia de operaciones a través de la emisión de comprobantes fiscales
ATENTAMENTE
NOMBRE DEL PROVEEDOR
__________________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal