Republica de CÓDIGO MI-DSC-RG-05

Colombia VERSIÓN 2
FECHA DE
22/11/2017
LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS DEL APROBACIÓN
CONTRATO
PÁGINA 1 de 2
Gobernación de
Santander

No. DEL CONTRATO LICITACION O CONTRATACI

CONCURSO ON DIRECTA MENOR A
OBSERVACIONES
(>1000SMML (DE 100 A 100 SMMLV
V) 1000 SMMLV)
DOCUMENTOS ETAPA DE PLANIFICACION
1. Certificación: Banco de proyectos de Inversión
Departamental – Plan de compras – NO disponibilidad
de personal – NO Disponibilidad del bien.
2. Registro de verificación de precios indicativos SICE
3. Estudios y documentos previos
4. Certificado de disponibilidad presupuestal
5. Convocatoria a veeduría ciudadana
DOCUMENTOS ETAPA PRECONTRACTUAL
6. Pliego de condiciones o términos de referencia.
7. Resolución ordena el inicio del proceso de
contratación
8. Constancia de reporte a la Cámara de Comercio y
Confecámaras
9. Aviso de Prensa
10. Acta de apertura del proceso de selección
11. Invitación a presentar propuesta
12. Registro de inscripción de proponentes
13. Acta de audiencia de aclaración de pliegos o
términos de referencia
14. Adenda
15. Acta de selección de proponentes inscritos
16. Registro de recibo de propuestas
17. Acta de cierre del proceso de contratación
18. Resolución de designación Comité Evaluador
19. Cuadro de apertura sobre No. 1
20. Evaluación de propuesta – Informe de Análisis de
hoja de vida o informe sobre la idoneidad de la entidad
sin ánimo de lucro
21. Informe de evaluación de ofertas
22. Cuadro de apertura sobre No. 2
23. Acta de audiencia de adjudicación.
24. Propuesta seleccionada
25. Resolución de adjudicación del contrato.
26. Resolución por la cual se declara desierto un
proceso de contratación.
27. Acto de designación de supervisor
28. Minuta del contrato
29. Registro presupuestal
30. Póliza y recibo de pago de póliza
31. Recibo de Timbre
32. Recibo pago de publicación
33. Certificado de legalización del contrato
DOCUMENTOS ETAPA CONTRACTUAL
34. Acta de Inicio
35. Acta (s) de Recibo Parcial con anexos
36. Acta (s) de suspensión
37. Acta (s) de reinicio
 Republica de CÓDIGO MI-DSC-RG-05
Colombia VERSIÓN 2
FECHA DE
22/11/2017
LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS DEL APROBACIÓN
CONTRATO
PÁGINA 2 de 2
Gobernación de
Santander

38. Acta de modificación de cantidades y precios No

previstos con anexos
39. Acta de recibo final con anexo
40. Informes del Supervisor (Parcial y Final)
41. Informes del Contratista o Interventor (Parcial y
Final)
42. Resolución de declaración de siniestro
43. Obligación contraída (Parcial y Final)
44. Acta de entrega a la entidad competente
DOCUMENTOS ETAPA DE LIQUIDACION
45. Acta de Liquidación
46. Evaluación del Contratista
CONVENCIONES: DE OBLIGATORIO
X CUMPLIMIENTO ///// OPCIONAL NO APLICA