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PROPUESTA DE ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO FONDO EMPRENDER

Orientación para la formulación
Grupo de trabajo SENA - FONADE

DATOS GENERALES:

¿En dónde se localizará la empresa (Ciudad donde se ubicará la sede principal de la empresa)?

Pereira, Risaralda, Colombia

¿En qué sector se encuentra clasificado el proyecto a

desarrollar?
(Lista desplegable: Sectores según código CIIU – 4
dígitos)

SOCIAL Y POLITICO,
I. ¿QUIÉN ES EL PROTAGONISTA?

1. Describa el perfil de su cliente, junto a su localización. Justifique las razones de su elección:

Cliente
 Perfil: A los clientes a los cuales se les busca llegar son 2 tipo en general. Personas de a
pie que busquen comprar al por menor para poder disfrutar una noche o un rato de ocio
y a los revendedores que quieran vender nuestro excelente producto al por mayor.
 Localización: Nuestra localización y centro de operaciones en un principio estará
localizado en Pinares, en nuestras casas para ser más exactos, pero desde un principio
teniendo en cuenta la posible expansión de negocio y que esto será solo un lugar de
inicio para recortar costos.
 Justificación: Buscamos llegarles a esos 2 tipos de clientes para que podamos sacar el
máximo de rentabilidad con las ventas al menudeo y poder manejar bastante volumen
con las ventas al por mayor. Y la decisión de empezar con centro logístico con nuestra
casa es para asimismo poder recortar gastos y poder invertirlos en cosas más
importantes como lo puede ser el marketing del producto y el posicionamiento de la
marca en el mercado.
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Nota: Sí su proyecto tiene perfiles diferentes de clientes y consumidores, por favor complete la
siguiente información:
Consumidor
Perfil: Se busca llegarles a adultos mayores de 18 años, que bien sea estén buscando dejar
el hábito del tabaco o bien sea pasar un rato de ocio con sus amigos.

2. ¿Cuáles son las necesidades que usted espera satisfacer de sus potenciales clientes /
consumidores?
Clientes: La posibilidad de poder manejar un producto local, manejar mejores precios y
poder aumentar su margen de ganancia.

Consumidores: Para nuestros consumidores buscamos que puedan disfrutar de un

producto de excelente calidad, local y a un excelente precio.

II. ¿EXISTE OPORTUNIDAD EN EL MERCADO?

3. ¿Describa la tendencia de crecimiento del mercado en el que se encuentra su negocio?

Últimamente las personas que son consumidores activos de tabaco, gracias a la

concientización han decidido ir cambiando hacia lo que vendría siendo una opción más
saludable para ellos, lo cual se traduce en un aumento en la venta de vaporizadores. Allí
hay una gran oportunidad de crecimiento del negocio y una para poder ayudar a las
personas por medio de la oferta de una opción más saludable.
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4. Realice un análisis de la competencia, alrededor de los criterios* más relevantes para su

negocio:
Nota: * Seleccione de las siguientes opciones de criterios, aquellos para los cuales se identifica como alto nivel de criticidad
para la validación de la competencia.

Competencia

Descripción Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 Competidor

n

Localización
Loon

Variedad
grande de
Productos y servicios (atributos)
productos,
marca bien
posicionada en
el mercado

37’000 und al
por mayor (100
Precios und)

Se distribuye
por medio de
franquicias,
manejadas por
región (LATAM),
el dueño
Andres Gomez,
Logística de distribución
le vende a
personas y
locales
interesadas en
vender o
consumir el
producto
Estadounidense
.

Otros, ¿cuál? _______________________

III. ¿CUÁL ES MI SOLUCIÓN?

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5. Describa la alternativa o solución que usted propone para satisfacer las necesidades
señaladas en la pregunta 2:
Nota: La alternativa o solución debe ser descrita dando respuesta a los siguientes interrogantes: ¿qué se ofrece (concepto
del negocio) y qué lo hace diferente (componente innovador)?

Nuestra alternativa va correlacionada con la industria de los vapeadores. en vista de que

nuestros vapeadores no gusten, sacaremos una línea de esencias para vapeo, que estas
puedan ser introducidas en cualquier tipo de vapeador.

Componente innovador: Esencias

Variable Descripción de la innovación

Concepto del negocio

Importar vaporizadores
y esencias

vapeadores y esencias

Producto o servicio

conseguir un proveedor
que pueda, vendernos
los vapeadores bajo
nuestro logo para así
Proceso
comercializarlos en
colombia.

6. ¿Cómo validó la aceptación en el mercado de su proyecto (metodología y resultados)?

Nota: Dentro de los resultados, destaque la identificación de las motivaciones que tienen los clientes para adquirir su producto.

Nuestro producto es un producto de una marca LOCAL, ofrecemos variedad de sabores,

en un inicio 2 pero ya estamos en negociaciones para adquirir más. Nuestra
metodología para ver la aceptación del producto fue por medio de un estudio de
campo, realizando salidas nocturnas y percatando el alto consumo por parte de los
adultos jovenes de este tipo de producto desechable para poder disfrutar de una noche
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de ocio.

7. Describa el avance logrado a la fecha para la puesta en marcha de su proyecto, en los

aspectos: técnico - productivo, comercial y legal.
Nota: En caso de haber realizado ventas, relacione las cantidades e ingresos generados. Si cuenta actualmente con un
producto mínimo viable o infraestructura, realice una descripción de los mismos.

Aspecto Avance

Técnico – Ya tenemos el producto y el proveedor, debido a las diferencias horarias a veces se complica la
productivo comunicación.

Comercial aún no hemos tenido un avance comercial

los vaporizadores ya tienen registro INVIMA y su entrada es facil.

Legal

8. Elabore la ficha técnica para cada uno de los productos (bienes o servicios) que componen
su portafolio:
Ítem Descripción

Producto
Denominación común del
específico:
Vaporizado bien o servicio es un vaporizador
r

Nombre Denominación comercial

comercial: que se propone
DI VAPE su precio es de 50.000 pesos y es más barato al por mayor
dependiendo a cuanto se venda.
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d Unidad de medida a
e través de la cual se
comercializará el bien o se vende al por mayor después de la docena (47:000 la unidad x
servicio a ofrecer (Ej:
docena) y al detal se venderá a 50.000
kilogramo, toneladas,
Unidad paquete de 12 unidades,
medida:
horas de consultoría, etc.)
unidad

Un vaporizador es un dispositivo de extracción de

aceites esenciales. En lugar de la combustión del
material el vaporizador utiliza el calor para evaporar las
Descripció sustancias activas.
Descripción de las
n general:
características técnicas
Reemplazo
del bien o servicio:
del tabaco

Condicione
s al ser el reemplazo del tabaco este puede o no traer sustancias
especiales : Describa las advertencias nocivas, como sales de nicotina (que es con la que comercializamos,
o condiciones especiales
vienen en pero nosotros no usamos los demás componentes del cigarrillo:
de almacenamiento o
diferentes amoniaco, arsénico,benceno, uranio,plomo etc…)
uso del
presentaci producto / servicio
ones y
sabores

Ítem Descripción

l
a
Descripción de
Composición (si el producto trae el vape ( hardware encargado de la combustión de
composición del las sustancias activas), sustancia activa ( aceite natural y/o quimica
aplica) que es vaporizada).
producto

¿Cuál?
Otros __________________
___

Nota: La información consignada en la ficha técnica dependerá del tipo de bien o servicio a ofrecer, y el emprendedor podrá
ampliar esta información a su consideración.
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IV. ¿CÓMO DESARROLLO MI SOLUCIÓN?

9. ¿Cómo obtendrá ingresos? Describa la estrategia de generación de ingresos para su

proyecto.

La generación de ingresos en el proyecto se hará por medio de la venta al por mayor

y retail. Buscando maximizar ganancias por medio de la distribución al por menor y
poder manejar mucho más volumen por medio de la venta al por mayor.

Se piensa ir a lugares, bares, discotecas, estanquillos, dejar inventariado y regresar 8

días después o antes si es necesario para poder ver y analizar las ventas o para surtir
de más unidades si es necesario.

10. Describa las condiciones comerciales que aplican para el portafolio de sus productos:

Cliente

¿Cuáles son los volúmenes y su Se venderá al por mayor de la docena en adelante y se

frecuencia de compra? estima que la frecuencia de compra en los primeros
meses sea semanal. A medida que vamos realizando el
debido posicionamiento de marca esperamos que tanto
la frecuencia como la cantidad aumenten.

¿Qué características se exigen para

la compra (Ej: calidades,
presentación - empaque)? Manejamos un empaque sellado herméticamente

Sitio de compra Por página web, por Whatsapp o presencial

Forma de pago Transacciones virtuales, efectivo, crédito, por medio de

bancos
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Precio Depende de la cantidad

Nada, sólo una excelente atención al cliente por parte

Requisitos post-venta
de nuestra empresa.

Garantías buen producto y solamente si hay defectos de fabrica

Margen de comercialización alrededor del 90%-120%.

Consumidor

Virtual (directamente a nosotros), bares y discotecas,

¿Dónde compra?
tiendas de vapeo, presencial ( con nuestro contacto).

¿Qué características se exigen para mayor de 18 años

la compra (Ej: calidades,
presentación - empaque)?

¿Cuál es la frecuencia de compra? terminado la vida útil del producto

Precio 45.000-50.000

11. Realice la proyección de cantidades y precios de venta (mensual). Justifique los resultados
y señala la forma de pago:

• Proyección de cantidades: En los primeros meses 500 und mensuales e ir

aumentando gradualmente la oferta dependiendo de la demanda.

• Proyección precios de venta: Depende de la cantidad al por mayor pero al

menudeo sería de 45.000-50.000

• Forma de pago (contado / crédito)*: Ambas, por medio de contado, créditos (plazo:
a negociar) y transacciones virtuales.
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Justificación: Se espera que se aumente gradualmente la venta del producto, pero la

producción de más será dictada directamente por la demanda que tenga el producto y
la aceptación que tenga en el mercado.

Nota: *Sí la forma de pago es crédito, por favor señale los días de plazo.

12. Describa la normatividad que debe cumplirse para el portafolio definido anteriormente:
Identificación de la norma, procesos, costos y tiempos asociados al cumplimiento de la
normatividad.

 Normatividad empresarial (constitución empresa)* próximamente una S.A.S

Normatividad tributaria : nos vamos a apegar a las leyes tributarias de nuestro

 país (las leyes 1607 de 2012 y 1819 de 2016, y el Decreto Único Reglamentario 1625
de 2016)

Normatividad técnica (Permisos, licencias de funcionamiento, registros,

reglamentos) : los vaporizadores al ser un producto casi nuevo, casi todos sus
procesos legales ya están tramitados.

Normatividad laboral : ser consistentes y consistente mentes rentables

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 Normatividad ambiental: Ninguna

 Registro de marca – Propiedad intelectual : Se realizará el registro de marca a

la hora de la constitución formal de la empresa.

*Nota: Sí a la fecha la empresa está constituida, por favor anexe el certificado de existencia y representación legal, y el
documento privado de constitución.

13. Describa las condiciones técnicas más importantes que se requieren para la operación del
negocio.
Nota: Para los proyectos agropecuarios, debe identificarse las condiciones ambientales como: clima, temperatura, altitud,
topografía, pluviosidad, y demás requisitos de alimentación (pecuario) o fertilización (agrícola) etc.

Excelente gestión de la importación, Contactar a los gerentes, administradores y

propietarios de los lugares donde aspiramos vender nuestro producto.

14. Defina los requerimientos en: Infraestructura - adecuaciones, maquinaria y equipos,

muebles y enseres, y demás activos.

14.1 ¿Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar físico de operación?

(SI / NO, justificación)

No, todo puede ser gestionado por medio de las redes. Marketing y ventas. No hay
necesidad de un lugar físico.

14.2 Identifique los requerimientos de inversión:

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Nota: Se debe en listar la totalidad de requerimientos en inversión, independiente de si se financiarán con recursos del
Fondo Emprender, propios o de otras fuentes.

Valor
Tipo de Activo Descripción Cantidad Requisitos técnicos
Unitario*

Infraestructura –
Adecuaciones

Maquinaria y
Equipo

Valor
Tipo de Activo Descripción Cantidad Requisitos técnicos
Unitario*

Equipo de
comunicación
y computación

0
Muebles y
Enseres y otros

Otros (incluido
herramientas)
0
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0
Gastos pre-

operativos

*El valor debe incluir todos los impuestos y costos asociados a su compra y ubicación en el lugar donde operará el negocio.

14.3 Detalle las condiciones técnicas de infraestructura: áreas requeridas y distribución

de espacios. (Anexar mapa y /o plano)
Nota: Si ha seleccionado el sitio de operación, realizar la consulta del POT / EOT para validar que este lugar se
encuentra habilitado para el uso del suelo que usted requiere y la demás normatividad que aplica para su negocio.

las condiciones técnicas de infraestructura de nuestro negocio son casi nulas,

los vaporizadores se pueden guardar en cualquier lugar donde no haya
humedad.

14.4 ¿Para la adquisición de algún activo, se tiene contemplado realizar importación?

(SI / NO, justificación)
R/ si contemplamos la importación.

14.4.1 Detalle los activos, países proveedores y tiempos estimados:

Los proveedores de nosotros son de china y el tiempo estimado de entrega es

alrededor de 2 meses.

14.4.2 En caso de presentarse incremento en el valor del activo por factores como:
tasa de cambio, reformas tributarias etc., ¿cómo financiará este mayor valor?

Con las primeras ganancias, pensamos reinvertir para duplicar las ganancias y
guardar en caso de que la moneda se vuelva más costosa. Básicamente,
traduciremos esos cambios externos en aumentos de precio, pero siempre
buscando mantenernos competitivos.
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15. ¿Cuál es el proceso que se debe seguir para la producción del bien o prestación del
servicio?
Nota: Describa el proceso a través del siguiente esquema*. Elabore un cuadro para cada producto.

Bien / Servicio: Vaporizadores

Unidades a producir: 1000

Equipos y máquinas que se

Tiempo estimado de Número de personas utilizan. Capacidad de
Actividad del realización Cargos que participan que intervienen por producción por máquina (
proceso en la actividad
( minutos / horas) cargo Cantidad de producto/
unidad de tiempo)

Pedido 4 horas CEO, Jefes de 3

operaciones y
distribuidor Celulares y computadores

Transporte 2 meses Empresa Tercera

de transporte N/A N/A

Venta 2 semana celular, computador,

CEO y jefes de página web y
operaciones 2 vehículos.

Total 2 meses con 2

semanas y 4 horas

Nota: * El esquema solicitado requiere al menos los siguientes aspectos: Actividad del proceso, tiempo estimado de realización, cargos
que participan en la actividad, número de personas que intervienen por cargo, y equipos y máquinas que se utilizan (Capacidad de
producción por máquina - Cantidad de producto/ unidad de tiempo). Sin embargo, si usted dispone de un análisis alternativo con la
misma información, puede anexar como respuesta a esta pregunta.

16. ¿Cuál es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por unidad de
tiempo)

Nosotros no nos encargamos directamente de la producción del producto, esto último

es realizado por la empresa china.
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17. Equipo de trabajo

17.1 ¿Cuál es el perfil del emprendedor, el rol que tendría dentro de la empresa y su
dedicación?

 Perfil (formación, experiencia general y experiencia relacionada con la idea de

negocio): Conocemos muy bien el negocio del vapeo, tenemos experiencia
vendiendo, conocemos exageradamente bien el mercado local y también
sabemos de calidad acerca de estos productos.

Rol: Jefes de operaciones



 Dedicación (Tiempo completo / tiempo parcial): tiempo completo

17.2 ¿Qué cargos requiere la empresa para su operación (primer año)?

Perfil Dedicación
requerido de
Tipo de contratación tiempo
Experiencia Experiencia Unid Valor Mes de
Nombre del Cargo Funciones principales
General específica (jornal, prestación de (tiempo ad remuneración* vinculación
Formación (años) servicios, nómina) completo /
(años) tiempo
parcial)

representar de 28/05/2021
manera legal y
administra
participar en todas las tiempo
Ceo ción de no no nomina 1 2.000.000
decisiones y completo
empresas
operaciones de la
empresa

estar y dirigir en administra 28/05/2021

Jefe de tiempo
todas las operaciones ción de no no nomina 1 2.000.000
operaciones completo
de la empresa empresas
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Nota: Este valor debe incluir los gastos de seguridad social y demás, exigidos por la normatividad vigente de empleo en el país.

Manual Operativo del Fondo Emprender: Para la contabilización del número de empleos en los casos de Jornales, maquilas, prestación
de servicios y honorarios se tendrán en cuenta las siguientes homologaciones o equivalencias:

Jornales:
a. Por cada jornalero que tenga más de quince jornales contratados se homologa a una solución de empleabilidad (un
empleo)
b. Por una cantidad de jornales contratados en fechas pico, se debe considerar una solución de empleabilidad (un
empleo), equivalente a 30 jornales contratados independiente del número de jornaleros

Maquilas:
Para todos los empleados con seguridad social que actúan en maquila para las empresas del FONDO EMPRENDER se puede
homologar a una solución de empleo siempre y cuando se entregue para efectos del Fondo una declaración, en la cual se
exprese que la remuneración por las labores contratadas para el maquilador ascienden a por lo menos un 60% del SMLMV y
se establezca una periodicidad superior al mes.

Prestación de Servicios y Honorarios:

Para todas las personas contratadas bajo la modalidad de honorarios o prestación de servicios por las empresas del FONDO
EMPRENDER, se puede homologar a una solución de empleo siempre y cuando su remuneración sea proporcional en tiempo
empleado al menos de dos y medio salarios mínimos legales mensuales vigentes para profesionales y tecnólogos y en al
menos dos salarios mínimos legales para técnicos y técnicos profesionales. Para el resto de personas contratadas bajo esta
modalidad en al menos de un salario y medio mínimo legal mensual vigente. La vinculación mediante estas modalidades no
debe ser inferior a tres meses y debe respetar todas las condiciones establecidas por la ley como la vinculación como
trabajador independiente a la seguridad social.

Temporalidad del indicador:

Los empleos formales superiores a tres meses (continuos o discontinuos) o que estén en vinculación por nómina con más de
un pago efectuado, al momento del cumplimiento de los tiempos de duración de los contratos de cooperación se
considerarán como un empleo cumplido para la medición del indicador.

V. ¿CUÁL ES EL FUTURO DE MI NEGOCIO?

18. ¿Qué estrategias utilizará para lograr la meta de ventas, y cuál es su presupuesto?

Estrategia de promoción (nombre):

Propósito: importación
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Mes de Responsable (Nombre del

Actividad Recursos requeridos Costo
ejecución cargo líder del proceso)

importación 40.000.000 cop 12/12/2021 40.000.000 Jorge Iván González

Juan David Cardona

importador de china

Costo Total 40.000.000

Estrategia de comunicación (nombre):

Propósito: distribucion y venta

Mes de Responsable (Nombre del

Actividad Recursos requeridos Costo
ejecución cargo líder del proceso)

venta y distribución un auto 01/01/2022 0 Jorge Iván

Juan David Cardona

Costo Total

Estrategia de distribución (nombre):

Propósito: marketing y posicionamiento.

Mes de Responsable (Nombre del

Actividad Recursos requeridos Costo
ejecución cargo líder del proceso)

marketing y posicionamiento una computadora y 12/20/2021 5.000.000 Juan David Cardona

bastante conocimiento

Jorge Iván González

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Costo Total 5.000.000

Nota: Las actividades propuestas en la estrategia de comunicación y promoción serán incluidas como meta para la gestión de mercadeo,
indicador requisito para la condonación de recursos.

19. ¿Cuál es el período de arranque del proyecto (meses)?

Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del contrato y la
aprobación del lugar de operaciones.

20. ¿Cuál es el período improductivo (meses) que exige el primer ciclo de producción?
Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del contrato y la
producción del primer lote de bienes o servicios.

21. Proyección de ingresos

22. Proyección de costos

23. Proyección de gastos

24. Inversiones

25. Capital de trabajo

26. Resumen fuentes de financiación

VI. ¿QUÉ RIESGOS ENFRENTO?

27. Riesgos

• ¿Qué actores externos son críticos para la ejecución del negocio? Indique el nombre y su
rol en la ejecución.
 I

• ¿Qué factores externos pueden afectar la operación del negocio, y cuál es el plan de acción
para mitigar estos riesgos?

Variable* Riesgo Plan de mitigación

Técnico

Comercial

Talento humano

Normativo

Medio ambiente

Otros, ¿cuál?

___________________

Nota: * Para determinar los riesgos, seleccione de las siguientes opciones de variables, aquellas para los cuales su negocio
enfrenta riesgos.
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VII. RESUMEN
EJECUTIVO

• Nombre Emprendedor

• Perfil emprendedor

• Concepto del negocio

• Metas
Indicador Meta para el primer año

Empleos

Ventas

Mercadeo (eventos)

Contrapartida SENA

Empleos indirectos

• Plan operativo