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PRACTICAS PROFESIONALES II

NRC: 24682

INFORME FINAL

PRESENTADO POR:
GLORIA BERNATE ACOSTA ID: 631918

PRESENTADO A: LADY CAROLINA MORENO ROJAS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO

IBAGUÉ

MAYO

2021

VICERRECTORÍA REGIONAL TOLIMA Y MAGDALENA MEDIO


Coordinación Académica de Prácticas

I. INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE EN PRÁCTICA

Nombres: Gloria Apellidos: Bernate Acosta

Documento de
1007326239 de Ibague Edad 21
Identidad

Programa
FEMEN Semestr
Género Académic CONTADURIA PUBLICA 7
INO e
o

ID 631918 NRC 24682

Área de
Administración Cargo Auxiliar contable
Desempeño

26138 gbernateaco@uniminuto.e
Teléfono Oficina Ext. e-mail (corporativo)
53 du.co

Dirección
Calle 39 A #15-06 Urb Sorrento Teléfono 3165388207
Residencia

e-mail (personal) gbernateaco@uniminuto.edu.co ¿Es Cabeza de Hogar? SI __ NO_x_


Modalidad de
Contrato de trabajo Remuneración/Mes Mínimo legal vigente
Practica

Fecha de
Fecha de Inicio de
01 de Febrero de 2021 Terminación de 31 de Mayo de 2021
Practica
Practica

EPS Salud Total ARL Positiva

II. INFORMACIÓN GENERAL DEL CAMPO DE PRACTICA

Razón Social: Andres Felipe Aristizabal Ramirez –


NIT: 1110504534
Tecnohogar de Colombia

Teléfonos 2613853 3188278133

Dirección Calle 14 #2 02 Ciudad Ibague

Sector Económico Privado

Meno
Número de Más de 51 a 11 a
X s de
Empleados 200 200 50
10

Nombre del
Andres Felipe Aristizabal Ramirez
Representante Legal

Nombre Jefe
Andres Felipe Aristizabal Ramirez Cargo Gerente General
Inmediato

e- tecnohogardecolombia@hotm
Teléfono 2613853 Ext.
mail ail.com

III. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROFESOR DE PRÁCTICA

Nombres y Apellidos Lady Carolina Moreno Rojas

Identificación 28551871 De Ibagué

Programa Académico CONTADURIA PUBLICA ID 24682

Correo Electrónico lmorenoroj1@uniminuto.edu.co Celular 3186942215


INFORME DE PRÁCTICA

PROPÓSITOS

● Analizar los factores que inciden en la efectividad del proceso de enseñanza y aprendizaje

durante las prácticas, a través de una descripción de las actividades realizadas.

● Analizar la posible relación entre el tipo de práctica implementada y la percepción de los

efectos positivos en el aprendizaje.

● Describir el impacto del proyecto de prácticas sobre la institución, proceso, grupo o

individuo durante su desarrollo.

● Retroalimentar la estrategia de diagnóstico, evaluación, diseño, planeación y ejecución a

futuro del proyecto sobre la base del informe.

I. PRIMER MOMENTO

INFORME SOBRE EL PLAN DE TRABAJO

A. OBJETIVOS:

I. GENERAL

Cumplir con los requerimientos establecidos por la entidad aportando todos mis conocimientos

adquiridos en el transcurso de la carrera, colocando en práctica lo que conozco y aprendiendo

nuevos métodos aplicables al área contable y financiera para mi formación profesional; de la

misma manera contribuir de manera proactiva apoyando a que la empresa sea más eficiente y

eficaz, alcanzando así un alto nivel de competitividad.


II. ESPECÍFICOS

● Servir de apoyo en el área contable y financiera del Ente Económico.

● Aplicar una conducta basada en la moral y ética profesional.

● Adquirir experiencia en el área contable.

● Asistir de forma responsable a la realización de la práctica, respetando el horario

establecido.

● Conocer el funcionamiento contable de la empresa y realizar todas las actividades

asignadas por el jefe.

● Mantener un comportamiento y presentación personal adecuada.

● Aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en el transcurso de la carrera; en el

momento de ejecutar cada actividad asignada.

RESEÑA HISTÓRICA

La empresa ANDRES FELIPE ARISTIZABAL RAMIREZ de tipo persona natural, cuyo

nombre comercial es TECNOHOGAR DE COLOMBIA, es una pequeña empresa del sector

comercial ubicada en la calle 14 No 2-02 en el centro de la ciudad de Ibagué – Tolima, es una

empresa con ánimo de lucro, creada con capital privado de su propietario, dedicada a la venta

de electrodomésticos y utensilios de la canasta familiar , es una empresa que debe cumplir con

todos los aspectos legales que especifica el código de comercio, pertenece al régimen
responsable de IVA, está obligada a declarar Renta, es agente de retención y declara impuesto de

industria y comercio, es una de las empresas líder de la ciudad en la venta de electrodomésticos.

La empresa ANDRES FELIPE ARISTIZABAL RAMIREZ cuenta con su reglamento interno de

trabajo, y está legalmente constituida ante cámara de comercio y la DIAN, la entidad cumple con

todo lo establecido en el código sustantivo de trabajo en cuanto a pago de salarios, seguridad

social y prestaciones sociales.

Cuenta con un 70 % de clientes fidelizados de los pueblos aledaños.

MISIÓN

Somos un almacén líder en el mercado, orientado a ofrecer variedad en productos con calidad,

brindando a nuestros clientes excelentes opciones en compra, comodidad, economía y seguridad,

generando así confianza a nuestros compradores.

VISIÓN

Ser el grupo comercial mayorista con mayor crecimiento en el departamento del Tolima y en el

territorio nacional, brindando una gran variedad en sus productos y ofreciendo un servicio

eficiente y personalizado a nuestros clientes.

VALORES
● Honestidad

● Responsabilidad

● Transparencia

● Compromiso

SECTOR : Privada

ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA: Venta de electrodomésticos y utensilios

de la canasta familiar.

ORGANIGRAMA

FUNCIONES GENERALES

El área donde estoy desempeñando mis prácticas es en el área Administrativa y contable, las
funciones más importantes están relacionadas con los inventarios, algo de administración y toda
la parte contable.

HERRAMIENTAS UTILIZADAS

Las herramientas que utilizo en el área de trabajo son el software contable syscafe y excel.
CRONOGRAMA

HABILIDADES DESCRIPCIÓN TIEMPO


Gestión de periodo Demostrar actitud y resultados satisfactorios en la Del 1 al 28 de
de pruebas  productividad; Utilizar adecuadamente las herramientas e febrero: el mes de
insumos suministrados para el desarrollo de sus actividades; periodo de prueba 
Demuestra sentido de pertenencia con la utilización de las
instalaciones y demás recursos de la compañía.
Apertura al cambio Asume con serenidad los cambios que se proponen a las Del 1 al 15 de marzo
tareas y actividades; Aprende rápidamente y pone en
práctica los procesos establecidos por la empresa; Ejecuta
acciones que contribuyen al mejoramiento de los procesos
de la organización
Mejora continua Actúa evitando cometer nuevamente errores; Reflexiona Del 1 febrero al 31 de
oportuna y eficazmente ante situaciones que se le presenten, mayo 
identificando y gestionando los riesgos y las oportunidades
de mejora en las actividades que desarrolla; Propone ajustes
que contribuyan a la optimización de los procesos
Desempeño Ejecuta eficazmente el proceso relacionados con el cargo Del 1 de Febrero al
especifico del cargo basado en la formación y educación del mismo. 31 de Mayo 
Compromiso Resuelve las dificultades y obstáculos que se presentan con Del 1 de Febrero al
tal llegar a las metas; Muestra una actitud permanente de 31 de Mayo
colaboración y de servicio; Manifiesta satisfacción en el
trabajo que realiza, siendo optimista y generando soluciones
en las novedades diarias.
Integridad Muestra una conducta de honradez con respecto a Del 1 de Febrero al
ofrecimientos externos; Colabora y vela en la aplicación de la 31 de Mayo
política y objetivos de la empresa; Orienta su
comportamiento a las necesidades y prioridades de su labor.
Planificación y Realiza bien su trabajo y facilita el de los demás para el logro Del 1 de marzo al 31
Organización de los objetivos planteados; Organiza su trabajo y distribuye de mayo donde
adecuadamente los tiempos para las actividades diarias, finalizare mis
cumpliendo con las responsabilidades y objetivos de su prácticas 
cargo; Transforma metas y objetivos en acciones a seguir
para el cumplimiento de sus funciones
Horario que cumplirá el estudiante en el escenario de Prácticas:
Lunes a viernes a las de 8:30 am a  6:00pm y los sábados de 8:30am a la 1:30pm

FUNCIONES Y ACTIVIDADES A LA FECHA


Fecha Hora de Hora de Salida Horas Actividades Desarrolladas
Entrada Acumuladas
Lunes a viernes a Conocimientos de las áreas, compañeros de
Lunes a
Del 1 al 6 las 6:00pm y los trabajo y entidad como tal.
sábados a las 7
de febrero sábados a las Semana de inducción de la parte contable que
8:30am
1:30pm  tendría a cargo.
Lunes a viernes a Manejo del software contable syscafe
Lunes a
Del 8 al 13 las 6:00pm y los Intervención en traslados de inventario
sábados a las 7
de febrero sábados a las Ingresar facturas teniendo en cuenta los
8:30am
1:30pm inventarios.
Lunes a viernes a
Del 15 al Lunes a Inventario físico de la bodega contra lo existe
las 6:00pm y los
20  de sábados a las 7 en el sistema syscafe.
sábados a las
febrero 8:30am Manejo de las cuentas por cobrar y pagar
1:30pm
Calculo de nomina y contabilización en el l
sistema syscafe 
Lunes a viernes a Ingresar facturas 
Del 22 al Lunes a
las 6:00pm y los revisión y manejo de kardex 
27  de sábados a las 7
sábados a las facturación electrónica
febrero 8:30am
1:30pm Traslados de inventario de bodega  a los
almacenes por medio del sistema syscafe 

Ingreso de gastos y ventas diarias por medio de


un excel para llevar con detalle la rentabilidad
de la empresa.
Lunes a viernes a
Lunes a Traslados de inventario de bodega  a los
Del 1 al 6  las 6:00pm y los
sábados a las 7 almacenes por medio del sistema syscafe
de Marzo sábados a las
8:30am Ingresar facturas 
1:30pm
revisión y manejo de kardex 
facturación electrónica

Ingreso de gastos y ventas diarias por medio de


un excel para llevar con detalle la rentabilidad
de la empresa.
Traslados de inventario de bodega  a los
Lunes a viernes a almacenes por medio del sistema syscafe
Lunes a
Del 8  al 13  las 6:00pm y los Ingresar facturas 
sábados a las 7
de Marzo sábados a las revisión y manejo de kardex 
8:30am
1:30pm facturación electrónica
Manejo de las cuentas por cobrar y pagar
Contabilizacion ventas, compras, gastos y
pagos en el sistema Syscafe

Del 15  al Lunes a Lunes a viernes a 7 Manejo de proveedores


20  de sábados a las las 6:00pm y los Actualización diaria de gastos y ventas de los
Marzo 8:30am sábados a las almacenes en un formato en excel y escrito
1:30pm para medir la rentabilidad y el efectivo
disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos,  pagos
y nómina en el sistema Syscafe
Traslados diarios de inventario de bodega  a los
almacenes por medio del sistema syscafe
Ingresar facturas con los inventarios 
revisión y manejo de kardex 
facturación electrónica
Actualización cuentas por cobrar y pagar
Revisión de los inventarios comparando lo
físico con las existencias en el sistema.
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.
Manejo y recepción de facturas de compra en
el correo electrónico y comparar las que
llegaron físicas.
Afiliación de los trabajadores nuevos a los
sistemas de aportes.
Actualización diaria de gastos y ventas de los
almacenes en un formato en excel y escrito
para medir la rentabilidad y el efectivo
disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos,  pagos
y nómina en el sistema Syscafe
Traslados diarios de inventario de bodega  a los
almacenes por medio del sistema syscafe
Ingresar facturas con los inventarios 
Lunes a viernes a
Del 22  al Lunes a revisión y manejo de kardex 
las 6:00pm y los
27  de sábados a las 7 facturación electrónica
sábados a las
Marzo 8:30am Actualización cuentas por cobrar y pagar
1:30pm
Revisión de los inventarios comparando lo
físico con las existencias en el sistema.
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.
Manejo y recepción de facturas de compra en
el correo electrónico y comparar las que
llegaron físicas.
Afiliación de los trabajadores nuevos a los
sistemas de aportes.
Anexo:

II. SEGUNDO MOMENTO

INFORME DE PRÁCTICA

A. JUSTIFICACIÓN

La experiencia de mis prácticas profesionales se realiza con el fin de lograr una gran

contribución para mi desarrollo profesional, ya que enriquece los conocimientos obtenidos a lo

largo de mi periodo académico universitario como contador público. De esta forma poder

formalizarme en el mundo laboral que me aguarda; este trabajo me dejará una gran satisfacción

personal con el cual fortalezco mis actitudes logrando colaborar a TECNOHOGAR DE

COLOMBIA en el área Administrativa y contable. Todo esto gracias a los métodos de

aprendizajes que utiliza la Universidad UNIMINUTO.


Esta experiencia será revisada y evaluada por un personal profesional altamente calificado, dato

por el cual se convierte en un pilar de gran importancia y me veo comprometido a trabajar

arduamente para lograr todos los objetivos propuestos, tanto como en la nota final como en dejar

huellas en el lugar en donde realizo mis prácticas.

Debido a las actividades y proyectos realizados dentro de la compañía esta se fundamenta en

ayudar y capacitar profesionales con mejores conocimientos tecnológicos y académicos,

ayudando al desarrollo con calidad del personal brindando capacidades necesarias para resolver

problemas y adaptarse al medio con gran facilidad y buen desempeño. La empresa

TECNOHOGAR DE COLOMBIA enfoca sus objetivos mediante la mejora continua,. por ello

requieren de personas que aspiren a tener mejores conocimientos y habilidades para aplicarlos en

sus líneas de negocio, personas competentes en lo técnico y lo humano, honestas, respetuosas

con los clientes, compañeros y el entorno de trabajo, con sentido común para encontrar

soluciones, prácticas que lleven a la entidad ser cada vez mejor y a lograr sus metas.

Durante el tiempo trabajado en esta entidad he podido observar el compromiso de sus dirigentes

con sus empleados y cómo se caracterizan por destacar a cada uno de ellos cuando lo requieran,

esto hace que los trabajadores estén motivados buscando siempre las mejores condiciones

laborales y entregando lo mejor de cada uno, mi experiencia en esta entidad ha sido de tanto

aprendizaje que estoy sumamente agradecida ya que conforme a esta oportunidad que me están

brindando no solo puedo continuar con mi legalización de prácticas si nos que como ya

mencionado anteriormente me estoy preparando para mi vida profesional y se que con todos los

conocimientos adquiridos y por adquirir, me caracterizare por ser una persona competente en el

mercado laboral.
Mi compromiso con estas prácticas es aprender a desenvolverme dentro del ambiente laboral

establecido por la empresa demostrando pro actividad y motivación para dicho trabajo;

contemplar y aprender el trabajo en equipo y también poder conocer la organización y las

funciones que cumple la misma adaptándome al contexto como alumno practicante.

Mi convicción de contador público (practicante) es trabajar para que esta empresa sea actor

fundamental y herramienta indispensable en las áreas contables y financieras de las empresas de

la región.

En este informe plasmaré temas importantes de mi trayectoria y a su vez generación de

conocimientos en el campo laboral y administrativo, desempeñando el cargo asignado. Aquí he

utilizado herramientas, métodos de análisis y diseños utilizados en esta práctica, he considerado

todas las dificultades encontradas, los logros alcanzados, conclusiones y recomendaciones;

respaldo de esta manera qué aporto con mis conocimientos y que en parte contribuyó en el

mejoramiento y en buen nombre de la empresa.

B. MARCO CONCEPTUAL

 COMERCIO: Se denomina comercio a la actividad socioeconómica consistente en el

intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de

bienes y servicios, sea para su uso, para su venta o su transformación. (José Azpiazu,

2007)

 CONSIGNACIONES: Documento que emiten una entidad bancaria como soporte del

depósito consignado a sus clientes ya sea de tipo natural o jurídico.


 CONTROL ADMINISTRATIVO: Procedimiento de Control Interno que no tiene

relación directa con la confiabilidad de los registros contables. Plan de organización,

métodos y procedimientos que ayudan a los gerentes a lograr la eficiencia operacional y

el cumplimiento de las políticas de la compañía.

 CONTROL CONTABLE: Procedimiento de Control Interno que se relaciona

directamente con la protección de los activos o con la confiabilidad de los registros

contables.

 DESCUENTO POR PRONTO PAGO: Consiste en la disminución del precio acordado

debido a que se paga la factura antes del plazo fijado, el porcentaje del descuento varía

atendiendo a las características del contrato.

 EFECTOS DE CAJA: Cheques, giros, pagarés o aceptaciones depositados en un banco

con el fin de que sean acreditados en cuenta inmediatamente, pero que no obstante, están

sujetos a la cancelación del crédito en el caso de que no fueren pagados oportunamente.

Los efectos depositados en la ventanilla del cajero recibidor (con exclusión del dinero),

son efectos de caja

 EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR: Son derechos de la entidad, producto de

obligaciones contraídas por terceros por concepto de compras, prestación de servicios,

ventas de bienes, arrendamiento de inmuebles, concesión o licencias de explotación de

bienes de cualquier naturaleza o actividades análogas. También incluye los pagos a

cuenta o en exceso de impuestos y contribuciones. Se generan en el momento en que se

efectúan los hechos que los originan y se cancelan, cuando se produce el cobro conforme

a las cláusulas contractuales acordadas.


 EFICACIA: Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y

otros efectos que se había propuesto. Este aspecto tiene que ver con los resultados del

proceso de trabajo de la entidad, por lo que debe comprobarse que la producción o el

servicio se cumplimente con la cantidad y calidad esperadas; y que sea socialmente útil el

producto obtenido o el servicio prestado.

 EFICIENCIA: Se refiere a la relación entre los recursos consumidos (insumos) y la

producción de bienes y servicios. La eficiencia se expresa como porcentaje, comparando

la relación insumo – producción con un estándar aceptable (norma). La eficiencia

aumenta en la medida en que un mayor número de unidades se producen utilizando una

cantidad dada de insumos. Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad debe

desarrollar sus actividades siempre bien. Una actividad eficiente maximiza el resultado de

un insumo dado o minimiza el insumo de un resultado dado.

 FRACCIONAMIENTO DE ACCIONES: Un aumento en el número de acciones en

circulación con una correspondiente disminución en el valor par por acción. Las acciones

adicionales se distribuyen proporcionalmente a todos los accionistas comunes. El

propósito es el de reducir el precio de mercado por acción y fomentar una propiedad

pública más amplia de las acciones de la compañía. Un fraccionamiento de acciones de

dos a uno dará a cada accionista dos veces el número de acciones que antes poseía.

 FRANQUICIAS Y LICENCIAS: Privilegios otorgados por un negocio privado o un

gobierno para vender un producto o servicio de acuerdo con condiciones especificadas.

 FUERZA MAYOR: Se produce por la actuación legítima o ilegítima de un tercero no

imputable al deudor, pero que interfiere en el desarrollo de las actividades pactadas en el

contrato, modificando o anulando la producción de los efectos jurídicos previstos.


 FUNCIÓN BIUNÍVOCA: Correspondencia entre variables o indicadores.

 GASTOS BANCARIOS: Valor de los gastos causados durante el período referente a

transacciones bancarias.

 OUTSOURCING: Es un término del inglés que podemos traducir al español como

‘subcontratación’, ‘externalización’ o ‘tercerización’. En el mundo empresarial, designa

el proceso en el cual una organización contrata a otras empresas externas para que se

hagan cargo de parte de su actividad o producción. (Werther & Davis, 2008).

C. MARCO LEGAL

La ley 43 de 1990 reglamenta la profesión de Contador público, profesional en el que recae la

responsabilidad de llevar la contabilidad en debida forma, esto es que debe asegurarse que la

contabilidad cumpla con todas las normas que la reglamentan.

El código de comercio es quien reglamente la obligación de llevar contabilidad. Es quien

establece cuales personas naturales o jurídicas deben llevar contabilidad.

El código de comercio en su título I, capítulo IV, se encarga de los libros de comercio entre los

que se encuentran los libros de contabilidad, los requisitos de la contabilidad y otros aspectos

relacionados.

Ley 590(2000), ley para el fomento de las micro, pequeña y mediana empresa, marco normativo

de la promoción de la Pyme en Colombia. Su objeto es promover el desarrollo integral

TECNICA CONTABLE TECNICA DE LA ORGANIZACIÓN TECNICA

ADMINISTRATIVA TECNICA FINANCIERA Principios Funcionamiento interno Funciones


básicas empresariales Modelos matemáticos Ciclos contables Integración áreas funcionales

Procedimientos Métodos cuantitativos Sistema de registros Ventaja competitiva Planificación

Enfoque financiero Disciplina Control Valoración de empresas TOMA DE DECISIONES

USUARIO INTERNO USUARIO EXTERNO MARCO TEORICO 21 de las Pyme en Colombia

en consideración a sus aptitudes para la generación de empleo, desarrollo regional, integración

entre sectores económicos, aprovechamiento productivo y la capacidad empresarial. Los

estímulos beneficios, planes y programas consagrados en esta Ley, se aplicarán igualmente a los

artesanos colombianos, y favorecerán el cumplimiento de los preceptos del plan nacional de

igualdad de oportunidades para la mujer.

Ley 1314, (2009), se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y

de aseguramiento de la información, aceptados en Colombia, se señalan las autoridades

competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de

vigilar su cumplimiento. Además, tiene como objetivo la conformación de un sistema único y

homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia, de normas de contabilidad,

de información financiera y de aseguramiento de la información.

Ley 1429, (2010), Ley de formalización y generación de empleo, la cual brinda beneficios e

incentivos para apoyo en el crecimiento de sus negocios, a quienes formalicen cualquier

actividad empresarial considerada como pequeña empresa.

Decreto 2706, (2012). Marco técnico normativo de información financiera para las

microempresas, Se establece un régimen simplificado de contabilidad de causación para las

microempresas, conforme al marco regulatorio. Dicho marco regulatorio establece, además, los

requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar de las 22


transacciones y otros hechos y condiciones de los estados financieros con propósito de

información general, que son aquellos que están dirigidos a atender las necesidades generales de

información financiera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir

informes a la medida de sus necesidades específicas de información.

Decreto 3022, (2013) del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo sobre el cual reglamenta

el marco técnico normativo para la preparación de información financiera que conforman el

Grupo 02, que mediante la Ley 1314 de 2009, se regulan los principios y las normas de

contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información, aceptadas en

Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se

determinan las entidades responsables a vigilar su cumplimiento.

D. ANÁLISIS SOBRE LA RELACIÓN TEORÍA – PRÁCTICA.

La empresa TECONOHOGAR DE COLOMBIA tiene como política fundamental la

actualización de los procesos contables y sistemáticos, con el acompañamiento de las

actualizaciones de las leyes vigentes que ayuden a proporcionar soluciones para cumplir con los

estándares de calidad de la prestación de servicio que garantice la satisfacción de los clientes.

En el tiempo laborado en esta entidad he adquirido muchos conocimientos que hacen que cada

vez está más enfocada en lo que estoy estudiando y el complementarlo con lo estudiado y visto

en cada clase hace que me guste mucho más esta carrera, claro está que el intervenir ya

directamente con la parte contable en mi puesto de trabajo es de tener mucha responsabilidad ya

que depende de sus aspectos educativos para crecer y aportar a la entidad conceptos o mejoras

que ayuden a que el trabajo sea más pro activo.


Este documento presenta el trabajo desarrollado como práctica profesional en la empresa que me

brindó los espacios para cumplir con la fase práctica de aprendizaje y ejecutar las funciones

encomendadas relacionadas con el área de mi formación académica.

Mi propósito de esta práctica profesional es apoyar de manera directa al área contable,

actualizando la información para todos los almacenes e ingresando las facturas que son

inventarios para zona de bodegas y traslados para la respectiva venta de los productos, de igual

manera realizar un seguimiento a los mismos inventarios, nómina, tesorería, cartera, manejo de

proveedores y alimentación de toda la parte contable en el programa syscafe.

La práctica profesional no solo ayuda a aterrizar y aplicar teorías que se aprenden en el campo

universitario, sino que, ayuda a conocer cómo es en realidad el mundo laboral, y a complementar

la adquisición de conocimientos a partir de experiencias del entorno real. Finalmente el proceso

de práctica profesional hace más apto al estudiante para su futuro profesional y para su

participación en el desarrollo socio económico del país.

El estar realizado este trabajo de prácticas profesionales es de gran utilidad para comprender de

otra forma las funciones que realice y ver los aspectos donde fue útil el apoyo dado, sin duda

alguna el adquirir beneficios

Durante el desarrollo de la práctica profesional, se tiene la oportunidad de Integrar la teoría y la

práctica en un contexto real, y por ende desarrollar y potenciar de manera creativa las

competencias profesionales y ocupacionales del estudiante incorporando aprendizajes y saberes

adquiridos a lo largo de su formación profesional.


E. Funciones y actividades desarrolladas a la fecha:

Fecha Hora de Hora de Salida Horas Actividades Desarrolladas


Entrada Acumuladas
Inventario físico.
Actualización diaria de gastos y ventas de
los almacenes en un formato en excel y
escrito para medir la rentabilidad y el
efectivo disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos, 
pagos y nómina en el sistema Syscafe
Traslados diarios de inventario de
bodega  a los almacenes por medio del
Lunes a viernes a sistema syscafe
Del 29 de Lunes a
las 6:00pm y los Ingresar facturas con los inventarios 
Marzo  al 03  sábados a 7
sábados a las revisión y manejo de kardex 
de Abril las 8:30am
1:30pm facturación electrónica
Actualización cuentas por cobrar y pagar
Revisión de los inventarios comparando
lo físico con las existencias en el sistema.
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.
Manejo y recepción de facturas de
compra en el correo electrónico y
comparar las que llegaron físicas.
Contabilización y liquidación de nómina.
Actualización cuentas por cobrar y pagar
Revisión de los inventarios comparando
lo físico con las existencias en el sistema.
Actualización diaria de gastos y ventas de
los almacenes en un formato en excel y
escrito para medir la rentabilidad y el
efectivo disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos, 
Lunes a viernes a pagos y nómina en el sistema Syscafe
Lunes a
Del 05 al 10   las 6:00pm y los Traslados diarios de inventario de
sábados a 7
de Abril sábados a las bodega  a los almacenes por medio del
las 8:30am
1:30pm sistema syscafe
Ingresar facturas con los inventarios 
revisión y manejo de kardex 
facturación electrónica
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.
Manejo y recepción de facturas de
compra en el correo electrónico y
comparar las que llegaron físicas.
Del 11  al 17   Lunes a Lunes a viernes a 7 Manejo y recepción de facturas de
de Abril sábados a las 6:00pm y los compra en el correo electrónico y
las 8:30am sábados a las comparar las que llegaron físicas.
1:30pm Actualización diaria de gastos y ventas de
los almacenes en un formato en excel y
escrito para medir la rentabilidad y el
efectivo disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos, 
pagos y nómina en el sistema Syscafe
Traslados diarios de inventario de
bodega  a los almacenes por medio del
sistema syscafe
Ingresar facturas con los inventarios 
revisión y manejo de kardex 
facturación electrónica
Actualización cuentas por cobrar y pagar
Revisión de los inventarios comparando
lo físico con las existencias en el sistema.
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.
Actualización diaria de gastos y ventas de
los almacenes en un formato en excel y
escrito para medir la rentabilidad y el
efectivo disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos, 
pagos y nómina en el sistema Syscafe
Traslados diarios de inventario de
bodega  a los almacenes por medio del
sistema syscafe
Lunes a viernes a Ingresar facturas con los inventarios 
Lunes a
Del 19  al 24   las 6:00pm y los revisión y manejo de kardex 
sábados a 7
de Abril sábados a las facturación electrónica
las 8:30am
1:30pm Actualización cuentas por cobrar y pagar
Revisión de los inventarios comparando
lo físico con las existencias en el sistema.
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.
Manejo y recepción de facturas de
compra en el correo electrónico y
comparar las que llegaron físicas.
Afiliación de los trabajadores nuevos a
los sistemas de aportes.
Del 26 de Lunes a Lunes a viernes a 7 Inventario físico.
Abril  al 01   sábados a las 6:00pm y los Actualización diaria de gastos y ventas de
de Mayo las 8:30am sábados a las los almacenes en un formato en excel y
1:30pm escrito para medir la rentabilidad y el
efectivo disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos, 
pagos y nómina en el sistema Syscafe
Traslados diarios de inventario de
bodega  a los almacenes por medio del
sistema syscafe
Ingresar facturas con los inventarios 
revisión y manejo de kardex 
facturación electrónica
Actualización cuentas por cobrar y pagar
Revisión de los inventarios comparando
lo físico con las existencias en el sistema.
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.
Manejo y recepción de facturas de
compra en el correo electrónico y
comparar las que llegaron físicas.
Contabilización y liquidación de nómina.
Manejo y recepción de facturas de
compra en el correo electrónico y
comparar las que llegaron físicas.
Actualización diaria de gastos y ventas de
los almacenes en un formato en excel y
escrito para medir la rentabilidad y el
efectivo disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos, 
Lunes a viernes a pagos y nómina en el sistema Syscafe
Lunes a
Del 03 al 08   las 6:00pm y los Traslados diarios de inventario de
sábados a 7
de Mayo sábados a las bodega  a los almacenes por medio del
las 8:30am
1:30pm sistema syscafe
Ingresar facturas con los inventarios 
revisión y manejo de kardex 
facturación electrónica
Actualización cuentas por cobrar y pagar
Revisión de los inventarios comparando
lo físico con las existencias en el sistema.
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.

F. Referencias Bibliográficas.

P, J. (2018, 1 abril). Informe de Práctica Profesional en Fortalecimiento Empresarial. UVD-


TCP_PinedaBernalJohanna_2018.pdf.
https://repository.uniminuto.edu/bitstream/handle/10656/6088/UVD-
TCP_PinedaBernalJohanna_2018.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Jesús de la Caridad Mesa, Monografias.com. (2019, 1 enero). Glosario de contabilidad (página


2) - Monografias.com. Monografias.com. https://www.monografias.com/trabajos26/glosario-
contabilidad/glosario-contabilidad2.shtml#glosar
Anexo:
III. TERCER MOMENTO

INFORME SOBRE LA EVALUACION DE LA PRÁCTICA

A. Resultados alcanzados:

En las practicas llevadas a cabo durante el periodo Febrero-Mayo de 2021, me llevo a enfrentar

varios retos en mi carrera y uno de ellos fue llevar adelante mis conocimientos teóricos con la

realidad lo cual fue coordinar y direccionar los esfuerzos encaminados a alcanzar el objetivo de

la empresa.

En desempeño logre asumir riesgos calculados, hacer frente a imprevistos que surjan y tener a

mano soluciones adecuadas para superar los obstáculos que se puedan presentar, también logre

un óptimo aprovechamiento de los recursos para mejorar la calidad, competitividad y eficiencia.


A.1 Impacto académico y perfil profesional.

La teoría que adquieren los estudiantes en el campo académico o dentro de las Instituciones de

Educación Superior, son de gran importancia para la formación y el aprendizaje de los

estudiantes, como se conoce la teoría y la practica van ligados. Se necesita de la teoría y la

práctica para que el proceso tanto de las prácticas profesionales como en la vida laboral bajo un

contrato sea término fijo o contrato a término indefinido; se hagan los procesos de la mejor

manera posible. Por eso el tiempo que se dedica en la universidad a la adquisición de

conocimientos por medio de la teoría es de suma importancia y se debe agradecer porque de una

u otra manera es indispensable en la vida y en el campo laboral.

Mi perfil profesional me permite no solo conocer las técnicas de representación que utiliza una

entidad, sino que también deba poseer capacidad para interpretar no sólo los fenómenos

económicos y todos aquellos que se desarrollan en el entorno en el que desenvuelva mi

actuación; conocer las obligaciones que se le imponen a la información financiera, a la empresa y

a la actividad económica; tener amplios conocimientos de inventarios; ser consiente del papel de

la información en la economía y en la sociedad actual, para poder anticiparse a los

requerimientos de información; dominar técnicas cuantitativas, informáticas, pronósticos, la

gerencia y la dirección para llegar a ejercer la profesión con total aprobación.

A.2 Impacto desde lo práctico

La práctica profesional es un proceso académico-practico que permite fortalecer la formación

profesional de los estudiantes, pues además de ser una asignatura, es un espacio que requiere de

una gestión y administración apropiada para que, tanto estudiantes como población beneficiada e

instituciones, tengan clara la misión del desempeño practico y la importancia de ésta, con el fin
de generar un impacto social que trascienda al espacio laboral, ya que integra funciones de suma

importancia en su vida profesional.

B. Conclusiones y Recomendaciones

 El haber realizado este trabajo de prácticas profesionales fue de gran utilidad para

comprender de otra forma las funciones que realice y ver los aspectos donde fue útil el

apoyo dado.

 Es importante resaltar que este trabajo da una idea a los alumnos próximos a realizar

prácticas profesionales y quieran titularse mediante esta forma. De tal manera les ayudara

a aclarar dudas y que tengan en cuenta ciertos puntos importantes para la realización de

este.

 Aquí se muestran las funciones que un practicante realiza y la importancia de ellas ya que

no es solo ir a una institución y hacer cualquier trabajo, sino que se dan a los estudiantes

trabajos de importancia.

 Me ayudo también a estar preparada para enfrentar al nuevo ciclo de mi vida que me

espera al egresar de la universidad, a estar preparada para poder enfrentarme y poder

ingresar al mercado laboral, porque cuento ya con una experiencia que tal vez es mínima,

pero de suma importancia.

C. Funciones y actividades desarrolladas a la fecha:

Fecha Hora de Hora de Salida Horas Actividades Desarrolladas


Entrada Acumuladas
Del 10 al Lunes a Lunes a viernes a 7 Actualización diaria de gastos y ventas de
15 de sábados a las 6:00pm y los los almacenes en un formato en excel y
Mayo las 8:30am sábados a las escrito para medir la rentabilidad y el
1:30pm efectivo disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos, 
pagos y nómina en el sistema Syscafe
Traslados diarios de inventario de bodega  a
los almacenes por medio del sistema
syscafe
Ingresar facturas con los inventarios 
revisión y manejo de kardex 
facturación electrónica
Actualización cuentas por cobrar y pagar
Revisión de los inventarios comparando lo
físico con las existencias en el sistema.
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.
Manejo y recepción de facturas de compra
en el correo electrónico y comparar las que
llegaron físicas.
Afiliación de los trabajadores nuevos a los
sistemas de aportes.
Manejo y recepción de facturas de compra
en el correo electrónico y comparar las que
llegaron físicas.
Actualización diaria de gastos y ventas de
los almacenes en un formato en excel y
escrito para medir la rentabilidad y el
efectivo disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos, 
Lunes a viernes a pagos y nómina en el sistema Syscafe
Del 18 al Lunes a
las 6:00pm y los Traslados diarios de inventario de bodega  a
22 de sábados a 7
sábados a las los almacenes por medio del sistema
Mayo las 8:30am
1:30pm syscafe
Ingresar facturas con los inventarios 
revisión y manejo de kardex 
facturación electrónica
Actualización cuentas por cobrar y pagar
Revisión de los inventarios comparando lo
físico con las existencias en el sistema.
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.
Del 24  al Lunes a Lunes a viernes a 8 Inventario físico.
31 de sábados a las 6:00pm y los Actualización diaria de gastos y ventas de
Mayo las 8:30am sábados a las los almacenes en un formato en excel y
1:30pm escrito para medir la rentabilidad y el
efectivo disponible.
Contabilizacion ventas, compras, gastos, 
pagos y nómina en el sistema Syscafe
Traslados diarios de inventario de bodega  a
los almacenes por medio del sistema
syscafe
Ingresar facturas con los inventarios 
revisión y manejo de kardex 
facturación electrónica
Actualización cuentas por cobrar y pagar
Revisión de los inventarios comparando lo
físico con las existencias en el sistema.
Archivar de manera adecuada toda la
documentación.
Manejo y recepción de facturas de compra
en el correo electrónico y comparar las que
llegaron físicas.
Contabilización y liquidación de nómina.

Total Horas Acumuladas (corresponde al total de las horas realizadas en la práctica) :  120

E.    Referencias Bibliográficas.

S.T.E.P.H.A.N.I.E.M.A.N.S.A.N.G.J.I.M.E.N.E.Z. (2017, 1 abril). IMPACTO QUE GENERAN

LOS PRACTICANTES PROFESIONALES. DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACION

DE EMPRESAS DE LA CORPORACION UIVERSITARIA MINUTO DE DIOS.

https://repository.uniminuto.edu/bitstream/handle/10656/5426/TAE_BustamanteGuerrero

Jonathan_2017.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Anexo:
 

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