TALLER-2 CHARTER O ACTA DE CONSTITUCION DEL

PROYECTO

En este taller se debe colocar en el rol de ente Ejecutor de una propuesta de Tecnología
de Información, para el caso a partir del proyecto titulado Vive Digital, se debe evaluar la
siguiente acta de constitución del Entregable 4: Ambiente Integrado para la gestión de
aprendizaje significativo. A partir del chárter que se ilustra, se debe evaluar si cumple o
no con lo expuesto por las buenas prácticas del PMBOK; asimismo, cumple con lo
expuesto, al documento técnico aprobado por MINTIC. Indicar a través de los comentarios
lo que se considera que no cumple, y como sería la manera correcta.
ACTA DEL PROYECTO
Formaliza la existencia del proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización
a las actividades del proyecto. Su beneficio directo: un inicio claro y límites bien definidos del proyecto.
Fecha de firma del Acta Nombre de Proyecto
30 de junio de 2019 Ambiente integrado para la gestión de aprendizaje significativo
Areas de conocimiento / procesos Area de aplicación (Sector / Actividad)
Procesos: Iniciación y planificación Educación básica y media
Areas: integración, alcance,
cronograma, costos e interesados
Fecha tentativa de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización del proyecto
01 de julio de 2019 30 de noviembre de 2019
Objetivos del proyecto (general y específicos)
Objetivo general
Implementar un dotación optima para integrar ambientes pedagógicos oportunos en el desarrollo de las
capacidades de los niños, jóvenes y adolescentes, en los diferentes establecimientos educativos de los
municipios e instituciones beneficiadas.

Objetivos especificos
1. Dotar de equipos tecnologicos a las instituciones educativas que permita la formación académica y el mejoramiento de la
calidad educativa, así como la apropiación de las tecnologías de información y comunicaciones (TIC).
2. Capacitar a docentes en el uso de aulas integradas para facilitar la participación, atención y aprendizaje en las nuevas
tecnologias de la información.

Problema y Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados)

El continuo cambio en los procesos educativos para garantizar mejor aprehensión de conocimientos y
mejores formas de aplicación de los mismos, han generado que los ambientes de formación se
transformen en espacios más interactivos y dinámicos que permita a los estudiantes tener experiencias
más reales respecto al entorno en el cual se están enmarcando los conocimientos que adquiere.

El programa de TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN se propone como eje el

desarrollo para disminuir la brecha social y digital de los municipios beneficiados por el proyecto, superar
la pobreza, promover la equidad y la igualdad de oportunidades, así mismo, mejorar el ambiente de
aprendizaje en los estudiantes.
Los municipios beneficiados contarán con Aulas Físicas (salón de clase ó Sala de informática), y/o
acceso a Internet a fin de garantizar la implementación y adecuación de los ambientes integrados de
aprendizaje, e igualmente el aprovechamiento de los docentes para mejorar la CALIDAD del sector
EDUCATIVO del Departamento Norte de Santander en el uso y apropiación e innovación en las TIC.
Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto
E1: 126 aulas de ambientes integrados
E2: 300 docentes capacitados en el uso de ambientes integrados.

Supuestos
SE1.1 La Secretaría de Educación y Gobernación definirán cuales seran las 126 instituciones educativas
donde se implementarán las aulas integradas y que cumplan con los niveles de seguridad locativas.
SE 1.2 La secretaria gestionará los permisos para el ingreso del equipo ejecutor para el desarrollo del
proyecto.
SE 1.3 Las directivas de los establecimientos educativos proporcionarán las aulas físicas y acceso a
internet a fin de garantizar la implementación y adecuación de los ambientes integrados según los
lineamientos definidos por la gobernación y la Secretaría de educación.

SE2.1 La Secretaría de Educación, convocarán a capacitaciones a docentes que cuenten con las
míminas competencias en el uso de las TIC de las aulas integradas.
SE2.2 Las directivas de los establecimeintos educativos otorgarán el permiso de salida de los docentes
para que puedan asisitir a las capacitaciones respectivas.

Restricciones
Duración del proyecto: 14 semanas
Costo total: $ 1.401.542.448
Forma de pago: 4 desembolsos
Primer desembolso: 40% cuando se instalen la mitad de las aulas.
Segundo desembolso: 30% Cuando se entregue la totalidad de las aulas.
Tercer desembolso: 20% Cuando se capacite el total de los docentes.
Cuarto desembolso: 10% Liquidación
Identificación de riesgos

RE1.1 La Secretaría de Educación y Gobernación NO define cuales seran las 126 instituciones
educativas donde se implementarán las aulas integradas y que cumplan con los niveles de seguridad
locativas.
RE1.2 La secretaria NO gestiona los permisos para el ingreso del equipo ejecutor para el desarrollo del
proyecto.
RE 1.3 Las directivas de los establecimientos educativos NO proporciona las aulas físicas y acceso a
internet a fin de garantizar la implementación y adecuación de los ambientes integrados según los
lineamientos definidos por la gobernación y la Secretaría de educación.
RE2.1 La Secretaría de Educación NO convoca a capacitaciones a docentes que cuenten con las
míminas competencias en el uso de las TIC de las aulas integradas.
RE2.2 Las directivas de los establecimeintos educativos NO otorgan el permiso de salida de los docentes
para que puedan asisitir a las capacitaciones respectivas.

Presupuesto
Entregables Unidades Valor Unitario Valor Total
Entrega e instalación de 126 $ 10.376.448 $ 1.307.432.448
Ciento ventiseis (126) aulas
digitales en cada uno de los
municipios e instituciones
beneficiadas.
Capacitación a (300) 300 $ 313.700 $ 94.110.000
trescientos docentes en el
uso de ambientes
integrados para la gestión
de aprendizaje significativo (
intensidad Horaria : 116
horas)
VALOR TOTAL DEL PROYECTO $ 1.401.542.448

Principales hitos y fechas

Nombre hito Fecha inicio Fecha final
42 aulas de ambientes 30 de junio de 2019 01 de agosto del 2019
integrados
42 aulas de ambientes 01 de agosto del 2019 01 de septiembre del 2019
integrados
42 aulas de ambientes 01 de septiembre del 2019 01 de octubre del 2019
integrados
100 docentes capacitados 30 de junio de 2019 01 de agosto de 2019
100 docentes capacitados 01 de agosto del 2019 01 de septiembre del 2019
100 docentes capacitados 01 de septiembre del 2019 01 de octubre del 2019
Identificación de grupos de interés (involucrados)
Involucrados del proyecto:

Patrocinador: Gobernación de Norte de Santander

Cliente: Secretaría de Educación de Norte de Santander
Interventoría: Universidad Nacional
Supervisor: Gobernación de Norte de Santander
Usuarios: Comunidad educativa (estudiantes y docentes de las instituciones, de los municipios
favorecidos en el Departamento de Norte de Santander
Beneficiarios: Municipios favorecidos con el convenio e instituciones educativas
Equipo de Trabajo: gerente del proyecto, departamento administrativo del ejecutor, ingenieros de
sistemas, extensionistas y capacitadores.

Patrocinador del Proyecto: Gobernación de Norte de Firma:

Santander

Director de proyecto: Firma:

Juan Carlos Pérez Juan Carlos Pérez