CODIGO: VT0301

INDUCCION DE PERSONAL VERSION: 4

FECHA: 21/01/10

1. OBJETIVO

Establecer las actividades necesarias para la realización de la inducción y re

inducción a todo el personal (fijo y temporal) que ingresa a trabajar a ABC CARGO
LOGISTIC S.A con el fin de asegurar un mayor sentido de pertenencia del personal
nuevo, así como el conocimiento de las políticas, procedimientos y normas de
seguridad en el trabajo.

2. ALCANCE

Este instructivo es de uso obligatorio, a las inducciones realizadas a todo el personal

que ingresa a laborar en ABC CARGO LOGISTIC S.A

3. DEFINICIONES:

3.1 DOCUMENTACION: Es todo documentos ó registro que evidencia el

cumplimiento de los requisitos solicitados al candidato seleccionado, tales como
certificaciones, diplomas, fotocopias de documentos legales (cédula), etc.

3.2 INDUCCION: Proceso mediante el cual se da a conocer al nuevo empleado

las instalaciones, documentos y demás información pertinente de la organización.

3.3 PADRINO: Persona que se encarga de ayudar al nuevo empleado durante

una semana, como apoyo en todo aquello que necesite para poder adaptarse más
fácilmente a la organización.

3.4 EMPLEADO: Persona que ingresa a laborar a la empresa ocupando algún

cargo de los establecidos en el organigrama de REPECEV SIA, cuyas funciones
están determinadas en el respectivo FVT001 PERFIL DEL CARGO.

3.5 REINDUCCIÓN: Está dirigido a reorientar la integración del empleado a la

cultura organizacional. La Reinducción se impartirán a todos los empleados por lo
menos cada dos años, o antes en el momento en que se produzcan cambios e
incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas,
documentos, procedimientos y demás.
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FECHA: 21/01/10

4. PROCEDIMIENTO

Todo candidato seleccionado a ser funcionario de ABC CARGO LOGISTIC S.A,

deberá tener completa toda la documentación requerida, de acuerdo a lo establecido
en el procedimiento VT0201 TALENTO HUMANO.

La inducción general de todas las áreas la realizará la psicóloga ó el delegado por

esta, en caso de requerirse una inducción específica al cargo, la psicóloga programará
las respectivas fechas y horarios para la realización de la inducción y reinducción en
las diferentes áreas de la organización, de acuerdo a las características y complejidad
del cargo para lo cual deberá enviar un mail informando las fechas y los horarios. La
psicóloga deberá dejar constancia de la fecha, hora y aprobación del director o
responsable de realizar la respectiva capacitación.

Luego de establecida la fecha, la psicóloga ó el delegado por esta, realizará una

presentación rápida de las instalaciones de la organización, se le dará a conocer el
organigrama, la misión, la visión, la política y los objetivos de calidad y seguridad, el
SIPLA, el código de ética y la firma del mismo en el FVT010 CODIGO DE ETICA Y
ENTREGA DE PERFIL DE FUNCIONES RECIBO, de igual forma dejará evidencia de
esta actividad en el FVT008 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION.

Posteriormente, la psicóloga hará entrega del PERFIL DEL CARGO (en el formato
FVT001) que ocupa el nuevo funcionario, para que éste conozca detalladamente
cuáles son sus funciones y responsabilidades, dejando evidencia en el FVT008
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCION.

Luego llevará al nuevo funcionario al departamento Administrativo, para que este

realice la inducción de acuerdo a la información del FVT008 PROGRAMA DE
INDUCCIÓN Y REINDUCCION

Posteriormente se realizará inducción por parte del área de Calidad, con el fin de que
la persona conozca la importancia del Sistema de Gestión de Calidad de la
organización, y la participación directa o indirecta del nuevo funcionario en este.

El Coordinador HSE, realizara inducción respectiva el área de salud ocupacional,

seguridad industrial y medio ambiente con el fin de dar a conocer al empleado nuevo
el sistema y la importancia de este dentro de la compañía.

El Jefe de seguridad, realiza la inducción correspondiente al SISTEMA DE GESTION

DE SEGURIDAD Y CONTROL BASC, haciendo énfasis en el riesgo de contaminación
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de cargas y en los métodos implementados por ABC CARGO LOGISTIC S.A para
neutralizar, minimizar y controlar los efectos de actos ilícitos y situaciones de
emergencia que afecten y/o lesionen a las personas y/o los bienes.

Luego se realizará la respectiva inducción por las diferentes áreas, de acuerdo a la

información del FVT008 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCION, dejando
evidencia en el mismo del cumplimiento de la realización.

Al finalizar la inducción de forma completa, el nuevo trabajador estará en capacidad de

iniciar sus funciones.

Al nuevo empleado le será asignado un Padrino, quien será el soporte en el proceso

de adaptación a la organización.

La reinducción del empleado se programara cada dos años, pero en el momento que
se realiza un cambio en los procesos se deberá programar antes de esta fecha, en
esta reinducción, se reforzar los temas vistos en las inducciones como
procedimientos, normas y nuevas políticas.

4.1 INDUCCION POR PARTE DE LAS VICEPRESIDENCIAS Y/O GERENCIA.

La inducción brindada por parte de la presidencia se realizara únicamente a

personal cuyo cargo a desempeñar dentro de la organización sea el de Gerente o
Director.

4.2 EVALUACION DE DESEMPEÑO

La evaluación de desempeño y de la inducción deberá ser realizada por el director o

jefe inmediato junto con el empleado a los 8 días del ingreso de este. En Bogotá
este proceso lo coordina el Psicólogo. Deberá quedar evidencia de ello en el
formato FVT011 EVALUACION PERIODO DE PRUEBA

Esta evaluación tiene como fin determinar la efectividad de la inducción o si hay

que tomar acciones de mejora o de compromiso con el trabajador y sus jefes
inmediatos.

Otras evaluaciones a realizar son las de los dos meses del periodo de prueba y la
evaluación de desempeño de los 6 meses, de acuerdo a lo estipulado en el
procedimiento VT0201 TALENTO HUMANO.
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5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

NTC–ISO 9000:2000 SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. FUNDAMENTOS

Y VOCABULARIO. “ICONTEC – Instituto Colombiano De Normas Técnicas Y
Certificación”
NTC–ISO 9001:2008 SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. REQUISITOS.
“ICONTEC – Instituto Colombiano De Normas Técnicas Y Certificación”
NTC–ISO 9004:2000 SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD. DIRECTRICES
PARA LA MEJORA CONTINUA. “ICONTEC – Instituto Colombiano De Normas
Técnicas Y Certificación”
NORMA Y ESTANDARES DE SEGURIDAD BASC, VERSION 3 DE 2008
VT0201 TALENTO HUMANO
PG0601 MANUAL DE CALIDAD
PG0603 MANUAL DE SEGURIDAD
PG0604 MANUAL DE HSE

6. REGISTROS
• FVT001 PERFIL DEL CARGO
• FVT008 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCION
• FVT010 CODIGO DE ETICA Y ENTREGA DE PERFIL DE FUNCIONES
• FVT011 EVALUACION PERIODO DE PRUEBA.

7. RESPONSABLES

Por hacer cumplir este instructivo, el Psicólogo y el Vicepresidente de Calidad.

Por implementar este documento, el Asistente de Calidad y los directores o

responsables de área.

8. ANEXOS
No aplica.