Es un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la administración
de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.
2. Según Laudon (2010) que es un S.I? Mencione sus características y ventajas.
Según Laudon un sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información que apoyan la toma de decisiones y el control de una organización.
3. Cuáles son las actividades de un S.I?
Entrada de datos : proceso mediante el cual se captura y prepara datos para su posterior procesamiento. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales se realizan por el operador o el usuario, y las automáticas surgen de otros sistemas. Almacenamiento de datos : proceso mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e información para su uso posterior. Para hacer fácil su recuperación, los datos almacenados se organizan en: • Campo: agrupación de caracteres que identifican a un sujeto, lugar u objeto, por ejemplo: nombre de un empleado. • Registro: conjunto de campos relacionados por ejemplo el registro nómina de un trabajador podría componerse por el nombre, ítem, departamento y sueldo. • Archivo: conjunto de registros relacionados por ejemplo el archivo planillo del mes enero del año 2001 podría estar compuesto por registros de la nómina de todos los trabajadores durante el mes de enero de 2001. • Base de datos: conjunto integrado de registros relacionados, Por ejemplo, la base de datos de empleados de una organización, podría incluir archivos de las planillas de todos los meses, junto con otros archivos relacionados a registros de evaluación de desempeño de cada trabajador, asistencia a capacitaciones, etc. Procesamiento de datos : es la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en las unidades de memoria. Durante este procesamiento se evidencia lo siguiente: 1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos. 2. Analiza y evalúa su contenido. 3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y constituye un componente clave en el sistema de información gerencial. Salida de información : actividad que permite transmitir información útil y valiosa a los usuarios finales. Un sistema de información debe tener control del desempeño del sistema, debe generar retroalimentación sobre las actividades de entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información. Esta retroalimentación debe evaluarse para determinar si el sistema cumple con los estándares de desempeño establecidos. 4. De un ejemplo Los sistemas de control de calidad. En los que se pide una retroalimentación al cliente y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados interpretables por la gerencia. Las bases de datos de una biblioteca. En donde está contenido el grueso volumen de documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función de ubicar y recuperar cada uno lo más rápida y precisamente posible.
5. Cuáles son los recursos de un S.I?
Los recursos de un S.I son las personas, el software, hardware, las redes , los datos 6. Clasificación de los S.I? 7. Defina cada uno de ellos De procesamiento de transacciones. Como su nombre lo indica, va referido de forma exclusiva a las transacciones comerciales que celebra una organización, este sistema solo busca la organización y categorización de cada una de estas, con la finalidad de realizar un seguimiento de las mismas, y poder así verificar el status de estas en su devenir. Control de procesos de negocios. Estos van referidos al seguimiento de todos y cada uno de los procesos de producción que lleva a cabo una empresa en su actividad comercial, verbigracia, en una empresa de confección de bufandas, el sistema va referido a la supervisión de cada una de las etapas de la costura, desde que se corta el patrón hasta que sale la pieza de ropa. sTiende a ser una confusión que se le denote como negocios, pero es que el mismo proceso es el que permite la celebración de transacciones comerciales que devienen en negocios, de aquí que se llamen así. Colaboración empresarial. Esta clasificación de sistema de información va referido al factor humano, o mejor dicho, a la interrelación de ideas entre los empleados de la organización, con la finalidad de que los mismos puedan intercambiar ideas que brinden un propósito de mejoría para la organización y la obtención de los objetivos planteados. Este es considerado el sistema de comunicación interpersonal de la empresa. De información de gestión. Estos van referidos a la recolección de la información que permita y facilite los procesos de gestión de la empresa, es decir, es la recopilación de todos aquellos datos que refieren a la operatividad de la empresa en cada una de sus actividades. Este sistema es el que se basa en mayores herramientas tecnológicas, se considera que el mismo sistema es macro, ya que inmiscuye todas las actividades de la empresa. De apoyo a la toma de decisiones. Estos sistemas recogen información de relevancia que ayudan a los ejecutivos y personal de alto rango a la toma de decisiones que resultan mejor para la empresa con la finalidad de poder así brindar direcciones asertivas.