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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DEL
INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA
“GREGORIO PACHECO”
INDICE
Pág
Capítulo I
Aspectos Generales 11
1.1 Introducción 11
1.2 Finalidades del Manual 11
1.3 Objetivos General 12
1.4 Objetivos Específicos 12
1.5 Alcance del Manual 12
Capítulo II
2.1 Antecedentes Institucionales 13
2.2 Naturaleza Institucional 13
2.3 Marco Legal 14
2.4 Funciones Generales del INPGP 15
2.5 Actualización 16
2.6 Organigrama del I.N.P.G.P. 17
Capitulo III
3.1. Director General 19
3.2. Comités de Asesoramiento 21
3.3. Comité Técnico Administrativo 23
3.4. Comité Acreditación y Gestioón de la Calidad 25
3.5. Comité de Auditoría Médica Interna y Expediente Clínico 27
3.6. Comité Docente Asistencial 29
3.7. Comité Farmacia y Terapeútica 30
3.8. Comité de Vigilancia Epidemiológica 32
3.9. Sub Comité de Residuos Solidos Hospitalarios 35
3.10. Subcomité de Bioseguridad 36
3.11. Subcomité Infecciones Asociadas a la Atención de Salud 38
3.12. Comité de Seguridad Interna y Contingencias 40
3.13. Comité de Analisis de la Informacion 41
3.14. Comité de Referencia Contrarreferencia 43
3.15. Comité de Nutrición y Dietética 45
3.16. Coordinación General Orden San Juan de Dios y Capellania 47
3.17. Asesoría Juridica 49
3.18. Planificación Hospitalaria 51
3.19. Gestión de Calidad y Seguridad del Paciente 53
3.20. Epidemiología Hospitalaria 55
3.21. Enfermera Vigilante I.N.P.G.P. 57
3.22. Área de Aislamiento COVID-19 61
3.23. Subdirección de Atención en Salud 64
3.24. Departamento de salud Mental 67
3.25. Servicio de Psiquiatría 69
3.26. Responsable del Servicio de Psicología 72
3.27. Servicio de Psicología Clínica 75
3.28. Servicio de Neurología 77
3.29. Servicio de Medicina General 80
3.30. Responsable del Servicio de Odontología 82
3
ABREVIATURAS
Autores:
Contribuciones:
Edición:
Dra. Sisi Tedín Heredia
Coordinación:
© I.N.P.G.P.
Dra. Maria del Carmen Arenas Ramos Lic. Rosmery Daza Serrano
RESPONSABLE JURÍDICA RESPONSABLE DE RRHH
I.N.P.G.P. I.N.P.G.P.
Lic. Javier Luis Escalier Moreira Lic. Maria Elena Balcazar Zamora
SUBDIRECTOR ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE DEPARTAMENTO
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8
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Manual de Organización y Funciones
PRESENTACIÓN
Las Funciones Esenciales en Salud Pública (FESP) nos permiten a los servicios de salud realizar
una auto-evaluación de sus capacidades para ejercer la salud pública. Es así que a través de este
instrumento manual de organización y funciones nos permite identificar, las corresponsabilidades
en las funciones de brindar servicio de salud mental para asegurar específicamente las funciones
de cada servidor público.
La ley Marco de Autonomías y Descentralización Andres Ibañes 031, tiene como fin distribuir las
funciones político-tecnico-administrativas del Estado de manera equilibrada y sostenible en los
diferentes niveles de atención en el territorio para la efectiva participación de las ciudadanas y
ciudadanos en la toma de decisiones, la Ley 777 Sistema de Planificación Integral del Estado
(SPIE), nos permite hacer una nueva metodología de planificación participativa alineada a los
planes nacional, departamental del sector salud.
clarificar aspectos de corte administrativo como ser las relaciones, y funciones de los cargos
desglosados de acuerdo al grado de jerarquía, Nivel Directivo, Nivel de Asesoramiento, Nivel
Manual de Organización y Funciones
Ejecutivo, Nivel Operativo del I.N.P.G.P. Finalmente el presente manual nos permitirá cumplir
con el Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P. para poder promover el ejercicio pleno de los
derechos de salud con un enfoque de interculturalidad, con la finalidad de alcanzar la Visión
Institucional, permitiéndonos cumplir con una atención integral en salud mental, con calidad,
eficacia, eficiencia y equidad, para contribuir al desarrollo de la salud mental de la población
usuaria.
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Manual de Organización y Funciones
CAPÍTULO I
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL INSTITUTO NACIONAL DE
PSIQUIATRÍA
“GREGORIO PACHECO”
ASPECTOS GENERALES
1.1. INTRODUCCIÓN
La organización de las entidades del sistema público se caracteriza por estar en un constante
proceso dinámico con constantes ajustes y complementaciones, es así que en este contexto se
desarrolla la estructura del Instituto Nacional de Psiquiatría “Gregorio Pacheco”, estos ajustes se
dan para establecer el modelo básico de organización y funcionamiento.
Es por eso, que el presente Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado con el
propósito de permitir a los servidores públicos, del Instituto Nacional de Psiquiatría Gregorio
Pacheco, obtener un conocimiento integral de la naturaleza de las subdirecciones, departamentos,
servicios, unidades organizacionales, su ubicación dentro de la estructura organizativa, los
medios, canales de comunicación y las instancias de coordinación, tanto interna como externa; así
como los grados de autoridad y de responsabilidad.
Es así que para la elaboración del presente Manual de Organización y Funciones del Instituto
Nacional de Psiquiatría Gregorio Pacheco, se efectuó tomando como base fundamental los
lineamientos que establecen las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa, la
ley 3131, la Resolución Ministerial Nº 25233 y el Decreto Supremo Nº 29601; por lo que el
presente manual de organizcion y funciones es de aplicación obligatoria para todos los servidores
públicos, las subdirecciones, departamentos, servicios, unidades organizacionales del I.N.P.G.P.
y cumple la normatividad que dispone la implementación de medidas de seguridad, racionalidad
y transparencia en la atención de la salud mental.
Por otro lado, debemos recalcar que, para la elaboración del presente documento, se tomó en
cuenta como fecha de corte el mes de diciembre del año 2020.
Este, determina la estructura organizacional, describe los objetivos, la jerarquía, los grados de
autoridad y responsabilidad, las funciones y relaciones de trabajo de los diferentes niveles y
cargos de la institución.
Manual de Organización y Funciones
Los servidores públicos del Instituto Nacional de Psiquiatría Gregorio Pacheco tienen la
responsabilidad de cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones en toda la
estructura organizacional nivel directivo, nivel de asesoramiento, nivel ejecutivo, nivel
operativo, con el objetivo de ofrecer servicios de salud mental de alta calidad y calidez con
equipos de salud liderados por médicos especialistas, sub especialistas, licenciados, técnicos, de
servicio y administrativos para los usuarios internos como externos.
CAPITULO II
INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA
“GREGORIO PACHECO”
El Instituto Nacional de Psiquiatría “Gregorio Pacheco” fue fundado en el año 1884 (actualmente
con 136 años de funcionamiento), gracias a la donación del que fuera Excmo. Presidente de la
Republica don Gregorio Pacheco, en cuyo honor el Instituto lleva su nombre. El mismo está
destinado a la atención de enfermos mentales de todo nuestro territorio Nacional.
La infraestructura inicial fue construida en los patios traseros del colonial Hospital Santa Bárbara,
con una capacidad para 50 pacientes. En muy breve tiempo, la capacidad de la misma fue
saturada por la gran demanda de internación de pacientes, produciéndose un gran hacinamiento,
llegándose al extremo de que los colchones se hallaban en el suelo. Esta situación difícil e
infrahumana condujo a que el gobierno municipal de ese entonces, junto con un grupo de damas
voluntarias, organizara una serie de juegos florales a efectos de recaudar dinero para la
construcción de nuevos ambientes y es así que a principios de siglo se entrega la infraestructura
ubicada en los terrenos frente a la plazuela "Aniceto Arce", trasladándose los pacientes varones,
quedándose en el vetusto y original manicomio, la sección mujeres.
Desde hace 5 años cuenta con talleres de Terapia Ocupacional, en distintos módulos,
alfabetización, marquetería, cerámica, zapatería, tejidos y labores, artes plásticas, músico terapia
y un taller literario de reciente creación.
Compuesta por 8 Unidades de Internación y 1 Finca Aranjuez de reinserción socio laboral (zona
de Aranjuez):
Manual de Organización y Funciones
MUJERES VARONES
Nº Nº
2.3. LUGAR LUGAR
CAMAS CAMAS
AGUDOS
1° Mujeres – Residencia 1° Varones – Residencia Dra.
20 32
“Sagrado Corazón”. “Elfy Justiniano”.
INTERMEDIOS
2° Mujeres – “Sor María 2° Varones – Residencia “San
56 60
de las Angustias”. Juan Grande”.
CRÓNICOS
3° Mujeres – Residencia 3° Varones – Residencia San
40 60
Sor María Josefa Recio Rafael
Unidad Mixta –
4° Varones – Residencia San
Residencia San Juan de 30 47
Ricardo Pampuri
Dios
Finca Aranjuez (Zona de Aranjuez) 10
Actualmente el Instituto cuenta con 355 camas instaladas.
MARCO LEGAL
mujeres una vida digna y el ejercicio pleno de sus derechos para Vivir Bien.
13. Ley 243 de 28 de mayo de 2012, Ley Contra el Acoso y Violencia Política hacia las
mujeres.
14. Ley 1737 Del Medicamento del 17 de diciembre de 1996. Señala cumplir con los
objetivos de lograr el abastecimiento regular y permanente de medicamentos esenciales en
el Sistema Nacional de Salud, destinado a cumplir los programas del Ministerio de Salud
y Deportes, esencialmente para las poblaciones económicamente deprimidas y par los
grupos de riesgo, establecer incentivar y fomentar en todo el país las farmacias populares
y/o comunales.
Manual de Organización y Funciones
15. Ley 3131, Del Ejercicio Profesional del 08 de agosto de 2005, define la responsabilidad
médica, implementa la Gestión de la Calidad en todos los establecimientos, norma el
contenido del Expediente Clínico y establece la auditoria médica como instrumento de
control de calidad.(Resolución MIisterial 0090).
16. Ley del Código de la Seguridad Social del 14 de diciembre de 1956, que protege todas las
personas que prestan servicios remunerados por otras. Se incluye el Reglamento y
Normas complementarias.
17. Ley 1678 del 15 de diciembre de 1995, Ley de la Persona con Discapacidad.
18. Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad, tiene por
objeto garantizar a las personas con discapacidad, el ejercicio pleno de sus derechos y
deberes igualdad de condiciones y equiparación de oportunidades, trato preferente bajo un
sistema de protección integral.
19. Ley 997 del 26 de septiembre de 2017 Ley de Reinserción Laboral y de ayuda económica
para personas con discapacidad.
20. Ley 3791 Ley de la Renta Universal de Vejez (Renta Dignidad) –Ley 22 de enero de
1957, crea el Instituto Boliviano de la Ceguera
21. Decreto Supremo 25233 del 27 de noviembre de 1998, tiene por objeto establecer el
modelo básico de organización, atribuciones y funcionamiento de los Servicios
Departamentales de Salud
22. Resolución Ministerial 0854 del 05 de diciembre de 2006, aprueba la publicación del
Manual de Monitoreo del Desempeño Hospitalario-Gestión Gerencial, el modelo
FORGEHO para mejorar la calidad de atención
23. Decreto Supremo N°23318-A de 03 de noviembre de 1992, Reglamento de la
Responsabilidad por la Función Pública.
24. Decreto Supremo 2623 de 29 de junio de 2001, modificatorio del Reglamento de la
Responsabilidad por la función pública.
25. Decreto Supremo 28562 del 22 de diciembre de 2005, que reglamenta la obligatoriedad de
la promoción de la salud, existencia de normas y protocolos, la implementación de la
Gestión de Calidad en todos los establecimientos, documentos médicos oficiales,
pertinencia de la auditoria médica.
26. Decreto Supremo 26115 Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal
(SAP), conjunto de normas proceso y procedimientos sistemáticamente ordenados, que
permiten la aplicación de las disposiciones en materia de administración pública de
personal.
27. Resolución Suprema N°217, promulgada el 20 de mayo de 1997 que aprueba las normas
Básicas del Sistema de Organización Administrativa, en lo referente al Título III Diseño
Organizacional.
28. Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
vigentes en salud a nivel Nacional, Departamental, Local.
2.5. ACTUALIZACIÓN
El manual de organización y funciones debe ser revisado y actualizado cada vez que se modifique la
estructura organizacional del I.N.P.G.P., y en los siguientes casos:
Cuando se creen nuevos cargos por urgencia, desastre, contingencias, epidemias, pandemias,
etc.
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2.6. ORGANIGRAMA I.N.P.G.P., GESTIÓN 2020-2025
COORDINACIÓN RED I
DIRECTOR GENERAL
GE STIÓN D E CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALA RIA PA CIE NTE
DE PARTAMEN TO D E DEPART AMENTO DE DEPART AMENTO DE DEPART AMENTO DEPART AMENTO SERVICIO S
DEPARTAMEN TO DEPART AMENTO DE DE PARTAMEN TO
APOYO AL T RAT AMIENT O Y ENSEÑANZA E ECO NOMICO Y SO CIALES Y DE
SALUD ME NTAL ENFERMER IA
RE HAB IL ITAC IÓ N ADMINISTRATIVO INFO R MAC IÓ N AL U SUAR IO
DIAG NOSTICO INVESTIGACIÓ N FINANCIER O
UNIDAD DE
PREGRADO UNIDA D DE UNIDA D DE
SERVICIO DE SER VICIO DE CUIDADOS SERVICIO DE CO NTAB IL IDAD, CO ST OS
SERVICIO DE SERVICIO DE INTE RN ADO RECURSOS HUMA NOS ESTADÍSTICA
LABORATORIO DE ENFERMERIA NUTRICIÓN Y Y TESO RER IA
CONSULTA E XTERNA HOSPITALIZ ACIÓN HOSPITALIZACIÓN
CLÍNICO DIE TE TICA
PO SGRAD O UNIDAD DE SER VIC IOS
PRE SUPUESTOS FICHAJE
SER VICIO DE CUIDADOS
SERVICIO DE SERVICIO PA CIE NTES SER VICIO DE SERVICIO DE TE RAPIA RESIDEN CIA MÉD ICA GENERAL ES
DE ENFERMERIA
PSIQUIATRIA AGUD OS ELE CTROE NCEFA LOGRAFI A
CONSUL TA EXTERNA OCUPACIONA L CAJA ARCHIVO
12
SEGURIDAD
ME DICINA GE NERA L PSICOGERIÁTRICO
Página
SERVICIO DE
ODON TOLOG ÍA
ACTIVOS FIJOS
ALMACENE S
CONTRATACIONE S Y
ADQ UISICIONES
UNIDA D DE SISTE MA S
E IN FORMÁTICA
Las funciones esenciales de la Salud Publica, base de la ejecución técnica en el I.N.P.G.P. a
continuación se detalla las FESP:
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Manual de Organización y Funciones
CAPITULO III
3.1. DIRECTOR GENERAL DEL I.N.P.G.P.
DIRECTOR(A) GENERAL DEL I.N.P.G.P.
NIVEL DIRECCIÓN : DIRECTIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: GESTION HOSPITALARIA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
Coordinación General Orden San Juan de
Dios
Comités de Asesoramiento
Asesoría Jurídica
Dirección Técnica del Servicio Departamental de
Planificación Hospitalaria
Salud Chuquisaca
Gestión de Calidad y Seguridad del paciente.
Epidemiología Hospitalaria.
Sub Dirección en Atención de Salud.
Sub Dirección Administrativa Financiera
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
RELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
Nivel Directivo.
Nivel Asesoramiento.
Nivel Ejecutivo.
Sub Dirección de atención de Salud.
Sub Dirección Administrativa Financiera.
Nivel Operativo.
Externa:
Ministerio de Salud.
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
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12. Los demás objetivos funcionales que le asigne la autoridad nacional, departamental.
13. Asumir representación legal de la Institución a nivel local, nacional e internacional.
Página
14. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de todas las instancias organizacionales para
coadyuvar al logro de los objetivos institucionales.
15. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos de Dirección de acuerdo a
las normas y disposiciones legales vigentes.
16. Elaborar y proponer en coordinación con la estructura organizacional, los departamentos y
los servicios la Programación Operativa Anual del Instituto.
17. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades del Instituto en su
conjunto.
18. Autorizar, monitorear y supervisar las campañas, programas y estrategias sanitarias
Manual de Organización y Funciones
asignados al Instituto.
19. Presentar ante el Comité Técnico administrativo, informes periódicos sobre la ejecución
física y financiera del POA.
20. Generar y promover políticas de investigación científica y desarrollo de programas de
enseñanza.
21. Difundir y hacer cumplir las conclusiones y recomendaciones señaladas en los informes
de Auditoría Interna.
22. Convocar a los diferentes comités de asesoramiento de acuerdo a requerimientos
23. Autorizar el inicio del proceso de adquisición y/o contratación de bienes y servicios en
función al informe presupuestario del Departamento Administrativo.
24. Proceder en última instancia, al pago por los bienes y/o servicios adquiridos en función a la
documentación completa y transparente del proceso inicialmente autorizado
25. Presidir el Comité Técnico Administrativo y todos los comités intrahospitalarios, a fin de
garantizar la unidad de acción y coherencia de criterios, pudiendo en casos extremos solo en
el caso de los comités, delegar esta representación a las sub direcciones de atención de salud
y administrativa financiera.
26. Autorizar documentos legales, administrativos financieros y de otra índole.
27. Velar porque el Instituto cuente con información oportuna y eficiente de todas las
actividades desarrolladas con fines de evaluación, decisión, información e investigación.
28. Velar porque la institución cuente con recursos humanos calificados, recursos físicos y
financieros suficientes y oportunos para el desarrollo de las actividades programadas
29. Velar por el cumplimiento estricto de las normas legales en función a la Ley 1178,
reglamentaciones y otras normas en materia de salud y laboral.
30. Firmar el consentimento informado de los pacientes residentes.
31. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
32. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
33. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
34. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema de Información Administrativo Financiero
“SIAF” en los servicios administrativo financieros.
35. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
36. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
37. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Responsable de Planificación Dirección General Comité Tecnico Administrativo
DIRECCIÓN Ninguna
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
RELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
Dirección General.
Gestor de la Calidad.
Con todos los comités de asesoramiento.
Subdirección de atención de salud.
Subdirección administrativa financiera.
Jefaturas de Departamento.
Servicios y Unidades.
Externa:
Ministerio de Salud
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca
Servicio Departamental de Salud Chuquisaca
Coordinación de Salud Red I Sucre
MARCO LEGAL ESPECIFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nº 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nº 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
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COMITÉS:
1. Técnico Administrativo
2. Acreditación y Gestión de la Calidad.
3. Auditoría Medica Interna y Expediente Clínico.
4. Docente Asistencial.
5. Farmacia y Terapéutica.
6. Vigilancia Epidemiológica
Subcomité Residuos Hospitalarios
Subcomité Bioseguridad
Subcomité Infecciones Asociadas a la Atenciones en Salud
7. Seguridad Interna y Contingencia
8. Análisis de la Información.
9. Referencia Contrarreferencia
10. Nutrición y Dietética
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Comité Técnico
Responsable Planificación Dirección General
Administrativo
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
RELACIONES DE
23
COORDINACIÓN:
Página
Interna:
Gestión de Calidad
Con todos los comités de asesoramiento
Subdirección de atención de salud
Subdirección administrativa financiera
Jefaturas de Departamento, Servicios y Unidades
Externa:
Ministerio de Salud
Manual de Organización y Funciones
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con
las personas, pacientes necesitados.
2. Formular recomendaciones concretas al Director (a) del Instituto, para gestionar y lograr
la captación de:
3. Financiamiento a través de empréstitos nacionales ó – si es el caso internacional.
4. Donaciones, legados, soportes y contribuciones.
5. Asistencia técnica, capacitación y entrenamiento de recursos humanos de carácter
nacional e internacional.
6. Servicios de consultorías auditorías y otros.
7. Realizar la evaluación, el seguimiento e impartir disposiciones, sobre la ejecución del
presupuesto con relación al POA, y a los estados financieros, monitoreando el
cumplimiento de las actividades.
8. Evaluar el comportamiento de las diferentes fuentes de financiamiento, en cuanto a
reembolso por prestaciones SUS (fondos de coparticipación tributaria), ingresos propios
por la venta de servicios, donaciones, convenios específicos y otros.
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técnicos que tienen probada experiencia, que asistan a programas y proyectos de terceras
instituciones nacionales ó internacionales.
13. Informar sobre la celebración de contratos de adquisiciones ó de convenios de asistencia
médica y de enseñanza e investigación.
14. Estudiar e informar, sobre todo lo concerniente a inversiones, adquisiciones, producción,
productividad, rendimiento, calidad de atención y otras.
15. Planificar y realizar el seguimiento a los trabajos de investigación, relacionado con la
calidad de la atención, infecciones asociadas a la atención de salud, rendición de cuentas,
producción, productividad, rendimiento, sostenibilidad y otras.
16. Otras tareas, que le sean asignadas por el Director (a) del Instituto, acordes con la
naturaleza de sus funciones.
17. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Comité Técnico
Responsable Planificación Dirección General
Administrativo
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
RELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
25
Gestion de Calidad
Con todos los comités de asesoramiento
Página
Externa:
Ministerio de Salud
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca
Servicio Departamental de Salud Chuquisaca
Manual de Organización y Funciones
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Aplicar las Normas vigentes del Proyecto Nacional de Calidad en Salud PRONACS y otros
relacionados.
3. Actuar como asesor del establecimiento, del personal técnico y de la máxima autoridad
ejecutiva (MAE), en materia de calidad.
4. Recibir las quejas, reclamos y preocupaciones sobre la atención de los servicios.
5. Estudiar y analizar los manuales administrativos y normas de manejo diagnóstico y
terapéutica.
6. Promover y establecer programas de investigación dirigidos a conocer aspectos de la
calidad de los servicios y las condiciones de acreditación.
7. Elaborar y poner en marcha los programas de mejoramiento continuo de la calidad.
8. Recomendar al personal médico, la sistematización en la terminología diagnóstica mediante
la aplicación del Código Internacional de Enfermedades - CIE10.
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investigación.
16. Evaluar y sugerir ajustes a los protocolos de atención en el marco de la Medicina Basada en
la Evidencia.
17. Desarrollar actividades docentes y de información que contribuyan al mejoramiento
continuo de la calidad en la atención, manejo del expediente clínico y los procesos de
investigación.
18. Informar por escrito al Comité Técnico – Administrativo de todo lo concerniente a la
calidad en la atención, la ética en el desempeño y las condiciones de acreditación.
19. Planificar trabajos de investigación en coordinación con los comités respectivos, relativo a
los problemas de cumplimiento de las normas de calidad en la atención y ética.
20. Realizar la gestión documental Institucional.
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
ELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
Gestión de Calidad
27
Externa:
Ministerio de Salud
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca
Servicio Departamental de Salud Chuquisaca
Coordinación de Salud Red I Sucre
Manual de Organización y Funciones
Consolidar la Auditoría Médica Interna en las diferentes unidades y servicios de salud del
Instituto Nacional de Psiquiatría “Gregorio Pacheco”, a través del análisis y la evaluación de
los expedientes clínicos, de los servicios y de los programas en su estructura, proceso y
resultado, que permitan la prestación de servicios. Establecer un procedimiento técnico
analítico, evaluativo, de carácter preventivo y correctivo con el fin de emitir un dictamen,
informe, o certificación independiente referente al acto médico y a la gestión de calidad de los
servicios.
FUNCIONES DEL COMITÉ:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Establecer los correctivos pertinentes de acuerdo a las conclusiones y recomendaciones
emitidas por la auditoría.
3. Asesorar al personal técnico – administrativo en materia de gestión de la calidad, auditoría
médica interna y manejo del expediente clínico.
4. Desarrollar actividades de información que contribuyan al mejoramiento continuo de la
calidad en la atención.
5. Vigilar el apego a los protocolos de atención, normas, procesos y procedimientos
establecidos por la práctica médica basada en la evidencia.
6. Monitorear, evaluar y emitir recomendaciones para mejorar los procesos de calidad en la
prestación de servicios.
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14. En caso de denuncia por mala práctica o negligencia médica producida en el Instituto, el
comité deberá remitir la misma al SEDES Chuquisaca, de acuerdo a lo establecido en el
Artículo 17 del D.S. Nº 28562, de la Ley 3131.
15. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Comité Técnico
Responsable Planificación Dirección General
Administrativo
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
RELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
Gestión de Calidad.
Con todos los comités de asesoramiento.
Subdirección de atención de salud.
Subdirección administrativa financiera.
Jefaturas de Departamento, Servicios, Unidades.
Externa:
Ministerio de Salud - CNIDAI
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca
Servicio Departamental de Salud Chuquisaca – CRIDAI
29
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Promover la docencia en el Instituto Nacional de Psiquiatría “Gregorio Pacheco” y la
conducta ética del personal médico y paramédico del Instituto.
3. Conformar los tribunales de evaluación para la promoción de la Residencia Médica.
4. Planear los cursos, talleres, seminarios, sesiones clínicas y conferencias, intra y extra
institucionales dirigidos a personal de la salud, que modifiquen positivamente o resuelvan
problemas detectados en el que hacer médico de acuerdo a planes diseñados para tal efecto.
5. Detectar las necesidades de capacitación del personal médico, paramédico, técnico y
administrativo, con base en necesidades sentidas en la operación de los servicios médicos.
6. Coordinar el programa de educación continua.
7. Mantener estrecha relación con los otros comités a efecto de implementar medidas de
enseñanza y capacitación para resolver problemas detectados.
8. Atender problemas relacionados al régimen disciplinario de los Médicos Residentes, en
cuanto a sus deberes, derechos y régimen disciplinario correspondiente.
9. Controlar el cumplimiento de convenios interinstitucionales (Universidades/Instituto).
10. Cumplir con todas las funciones de docencia asignadas por el Reglamento del Comité
Nacional de Integración Docente Asistencial e Investigación y del Sistema Boliviano de
Residencia Médica.
11. Evaluar la aplicación de las normas de diagnóstico y tratamiento.
12. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Comité Técnico
Responsable Planificación Dirección General
Administrativo
30
Página
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
RELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
Gestión de Calidad
Con todos los comités de asesoramiento
Subdirección de atención de salud
Subdirección administrativa financiera
Jefaturas de Departamento, Servicios, Unidades
Externa:
Ministerio de Salud
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca
Servicio Departamental de Salud Chuquisaca
Coordinacion de Salud Red I Sucre
MARCO LEGAL ESPECÍFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nª 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
31
OBJETIVO:
entre el cuerpo médico y el servicio farmacéutico. Es uno de los Comités Hospitalarios con carácter
asesor.
De Farmacia y Terapéutica
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Elaborar el listado básico de medicamentos, dispositivos e insumos médicos de los Servicios
Hospitalarios del Instituto Nacional de Psiquiatría “Gregorio Pacheco”.
3. Elaborar las normas para la inclusión o exclusión de medicamentos del listado básico
institucional (en el marco de la Lista Nacional de Medicamentos Esenciales – LINAME).
4. Difundir el listado básico de medicamentos y las normas para su utilización en los diferentes
servicios.
5. Vigilar las prescripciones de los servicios para que se ajusten al listado básico de
medicamentos.
6. Recomendar en la medida de lo posible, la sistematización de la terapéutica farmacológica
atendiendo a ciertos criterios científicos.
7. Señalar los errores de prescripción, incompatibilidades, duración prolongada o
excesivamente corta de los tratamientos, que puedan plantearse en los distintos servicios.
8. Elaborar la Guía Fármaco Terapéutica, debiendo el mismo basarse en las necesidades de los
servicios y los criterios de selección de medicamentos, establecidos en normativa nacional.
9. Desarrollar actividades docentes y de información que contribuyan a la mejor terapéutica
farmacológica en el establecimiento de salud.
10. Informar de todo lo concerniente a la adquisición, distribución y seguridad del uso del
medicamento, dispositivos o insumos médicos en el Instituto.
11. Planificar trabajos de investigación, orientados a la identificación de problemas de
cumplimiento de prescripción, dispensación y administración: estudios de utilización de
medicamentos como un instrumento esencial para identificar los problemas de uso
inadecuado o las necesidades no cubiertas y estudios clínicos controlados, participativos,
asumibles y realistas en la selección de medicamentos por los Servicios del I.N.P.G.P.
12. Promover el uso racional del medicamento mediante: la identificación sencilla y concisa de
los mismos, (utilización de la denominación común internacional o nombre genérico), el
establecimiento de condiciones de prescripción y utilización para algunos fármacos definidos
como de uso restringido; contribuir en la elaboración de protocolos de diagnóstico y
tratamiento en los Servicios del Instituto; la formación continuada del personal sanitario; y la
educación e información a los pacientes.
13. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Comité Técnico
Responsable Planificación Dirección General
Administrativo
32
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
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MARCO LEGAL ESPECÍFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nº 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nº 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Compromisos de Gestión del I.N.P.G.P.
Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
33
OBJETIVO:
Fortalecer las acciones de prevención y control de infecciones con calidad de atención médica y
garantizar la seguridad del paciente, mediante la vigilancia epidemiológica de las infecciones
nosocomiales asociadas a la atención sanitaria, identificando sus factores de riesgo y
estableciendo durante su funcionamiento otros eventos adversos. Así como mejorar la vigilancia
epidemiológica de padecimientos de notificación obligatoria y la conducción de programas
preventivos.
Manual de Organización y Funciones
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Realizar el diagnóstico situacional epidemiológico del Establecimiento de Salud
obligatoriamente una vez al año.
3. Asesorar a las diferentes dependencias del hospital para que cuenten con información
suficiente y oportuna para su uso en la toma de decisiones y seguimiento de las acciones de
control y la evaluación de los resultados obtenidos con las intervenciones realizadas.
4. Asesorar a los servicios en la Implementación de Medidas de Bioseguridad y Control de las
Infecciones Intrahospitalarias.
5. Convocar al personal de salud para informar sobre los resultados de las evaluaciones.
6. Establecer los correctivos necesarios para un adecuado Sistema de Vigilancia
Epidemiológica.
7. Cumplir y hacer cumplir con las políticas y planes nacionales que sobre el tema estén
vigentes.
8. Cumplir y hacer cumplir con las normas y procedimientos relacionados con el control de los
agentes químicos, físicos biológicos.
9. Cumplir y hacer cumplir con las normas y procedimientos relacionados con:
a. El Manejo de los Residuos Generados en Establecimientos de Salud.
b. La aplicación de las medidas de Bioseguridad.
c. La ejecución de las medidas de aislamiento.
d. La observación de los agentes patógenos.
e. Las condiciones ambientales y de higiene (agua, alimentos, residuos comunes).
10. Impulsar y promover los distintos tipos de vigilancia (regular, centinela e investigación) y
analizar su funcionamiento periódicamente.
11. Canalizar los esfuerzos, recursos técnicos y financieros para la Vigilancia Epidemiológica.
12. Capacitar al personal del comité y al personal de salud sobre el Sistema de Vigilancia
Epidemiológica.
13. Realizar el análisis periódico de la morbilidad, mortalidad hospitalaria y de producción de
servicios.
14. Realizar seguimiento de la información proporcionada por los laboratorios, para confirmar
las sospechas diagnósticas individuales y dar el apoyo a los estudios e investigaciones
epidemiológicas que se requieran.
15. Establecer un sistema de supervisión, monitoreo y evaluación periódica a los diferentes
servicios del Establecimiento de Salud de acuerdo a la Guía de Prevención y Control de
Infecciones Intra-hospitalaria, Guía de Manejo de Residuos Generados en Establecimientos
de Salud y Bioseguridad.
16. Coadyuvar en la elaboración y actualización de protocolos sobre Prevención de Riesgos de
Infecciones Intra-hospitalarias, de Residuos, Bioseguridad y Análisis de la Información.
17. Vigilar el uso racional de antimicrobianos.
18. Brindar toda la información producida por el Comité cuando esta sea requerida por
instancias superiores de Administración, Dirección y Fiscalización de la Seguridad Social,
cumpliendo la normativa vigente.
19. Emitir informes mensuales sobre Infecciones Intrahospitalarias, Manejo de Residuos,
34
20. Participar en la elaboración del Programa Anual de Operaciones (POA) donde deben
incluirse los requerimientos necesarios en materiales e insumos para prevenir las Infecciones
Intra hospitalaria, Manejo de Residuos Generados en el Establecimiento, Bioseguridad y
Análisis de la Información, para ser incluidos en el POA institucional.
21. Elaborar y Realizar el seguimiento al Cronograma Anual de Actividades del comité.
22. Realizar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emitidas al director
23. El comité realizará evaluaciones periódicas y regulares a las unidades o servicios del
Establecimiento de Salud.
24. Realizar la gestión documental Institucional.
Manual de Organización y Funciones
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35
La presente tiene por objeto reglamentar el manejo de los residuos sólidos generados en nuestro
INPGP tanto en el interior como al exterior de los mismos; y se aplicará sin perjuicio del
cumplimiento de otras normas relativas al ambiente, la salud y los residuos sólidos.
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Prevenir y controlar los riesgos para la salud pública, ocupacional y ambiental generados por
los residuos sólidos de I.N.P.G.P.
3. Contribuir y propiciar una atención segura en el I.N.P.G.P., mediante el manejo adecuado de
los residuos sólidos
4. Establecer las responsabilidades del generador y de los prestadores de servicios internos y
externos.
5. Facilitar la coordinación institucional, intersectorial e intra sectorial en los distintos ámbitos
de aplicación de éste reglamento; en el marco del modelo de atención y de gestión de la
Salud Familiar Comunitaria Intercultural –SAFCI- y de la Red de Servicios de Salud.
6. Administrar la gestión institucional, técnica y financiera del manejo de residuos sólidos y
responsabilizarse por ella.
7. Cumplir otras Normas Nacionales, Departamentales y Locales relacionadas con el manejo de
los residuos sólidos.
8. Contar con un programa institucional de manejo de sus residuos sólidos, e implementarlo.
9. Educar a usuarios y prestadores de servicios del I.N.P.G.P., sobre el manejo adecuado e
integral de residuos sólidos tanto en servicios como en domicilio y espacios públicos.
10. Organizar el manejo de los residuos sólidos en forma directa o tercerizada.
11. Entregar los residuos sólidos al servicio externo en las condiciones señaladas en la normativa
y su reglamento.
12. Incorporar actividades y presupuesto en el POA para contar con los recursos económicos
13. Capacitación continúa de los recursos humanos.
14. Monitorear sistemáticamente y mediante registro (trazabilidad), el cumplimiento de los
procesos señalados en la normativa y su reglamento, relacionadas con el manejo externo.
15. Realizar la gestión documental Institucional.
Dirección Ninguna
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Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
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Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
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Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
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Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Compromisos de Gestión del I.N.P.G.P.
Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
39
OBJETIVO:
Prevenir las Infecciones Asociadas a la Atención en Salud (IAAS) en pacientes, personal de salud y
visitas que interactúan en el I.N.P.G.P.
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
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Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Compromisos de Gestión del I.N.P.G.P.
Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
vigentes en salud a nivel Nacional, Departamental, Local.
OBJETIVO:
Prever acciones necesarias de seguridad interna así como contingencias, desastres, epidemias,
pandemias que puedan afectar la vulnerabilidad del RRHH en salud, los residentes del I.N.P.G.P.
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Asegurar que el RRHH cuente con las medidas de diagnóstico, protección y bioseguridad en
su ámbito laboral.
3. Supervisar que el RRHH en salud del I.N.P.G.P. cumpla con las normas, protocolos,
procesos y procedimientos de bioseguridad y protección.
4. Verificar que los lugares de trabajo de los servidores públicos cuenten con los equipos,
materiales, suministros, para asegurar el cumplimiento de su función.
5. Asegurar un financiamiento que pueda solucionar, reparar, gastos en el POA institucional
producto de un desastre no esperado, epidemia, pandemia, etc.
6. Contar con el respaldo de todos los comités de asesoramiento y la MAE de la institución
para solicitar modificaciones presupuestarias en casos de desastres, contingencias,
epidemias, pandemias que pongan en riesgo la vida de las personas que radican, trabajan en
el I.N.P.G.P.
7. Hacer cumplir las normas y procedimientos vigentes de seguridad interna y externa en el
I.N.P.G.P.
41
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Ley Nª 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
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Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
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Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
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42
OBJETIVO:
de la población.
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Actuar como órgano principal de coordinación para el análisis de la información estratégica
del Instituto.
3. Diagnosticar expectativas y estándares.
4. Desarrollar el sentido de pertenencia.
5. Definir la estrategia para llegar al objetivo trazado.
6. Analizar y medir la contribución el desempeño sobre la calidad.
7. Analizar la sensibilidad de los indicadores.
8. Medir la sostenibilidad institucional.
9. Medir el posicionamiento en el sistema de salud (acreditación).
10. Enfoque estratégico en la solución de problemas.
11. Optimizar los recursos.
12. Evaluar integral y sistemáticamente los informes mensuales del SNIS, SIAF y WinSIG
(análisis de los indicadores de gestión gerencial provistos por el responsable del área de
información/sistema debidamente validado por los responsables de servicio.
13. Evaluar la calidad de la información remitida (cuadros de indicadores y gráficos de
seguimiento) por:
14. SNIS: Informe Mensual
15. SIAF: Reportes por Módulo
16. SIMODEGE: Indicadores Estructura, Proceso, Resultado
17. SICE: Indicadores Producción
18. Evaluar la calidad de la información remitida por: (Psiquiatría, Psicología, Neurología,
Medicina Clínica, Residencia Médica, Fisioterapia, Odontología, Enfermería, Farmacia,
Nutrición, Trabajo Social, Terapia ocupacional).
19. Evaluar la calidad de las fuentes de información primaria: cuadernos de registros diarios,
mensuales, por especialidad o servicio, los formularios de uso diario, expedientes clínicos, la
receta y otros.
20. Analizar la producción, productividad y rendimiento desagregada por servicio y presentarla
al personal del Instituto y usuarios en un boletín mensual.
21. Producir el boletín anual sobre la base de los siguientes reportes: (Psiquiatría, Psicología,
Neurología, Medicina Clínica, Residencia Médica, Fisioterapia, Odontología, Enfermería,
Farmacia, Nutrición, Trabajo social, Terapia ocupacional).
22. Reportes que cada Unidad y Servicio deberá definir sobre la base de la demanda de
información del personal y las propias necesidades institucionales.
23. Elaborar un acta de cada reunión con las conclusiones y acuerdos y una copia a todos los
integrantes del CAIH.
24. Realizar el seguimiento de las alternativas de solución y acciones propuestas a los problemas
detectados en el CAIH mensual.
25. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
43
Comité Técnico
Responsable Planificación Dirección General
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Administrativo
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Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nº 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nº 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
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Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
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OBJETIVO:
Lograr una atención permanente, oportuna, continua e integral a través del fortalecimiento del
Sistema de Referencia y Contrareferencia, aportando a la solución del problema de salud del
usuario, familia y entorno, mediante la acción articulada de servicios de salud.
Manual de Organización y Funciones
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Elaborar el Reglamento del Comité de Referencia y Contrareferencia Institucional.
3. Elaborar e implementar el Plan y Cronograma de actividades.
4. Elaborar y analizar la información, la calidad de la referencia y contrareferencia (criterios
AJO), los indicadores y retroalimentar a los servicios a través del boletín informativo.
5. Presentar en las reuniones del CAIH y CAI de la red la información elaborada y analizada.
6. Realizar el seguimiento de las alternativas de solución y acciones propuestas a los problemas
detectados en el CAIH mensual.
7. Asegurar y garantizar el cumplimiento de la Norma Nacional de Referencia y
Contrareferencia.
8. Es la instancia que evalúa los procedimientos en forma periódica, mediante reuniones
ordinarias y extraordinarias de acuerdo al cronograma.
9. Podrá convocar y solicitar información a otras instancias de acuerdo a necesidad y
requerimiento.
10. Coordinar con el Responsable Institucional de Referencia y Contrareferencia.
11. Gestionar recursos para el buen funcionamiento del Sistema de Referencia y
Contrareferencia.
12. Preparar con minuciosidad el orden del día de las reuniones, se procurará que los miembros
del Comité de Referencia y Contrareferencia asistan a ellas debidamente informados.
13. Las actas de las reuniones del Comité de Referencia y Contrareferencia deberán ser
elaboradas por el (la) Secretario (a) del Comité y archivarse en la Dirección, procurando que
sean accesibles a cualquier Jefe de Departamento/Servicio, que requiera información.
14. Las recomendaciones y acuerdos tomados por el Comité de Referencia y Contrareferencia
deben presentarse a la MAE y personal de salud del Instituto en el boletín mensual
publicado.
15. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Comité Técnico
Responsable Planificación Dirección General
Administrativo
DIRECTOR GENERAL
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Ley Nº 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
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Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
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46
OBJETIVO:
Contribuir a mejorar la calidad de alimentación de los pacientes con trastorno mental, vigilando la
alimentación nutricional a través del análisis periódico y continuo, realizando acciones de
asesoramiento, seguimiento, monitoreo y evaluación a las diferentes unidades y servicios de salud.
Manual de Organización y Funciones
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Reunirse periódicamente, para tratar los asuntos relacionados al funcionamiento del Servicio
de Nutrición y Dietética.
3. Aprobar las políticas del tratamiento nutricional y dietético de pacientes según patología, así
como de personal u otros beneficiarios del Instituto Nacional de Psiquiatría “Gregorio
Pacheco” formulados por el equipo técnico de nutricionistas.
4. Gestionar los recursos humanos, físicos y financieros para dar cumplimiento a las políticas
propuestas por el Comité de Nutrición y Dietética.
5. Respetar los acuerdos tomados en relación a las conclusiones y recomendaciones emitidas
como resultado de las reuniones.
6. Mantener la confidencialidad de la información revisada y discutida en el seno del Comité.
7. Participar en las actividades del proceso de mejora continua de la calidad en la atención y
servicio al paciente con trastornos mentales.
8. Apoyar a la supervisión del cumplimiento de las recomendaciones realizadas por el Comité.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Responsable Planificación Dirección General Comité Técnico Administrativo
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Con todos los comités de asesoramiento
Manual de Organización y Funciones
Externa:
Ministerio de Salud
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca
Servicio Departamental de Salud Chuquisaca
Coordinación de Salud Red I Sucre
Iglesia Católica
Unidades Educativas
Universidades
MARCO LEGAL ESPECÍFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nª 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Código de Derecho Canónico
Estatutos Generales. Orden Hospitalaria de San Juan de Dios
Constituciones. Orden Hospitalaria de San Juan de Dios
Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Compromisos de Gestión del I.N.P.G.P.
Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
vigentes en salud a nivel Nacional, Departamental, Local.
OBJETIVO:
Acompañar y fomentar la Pastoral de la Salud en los diferentes servicios de INPGP, en beneficio
de los pacientes y el personal de trabajo para el servicio de calidad y calidez humana basados en
los principios, valores y carisma de la Orden Hospitalaria “San Juan de Dios”, formando a los
voluntarios en sus experiencias laborales y de atención al prójimo.
I.N.P.G.P.
Página
4. Programar y supervisar de acuerdo a las áreas que realizan sus funciones y actividades y se
elabora
5. Coordinar las actividades de pastoral de la salud con toda la estructura organizacional del
I.N.P.G.P. y otras instituciones
6. Elaborar las actividades conjuntamente el RRHH de los diferentes servicios de acuerdo a
cada sala según cronograma.
7. Coordinar los programas de capacitación en cada servicio.
8. Elaborar los programas de capacitación en cada servicio.
9. Supervisar actividades del equipo de cada servicio viendo según necesidades.
Manual de Organización y Funciones
10. Definir pautas y criterios para la elaboración de sus actividades de trabajo realizado en cada
sala, se elaboran los informes, de acuerdo a sus funciones.
11. Elaborar programa de capacitación correspondiente, en función a trabajos de investigación
y/o publicaciones.
12. Manejo de procesadores de texto y plantillas de calculo.
13. Integrar y fomentar las relaciones humanas del personal de trabajo, voluntarios y pacientes
de la Institución.
14. Planificar y ejecutar actividades del voluntariado y la pastoral de la salud en cada servicio
15. Acompañamiento y asistencia a los enfermos con la oración y la administración de los
sacramentos de la Eucaristía, confesión y unción de los enfermos.
16. Promover espacios de crecimiento y reflexión iluminados por la Palabra de Dios.
17. Promover y fomentar las fiestas religiosas y culturales con los pacientes y personal de
trabajo.
18. Fortalecer la caridad y solidaridad como opción preferencial por los enfermos y necesitados
19. Visitar a pacientes (internos) derivados a otros hospitales.
20. Dialogar, acompañar y alentar a familiares de los pacientes.
21. Coordinar y acompañar actividades terapéuticas y de recreación con el personal de trabajo
22. Fortalecer la dimensión espiritual de los pacientes y personal de trabajo con la celebración de
las eucaristías los domingos y fiestas litúrgicas en el año
23. Acudir al llamado de atención espiritual las 24 horas del día a los pacientes y personal de
trabajo.
24. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
P. Javier Cruz Laura
Responsable Planificación Comité Tecnico Administrativo
Hno. Sebastian Tito Cordova
DIRECTOR GENERAL
49
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
RELACIONES DE
Manual de Organización y Funciones
COORDINACIÓN:
Interna:
Con todas los niveles, subdirecciones, departamentos, servicios y unidades
Organizacionales de INPGP.
Externa:
Unidad Jurídica de Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Unidad Jurídica del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca
Sistema Judicial
Ministerio de Salud
Jurídicos de otros establecimientos de segundo y tercer nivel.
MARCO LEGAL ESPECÍFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nª 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Compromisos de Gestión del I.N.P.G.P.
Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
vigentes en salud a nivel Nacional, Departamental, Local.
OBJETIVO:
Representar el marco normativo, para asesorar en materia legal los actos técnico
administrativos y jurídicos de la estructura Institucional para promover la observancia de la
normativa legal vigente, mediante la elaboración de informes jurídicos.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Asesorar al Director/a, a los subdirectores, departamentos y a las otras jefaturas de servicio en
la aplicación de las normas legales y reglamentarias y otras disposiciones que los rijan,
emitiendo los informes jurídicos que le sean requeridos.
3. Asesorar a la Máxima Autoridad Ejecutiva en todos los actos jurídicos administrativos
que requiere interpretación de disposiciones legales.
4. Absolver consultas o requerimientos de opinión jurídica de las diferentes instancias
organizacionales de la Institución.
50
5. Prestar asesoría legal especializada en cumplimiento estricto de las leyes, que norman el
Página
ejercicio funcional del Instituto para facilitar las propuestas de iniciativas de ley o de reforma
y para apoyar los procesos u otros ajustes jurídicos o de reforzamiento institucional.
6. Promover el desarrollo normativo de los regímenes jurídicos bajo competencia del Instituto.
7. Emitir informes y/u opinión legal sobre los aspectos que sean solicitados y elaboración de
contratos, proyectos de resoluciones administrativas y otros documentos requeridos por la
autoridad superior.
8. Sugerir y recomendar políticas y estrategias de carácter jurídico-legal que coadyuven a la
Administración en general del Instituto.
9. Desarrollar las funciones asignadas de acuerdo a disposiciones de la Ley 1178.
Manual de Organización y Funciones
10. Elaborar y emitir opinión sobre proyectos de reglamentos, contratos y otros instrumentos.
11. Informar y conducir los asuntos legales requeridos por la Máxima Autoridad Ejecutiva.
12. Atender y procesar los aspectos legales en la administración de bienes y servicios.
13. Realizar procesos coactivos por adeudos en la Institución.
14. Asumir la defensa jurídica de la Institución.
15. Remitir a la Contraloría General del Estado mediante el responsable de registro de contratos
del SEDES Chuquisaca todos los contratos administrativos realizados por la Institución.
16. Registrar y archivar toda documentación legal concerniente a la Institución.
17. Apoyar la fiscalización de la Dirección Ejecutiva a través de informes solicitados y
presentados al Comité Técnico Administrativo.
18. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año para
ser evaluado en su desempeño
19. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
20. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
21. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
22. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros brotes,
epidemia, pandemia.
23. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Dra. Maria del Carmen Arenas Comité Técnico
Dirección General
Ramos Administrativo
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
51
HOSPITALARIA PACIENTE
Página
RELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
Con todas los niveles, subdirecciones, departamentos, servicios y Unidades
Manual de Organización y Funciones
Organizacionales de INPGP.
Externa:
Unidad Planificación de Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca.
Unidad Planificación del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.
Unidad de Planificación del Ministerio de Salud
Planificadores de otros establecimientos de segundo y tercer nivel.
Coordinación de salud Red I Sucre.
MARCO LEGAL ESPECÍFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 777, 21/01/2016, Sistema de Planificacion Integral del Estado-SPIE.
Ley Nª 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nª 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Compromisos de Gestión del I.N.P.G.P.
Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
vigentes en salud a nivel Nacional, Departamental, Local.
OBJETIVO:
Formular, elaborar y realizar seguimiento a la gestión del PEI, POA con las subdirecciones,
departamentos, servicios para evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas programadas,
así como la coordinación de proyectos, programas priorizados en la planificación,
coordinación y evaluación de la gestión institucional.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Coordinar y formular la elaboración del Plan Estratégico Institucional Hospitalario.
3. Coordinar y formular la elaboración del Programa Operativo Anual del INPGP y asegurar
la participación en los POA de las sub direcciones.
4. Elaborar el Plan Anual de Trabajo.
5. Participar activamente en las reuniones ordinarias y extraordinarias de los comités de
asesoramiento.
6. Participar en los Comités de Análisis de Información.
7. Plantear criterios de evaluación de los Compromisos de Gestión y promover su
52
cumplimiento.
8. Cumplir y hacer cumplir las normas legales
Página
16. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño.
17. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
18. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
19. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas.
20. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
21. Realizar la gestión documental Institucional.
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
RELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
Con todas los niveles, subdirecciones, departamentos, servicios y unidades
Organizacionales de INPGP.
Externa:
Manual de Organización y Funciones
Ministerio de Salud.
Unidad de Calidad del Servicio Departamental de Salud Chuquisaca.
Gestores de Calidad de Hospitales de segundo y tercer nivel.
Coordinación de Salud Red I Sucre
MARCO LEGAL ESPECIFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nª 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Compromisos de Gestión del I.N.P.G.P.
Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
vigentes en salud a nivel Nacional, Departamental, Local.
OBJETIVO:
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Actuar como asesor de la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) del I.N.P.G.P., y del
personal técnico administrativo, en materia de calidad.
3. Recibir las quejas, reclamos y preocupaciones sobre la atención de los servicios del
I.N.P.G.P.
4. Estudiar y analizar los manuales administrativos y normas de manejo diagnóstico y
terapéutica.
5. Promover y establecer programas de investigación dirigidos a conocer aspectos de la
calidad de los servicios y las condiciones de acreditación.
6. Elaborar y poner en marcha los programas de mejoramiento continuo de la calidad.
7. Recomendar al personal médico, la sistematización en la terminología diagnóstica mediante
54
en la Evidencia.
14. Desarrollar actividades docentes y de información que contribuyan al mejoramiento
continuo de la calidad en la atención, manejo del expediente clínico y los procesos de
investigación.
15. Informar por escrito al Comité Técnico – Administrativo de todo lo concerniente a la
calidad en la atención, la ética en el desempeño y las condiciones de acreditación.
16. Planificar trabajos de investigación en coordinación con los comités respectivos, relativo a
los problemas de cumplimiento de las normas de calidad en la atención y ética.
17. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada
año para ser evaluado en su desempeño
18. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
19. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
20. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
21. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
22. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Comité Técnico
Dra. Sisi Tedin Heredia Dirección General
Administrativo
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
RELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
Con todos los niveles, subdirecciones, departamentos, servicios y unidades
Organizacionales de INPGP.
Externa:
Manual de Organización y Funciones
Ministerio de Salud
Unidad de Epidemiologia del Servicio Departamental de Salud Chuquisaca
Responsable Epidemiologia de la Coordinacion de Salud Red I Sucre
MARCO LEGAL ESPECIFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nª 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Compromisos de Gestión del I.N.P.G.P.
Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
vigentes en salud a nivel Nacional, Departamental, Local.
OBJETIVO:
Conocer la situación, estado, comportamiento y los riesgos de salud a los que está expuesta la
población residente; Realizar la vigilancia epidemiológica continúa de los casos sospechosos y/o
confirmados para fortalecer la vigilancia y control de enfermedades transmisibles y no
transmisibles.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas nacionales vigentes de enfermedades de vigilancia
epidemiológica.
3. Elaborar el perfil epidemiológico del I.N.P.G.P.
4. Coordinar con toda la estructura organizacional del I.N.P.G.P. para controlar los brotes,
epidemias, pandemias aplicando la normativa Nacional del Ministerio de Salud vigente, del
SEDES Chuquisaca, Coordinación de Salud Red I Sucre, etc.
5. Realizar el seguimiento al funcionamiento de los comités relacionados con epidemiologia.
6. Realizar el seguimiento a casos sospechosos y confirmados de vigilancia epidemiológica.
7. Elaborar su POA anual y su POAI.
8. Elaborar su plan de trabajo anual.
9. Solicitar mensualmente a estadística la información actualizada de la vigilancia
epidemiológica e informar a las instancias que correspondan para que permita la toma
decisiones oportunas
10. Realizar informe de las actividades desarrolladas mensual, trimestral y anualmente.
56
11. Evaluar los servicios con relación al seguimiento, control y monitoreo de la vigilancia
epidemiológica.
Página
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIOS FISIOTERAPIA
Página
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Gestion de Calidad
Manual de Organización y Funciones
FUNCIONES PRINCIPAL:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. La enfermera vigilante, debe ser similar a una enfermera clínica especialista, sus funciones
están asociadas a las prácticas de control de IASS con especial responsabilidad en
vigilancia epidemiológica, programas de prevención y control de IASS y evaluación de
prácticas.
58
3. Tiene responsabilidades en los tres componentes del programa siendo preponderante sus
funciones en el desarrollo de la normativa local, la evaluación del cumplimiento de
Página
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
RELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
Con todos los niveles, subdirecciones, departamentos, servicios y unidades
organizacionales de I.N.P.G.P.
Responsable Vigilancia Epidemiologica Hospitalario.
Comité de Vigilancia Epidemiologica.
Comité de Contencion y Seguridad.
Enfermera Vigilante.
Externa:
Ministerio de Salud
Unidad de Epidemiologia del Servicio Departamental de Salud Chuquisaca
Responsable Epidemiologia de la Coordinación de Salud Red I Sucre
CRUEM
MARCO LEGAL ESPECÍFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nª 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
61
Realizar vigilancia epidemiológica activa de los casos sospechosos y/o confirmados de COVID-
19, para la contención, diagnóstico, tratamiento, aislamiento en el área COVID-19 y su referencia
si corresponde.
relacionada al COVID-19.
17. Los servidores públicos en caso de identificar signo sintomatología en turno diurno,
nocturno inmediatamente contactarse con el area COVID-19 para su valoración,
transferencia o aislamiento.
18. Los servidores públicos, estudiantes, residentes que están en formación deben cumplir a
cabalidad las normas, protocolos, procedimientos establecidos por el Ministerio de Salud,
SEDES Chuquisaca y vestir el EPP establecido de acuerdo al nivel de riesgo por la
Manual de Organización y Funciones
institución.
19. Los servidores públicos deben utilizar y aplicar el flujo establecido por la institución en
caso de identificar sospechosos con COVID-19.
20. Los servidores públicos que visiten, hacen guardias, turnos, distribuyen logística,
alimentacion, etc., deben utilizar el EPP, de acuerdo al nivel de riesgo establecido por la
institución obligatoriamente.
21. Los servidores públicos una vez identificado un sospechoso de COVID-19 en cualquier
sala o residencia inmediatamente deben comunicar al área COVID-19, Enfermera
Viginlante, estadística Responsable Epidemiologia para la valoración que corresponde y su
aislamiento.
22. los servidores públicos una vez cumplido su turno tienen la obligación de hacerse un aseo
personal y ducharse para abandonar el instituto.
FUNCIONES DEL ÁREA DE AISLAMIENTO COVID-19
23. El personal de Salud del área COVID-19 debe contar con todas las medidas de Seguridad
uso correcto de los EPP, limpieza y desinfección para atender a los pacientes.
24. Preparar la habitación del paciente sospechoso a ser internado.
25. Realizar una desinfección al paciente previo ingreso a la sala y debe portar barbijo
obligatorio.
26. Traslada a la habitación correspondiente.
27. Control de los signos vitales al paciente internado.
28. Realizar el cambio de ropa de calle para colocarle su pijama.
29. El personal médico clínico debe realizar una valoración epidemiológica y clínica al
paciente internado respaldando todo acto en el expediente clinico.
30. El médico clínico debe solicitar el examen laboratorial prueba rápida, ELISA al laboratorio
de la institución.
31. En caso de verificar una clínica positiva para COVID-19, se inica el tratamiento
establecido por el Ministerio de Salud, SEDES Chuquisaca; una vez reportado el resultado
positivo por laboratorio, se traslada al paciente a una habitación individual en caso de que
el paciente este activo psiquiatricamente, si esta pasivo psiquiatricamente se traslada a sala
común.
32. El seguimiento y evolución rutinaria de los pacientes internados se realiza en base a las
normas, protocolos y procedimientos establecidos para la atención de pacientes COVID-19.
33. Coordinar estrechamente con todas las salas o residencias para vigilar activamente a todos
los pacientes internados.
34. Contar con toda la normativa vigente establecida por el Ministerio de Salud, SEDES,
I.N.P.G.P. para el manejo de todo paciente con sospecha y confirmado con COVID-19.
35. Contar con los ambientes preparados para la recepción, diagnóstico, internación,
tratamiento o referencia de pacientes COVID-19.
36. En caso de complicaciones clínicas, emergencia se realiza la referencia al hospital COVID-
19 o al que corresponda.
63
37. Realizar la atención a los pacientes con sospechas o con signo sintomatologia de acuerdo a
normas, protocolos, procedimientos establecidos por el Ministerio de salud y el SEDES
Página
institución.
42. Realizar consulta a la responsable de vigilancia epidemiologica de la Coordinación de
Salud Red I Sucre, SEDES para cualquier situación que no se pueda resolver.
43. Coordinar con el CRUEM para solicitar asesoramiento correspondiente ante situaciones
complicadas.
44. Hacer el seguimiento a los pacientes COVID-19, referidos hasta su retorno al instituto.
45. Reportar la información generada en forma diaria, semanal, mensual a las instancias
correspondientes en los formularios establecidos por el SNIS, estadística del I.N.P.G.P.
CRUEM, Red I Sucre, SEDES, etc.
46. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
47. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
48. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Comité Técnico
Lic. Leidy Caren Uño Ortega Dirección General
Administrativo
64
Página
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE
COORDINACIÓN:
Interna:
MAE de la Institución
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Con todas los niveles, subdirecciones, departamentos, servicios y Unidades
Organizacionales de INPGP.
Externa:
Área de Hospitales del SEDES Chuquisaca
Subdirectores de Hospitales
Otras Instituciones
OBJETIVO:
Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes de atención en salud mental, la misión, visión,
objetivos, metas y resultados establecidos en el PEI, POA institucional con los departamentos y
servicios bajo su dependencia, dando prioridad a los compromisos de gestión establecidos por la
institución.
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Cumplir su función a dedicación exclusiva, no pudiendo ejercer ninguna otra actividad
fuera de la docencia en horarios determinados.
3. Cumplir y hacer cumplir las normas estipuladas en el presente reglamento y las
regulaciones internas del hospital.
4. Cumplir y hacer cumplir las normas provenientes del nivel nacional, las resoluciones
departamentales, locales y del propio I.N.P.G.P.
5. Participar como miembro del Comité Técnico Administrativo.
6. Dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar la función gerencial asistencial.
7. Supervisar el cumplimiento de las actividades y recomendaciones de los comités de
asesoramiento técnico.
8. Conducir la elaboración del Plan Operativo Anual y Presupuesto por el servicio para
conocimiento del Director y su aprobación técnica administrativa.
9. Coadyuvar en la elaboración participativa del Plan Estratégico Institucional y POA.
10. Supervisar y evaluar el desarrollo del programa y actividades asistenciales.
11. Ejecutar las resoluciones dictaminadas por el Director General.
12. Supervisar la implantación, ejecución y la verificación del cumplimiento de los
protocolos oficiales en salud mental.
13. Coordinar actividades de extensión a la comunidad por parte del I.N.P.G.P.
14. Cumplir y hacer cumplir la ley 1178 con todos sus sistemas y subsistemas.
15. Formular y firmar compromisos de gestión y aplicar el subsistema de evaluación del
desempeño
16. Cumplir todas aquellas funciones delegadas por el Director General.
17. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
18. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
19. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
20. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema de Información Administrativo Financiero
“SIAF” en los servicios administrativo financieros.
66
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
67
Interna:
Página
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
Manual de Organización y Funciones
OBJETIVO:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos de Atención de acuerdo
a las normas y disposiciones legales vigentes.
3. Elaborar y proponer en coordinación con los servicios de salud la Programación
Operativa Anual.
4. Disponer las actividades del personal a su cargo según la necesidad del servicio.
5. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades del servicio.
6. Autorizar, monitorear y supervisar las campañas, programas y estrategias sanitarias
asignados por la institución.
7. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos de la Institución sobre la atención
ambulatoria y el manejo del paciente.
8. Participar en el proceso de evaluación y seguimiento del personal a su cargo.
9. Coordinar las actividades administrativas y asistenciales del servicio de atención
ambulatoria con las demás dependencias que sean necesarias para la prestación adecuada
de los servicios de salud.
10. Participar en la evaluación de requerimientos de equipos y tecnología necesaria para la
prestación de los servicios de salud.
11. Elevar a la Dirección General informes periódicos del cumplimiento de las actividades
del Plan Operativo Anual y de los compromisos de gestión de la Unidad y sus Servicios
dependientes.
68
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
69
Sub Directores
Página
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
OBJETIVO:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Elaborar y proponer en coordinación con el personal médico, el Programa Operativo Anual.
3. Programar y desarrollar las actividades de consulta externa, teniendo en cuenta la demanda
de la comunidad local, la originada en referencia a los niveles inferiores, la regional e
interdepartamental, según protocolos establecidos.
4. Brindar y organizar los recursos humanos y técnicos necesarios, para la prestación de
servicios con calidad, calidez y eficiencia.
5. Proporcionar asistencia para pre ve nci ón, diagnóstico, tratamiento y control de pacientes
ambulatorios con patología psiquiátrica inscritos y no inscritos en el Seguro Universal de
Salud.
6. Coordinar con las diferentes áreas médicas y de servicios complementarios de diagnóstico y
tratamiento para la óptima atención de los pacientes.
7. Mejora permanente en el sistema de citas e información, en coordinación con las diferentes
especialidades, que permita racionalizar y optimizar la prestación de servicios, para evitar
pérdidas de tiempo por esperas prolongadas.
8. Promover actividades de asistencia sanitaria al servicio de la comunidad, mediante acciones
de orientación y educación, a denominarse Proyección Comunitaria.
70
9. Llevar un registro y archivo de todas las actividades relacionadas en el área, con fines de
Página
20. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
21. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del Servicio de Psiquiatría de
acuerdo a la normativa legal vigente.
22. Elaborar y proponer la Programación Operativa Anual del Servicio.
23. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades del Servicio.
24. Coordinar monitorear y supervisar las campañas, programas y estrategias sanitarias
asignados al Servicio.
25. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas, proyectos de investigación
en coordinación con la Unidad de Docencia e Investigación.
26. Detectar organizar, priorizar y encaminar requerimientos de materiales, equipos e insumos
críticos de los servicios bajo su responsabilidad.
27. Colaborar en la elaboración de especificaciones técnicas para la compra de equipos y
materiales hospitalarios, el control de calidad y funcionamiento de los mismos durante la
recepción de equipos, instrumentales, medicamentos y materiales de uso hospitalario,
emitiendo opiniones técnicas al respecto.
28. Prestar una atención integral a la persona con problemas de Salud Mental, mediante acciones
de prevención, promoción, tratamiento y rehabilitación, que aseguren la continuidad de
cuidados en el marco de la Atención Comunitaria.
29. Garantizar la formación continuada de los profesionales de Salud Mental que favorezcan y
faciliten la investigación, docencia y una mejor calidad asistencial.
30. Desarrollar actividades dirigidas a la prevención y promoción de la salud, mediante el
desarrollo de programas para la educación, formación e información en el campo de la Salud
Mental.
31. Realizar la atención integral e inmediata del estado de salud del paciente e identificando y
priorizando los problemas de salud que presentan, diagnosticar y prescribir tratamiento
médico.
32. Realizar evaluaciones, diagnósticos y tratamientos integrales.
33. Atender a consultas preferentes, intervenciones en crisis y urgencias.
34. Participar en el desarrollo y ejecución de programas terapéuticos y rehabilitadores
71
35. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
Página
36. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
37. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
38. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
39. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas.
40. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
Manual de Organización y Funciones
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
TURNO NOCTURNO
41. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
42. Brindar atención y tratamiento a pacientes internados en situación de emergencia y urgencia
psiquiátrica.
43. Brindar atención y tratamiento a pacientes externos en situación de emergencia y urgencia
psiquiátrica.
44. Consignar en el expediente clínico todos los procedimientos asistenciales y terapéuticos
realizados durante la guardia.
45. Planificar y cumplir estrategias de desarrollo del servicio de emergencias y urgencias nocturno
psiquiátrico.
46. Elaborar los registros e informes de los pacientes atendidos en situación de emergencia y
urgencia psiquiátrica durante la guardia
47. Realizar rondas nocturnas por todas las salas del Instituto con el fin de preservar la salud
mental de los pacientes internados.
48. Vigilancia continúa de pacientes internados, realizando evolución de los mismos durante la
guardia.
49. Cooperación en protocolización de actividades y programas específicos
50. Participación Institucional
51. Internación de pacientes en situación de emergencia psiquiátrica, previa evaluación por
consulta externa
52. Realizar la certificación de defunciones durante la guardia nocturna.
53. Participar activamente en reuniones medicas del servicio
54. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
55. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
56. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
57. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
58. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
59. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
60. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Dra. Betzabé Mamani Paqui - Psiquiatra Departamento de Salud Mental
Comité Tecnico
Dr. Cristhian Bravo Silva- Psiquiatra Subdirección de Atención de
Administrativo
Dra. Maria del Rosario Garcia-Psiquiatra Salud
72
Página
Voluntarios Profesionales
Estudiantes de Pregrado de la carrera de
Psicologia
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con toda la estructura Organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Servicio Departamental de Salud (SEDES) Chuquisaca
Carrera de psicología U.M.R.P.S.F.CH. / UNIVALLE
OBJETIVO:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Elaborar junto al personal del servicio el Plan Operativo Anual (POA, de acuerdo a plazos
establecidos.
3. Elaborar su POAI tomando en cuenta el POA del servicio y el Plan Estratégico Institucional.
4. Organizar anualmente el plan de rotación y/o distribución de unidades y turnos de consulta
externa.
5. Participar en los procesos de planificación institucional.
6. Participar en la programación, planificación y ejecución de los eventos de educación continua
de superación y actualización, acudiendo y participando de los mismos.
7. Instruir de manera escrita al personal de apoyo del servicio para la participación de
Actividades
8. Cumplir y supervisar las normas y procedimientos terapéuticos referidos al Servicio de
Psicología
9. Participar y coordinar con todo el personal a su cargo en las actividades de proyección
comunitaria.
10. Realizar actividades académico-científicas en coordinación con el Comité Docente e
Investigación.
11. Participar del CAI del Instituto.
12. Promover el diseño, la ejecución y la verificación del cumplimiento de normas de
atención.
13. Promover la elaboración y di seño de material psicoeducati vo orie ntado a
familias de pacientes y población en general.
14. Participar en programas de capacitación y formación sobre salud mental.
15. Informar periódicamente el desarrollo de las actividades a fin de mantener la información
permanente y actualizada.
16. Vigilar el manejo correcto del Expediente Clínico (ordenamiento, claridad, pulcritud,
precisión, identificación, etc.), en estricto cumplimiento de norma vigente.
17. Evaluar periódicamente la programación anual de las actividades del servicio a partir del
programa establecido, a fin de medir el cumplimiento de los objetivos.
18. Hacer seguimiento de la buena marcha del servicio: puntualidad, rendimiento profesional y
auxiliar en tareas encomendadas a partir del reglamento hospitalario, a fin de uniformar y
mantener disciplina.
19. Supervisar las funciones del p e r s o n a l a s u c a r go , a p a r t i r d e l a programación
establecida, a fin de controlar el desarrollo de las mismas.
20. Obtener resultados en el desempeño de sus funciones conducentes al logro de los objetivos
del POA de la gestión.
21. Informar periódicamente el desarrollo de las actividades a la instancia correspondiente, a fin
de mantener la información permanente y actualizada.
74
22. Respaldar con firma solicitudes, informes y otros documentos que emita.
Página
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Manual de Organización y Funciones
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
OBJETIVO:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Dirigir, planear, organizar y evaluar las actividades del Servicio de Psicología.
3. Cumplir las políticas, normas y procedimientos nacionales e institucionales, sobre la
atención hospitalaria y el manejo del paciente de su competencia.
4. Elaborar y proponer en coordinación con el responsable del servicio la Programación
Operativa Anual del Servicio.
5. Cumplir las medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intra hospitalarias.
6. Planificar y ejecutar el proceso diagnóstico de los pacientes internados, mediante la
aplicación pertinente de instrumentos de evaluación.
7. Realizar procesos de psicoeducación para la firma de consentimientos informados.
76
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
OBJETIVO:
Manual de Organización y Funciones
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Dirigir, planear, organizar y evaluar las actividades del Servicio de Neurología, de acuerdo a
normativa legal vigente.
3. Cumplir las políticas, normas y procedimientos tanto nacionales e internacionales como
del Instituto sobre la atención hospitalaria y el manejo del paciente con patología
neurológica.
4. Elaborar y proponer en coordinación con el personal médico la Programación Operativa
Anual del Servicio.
5. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes y actividades del Servicio.
6. Participar en la evaluación de requerimientos de equipos y tecnología necesaria para la
prestación de servicios de salud, de acuerdo a capacidades inherentes a la especialidad de
Neurología.
7. Brindar atención especializada e integral a los pacientes, a través de diagnóstico y
tratamiento integral de todas las enfermedades neurológicas.
8. Desarrollar el proceso de evaluación médica completa y adecuada de la condición de salud
del paciente.
9. Cumplir las medidas de bioseguridad para evitar las infecciones nosocomiales o intra
hospitalarias, incluida para SARS CoV 2, u otras que se demanden de acuerdo a la necesidad
institucional.
10. Solicitar estudios de laboratorio clínico, estudios de gabinete, estudios de imágenes e
interconsultas a los servicios de ser necesario.
11. Efectivizar el servicio a través del cumplimiento de estándares e indicadores establecidos.
12. Garantizar una adecuada atención y protección del trabajador de salud a través del
cumplimiento de la normativa.
13. Participar en el programa de educación contínua dirigida a médicos residentes.
14. Promover estudios de investigación en las especialidades relacionadas a su área.
15. Analizar y evaluar los indicadores de rendimiento, calidad y productividad de las actividades
realizadas por el servicio.
16. Seguimiento institucional clínico a pacientes internados por transferencia en otros hospitales
de tercer nivel en casos de urgencias, emergencias, etc.
17. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
18. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
19. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
20. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
79
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
80
OBJETIVO:
Planificar, programar, supervisar y evaluar las actividades del Servicio de Medicina General
para brindar una atención integral y especializada en lo referente al tratamiento clínico de las
personas que demandan atención de salud en el Instituto.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Programar y dirigir actividades de Medicina General, tomando en cuenta la demanda de la
comunidad local y la originada como referencia desde el primer nivel de atención, así como
los recursos y organización del Servicio a fin de racionalizar la prestación de servicios
3. Dirigir y coordinar el trabajo del Servicio de Medicina General en el Instituto para
garantizar la atención integral al usuario.
4. Establecer la intensidad horaria de consulta a fin de ofrecer al paciente atención completa
y oportuna.
5. Evaluar el desarrollo y cumplimiento de los programas de consulta externa a fin de sugerir
la corrección y ajuste de las actividades realizadas.
6. Coordinar con otros Servicio las acciones y programas para mejorar la atención de los
pacientes.
7. Prever la solicitud de compra de equipos y material permanente y de consumo necesarios
para la asistencia del paciente en el Servicio.
8. Brindar condiciones para la atención de los pacientes de modo que estas sean respetuosas,
confiables y seguras
9. Participar en todas las actividades académico científicas y de investigación a desarrollarse
en en el Instituto.
10. Informar a Jefatura de Departamento en forma periódica de las actividades realizadas
en el Servicio y proponer medidas correctivas a partir de la evaluación de las mismas.
11. Participar en todas las actividades desarrolladas por Dirección, con el fin de lograr
unificación de criterios y la coherencia de sus programas con las otras unidades.
12. Hacer cumplir las normas internas del Servicio, reglamentos y normas del Instituto y
aquellas provenientes de los niveles departamentales y nacionales.
13. Seguimiento institucional clínico a pacientes internados por transferencia en otros hospitales
de tercer nivel en casos de urgencias, emergencias, etc.
14. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño.
15. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
16. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
81
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con toda la estructura Organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Programa Nacional de Salud Oral P.N.S.O.
SEDES CH (Salud Oral)
82
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Elaborar junto al personal del servicio el Plan Operativo Anual (POA, de acuerdo a plazos
establecidos.
3. Elaborar su POAI tomando en cuenta el POA del servicio y el Plan Estratégico Institucional.
4. Programar las actividades del servicio de Odontología
5. Participar en los procesos de planificación institucional.
6. Diseñar e implementar un programa de mantenimiento de equipos e infraestructura del
servicio.
7. Participar en la programación, planificación y ejecución de los eventos de educación continua
de superación y actualización, acudiendo y participando de los mismos.
8. Instruir de manera escrita al personal de apoyo del servicio para la participación de
Actividades.
83
atención.
16. Prestar servicios odontológicos a pacientes con enfermedades bucodentales.
17. Promover programas de higiene oral para el cuidado dental mediante campañas educativas.
18. Realizar actividades de educación, información y comunicación para la salud oral a la
comunidad.
19. Informar periódicamente el desarrollo de las actividades a fin de mantener la información
permanente y actualizada.
20. Realizar el manejo correcto del Expediente Clínico (ordenamiento, claridad, pulcritud,
precisión, identificación, etc.), en estricto cumplimiento de norma vigente.
21. Evaluar periódicamente la programación anual de las actividades del servicio a partir del
programa establecido, a fin de medir el cumplimiento de los objetivos.
22. Hacer seguimiento de la buena marcha del servicio: puntualidad, rendimiento profesional y
auxiliar en tareas encomendadas a partir del reglamento hospitalario, a fin de uniformar y
mantener disciplina.
23. Supervisar las funciones del p e r s o n a l a s u c a r go , a p a r t i r d e l a programación
establecida, a fin de controlar el desarrollo de las mismas.
24. Supervisar periódicamente las condiciones del equipo dental, la provisión de instrumental y
material para el servicio, a partir de las normas de manejo y mantenimiento.
25. Obtener resultados en el desempeño de sus funciones conducentes al logro de los objetivos
del POA de la gestión.
26. Supervisar el mantenimiento del equipo dental de trabajo y la provisión de instrumental,
materiales e insumos para el servicio a partir de las normas de manejo y mantenimiento a
fin de conservar el mayor tiempo posible en condiciones óptimas todo el equipamiento.
27. Informar periódicamente el desarrollo de las actividades a la instancia correspondiente, a fin
de mantener la información permanente y actualizada.
28. Respaldar con firma solicitudes, informes y otros documentos que emita.
29. Cumplir funciones asistenciales y académicas de acuerdo a la organización del servicio.
30. Responsable de brindar atención con calidad y calidez durante la prestación de servicios a los
pacientes en el servicio.
31. Responsable de manejar confidencialmente la información y documentación que se procesa.
32. Apoyar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de contribuir al
mejoramiento continuo.
33. Dar uso racional y eficiente a los activos fijos y devolutivos asignados para fines
exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad y reportar daños de
manera oportuna.
34. Reportar condiciones inseguras observadas en las áreas de trabajo, eventos adversos,
incidentes y accidentes de trabajo inmediatamente después de su ocurrencia.
35. Cumplir y hacer cumplir normas de bioseguridad.
36. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua, energía y
evitando la contaminación y las sobras de alimentos.
37. Supervisar la clasificación de residuos desde la fuente “sitio de generación”.
38. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
39. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
40. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
84
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
43. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Dra. Sisi Tedín Heredia Departamento de Salud Mental
Comité Tecnico
Dra. Jenny Ramírez Subdirección de Atención de
Administrativo
Dra. Pamela Donaire Alcocer Salud
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍD ICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN D E CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIG ACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOG ÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con toda la estructura Organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Programa Nacional de Salud Oral P.N.S.O.
SEDES CH (Salud Oral)
RED 1 (Salud Oral)
Carrera de Odontología U.M.R.P.S.F.CH.
85
OBJETIVO:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Participar en la elaboración del POA del servicio, aportando con la programación de
operaciones de su servicio.
3. Elaborar su POAI tomando en cuenta el POA del servicio y el Plan Estratégico Institucional.
4. Cumplir las disposiciones y normas vigentes del Instituto.
5. Coadyuvar con el buen mantenimiento del equipo e infraestructura física del servicio.
6. Ejecutar las funciones asistenciales del servicio asegurando su calidad.
7. Cumplir las normas y procedimientos terapéuticos referidos al consultorio externo e interno de
odontología
8. Aplicar las normas y procedimientos técnicos establecidos en el Seguro Integral de Salud.
9. Participar en forma activa en campañas y programas prioritarios de salud establecidos.
10. Realizar actividades académico-científicas en coordinación con el Comité Docente e
investigación
11. Promover y proteger la imagen institucional del Instituto y asegurar el respeto a los
derechos del paciente.
12. Prestar servicios odontológicos a pacientes psiquiátricos externos e internos con enfermedades
86
bucodentales.
Página
13. Prestar apoyo en programas de higiene para el cuidado dental, mediante capacitaciones en
salud oral a pacientes y personal de salud.
14. Resolver problemas de carácter odontológico en el servicio a partir de las normas en vigencia,
a fin de cumplir con los objetivos trazados.
15. Coadyuvar con el mantenimiento del equipo dental, instrumental y material del servicio, a
partir de normas de manejo y mantenimiento a fin de conservar el mayor tiempo posible en
buenas condiciones el equipamiento.
16. Mantener el instrumental limpio y estéril a la hora de brindar atención al usuario.
17. Recoger los Expedientes Clínicos asignados para el servicio de consulta externa y
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
OBJETIVO:
Manual de Organización y Funciones
Planear, coordinar y supervisar las actividades a desarrollar en las áreas que conforman la Unidad de
Hospitalización, para brindar atención oportuna, eficaz, de calidad y con calidez a pacientes con
problemas de salud mental.
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos de la Unidad de acuerdo a
las normas y disposiciones legales vigentes.
3. Elaborar y proponer en coordinación con el personal médico la Programación Operativa
Anual del Servicio.
4. Disponer las actividades del personal a su cargo según necesidades de la Unidad.
5. Autorizar, monitorear y supervisar las campañas, programas y estrategias sanitarias
asignados a la Unidad.
6. Organizar, dirigir y evaluar en coordinación con los responsables de las áreas clinicas el
desarrollo de las actividades asistenciales y hospitalarias, para asegurar la atención médica
eficiente y eficaz al paciente.
7. Valorar y determinar los diagnósticos, procedimientos, y tratamientos médicos del paciente
con problemas de salud mental.
8. Supervisar la elaboración, implementación y cumplimiento de las guías clínicas de
atención en la Unidad de hospitalización.
9. Proporcionar todo el apoyo práctico de la especialidad a los médicos en formación,
brindándoles la oportunidad de realizar procedimientos bajo vigilancia directa de los
médicos de planta de la Unidad.
10. Monitorear la estancia de los pacientes hospitalizados.
11. Promover y realizar actividades de investigación y participar en las actividades de
educación médica continua, con énfasis en los nuevos conocimientos científicos y
tecnológicos que sean requeridos para la prevención y diagnóstico enfermedades de salud
mental.
12. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
13. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
14. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
15. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
16. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
17. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Departamento de Salud Mental Comité Tecnico
Dra. Silvia Arciniega Molina
Subdirección de Atención de Salud Administrativo
RELACIÓN DE
DEPENDENCIA
Página
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
OBJETIVO:
Manual de Organización y Funciones
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Realizar el diagnóstico y tratamiento de los pacientes internados en la sala agudos.
3. Coordinar con el servicio de investigación las actividades docentes asistenciales de
pacientes internados.
4. Elaborar y proponer en coordinación con el personal médico la Programación Operativa
Anual del Servicio.
5. Coordinar las actividades del personal a su cargo según la necesidad del Servicio.
6. Brindar atención de especialidad al paciente hospitalizado, para su rehabilitación y
recuperación de su salud.
7. Realizar diagnóstico, tratamiento y rehabilitación del paciente, mediante el acto de
hospitalización especializado.
8. Vigilar y atender en forma oportuna a los pacientes hospitalizados que requieran de
atención de especialidad.
9. Dirigir las reuniones de equipo terapéutico de la unidad.
10. Realizar las reuniones semanales con los pacientes.
11. Proporcionar todo el apoyo práctico de la especialidad para los médicos en formación,
brindándoles la oportunidad de realizar procedimientos bajo vigilancia directa de los
médicos adscritos al servicio
12. Revisar la estadística e indicadores de evaluación del Servicio, para promover estrategias
de mejora del área.
13. Promover y realizar actividades de investigación, y participar en las actividades de
educación médica continua, con énfasis en los nuevos conocimientos científicos y
tecnológicos que sean requeridos para la prevención y diagnóstico de patologías mentales.
14. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
15. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
16. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
17. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
18. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
19. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Departamento de Salud Mental Comité Tecnico
Dra. Silvia Arciénega Molina
Subdirección de Atención de Salud Administrativo
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
Departamento Salud Mental Ninguno
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍD ICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN D E CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIG ACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOG ÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
OBJETIVO:
Manual de Organización y Funciones
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Atención integral a los enfermos con trastornos mentales graves
hospitalizados en e l servicio, según los criterios de i n g r e s o y derivación
definidos.
3. Reevaluación y diagnóstico pluridimensional.
4. Tratamiento intensivo de la sintomatología psiquiátrica mediante planes terapéuticos
individualizados y el diseño de protocolos específicos destinados a
t r a s t o r n o s mentales graves refractarios.
5. Intervenciones individuales y familiares Psico-educativas que mejoren la implicación
en el proceso y la complementariedad de las medidas terapéuticas
6. Soporte y apoyo a la familia.
7. Asesoramiento, formación/información con fines Psico-educativos para e l adecuado
afrontamiento de la enfermedad.
8. Intervenciones individuales y grupales para la adquisición o mejora de competencias
relacionadas con: auto-cuidado, conocimiento y manejo de la enfermedad, funciones
cognitivas, habilidades sociales, relacionales e instrumentales, entrenamiento e n
solución de problemas y manejo de estrés, habilidades para la participación y
desenvolvimiento.
9. Promover el conocimiento de la rehabilitación psicosocial, como
intervención complementaria al tratamiento de los síntomas.
10. Cooperación en Protocolización de actividades y programas específicos.
11. Tareas organizativas, gestión del equipo y del medio terapéutico.
12. Participación institucional.
13. Otras funciones encomendadas por la Dirección o Subdirección.
14. Pacientes Psiquiátricamente estables puedan procederse al alta hospitalaria,
considerando apoyo óptimo.
15. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
16. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
17. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
18. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
19. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
20. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Dra. Verónica Sillerico Departamento de Salud Mental Comité Tecnico
93
Ninguno
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
OBJETIVO:
Brindar atención a pacientes con patologías psiquiátricas que no cuentan con apoyo
familiar u otras redes de apoyo que le permitan seguir funcionando en la sociedad
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Coordinar el estudio individualizado de la población ingresada en la Institución
considerando sus posibilidades de alta, traslado a otra institución, hogares o
residencias.
3. Ejecutar actividades asistenciales tendientes a lograr la estabilización del
usuario y su reinserción familiar y social.
4. Realizar reuniones de evolución e implementación de actividades
complementarias de apoyo al proceso de tratamiento, rehabilitación y
reinserción familiar y social de los usuarios.
5. Realizar evaluación diagnóstica y terapéutica multidisciplinaria.
6. Evaluación periódica de condiciones médicas y psiquiátricas del usuario por los
distintos recursos Médicos o paramédicos, según se requiera.
7. Coordinar o derivar a otros Servicios que amerite el usuario.
8. Participar en reuniones clínicas o científicas del servicio.
9. Realizar actividades de capacitación y docencia a alumnos de pre y post-grado
(Médicos becados o internos, Psicólogos, Enfermeros).
10. Cumplir normas y protocolos institucionales que garantizan el adecuado
funcionamiento del servicio.
11. Elaborar informes médicos en pacientes con restricciones legales.
12. Participar en reuniones clínicas o científicas del servicio.
13. Realizar actividades de capacitación y docencia a alumnos de pre y post-grado
(Médicos becados o internos, Psicólogos, Enfermeros).
14. Cumplir normas y protocolos institucionales que garantizan el adecuado
funcionamiento del servicio.
15. Elaborar informes médicos en pacientes con restricciones legales.
16. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
17. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
18. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
19. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas.
20. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad personal,
buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros brotes,
epidemia, pandemia.
21. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
95
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
OBJETIVO:
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
OBJETIVO:
Coordinar y realizar el análisis laboratorial solicitado para los Paciente en los servicios del
I.N.P.G.P., para facilitar las acciones de tratamiento relacionadas a actividades preventivas, curativas
y de rehabilitación.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del servicio de Diagnostico
de acuerdo a la normativa legal vigente.
3. Cumplir con toda la normativa vigente en materia de laboratorio clínico vigente para
garantizar un diagnóstico laboratorial preciso.
4. Brindar un análisis de muestras oportuna a los servicios que soliciten estudios laboratoriales
5. Brindar resultado laboratorial oportuno en los exámenes existentes en nuestro laboratorio
clínico a los usuarios internos como externos.
6. Toma de muestra en el laboratorio y en residencias según manual de procedimientos PRO-
FPA-OMP-004
7. Cumplir las funciones asignadas por el jefe de área.
8. Cumplimiento de horarios de trabajos establecidos por la Directiva del laboratorio
9. Cumplir con el uso de ropa de trabajo y normas de bioseguridad
10. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades del servicio.
11. Autorizar, monitorear y supervisar las campañas, programas y estrategias sanitarias
asignados al servicio.
12. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas, proyectos de
investigación en coordinación con la Unidad de Docencia e Investigación.
13. Analizar documentos, información estadística e indicadores para evaluar a través de ellos
la producción, rendimiento, calidad y oportunidad de los servicios prestados, aplicando
medidas correctivas de forma oportuna.
14. Detectar organizar, priorizar y encaminar requerimientos de materiales, equipos e insumos
críticos de los servicios bajo su responsabilidad.
15. Colaborar en la elaboración de especificaciones técnicas para la compra de equipos y
materiales hospitalarios, el control de calidad y funcionamiento de los mismos durante la
recepción de equipos, instrumentales, medicamentos y materiales de uso hospitalario,
emitiendo opiniones técnicas al respecto.
16. Conocer la Organización del trabajo diario de los Servicios de la Unidad, estando al tanto
de la problemática adoptando medidas oportunas.
17. Armonizar y potencializar las actividades de los Servicios en trabajo conjunto con la
Jefatura de Unidad.
18. Asesorar, controlar y evaluar el manejo adecuado de los pacientes de acuerdo a los
adelantos de la ciencia y la tecnología.
19. Vigilar la calidad de los servicios, incluyendo el trato a los pacientes.
20. Detectar necesidades de capacitación y participar en el diseño y ejecución de actividades
educativas, de capacitación y docencia.
99
21. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
Página
22. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
23. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
24. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
25. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
26. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
Manual de Organización y Funciones
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
27. Realizar la gestión documental Institucional.
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
100
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Página
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Servicio de electroterapia de los Hospitales de tercer nivel
Manual de Organización y Funciones
OBJETIVO:
Brindar atención como servicio de E.E.G coadyuvando en el Diagnostico Final de las diferentes
especialidades utilizando todas las técnicas y conocimientos para realizar el estudio, con calidad y
respeto a las normas de ética en las funciones propias del servicio
101
Página
Manual de Organización y Funciones
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Programar, organizar las actividades del Servicio de Electroencefalografía (Realización de
Exámenes)
3. Cumplir las políticas, normas y procedimientos tanto nacionales como del Instituto sobre la
atención en el servicio y el manejo del paciente de su competencia.
4. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes y actividades del Servicio.
5. Brindar atención a los pacientes, internos y externos que requieran del servicio de
Electroencefalografía
6. Cumplir las medidas de bioseguridad para evitar las infecciones asociadas a la atención en
salud.
7. Archivo y clasificación de los exámenes realizados
8. Preparación del material para ser usado durante los exámenes.
9. Lavado y desinfectado del material utilizado en los exámenes de forma continua.
10. Entrega de los informes de exámenes elaborados por el responsable del servicio de
neurología.
11. Efectivizar el servicio a través del cumplimiento de estándares e indicadores establecidos.
12. Aplicar las guías y protocolos de manejo de pacientes legalmente aprobadas y autorizadas.
13. Analizar y evaluar los indicadores de rendimiento, calidad y productividad de las actividades
realizadas por el servicio.
14. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño.
15. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
16. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
17. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
18. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
19. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
20. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Departamento de Salud Mental Comité Tecnico
Lic. Rodolfo Rodrigo Diaz Ribera
Subdirección de Atención de Salud Administrativo
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
Página
Enfermera Responsable de
Residencia
Enfermera Vigilante Del
Sub Dirección de Atención de Salud I.N.P.G.P.
Enfermera Turno Diurno y
Nocturno
Enfermera Consulta Externa
Auxiliar de Enfermeria
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las subdirecciones, departamentos, los servicios, las unidades organizacionales de
la Institución
Externa:
A través de la subdirección de atención en salud
Jefes de enfermería Hospitales y SEDES Chuquisaca
OBJETIVO:
procedimientos técnicos y administrativos del Personal del servicio de Enfermería acorde a las
políticas y objetivos en actual vigencia en el Instituto y a nivel nacional.
FUNCIÓN PRINCIPAL
Funciones Específicas:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Elaborar el POAI y el coordinar en la Elaboración del POA Institucional
3. Cumplir y hacer cumplir los objetivos, normas, políticas y reglamentos vigentes.
4. Presentar informes mensuales, anuales a Dirección Médica y a requerimiento de
Autoridades.
5. Ejercer la representación oficial del servicio de Enfermería ante Autoridades
correspondientes.
6. Elaborar Cronograma de actividades y supervisiones.
7. Supervisar y evaluar la calidad de atención de enfermería en las Residencias, Servicios en los
diferentes turnos.
8. Elaborar el rol de turnos mensuales y realizar seguimiento al cumplimiento del mismo.
9. Autorizar cambios de turnos, licencias y suplencias, garantizando recurso humano en cada
turno.
10. Elaborar el rol de vacaciones anual del personal de enfermería y controlar su cumplimiento,
coordinando dicha actividad con Jefatura de Personal.
11. Elaborar el Plan de Rotación de las Residencias del Personal de Enfermería en coordinación
con Dirección Médica y Jefatura de Personal.
12. Organizar, convocar y presidir reuniones ordinarias, extraordinarias de trabajo según
requerimientos del personal de enfermería con el Equipo de su Dependencia.
13. Programar, supervisar la realización de estudios complementarios y entrega de informes,
según requerimiento del Médico.
14. Supervisión programada y de sorpresa a las Residencias en los tres turnos
15. Control e inventario del material médico quirúrgico de los diferentes servicios y residencias.
16. Programar y realizar la evaluación del desempeño del personal de Enfermería en
coordinación con Jefatura de Personal, Dirección Médica y Dirección General.
17. Programar y realizar capacitación para el personal de Enfermería, según necesidades
identificadas.
18. Participar de los Comités Institucionales.
19. Informar a las Autoridades correspondientes, en caso de incumplimiento o falta a las normas
y reglamentos institucionales por parte del Personal de Enfermería.
20. Informar oportunamente al inmediato superior, las situaciones de emergencia que se
presenten en el Departamento de Enfermería.
21. Fomentar la Investigación que coadyuven al desarrollo profesional del personal de
enfermería.
104
23. Coordinar las actividades del Departamento de Enfermería con otros servicios intra e
interinstitucional.
24. Coordinar la selección y reclutamiento del personal nuevo de enfermería.
25. Coordinar consulta interna de Neurología.
26. Coordinar con el responsable de Farmacia el control, registro y reposición de los
medicamentos del Botiquín.
27. Coordinar con Trabajo Social para interconsultas, referencias, Transferencias y otros.
28. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
Manual de Organización y Funciones
29. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
30. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
31. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
32. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
33. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
34. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Departamento de Salud Mental Comité Tecnico
Lic. Maria Elena Balcazar Zamora
Subdirección de Atención de Salud Administrativo
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
Página
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todos los servicios, las unidades organizacionales de la Institución
Manual de Organización y Funciones
Externa:
A través de la jefatura del departamento de enfermería
Enfermeras de Hospitales
OBJETIVO:
FUNCION PRINCIPAL
Funciones Específicas:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Elaboración y ejecución del Diagnostico situacional de la residencia en coordinación con el
equipo de enfermería.
3. Elaboración del cronograma de actividades de la residencia y seguimiento al cumplimiento
del mismo.
4. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas internas y nacionales.
5. Presentar informes a requerimiento de jefatura de Enfermería u otras Autoridades.
106
residencia
13. Participar en la evaluación del desempeño del personal de Enfermería de la Residencia en
coordinación con Jefatura de Enfermería, Jefatura de Personal, Dirección y coordinación
general.
14. Participar de los Comités o sub – comités Institucionales.
15. Realizar seguimiento al buen manejo de los instrumentos de Enfermería.
16. Garantizar el buen manejo de la residencia en todos sus componentes, Asistenciales,
Administrativas y de vigilancia.
17. Realizar gestión y solicitud de necesidades de los pacientes y otras de la residencia.
18. Asesorar al personal de salud en materia de infecciones intrahospitalarios – Bioseguridad.
19. Supervisar la ejecución de rutinas y procedimientos y evaluación de medidas de prevención
y control de infecciones.
20. Elaborar rutinas necesarias para prevenir infecciones intrahospitalarias.
21. Controlar y verificar semanalmente la calidad del material esterilizado.
22. Solicitar a instancias que correspondan la dotación de insumos, materiales, requeridas por el
personal de enfermería con visto bueno de la jefa de enfermeras.
23. Realizar listado de necesidades de equipos para la residencia en coordinación con la
responsable psiquiatra.
24. Coordinar continuamente con el responsable Psiquiatra de la Residencia..
25. Coordinar las actividades con las enfermeras de la residencia y con otros servicios
interinstitucionales
26. Coordinar con el responsable de Farmacia sobre el control de la medicación.
27. Realizar supervisiones Internas de control de la medicación y realizar análisis Interno con las
enfermeras de la residencia.
28. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
29. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
30. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
31. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
32. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
33. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Departamento de Salud Mental
Lic. Maria Elena Balcazar
Subdirección de Atención de Comité Tecnico Administrativo
Zamora
Salud
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
Página
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con todos los servicios, las unidades organizacionales de la Institución
Externa:
A través de la jefatura del departamento de enfermería
Enfermeras de Hospitales
OBJETIVO:
Brindar atención con calidad y calidez a los enfermos mentales, para su rehabilitación durante su
permanencia en la Institución, de acuerdo a normas, procedimientos y técnicas de atención de
Manual de Organización y Funciones
Enfermería.
FUNCIÓN PRINCIPAL
Realizar la atención integral del paciente con enfermedad mental durante la internación
cumpliendo los procedimientos de enfermería.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Elaborar el POAI, Plan Estratégico de Enfermería y participar en la elaboración del POA
de la Residencia.
3. Trabajo en equipo y apoyo a la enfermera Supervisora de acuerdo a requerimiento o
solicitud de la misma.
4. Elaborar el cronograma de actividades de enfermería.
5. Operativizar las actividades y tareas de la Residencia.
6. Organizar, dirigir y controlar las actividades del personal bajo su dependencia (auxiliar de
enfermería y personal de apoyo).
7. Cumplir con normas de bioseguridad.
8. Realizar la admisión de paciente cumpliendo procedimientos.
9. Cumplir con el Proceso de Atención de Enfermería (PAE).
10. Aplicar los protocolos estandarizados en los procedimientos de enfermería.
11. Registro de Instrumentos de enfermería con letra legible, firma y sello del profesional.
12. Mantener el orden de las historias clínicas y archivado semanal de las hojas llenas y
laboratorios.
13. Observar y registrar los cambios de conducta de los pacientes, efectos secundarios,
pacientes contenidos y necesidades fisiológicas.
14. Cumplir con indicaciones establecidos por el médico y registro respectivo.
15. Entregar el turno en forma verbal y escrita, y de carácter personalizado en caso de pacientes
críticos.
16. Supervisar y garantizar las actividades destinadas a preservar la integridad física, mediante
la movilización y de ambulación de pacientes dependientes.
17. Fomentar la autonomía del paciente.
18. Organizar, supervisar y participar en el baño general, lavado de pies, recorte de uñas y
rasurado de los pacientes e identificando y comunicando cualquier anomalía.
19. Participar y supervisar la distribución de alimentos a los pacientes de acuerdo a indicación
por nutrición y dietética al personal manual.
20. Solicitar valoración Psiquiátrica, clínica y odontológica de pacientes a necesidad.
21. Preparar a pacientes para interconsultas, transferencias, altas y otros estudios
complementarios si no se cuenta con auxiliares de Enfermería.
22. Control y reporte de signos vitales de pacientes críticos y/o de emergencia.
23. Recolectar muestras de laboratorio de manera correcta (orina , RPR y esputo)
24. Orientar al paciente y familia en el momento de la alta médica.
25. Registrar las pertenencias de pacientes para su devolución al momento del alta.
26. Viabilizar atenciones fisioterapéuticas, psicológicas y neurológicas.
109
36. Entregar y Recepcionar el inventario físico del instrumental quirúrgico menor al salir de
vacación o ser designada a otra Residencia.
37. Elaborar solicitudes de mantenimiento.
38. Participar en sesiones clínicas y presentar casos clínicos.
39. Monitorizar las prácticas de estudiantes de enfermería.
40. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
41. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
42. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
43. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
44. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
45. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
46. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Lic. Maria Elena Balcazar Departamento de Salud Mental Comité Tecnico
Zamora Subdirección de Atención de Salud Administrativo
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
Manual de Organización y Funciones
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todos los servicios, las unidades organizacionales de la Institución
Externa:
A través de la jefatura del departamento de enfermería
Enfermeras de Hospitales
OBJETIVO:
Brindar atención integral con calidad y calidez a los enfermos mentales, para su rehabilitación
durante su permanencia en la Institución, de acuerdo a normas, procedimientos y técnicas de
atención de Enfermería.
FUNCIÓN PRINCIPAL
Realizar la atención integral del paciente con enfermedad mental durante la internación
cumpliendo los procedimientos de enfermería.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
111
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
Página
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todos los servicios, las unidades organizacionales de la Institución
Externa:
A través de la jefatura del departamento de enfermería
Auxiliares de Hospitales
OBJETIVO:
Brindar atención directa con calidad y calidez a los pacientes, para la satisfacción de sus
necesidades básicas de acuerdo a normas básicas de atención de enfermería.
Manual de Organización y Funciones
FUNCIÓN PRINCIPAL
Atención integral del paciente con enfermedad mental, garantizando la satisfacción de necesidades
básicas con sentido humano y eficiente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Participar en la elaboración del POA de la Residencia y elaborar el POAI.
3. Cumplir con las normas de Bioseguridad.
4. Entregar el turno en forma verbal y escrita, y de carácter personalizado en caso de pacientes
críticos.
5. Comunicar e informa r a la enfermera de la Residencia las novedades de los pacientes.
6. Realizar aseo matinal a los pacientes que requieran ayuda y vigilar a los que pueden asearse
solos.
7. Realizar la higiene y confort de todos los pacientes (limpios, secos y abrigados)
8. Lavar las manos de los pacientes antes y después de recibir sus alimentos.
9. Conducir a los pacientes al comedor para que éstos reciban sus alimentos.
10. Asistir en su alimentación a pacientes que no puedan hacerlo por sí mismos.
11. Realizar actividades destinadas a preservar la integridad física del paciente, mediante la
movilización y deambulación.
12. Apoyar al personal manual en el baño general de pacientes observando posibles lesiones.
13. Conducir al baño a pacientes que requieran ayuda, controlar y registrar eliminaciones
biológicas de los pacientes en cuadro de control e informar a la enfermera de turno.
14. Efectuar el rasurado, recorte de uñas, limpieza de conductos auditivos y cepillado de dientes,
así como el control a los que puedan hacerlos solos.
15. Preparar a los pacientes para interconsultas, transferencias y otros estudios.
16. Colaborar a la enfermera de turno en otras actividades asignadas por necesidad.
17. Solicitud y recojo semanalmente del material del almacén.
18. Conducir a los pacientes al servicio de odontología, neurología, terapia y otros.
19. Organizar y manejar la ropa de domingo.
20. Cambiar toallas, sabanillas y otros campos que son de enfermería en el Servicio de
Lavandería.
21. Ayudar a la enfermera de fin de semana a ordenar y limpiar las vitrinas y material que se
utiliza durante la semana.
22. Preparar el material de curación (torundas, gasas y otros).
23. Realizar la contención física según indicación médica o necesidad.
24. Control y registro de signos vitales según indicación médica y control mensual de todos los
pacientes.
25. Distribución de la sobrealimentación indicada por nutrición y dietética a los pacientes con
indicación medica.
26. Control y reporte de eliminación de los pacientes (Diuresis y Catarsis)
27. Hidratación de pacientes dos veces por turno.
114
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con todos los servicios, las unidades organizacionales de la Institución
115
Externa:
Página
OBJETIVO:
FUNCIÓN PRINCIPAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Participar en la elaboración del POA y elaborar el POAI.
3. Verificar la preparación adecuada del paciente para conducirlo a interconsultas y otros
estudios.
4. Planificar y coordinar las actividades de Servicios Externos con el equipo interdisciplinario.
5. Llevar el control de seguimiento de consultas y tratamientos establecidos por los
especialistas.
6. Realizar seguimiento de pacientes internados en otros hospitales.
7. Garantizar la dotación de la medicación, insumos básicos a pacientes internados de manera
oportuna a Hospitales receptores.
8. Cumplir con el flujograma de atención de los pacientes de la FINCA y reportar de manera
oportuna en el expediente clínico.
9. Registrar las interconsultas, transferencias, internaciones, estudios de laboratorio y gabinete.
10. Trasladar muestras de laboratorio y seguimiento en la entrega de resultados.
11. Informar a la Jefe de Enfermeras y Enfermeras de Residencia la evolución del paciente e
indicaciones establecidas por el médico especialista.
12. Coordinar con la Enfermera de Residencia la preparación de los pacientes para estudios de
laboratorio y de gabinete.
116
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
Página
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
Manual de Organización y Funciones
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
OBJETIVO:
Coordinar y supervisar la atención al Paciente en los Servicios de Rehabilitación para facilitar las
acciones relacionadas a actividades preventivas, curativas y de rehabilitación.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos de la Unidad de
Rehabilitación de acuerdo a la normativa legal vigente.
3. Elaborar y proponer en coordinación con los Servicios que integran la Unidad de
Rehabilitación la Programación Operativa Anual de la Unidad.
4. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades de la Unidad.
5. Autorizar, monitorear y supervisar las campañas, programas y estrategias sanitarias
asignados a la Unidad.
6. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas, proyectos de
investigación en coordinación con la Unidad de Docencia e Investigación.
7. Analizar documentos, información estadística e indicadores para evaluar a través de ellos
la producción, rendimiento, calidad y oportunidad de los servicios prestados, aplicando
medidas correctivas de forma oportuna.
8. Detectar organizar, priorizar y encaminar requerimientos de materiales, equipos e insumos
118
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
PO SGRADO
SERVICIO DE CUIDADOS
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE SERVICIO DE TERAPIA RESIDENCIA MÉDICA
DE ENFERMERIA
PSIQUIATRIA AGUDOS ELE CTROE NCEFA LOGRAFIA
CONSULTA EXTERNA OCUPACIONAL
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
Página
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
Manual de Organización y Funciones
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del servicio Nutrición y
Dietetica de acuerdo a la normativa legal vigente.
120
121
Página
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍD ICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN D E CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIG ACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOG ÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con todas los niveles, subdirecciones, departamentos, servicios y Unidades Organizacionales de
INPGP.
Externa:
Unidad de Alimentación y Nutrición de Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Red de Salud I Chuquisaca
Nutricionistas de otros establecimientos de segundo y tercer nivel.
OBJETIVO:
Dirigir, organizar, supervisar y administrar tanto técnica como administrativamente la Unidad Central de
Producción del Servicio de Nutrición y Dietética, apoyando en el diseño, planificación, coordinación,
desarrollo y evolución de los programas alimentario – nutricionales y otras actividades para garantizar
una alimentación balanceada y sanitariamente apta para los usuarios del establecimiento y funcionarios.
FUNCIONES:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Actividades e indicadores de monitoreo: proceso, resultado productividad, eficiencia,
efectividad.
3. Participar en la elaboración del “Plan Operativo Anual Institucional”
4. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual del Servicio
5. Asesorar en la toma de decisiones en el área de nutrición y áreas afines a todo nivel.
6. Elaborar programas de mejoramiento continuo, a través de la identificación, jerarquización y
priorización de problemas de calidad de la gestión en alimentación y nutrición.
7. Determinar especificaciones técnicas de alimentos e insumos.
8. Elaborar el manual de organización, funcionamiento y procedimientos del Servicio de
Nutrición, de acuerdo a normas vigentes.
9. Aplicar en las áreas de su dependencia normas actuales de calidad.
10. Programar y promover actividades de capacitación continua del personal a cargo.
11. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos vigentes.
12. Control continuo y permanente de todas y cada una de las actividades del Servicio
13. Analizar y enviar oportunamente a los niveles que corresponda “informe mensual, valor
nutritivo y costos del Servicio de Nutrición”
14. Velar por el cumplimiento de reglamento sanitario de alimentos, normas de infecciones
intrahospitalarios, normas de seguridad del personal y de los equipos, normas de organización y
funcionamiento de: Área de Producción.
15. Mantener líneas de comunicación con dirección, sub- dirección, administración y equipos de
salud.
16. Participar en reuniones Técnico-Administrativas de la Institución.
17. Efectuar reuniones periódicas con el equipo profesional y personal a su cargo.
18. Participar en la selección del personal.
19. Calificar al personal de dependencia directa, según reglamento de calificaciones
20. Elaborar el rol de turnos (fin de semana y feriados)
21. Solicitar y controlar la ejecución de exámenes de salud del personal a su cargo.
22. Mantener actualizado un sistema de registro, entre otros: Flujograma de producción,
Información requerida para elaboración de Informe Anual.
23. Colaborar en actividades docente asistencial de acuerdo a convenios establecidos por la
123
Institución.
24. Asistir a cursos de perfeccionamiento de Post-grado: Congresos, Seminarios, Jornadas, otros.
25. Participar y/o realizar actividades de investigación en materias de su disciplina y otras del
Página
equipo de salud.
26. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año para
ser evaluado en su desempeño
27. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
28. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
29. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad personal,
buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros brotes, epidemia,
Manual de Organización y Funciones
pandemia.
30. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Departamento de Salud Mental
Lic. Katherine Cruz Varela Subdirección de Atención de Comité Tecnico Administrativo
Salud
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIOS FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Nutricionista Jefe de Servicio
Personal de servicio
124
Externa:
Ninguna
Página
OBJETIVO:
Brindar una alimentación en condiciones de bioseguridad óptimas, velando por la calidad y
salubridad de los alimentos durante todo el proceso de producción, formando y dirigiendo al
personal del servicio en materia de seguridad alimentaria, planificación de menús y valorando el
equilibrio nutricional de la oferta alimentaria.
FUNCIONES:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Cumplir y hacer las políticas, normas técnico-administrativas del Manual de Organización y
Funciones, Manual de Recetas Alimentarias y otros.
3. Coadyuvar con la nutricionista Jefe del Servicio en la confección del organigrama y
establecer las unidades estructurales que lo componen, relaciones jerárquicas del personal a
cargo, así como relaciones de asesoría y coordinación.
4. Participar con el nutricionista jefe del servicio en la elaboración de normativas,
procedimientos y estudios relacionados con la planta física, personal, etc., de las áreas
productivas a su cargo.
5. Participar en la elaboración y actualización permanente del Manual de Procedimientos del
área de producción.
6. Participar en la elaboración de programas de mejoramiento continuo de las áreas a su cargo.
7. Administrar, planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con la
producción de dietas.
8. Establecer el aporte de macro y micro nutrientes de la dieta tipo y sus derivados.
9. Elaborar informes estadísticos mensuales y enviar a Jefatura de Nutrición
10. Elaborar set de menues según suficiencia nutritiva y calidad nutricional, estacionalidad,
disponibilidad de productos en el mercado, disponibilidad de quipos y menaje, dotación de
125
11. Realizar el cálculo de víveres frescos y secos semanalmente, necesarios para la preparación
de dietas, según menú planificado
12. Revisar periódicamente kardex.
13. Elaborar pedidos internos a economato.
14. Supervisar la producción de la alimentación desde la recepción, almacenamiento,
preparación y distribución de la alimentación.
15. Coordinar con economato sobre calidad de la compra de alimentos.
16. Supervisar al equipo, que funcione en óptimas condiciones de limpieza como lo establecen
los estándares
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Personal de Unidades (Médicos psiquiatras, Médicos clínicos, Enfermeras, Manuales de Sala)
Externa:
Ninguna
OBJETIVO:
Desarrollar el Proceso de Asistencia Nutricional a paciente internado, mediante la formulación
dieto terapéutica buscando revertir el proceso fisiopatológico a términos fisiológicos,
considerando aspectos sociales y de tratamiento alimentario.
FUNCIONES:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos vigentes, a través de las actividades que
se señalan.
3. Programación anual de actividades.
4. Participar junto al nutricionista jefe, en la elaboración del POA de la Unidad.
5. Control continuo y permanente de todas las actividades desarrolladas en las Unidades
(Office).
6. Vigilar permanentemente el aporte de macro y micronutrientes en la dieta ofertada.
7. Supervisar la distribución final de la alimentación a pacientes.
8. Velar por el cumplimiento de las normas de bioseguridad y enfermedades transmitidas por
los alimentos.
9. Evaluar el estado nutricional de los pacientes hospitalizados.
10. Realizar anamnesis alimentaria a pacientes que requieren una modificación en la dieta.
11. Adecuación de la prescripción dietética a los requerimientos individuales según tasa de
metabolismo basal y factores de corrección específicos por patologías.
12. Adecuar los regímenes especiales según patologías prevalentes modificadas del menú
general.
13. Coordinar con el médico tratante aspectos relacionados al tratamiento dietético del
paciente.
14. Control continuo de la aceptabilidad de los alimentos, a todo paciente internado o usuario,
con el propósito de adecuar, modificar o corregir la planificación alimentaria.
15. Desarrollar actividades de docencia a los internos en Nutrición, y capacitación al personal
de las diferentes unidades.
16. Elaborar el plan de tratamiento dietoterapico y seguimiento a pacientes con compromiso de
su estado nutricional, (desequilibrio alimentario, desnutrición, obesidad, enfermedades
metabólicas, etc.)
17. Dar dieta de alta a los pacientes que lo requieren.
18. Realizar un seguimiento a los pacientes post alta para el cumplimiento de la dieta y
orientación alimentaria a sus familiares de acuerdo a patología.
19. Realizar periódicamente charlas educativas tanto al personal, pacientes y familiares de los
pacientes.
20. Mantener líneas de comunicación con Jefes de unidades, y otros miembros del equipo de
salud.
21. Participar en reuniones técnico-profesionales con el nutricionista Jefe del Servicio.
22. Participar cuando corresponda en los comités específicos relacionados con su competencia.
23. Efectuar pedidos de insumos a los niveles correspondientes, para su área.
24. Mantener informado al Nutricionista Jefe, de la gestión, organización y funcionamiento del
área bajo su responsabilidad.
128
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIOS FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
129
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
Página
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales de la
Institución.
Personal de Servicio
Externa:
A través de Jefatura de Unidad.
OBJETIVO:
Optimizar la disponibilidad, el uso y el control de los bienes y la minimización de los costos de sus
operaciones contemplando principios, elementos jurídicos, técnicos y administrativos que regulan los
procesos del manejo de bienes de propiedad de la institución y los que se encuentran bajo su cuidado
o custodia.
FUNCIONES:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Administrar el ingreso y salida de los alimentos en condiciones adecuadas de peso, calidad y
estado sanitario bajo un registro de cantidades exactas bajo Kardex
3. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos vigentes, a través de las actividades que
se señalan
4. Transportar y distribuir los alimentos debidamente pesados, según pedido acorde con la
planificación del menú
5. Mantener el orden y la limpieza permanente de la despensa y vigilar la fumigación mensual,
además de tomar las medidas suficientes para evitar la presencia de insectos y roedores.
6. Manejar el material sucio- contaminado, limpio y estéril, de acuerdo a normas de prevención
130
13. Ser responsable de la cantidad de insumos recibidos y llevar control de existencia según
procedimiento de registro de kardex u otro sistema que lo reemplace.
14. Distribución de alimentos al área de producción de dietas, según lo instruido por la
nutricionista administrativa.
15. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
16. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
17. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
18. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
19. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Departamento de Salud Mental
Lic. Katherine Cruz Varela Comité Tecnico
Subdirección de Atención de
Sr. Nicolás Choque Administrativo
Salud
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Manuales de cocina
Manual de panadería
Manual de Organización y Funciones
OBJETIVO:
Contribuir a mejorar el estado nutricional de los pacientes, a través de la supervisión, organización y
control de las actividades específicas que se llevan a cabo dentro de las áreas de producción.
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Supervisar puntualidad, eficiencia y buenas prácticas de manufactura de los manuales de cocina
a su cargo.
3. Evaluar el constante abastecimiento de los insumos necesarios (gorros, barbijos, lavavajillas,
132
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
Página
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Personal del Servicio
Externa:
Ninguna
Manual de Organización y Funciones
OBJETIVO:
Elaborar preparaciones de las diferentes dietas en condiciones óptimas de calidad, higiene y
bioseguridad, para garantizar una adecuada alimentación a los pacientes de la Institución
establecido
11. Apoyo al área de picados, una vez culminada las actividades programadas en su área.
12. Informar a nivel superior cualquier anormalidad, perdida o destrucción de alimentos, equipo o
utensilios.
13. Asumir las responsabilidades de otro manual de cocina en ausencia de este.
14. Mantener buenas relaciones humanas con el personal profesional, de servicio y otros de la
institución.
15. Realizar otras actividades que se le sean asignadas.
Manual de Organización y Funciones
16. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
17. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
18. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
19. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
20. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Departamento de Salud Mental
Lic. Katherine Cruz Varela Comité Tecnico
Subdirección de Atención de
Sra. Pascuala Solíz Salazar Administrativo
Salud
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
135
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
Página
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Personal del Servicio
Externa:
Ninguna
OBJETIVO:
Elaborar preparaciones de las diferentes dietas en condiciones óptimas de calidad, higiene y
bioseguridad, para garantizar una adecuada alimentación a los pacientes de la Institución
establecido
11. Apoyo al área de picados, una vez culminada las actividades programadas en su área.
Página
12. Informar a nivel superior cualquier anormalidad, perdida o destrucción de alimentos, equipo o
utensilios.
13. Asumir las responsabilidades de otro manual de cocina en ausencia de este.
14. Mantener buenas relaciones humanas con el personal profesional, de servicio y otros de la
institución.
15. Realizar otras actividades que se le sean asignadas.
16. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
17. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
137
Interna:
Personal del Servicio
Externa:
Página
Ninguna
OBJETIVO:
Elaborar satisfactoriamente las diferentes preparaciones en condiciones adecuadas de higiene y
bioseguridad
FUNCIONES:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Cumplir diariamente con todas las normas de higiene y limpieza personal, de los alimentos y
equipo del área de producción.
3. Recibir diariamente los alimentos de ecónomo o encargado de almacén comprobando su
peso, calidad y estado sanitario.
4. Elaborar las preparaciones Anti-Anemia, Albumina, Estreñimiento, Sobrealimentación,
ensaladas (fibra) y postres programadas en el Menú del Servicio de Nutrición y Dietética, de
acuerdo a instrucciones impartidas por responsable de cocina y supervisado por la
nutricionista.
5. Trabajar en equipo y eficientemente optimizando tiempo y recursos
6. Cumplir con los horarios de trabajo y cronograma de actividades.
7. Distribuir las preparaciones a las diferentes unidades, de acuerdo a cantidad requerida, en
horario establecido.
8. Recibir de las diferentes unidades los utensilios enviados y mantenerlos organizados en el
área correspondiente.
9. Desinfección de charolas y baldes para postres y refrescos una vez a la semana (sábado)
10. Limpieza de área de trabajo (pisos, paredes, despensa de utensilios u otros) dos veces a la
semana (martes y viernes).
11. Informar a nivel superior cualquier anormalidad, perdida o destrucción de alimentos, equipo
o utensilios.
138
12. Ingresar a cocina central a apoyar las veces que sean preparaciones como bocaditos, frituras
u otros de complejidad.
Página
13. Apoyo al área de picados, una vez culminada las actividades programadas en su área.
14. Asumir las responsabilidades de otro manual de cocina en ausencia de este.
15. Mantener buenas relaciones humanas con el personal profesional, de servicio y otros de la
institución.
16. Realizar otras actividades que se le sean asignadas.
17. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
18. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
19. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
139
OBJETIVO:
Realizar el picado de los alimentos para la preparación de las diferentes dietas con calidad y calidez,
en condiciones óptimas de higiene y bioseguridad
institución.
12. Realizar otras actividades que se le sean asignadas, previa coordinación.
Página
13. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
14. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
15. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
16. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
17. Realizar la gestión documental Institucional.
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Personal del Servicio de Nutrición
Personal de Lavandería
Externa:
Ninguna
OBJETIVO:
Realizar la p r e p a r a c i ó n d e p a n y s u s v a r i a n t e s . Además de garantizar la calidad del
producto, con las mejores condiciones posibles de higiene y bioseguridad.
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
Sub Dirección de Atención de Salud Personal de Servicio
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con toda la estructura Organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
Establecimientos Educativos.
Responsable área Discapacidad SEDES Chuquisaca.
OBJETIVO:
Brindar atención asistencial con calidad y calidez que permita favorecer y posibilitar la restauración,
mantenimiento, adquisición, desarrollo, del conjunto de destrezas, habilidades, capacidades y
competencias del paciente con patología mental hospitalario en las áreas Cognitiva, Psicomotriz,
Socioemocional a través de métodos técnicas actividades aplicados con fines terapéuticos
promoviendo la Funcionalidad, Ocupación significativa, Independencia y Autonomía para una mejor
calidad de vida.
FUNCIONES:
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con toda la estructura Organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
Establecimientos Educativos.
Responsable área Discapacidad SEDES Chuquisaca.
MARCO LEGAL ESPECIFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nº 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nº 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Ley N° 997 Ley de Reinserción Laboral y de ayuda económica para personas con
discapacidad, promulgada el 26 de Septiembre de 2017.
Prestaciones de servicio en Terapia Ocupacional
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Protocolos, procedimientos, manuales de atención en Salud Mental Vigentes.
145
OBJETIVO:
Manual de Organización y Funciones
FUNCIONES
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con toda la estructura Organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
Establecimientos Educativos.
Responsable área Discapacidad SEDES Chuquisaca.
OBJETIVO:
Contribuir a la restauración, mantenimiento, adquisición, desarrollo, del conjunto de destrezas,
habilidades, capacidades del paciente hospitalario de Unidad en las áreas Cognitiva, Psicomotriz,
Socioemocional a través de método técnicas actividades aplicados con fines terapéuticos
promoviendo la Funcionalidad, Independencia y Autonomía para una mejor calidad de vida.
FUNCIONES
1. Elaborar y presentar una Planificación de Intervención Terapéutica trimestral acorde a las
necesidades, características y Diagnóstico Psiquiátrico de los pacientes de la Unidad o
Residencia, al Responsable de Servicio y Jefe Médico de Unidad.
2. Coordinar con Jefe Médico de Unidad o Residencia la derivación de pacientes a las distintas
áreas de Intervención, Programa de Ejercicio Físico y deporte, Estimulación Cognitiva,
Entrenamiento en Actividades de la Vida diaria, Estimulación psicomotriz.
3. Coordinar y poner en conocimiento del Personal de Enfermería de la Unidad o Residencia la
Nómina de pacientes derivados a los Módulos o Talleres Terapéuticos de actividades
Productivas para viabilizar la atención de los mismos.
4. Realizar la evaluación y valoración de la situación Ocupacional del paciente Interno derivado
(análisis de capacidades y limitaciones, de las habilidades y potencialidades, patrones de
desempeño, motivación y participación en áreas ocupacionales, análisis de necesidades y
expectativas de cambio).
5. Realizar la evaluación y valoración del entorno y contextos de cada paciente (análisis de las
dimensiones ambientales o factores que inhiben, limitan y /o potencian y facilitan el
desempeño ocupacional de cada individuo).
6. Ejecutar la Planificación de Intervención Terapéutica trimestral.
7. Reportar e informar a Médico Psiquiatra o personal de Unidad o Residencia síntomas,
conductas o situaciones desestabilizadoras que afecten o impidan el buen desarrollo de las
destrezas y competencias ocupacionales del paciente.
8. Presentar informe de los avances Terapéuticos del paciente a través de la Ficha del Área de
Terapia Ocupacional de manera Trimestral.
9. Presentar Informe Mensual de Actividades de Terapia Ocupacional a Responsable de Terapia
Ocupacional y Dirección.
10. Realizar la solicitud de materiales insumos para el desarrollo de las Actividades propias del
Módulo.
11. Participar activamente en la planificación Organización y ejecución de actividades de
148
DIRECTOR GENERAL
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HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
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PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
149
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Página
Interna:
Con toda la estructura Organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
Establecimientos Educativos.
Responsable área Discapacidad SEDES Chuquisaca.
OBJETIVO:
Contribuir a la restauración, mantenimiento, adquisición y desarrollo, del conjunto de destrezas,
habilidades, capacidades Cognitiva, Psicomotriz, Socioemocional del paciente hospitalario derivado
por Jefe Médico de Unidad a través de la ejecución de Actividades técnicas Productivas para el
desempeño de una actividad ocupacional significativa.
FUNCIONES
1. Elaborar y presentar una Planificación de Intervención Terapéutica trimestral acorde a las
necesidades, características y Diagnóstico Psiquiátrico de los pacientes derivados la Unidad o
Residencia, al Responsable de Servicio y Jefe Médico de Unidad.
2. Coordinar con Jefe Médico de Unidad o Residencia la derivación de pacientes base
habilidades destrezas e intereses que posee el paciente para desarrollar una actividad técnico
productiva.
3. Coordinar y poner en conocimiento del Personal de Enfermería de la Unidad o Residencia la
Nómina de pacientes derivados al Taller Terapéutico de actividad Productiva para viabilizar la
asistencia de los mismos.
4. Realizar la evaluación y valoración de la situación Ocupacional del paciente Interno derivado
(análisis de capacidades y limitaciones, de las habilidades y potencialidades, patrones de
desempeño, motivación y participación en áreas ocupacionales, análisis de necesidades y
expectativas de cambio).
5. Realizar la evaluación y valoración del entorno y contextos de cada paciente (análisis de las
dimensiones ambientales o factores que inhiben, limitan y /o potencian y facilitan el
150
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SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con toda la estructura Organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
Establecimientos Educativos.
Responsable área Discapacidad SEDES Chuquisaca.
OBJETIVO:
Manual de Organización y Funciones
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
Responsable de Servicio Ninguna
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PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con toda la estructura Organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
Establecimientos Educativos.
Responsable área Discapacidad SEDES Chuquisaca.
MARCO LEGAL ESPECIFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nº 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nº 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
154
OBJETIVO:
Organizar planificar y ejecutar acciones que permitan favorecer la adquisición , recuperación ,
mantenimiento de aquellas habilidades y competencias personales y sociales que requiera el
paciente residente de la Unidad de Rehabilitación psicosocial Finca Aranjuez para desenvolverse
con Independencia , Autonomía en las mejores condiciones posibles de normalización a través de
la aplicación de Métodos y Técnicas con fines terapéuticos.
FUNCIONES
1. Elaborar Plan Individualizado de Rehabilitación que implique la evaluación e Intervención
Terapéutica de acuerdo a las características y necesidades de los pacientes.
2. Elaborar la Planificación de Actividades de Intervención Trimestral para la mejora de las
AVD, Actividades Básicas de Autocuidado, Actividades Instrumentales de la Vida diaria,
Ocio y tiempo libre, así como el establecimiento de Reglas, Hábitos y Rutinas cotidianas.
3. Ejecutar la Planificación de actividades de intervención para la mejora de las AVD,
Actividades Básicas de Autocuidado, Actividades Instrumentales de la Vida diaria, Ocio y
tiempo libre, así como el establecimiento de Hábitos y Rutinas cotidianas.
4. Elaborar el Informe Individual trimestral del avance Terapéutico del paciente en la Ficha del
área de Terapia Ocupacional.
5. Reportar e informar a Médico Psiquiatra designado a la atención de pacientes de la Unidad de
Rehabilitación Psicosocial Finca Aranjuez sobre síntomas, conductas o situaciones
desestabilizadoras que afecten o impidan el desarrollo de las destrezas y competencias
ocupacionales.
6. Coordinar con las instancias o Servicios que brindan algún tipo de atención en salud y otros a
los pacientes.
7. Elaborar notas de solicitud de materiales e insumos de higiene aseo limpieza y otros, para los
pacientes que residen en la Finca Aranjuez de manera mensual y según sus necesidades
Realizar la distribución y entrega de materiales e insumos a los pacientes que residen en la
Unidad de Rehabilitación Psicosocial Finca Aranjuez.
8. Realizar la entrega de materiales de higiene aseo e insumos para el uso de los pacientes que
residen en Finca Aranjuez.
9. Monitorear y supervisar el buen manejo y uso de los materiales e insumos dotados a los
pacientes.
10. Elaborar y presentar Informe Mensual y Anual de la actividad asistencial que se desarrollan en
la Unidad de Rehabilitación psicosocial Finca Aranjuez.
11. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño.
12. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
155
Salud
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EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
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SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Responsables de servicios
Sub Directores
RRHH de todos los servicios
Orden Hospitalaria San Juan de Dios
Pacientes Residentes con Salud Mental
156
Externa:
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Página
OBJETIVO:
ACTIVIDADES
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Intervención psicosocial y actividades en relación, entre otras, a las siguientes áreas:
Autocuidado, Actividades de la vida diaria, Psico- educación y educación para la salud,
Actividades de ocio y tiempo libre, Integración comunitaria, etc.
3. Siempre se fomentará el contacto y utilización de recursos sociales comunitarios que
favorezcan la integración comunitaria de los usuarios.
4. Favorecer el contacto entre los usuarios y sus familias, orientando y apoyando en los casos en
los que se prevea su vuelta al entorno familiar.
5. En cuanto a los aspectos del funcionamiento interno, se buscará organizar un ambiente de vida
y convivencia lo más familiar y normalizada posible. En este sentido se organizará la
participación activa de los residentes en las diferentes tareas domésticas y de funcionamiento
diario.
6. La subdirección de atención en salud con sus departamentos y servicios debe garantizar la
atención continua, seguimiento, supervisión, evaluación inicial y a término de su
rehabilitacion minimo una vez cada mes documentalmente expediente clínico.
7. La subdirecion de administración y finanzas debe asegurar con sus departamentos, servicios y
unidades los gastos logísticos de transporte, estancia, alimentación, de los pacientes en
rehabilitación asi como los gastos de funcionamiento de la Finca Aranjuez con todas sus
157
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EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
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INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con todas las residencias de la institución: médicos clínicos, psiquiatras y neurólogos
Externa:
A través del responsable servicio fisioterapia.
OBJETIVO:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Contribuir en la recuperación de las capacidades físicas, persistentes en cada paciente,
tomando en cuenta la calidad y calidez en la atención de los mismos; alcanzando la
independencia funcional en las actividades de la vida diaria.
3. Desarrollar actividades como responsable del servicio de fisioterapia, planificando,
coordinando, dirigiendo y evaluando las actividades del servicio de KINESIOLOGÍA Y
FISIOTERAPIA
4. Participar en la elaboración del POA y del POAI.
5. Prestar atención en KINESIOLOGÍA Y FISIOTERAPIA asistencial, preventiva,
mantenimiento y rehabilitación.
6. Llenar la historia clínica y todos los instrumentos inherentes con el servicio de
KINESIOLOGÍA Y FISIOTERAPIA con letra legible, firma, fecha, hora y sello del
profesional
7. Coordinar con el equipo interdisciplinario de la institución.
8. Participar y presentar casos en sesiones clínicas y capacitaciones institucionales a
requerimiento.
9. Comunicar al responsable de servicio, alguna incidencia o evento que genere cambio de la
rutina laboral.
10. Coordinar con el gabinete externo de KINESIOLOGÍA Y FISIOTERAPIA
11. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
12. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
13. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
14. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
15. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
16. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
159
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HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
Con todas las residencias de la institución: médicos clínicos, psiquiatras y neurólogos
Externa:
A través del responsable servicio fisioterapia.
OBJETIVO:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del servicio de
Fisioterapia y Rehabilitación de acuerdo a la normativa legal vigente.
3. Elaborar y proponer la Programación Operativa Anual del Servicio de Fisioterapia.
4. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades del servicio.
5. Autorizar, monitorear y supervisar las campañas, programas y estrategias sanitarias
asignados al Servicio.
6. Complementar el plan terapéutico asistencial mediante la aplicación de técnicas y
procedimientos fisioterapéuticos que contribuyan a la recuperación y rehabilitación de
la salud de pacientes ambulatorios, hospitalarios y de referencia de establecimientos del
primer y segundo nivel de atención en salud.
7. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas, proyectos de
investigación y docencia en Fisioterapia y Rehabilitación en coordinación con la Unidad
de Docencia e Investigación.
8. Colaborar con los diferentes Servicios de salud en la recuperación de los pacientes que
requieren Fisioterapia y Rehabilitación, previa indicación del Médico.
9. Brindar atención de pacientes a través de Consulta Externa e Interconsultas solicitadas,
como también a pacientes hospitalizados.
10. Brindar tratamiento físico kinésico a pacientes externos y hospitalizados (Mecanoterapia,
Cinesiterapia y Electroterapia).
11. Brindar atención integral a pacientes con discapacidad, como tratamiento rehabilitador.
12. Aplicar técnicas especiales de Kinesioterapia de acuerdo a la necesidad del paciente.
13. Atender las órdenes médicas de Fisioterapia y Rehabilitación física de los pacientes
ambulatorios derivados de los diferentes Consultorios Externos.
14. Contribuir a la recuperación de los pacientes en forma integral.
15. Recuperar al paciente al máximo de sus posibilidades físicas enseñándoles a vivir dentro
de la comunidad, sin prejuicio de ninguna clase.
16. Coordinar las actividades del servicio con los demás servicios médicos.
17. Cuidar de la seguridad de los pacientes durante el tratamiento.
18. Contribuir a la mejoría del paciente.
19. Participar en los distintos programas y tratamientos de los pacientes con problemas físicos.
20. Controlar los equipos, materiales e insumos del servicio.
21. Realizar el llenado del sistema SICE diariamente.
22. Colocar la hoja del SICE y del Recibo Recetario en las Historias Clinicas de cada unidad.
161
24. Elaborar el recetario recibo diariamente para entregar al responsable del S.U.S.
25. Elaborar y entregar los informes semanales, mensuales anuales.
26. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
27. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
28. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
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GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACIÓN:
Interna:
162
Responsables de servicios
Sub Directores
Página
Externa:
Responsable área Farmacia Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones de Salud.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del Servicio de acuerdo a
la normativa legal vigente.
3. Elaborar y proponer en coordinación con el personal del Servicio la Programación Operativa
Anual de Farmacia.
4. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades del servicio.
5. Programar, recepcionar, almacenar, distribuir y controlar medicamentos e insumos médicos
con el fin de administrar estos a los pacientes y coadyuvar a su tratamiento eficiente y eficaz.
6. Establecer un sistema de distribución de medicamentos seguro y eficaz para abastecer los
requerimientos de los medicamentos e insumos médicos.
7. Asumir la responsabilidad de programar, recepcionar, almacenar, distribuir, controlar todos
los medicamentos y productos afines.
8. Establecer un sistema de distribución de medicamentos seguro y eficaz para abastecer los
requerimientos de medicamentos prescritos por el cuerpo médico.
9. Ejercer el control administrativo y logístico sobre el stock de medicamentos y productos
afines.
10. Coordinar la elaboración del programa de necesidades de medicamentos de acuerdo a las
metas de producción del servicio, a la morbilidad y normas de tratamiento específicas.
11. Coadyuvar a la elaboración del formulario terapéutico básico intrahospitalario.
12. Controlar según la legislación vigente, los psicotrópicos y otros medicamentos que causan
adicción física o psíquica.
13. Recibir los medicamentos previa comprobación con los pedidos realizados, a fin de
constatar que los artículos recibidos coincidan con las especificaciones establecidas y
163
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EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con toda la estructura Organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
CNIDAI
CRIDAI
Universidades
Postgrado
OBJETIVO:
Manual de Organización y Funciones
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Coordinar y controlar las actividades de pregrado, posgrado y otras actividades académico
científicas enmarcadas en políticas vigentes de salud mental del CNIDAI
3. Elaborar y proponer en coordinación con los servicios la Programación Operativa Anual de
la Unidad de Docencia e Investigación.
4. Autorizar, monitorear y supervisar los planes de actividades, proyectos, programas y
estrategias asignados al departamento de docencia investigación
5. Desarrollar programas educativos de postgrado, compartida con la actividad asistencial del
Instituto.
6. Planear los cursos, talleres, seminarios, sesiones clínicas y conferencias, intra y extra
hospitalarios dirigidos a personal de la salud, que modifiquen positivamente o resuelvan
problemas detectados en el quehacer médico de acuerdo a planes diseñados para tal efecto.
7. Planificar, programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Docencia y Educación
Continua.
8. Proponer políticas institucionales de docencia y educación continua en el marco de la
Política de Salud.
9. Asumir la responsabilidad de las actividades y adiestramiento del personal de salud,
médicos residentes e internos.
10. Establecer coordinación con el área de Epidemiología para la identificación de las causas
de padecimientos que sean factores determinantes de riesgo a la salud comunitaria, para
orientar los programas de Docencia e Investigación médica del Instituto.
11. Administrar los procesos de Enseñanza, Capacitación e Investigación médica, conforme a
los programas, proyectos y disposiciones normativas emitidas por el Departamento
Medico.
12. Colaborar con los diferentes Comités del Instituto.
13. Coordinar las actividades de Docencia e Investigación médica y educacional, con
instancias internas y externas.
14. Desarrollar programas educativos en Pre-grado, compartidos con las carreras de Ciencias
de la Salud.
15. Elevar a la Dirección Ejecutiva informes periódicos del cumplimiento de las actividades del
Plan Operativo Institucional y de los indicadores de proceso de la Unidad y sus Servicios
dependientes
16. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
17. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
18. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
19. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
166
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
22. Realizar la gestión documental Institucional.
INVESTIGACIÓN
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
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HOSPITALARIA
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EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
DEPARTAMENTO DE
APOYO AL TRATAMIENTO Y ENSEÑANZA E
SALUD MENTAL ENFERMERIA
RE HABILITAC IÓN
DIAGNOSTICO INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACION:
Manual de Organización y Funciones
Interna:
Con toda la estructura organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Ministerio de Salud
CNIDAI
CRIDAI
UNIVERSIDADES
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca.
Organismos de Cooperación Nacionales e Internacionales
OBJETIVO:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Actualizar los conocimientos prácticos de acuerdo a su especialidad
3. Cumplir las actividades de los servicios asignados
4. Cumplir con los trabajos clínicos de presentación
5. Cumplir con las horas de aprendizaje y enseñanza en lo asistencial y académico.
6. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
168
PRE – GRADO
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes y actividades del servicio.
3. Buscar que el estudiante realice sus rotaciones en un ambiente y una estructura docente
junto a la estructura asistencial y a la estructura investigadora.
4. Respecto a la organización docente, las diferentes estructuras hospitalarias asignadas a
este fin.
5. Lograr que el interno se integre al equipo médico donde participa en las actividades de
atención médica de los pacientes hospitalizados, de forma supervisada, en la elaboración
de historias clínicas y de procedimientos invasivos de acuerdos a sus competencias.
6. Autorizar, monitorear y supervisar las campañas, programas y estrategias asignadas al
servicio.
7. Evaluar la aplicación de las normas y procedimientos que se requieran para administrar
con eficiencia la enseñanza que el Instituto ofrece en todos sus servicios.
8. Evaluar el desarrollo y cumplimiento de los programas de formación y capacitación de
personal profesional, técnico y auxiliar en el campo de salud.
9. Promover el cumplimiento de los convenios firmados con las Instituciones de Educación
Media y Superior en materia de educación para la salud y otras que convengan a la
Institución.
10. Cumplir con los seminarios de atención médica, de investigación y de educación
consignados en el plan de estudios y calendarizados en el programa operativo.
11. Solicitar u otorgar asesoría y supervisión de conformidad con el nivel académico que
cursa para la solución de los problemas que se le presenten en el servicio o durante la
práctica clínica complementaria.
12. Sustentar las evaluaciones que le sean requeridas en las fechas y horarios establecidos
de conformidad con el programa operativo y las asignadas por los responsables de
impartir la docencia.
13. Realizar la gestión documental Institucional.
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RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con toda la estructura organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Ministerio de Salud
CNIDAI
CRIDAI
UNIVERSIDADES
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca.
Organismos de Cooperación Nacionales e Internacionales
OBJETIVO:
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del servicio de acuerdo a
la normativa legal vigente.
3. Elaborar y proponer en coordinación con el servicio la Programación Operativa Anual de
la Unidad de Docencia e Investigación.
4. Autorizar, monitorear y supervisar los Planes de actividades, proyectos, programas y
estrategias asignados en su actividad asistencial y académica científico.
5. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas, proyectos de investigación
y docencia.
6. Desarrollar programas educativos de postgrado, compartida con la actividad asistencial
del Instituto.
7. Planear los cursos, talleres, seminarios, sesiones clínicas y conferencias, intra y extra
hospitalarios dirigidos a personal de la salud, que modifiquen positivamente o resuelvan
problemas detectados en el quehacer médico de acuerdo a planes diseñados para tal
efecto.
8. Planificar, programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Docencia y
Educación Continua a pregrado.
9. Promover la integración y actualización permanente de una base de datos sobre recursos
humanos, materiales y de producción científica en materia de salud.
10. Sugerir políticas institucionales de docencia y educación continua en el marco de la
Política de Salud.
11. Establecer coordinación con el área de Epidemiología para la identificación de las
causas de padecimientos que sean factores determinantes de riesgo a la salud
comunitaria, para orientar los programas de Docencia e Investigación médica del
Instituto.
12. Colaborar con los diferentes Comités del Instituto.
13. Promover la interrelación de los programas de Docencia e Investigación Médica, con
los procesos de atención médica de las especialidades con que cuenta el Instituto.
14. Desarrollar programas educativos en Pre-grado, compartidos con las carreras de
Ciencias de la Salud.
15. Elevar a la Dirección Ejecutiva informes periódicos del cumplimiento de las actividades
del Plan Operativo Institucional y de los indicadores de proceso del servicio.
16. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada
año para ser evaluado en su desempeño
17. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
18. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
171
INVESTIGACIÓN
Manual de Organización y Funciones
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades académicos
científicos y asistenciales en la institución.
3. Planear, coordinar y evaluar los programas de Investigación que se realice en el Instituto
conforme a las Normas y políticas establecidas.
4. Coordinar y evaluar la celebración de convenios, contratos y compromisos que se
establezcan entre los investigadores y las agencias que apoyan la Investigación a través
de la donación o pago de servicios.
5. Coordinar las acciones emprendidas por los investigadores en materia de planeación,
celebración de convenios, escritura de protocolo, desarrollo de proyectos, análisis de
resultados y obtención de productos.
6. Diseñar programas de educación médica continua y capacitación en materia de
Investigación.
7. Coordinar y evaluar las actividades de Investigación, vigilar que se registren los
protocolos de investigación en sus diversas modalidades y que éstos sean aprobados por
las instancias competentes.
8. Vigilar que las investigaciones se lleven a cabo dentro del tiempo programado y que se
notifique la terminación de las mismas.
9. Propiciar que se publiquen en revistas nacionales o extranjeras los resultados de dichas
investigaciones.
10. Dirigir los trabajos de investigación de internos u otros miembros del personal de salud.
11. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
12. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
13. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
14. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
15. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
16. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Dr. Macario Emilio Valverde Departamento de Salud Mental Comité Tecnico
Baspineiro Subdirección de Atención de Salud Administrativo
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
INVESTIGACIÓN Y
SERVICIO DE SERVICIO PACIENTES SERVICIO DE PUBLICACIONES
PSICOLOGÍA CLÍNICA INTERMEDIO S FISIOTERAPIA
SERVICIO DE SERVICIO
MEDICINA GENERAL PSICOGERIÁTRICO
SERVICIO DE
ODONTOLOGÍA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con toda la estructura organizacional del I.N.P.G.P.
Externa:
Ministerio de Salud
CNIDAI
CRIDAI
UNIVERSIDADES
Servicio Departamental de Salud SEDES Chuquisaca.
Organismos de Cooperación Nacionales e Internacionales
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades de la Sub-
Comisión de Investigación.
3. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas, proyectos de investigación.
4. Planear, coordinar y evaluar los programas de Investigación que se realice en el Instituto
conforme a las normas y políticas establecidas.
5. Programar, evaluar y autorizar el inicio y desarrollo de proyectos conforme al presupuesto
asignado a las metas y objetivos establecidos.
6. Programar y autorizar el presupuesto que generan los proyectos de Investigación.
7. Coordinar y evaluar la celebración de convenios, contratos y compromisos que se
establezcan entre los investigadores y las agencias que apoyan la Investigación a través de la
donación o pago de servicios.
8. Coordinar las acciones emprendidas por los investigadores en materia de planeación,
celebración de convenios, escritura de protocolo, desarrollo de proyectos, análisis de
resultados y obtención de productos.
9. Diseñar programas de educación médica continua y capacitación en materia de Investigación.
10. Coordinar y evaluar las actividades de Investigación, vigilar que se registren los protocolos
de investigación en sus diversas modalidades y que éstos sean aprobados por las instancias
competentes.
11. Vigilar que las investigaciones se lleven a cabo dentro del tiempo programado y que se
notifique la terminación de las mismas.
12. Propiciar que se publiquen en revistas nacionales o extranjeras los resultados de dichas
investigaciones.
13. Supervisar la recepción, mantenimiento y utilización de los recursos asignados.
14. Dirigir los trabajos de investigación de internos u otros miembros del personal de salud.
15. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
16. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
17. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
18. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
19. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
20. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Dr. Macario Emilio Valverde Departamento de Salud Mental Comité Tecnico
Baspineiro Subdirección de Atención de Salud Administrativo
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
Departamento Administrativo
Departamento Económico y Financiero
Dirección General
Departamento Servicios Sociales y de
Información al Usuario
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTAB ILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con la MAE, Comités de asesoramiento, Jurídica, Planificación, Gestión de Calidad,
Epidemiologia, Subdirección de atención de Salud, todos los Departamentos, Servicios y
Unidades del I.N.P.G.P.
Externa:
Ministerio de Salud
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca
Servicio Departamental de Salud de Chuquisaca
Otras Instituciones del Estado
Organismos de Cooperación Nacional e Internacional
Consejo Social Departamental de Salud.
Entidades Territoriales Autónomas de Bolivia
Gobierno Municipal de Sucre
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Asumir la responsabilidad por la elaboración del POA de la subdirección administrativa
financiera, Departamento Administrativo, departamento económico y financiero,
Departamento de servicios sociales y de información al usuario de acuerdo a plazos
establecidos.
3. Programar, organizar y ejecutar las actividades de la subdirección administrativa financiera
en condiciones de eficiencia, transparencia y eficacia, estableciendo parámetros y planes de
trabajo.
4. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos, considerando Servicios
Personales, Servicios no Personales, Materiales y Suministros y Activos Fijos, en
coordinación con la subdirección de atención de salud y el Departamento Administrativo.
5. Coordinar y supervisar la implantación de los Sistemas no financieros y financieros
establecidos en la Ley Nº 1178. Así como la supervisión de los sistemas informativos
automatizados del Instituto.
6. Definir criterio de asignación presupuestaria por cada centro de responsabilidad y por ítems
de ingreso y gastos del establecimiento.
7. Definir las atribuciones y responsabilidades de cada Departamento y/o Servicio, Unidad
como delegación de facultades administrativas para el cumplimiento de metas asistenciales y
financieras.
8. Velar por mantener un equilibrio financiero a través de monitoreo continuo de indicadores
de desempeño y de un sistema de información de control de gestión.
9. Dirigir la elaboración y/o actualización de los manuales de organización, normas y
procedimientos de las unidades administrativas a su cargo y del reglamento interno.
10. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos normas generales, procedimientos y más
disposiciones vigentes que rigen el sistema del Instituto.
176
11. Establecer procedimientos de control interno (previo y concurrente) centro de los sistemas
financieros y administrativos.
Página
12. Proveer oportunamente los recursos materiales necesarios solicitados por los servicios.
13. Definir criterios de asignación del recurso humano asistencial, considerando los
requerimientos de la programación anual, en conjunto con la subdirección de atención de
salud.
14. Planificar, dirigir y evaluar las actividades financiera-contables, administrativas y de apoyo
logístico, de acuerdo a disposiciones y normas emanadas por las instancias superiores.
15. Ejecutar la programación presupuestaria del Instituto (ingresos-egresos) en coordinación y
aprobación por Dirección.
16. Establecer un adecuado y oportuno registro de las operaciones mediante un sistema de
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades del Instituto
Externa:
Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca
Servicio Departamental de Salud de Chuquisaca
SICOES
Otras Instituciones del Estado a requerimiento de Dirección.
Ley Nº 004 de Lucha Contra la Corrupción e Enriquecimiento Ilícito Marcelo Quiroga Santa.
Página
Cruz.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Compromisos de Gestión del I.N.P.G.P.
Todas las Normas, Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones, Instructivos, Circulares
Manual de Organización y Funciones
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Asumir la responsabilidad por la elaboración de su POA de acuerdo a plazos
establecidos.
3. Elaborar, dirigir y coordinar el Plan de Trabajo, de conformidad con las políticas,
normas y procedimientos establecidos.
4. Programar, organizar y ejecutar las actividades del Departamento Administrativo en
condiciones de eficiencia, transparencia y eficacia.
5. Apoyar, coordinar, programar y dar seguimiento al cumplimiento del programa de
administración y de las actividades del Departamento Administrativo.
6. Elaborar y dar seguimiento al sistema de control de gestión administrativa que
permita la evaluación de la eficiencia y eficacia de las mismas de acuerdo a los planes y
metas anualmente establecidas.
7. Cumplir con el plan de adquisiciones expresados en el POA, de acuerdo a los
requerimientos del Instituto y a las disponibilidades del presupuesto y de caja, en
coordinación con el almacén.
8. Elaborar y dar seguimiento a la aplicación de las normas y procedimientos para la gestión
del suministro de bienes y/o servicios que requiera la Institución para el logro de sus
objetivos, con eficiencia, eficacia y transparencia, supervisando su cumplimiento.
9. Normar, coordinar el almacenamiento, distribución, control y movimiento de los
materiales y equipos que requiera el Instituto para sus diferentes actividades.
10. Ejecutar una política definida de compras que facilite el establecimiento y cumplimiento
de las especificaciones y la normalización de los suministros.
11. Apoyar eficientemente a los diferentes Unidades Organizacionales del Instituto, en
cuanto a los recursos materiales, equipos y servicios necesarios para la realización de sus
actividades, de acuerdo a las leyes, normas y procedimientos sobre la materia.
12. Ejecutar el presupuesto de compras y sugerir las modificaciones que sean necesarias.
13. Evaluar la gestión de las diferentes Unidades Organizacionales del Departamento
Administrativo a través de un buen sistema de información.
14. Fomentar y coadyuvar al mejoramiento de la capacidad operativa de las Unidades del
Instituto.
15. Coordinar con la Unidad de Evaluación y Capacitación, la realización de programas de
capacitación al personal sobre de gestión y servicios administrativos.
16. Brindar soporte técnico en las diferentes áreas de su competencia.
17. Asistir en la administración de los recursos humanos, materiales, equipos y recursos
financieros, conforme a las políticas, normas y reglamentos vigentes.
179
23. Diseñar, implementar y evaluar los sistemas relativos a prestaciones, costos y aranceles
y el programa de inversiones y mantenimiento de la infraestructura y equipamiento.
24. Evaluar por periodos mensuales los informes de ejecución del gasto por ítems y por
centro de responsabilidad.
25. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada
año para ser evaluado en su desempeño
26. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
27. Coordinacion en el cumplimiento y aplicacion obligatoria del Sistema de Información
Administrativo Financiero “SIAF” en los servicios administrativo financieros.
28. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
29. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
30. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
31. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Lic. Javier Luis Escalier Dirección General Comité Tecnico
Moreira Administrativo
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
CAJA ARCHIVO
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
Manual de Organización y Funciones
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con la MAE, Comités de asesoramiento, Jurídica, Planificación, Gestión de Calidad,
Epidemiologia, Subdirección de atención de Salud, Subdirección Administrativa Financiera,
todos los Departamentos, Servicios y Unidades del I.N.P.G.P.
Externa:
Servicio Departamental de Salud de Chuquisaca
Unidad de Recursos Humanos del SEDES Chuquisaca
Otras Instituciones del Estado a requerimiento de Dirección
OBJETIVO:
Controlar, programar y coordinar las actividades de los servidores publicos, vacaciones, permisos,
seguridad, evaluación del desempeño y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las normas
legales vigentes sobre la materia.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
181
2. Elaborar el POA de la Unidad para que integre el POA Institucional de acuerdo a plazos
establecidos.
Página
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todos los servicios y unidades de la Institución.
Externa:
A través de jefatura de servicio y unidad.
Cruz.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Página
OBJETIVO:
Coordinar y controlar a todos los servicios de manuales en ropería, costura, lavandería, limpieza,
aseo personal, mantenimiento, conductores, peluquería y seguridad para que sus funciones se
apeguen a los lineamientos normativos y a las disposiciones legales vigentes en la materia.
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Realizar el POA Individual, programando los gastos que serán efectuados y verificar el cuadro
de control de costos de los gastos del Servicio.
3. Programar, organizar y ejecutar las actividades del Servicio en condiciones de eficiencia,
transparencia y eficacia, estableciendo parámetros y planes de trabajo.
4. Mantener la coordinación con las diferentes áreas del Instituto para realizar la clasificación,
separación, envasado, recolección, transporte, almacenamiento temporal y entrega de los
residuos peligrosos biológico infecciosos, según lo establecido en la Norma Oficial.
5. Aplicar las normas e indicaciones de higiene recomendadas, por el Comité de Vigilancia
Epidemiológica, en las actividades de limpieza y aseo.
6. Administrar y supervisar los servicios de ornato y limpieza de las instalaciones y mobiliario de
la sede institucional.
7. Programar, organizar, dirigir y elaborar las solicitudes de compras de los materiales, bienes y
servicios que se requiera el Servicio.
8. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año para
ser evaluado en su desempeño
9. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
10. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
11. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
12. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Hno. Leonardo Jorge Marce Subdirección de Admnistración
Comité Tecnico Administrativo
Adrian y Finanzas
3.75. MANUALES
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVA
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todos los servicios y unidades de la Institución.
Externa:
A través de jefatura de servicio y unidad.
Cruz.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Página
OBJETIVO:
Brindar los mejores servicios a nuestros pacientes residentes y al RRHH de nuestro I.N.P.G.P.
dando cumplimiento a los lineamientos normativos y a las disposiciones legales vigentes en la
materia establecidas en el Ministerio de Salud, SEDES Chuquisaca y nuestro Instituto.
ROPERÍA y COSTURA
1. Lavado, secado y clasificado de la ropa lavada. Planchado y clasificado por tipos de ropa.
Arreglar la ropa deteriorada.
2. Abastecer de nuevas dotaciones de ropa, a los servicios del Instituto, previa autorización.
3. Establecer y mantener un inventario permanente de la ropa que dispone el Instituto.
4. Disponer de un stock suficiente de ropa en Almacén.
5. Realizar la entrega en pase de turno con inventario.
6. Asistir a reuniones programadas para evaluar el trabajo en los Servicios.
7. Contribuir en la limpieza, desinfección general una vez cada semana.
8. Realizar el control de entregas y recibidos en cuaderno de registro
9. Confeccionar y arreglar las prendas de vestir de los pacientes.
10. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño.
11. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
12. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
13. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
LAVANDERIA,
14. Recibir y clasificar la ropa sucia y contaminada, considerando el tipo de lavado que necesitan,
atendiendo a color, clase de mancha y procedencia.
15. Recibir y entregar ropa limpia a las Unidades y Servicios del Instituto.
16. Almacenar la ropa limpia mediante sistemas de fácil identificación.
17. Mantener estricto control de la ropa en uso, mediante el sistema de canje.
18. Realizar la entrega en pase de turno con inventario.
19. Asistir a reuniones programadas para evaluar el trabajo en los Servicios.
20. Contribuir en la limpieza, desinfección general una vez cada semana.
21. Realizar el control de entregas y recibidos en cuaderno de registro
22. Entregar la ropa prolijamente doblada.
23. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
24. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
25. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
26. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
27. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
LIMPIEZA y ASEO PERSONAL EN RESIDENCIAS
28. Resepción del turno diario al ingreso y salida.
186
29. Realizar la limpieza del ambiente de los pacientes, consultorios, salas de espera,
habitaciones de médicos, internos, enfermería, baños, muebles, oficinas, corredores, etc.
Página
30. Barrer, trapear y limpiar los pisos, ventanas, mobiliarios y áreas de uso público.
31. Lavar paredes, ventanas, persianas, cubos de basura, encerar y pulir pisos, trasladar muebles,
etc.
32. Trasladar a pacientes a las distintas áreas y servicios del Instituto para tratamientos y
exámenes en salas donde no hay auxiliar de enfermeria.
33. Realizar el rasurado y efitado a los pacientes varones de las salas de acuerdo a cronograma de
actividades.
34. Realizar el tendido de camas de acuerdo a la estación climática con sus respectivos cobertores
35. Realizar el lavado de los pies de los residentes los fines de semana, encoordinacion con el
Manual de Organización y Funciones
equipo de turno.
36. Realizar la desinfección de las vajillas una vez por semana.
37. Realizar la desinfección de los ambientes una vez por semana.
38. Realizar la entrega en pase de turno con inventario.
39. Utilizar los guantes de acuerdo a los coleres indicados.
40. Participar en la higiene y confort del paciente (bañado), en coordinación con el equipo de
turno.
41. Proporcionar sus alimentos en los horarios establecidos a los pacientes de la Institución,
recojo de la sobrealimentación y distribución de los alimentos diarios desayuno, almuerzo,
cena, etc.
42. Recepción del turno en forma verbal y escrita libro de registro de las novedades durante el
turno.
43. Realizar la limpieza de los vidrios una vez por semana.
44. Realizar la limpieza de las mesas de los pacientes en las salas después de la aliemntacion de
acuerdo al cronograma de actividades.
45. Entregar pesado los residuos solidos de acuerdo a norma establecida.
46. Recojer la ropa de lavandería y colocar a los casilleros o roperos correspondientes.
47. Realizar el cambio de sabanas de acuerdo a cronograma establecido por lavandería.
48. Realizar el colocado y retiro de manillas para contención del paciente previa indicación
medica o de enfermeria.
49. Realizar la distribicion de los alimentos de los pacientes en sus respectivas vajillas.
50. Respetar los horarios establecidos de alimentación del personal en todos los turnos.
51. Asistir a reuniones programadas para evaluar el trabajo en los Servicios.
52. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
53. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
54. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
55. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
56. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
JARDINERO
71. Responsable del mantenimiento del hornato verde del I.N.P.G.P.
72. Regar, cortar, podar, mantener constantemente las áreas verdes de todo el I.N.P.G.P. interior
como exterior.
73. Renovar continuamente con plantas para enbelleser el I.N.P.G.P.
74. Barrer todos los pacillos alrededor de los jardines
75. Baldear y realizar desinfección de los pacillos hacia la residencia primera varones y la cuarta
Manual de Organización y Funciones
varones.
76. Asistir a reuniones programadas para evaluar el trabajo en los Servicios.
77. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
78. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
79. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
80. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
81. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Hno. Leonardo Jorge Marce Subdirección de Admnistración
Comité Tecnico Administrativo
Adrian y Finanzas
3.76. MANTENIMIENTO
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVO
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
Página
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Manual de Organización y Funciones
Interna:
Con todos los servicios y unidades de la Institución.
Externa:
A través de jefatura de servicio y unidad.
OBJETIVO:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Realizar el POA Individual de Mantenimiento, programando los gastos que serán efectuados
y verificar el cuadro de control de costos de los gastos del Servicio.
3. Programar, organizar y ejecutar las actividades del Servicio en condiciones de eficiencia,
transparencia y eficacia, estableciendo parámetros y planes de trabajo.
4. Planificar, dirigir y supervisar los trabajos de mantenimiento de muebles y enceres,
189
3.77. LAVANDERIA
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVO
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
190
Página
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todos los servicios y unidades de la Institución.
Externa:
A través de la Unidad de Servicios Generales
Cruz.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Compromisos de Gestión del I.N.P.G.P.
Manual de Organización y Funciones
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Programar, organizar y ejecutar las actividades del Servicio en condiciones de eficiencia,
transparencia y eficacia, estableciendo parámetros y planes de trabajo.
3. Realizar el POA Individual de Lavandería
4. Realizar el conteo de ropa en la recepción y entrega a ser lavada de acuerdo al registro
correspondiente.
5. Emplear los detergentes adecuados para el lavado de la ropa que llega a lavandería.
6. Cuidar que la ropa sucia, no tenga contacto con la ropa ya procesada y limpiar para evitar
contaminaciones.
7. Cuidar de que la ropa infectada tenga un proceso de lavado separado y específico con
normas de bioseguridad.
8. Elaborar informes periódicos de todas las actividades realizadas en el servicio y remitirnos a
la Unidad de Servicios Generales.
9. Colaborar en la rehabilitación de pacientes que trabajan en el servicio de lavandería,
siguiendo lo indicado por el medico tratante.
10. Entrega de la ropa en el horario establecido a las residencias en buenas condiciones
11. Realizar la limpieza y desinfecion general una vez por semana.
12. Dejar el servicio en buenas condiciones en el cierre de turno.
13. Dejar bajo inventario el servicio en caso de rotaciones, vacaciones, etc.
14. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
15. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
16. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
17. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
18. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
19. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Hno. Leonardo Jorge Marce Subdirección de Admnistración
Comité Tecnico Administrativo
Adrian y Finanzas
3.78. CONDUCTORES
192
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales de la
Institución.
Externa:
A través de Jefatura de Unidad.
Ley Nª 004 de Lucha Contra la Corrupción e Enriquecimiento Ilícito Marcelo Quiroga Santa.
Cruz.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Manual de Organización y Funciones
OBJETIVO:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Realizar el POA Individual de Transporte, programando los gastos que serán efectuados y
verificar el cuadro de control de costos de los gastos del Servicio.
3. Programar, organizar y ejecutar las actividades del Servicio en condiciones de eficiencia,
transparencia y eficacia, estableciendo parámetros y planes de trabajo.
4. Realizar la conducción del vehículo asignado según normas de tránsito y del sector para el
traslado de pacientes.
5. Realizar limpieza, desinfección y mantenimiento de los vehículos.
6. Garantizar el buen uso de los medios de transporte del Instituto.
7. Elaborar solicitudes, reportes e informes de recorrido y uso de combustible, lubricantes y
accesorios.
8. Control del equipamiento de los vehículos asignados.
9. Coordinar la prestación de los servicios de transportes requeridos para el funcionamiento
del Instituto.
10. Integrar el diagnóstico situacional del estado que guarda el transporte, con la validación de
la unidad de Servicios Generales.
11. Transportar a pacientes con responsabilidad y cuidado.
12. Cumplir objetivos, normas, manuales de procedimientos concernientes a su trabajo,
seguridad laboral y riesgos, tomando medidas de protección recomendadas.
13. Cumplir estrictamente las normas y reglamentos de bioseguridad, seguridad e higiene
laboral en el marco de normativa nacional e interna vigente.
14. Supervisar que los servicios de Transporte, se realicen de acuerdo a las necesidades de
las diferentes áreas.
15. Coordinar la prestación de los servicios de transportes requeridos para el
funcionamiento del Instituto.
16. Llevar el control del kilometraje y preparar cuadros comparativos en relación al
consumo de combustible.
17. Reportar al servicio de Informaciones las salidas del Instituto.
18. Asistir a la parte administrativa en correspondencia y mensajería.
19. Utilizar el uniforme correspodiente que le asigna la intitucion.
20. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
194
3.79. PELUQUERIA
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVO
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales de la
195
Institución.
Página
Externa:
A través de Jefatura de Unidad.
OBJETIVO:
Brindar una atencion integral a los pacientes residentes con el cuidado, higiene, bioseguridad,
corte del cabello y afeitado
y Finanzas
3.80. SEGURIDAD
Página
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales de la
Institución.
Externa:
A través de Jefatura de Unidad.
OBJETIVO:
Brindar seguridad a la institución y al personal de salud y a todo paciente que asiste a buscar
servicios a la institucion
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Brindar resguardo institucional de acuerdo a normativa establecida por seguridad.
3. Brindar protección física a los residentes internados en el I.N.P.G.P.
4. Brindar protección al Personal de salud que cumple funciones en horarios estabelciodos.
5. Acompañar a pacientes que ingresan por ointernacion por urgencia, emergencia, derivados
de la fiscalía, etc.
6. Controlar el ingreso de personas agenas a la institución.
7. Controlar el ingreso de visitar con su respectiva identificación de la institución.
8. Mantener el orden y la disciplina con todos los servidsores publcios de la institución y
personas que solicitan servicios de la institución.
9. Comunicar ante siatuaciones adversas, de contingencia, desaqstres, etc. A sus inmediatos
superiores.
10. Conducir a persdonas que ocacionan malestar y conflictos a instancias que corresponden.
11. Mantener el orden en la entrada y salidad de personas a la institución.
12. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Hno. Leonardo Jorge Marce Subdirección de Admnistración
Comité Tecnico Administrativo
Adrian y Finanzas
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales de la
Institución.
Externa:
A través de Jefatura de Unidad.
Ley Nª 004 de Lucha Contra la Corrupción e Enriquecimiento Ilícito Marcelo Quiroga Santa.
Cruz.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Plan Estratégico Institucional del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual del I.N.P.G.P.
Programación Operativa Anual Individual POAI.
Reglamento Interno del I.N.P.G.P.
Manual de Funciones del I.N.P.G.P.
Manual de Organización y Funciones
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Asumir la responsabilidad por la elaboración de su POA de acuerdo a plazos establecidos.
3. Programar, organizar y ejecutar las actividades del Servicio en condiciones de eficiencia,
transparencia y eficacia, estableciendo parámetros y planes de trabajo
4. Realizar la incorporación de los bienes de uso a la entidad, para el registro respectivo.
5. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de
Recepción o el Responsable de Recepción.
6. Identificar los bienes, según la denominación básica y su descripción propia.
7. Asignar activos fijos muebles a los servidores públicos, según requerimiento y
disponibilidad, mediante Actas de entrega.
8. Codificar los activos fijos muebles y registrar los inmuebles debidamente inventariados y de
acuerdo a su clasificación.
9. Incorporación de activos fijos muebles e inmuebles al registro del Inventario de Activos.
10. Registrar el derecho propietario de los bienes muebles e inmuebles del Gobierno Autónomo
Departamental de Chuquisaca, según corresponda (Vehículos e Inmuebles).
11. Efectuar actividades de salvaguarda, de carácter preventivo y correctivo.
12. Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdida económica y hacer el
seguimiento respectivo.
13. Requerir la contratación o convenios de seguridad física para el uso, ingreso, salida y
vigilancia de las instalaciones de la entidad.
14. Solicitar el mantenimiento de las instalaciones y de los bienes muebles e inmuebles.
15. Elaborar el objetivo y actividades de Activos Fijos para su inclusión en el POA.
16. Efectuar otras actividades relativas a la administración de activos fijos muebles e inmuebles.
17. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
18. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
19. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema de Información de Activos Fijos “VSIAF”
en su servicio.
20. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
21. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
22. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
200
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
Página
3.82. ALMACENES
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVA
RELACION DE
DEPENDENCIA
Manual de Organización y Funciones
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales de la
Institución.
Externa:
A través de Jefatura de Unidad.
OBJETIVO:
Optimizar la disponibilidad, el uso y el control de los bienes y la minimización de los costos de sus
operaciones contemplando principios, elementos jurídicos, técnicos y administrativos que regulan los
procesos del manejo de bienes de propiedad de la institución y los que se encuentran bajo su cuidado
o custodia.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
20. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
21. Asumir la responsabilidad por la elaboración de su POA de acuerdo a plazos establecidos.
22. Elaborar las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia, según corresponda.
23. Estimar el precio referencial.
24. Solicitar a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.
25. Solicitar al RPA, a través de la Unidad de Bienes y Servicios, la autorización de inicio de
proceso de contratación.
26. Realizar el ingreso de los bienes adquiridos al almacén, con el registro respectivo.
27. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de
Recepción o el responsable de recepción.
28. Identificar los bienes, según la denominación básica y su descripción propia.
29. Codificar los bienes según los símbolos asignados a cada rubro de bienes.
30. Clasificar los bienes en grupos de características afines.
31. Elaborar el catálogo de bienes del almacén.
32. Conservar, mantener y salvaguardar los bienes.
33. Organizar y asignar espacios a los bienes por clase, rotación, volumen, peso y características.
34. Efectuar la entrega física de bienes.
35. Registrar el ingreso y salida de bienes, manteniendo un registro permanente y actualizado.
36. Implementar medidas de higiene y seguridad ocupacional, según la magnitud del almacén.
37. Efectuar inventarios de existencias con la periodicidad establecida en el Manual de
Procedimientos para la Administración de Almacenes.
38. Implementar actividades de salvaguarda.
39. Realizar el requerimiento de materiales que sean necesarios para mantener saldos en
existencias, manteniendo cantidades mínimas y máximas.
202
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
203
RELACIONES DE COORDINACION:
Página
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales del Instituto
Externa:
A través de Jefatura de la Unidad
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
CONTRATACION:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Asumir la responsabilidad por la elaboración de su POA de acuerdo a plazos establecidos.
3. Programar, organizar y ejecutar las actividades del Servicio en condiciones de eficiencia,
transparencia y eficacia, estableciendo parámetros y planes de trabajo.
4. Asumir la responsabilidad por la implementación del Sistema de Adquisición de Bienes y/o
Servicios, a través de su reglamento específico.
5. Preparar un plan mensual y anual de adquisiciones, de acuerdo a los requerimientos del
Instituto y a las disponibilidades del presupuesto y de tesoreria, en coordinación con el
almacén.
6. Gestionar las adquisiciones de bienes y servicios que se requieren en las diferentes unidades
a través de Contratación Menor, se aplicará cuando el monto sea igual o menor a Bs.
20.000.- (De conformidad a lo establecido en el D.S. Nº 0181).
7. Realizar gestiones para adquisición de bienes y servicios: se aplicará cuando el monto sea
204
mayor a Bs. 20.000.- hasta Bs. 1.000.000.- a fin de cubrir necesidades de las diferentes
Unidades y/o Servicios de la Entidad. (De conformidad a lo establecido en el D.S. Nº 0181 -
Página
ADQUISICION:
11. Realizar las cotizaciones de precios, observando la calidad, marcas, variedades, etc. y
presentar a las autoridades, para su estudio y aprobación, según la cuantía de acuerdo a
disposiciones vigentes.
12. Preparar y presentar los informes respecto a cotizaciones, especificaciones técnicas y más
informaciones que se requiera para llevar adelante los procesos de contratación de acuerdo al
reglamento específico de Bienes y Servicios.
13. Ejecutar las adquisiciones autorizadas y entregar al almacén de acuerdo a los procedimientos
y normas establecidas.
14. Llevar y mantener actualizados los registros de proveedores y cotizaciones.
15. Establecer y llevar un registro de adquisiciones y de entregas al almacén.
16. Organizar y mantener un sistema adecuado del archivo de la documentación que respalde
las operaciones.
17. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
18. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
19. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema de Gestión Publica SIGEP.
20. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
21. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
22. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
23. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Lic. Javier Luis Escalier Subdirección de Admnistración
Comité Tecnico Administrativo
Moreira y Finanzas
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todos los Departamentos, Unidades y Servicios del Instituto
Externa:
A través del Departamento Administrativo
Proporcionar la asesoría necesaria y apoyo técnico a todos los departamentos, unidades servicios
del Instituto y a la vez desarrollar proyectos informáticos que fortalezcan y faciliten el trabajo de las
unidades, a través de procesos automatizados que les contribuyan a agilizar y mejorar el
cumplimiento de sus funciones.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del Servicio de Informática
de acuerdo a la normativa legal vigente.
3. Coordinar y dirigir la integración y actualización de la base de datos, estadísticas, en apoyo a
los procesos de prestación de servicios médicos e investigación en salud.
4. Establecer los instrumentos de coordinación y gestionar los recursos necesarios para la
operación y funcionamiento de los sistemas de información de las diferentes unidades
organizacionales del Instituto.
5. Cumplir con el plan estructurado de los sistemas a desarrollar, realizando el análisis,
rediseño, programación e implementación de Sistemas de los módulos a desarrollar en
coordinación con los involucrados de los procesos a mecanizar.
6. Lograr que los usuarios de los sistemas desarrollados adquieran confianza y aceptación al
cambio de los sistemas informáticos, a través del desarrollo de capacitaciones en el uso de
los mismos.
7. Proporcionar oportuna y adecuadamente el soporte y apoyo técnico requerido por los
usuarios de sistemas y equipos.
8. Establecer el plan de compra de los recursos que se requieren para lograr el desarrollo
informático del Instituto.
9. Establecer las políticas de seguridad de información:
10. Copias de Bases de datos
11. Copias de Instaladores
12. Periodicidad del mantenimiento
13. Flujo de solicitudes de soporte
14. Implementar y administrar tecnologías teleinformáticas para la integración de todos los
servicios y unidades de la institución, con el propósito de centralizar y unificar la
información.
15. Conducir y promover el aprovechamiento de las tecnologías de la información como
herramienta estratégica para mejorar la productividad y la calidad de los Servicios de Salud
que se proporcionan.
16. Fomentar el Programa de Capacitación en Informática, para fortalecer el uso de las
Tecnologías de Información en el Instituto.
17. Participar en la evaluación de propuestas para la adquisición de nuevos sistemas y/o Equipos
informáticos solicitados, emitiendo sugerencias y opiniones técnicas, para la toma de
decisiones.
18. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
19. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
207
3.85. PRESUPUESTOS
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: TECNICO SUSTANTIVO
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
208
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Página
OBJETIVO:
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planificar, organizar, coordinar, desarrollar y evaluar la ejecución de las actividades del
Servicio de Presupuestos.
3. Elaborar y proponer la Programación Operativa Anual.
4. Preparar el Presupuesto Anual Institucional, de acuerdo a las directrices de formulación
presupuestaria y revisar las modificaciones solicitadas por las diferentes Unidades del
Instituto.
5. Elaborar y difundir las directrices de formulación presupuestaria institucional, reglamentos
de modificaciones presupuestarias y otros de naturaleza presupuestaria.
6. Revisar las estimaciones, cálculos y previsiones respecto a las actividades a ser incorporados
en el proyecto de presupuesto.
7. Supervisar el cumplimiento de los límites establecidos para el gasto corriente, gastos de
capital e inversión pública.
8. Certificar presupuesto para procesos de compra de bienes y servicios.
9. Seguimiento y evaluación del nivel de ejecución presupuestaria de gastos.
10. Remitir información de ejecución presupuestaria a la Dirección, en los plazos establecidos
de acuerdo a normativa vigente.
11. Otras funciones, manejo del fondo de caja chica, emisión de cheques.
12. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
209
3.86. C A J A
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVO
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
Unidad de Contabilidad, Costos y
Ninguna
Tesorería
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
210
RELACIONES DE COORDINACION:
Página
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales de la
Institución.
Externa:
A través de la unidad de contabilidad costos y de tesorería.
MARCO LEGAL ESPECIFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 777, 21/01/2016, Sistema de Planificacion Integral del Estado-SPIE.
Ley 2341 de 23 de abril de 2002, Ley de Procedimiento Administrativo.
Manual de Organización y Funciones
OBJETIVO:
Velar por el correcto funcionamiento del servicio de caja, dentro del marco de las políticas nacionales,
recepcionando el efectivo por la venta de bienes y servicios.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Asumir la responsabilidad por la elaboración de su POA de acuerdo a plazos establecidos
3. Programar, organizar y ejecutar las actividades del Servicio en condiciones de eficiencia,
transparencia y eficacia, estableciendo parámetros y planes de trabajo.
4. Elaborar y emitir factura por la venta de bienes, servicios y otros.
5. Controlar la correcta emisión de las facturas.
6. Realizar arqueos de caja de manera diaria, por la venta de bienes, servicios y otros.
7. Emitir informes de recaudaciones de manera diaria.
8. Depositar las recaudaciones de la venta de bienes y servicios en la cuenta recaudadora del
Instituto.
9. Registrar en el sistema FACILITO las compras y ventas IVA.
10. Enviar mensualmente al SEDES las compras y ventas IVA.
11. Registrar y actualizar manualmente la ficha KARDEX individual de pacientes internados.
12. Manejar sistema contable en el módulo de Tesorería, el sistema sigep.
13. Cambiar imputación a los depósitos diarios y depósitos en el interior.
14. Archivar comprobantes de contabilidad de ingresos C 21.
15. Cuidar los activos que corresponden al servicio.
16. Recibir y custodiar efectivo proveniente de familiares con destino a pasajes de retorno.
17. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
211
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
212
RELACIONES DE COORDINACION:
Página
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales de la
Institución.
Externa:
A través de Jefatura de Unidad.
MARCO LEGAL ESPECIFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 777, 21/01/2016, Sistema de Planificacion Integral del Estado-SPIE.
Ley 2341 de 23 de abril de 2002, Ley de Procedimiento Administrativo.
Manual de Organización y Funciones
OBJETIVO:
Desarrollar acciones que contribuyan a efectivizar el acceso universal a servicios de salud integrales y
de calidad, sin costo en el punto de atención a la población en general, a nivel departamental y
nacional a través de la implementación de los Seguros Públicos de Salud en Chuquisaca.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Programar, organizar y ejecutar las actividades del Servicio en condiciones de eficiencia,
transparencia y eficacia, estableciendo parámetros y planes de trabajo.
3. Asumir la responsabilidad por la elaboración de su POAI de acuerdo a plazos establecidos.
4. Efectuar seguimiento a la implementación efectiva de los Seguros Públicos a nivel SEDES
CH.
5. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y reglamentarias relacionadas a las atribuciones
y funciones de su puesto.
6. Coordinar con otras dependencias relacionadas a su área clínico asistencial.
7. Elaborar el informe de gestión
8. No ejercer atribuciones o funciones ajenas a su competencia.
9. Realizar otras tareas a fines al puesto que le sean asignadas por el inmediato superior.
10. Cuidar el equipo informático y mobiliario entregado bajo su responsabilidad.
11. Asegurar la integridad de información física como magnética de su área como forma de
respaldo ante una auditoría técnica institucional.
12. Realizar la adscripción al SUS a pacientes nuevos ingresados por la emergencia.
13. Realizar la verificación de los pacientes atendidos en el sistema de SUS.
213
14. Recepcionar las boletas de referencia que ingresan a la institución de los diferentes
establecimientos de salud.
Página
15. Realizar la verificación del llenado adecuando del Recibo/Recetario de consulta externa e
interna de los diferentes servicios de los pacientes atendidos con el SUS.
16. Realizar la verificación del llenado adecuado de las solicitudes de exámenes
complementarios de consulta externa e interna de los diferentes servicios de los pacientes
atendidos con el SUS.
17. Realizar la verificación y registro de los formularios de solicitud de exámenes
complementarios.
18. Realizar la verificación de la información realizada por contrataciones para efectuar el pago
de servicios prestados a pacientes con el SUS para cobros entre terceros niveles.
Manual de Organización y Funciones
19. Realizar la actualización semanal y/o mensual de la lista de pacientes con patologías
crónicas de la institución y dar conocimiento a estadística.
20. Realizar el descargo de los Recibos/Recetarios sin medicación en el SIAF, de los servicios
de fisioterapia, psicología y odontología de consulta externa e interna, de los pacientes
atendidos con el SUS.
21. Realizar el descargo de los Servicios Complementarios en el SIAF, realizados por el Servicio
de Laboratorio y Electroencefalograma a pacientes beneficiarios de SUS de solicitud externa
e interna.
22. Realizar la verificación de los descargos realizados por el Servicio de Farmacia en el SIAF,
para su posterior corrección en caso hubiera fallas.
23. Realizar la verificación del adecuado descargo que se realiza en el Servicio de Seguros
Públicos (Recibo/Recetario sin medicamentos, órdenes de laboratorio y
electroencefalograma) en el SIAF, para su posterior corrección en caso hubiera fallas.
24. Realizar la orientación al paciente sobre las atenciones SUS y como acceder a una atención
gratuita.
25. Realizar la correlación clínico administrativa de consulta externa e interna.
26. Realización de informes mensuales de las Boletas de referencias recibidas e informe de las
atenciones realizadas en el servicio de seguros públicos realizados dirigido al servicio de
estadística.
27. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
28. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
29. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
30. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema de Información Administrativo Financiero
“SIAF” en los servicios administrativo financieros.
31. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
32. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
33. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
34. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Subdirección de Admnistración Comité Tecnico
Lic. Javier Luis Escalier Moreira
y Finanzas Administrativo
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades del Instituto
Externa:
A través de la Jefatura de Unidad
Cruz.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Página
OBJETIVO:
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del Servicio de Estadística
de acuerdo a la normativa legal vigente.
3. Elaborar y proponer en coordinación con el personal del Servicio la Programación
Operativa Anual.
4. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades del servicio.
5. Realizar el control de la calidad del Registro de datos del: Sistema Nacional de Información
en Salud SNIS, Sistema de Vigilancia Epidemiológica SIVE y SOFTWARE DE
INFORMACIÓN CLÍNICO ESTADÍSTICO SICE y SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE LOS HECHOS VITALES SIAHV
6. Consolidar y procesar la información mensual, trimestral y anual.
7. Coordinar el análisis de datos estadísticos y presentación en el CAI Institucional y de la RED
I.
8. Supervisar las actividades de recolección de datos en las unidades en las que se produzcan
Servicios con el fin de asegurar disponibilidad oportuna, suficiente y confiable de los datos
estadísticos suministrados.
9. Elaborar una lista de los casos de notificación obligatoria que se envían a la unidad de
Epidemiología, para su reporte a las autoridades Institucionales y Regionales.
10. Codificar diagnósticos, causas de muerte, de acuerdo a normativa vigente.
11. Coordinar la depuración cada cinco años los Expedientes Clínicos.
12. Supervisar los servicios correspondientes a la admisión, egreso, procesamiento estadístico,
archivo clínico y hospitalario de los pacientes.
13. Mantener la integridad y custodia de los Expedientes Clínicos y documentos
complementarios de atención médica.
14. Brindar información para investigación científica de la institución.
15. Facilitar Expedientes Clínicos a requerimiento de instancias correspondientes.
16. Cumplir y hacer cumplir con la Norma Nacional del manejo del expediente Clínico.
17. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
18. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
19. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
20. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Nacional de Información en Salud SNIS.
216
3.89. FICHAJE
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: ADMINISTRATIVO
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades del Instituto
Externa:
A través de la Jefatura de Unidad
217
OBJETIVO:
Programar la atención de consulta externa en las diferentes especialidades, con la emisión de fichas.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del Servicio de Fichaje de
acuerdo a la normativa legal vigente.
3. Elaborar y proponer en coordinación con el personal de la Unidad de Estadística la
Programación Operativa Anual.
4. Programar la atención de consulta externa.
5. Emitir fichas de atención.
6. Coordinar con el Servicio de Informaciones la prestación de servicios en consulta externa.
7. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
8. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
9. Cumplir y aplicar obligatoriamente el Sistema Información Clínico Estadístico “SICE”
vigente como herramienta informática en admisión, consulta externa, emergencias,
Internación salas o residencias, servicios complementarios y otros.
10. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
11. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
12. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Lic. Javier Luis Escalier Subdirección de Admnistración
Comité Tecnico Administrativo
Moreira y Finanzas
218
3.90. ARCHIVO
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
Página
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades del Instituto.
Externa:
A través de la Unidad de Estadística.
MARCO LEGAL ESPECIFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 777, 21/01/2016, Sistema de Planificacion Integral del Estado-SPIE.
Ley 2341 de 23 de abril de 2002, Ley de Procedimiento Administrativo.
Ley Nª 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nª 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Ley Nª 004 de Lucha Contra la Corrupción e Enriquecimiento Ilícito Marcelo Quiroga Santa.
219
Cruz.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Página
OBJETIVO:
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos de archivo de acuerdo a la
normativa legal vigente.
3. Elaborar y proponer en coordinación con el personal de la Unidad de Estadística la
Programación Operativa Anual.
4. Abrir, ordenar, cotejar y controlas los Expedientes Clínicos.
5. Mantener la integridad y custodia de los Expedientes Clínicos y documentos
complementarios de atención médica
6. Adoptar un sistema unitario, centralizado y dígito terminal para el archivo de Expedientes
Clínicos.
7. Adoptar un sistema seriado anual para la documentación de registros provenientes de la
Unidad de Atención y Hospitalización y para el Archivo Histórico.
8. Suministrar Expediente Clínico a las unidades médicas que los solicitan para la atención del
paciente
9. Exigir la devolución de los Expedientes Clínicos en el término de 24 horas de consulta
externa y 48 horas de hospitalización en caso de alta, de acuerdo a Norma para el manejo del
EC, archivo o utilización posterior.
10. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
11. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
12. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
13. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
14. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
15. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Lic. Javier Luis Escalier Subdirección de Admnistración
Comité Tecnico Administrativo
Moreira y Finanzas
3.91. INFORMACIONES
NIVEL JERARQUICO: OPERATIVO
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: TECNICO SUSTANTIVO
RELACION DE
DEPENDENCIA
DEPENDE DE: INSTANCIAS DEPENDIENTES:
Unidad de Atención al Usuario Ninguna
220
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales de la
Institución.
Externa:
A través de la Unidad de Atención al Usuario
MARCO LEGAL ESPECIFICO:
Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia.
Ley Nª 777, 21/01/2016, Sistema de Planificacion Integral del Estado-SPIE.
Ley 2341 de 23 de abril de 2002, Ley de Procedimiento Administrativo.
Ley Nª 031de Marco de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez Art. 81.
Ley 1178 Ley de Fiscalización y Control.
Ley Nª 3131 del Ejercicio Profesional Médico.
Ley 1152 Sistema Único en Salud, S.U.S.
Ley N° 1069 del 28/05/2018, Ley Modificatoria de la Ley N° 475.
Ley 223 de 02 de marzo de 2012. Ley General de Persona con Discapacidad.
Ley Nª 004 de Lucha Contra la Corrupción e Enriquecimiento Ilícito Marcelo Quiroga Santa.
221
Cruz.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Página
OBJETIVO: Mantener una comunicación adecuada entre las oficinas del Instituto y otras
Instituciones a través del sistema de telefonía fija, atendiendo las llamadas telefónicas realizadas
con calidad y calidez a los usuarios externos e internos.
FUNCIONES DE LA UNIDAD:
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del Servicio de
Informaciones de acuerdo a la normativa legal vigente.
3. Elaborar y proponer en coordinación con el personal de la Unidad de Estadística la
Programación Operativa Anual.
4. Recibir las llamas telefónicas y remitirlas a sus destinatarios, en caso de que estos últimos no
se encuentren en el Instituto, tomaran nota escrita de las llamadas.
5. Orientar a los, pacientes y/o familiares, recién llegados a cerca de los procedimientos a
seguir, para un determina servicio.
6. Responsable de que ningún paciente pueda salir del Instituto sin previa autorización escrita
del médico tratante.
7. Posibilitar una fluida comunicación entre el personal del instituto a travez del equipo de
comunicación existente.
8. Responsable por el cuidado y mantenimiento de los activos fijos a su cargo.
9. Deberá contar con un detalle completo de todas las líneas internas y externas del Instituto y
la relación personal para cada teléfono interno.
10. Controlar la salida de activos reales.
11. Proporcionar información al público sobre actividades, nombres de funcionarios, oficinas,
consultorios, etc. Haciéndolo con amabilidad y cordialidad.
12. Mantener confidencialidad de la información que se genere dentro del instituto.
13. Controlar el ingreso de personas ajenas a la Institución.
14. Responsable de los equipos telefónicos, Materiales y equipos e insumos a su cargo.
15. Limpieza del área de información, recibidores, pasillos, baños, consultorios y oficinas
administrativas.
16. Orientación al usuario interno y externo.
17. Elaborar y presentar el formulario 02 del Plan Operativo Anual Individual POAI cada año
para ser evaluado en su desempeño
18. Participar activamente vía ONLINE en reuniones, talleres, CAI, capacitaciones, etc.
19. Apoyar y ser parte de los comités de asesoramiento Hospitalario.
20. Hacer su declaración jurada de bienes y rentas
21. Aplicar los protocolos, normas y procedimientos vigentes de seguridad y bioseguridad
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
22. Realizar la gestión documental Institucional.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Lic. Javier Luis Escalier Subdirección de Admnistración
Comité Tecnico Administrativo
Moreira y Finanzas
222
DIRECTOR GENERAL
PLANIFICACIÓN
ASCESORÍA JURÍDICA
HOSPITALARIA
GESTIÓN DE CALIDAD Y
EPIDEMIOLOGIA SEGURIDAD DEL
HOSPITALARIA PACIENTE
UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
CONTABILIDAD, COSTOS
RECURSOS HUMANOS ESTADÍSTICA
Y TESORERIA
MANUALES
UNIDAD DE
UNIDAD DE ATENCIÓN
ADMINISTRACI ON/
MANTENIMIENTO AL USUARIO
FACTURACIÓN
CONDUCTORES
SERVICIO DE TRABAJO
SOCIAL
SEGURIDAD
UNIDAD DE BIENES Y
SERVICIOS
ACTIVOS FIJOS
ALMACENES
CONTRATACIONES Y
ADQ UISICIONES
UNIDAD DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
RELACIONES DE COORDINACION:
Interna:
Con todas las Unidades Organizacionales de la Institución
Externa:
A través de Jefatura de la Unidad.
Cruz.
Decreto Supremo Nº 29601 SAFCI, del 11 de junio de 2008.
Página
1. Cumplir y aplicar la labor sensible, humana, social, solidaria de San Juan de Dios con las
personas, pacientes necesitados.
2. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos y las normas del Instituto.
3. Planificar, organizar, coordinar, desarrollar y evaluar la ejecución de las actividades de
Trabajo Social.
4. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del Servicio de Trabajo
Social de acuerdo a la normativa legal vigente.
5. Elaborar y proponer en coordinación con el personal del Servicio la Programación
Operativa Anual.
6. Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades del servicio.
7. Realizar reuniones periódicas con los profesionales de trabajo social de planta para evaluar
y conocer las actividades que se realizan.
personal, buen uso del Equipo de Protección Personal EPP, frente al COVID-19, y otros
brotes, epidemia, pandemia.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:
Subdirección de Admnistración
Lic. Silvia Zamora Romero Comité Tecnico Administrativo
y Finanzas
225
Página
Manual de Organización y Funciones
4. ANEXOS
4.1. CONTRIBUCIONES
Dr. Julio Padilla Pacheco Nutricionista Clinico
Lic. Juana Taboada Enfermera de Planta Sala Tercera Mujeres
Lic. Gladys Escobar Alarcon Enfermera Planta segunda Mujeres
Padre Javier Cruz Laura Capellan I.N.P.G.P.
Hno. Leonardo Jorge Marce Adrian Responsable Servicios Generales
Sra. Maria Elena Lopez Palenque Manual Tercera mujeres
Sra. Margarita Zambrana Daza Manual Cuarta varones
Sra. Teofila Diaz de Medina Manual Informaciones
Sr. Roger Ademar Villareal Ignacio Manual Area COVID-19
Sr. Rolando Coronado Cueto Manual Segunda varones
Sra. Luisa Romero Ovando Manual Lavanderia
Sr. Henry Ortiz Barron Manual Cuarta mixta
Sr. Luis Arce Almaraz Manual Primera varones
Sr. Franco Torrez Flores Manual Cuarta varones
Sra. Andrea Calvimontes Manual Cocina
Sra. Pascuala Soliz Manual Cocina
Sra. Cresencia Serrudo Manual Primera mujeres
Sra. Reyna Lopez Manual Cuarta mixta
Sr. Eloy Maquira Manual Lavanderia
Sra Veronica Quenta Manual Cocina
Dra. Pamela Indira Donaire Alcocer Odontologa
Dra. Jenny Ramirez Alba Odontologa
Lic. Silvia Monica Zamnora Romero Trabajadora Social
Dr. Juan Pablo Escalier Neurologo
Sra. Alcira Torrez Marttinez Secretaria
Dra. Barbara Tito Gonzales Medico Residente
Dr. Marco Antonio Zarate Sanchez Medico Residente
Aux. Isela Perez Aux. Enfermeria
Aux. Laura Blanca Cardenas Palenque Aux. Enfermeria
Dra. Yolanda Chavez Arauz Medico Especialista
Dra. Eva Sandra Camacho Ramirez Medico Especialista
Sr. Basilio Vargas Ortuño | Manual
Sr. Juan Jose Torres Miranda Resp. Lavanderia
Aux. Choque Montaño Esteban Aux. Enfermeria
Aux. Vicenta quisoe Pucho Aux. Enfermeria
Sr. Nicolas Choque Callapa Enc. Despenza
Sr. Gorys D. Fortun Castellon Enc. Almacenes
Dra.Verónica Elsa Sillerico Chumacero Médico Especialista
Dr. Macario Emilio Valverde Baspineiro Médico Especialista
Dra. Noemí Yolanda Subirana Hurtado Médico Internista
Dra. Margarita Villagómez Padilla Médico Especialista
Dra. María Rosario Del Carpio Oña Médico Especialista
Lic. Marina Cristina Condori Tumiri Farmaceutica
Lic. Tania Veronica Jimenez Antezana Farmaceutica
Lic. Noé Julio Padilla Pacheco Nutricionista
Lic. Roberto Pedro Martínez Benavides Fisioterapeuta
Lic. Faustino Peralta Calderón Fisioterapeuta
Lic. Cármen Miranda López Lic. Enfermeria
Lic. Bety Aranibar Zapata Lic. Enfermeria
Lic. Isabel Oquendo Espinoza Lic. Enfermeria
Lic. Mirtha García Carballo Lic. Enfermeria
Lic. Amalia Atora Calizaya Lic. Enfermeria
Lic. Elvia Espada Soto Lic. Enfermeria
Lic. Vicenta Martínez Benavides Lic. Enfermeria
Lic. Alicia Rivera Mercado Lic. Enfermeria
Lic. Rosmery Jorge Zambrana Lic. Enfermeria
226
229
Página
Manual de Organización y Funciones
4.2. BIBLIOGRAFÍA
230
Página