INSTITUCION EDUCATIVA 5017 VIRGEN DEL

CARMEN- BELLAVISTA

PLAN DISTRIBUCION DE
CUADERNOS DE TRABAJO ESCOLAR

R.M Nº176-2020 MINEDU

Marcelino Maxi Apaza

DIRECTOR

Callao - 2020
I. DATOS GENERALES

1.1. Dirección Regional de Educación del Callao.

1.2. Institución Educativa: 5017 Virgen del Carmen
1.3. Director: Marcelino MAXI APAZA
1.4. Comisión de Recursos Educativos, Mantenimiento e Infraestructura:
• Jenny Carmen CASTILLO BARRIENTOS Rep. PP.FF.
• Prof. Jorge Alfredo RUGEL LOPEZ Rep. Docentes.

II. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú.

 Ley N° 28044 General de educación.
 Ley Nº 29944 Ley de Reforma magisterial.
 Ley Nº 28988 Ley que declara la Educación Básica Regular como servicio Público Esencial.
 Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Decreto Supremo N° 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educación
 Decreto de Ley N°25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificada por Ley Nº
26510. Decreto de Urgencia N° 025-2020, que dicta medidas urgentes y excepcionales a
reforzar el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al COVID-19 en el territorio
nacional.
 Decreto de Urgencia Nº 026-2020, que establece diversas medidas excepcionales y temporales
para prevenir la propagación del Coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional.
 Decreto Supremo N° 008-2020-SA, que declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el
plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y control del COVID-19.
 Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, precisado por los Decretos Supremos N° 045-2020-PCM y
Nº 046-2020-PCM, que declara Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias
que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote de COVID-19.
 Decreto Supremo Nº 051-2020-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 053- 2020- PCM, que
prorroga el Estado de Emergencia Nacional mediante Decreto
 Supremo N° 044-2020-PCM, por el término de trece (13) días calendarios, a partir del 31 de
marzo de 2020
 Resolución Vice Ministerial N° 088-2020, que aprueba la Norma Técnica "Disposiciones para el
trabajo remoto de los profesores que asegure el desarrollo del servicio educativo no presencial
de las instituciones educativas públicas, frente al brote del COVID-19".
 Resolución Ministerial Nº 160- 2020-MINEDU, que dispone el inicio del año escolar a través de
la implementación de la estrategia denominada "Aprendo en casa", a partir del 6 de abril de
2020 y aprueba otras disposiciones".
 Resolución Ministerial Nº0543-2013-ED Norma técnica denominada "Norma y procedimientos
para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos para las
instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos".
 Resolución Ministerial N° 645-2016-MINEDU modifica numerales 6.1.3.1, 6.2.l, 6.2.2.6, 6.2.2.7,
6.2.3.l, 6.3.l, 6.4.l.1, 6.4.1.3, 7.2.1, 7.4, 7.4.l, 7.4.2, 7.4.3 y 7.10.3 de la norma denominada
"Norma y procedimientos para del proceso de distribución de materiales y recursos educativos
para as instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos".
 Decreto Supremo que modifica el artículo 4 del Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM.
 R.M N°176-2020-MINEDU Aprobar las orientaciones para la entrega de los cuadernos de
trabajo a las familias de los estudiantes de los escolarizados del ciclo II y de las instituciones
educativas públicas de educación básica regular, durante la prestación no presencial del
servicio educativo del año escolar 2020.
III. DIAGNÓSTICO

La IE 5017 Virgen del Carmen, actualmente cuenta con un solo nivel Primaria , de Educación Básica
Regular, funciona ambos en turno mañana y tarde.
Funciona de primero a sexto grado con trece aulas o secciones, 6 aulas en el turno mañana y 7
aulas en el turno tarde.
La población de estudiantes para el año 2020 en primaria tenemos 389 alumnos, registrados en el
SIAGIE para el presente año lectivo.

IV. FINALIDAD

Servir de instrumento orientador para la entrega de los cuadernos de trabajo a las familias de los
estudiantes de nuestra institución educativa, ante la emergencia sanitaria por el COVID 19.

V. OBJETIVO:

Establecer acciones en la distribución de materiales educativos a estudiantes de la IE 5017 Virgen

del Carmen, en el marco de las medidas de prevención ante la emergencia sanitaria del COVID 19.

VI. ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LA ENTREGA DE CUADERNOS DE TRABAJO (CRONOGRAMA)

Las actividades a realizar para una adecuada distribución de cuadernos de trabajo se distribuyen en
tres momentos el antes, durante y después

(Fechas tentativas de entrega del 1 de junio al 10 de junio)

ACTIVIDADES FECHAS

ANTES 1 2 3 4 5 8 9
El director coordinará con la DRE-
Callao, los gobiernos locales y
comisaria para garantizar las
condiciones adecuadas teniendo
X
en cuenta la emergencia sanitaria
por COVID 19.
El director presentara el plan de
distribución de cuadernos de
trabajo de la institución educativa
por mesa de Partes virtual de la
DREC, teniendo en cuenta las
acciones a realizar antes, durante y X
después. También contará con las
evidencias de las coordinaciones
realizadas con los gobiernos locales
y comisaria para garantizar una
adecuada distribución.
La Comisión preparará el kit de X X
cuadernos de trabajo por nivel,
grado y por alumno/a, de manera
previa al proceso de entrega a las
familias.
La Comisión, elaborará un
cronograma de entrega por nivel
educativo y por alumno, teniendo
en cuenta a cantidad de
X
beneficiarios a ser atendidos en un
día.
La Comisión con el apoyo de las
entidades locales, difundirá el
cronograma de entrega de los X X
materiales educativos en la
comunidad.
La organización de la entrega de
los cuadernos de trabajo se
realizará conforme a los registros X X
de matrícula, llevando un control
de lo entregado a cada familia.
La Comisión implementará todas
las disposiciones del Ministerio de
Salud en el marco de la emergencia
sanitaria por el COVID-19 para la
X X
entrega de los cuadernos de
trabajo a las familias.
Todos los miembros de la comisión
entregarán una declaración jurada
de no mostrar algún síntoma
asociado al COVID-19 (tos,
estornudos, fiebre, dificultad para
respirar, etc.), no pertenecer a la X
población de riesgo o a grupos
vulnerables, y no haber tenido
contacto con casos confirmados
con personas infectadas en los
catorce (14) días previos.
DURANTE
La Comisión llevará un registro de
control de la entrega de los
cuadernos de trabajo a los padres,
X X X X X
madres o tutores.
La Comisión monitoreará el
cumplimiento de todas las
disposiciones del Ministerio de
Salud en el marco de la emergencia X X X X X
sanitaria por el COVID- 19 para la
entrega de los cuadernos de
trabajo a las familias.
La comisión estará en constante
comunicación con el Especialista
de DRE y miembros integrantes de
X X X X X X X
la Red Educativa.
DESPUÉS
El directivo remite un informe del X
proceso de entrega de cuadernos
 de trabajo de su I.E a mesa de
partes virtual de la DREC, anexando
copias de los padrones firmados
por los padres de familia y
evidencia fotográfica.

VII. PROTOCOLO DE ENTREGA DE LOS CUADERNOS DE TRABAJO PARA PREVENIR EL

CONTAGIO DEL COVID 19

En el marco de lo dispuesto el Decreto Supremo N° 072-2020-PCM incorpora al numeral 4.1 del

artículo 4 del Decreto Supremo N° 044-2020-PCM el inciso “n”) Servicios necesarios para la
distribución y transporte de materiales educativos, el almacenamiento, transporte, preparación y/o
distribución de alimentos del programa social de alimentación escolar, así como la adquisición,
transporte y distribución de insumos para el mantenimiento de infraestructura y equipamiento
menor (kits de higiene) para la prevención del COVID-19, en los niveles educativos que
corresponda. Todo ello, conforme a las disposiciones del Ministerio de Educación en coordinación
con el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social y según los protocolos emitidos por el Ministerio
de Salud”.
Dentro de este marco normativo, las II.EE. distribuirán los cuadernos de trabajo teniendo en cuenta
las siguientes orientaciones:
1. El Director de la I.E. lidera y organiza la distribución de cuadernos de trabajo a través de
llamada telefónica u otro medio tecnológico en coordinación con la COMISIÓN DE RECURSOS Y
MATERIALES. Esta comisión estará integrada por el Director del plantel, Presidente de APAFA,
un padre de familia del CONEI, un docente, un administrativo y una autoridad de la localidad.
2. La comisión gestionará, la seguridad para el proceso de distribución, ante la policía nacional,
fuerzas armadas, serenazgo y otras autoridades, de acuerdo al contexto.
3. La comisión solicitará a las instancias de la DIRESA, en los lugares donde hubiese, la asistencia
técnica para que el personal y/o promotor de salud orienten a los encargados de la distribución
a fin de evitar el contagio del COVID-19.
4. La comisión se encargará de realizar la limpieza exhaustiva del ambiente donde se va a realizar
la distribución de los cuadernos de trabajo.
5. La comisión habilita una mesa u otro tipo de mobiliario, para la distribución de los cuadernos
de trabajo, los mismos que deben estar limpios y desinfectados.
6. Los integrantes de la comisión y todos aquellos que participen en la distribución de los
cuadernos de trabajo deben contar con indumentarias de prevención sanitaria: mandil, cubre
boca, cubrecabello y guantes.
7. En el local donde se va a realizar la distribución, deben habilitar puntos para el lavado de
manos, con agua y jabón, para todos los asistentes a la I.E.
8. La comisión publica, en la puerta de la Institución Educativa, los espacios de distribución de
cuadernos de trabajo, el cronograma y horario para la entrega, por niveles y turnos a fin de
evitar aglomeraciones. Esta acción deberán comunicar a través de diferentes medios de
difusión como las redes sociales.
9. Las madres, padres o apoderados deben acudir portando: DNI de la madre, padre o apoderado.
DNI del estudiante
10. La madre, padre o apoderado que participa en el recojo de los cuadernos de trabajo deben
contar con protector naso bucal (tapaboca, mascarilla) y cumplir el distanciamiento entre
personas (1,5 a 2m). Se atenderá en completo orden y sin agrupar personas en un mismo lugar.
11. Una vez que la madre, padre o apoderado se encuentre en el interior de la IE, debe dirigirse a
lavarse las manos con agua y jabón o desinfectarse con alcohol en gel, en los puntos asignados
por la comisión para dicho fin.
12. La comisión debe contar con un padrón o registro de control, donde figura la cantidad de
cuadernos de trabajo entregado por cada usuario, debiendo el padre o apoderado encargado
del recojo firmar, colocar apellidos y nombres, número de DNI y huella digital (lado derecho de
sus datos).
 Se sugiere el siguiente formato:

DRE: Callao IE 5017 Virgen del Carmen – Bellavista

GRADO. Primero “A”
N° Apellidos y nombres Apellidos y nombre del padre o Firma Huella
del estudiante apoderado digital
1
2
3

13. Finalizada la distribución de los cuadernos de trabajo, se suscribe el acta de distribución,

consignando la cantidad distribuida, los usuarios atendidos y alguna ocurrencia suscitada. Dicha
acta debe estar firmada por todas las personas que hayan participado en la actividad.
14. En caso que algún padre o apoderado encargado de recoger los cuadernos de trabajo no se
constituya durante las fechas establecidas en el cronograma de distribución, los cuadernos
sobrantes se deben guardas en el almacén de IE, para su entrega posterior.
15. Al finalizar la entrega, la comisión deberá completar la información consolidada por
edad/grados de la entrega de los cuadernos de trabajo.
 Se sugiere el siguiente formato:

DRE: Callao IE 5017 Virgen del Carmen - Bellavista

N° Grado y Títulos del Cuaderno de Trabajo Cantidad Cantidad no Saldo en
Sección distribuida a recepcionados Almacén
padres por padres
Matemática
1 1° A Comunicación
Tutoría
Matemática
2 1° B Comunicación
Tutoría
Matemática
3 2° A … Comunicación
Tutoría

16. La comisión deberá mantener en custodia el acta de entrega (consignando fecha de entrega,
hora, entre otros), padrón o registro de control donde figura la cantidad de cuadernos de
trabajo entregados a cada usuario y el formato consolidado de la distribución a nivel de toda la
institución educativa. Asimismo, la comisión deberá enviar una copia o evidencia fotográfica
(utilizando el WhatsApp, correo electrónico a mesa de partes virtual de la DREC u otro medio
tecnológico) del acta y el formato consolidado de la distribución de los cuadernos de trabajo al
Director de la IE, quien a su vez elevará un informe a la DREC consignando información de lo
actuado para la consolidación respectiva por nivel.

VIII. RECURSOS

RECURSOS HUMANOS
• Director
• Profesores
• Padres
 • Personal de servicio

RECURSOS ECONÓMICOS:
• Autofinanciado
• APAFA
• CAFED
• DREC

RECURSOS MATERIALES:
• Cuadernos de trabajo
• Útiles de escritorio
• Papelotes y plumones
• Útiles de aseo: alcohol en gel, jabón líquido, papel toalla, clorox, guantes, mascarillas, traje de
bioseguridad, casco protector, etc.

IX. EVALUACIÓN
La evaluación del presente plan se realizará al finalizar el cronograma