Desarrollo. Aspectos Legales de Los Entes Económicos.

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Asignatura: Contabilidad IV. (Contabilidad de Patrimonio, de Informes

Financieros Individuales y Reportes).
Créditos Académicos: Cuatro (4)
Naturaleza de la Asignatura: No Habilitable.
Docencia Directa: Cuatro (4) Horas Semanales
Trabajo Independiente: Ocho (8) Horas Semanales (Estudiante).
Docente: EDWIN VÁSQUEZ PINO

Contador Público Universidad Popular del Cesar.
Especialista en Revisoría Fiscal y Auditoria Forense Fundación

Universitaria del Área Andina.
Magister en Desarrollo Empresarial Universidad del Magdalena
Email: edwinvasquez@unicesar.edu.co
Cel.: 301 246 6467
Contenido Asignatura:
UNIDAD 1: ASPECTOS LEGALES DE LOS ENTES ECONÒMICOS.
UNIDAD 2: PATRIMONIO
UNIDAD 3: INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO “CAPITAL SOCIAL”
UNIDAD 4: SUPERAVIT DE CAPITAL
UNIDAD 5: SUPERAVIT DE GANANCIAS – RETENIDAS.
UNIDAD 6: SUPERAVIT POR REVALUACION
UNIDAD 7: ESCISION DE SOCIEDADES
UNIDAD 8: FUSION DE SOCIEDADES Sección 3 Combinación de Negocios
UNIDAD 9: TRANSFORMACION DE SOCIEDADES
UNIDAD 10: DISOLUCION Y LIQUIDACION DE SOCIEDADES
Evaluación: La valoración se realizará de la siguiente forma:
Teniendo en cuenta: Participación en Clase Constructiva, Visitas Tablero, Quiz, entre otros.
Primer parcial 30% – Septiembre 19 al 24 de 2021.
Segundo parcial 30% – Octubre 25 al 29 de 2021.
Examen final 40% – Noviembre 29 a Diciembre 03 de 2021.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
- Lecturas Obligatorias.
 Ley 145/60 y 43/90; Decreto 3022/2012
 Ley 1314/09; Decretos: 3567/11; 4946/11; 0403/12, 3022 de 2013, 2129 de 2014 y
posteriores.
 Sección NIIF para Pymes: 22 “Pasivos y Patrimonio”, 8 “Notas a los Estados Financieros”, 10
“Políticas Contables Estimaciones y Errores”, entre otras.
 Consejo Técnico de la Contaduría pública – Direccionamiento estratégico del proceso de

convergencia y documentos posteriores.
 IASB. Marco Conceptual para la Información Financiera, IAS 1: Presentación de los Estados
Financieros.
 Reglamento General de la Contabilidad y el Plan Único de Cuentas para comerciales.

Editorial Legis S.A. Edición actualizada.
 MALLO, Pulido Carlos Antonio, Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF),
Ed. REA THOMSON
 Fierro Ángel, El Patrimonio en las Sociedades Comerciales. Aplicaciones Jurídicas y

Contables. Tercera edición. Editorial ECOE – 2004.
 GUDIÑO – CORAL. Contabilidad Plus Séptima edición. Editorial Mc. Graw Hill Edición –
2014.
 García Montaño Carlos A. – Ortiz Carvajal Luz A. Normas Internacionales de Contabilidad

“Entendiendo las NIC/NIIF y NIIF Pymes” Editorial Ediciones de la U. Primera Edición 2015.
 Fierro Ángel – Fierro Francy, Contabilidad General con enfoque NIIF para PYMES. Quinta
edición. Editorial ECOE – 2015.
 Salazar Cesar – Salazar Edgard, Contabilidad Financiera para pequeñas y Medianas

Empresas. Editorial Legis. Primera Edición – 2015.
 NIF Básico Grupo 2 y 3. Editorial Legis. Primera Edición – 2015.
 Meza O. Jhonny D. Valoración de Instrumentos Financieros y Arrendamientos en NIIF para

Pymes. Editorial Ediciones de la U. Tercera Edición 2018.
3
- Paginas Sugeridas.
 www.actualicese.com, artículos y documentos sobre actualidad contable y tributaria
 www.gerencie.com artículos y documentos sobre actualidad contable y tributaria
 www.dian.gov.co , conceptos DIAN, artículos, normatividad y documentos sobre el tema
 www.jccc.gov.co , artículos y documentos sobre el tema contable
 www.ctcp.gov.co, artículos y documentos sobre temas contables y el proceso de

convergencia a NIIF.
 www.redcontable.com
 www.nicniif.org
 www.iasb.org
 www.ifrs.org
 La Universidad cuenta con las siguientes bases de datos: PROQUEST, EBRARY, E-LIBRO,
SAFARI, JURIVERSIA, LEGIS, AMBIENTALEX.INFO.
4
Mecanismo contable.
El Catálogo del Plan de único de Cuentas se encuentra en el Artículo 14 del Decreto Reglamentario
2650 de 1993, con las inclusiones, eliminaciones, recomendaciones, recodificaciones y
replanteamientos de cuentas y subcuentas. Y en la actualidad deben ser aplicadas por cada
organización teniendo en cuenta la sección 10 para Pymes, denominada Políticas Contables
Estimaciones y Errores.
El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas

realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y
por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica
para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones económicas.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase : El primer dígito.

Grupo : Los dos primeros dígitos.
Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta : Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3 : Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
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NATURALZA DE LAS CLASES DE CUENTAS
CLASIFICACIÓN DE LAS CLASES DE CUENTAS

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DEFINICIONES: Según la sección 2 NIIF para Pymes Conceptos y Principios Fundamentales.
ALGUNOS ESTADOS FINANCIEROS PARA PYMES SEGÚN NIIF
1. Estado de la Situación Financiera: Este se encarga de presentar los pasivos, activos, (en
corrientes y no corrientes) y el patrimonio.
2. Estado de Resultado Integral. Este es el encargado de presentar cómo ha sido el

rendimiento financiero del periodo seleccionado.
3. Estado de Cambios en el Patrimonio: Da cuenta de las variaciones que tuvieron los rubros
del patrimonio, como por ejemplo las pérdidas, la ganancia, cualquier efecto que tenga los
cambios de políticas y las correcciones de los errores importes de las inversiones, los
dividendos, entre otros.
4. Estado de Flujos de Efectivo: En esta categoría se pueden identificar los cambios que se
presentaron en un determinado periodo con respecto al efectivo y su equivalente ubicándolo
en tres rubros que son los siguientes las actividades de la operación, la financiación y la
inversión.
5. Las Revelaciones (Notas a Los Estados Financieros): En las notas respectivas se pueden
encontrar las descripciones narrativas o las desagregaciones de las partidas que se
presentaron, en la gran mayoría de las secciones de esta categoría, se necesita la
información que revela cuáles son las que se encuentran contenidas en cada nota.
Los elementos que conforman el conjunto de Estados Financieros y su Importancia: Los

elementos que conforman el conjunto completo de los estados financieros son cinco como lo vimos
anteriormente y no solo el estado del resultado y de la situación financiera como se acostumbra
generalmente a realizar, se debe tener en cuenta que las notas para las NIIF tienen una gran
importancia, esto se debe a que en ellas se hacen las revelaciones requeridas, las políticas
contables y cualquier otra que tenga relevancia para informar a los usuarios, es tan importante que
tiene un grado de importancia similar en comparación con los demás estados.
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UNIDAD 1 ASPECTOS LEGALES DE LOS ENTES ECONÒMICOS.
1.1 Marco conceptual: Desde el punto de vista económico, la empresa es el ente o unidad económica, dedicada a
transformar bienes y servicios, y de generar valor para los propietarios y accionistas a través del desarrollo de su
objeto social. Pero desde el punto de vista del ordenamiento jurídico, en Colombia el artículo 25 del Código de
Comercio, o Código Mercantil expresa que “Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada
para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación
de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio”.
Clasificación. De acuerdo con el Art. 73 del código Civil, las personas se clasifican en Naturales o Jurídicas.
1.1.1 Personas naturales: El Artículo 74 del Código Civil Colombiano expresa que “Son personas naturales todos
los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición”. En lenguaje
jurídico son personas los seres capaces de tener derechos y contraer obligaciones.
La persona natural es aquel individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o algunas
actividades que la ley considera mercantiles. En tal caso, la totalidad de su patrimonio, que incluye el personal
y el familiar, sirve como prenda de garantía por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad
económica.
Las personas naturales, se caracterizan por ser pequeñas y medianas empresas (PYMES), con pocos
empleados, pero con facilidad para irrumpir en mercados y actividades en busca de beneficios.
Activo mercantil Bruto: Son todos los bienes que la persona natural dispone para el desarrollo de una actividad
comercial, declaradas en el formulario de registro mercantil en el momento de apertura del establecimiento o
de renovación de la matrícula mercantil.
Contabilidad de negocios en personas naturales: En sus negocios individuales deben tener en cuenta que:
a partir del 1 de enero de 2019, desaparece de la legislación tributaria, los conceptos de régimen común y
régimen simplificado del impuesto a las ventas y son remplazados por RESPONSABLES y NO
RESPONSABLES del impuesto a las ventas, manteniendo la mayoría de características.
Lo anterior se establece al leer el artículo 18 de la Ley 1943 de 2018 el cual indica: Elimínense todas las
referencias al régimen simplificado del impuesto a las ventas y del impuesto nacional al consumo. Las normas
que se refieran al régimen común y al régimen simplificado, se entenderán referidas al régimen de
responsabilidad del impuesto sobre las ventas -IVA.”
Por otro lado, la misma Ley de financiamiento Ley 1943 de 2018, en su artículo 122 de vigencias y derogatorias,
elimina de la legislación tributaria el artículo 499 del E.T., que establecía quienes pertenecían al régimen
simplificado del impuesto a las ventas y definía los diferentes requisitos para pertenecer a él.
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Topes para no ser responsables del IVA.
Los topes para no ser responsable del IVA en el 2021 son los siguientes:
Concepto. Tope.
Ingresos en el 2020 $124.625.000
Ingresos durante el 2021 $127.078.000
Contratos de venta de bienes y/o prestación de servicios gravados por valor

$124.625.000
individual en el 2020
Contratos de venta de bienes y/o prestación de servicios gravados por valor

$127.078.000
individual durante el 2021
Consignaciones bancarias durante el 2020 $124.625.000
Consignaciones bancarias durante el 2021 $127.078.000
Otros requisitos a cumplir.
No tener más de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejerzan
su actividad.
No desarrollar en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio, actividades

bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la
explotación de intangibles.
No ser usuario aduanero.
No estar registrado en el régimen simple de tributación
Para permanecer como no responsable del IVA es preciso cumplir con todos los requisitos.
Precisiones sobre los topes en UVT.
Los conceptos que están limitados en UVT, como ingresos, consignaciones y contratos, tienen un límite tanto del año
anterior como del año en curso (2020 y 2021), y cada tope se determina con el UVT vigente para ese año, de allí que
tengamos dos valores ($124.625.000 y $128.128.000)
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En el caso de los contratos, si en el 2021 se pretende firmar uno cuyo valor individual supere $128.128.000, es necesario
registrarse previamente como responsable del IVA.
Además, los valores deben ser inferiores al tope, pues si son iguales o superiores la persona se convierte en responsable
del IVA.
Cuando se superen los topes en el 2021.
Si el responsable no supera los topes en el 2020 puede continuar inscrito en el 2021 como no responsable del IVA, pero
si durante el 2021 en algún momento supera algún tope o incumple algún requisito, debe inscribirse como responsable
del IVA, y a partir de la inscripción debe empezar a facturar y declarar el IVA.
Fuente: https://www.gerencie.com/responsables-del-iva-en-el-2021.html
TOPES PARA DECLARAR RENTA EN 2021
Todas las personas naturales que cumplan con alguna de las siguientes condiciones deben declarar el impuesto sobre
la renta 2020:
 Que el patrimonio bruto al término del año gravable 2020 sea igual o superior a $ 160.262.000
 Que los ingresos totales del respectivo ejercicio gravable sean iguales o superiores a $ 49.850.000
 Que los consumos mediante tarjeta de crédito sean iguales o superiores a $ 49.850.000
 Que el valor total de las compras y consumos sean igual o superior a $ 49.850.000
 Que el valor total acumulado de consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras sean igual
o superior a $ 49.850.000
Fuente: https://www.tributi.com/obligados-declarar-renta-2021-topes
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Clase 3. Patrimonio: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comprar el activo total
menos el pasivo total externo, producto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrados por el
propietario de estos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los
aportes de los accionistas, socios o propietarios, los superávits de capital, reservas, los dividendos o participaciones
decretadas en acciones, cuotas o partes de interés social, los resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores
y el superávit de valorizaciones. P* = A - P
Grupo 31. Capital Social: Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones
que los socios, accionistas, compañías o aportantes, ponen a disposición del ente económico mediante cuotas,
acciones, monto asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras públicas de constitución o
reformas, suscripciones de acciones según el tipo de sociedad, asociación o negocio, con el lleno de los requisitos
legales.
Para el caso de las compañías por acciones, estará constituido por:

 El capital autorizado, que es la suma fijada en la escritura pública de constitución o reformas.
 El capital por suscribir, que lo conforma el capital autorizado menos el valor de las acciones suscritas.
 El capital suscrito, es el valor que se obligan a pagar los accionistas, no menos del 50% del autorizado al
constituirse la sociedad.
 El capital suscrito por cobrar, que corresponde al valor pendiente de pago por parte de los accionistas en la
suscripción de las respectivas acciones.
3130 Capital de Personas Naturales (3106): Registra el total de los derechos, reales o personales, bienes muebles
o inmuebles, corporales o incorporales, apreciables en dinero y poseídos dentro o fuera del país que la persona natural
ha destinado como capital para el ejercicio de las actividades de comercio.
Pedro Toro Bravo = Casa habitación $ 300.000.000

Vehículo P. $ 120.000.000
Local comercial $ 100.000.000 = $ 100.000.000
Efectivo $ 300.000.000 = $ 40.000.000
TOTALES $ 820.000.000 = $ 140.000.000 = 680.000.000 Patrimonio Familiar
Dinámica
Créditos
a) Por el valor de los bienes destinados por la persona natural a sus actividades de comercio;
b) Por la capitalización de la revalorización del patrimonio conforme a las normas legales; y
c) Por el valor de las utilidades del ejercicio.
Débitos
a) Por el valor de las disminuciones por retiro de los bienes que integran esta cuenta, y
b) Por el valor de las pérdidas del ejercicio.
Ejemplo: Pedro Toro Bravo, tiene la opción de comenzar su negocio con parte de sus activos, lo cual facilitará el registro
de contabilidad inicial el cual separa de su patrimonio familiar y pone al servicio del negocio personal que llamará
Electrodomésticos para el nuevo siglo.
Balance inicial. Con los bienes destinados al negocio individual se presenta el Estado de Situación Financiera, con el
fin de hacer la apertura de libros de contabilidad y tener el documento de apertura para presentarlo ante las instituciones
que lo requieran, como también a la Cámara de Comercio para el registro mercantil de la empresa.
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PEDRO TORO BRAVO

ELECTRODOMESTICOS PARA EL NUEVO SIGLO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
NIT: 77.146.235
Con fecha de corte a: Julio 31 de 2021
Código Activo Valor Código Patrimonio Valor
Firma del Gerente Firma del Contador Público
Inicialmente no se elabora ningún soporte ni comprobante de contabilidad, por cuanto se trata de bienes de una misma
persona y ella no se debe expedir recibos a sí misma por los aportes, sin embargo, dicho Estado de Situación Financiera
es el punto de partida para la apertura de los libros de contabilidad, tanto auxiliares como principales, y con los saldos
servir de base para acumular las operaciones del siguiente período.
Transacciones comerciales. Los tipos de transacciones comerciales que pueden realizar las empresas de negocios
individuales, son de tres géneros: las de carácter operacional o sea las que tienen que ver con el desarrollo del objeto
social de la empresa, como por ejemplo comprar y vender electrodomésticos, contratar personal, pagar arrendamiento,
entre otros. La segunda son las operaciones de inversión que consisten en la compra de propiedades planta y equipo
para ponerlas al servicio de la empresa y la tercera operación es la de financiamiento, que consiste en conseguir
recursos propios o externos, para ponerla en marcha. sin embargo, existen algunas muy particulares, como, por ejemplo:
Aumentos de capital. En cualquier momento, la persona natural puede aumentar su capital en determinado negocio
mercantil, considerando que tiene otras fuentes de recursos, llevando a la cuenta que represente el derecho o el bien,
objeto de aporte, contra la cuenta de Capital. Por ejemplo, el señor Pedro decide comprar con su propio dinero un
vehículo por valor de $ 24.000.000 para realizar entrega de los electrodomésticos del negocio.
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER
Retiros de dinero y mercancías. Los retiros de bienes de la empresa deben ir a una subcuenta del capital de la persona
natural de naturaleza débito, para que permanentemente se demuestre el capital neto asociado a la actividad. No se
debe contabilizar como una cuenta de deudores, porque no son objeto social del negocio. El señor Pedro ordena que
con el dinero en caja del negocio se realice el pago de los servicios públicos de su vivienda por valor de $ 895.300
pesos, lo anterior es realizado. En caso que pedro estipule que al final de mes no realiza la dev. dinero.

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En caso que pedro estipule que al final de mes se realice descuento del valor a asignado con sueldo.
Nota: Hay que tener en cuenta que los bienes retirados del negocio generan el impuesto sobre las ventas, cuya base
es el precio de venta, independiente del valor que registre el retiro.
El señor Pedro Toro Bravo dueño del negocio Electrodomésticos Para El Nuevo Siglo retira mercancía (Sofá cama) para
su vivienda este no será cancelado por él, que tienen un precio de venta de $ 4.500.000 pesos, el costo es por valor
de $ 3.600.000 y el IVA que genera esta venta es sobre el precio de venta a la tarifa del 19%. El almacén utiliza el
sistema de inventario permanente.
Se aplica el principio que “ninguna persona se puede deber a sí mismo, ni realizarse utilidades consigo mismo” se
debe considerar el siguiente registro alternativo.
Registro del costo venta “Inventario Permanente”
Aunque parece ilógico generar impuesto a las ventas, por el retiro de mercancías, en derecho no se puede aplicar la
lógica de la física madre de todas las ciencias, y tener en cuenta la norma al respecto.
Se consideran ventas para efectos del impuesto sobre las ventas "Todos los actos que impliquen la transferencia
del dominio a título gratuito u oneroso de bienes corporales muebles [...]. Los retiros de bienes corporales
muebles hechos por el responsable para su uso o para formar parte de los activos fijos de la empresa". (Artículo
421, E.T.).
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Ejemplo # 5: Rafael Diaz constituye un negocio de venta de camisas $ 50.000.000, el cual está representado en dinero
en efectivo.
Ejemplo # 6: Pedro Pérez posee una vivienda por valor de $ 200.000.000, el terreno está representado en un porcentaje
del 40%, un vehículo Toyota $ 180.000.000. Se requiere los reconocimientos y determinar el patrimonio.
Activo = Pasivo + Patrimonio P* = A – P $

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Ejemplo # 7. Carlos Arias decide iniciar su negocio de compra y venta de repuestos para automotores denominado
REPUESTOS UNO A, el 20 de agosto del año 2020, para lo cual destina parte de sus bienes así:
Efectivo $ 40.000.000
Repuestos $ 25.000.000
Muebles y equipo de oficina $ 12.000.000
Local comercial $ 83.000.000
Préstamo (Bancolombia) $ 20.000.000
Se pide:
 Realizar el reconocimiento contable.

 Realizar el Estado de Situación Financiera Inicial.
 Se estima que el valor del lote corresponde al 40%.

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CARLOS ARIAS GOMEZ

"REPUESTOS UNO A"
NIT: 1.065.422.909
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ENERO 31 DE 2020
(CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS)
ACTIVOS NOTAS AÑO 2020 AÑO 2019

ACTIVOS CORRIENTES
Bancos 0
Inventarios 0
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $ -
ACTIVOS NO CORRIENTES
Terrenos 0
Construcciones y Edificiones 0
Equipo de Oficina 0
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES $ -
TOTAL ACTIVOS $ -
PASIVOS
PASIVOS NO CORRIENTES
Bancos Nacionales $ -
PASIVOS NO CORRIENTES $ -
TOTAL PASIVOS $ -
PATRIMONIO
Capital de Personas Naturles $ -
TOTAL DEL PATRIMONIO $ -
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ -
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR

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CLASIFICACIÓN DE LAS PERSONAS.
Persona jurídica: "Se llama persona jurídica una persona. ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones civiles, y ser representada judicial y extrajudicialmente." (Artículo 633, Código Civil).
Las personas jurídicas por lo regular anteceden a la organización de sus negocios con una planificación formal, donde
proyectan objetivos, metas de producción y mercadeo, costos y gastos, hasta encontrar la rentabilidad de la inversión y
del patrimonio, para satisfacer la rentabilidad esperada por sus asociados.
En Colombia tradicionalmente se acepta la clasificación de personas jurídicas de derecho público, de derecho privado
y de derecho canónico.
Denominación social: Está compuesta por la identificación de la actividad comercial precedida de las abreviaturas
LTDA. S.A., para identificar las personas de naturaleza mixta y de capital. Ejemplo: Tuercas y tomillos LTDA., Plásticos
S.A.
Razón social: Se forma con los nombres o apellidos de los socios gestores, precedida por las abreviaturas S. en C.S.,
o S. en C.A., para identificar las sociedades En Comandita Simple, y las sociedades En Comandita por Acciones,
excepto las colectivas que no están precedidas por la abreviatura. Ejemplo: Lara e Hijos S.C.S., Peláez Hnos. S. en
C.A.
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Nombre comercial: No está contemplado en el Código de Comercio, pero se utiliza para dar nombre a la empresa con
el objeto de distinguirla de los demás establecimientos de comercio, cuyos derechos y obligaciones son personales.
Las personas jurídicas en orden al cumplimiento de sus requisitos, para nacer a la vida jurídica, se clasifican en:
Persona jurídica regular: Es el ente económico constituido con todas las formalidades de ley consagradas en el Código
de Comercio y otras normas de la Superintendencia de Sociedades. Ejemplos: SOFASA S.A., TERPEL SUR S.A.,
Almacenes Lobo Ltda., 'son personas jurídicas constituidas regularmente.
Persona jurídica irregular: Es la empresa que, habiéndose constituido de acuerdo a las formalidades de ley, ha dejado
de cumplir alguno de los requisitos como: permiso ante la Superintendencia de Sociedades o de Valores; registro
mercantil ante la Cámara de Comercio, Registro en la Oficina de Instrumentos Públicos y Privados cuando se aporten
bienes inmuebles.
Sociedad de hecho: "La sociedad comercial será de hecho cuando no se constituya por escritura pública. Su existencia
podrá demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la Ley. "(Art. 498, C. de C.).
La sociedad de hecho, presenta las siguientes características:
a) Su existencia podrá demostrarse por cualquier medio probatorio.
b) Los derechos que se adquieran y las obligaciones que se contraigan para la sociedad, se entenderán adquiridos
o contraídos a favor y a cargo de todos los socios.
c) Las estipulaciones acordadas por los socios producirán efectos entre ellos.
d) Todos y cada uno de los socios responderán solidaria e ilimitadamente pues las estipulaciones tendientes a
limitar esta responsabilidad se tendrán por no escritas.
e) Los terceros podrán hacer valer sus derechos y hacer cumplir sus obligaciones a cargo o en favor de todos los
asociados de hecho o de cualquiera de ellos.
f) La administración de la empresa social se hará como hayan acordado válidamente los asociados, sin perjuicio
de lo dispuesto en el artículo 501 respecto de los terceros.
g) Los bienes destinados al desarrollo del objeto social estarán especialmente afectados a las obligaciones
contraídas en interés de la sociedad, o sea, que los acreedores sociales gozan de preferencia con relación a
estos bienes frente a los acreedores de los socios individualmente considerados.
h) Cada uno de los asociados podrá solicitar en cualquier momento que se haga liquidación de la sociedad de
hecho y se pague su participación en ella y los demás asociados estarán obligados a proceder a dicha
liquidación." (Artículos 498, 499, 501, 503, 504 y 505 del C. de Co.).
"La sociedad de hecho no es persona jurídica, por consiguiente, los derechos que se adquieren y las obligaciones que
se contraen para la empresa social, se entenderán adquiridas o contraídas a favor y a cargo, de todos y cada uno de
los socios de hecho.
Las estipulaciones acordadas por los asociados producirán efectos entre ellos". (Artículo 499, C. de Co.).
La sociedad de hecho, no tiene presunción de derecho y se considera como persona natural para efecto de sus
responsabilidades ante terceros, esto quiere decir que cada uno responde por los negocios que contrate para la
sociedad, pues son sociedades de facto, porque no corresponden a una legislación especial y se asimilan
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tributariamente a sociedades de responsabilidad limitada o sociedades anónimas, según sus características asimiladas
a éstas.
Conforme se constituye la sociedad (mediante documento privado que rige para las partes y el registro de todos los
socios ante la Cámara de Comercio), se liquida, ello implica que solamente deshace las formalidades que había
cumplido en su vida de hecho, para desatar el vínculo social entre los socios.
En el caso de liquidación de la sociedad de hecho, se dará aviso a sus acreedores. Se informará a la Cámara de
Comercio por cada asociado, secretaría de hacienda municipal y representarán las declaraciones de renta, ventas,
retenciones en la Fuente e ICA a que haya lugar para desligar el registro ante la administración de impuestos.
No se deben confundir las sociedades irregulares con las sociedades de hecho, en las primeras no se han cumplido
algunos requisitos; en las de hecho, se rigen por otras normas.
Dos son las grandes personas en materia económica y contable, generadoras de bienes y servicios que producen,
comercian y prestan servicios, para el consumo y bienestar de la comunidad; las primeras pertenecen a las empresas
del Estado y las segundas a empresas de los particulares.
Personas Jurídicas De Derecho Público: Corresponde a la organización territorial del Estado, emanada de la
constitución o la ley, en cumplimiento de las funciones sociales a su cargo.
"Fuera de la división general del territorio, habrá las que determina la ley para el cumplimiento de las funciones y
servicios a cargo del Estado". (Artículo 285 CN 1991).
"Son entidades territoriales, los departamentos, los distritos, los municipios y los territorios indígenas. La ley podrá darles
el carácter de entidades territoriales a las regiones y provincias que se constituyan, en los términos de la Constitución
de la ley''. (Artículo 286, CN 1991).
"Otras emanan de actos del Estado, llamadas de existencia posible, son los organismos descentralizados del Estado,
que pertenecen a la rama ejecutiva y lo conforman las superintendencias, los establecimientos públicos oficiales, las
empresas comerciales e industriales del estado y las sociedades de economía mixta las cuales vienen a conformar la
administración pública''. (Narváez, 1988).
Los siguientes organismos son ejemplos de personas jurídicas de derecho público:
 Organismos descentralizados.
 Superintendencias.
 Notarías: de Registro, de Control de Cambios, de Industria y Comercio.
 Empresas industriales: INDUMIL, Acerías Paz del Río S.A.
 Empresas comerciales, Telehuila, lnurbe.
 Establecimientos oficiales. Banco agrario
 Establecimientos de beneficencia: loterías, licoreras.

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Persona Jurídica De Derecho Privado: Nace de un acto creador de voluntades por iniciativa de particulares para
realizar un fin determinado.
"La actividad económica y la iniciativa privada son libres, dentro de los límites del bien común. Para su ejercicio, nadie
podrá exigir permisos previos ni requisitos, sin autorización de la ley. La libre competencia económica es un derecho de
todos que supone responsabilidades.
La empresa, como base del desarrollo, tiene una función social que implica obligaciones. El Estado fortalecerá las
organizaciones solidarias y estimulará el desarrollo empresarial". (Artículo 333, CN 1991).
Son tres los tipos de personas jurídicas:
Asociaciones o corporaciones. "Son conjuntos de personas que se conciertan bajo unos objetivos concretos y
encaminan sus esfuerzos a la realización de una empresa, que unas veces es de beneficio económico para la
comunidad en general y otras veces de lucro para sus socios o accionistas ". (Narváez, 1988).
Ejemplo de beneficio para la comunidad:
 Asociación de Usuarios Campesinos.

 Corporación Universitaria del Valle.
 Corporación de Transporte.
 Empresas comunitarias y juntas de acción comunal.
De beneficio para los socios o accionistas
 Caesca S.A., Postobón S.A., Avianca S.A., Rica Rondo S.A., Terpel Sur S.A., Tuercas y Tomillos S.En CS.
"Toda empresa que tenga como fin el lucro, ya sea industrial, comercial o de servicios, debe considerase para todos
sus efectos sociedad comercial.
Fundaciones: Son el conjunto de bienes con destinación específica, que en desarrollo de un acto creador de voluntad
y sobre la base de patrimonio propio, cumplen fines de utilidad general, para un sector de ella ".(Narváez, 1988).
Fundación para el desarrollo de la Universidad Sur colombiana, Fundación solidaridad por Colombia, Fundación Social,
Fundación HOCOL, Fundación de la leyenda Vallenata. son algunos ejemplos.
Sociedades Civiles. Son sociedades civiles, las que desarrollan actividades que la ley considera no comerciales.
Los consultorios médicos, oficinas de abogados, consultorios de contadores asesores, oficinas de arquitectos, son
ejemplos de sociedades que pueden constituirse como civiles.
El contrato de constitución no es solemne y se perfecciona por el solo consentimiento de los asociados fundadores. Las
sociedades civiles colectivas y en comandita simple, pueden ser constituidas por documento privado, y han de contener
las estipulaciones enunciadas en el artículo 110 del Código de Comercio, e inscribirse en el registro mercantil igual que
las reformas.
Las sociedades en Comandita por Acciones, Anónima y la de Responsabilidad Limitada se constituyen por Escritura
Pública con arreglo a las normas comerciales.
Con motivo de las normas sobre el impuesto al valor agregado (IVA), ha colocado a los profesionales a la par con los
comerciantes obligándolos a expedir facturas sobre los servicios profesionales prestados a costa de ser sancionados.
20
Elementos de Comercio.
Ente económico: El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como unidad, respecto
de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de
otros entes". (Artículo 6, Decreto 2649/93).
Empresa: Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, trasformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través
de uno o más establecimientos de comercio". (Artículo 25, C. de Cio.).
Nota: La diferencia entre ente económico y empresa no existe, solamente que la definición de empresa data de 1971
cuando se formuló el Código de Comercio actual y ente económico en 1993 cuando se reformaron las normas de
contabilidad, lo cual dio pie para la modernización de la definición.
Establecimiento de comercio: Se entiende por establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el
empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio
y, a su vez, un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de
diversas actividades comerciales". (Artículo 515, C. de Cío.).
Un ente económico puede tener varios establecimientos de comercio y decidir si lleva contabilidad separada, caso en
el cual el establecimiento debe cumplir con todas las obligaciones tributarias del orden municipal y las nacionales son
cumplidas en cabeza de la empresa principal.
Comerciante: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere, aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de
apoderado, intermediario o interpuesta persona". (Artículo 10, C de Cio.).
Entes Económicos Individuales
Todas las personas naturales pueden organizar sus pequeños o grandes negocios con sus bienes personales parte de
ellos, tomando por nombre comercial cualquier denominación, seguido por su nombre y número de identificación
tributaria, para que sea reconocido tanto en la Cámara de Comercio, como en la Administración de Impuestos. El nombre
comercial representa la actividad principal que desempeña el negocio, llamado también razón comercial.
Negocio Individual: Organizado por comerciantes, que ven oportunidades en los recursos de la región, infraestructura
del país, legislación comercial, necesidades en las regiones o cualquier otro factor para organizar empresas o negocios
individuales, con el fin de llevar a cabo la producción o transacción de bienes o servicios, de donde obtendrán un lucro,
para su bienestar y calidad de vida.
Empresas Unipersonales: Son empresas constituidas por personas naturales o jurídicas que destinan parte de sus
bienes al desarrollo de una actividad, mediante un documento privado, que al registrarse en la cámara de comercio
recibe la calidad de persona jurídica, independiente de su dueño, con responsabilidad limitada hasta el monto de su
inversión.
Entes Económicos Sociales
Los entes económicos sociales, están compuestos por personas naturales, representados por un ente jurídico para
desarrollar una o varias actividades mercantiles, para beneficio de sus dueños.
Contrato Social: Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o
en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad
21
social. La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente
considerados". (Artículo 98, C de Cio.).
Se tendrán como comerciales, para todos los efectos legales, las sociedades que se conformen para la ejecución de
actos o empresas mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esta calidad,
la sociedad será comercial. Las sociedades que no contemplen en su objeto social actos mercantiles, serán civiles. Sin
embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y civiles estarán sujetas, para todos los efectos, a
la legislación mercantil ". (Artículo 100, C. de Cio.).
Solamente se necesita para crear una sociedad comercial, el acta de acuerdo de voluntades con todas las cláusulas
principales de razón y objeto social, capital, duración, nombre de los socios, para luego elevarla a escritura pública y
contabilizar los aportes sociales en la medida que se vayan recibiendo por la empresa.
Sociedades de Personas
En las sociedades de personas el componente principal son los socios, por sus valores éticos, morales e intelectuales
y su representatividad ante la sociedad, antes que sus valores económicos aportados como capital. De allí la gran
aceptación de estas empresas en el otorgamiento de créditos.
Sociedad colectiva: Los aspectos básicos de una sociedad colectiva se fundamentan en los artículos 294 al 322 del
Código de Comercio. La sociedad colectiva es aquella en que todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por
las operaciones que efectúe la empresa. La razón social se forma con el nombre completo o con el apellido de alguno
o algunos de los socios, seguido de las expresiones "& Cía.", "Hnos.", " E Hijos."
El número de socios debe ser dos o más. Conserva reglas especiales de disolución (artículo 319). Cualquier sociedad
mercantil podrá ser socia.
La administración de la sociedad corresponde a todos y cada uno de los socios, quienes podrán delegarla en sus
consocios o en extraños, pero en este último caso se requiere expresa autorización de sus demás socios.
Pueden ser objeto de aportes en dinero, créditos, activos, muebles, inmuebles, patentes e invenciones y la industria
personal. La cesión de sus partes de interés social debe tener la previa autorización de los socios; respecto a la
distribución de utilidades tiene libertad contractual.
Sociedad En Comandita Simple: La Sociedad en Comandita Simple, se forma siempre con uno o más socios gestores
o colectivos, que solidaria e ilimitadamente comprometen su responsabilidad sobre todas las operaciones de la empresa
y, con otro o varios socios que limitan su responsabilidad al valor de sus respectivos aportes, llamados comanditarios.
La razón social se formará con el nombre completo o con el apellido de uno o más socios gestores agregando la
expresión: "& Cía S. en C." La administración del ente económico, corresponde a los socios gestores.
El capital debe expresar el número de partes de interés y cuotas de capital en que se divide, el valor nominal de las
partes, cuotas y el valor aportado por cada asociado. Es costumbre en este tipo de sociedad, denominar el aporte como
cuotas partes de capital.
Los socios comanditarios no pueden aportar su capacidad o industria personal, ni créditos. La cesión de las partes de
interés requiere de la previa autorización de todos los socios. Las utilidades se distribuyen según el pacto contractual.
(Código de Comercio artículos 323 al 352).
Las clases de socios en este tipo de sociedad: Gestores y Comanditarios, los cuales tienen responsabilidades diferentes
frente a terceros.
22
Sociedades De Naturaleza Mixta: son aquellas que se forman o constituyen con aportes o contribuciones de origen
oficial y privado. Entre ellas se destacan las llamadas sociedades de economía mixta y las fundaciones con aportes
oficiales y de particulares.
Sociedad De Responsabilidad Limitada: En la sociedad de responsabilidad limitada, los socios responden hasta el
monto de sus aportes por las operaciones de la compañía. La denominación social debe ir seguida de las expresiones
"Ltda." o "Limitada".
El Capital social, se pagará (efectivo) o entregará (propiedades y equipos) en su totalidad al momento de constituirse y
estará dividido en cuotas de igual valor, cedible en las condiciones previstas en los estatutos. No se permite el aporte
de créditos (cheques, letras); el aporte de industria personal, solamente dará derecho a una parte de los beneficios
sociales, pues nunca liberará cuotas de capital social.
La sociedad estará obligada a formar una reserva legal (para protegerla de eventuales pérdidas) con el 10% de las
utilidades líquidas de cada ejercicio contable, hasta completar el 50% de su capital social.
La administración y representación legal, corresponde por derecho propio a todos y cada uno de los socios, pero la junta
de socios podrá delegar la representación en un gerente con atribuciones claras y precisas.
Los socios pueden ceder sus cuotas, previa oferta a los demás socios por conducto del representante legal, y mediante
reforma estatutaria por escritura pública, otorgada por el representante, el cesionario y el cedente, y aprobada por las
tres cuartas partes del capital social. Las causales de disolución varían de las generales consagradas en el Código de
Comercio, y en especial cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital social por debajo del 50%, o por muerte de
uno de los socios. (artículos 354 al 371 del Código de Comercio.).
El socio de la sociedad limitada, puede aportar todo, menos créditos y la industria personal con estimación de aportes.
El número de socios máximo permitidos es veinticinco y mínimo dos
Empresas Asociativas de Trabajo: Son organizaciones económicas productivas, basadas en la Ley 10 de 1991, que
tienen como fin la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de
servicios conjuntos o individuales de sus asociados.
Para la producción de bienes el número de socios debe estar entre tres y diez, y para la prestación de servicios entre
tres y veinte. Los miembros aportan como mínimo, por tiempo indefinido, su capacidad laboral. Además, se pueden
hacer aportes en alguna tecnología o destreza, como también en activos que permitan cumplir con los objetivos
trazados. La relación que existe entre los asociados es comercial y no laboral, por lo tanto, se rigen por las disposiciones
de la normatividad comercial. Cualquier expresión puede formar la razón social acompañada por la denominación
"Empresa Asociativa de Trabajo" o la abreviatura "EAT".
23
CONSTITUCIÓN DE SOCIDADES DE PERSONAS
Ejemplo # 08: Marcos Pérez con C.C. # 1.067.234.186 y Julián Morales C.C # 77.567.007, decidieron constituir una
sociedad de responsabilidad Ltda., con la razón social de EL BUEN SAMARITANO Ltda. cuyo objeto social es la compra
y venta de mercancías, cada uno aporta 100.000 cuotas o partes de interés social y cada cuota tiene un valor de $
1.000 cada una.
Se pide:
 Establecer el porcentaje de participación de cada socio.
 Realizar el registro contable.
Tabla de participación de los socios:
SOCIOS CEDULA CUOTAS VR. CUOTAS VALOR %

APORTES PARTICIPACIÓN
Registro contable aportes de los socios:

24
Ejemplo # 09: En agosto del año 2020, se constituye la empresa Los Turpiales, sociedad de responsabilidad limitada,
cuyo objeto social será la compra y venta de Aires Acondicionados. Los aportes de tres socios son los siguientes:
1. Jairo Rodríguez: aporta en efectivo $ 30.000.000 y mercancías representada en 20 Aires Acondicionados marca
Whirlpool de 1.200 BTU inverter por $ 40.000.000;
2. Jorge Rebolledo: aporta $ 50.000.000 representados en un local comercial; y
3. Julio Uribe: aporta $ 30.000.000 representados en 30 Aires Acondicionados marca OLG.
Cada cuota o partes de interés social tiene un valor nominal de $ 1.000 cada una.
a) Los Turpiales Ltda. realiza venta de 15 aires acondicionados marca OLG por valor de $ 1.300.000 c/u más IVA
19%, Retención en la fuente del 2,5%, Retención de ICA 0,5%, Retención de IVA 15%, a crédito a la empresa
Muebles el Tornado.
b) Se realizan gastos de notariado y registro mercantil de la empresa por $ 980.000 y 468.900, se cancela en
efectivo.
c) Se cancela en efectivo sueldo al personal de ventas por $ 971.980 y de administración por $ 1.200.000 pesos.
d) Los turpiales Ltda., utiliza sistema de Inventario Permanente.
Se pide:
1. Establecer el porcentaje de participación de cada socio.
2. Realizar los registros contables necesarios.
3. Realizar los ajustes de cierre.
4. Realizar el Estado de Resultados.
5. Realizar el Estado de Situación Financiera.
SOCIOS CEDULA CUOTAS VALOR PORCENTAJE

25
Registro Venta a crédito.
Registro del costo:
Registro gastos notariado y registro mercantil.
Registro cancelación de sueldo.

26
Asientos de cierre:
LOS TURPIALES LTDA.

NIT: 824.065.122 - 9
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
DICIEMBRE 31 DE 2020
NOTAS AÑO 2020 AÑO 2019
0
(-) 0
(=) Utilidad Bruta Operacional $ -
(-)
0
(=) Utilidad Operacional $ -
(+) Otros Ingresos 0
(-) Otros Gastos 0
(=) 0
(-) 0
Utilidad del Ejercicio $ -
CONTADOR REVISOR FISCAL REPRESENTANTE LEGAL
Registro de la Utilidad y el impuesto de renta y complementarios.

27
LOS TURPIALES LTDA.

NIT: 824.065.122 - 9
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INTEGRAL
ENERO 31 DE 2020

ACTIVOS CORRIENTES
0
0
0
TOTAL ACTIVOS $ -
PASIVOS
$ -
TOTAL PASIVOS $ -
PATRIMONIO
$ -
CONTADOR REVISOR FISCAL

REPRESENTANTE LEGAL
28
Ejemplo # 10: En Noviembre 2 de 2020, Aníbal Maestre y Rubén Castañeda identificados con CC # 18.962.167 y
52.969.254 respectivamente, deciden constituir la compañía SERVICIOS Y SERVICIOS Ltda. identificada con NIT:
834.003.007 - 7 y realizan aportes por 28.000 y 12.000 cuotas o partes de interés social a valor nominal de $ 20.000
c/u.
La compañía tiene como objeto social la prestación de servicio de mantenimiento de refrigeración de maquinaria pesada.
1. En diciembre Presta servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de refrigeración a maquinaria pesada de

DRUMON LTDA. por valor de $100.000.000 más IVA 19%, Retención en la Fuente 4%, retención de IVA 15%.
Para cancelar en 45 días.
2. La compañía incurre en costos de combustible por $ 10.000.000, compra a la estación de servicio Omega Ltda.
Retención en la fuente 0,10%. Cancela con cheque.
3. Incurre en costos de repuestos, refrigerante y otros por $ 35.940.000, más IVA 19%, Retención en la fuente 2,5%,
Retención de ICA 0,5%, Retención de IVA 15%, Cancela el 60% con cheque y el saldo para 45 días.
4. En el extracto aparece una nota debito por $ 254.000 concepto de chequera.
5. Cancela servicio de hospedaje y restaurante por $ 4.980.000 y $ 3.764.000 más IVA 19%, retención en la fuente
3,5%.
6. Se cancela sueldo del personal por $ 12.780.000.
7. La empresa adquiere un vehículo nuevo por $ 40.000.000, más IVA 19%, Retención en la fuente 1%. Cancela
con cheque.
Se pide:
 Determinar el tipo de sociedad que aplica a este ejercicio.
 Realizar el reconocimiento inicial del ejercicio “% participación”.
 Realizar los registros contables necesarios.
 Realizar los asientos de cierre necesarios.
 Realizar el Estado de Resultado Integral.
 Realizar el Estado de Situación Financiera.
DESARROLLO:
Es una Sociedad Limitada.
Reconocimiento inicial del ejercicio “% participación”.

SOCIOS CEDULA CUOTAS VALOR PORCENTAJE

29
1. En diciembre Presta servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de refrigeración a maquinaria pesada de

DRUMON LTDA. por valor de $100.000.000 más IVA 19%, Retención en la Fuente 4%, retención de IVA 15%.
Para cancelar en 45 días.
2. La compañía incurre en costos de combustible por $ 10.000.000, compra a la estación de servicio Omega Ltda.
Retención en la fuente 0,10%. Cancela con cheque.

30
3. Incurre en costos de repuestos, refrigerante y otros por $ 35.940.000, más IVA 19%, Retención en la fuente
2,5%, Retención de ICA 0,5%, Retención de IVA 15%, Cancela el 60% con cheque y el saldo para 45 días.
4. En el extracto aparece una nota debito por $ 254.000 concepto de chequera.

31
5. Cancela servicio de hospedaje y restaurante por $ 4.980.000 y $ 3.764.000 más IVA 19%, retención en la fuente
3,5%.
6. Se cancela sueldo del personal por $ 12.780.000.
7. La empresa adquiere un vehículo nuevo por $ 40.000.000, más IVA 19%, Retención en la fuente 1%. Cancela
con cheque.

32
Asientos de cierre:
LOS TURPIALES LTDA.

NIT: 824.065.122 - 9
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
NOTAS AÑO 2020 AÑO 2019
Ingresos Ordinarios 0
(-) Costos Operacionales 0
(=) Utilidad Bruta Operacional $ -
(-) Gastos Personal de Administración
Gastos de Personal
Gastos Legales 0
(=) Utilidad Operacional $ -
(+) Otros Ingresos 0
(-) Otros Gastos 0
(=) Utilidad Antes de Impuestos 0
(-) Impuesto de Renta 34% 0
CONTADOR REVISOR FISCAL REPRESENTANTE LEGAL

33
Registro de la Utilidad y el impuesto de renta y complementarios.
SERVICIOS Y SERVICIOS
NIT: 834.003.007 - 7
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INTEGRAL

ACTIVOS CORRIENTES
Efectivo y Equivalente al Efectivo 0
Deudores Comerciales
Anticipo de Impuestos y Contribuciones 0
Flota y Equipo de Transporte 0
TOTAL ACTIVOS $ -
PASIVOS
Nacionales
Rentención en la Fuente
Impuesto Sobre las Ventas Retenido
Impuesto de Industria y Comercio Retenido
De Renta y Complementarios
Impuesto Sobre las Ventas por Pagar $ -
TOTAL PASIVOS $ -
PATRIMONIO
Aportes Sociales
CONTADOR REVISOR FISCAL

REPRESENTANTE LEGAL
34
Sociedades de Capital.
En este tipo de sociedad, lo que cuenta es la capacidad del capital aportado por los accionistas para proyectos
importantes dentro de la economía de un país, pues se dice que los accionistas ni siquiera llegan a conocerse.
Sociedad Anónima: La sociedad anónima se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; será administrada por gestores temporales y revocables y
tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima" o de las letras "S.A. "
Si la sociedad se inscribe, o se anuncia sin dicha especificación, los administradores responderán solidariamente de las
operaciones sociales que se celebren". (Artículo 373, C. de Cio.).
La sociedad anónima es una persona jurídica distinta de sus asociados, formada por un capital autorizado, un capital
suscrito y un capital pagado por los accionistas, cuya responsabilidad se limita al monto de sus acciones.
La sociedad anónima no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas. El capital de la sociedad
anónima, se divide en acciones de igual valor nominal, que se representan en títulos negociables, expedidos
regularmente nominativos (con nombre); o al portador, (sin nombre).
Al constituirse la sociedad, los accionistas deberán suscribir no menos del 50% del capital autorizado y pagar no menos
de la tercera parte del capital suscrito.
Capital autorizado. $ 300.000 Capital requerido para montar el proyecto.

Capital por suscribir. $ 150.000
Capital suscrito. $ 150.000 Suscripción del 50% del capital autorizado.
Capital suscrito por cobrar. $ 100.000
Capital pagado. $ 50.000 Pago de la tercera parte del suscrito.
La vigilancia de las sociedades anónimas, corresponde al revisor fiscal, siempre y cuando cumpla las condiciones del
artículo 13 de la Ley 43 de 1990.
Sociedad Anónima Abierta: Se considera Sociedad Abierta la que cumpla con los siguientes reglamentos:
a) Tener más de (300) accionistas.
b) Que por lo menos el sesenta por ciento (60%) de las acciones en circulación de la sociedad, pertenezcan a los
accionistas que individualmente considerados no posean más del tres por ciento (3%) de dicho total.
c) Que las acciones de la sociedad se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Valores.
Corresponde a la Superintendencia de Valores certificar la calidad de Sociedad Anónima Abierta. (Artículos 16 y 17,
Decreto 400/87).
El estímulo que reciben los fondos ganaderos como sociedad anónima abierta, es la exención del impuesto de renta
siempre que dicho valor se invierta en extensión agropecuaria (nuevas inversiones), las demás sociedades se benefician
con la deducción de la totalidad de las inversiones en reforestación.
Las sociedades anónimas abiertas gozan de beneficios tributarios especiales, debido a la política de democratización
del capital social.
35
Sociedad En Comandita Por Acciones: En el acto constitutivo de la sociedad no será necesario que intervengan los
socios comanditarios; pero en la escritura siempre se expresará el nombre, domicilio y nacionalidad de los suscriptores,
el número de acciones suscritas, su valor nominal y la parte pagada.
La En Comandita por Acciones no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas. (Art. 343, C. Cio).
La razón social se conformará con el nombre o apellido de uno de los socios gestores, seguido de la expresión "& Cía
S.C.A.", su ausencia hará considerar la sociedad para todos sus efectos legales como sociedad colectiva. No podrá
constituirse con menos de cinco accionistas.
Los accionistas gestores o colectivos, podrán hacer aportes de industria personal, sin estimación de su valor en
acciones; esto quiere decir que solamente se beneficiarán de las utilidades sociales y no puede liberar acciones de
capital. En cambio, los socios comanditarios tienen libertad para hacer el aporte de industria personal con la debida
liberación de acciones de goce.
La sociedad debe constituir una reserva legal (para protección del capital de futuras pérdidas) del 10% de las utilidades
líquidas de cada ejercicio hasta completar el 50% del capital suscrito.
La administración del ente económico, corresponde a los socios gestores.
La disolución puede darse también, por la causal de ocurrir pérdidas que reduzcan el derecho de los asociados a menos
del 50% del capital social.
Los requisitos de autorización, suscripción y pago de acciones son iguales al de las sociedades anónimas.
La emisión, colocación, expedición de títulos y negociabilidad de las acciones es igual al de las anónimas. La Sociedad
En Comandita por Acciones, se regirá por normas supletorias de la En Comandita Simple, los accionistas gestores por
sus correspondientes de la sociedad colectiva y los comanditarios por las pertinentes para los accionistas en la sociedad
anónima.
Anónimas Simplificadas “S.A.S.”: Es regulada por la ley 1258 de 2008, y podrá constituirse por una o varias personas
naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo por la
desestimación de la personalidad jurídica, prevista en el artículo 42 de la mencionada Ley, el o los accionistas no serán
responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. La
razón social o denominación de la sociedad estará seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada, de las
letras S.A.S.
Otras formas de Sociedad.

Otras formas de sociedades nacen de las características de quienes hacen sus aportes, como, por ejemplo, cuando el
Gobierno interviene en la constitución de sociedades se crean las sociedades de economía mixta, cuando son personas
extranjeras las que coadyuvan a la constitución, se crean las sucursales de sociedades extranjeras.
Sociedades De Economía Mixta. Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes
estatales y de capital privado. Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas de derecho privado y a la
jurisdicción ordinaria, salvo disposición en contrario. (Artículo 461 e de Cio.).
Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas de derecho privado; salvo si los aportes estatales son del
90% o más del capital social, se someterán a las disposiciones previstas para las empresas industriales y comerciales
del Estado y su vigilancia estará a cargo de la Contraloría General de la República. (Art. 464, C. Cio.).
36
Sociedades Sucursales De Extranjeras: Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la Ley de otro país
y con domicilio principal en el exterior”. (Artículo 469, C de Cio.).
Estas sociedades estarán sometidas a la vigilancia del Estado, ejercida por la Superintendencia Bancaria o de
SuperSociedades, según sea el objeto de la sociedad.
El régimen de impuesto es especial con respecto a los demás tipos de sociedades, al momento de situar la utilidad es
en el extranjero.
Uniones O Consorcios: No son sociedades comerciales, pero se constituye en una estrategia para desarrollar
proyectos uniendo sinergias entre ellas, por consiguiente, nacen de una oportunidad para desarrollar proyectos de corto
y mediano plazo, mediante la unión de varias sociedades, que tienen experiencia y capacidad, mejorando así el puntaje
de calificación para ganar licitaciones, y desaparecen cuando termina el objeto de la unión. Sus obligaciones son para
con el Estado como agentes retenedores de acuerdo al artículo 368 del Estatuto Tributario.
Las obligaciones del impuesto de renta y complementarios son de responsabilidad de los concursantes, pero la ley
tributaria consideró responsables del impuesto a las ventas a los consorcios y uniones temporales cuando en forma
directa sean ellos quienes realicen actividades gravadas según el artículo 437 del Estatuto Tributario.
37
CONSTITUCIÓN DE SOCIDADES DE CAPITAL
Ejemplo # 14: La compañía EL TROPEZÓN S.A.S., fue constituida para la venta de bicicletas y su capital inicial es de
$ 18.000.000 dividido en 9.000 acciones por valor nominal de $ 2.000 c/u, discriminado de la siguiente manera:
1. Javier Bustamante C.C. # 77.402.171 con 4.000 Acciones.

2. Ana Gutiérrez C.C. # 1.082.111.005 con 3.000 Acciones.
3. Camilo Álvarez C.C. # 1.091.565.619 con 2.000 Acciones.
Se pide:
 Establecer el porcentaje de participación de cada socio.
 Realizar el registro contable.
ACCIONISTA CEDULA ACCIONES VR. VALOR % PART

NOMINAL APORTES ICIPACIÓN

Desarrollo. Aspectos Legales de Los Entes Económicos.

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1

Asignatura: Contabilidad IV. (Contabilidad de Patrimonio, de Informes

Créditos Académicos: Cuatro (4)

Naturaleza de la Asignatura: No Habilitable.

Docencia Directa: Cuatro (4) Horas Semanales

Trabajo Independiente: Ocho (8) Horas Semanales (Estudiante).

Docente: EDWIN VÁSQUEZ PINO

Especialista en Revisoría Fiscal y Auditoria Forense Fundación

Magister en Desarrollo Empresarial Universidad del Magdalena

Cel.: 301 246 6467

Evaluación: La valoración se realizará de la siguiente forma:

Primer parcial 30% – Septiembre 19 al 24 de 2021.

Segundo parcial 30% – Octubre 25 al 29 de 2021.

Examen final 40% – Noviembre 29 a Diciembre 03 de 2021.

 Ley 145/60 y 43/90; Decreto 3022/2012

 Consejo Técnico de la Contaduría pública – Direccionamiento estratégico del proceso de

 Reglamento General de la Contabilidad y el Plan Único de Cuentas para comerciales.

 Fierro Ángel, El Patrimonio en las Sociedades Comerciales. Aplicaciones Jurídicas y

 García Montaño Carlos A. – Ortiz Carvajal Luz A. Normas Internacionales de Contabilidad

 Salazar Cesar – Salazar Edgard, Contabilidad Financiera para pequeñas y Medianas

 NIF Básico Grupo 2 y 3. Editorial Legis. Primera Edición – 2015.

 Meza O. Jhonny D. Valoración de Instrumentos Financieros y Arrendamientos en NIIF para

 www.actualicese.com, artículos y documentos sobre actualidad contable y tributaria

 www.gerencie.com artículos y documentos sobre actualidad contable y tributaria

 www.dian.gov.co , conceptos DIAN, artículos, normatividad y documentos sobre el tema

 www.jccc.gov.co , artículos y documentos sobre el tema contable

 www.ctcp.gov.co, artículos y documentos sobre temas contables y el proceso de

El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas

Clase : El primer dígito.

Las clases que identifica el primer dígito son:

NATURALZA DE LAS CLASES DE CUENTAS

CLASIFICACIÓN DE LAS CLASES DE CUENTAS

DEFINICIONES: Según la sección 2 NIIF para Pymes Conceptos y Principios Fundamentales.

ALGUNOS ESTADOS FINANCIEROS PARA PYMES SEGÚN NIIF

2. Estado de Resultado Integral. Este es el encargado de presentar cómo ha sido el

Los elementos que conforman el conjunto de Estados Financieros y su Importancia: Los

UNIDAD 1 ASPECTOS LEGALES DE LOS ENTES ECONÒMICOS.

Topes para no ser responsables del IVA.

Ingresos en el 2020 $124.625.000

Ingresos durante el 2021 $127.078.000

Contratos de venta de bienes y/o prestación de servicios gravados por valor

Contratos de venta de bienes y/o prestación de servicios gravados por valor

Consignaciones bancarias durante el 2020 $124.625.000

Consignaciones bancarias durante el 2021 $127.078.000

Otros requisitos a cumplir.

No desarrollar en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio, actividades

No ser usuario aduanero.

No estar registrado en el régimen simple de tributación

Precisiones sobre los topes en UVT.

Cuando se superen los topes en el 2021.

TOPES PARA DECLARAR RENTA EN 2021

Para el caso de las compañías por acciones, estará constituido por:

Pedro Toro Bravo = Casa habitación $ 300.000.000

PEDRO TORO BRAVO

Código Activo Valor Código Patrimonio Valor

Firma del Gerente Firma del Contador Público

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

Registro del costo venta “Inventario Permanente”

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER