Pasos para

realizar un
Plan de
Mejora
Paso 1: priorizar
los problemas
 IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS
¿Qué queremos -Identificar objetivamente el problema, cruzando y

cambiar? contrastando distintas fuentes de información como:

PROBLEMA resultados de los aprendizajes de los alumnos,
PRIORIZADO problemas de aprendizaje en la pruebe SER y la
opinion de los padres y representantes.

PRIORIZAR LOS PROBLEMAS

-A partir de la reflexión anterior,

organizar los problemas en un orden de

prioridad. Se recomienda priorizar

máximo 3 problemas.
EJEMPLO
Paso 2: definir las
causas de los
problemas y
formular metas
 Para determinar las metas transformamos los dos o

¿Qué queremos tres problemas priorizados en metas haciendo las

cambiar? ¿Cuál es el preguntas ¿A dónde queremos llegar? ¿A qué
propósito? META niveles? ¿En qué aspectos?...

CARACTERÍSTICAS DE LA META
Para que sean útiles, las metas deben tener una serie

de rasgos. Deben ser factibles de realizar, referidos a

un tiempo, con resultados que puedan ser evaluados,

identificados los actores y/o beneficiarios, describir

lo que queremos cambiar y cómo lo queremos hacer.

EJEMPLO
EJEMPLO
EJEMPLO
 Paso 3: acciones
concretas, recursos
y tiempos
 PREGUNTAS GUIAS PARA
RECURSOS, TIEMPO Y
¿Qué se hará y cuáles
serán las acciones de RESPONSABLES:
cambio? ACCIONES, ¿Cuáles son las acciones y sus tareas?
RECURSOS, TIEMPO
¿De qué recursos disponemos y cuáles nos hacen

falta?

¿Qué alianzas podemos establecer para

conseguir apoyos y recursos?

PREGUNTAS GUIAS PARA EL TIEMPO:

¿En cuánto tiempo se realizarán las acciones para

alcanzar las metas previstas?

¿Cuántas horas se utilizarán en aula y fuera de

ella?

¿Cuándo iniciamos las acciones y las finalizamos?

 RECOMENDACIONES

Las actividades que

Para el caso de Puede plantearse varias
se planteen para
tiempos mayores al acciones en función de
superar los problemas
año será conveniente una meta que se ha
priorizados, podrán
pensar en la formulado. Pero
contemplar como
formulación de también puede ser que
horizonte temporal un
submetas anuales y varias metas detectadas
año lectivo, aunque
las reformulaciones o se puedan agrupar con
en algún caso podrán
actualizaciones una misma línea
justificarse tiempos
anuales del Plan. de acción para
menores de
superarlas.
realización.
Paso 4: compromiso
de los responsables
 ¿Quién toma
iniciativa, decide y Cada miembro del grupo hace un compromiso
rinde cuentas?
PERSONAL (por escrito) explicitando:
¿Quiénes participarán
y cuáles serán sus qué se compromete a hacer.

responsabilidades? qué resultados obtendrá en el plazo establecido.

RESPONSABLES cómo se observarán externamente estos

resultados.
Paso 5: realizar un
seguimiento para
ajustar acciones
 ¿Avanzamos lo PREGUNTAS GUIAS:
deseado? ¿Qué toca ¿Avanzamos lo deseado? ¿Qué toca ajustar?
ajustar?
¿Cómo se visualizará el avance del plan?
SEGUIMIENTO
¿Con qué indicadores de seguimiento se cuenta?
¿Tenemos algún instrumento que nos ayude a
medir los avances (por ejemplo un cuestionario,

las evaluaciones de estudiantes, las pruebas

SER, una entrevista, observaciones, informes….)?

Paso 6: evaluar
resultados con
evidencias
 PREGUNTAS GUIAS:
¿Logramos resolver el problema? ¿Qué cambios

¿Logramos resolver el constatamos?

problema? ¿Qué Estamos incidiendo en el cambio de los problemas?

cambios ¿Por tanto, estamos haciendo las buenas cosas?

constatamos? ¿Qué cambio en los aprendizajes de los

¿Estamos satisfechos? estudiantes, las prácticas de los docentes,
RESULTADOS directivos padres de familia evidenciamos?

¿Estamos satisfechos?
¿Cómo se conocerá si hemos alcanzado los

beneficios esperados?

¿Hemos logrado nuestra meta en los tiempos, con

los actores/beneficiarios, con las acciones

previstas?

¿Cuál será el mecanismo para medir los resultados?

¿Con qué instrumentos se va a medir?

 RECOMENDACIONES
No es suficiente

evaluar si cumplimos

o no con las acciones

Para medir el
previstas, sino que
resultado es
necesitamos
importante escoger el
aprender a identificar
instrumento
las “señales” o
adecuado que ayude
“evidencias” que
a obtener
demuestran la
una mejor
presencia de un
visualización.
cambio

significativo.
EJEMPLO
Paso 7: consolidar el
cambio para lograr
el aprendizaje
Institucional
 En el momento que logramos los resultados
¿Qué se hará y cuáles deseados necesitamos pensar en qué acciones
serán las acciones de permiten que esos resultados.
cambio? ACCIONES, Esto para que no se desvanezcan en el futuro,
RECURSOS, TIEMPO
sino más bien se hagan permanentes y se

profundicen.

Cuando se resolvió el problema y se alcanzó la

meta se vuelve a reiniciar el proceso con la

identificación de otros problemas o se pasa al

próximo problema priorizado y su meta.

Se puede utilizar la rueda de
Deming
 Paso 8: resolviendo
los ¿por qués? con un
ejercicio de
metareflexión
 PREGUNTAS GUIAS
¿Cuáles fueron las fortalezas del proceso? ¿Qué
fortalezas de nuestra institución llevaron al éxito del

proceso? ¿Qué fortalezas desarrollamos como institución

Al finalizar un ciclo del Plan en este proceso de cambio? (FORTALEZAS)

de Mejora corresponde un ¿Cuáles fueron los nudos críticos del proceso? ¿Qué nos

momento de evaluación. Es ¿Qué

dificultó llegar a los resultados deseados? malas

importante sorpresas encontramos? (NUDOS CRÍTICOS)

¿Qué ¿Qué
poner un alto y reflexionar
haríamos diferente en el próximo proceso? no

repetiremos? ¿Qué debemos seguir haciendo?

sobre todo en el proceso de (LECCIONES APRENDIDAS)
cambio vivido. ¿Qué factores externos no tomamos en cuenta y nos
limitó en la realización de las metas? ¿ En cuáles de esos

factores podemos incidir? ¿ En cuáles no podemos incidir

y necesitamos tomar en cuenta para el próximo proceso?

(LIMITACIONES)