VERSIÓN:01

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

1. OBJETIVO
Este programa se realiza con el objetivo de establecer las capacitaciones y
entrenamientos para que el personal sea capaz de identificar, evaluar y establecer
controles de los riesgos ocupacionales e impactos ambientales a los que está expuesto
en cada actividad.

2. ALCANCE

Este programa se establece para capacitaciones y entrenamientos en materia de tipo

técnico, de calidad, seguridad industrial, salud, higiene industrial y gestió n ambiental.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Director de Obra y/o Ing Residente: Dar el espacio y tiempo necesario para la
planeació n y realizació n de capacitaciones realizadas.
Supervisor de Obra: participar activamente y promover la asistencia e importancia de
las capacitaciones realizadas.
Coordinador HSE y HSEQ: Establecer las capacitaciones de acuerdo a las necesidades
identificadas y los cargos. Evaluar su efectividad y determinar planes de acció n de
acuerdo a los resultados.

4. CONSIDERACIONES GENERALES
 El presente documento deberá reposar para consulta en copia no controlada en cada
uno de los frentes de trabajo y como copia controlada en oficina principal.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

 Cada contrato tendrá su propio programa de capacitaciones el cual debe ser extraído
del programa general de capacitaciones.

 Para las capacitaciones y/o entrenamiento que se realicen se diligenciara el formato

de asistencia.

 Para las reuniones que se realicen se diligenciara el formato Acta de Reunió n.

5. DEFINICIONES
Capacitación: Conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educació n no
formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de
educació n, dirigidos a prolongar y a complementar la educació n inicial mediante la
generació n de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes,
con el fin de de incrementar la capacitació n individual y colectiva para contribuir al
cumplimiento de la misió n institucional, a la mejor prestació n de servicios a la
comunidad, al eficaz desempeñ o del cargo y al desarrollo personal integral.
Entrenamiento: Se refiere a la adquisició n de conocimiento, habilidades,
capacidades como resultado de la enseñ anza de habilidades vocacionales o prá cticas
y conocimiento relacionado con aptitudes que encierran cierta utilidad.

6. DISPOSICIONES PARA CUMPLIR CON EL OBJETO

6.1 IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE CAPACITACIONES

Para establecer el programa de capacitaciones, se hace una identificació n de necesidades
al iniciar el contrato, teniendo en cuenta las siguientes entradas.
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 Evaluació n inicial, la cual se realiza al terminar la inducció n y se determinan los

puntos que no fueron captados por el personal para tener en cuenta estos temas y
programarlos durante las charlas de 5 minutos.
 Encuestas de necesidades de capacitació n del personal administrativo y
operativo.
 Matriz de peligros y riesgos, en la cual se determinan las actividades importantes
y se establecen capacitaciones, que en lo posible deben ser programadas con ARL
o entidades de salud.

6.2 ELABORACION DE MATRIZ DE CAPACITACION

Una vez identificadas las necesidades de capacitació n se alimenta la matriz de
capacitació n y entrenamiento, en el cual se establecen las necesidades por cargo,
teniendo en cuenta las actividades ya identificadas.

6.3 DETERMINACION DE CAPACITACIONES

Dentro de las actividades identificadas como importantes o críticas, en la ejecució n de
las obras, de manera general se tienen:

Transporte de maquinaria pesada.

1. Manejo de carga mecá nicas.
2. Manejo de herramientas manuales.
3. Generació n de ruido.
4. Manejo de posturas adecuadas.
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Ademá s de estos temas se consideran también aquellos que se relacionen con el

cumplimiento de las Políticas internas de la empresa como son: estilo de vida saludable,
alcohol y drogas y enfermedades de transmisió n sexual y temas relacionados a la
prevenció n de accidentes y enfermedades laborales.

A nivel administrativo se tiene en cuentan temas que se relacionen con riesgos

psicolaborales como el estrés, riesgos ergonó micos y temas administrativos.

Curso de manejo defensivo para conductores en general y todo el personal que este
involucrado en el movimiento de vehículos.

6.4 DETERMINACION DE CONTENIDO

Al finalizar cada capacitació n el personal será capaz de identificar los riesgos, sus
consecuencias, establecer controles y medidas de prevenció n.

6.5 MEDICION Y SEGUIMIENTO AL PROGRAMA

Para evaluar la efectividad de las capacitaciones se realizaran evaluaciones al finalizar
cada tema. Los resultados será n tabulados y servirá n como retroalimentació n al
programa de capacitació n, al igual que la evaluació n del desempeñ o, ademá s se hará un
seguimiento a las capacitaciones de acuerdo al cargo mediante la matriz de
capacitació n y entrenamiento. El cumplimiento del programa será evaluado de acuerdo
a los siguientes indicadores mensualmente:
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No de capacitaciones realizadas del programa.

--------------------------------------------------------------
No de capacitaciones realizadas en el mes.

No de asistentes a la charlas.
----------------------------------------
No total de trabajadores.

No de evaluaciones realizadas.
----------------------------------------------
No de capacitaciones dictadas.

∑ Promedio de las evaluaciones aplicadas al personal.

Este ú ltimo indicador se evaluara para cada capacitació n

7. VARIABLES A CONTROLAR
Temas de capacitaciones, las cuales será n programadas de acuerdo al objeto del
contrato.
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.
8. REGISTROS

DISPOSICIO
CODIGO Y RESPONSAB TIEMPO DE
ARCHIVO N
NOMBRE LE CONSERVACION
FINAL
Sistema
Coordinador
Evaluación Inicial. Integrado 5 Añ os Se recicla
HSE
HSEQ
Matriz de
Sistema
capacitació n y Coordinador
Integrado 5 Añ os Se recicla
entrenamiento por HSE
HSEQ
cargo.
Encuesta de
Sistema
necesidades de Coordinador
Integrado 5 Añ os Se recicla
capacitació n del HSE
HSEQ
personal.
Sistema
Formato de Coordinador
Integrado 5 Añ os Se recicla
asistencia. HSE
HSEQ

Coordinador Sistema
Acta de reunió n. 5 Añ os Se recicla
HSE Integrado