CODIGO : PSSM09-01

PROCEDIMIENTO
Reuniones de seguridad PAGINA : 1 de 2

EMPRESA DE SERVICIOS MULTIPLES

S&M S.R.L.

PSSM09-01
Procedimiento
Reuniones de seguridad

Edición N° : 01
Fecha de Entrada en Vigor : 2013-01-05
Copia Controlada N° : ORIGINAL
Asignada a : GERENCIA GENERAL
Fecha de Asignación : 2013-01-05

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR

GERENTE DE
SUPERVISOR DE SSOMA GERENTE GENERAL
OPERACIONES
Wilfredo Soto Soto Augusto Soto Mayorca
Elmer Soto Mayorca
FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA DE APROBACIÓN:
3 DE ENERO 2013 5 DE ENERO 2013
Qu e da e s t r i c t a m e n t e p ro h i b i do t od o t i p o d e r ep r od u c c i ó n p ar c i a l o t o t a l d e l pr e s e n t e
do cu m e n t o s i n l a au t o r i z a c i ón pr e v i a y e x p r e s a de l r e p r e s e n t an t e l e ga l d e l a e m p r e sa .
 CODIGO : PSSM09-01
PROCEDIMIENTO
REUNIONES DE SEGURIDAD PAGINA : 2 de 2

1.0 PROPOSITO
Mejorar nuestra comunicación en las áreas de trabajo en forma significativa y efectiva; reduciendo los malentendidos
y acrecentando la toma de conciencia en temas de seguridad y salud a fin de prevenir la ocurrencia de accidentes.

2.0 ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las áreas operativas y oficinas de S&M S.R.L. así como a todos sus empledos y
contratistas.

3.0 DEFINICIONES
Charla de Seguridad
 Exposición de temas de Seguridad y Salud Ocupacional a un grupo de trabajadores.

Charla diaria de 5 minutos

 Información a los trabajadores de los peligros a los que se van a exponer, los límites/alcance de su trabajo y
la disponibilidad del supervisor en caso de presentarse dudas. Esta deberá realizarse al inicio de cada
guardia o cuando se efectué algún cambio al trabajo normal diario.

4.0 RESPONSIBILIDADES
Trabajadores
- Asistir a las charlas de seguridad diarias de 5 minutos.
- Asistir/dictar la charlas de seguridad.
- Llenar adecuadamente los formularios de asistencia.

Supervisor
- Proporcionar o designar al encargado(s) de dictar la charla de seguridad a su personal, en grupos no mayores
de 20 personas.
- Impartir, antes de la ejecución del trabajo, una charla diaria de 5 minutos.

Gerente de Operaciones
- Dictar una Charla de Seguridad semestral a su personal.
- Asistir a las reuniones de seguridad ofrecidas por el Capataz/Supervisor de su área por lo menos una vez al
mes.

Jefe de SSOMA
- Mantener una base de datos de los registros de las reuniones de seguridad.
- Mantener un registro de los asistentes a las charlas de seguridad.
- Informar mensualmente a todos los departamentos sobre la frecuencia y calidad de las Charlas de seguridad
realizadas.
- Desarrollar y proporcionar mensualmente material de charlas de seguridad para que sea utilizado por el
supervisor al dictar dichas charlas.
- Desarrollar por anticipado temas mensuales para las reuniones de seguridad a fin de considerar una
planificación apropiada v el dictado de temas especiales.

5.0 PROCEDIMIENTO
- Todas las personas que dictan charlas de seguridad y llevan a cabo reuniones de seguridad, se prepararán de
acuerdo con las técnicas mostradas en los programas de capacitación comunicativa de S&M S.R.L.
- Debe usarse lenguaje claro y adecuado a la audiencia
- El expositor deberá promover la participación del personal y utilizar la experiencia del mismo.
- Los temas presentados deben ser adecuados y de aplicación para la audiencia.
- La agenda de las charlas de seguridad incluirá: la presentación de material proporcionado por el Jefe de
SSOMA, temas específicos al área, revisiones de accidentes e incidentes y estadísticas pertinentes,

6.0 ANEXOS
Registro de Charla de Seguridad.

7.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

No aplica.